图书馆行政工作计划精选(九篇)

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第1篇：图书馆行政工作计划范文

关键词：二级学院 行政秘书 工作职责 特点

在我国高等教育快速发展和改革的背景下，高校的二级学院已逐渐发展成为教学、科研、管理为一体的相对独立的单位个体，其在高校的位置和重要性也越来越凸显。而行政秘书作为二级学院教育工作管理者，是行政管理的基层岗位，承担了执行、联络、沟通、协调等大量事务性工作，而不再是单纯的“收发文件，打打电话，抄抄写写”，从一名简单的办事员转变成参谋员、协调员、服务员。

1 行政秘书的工作职责

一是文字工作。起草二级学院发展规划、工作计划、报告、总结、决议和行政规章制度；起草、审核、编号、校印、分发文件；整理和保存会议记录、会议纪要；收集、整理、立卷、归档、保管和利用各类文件资料的服务工作；文秘、档案等岗位的管理工作；按照学校管理的规定，使用和管理印章、介绍信、证明信；接洽及处理公函、电话、电报、电传等政务工作。

二是人事工作。按照学院统一的教师工作量核定标准，做好教师工作量的考核工作，并上报学院教务处；计算和审核教师课时津贴和行政人员岗位津贴；负责教职员工的考勤、评教、年度业绩考核工作；负责教职工岗位竞聘、职称申报评定、人事调动、奖惩等工作。

三是日常行政工作。在院领导的直接领导下，组织、协调与管理办公室工作，检查、督促落实情况，保证各项工作正常运行；开展院建设、发展和管理等重大问题的调查研究工作，为院领导决策提供依据和建议；筹备、协调、组织院各类会议，做好对外接待与联络、对外信息、对外宣传工作；协助院领导处理日常行政事务工作，完成部门领导交办的其他工作；负责院资产管理工作、办公用品和办公设施的领取和管理、发放和报刊杂志、信件的分送工作；处理其他一些突发事件和临时性事务，并及时向院领导管理层汇报请示。

2 行政秘书的工作特点

一是政治性。坚持鲜明正确的政治导向是做好行政秘书的必要前提条件。高校行政秘书应该切实关心国家时事政治，及时了解国家教育发展和改革动向。遵守学校各项规章制度，贯彻学校各项精神和指示，掌握学校工作动态，学习和研究领导讲话和文章，要以良好的精神风貌和思想状态、强烈的事业心和工作责任感，爱岗敬业，忠于职守，无私奉献，认真履行行政秘书的工作职责。

二是事务性。行政秘书的工作头绪较多，涉及到二级学院的方方面面。每天工作量繁多且琐碎，从会议的通知、文件的整理传阅、来电来访的接待到领导交待的各项工作、教师学生的联系服务、资产管理、财务报销等等“大大小小”、“婆婆妈妈”的事情，而且还要兼任党务、工会等，工作不定性，几乎包罗万象，通常几件事情一起干，每一件都要仔细认真对待，不能有半点马虎。因此，行政秘书虽然天天忙，月月忙，可是年终总结确实忙忙碌碌一整年，兢兢业业无成绩，显现不出其重要性。但是，还是要求行政秘书要有科学的工作方法，提高工作效率，从大量琐碎的工作中整理头绪，统筹安排，为师生服务，为学校发展服务。

三是协调性。行政秘书工作涉及的范围广，交际的人多，从各级领导到学院教师学生，从各个职能部门到校外合作企业，这就要求其必备较强的沟通协调能力。在高校的二级学院里，行政关系呈现纵横交错的复杂网状关系，行政工作要多个方面、多个部门相互配合协作才能完成，故行政秘书处在行政管理部门、师生的信息交汇点，同时也是各种行政矛盾的集中点，因此行政秘书必须协调好于上级领导、各个行政管理部门、师生、教研室、教学秘书、辅导员等关系，团结协作，责无旁贷地承担起承上启下、联系左右的作用，与各个部门保持良好的合作关系，善于分析和处理复杂关系，政策灵活、行动果断、处事稳妥、勤于思考，提高自己的沟通协调能力，创造一个和谐有序，相互协作的良好局面。

四是参谋性。行政秘书不仅仅只做好学院的行政事务工作，还应当充当领导的考察团和智囊团。在平时的工作中，通过各种途径，深入要教科研、行政的第一线，了解各个工作环节，熟悉教研室、实验室的教师队伍建设、资源配置情况，熟悉各位老师、行政人员的秉性，取得第一手资料，及时收集、整理、解决各种问题和矛盾，认真总结，坚持从实际出发，实事求是向领导汇报，善于发现新经验，提出中肯意见和方案，为领导决策提供最原始准确的资料。同时要注重全局性，多角度观察，全方位思考，避免顾此失彼，努力促成决策的科学合理性。但是在工作中也要准确把我角色定位，只能“参与谋”，而不能“参与断”，当好领导的助手和参谋，把为领导出谋献策的思想深入到工作中，尽职尽责当好参谋员。

五是服务性。行政秘书要充分认识到工作的意义，树立全心全意服务意识。一是服务领导，认真及时完成领导交待的各项任务，为领导提供直接的辅助服务，做好后勤服务工作，开拓思路，掌握和熟知领导工作程序，准确把握领导意图，使学院的各项工作能够有条不紊地开展，为学院的发展打下坚实基础。二是服务师生。教学为立校之本，要切实为师生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，为教学活动顺利开展做好前期准备。在为教师服务过程中，耐心细致，工作到位，确保年度考评工作、职称评审、师资进修等工作顺利开展。对待学生要以诚相待，爱护学生，及时帮助学生解决问题和困难，热情为学生服务，做好管理育人。三是服务各级相关行政部门。高校二级学院行政秘书接触的部门较广泛，涉及到院办、组织人事处、科研处、财务处、学生处、教务处、设备处、纪检处、宣传统战部、工会、实训中心、图书馆、后勤处、各二级学院等相关行政部门，要牢固树立全校一整体的思想，学校整体利益优于二级学院，真正做到相互沟通交流、相互理解、相互配合，及时传递相关信息，落实各项日常工作，同时也要协调好与其他二级学院的关系，为二级学院更好地与其他部门合作打下基础。

总之，要想成为一名优秀的高校二级学院行政秘书，首先要清楚认识到其工作本质，明确其自身职责，树立良好的服务意识，端正工作态度，勤奋好学，认真掌握更多的工作技能，勤勤恳恳，踏踏实实，认真完成每项工作，为新时期学院发展贡献自己的力量。

参考文献：

[1]肖荣英.用科学发展观指导新时期高校行政秘书工作的思考[J].科技创新导报，2010.14.

第2篇：图书馆行政工作计划范文

首先感谢教育局党工委、教育局，为减轻学校工作负担，减少基础领导压力，创造性地将干部考核与学校三年发展规划终结评审工作相结合，因此，今天我对全校教职员工所作的述职报告将紧紧围绕着学校三年发展规划来展开，并通过对我在xxx学校三年工作的总结，理性分析得与失，让对过去的真实回忆来告诉未来，告诉我们未来的三年，我们将主要做什么，以及如何做才能更卓越。

我的报告将分为三个部分：一、历史回顾；二、三年规划完成情况；三、未来三年的设想。

一、历史回顾

、xxx学校创立于年=月，由一墙之隔的原大连新村小学和甘霖中学合并而成。我校虽与“xxx高级中学”均为独立的办学主体，但因共同拥有“xxx”品牌，新成立的九年一贯制学校在并校之初即获得丰厚的无形资产，学校在周边地区的不良形象迅速得到改善。我想，客观地说，自年至今，哪怕是在可以预见的未来，我们已经而且还将继续领受“xxx”这一品牌资源的赐予。

、年月，我接受任命，担任xxx学校校长；年月，xxx同志接受任命担任学校党支部书记；年月，xxx同志当选为学校工会主席。在短短三年中的每一年中，学校党政工主要领导的更替，是比较鲜见的。这个过程我们都有幸亲历了。

、年月，曲阳中学与xxx学校合并，曲阳中学全体师生迁离原址进入xxx学校，虽经缩班教学，当年教学班依然达到个，新中预年级不得不在曲阳一小校址过渡。在我印象中，当时学校领导班子面临着最严峻的考验就是，如何管理九个年级、两处校址、多个教学班，如何在资金匮乏、教学设施不足、图书馆实验室运动场地严重不达标的情况下，保证学生校内安全和最基本的教学质量。这一切，我们也都亲历了。

、年月成立质量监察室，年月实施分学段管理，年月成立学术与课程开发办公室，年月成立信息室，短短的三年中，学校教育教学管理机构从教导处分化为四个相对独立的专业部门，预示着深刻的变化，而这些变化都在平稳中完成，年xxx学校原教导主任共五名，现无一人在岗，我们都亲历了。

、年月，教育局口头宣布xxx学校更名为xxx初级中学，激发我校对小学教学质量和社会声誉的严重关注，在短短两年中，共引进小学骨干教师名，占原有小学教师的/之强；短短二年间，几乎举全校之财力物力，按高标准装修所有小学办公室，按高标准装修小学教室间，并全部配备空调，部分配备实物投影仪。在学校倾斜政策和小学教师共同努力下，我校自年起，在全区生源减少各校招生都面临困难的情况下，连续三年招生取得很好的成绩，在招生的质与量上都有了持续提高。我们亲历了小学自强的过程，这一切也发生在短短的两三年中。

、年暑假，年暑假，年暑假，学校在教育局支持下，并由相当一部分的自筹资金，先后投入近万元，对校舍进行了逐步的改造，今天我们习以为常的校舍、设施、设备，都在三年内完成改造与配置。在原有校址上，起了一座颇具特色的新校园。我们每年让大家搬到这搬到那，三年里我们亲历了越搬越好。

、三年里，学校创收情况一直不好，而因为并校和事业发展，支出在持续攀升，虽然门前三产楼诉讼至今未决，年上半年，地铁m线施工使学校创收又一次陷入困境，但三年来，教师奖金收入福利的实际收入却每年有所递增。

、三年中，我们从一个严重缺编单位成为即将超编单位，如何借助公正公平的机制，平稳而合理地分流富余教职工，并给予每个教职工以人道关怀，这一切我们正在亲历，而且还将要继续亲历。

、年月，市教委xxx主任突然带教委主要处室领导来我校视察，月市教委安排我在全市校长大会上发言，月市委副书记xxx同志到我校召开校长座谈会，年月，《xxx》杂志对我和xxx学校作了长篇报道，年月，中央电视台《当代教育》播放反映我校教师生存状态的纪录片。三年里，xxx学校从默默无闻，到闻名遐迩，我们都亲历了。我想，三年里，我们迅速成为一所知名学校，不在于我们创造了多么伟大的业绩，我认为，基础教育永远也不会有什么惊天动地的伟大业绩，坦率地讲，我们没有比别人做得更多，也不见得做得更好，对这一点我从不讳言。我们只是善于把握时展趋势，并从学校前途命运着想，做了一些准确的事，而且我们比别人先提出来，先大胆地去做了。我们想到的而且正在努力做以下几件事：（）年月，我第一次教工大会上提出学校可持续发展问题，现在这个问题正成为所有优质学校发展的主题。（）年月，我们在白皮书上写上了办学目标：学校要提供优质教育服务，现在这句话已成为教育的共同话语。（）关于学校改造问题，关注人的生命质量问题，现代学校制度问题，现代学校文化问题，教师教学自问题，xxx学校的价值在于站在民间立场上，努力揭示教育的本质，站在时代的前沿，赋予当代教育原创性的新的内涵。

如果xxx学校成为一所名校，那么，这是一所创造思想价值而不完全是理论的或实践的价值的学校，这使xxx学校区别于其他的传统名校。在走向名校的坎坷道路上，其实凝聚着学校中每一名教职员工的丰富的心灵感受，我们或怀疑、或兴奋、或自豪、或质问、或参与、或旁观、或猜测。我想，成为一所名校有时是别无选择的事，因为外部力量在起主导作用，这是我的哲学思想之一，现在应验了。我想，现在让大家和我一起学会坦然领受，学会自我夸耀：也许我们不是最好的，但我们是唯一的！我们不是将更多精力放在如何弥补我们的那些也许永远无法弥补的数也数不尽的缺陷，我们得张扬和表达我的最美好的东西，让这些美好的东西更加美好。

、三年中，学校管理模式上发生很大变化，是基于校内领导干部和教师的角色发生变化：校长由职务人向经营者转变，更依赖于制度设计和文化塑造来为学校增值，由亲历亲为向“法治”与“宏观决策”的变化是必然的现代性变化；主管职权责统一，负责具体的组织实施与服务，越来越成为专业的管理人才；教师则由国家干部向职业人转化，由依附于学校或领导的人向独立的人转变，学会为自己的工作负责任。这些变化在我校已经和正在发生。而且是学校所有变化中最深刻的变化。

我们必须学会领受命运对学校的赐予，将学校的成名视作个人事业发展的契机，学校的未未就是我们每一个靠学校滋养的人的未来，让我们一起努力为xxx学校增添新的光彩。

二、三年规划完成情况

我校于年月向教育局递交了三年发展规划，按规划所写日期，该规划自年月起实施，至年月止。因该规划尚未到期，故我将结合规划与实际情况尽力做好阐述。《某省市xxx学校年月至年发展规划》共分五个部分，（）基本原则；（）年的xxx学校；（）办学思路；（）五大支柱：（）行动计划。

（一）对规划基本原则的执行情况的评估

、我们始终坚持认为规划是学校自主的办学行为，坚持保障学校自主表达的权利，三年中，所有领导、专家的意见仅供我校参考。

、规划保证了学校可持续发展，三年来，学校发展是系统和谐的健康流畅的。

、我们尊重了学校规划的前提与归宿均为人的原则，将学校发展与教师专业发展和学生学业发展结合在一起。

（二）对办学思路的执行情况

、我们坚持了学校以“草根”为意向的办学指导思想。坚持了“为每个孩子创造美好未来”的办学理念。坚持了“把xxx学校办成能提供优质教育服务的精品学校”办学目标。坚持了“能诗意地生存的人”的培养目标。坚持了“静思、能群”的校训。

、办学目标的达成度。

（）来自政府的褒奖：学年至今，学校获区级及以上荣誉和奖励项；教师获区级及以上等第奖励项；学生共获区级及以上等第奖项。

（）来自学术的认同：学年至今，我校教师共xxx人次在市区级刊物上，其中在“全球教育展望”xxx人次，“教育参考”xxx人次，“思想理论教育”xxx人次，“某省教师”xxx人次，某省教育xxx人次，某省教育xxx人次，虹口教育xxx人次，虹口教育学院院刊xxx人次。我本人应邀出席在xxx召开的“纪念三个面向教育论坛”，xxx召开的“名校长论坛”，xxx召开的“世纪教育论坛”，xxx召开的“南北教育论坛”，并发表演讲；在一年中，我或受命，或应邀赴某省，某省，某省，某省，某省，某省，某省等地讲学，进行各种学术交流，也扩大了学校的影响。

（）来自学生和家长的满意度:三年来投诉统计为：年xxx个，年xxx个，年个，年比年递减xxx个百分点，年继续递减xxx个百分点。

三年来投诉

两年来满意度

（三）五大支柱的建设情况

、终身学习的员工队伍。

教师作为完整的人开始认识自我、完善自我、超越自我；作为员工，学会服从于服务对象要求，学会服从质量手册和学校规章制度，学会服从职业道德规范，服从于团队合作精神；作为孩子的长者，越来越多的老师开始理解孩子的苦衷、同情孩子的处境、宽容孩子的过失、保护孩子的天性、鼓励孩子的进步、关注孩子的幸福；作为研究者，一部分教师开始学会从尊重教育规律和理论的角度去看待教育问题；作为专业人员，越来越多的教师开始认同教学目标达成度，开始使自己的课堂教学更精致；作为知识分子，一部分教师开始学会质疑和求真，并独立地在学校公共平台上大胆发表自己的学术意见；作为家长的朋友，更多的教师以自己的优质教育服务赢得了家长的支持、信赖、敬重和友谊。

、培养学力的课程体系。

学校成立学术与课程开发办公室，规范了选修、活动课程，并着手通过推进校本课程建设，建立拓展和研究性课程。

、促进学思的管理模式。

初步确立了以人为本的管理思想，完整建立了以质量为中心的管理体系，建立了一系列保障校内民主的管理制度，建设了效率优先的管理机构，并形成了鼓励创新的人力资源配置机置。

、有利学智的学校文化。

以办学理念为核心价值观的学校文化初步形成，校风校貌大为改观，富有文化意蕴的学校建筑与装修初步成形，师生的文化活动日趋活跃。

、关注学业的合作伙伴。

我校与xxx高级中学保持了正常的合作关系，隔阂已消除，学校与街道、居委、警署的关系良好，学校开始通过建立家长组织与家长建立伙伴关系，与华东师大、某省教科院、区教师进修学院及其他科研机构关系日益密切，学校与周边幼儿园保持信任关系，与外区县、外省市学校之的交往日益濒繁，并与大连育文学校结为友好学校。

（四）三年行动计划的执行情况

、年月至年月，管理与合作年。

这一年中，完成了下述年度工作目标：以两校合并为契机，构建了新型管理模式，提高了办学效益，教师间的合作与沟通，使两校安然渡过磨合期，教育服务质量稳定。

在当年的五大支柱建设计划的项子任务中，共有项完成，项未完成。完成率％。

、年月至年月，学习与服务年。

这一年中，大致完成了下述年度工作目标：倡导师生主动学习和创造性学习，形成学习型学校的雏型，使师生共同学习，并拥有丰富的精神生活成为我校一个基本特征。

在当年的五大支柱建设计划的项子任务中，共有项完成，项未完成。完成率为％。

、年月至年月，质量与创新年。

这一年的工作目标是：全面改革传统的教育教学方式，形成学校创新氛围，形成能创新教育的教师群体，培养能创新学习的学生，以创新改革促进教育教学质量的进一步提高。

、子任务未全部完成的原因：

（）规范拟定时未能预料的各种变数，特别是外部环境的变化。

（）规划拟定时有求全求高的思想倾向，表明当时以我为首的学校领导班子的经验不足和急于求成，我愿意为此承担领导责任。

（）在规划实施过程中，以我为首的学校领导班子的办学思想和教育思想发生了一些变化，这些变化每年反映在了学年工作计划中，却未反映在三年规划中。

（）在规划落实中，以我为首的学校领导班子始终将学校稳定视为一切行政工作的基础性工作，将人道关怀放在第一位，对全体教职工充满良好的期待，以至于规划在现实中推进的力度不够，我愿意为此负领导责任。

（）我校改革突破口是改革学校管理制度与模式，优势在于学校文化塑造，近年来，在五大支柱中，我们的重心主要依赖于两大支柱，而在另三大支柱中着力尚不够。

三、未来三年的设想

、坚持原三年规划中的学校基本构思：坚持规划起草的原则，恪守原有的办学思路、办学理念和目标，进一步以某省市名校的大气度与高标准精心打造学校支柱，尤其是在员工队伍、课程体系、合作伙伴这三大支柱建设上倾注更大心力。

、新三年的行动计划主题：

（）年月至年月，学段与名品年。这一年将致力于真正形成富有特点的三个学段及新型的学段主管理方式，并初步形成xxx学校独有的充分反映学校办学理念和教师教学理念的课程体系；

（）年月至年月，团队与名师年。这一年将致力于学习型和高效绩团队建设，并初步形成有个性特点和一定学养、教有风格的名师队伍。