公务员期刊网 精选范文 工程项目管理系统范文

工程项目管理系统精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的工程项目管理系统主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

工程项目管理系统

第1篇:工程项目管理系统范文

关键词:园林工程;项目管理;信息系统

中图分类号:TU986

文献标志码:A

文章编号:1671-2641(2017)01-0087-06

收稿日期:2016-09-02

修回日期:2016-11-29

Abstract:With the development of economic globalization, for the common problems of landscape project management ,it is important to develope a landscape engineering project management information system based on project construction and management. This paper introduces three advantages of the project management for landscape engineering: goals features, structural modules, and function respectively. This management system contains six main function modules: project schedule management, fund management, material management, quality and safety management, file management, and project risk anticipation. By using information technology, it provides efficient modefor landscape enterprises and maximizes management efficiency and resource profit.

Key words: Landscape engineering; Project management; Information system

引言

随着“十”的召开,生态文明建设成为社会建设发展的主要议题之一。在“推进绿色发展、循环发展、低碳发展”的大环境之下,园林行业进入了以生态建设为主导的蓬勃发展阶段。园林项目也呈现出跨专业、跨区域、跨时间的发展趋势,加之园林施工受到季节、气候、环境以及市政规划等诸多因素的影响[1],传统的施工管理模式逐渐不能满足现代园林项目管理的需求。为解决园林项目管理过程只注重项目业务操作、内部管理矛盾严重、信息不对等、资源错配等问题,建立一种新型、高效的园林项目管理模式成为园林企业规模化发展的必然需求。

随着信息时代、知识经济时代的到来,21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,项目管理的核心竞争力也将越来越依赖信息技术[2]。园林企业项目管理信息化是科技进步的要求,“互联网+”园林工程项目管理,利用互联网信息技术的即时性、协同性以及海量性等特c结合高效的园林项目管理模式,打造一个面向园林行业工程项目的管理系统,为园林施工项目保质、提速,为园林企业规模化发展提供科学有效的管理方法,实现资源整合及效率和效益的最大化。从行业范围上看,关于项目信息化管理的研究多数是基于建筑行业,还有少量研究是针对市政,石油开采等行业。而园林行业内,目前国内有上海星露信息科技有限公司研发的一种适用于园林工程的项目管理系统[3];适用于园林工程监理的现代园林工程考核监督系统[4];集中于园林绿化养护的园林绿化养护管理系统[5]和园林绿化的草坪管理系统[6]。但是这些信息化系统尚且立足于园林施工项目的某一个阶段的管理,或者是简单的绿化养护管理,并未出现适用于园林企业的全生命周期信息共享的战略性园林工程项目管理信息系统。而在全球经济一体化的大背景下,通过信息化的手段,打造面向园林行业的工程项目全周期管理信息系统是行业发展的必然需求,具有重要意义。

1目标和特征

1.1目标

1.1.1实现施工进度、施工质量、项目成本及现金流管控

通过信息系统实时掌握项目施工进度、监控质量,有效控制项目成本及现金流,为项目的全方位把控提供重要手段。

1.1.2实现项目人员实时沟通

利用Web端、微信端等信息化手段,为项目现场工程师、施工人员提供实时沟通的平台。通过团队间达成共识,提高项目团队的工作效率,避免沟通不及时造成大量重复工作,从而降低项目运营成本,有效保证项目进度及质量,提升中国园林企业项目运营管理的整体水平。

1.1.3实现项目资源、项目文件、施工经验等综合管理

对项目的资源和项目进展过程中产生的数据进行规范有序的管理及积累,从而进一步优化升级项目运营管理办法,实现数据的核心价值。

1.2特征

面向园林行业的工程项目管理信息系统,需要具有以下特征:

1.2.1实名登陆特征

对园林行业多个角色(项目决策人、施工员、财务、预算、合同、设计、采购等)开放不同角色权限,保证系统跨地域、时空进行信息互通。

1.2.2安全特征

设立系统安全管理员,确保网络环境及系统数据安全。

1.2.3实时沟通特征

系统开通Web端、微信端等客户端,实现实时跨地域地跟进项目施工情况,项目成本、进度、质量等数据采集及数据分析同时进行,全方位进行项目管理及风险预判。

1.2.4数据库特征

建立开放式数据库,实现数据实时更新,共享行业优秀经验、成功案例、施工工法,供用户实时参考学习。

2园林工程项目管理系统建立与结构模式

2.1建立流程(图1)

园林工程项目管理系统建立的基础是对目前园林行业工程项目管理现状进行深度调查,并进行需求分析,确定系统的基本结构模块及功能需求,然后依赖信息化技术进行系统搭建及推广应用。

2.2基本结构

园林工程管理系统包含后台服务模块、功能模块以及底层模块3大基本模块(图2)。后台服务模块主要为系统管理模块,由系统管理员进行掌控,维护系统网络秩序的同时,对不同用户角色(项目经理、项目采购、项目施工人员、信息审核员、普通用户等)进行权限设置、功能设置,并进行菜单管理、参数管理和用户管理等操作。功能模块包括项目进度管理、资金管理、物料管理、质量与安全管理、文件管理以及项目风险预判六大模块。底层模块包括数据储存留档和系统安全维护两大模块,是维持系统安全高效运行的基础。

3系统用户

园林工程项目管理信息系统用户涵盖园林公司自上而下各个层次的管理人员,包括公司总裁、项目部总经理、项目经理、项目施工人员、安全员、项目质检员、机械员、财务人员、园林设计师、采购人员、供应商以及系统管理人员等,同时包含甲方项目负责人。

4功能实现

综合性园林工程包括土方工程、建筑小品、水电安装、园路工程、水景、绿化种植等若干工程[7],在进度管理、物料调度、资金管理、质量与安全等方面存在一定难度。园林工程项目管理系统的搭建,是为了优化及规范项目管理中的各个环节,建立起符合园林企业实际需要的科学管理流程,达到提高工作效率、改善工程管理质量、监控项目风险的目的。系统首页对每个施工项目匹配相应的项目名片(图3),包括项目名称、发展商、合同签订环节、合同号、项目进度、资金基本信息、进度款等基本信息,一目了然,方便查看与对比,可作为项目汇报的基本依据使用。4.1项目进度管理

合理、高效的项目进度管理能够对项目过程进行有效控制和管理,及时的调整和优化,可缩短项目工期,节省项目成本,降低项目风险[8]。项目工程进度是不断变化的,其管理存在一定的复杂性和多变性,需要根据项目动态实时进行调控,传统的进度管理,主要依赖项目经理的个人经验进行预测与控制,与其预测能力和个人行为能力息息相关,风险大。而项目管理信息系统可以将项目从整体到局部进行细化分析,合理安排施工顺序,制定整体和局部施工计划,并进行项目组内信息实时共享(图4),打破信息壁垒,方便项目组成员按照计划施工,减少因信息不对等造成的工期延误风险。施工日志方便项目经理在施工过程中随时检查施工计划的实施进展,进行项目成本控制和质量监控,并采取措施缩小进度偏差,调整成本和保障工程质量,保证工程在计划范围内高质量完成。园林项目管理信息系统的使用不仅保证项目总体目标的顺利完成,还可以同时有效解决工期、成本、质量之间的题,实现三大目标的共赢管理。

4.2项目资金管理

资金管理通过合同板块、预算板块、施工日志和进度款板块进行协同管理,同时工程项目管理系统资金管理模块,实时同步公司内部财务管理系统,工程项目资金可由公司财务部门进行综合统筹管理。对项目现场的当日支出进行实时记录,系统自动累计,自动进行每天、每月、全项目周期的现金流分析(图5),为及时进行预算调整提供清晰的数据参考,这是园林工程项目管理系统在项目成本控制上的最大优势。随时跟踪项目进程中各式款项收款状态,提醒项目经理进行进度款请款(图6),避免造成项目赤字。

4.3项目物料管理

施工物料管理对施工项目中的成本控制有着重要意义[9],加强施工物料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。园林项目施工与一般建设施工不同,苗木占了施工物料的大部分,苗木的特点是需要即送即栽种,搁置时间过长会严重降低苗木成活率,增加施工成本,影响工程质量。在园林施工项目管理系统中创建收发货模块,并与园林材料信息平台打通,现场采购员可以进行网上比价[10],并通过建立发货单实时购入施工物料(图7),避免苗木搁置。同时通过便捷的互联网系统共同管理公司多个项目,可以在项目之间进行余料调配,避免造成施工物料浪费。

第2篇:工程项目管理系统范文

    关键词:通信工程;项目管理系统;集成化;信息化

    1.引言

    工程项目在当前的发展已经呈现出了网络化、信息化的管理发展趋势,对于通信工程项目当中实行集成服务提出了新的要求和方案。使用通信工程项目管理系统集成服务就是通过集成化的方法,用一个核心组件服务器把原有应用集成在一起,来获取其他应用系统的相关数据和消息。同时,在建立企业统一信息平台的基础上通过人机综合研讨厅的方法实现信息的综合集成,为决策者提供分析、决策支持服务。

    2.通信工程项目集成化管理的定义及优点

    2.1 通信工程项目集成化管理的定义

    通信工程项目集成化管理就是依据工程项目和工程项目管理的特点,应用系统工程原理,综合考虑通信工程项目从发起到拆除整个生命周期中各阶段的要求和衔接关系,通信工程项目管理中的各要素相互关系以及项目执行过程中各参与方之间的动态影响关系,项目各参与方的协调和整体优化而采用的一种基于信息技术的高效率项目管理模式。要取得成功的项目必须要有全面的项目管理,这个全面性至少要体现在如下几个方面:(1)项目本身是个非常复杂的系统,它由许多子项、分项构成,项目管理必须包括项目对象的全体。(2)项目管理工作的过程,包括预测、决策、计划、控制、反馈等。(3)项目管理应包括全部的管理任务。有工期、费用、质量、合同资源,组织和信息的管理。忽略任何方面都可能导致项目的失败,所以项目管理至少是三维结构体系,进而形成一个完整的项目管理系统。项目的各职能工作,各参加单位,各项活动,各个阶段融合成一个完整有序的整体。信息技术是通信工程项目集成化管理的实施基础,合适的项目管理组织模式是通信工程项目集成化管理的实施保证。通信工程项目集成化管理要求在项目的发起阶段就对项目全生命周期中的多重约束条件进行系统的考虑,明确各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方之间的影响和依赖关系,为之提供合适的沟通和协调平台,通过利用完善的信息技术形成动态的高效率的项目组织,全面实现业主的要求,达到令业主满意的最终目的。

    2.2 通信工程项目集成化管理的优点

    通信工程项目集成化管理的实施有以下优点:(1)通信工程项目集成化管理将有力地保障通信工程项目目标的实现,使业主的需求得到最大限度的满足。(2)通信工程项目集成化管理将对通信工程项目实施进行整体优化,充分发挥各参与方,尤其是各种供应商、分包商等原先并未纳入通信工程项目管理体系的参与方的潜力,在保证项目顺利完工的同时,最大限度的保证各参与方都能从中获利。(3)可以大大提高项目执行的效率,同时通过同时参与的各企业的交流和配合,保障了设计和计划的可靠性和最优性,缩短了工期。

    在通信工程建设业中推广实施通信工程项目集成化管理可以加快通信工程项目的实施进度、保障通信工程项目质量,从而带来巨大的经济效益、减少通信工程项目的成本、优化有限资源的使用效果、节约大量的建设资金,通信工程项目集成化管理的推广将导致工程建设业中各企业管理方式和管理思想的变革,改善企业的组织结构和管理水平。

    3. 通信工程项目实施集成化管理的必要性

    从传统意义上来看,从前孤立的、阶段化的项目管理模式造成了目前的工程管理实践中的“舍本逐末”现象。由于工程项目的复杂性和各阶段之间缺乏有效的协调,项目执行过程中各种意外事件在所难免。管理人员的注意力集中在工程项目某个具体活动上,专注于处理和解决各种突发事件。这种“症状解”做法在开始时往往能取得一定的效果。长此以往,项目执行过程中出现的大量意外事件被认为是理所当然的,解决突发事件的能力被视为是管理水平高低的重要标志。

    人们普遍认为既然工程项目管理中意外事件不可避免,那么提高项目管理能力的重点就是如何提高应付各种事件的能力。因此,工程项目管理人员的大量时间和精力都投入到了各种具体事件的处理上,从而导致了管理人员无法进行系统的规划和计划,导致了更多所谓的突发事件,恶性循环作用在不断的增加。这种关注于各种事件本身的做法是造成目前工程项目执行过程中各阶段分离脱节,工程质量低劣,控制不力的主要原因。这种“舍本逐末”做法是无法适应工程项目发展需要的,只能使突发事件的数量越来越多。要改变这种现状,最根本的做法是使管理人员认识到“根本解”的存在,将注意力集中在项目执行的过程上,集中在各种活动的相互关系和影响上,从全局对项目执行的过程进行合理的计划和控制,进行集成化管理,从根本上减少和避免突发事件的发生。也就是说,要关注各具体活动之间、各参与方之间的相互联系、影响和作用,重视对工程项目管理中各子过程之间的衔接环节进行管理。

    4. 通讯项目系统的建设要求

    在通信工程项目管理系统空间信息和属性信息全面数字化的基础上,应用海量存储技术、空间数据库技术、动态规划技术、空间分析模型等一系列技术,针对分布式的通信工程项目管理系统异构数据信息,提供专业的分析模型库,进行深层次的数据挖掘。应用与时间、对象属性相关联的一致、集成的中央数据仓储技术,支持复杂的、任意的查询方式,为决策提供科学依据,实现联机分析处理(OLAP)。该阶段是信息综合集成应用阶段,用户在此得到的将不是简单的数据型信息资料,而是将信息全面升华得到的具有深远价值和意义的“知识”。真正实现全面的信息增值,为通信工程项目管理系统信息化建设和发展水平的提高带来本质性的飞跃。

    5. 通讯项目管理信息化系统

    通讯项目系统建设信息化的总体功能中其各项功能的设置是按照结构进行整体部署,并结合公司的个性化需要而进行功能规划的。包括项目前期管理、项目实施管理、项目结项管理、项目归档管理、项目知识沉淀管理等,涉及内容有立项管理、预算管理、任务管理(工作流管理)、物资管理、进度质量管理、变更管理、资金管理、风险管理、沟通管理、文档管理等。系统与知识管理平台、信息门户、OA都进行了业务数据和业务流程的无缝集成。

    在通信工程建设过程中,使用上该系统发挥了有效的辅助管理效应,尤其在项目计划、流程配置、流程监控、基站建设和OA流程集成等方面起到了很好的作用,以下从这几个主要方面进行简要介绍。

    (1) 项目计划管理。

    在项目公司建设过程中,一般是在项目任务书下达后进入项目计划阶段,在信息系统上根据项目的专业类型套用相应标准WBS模板,自动生成项目工作范围分解,并按照具体项目特点修正WBS结构,以此为依据,建立进度网络计划、资源计划,建立指导和控制项目全生命周期的基准计划。

    (2) 流程管理。

    在项目建设过程中,包括启动阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和收尾阶段,在每个阶段根据项目专业类型的不同又包含许多工作子流程,而每个子流程又包含多个辅助流程,各类流程可以根据需要进行动态调整,在业务流程的流转过程中,进行项目信息流、控制流的数据传递。在工作流管理过程中信息系统实现了流程配置灵活化、流程驱动自动化、工单派发自动化、管理人员待办工作自动提示。

    (3) 基站建设。

    基站建设流程是公司最为复杂的一类工程项目,它涉及到建站需求、现场勘查、建设审批、选址、选址合同、初步设计(规模和预算)、审批、开始建设(引电、土建、铁塔、无线基站四个单项的协同)、启动传输工程、发货、施工、完工、运维部门配数据开通。信息系统对整个基站建设过程以业务流程进行驱动,在流程运转过程中,自动分配工作任务、待办事宜,关联相关合同信息管理、支付管理、配套设备清单管理、固定资产管理等项目信息,可根据完成基站的数量,批次完成概预算设计、设计会审、验收、结算。具体包括基站建设WBS编制、业务流程的驱动等。

    (4) Portal集成。

    企业信息门户(Portal)的应用是企业信息化不断发展而产生的信息集成及信息化管理的集成门户,各类信息系统的业务和数据都能通过企业Portal进行直接处理与访问,通信工程项目管理系统与Portal的集成包括了单点登录和业务流程的集成,工程管理业务的待办工作直接在Portal中进行提示,并能直接进入系统进行业务处理。

    参考文献:

    [1]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.

第3篇:工程项目管理系统范文

【关键词】输变电工程项目管理web 信息化

中图分类号:TM7文献标识码: A 文章编号:

一、输变电工程项目管理目标

输变电工程项目管理是一个技术性很强的系统工程,内容包括工程综合管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理以及设计、制造、土建、安装服务等诸多环节。

输变电工程项目管理目标随着时代的发展,也逐渐赋予了新的内涵。传统观念对输变电工程项目的管理目标为投资、质量、进度。而现在的目标有了更多的完善。IS09000的基本目标是要求用户满意,而现实的工程实践证明,只有使项目的参与者各方满意,项目才能够顺利达到目标;工程项目符合环境保护和可持续发展的要求;工程项目符合美学、人文、价值观念方面的要求。归根到底,输变电工程项目管理就是要协调好各个环节的关系,体现在工程项目的实施过程中,设计阶段、设备采购阶段、设备制造阶段、安装阶段、调试阶段、性能试验阶段、投运后的售后服务阶段等。

输变电工程项目管理目标的理想状态是同时达到最短工期、最低造价和最高质量,但在现实中是很难得以实现的。工程实践经验不断地告诉我们,在工程项目的高质量、低成本和快进度之间,只能三者取其一或三者取两者的各一部分,而不可能三者兼得;而是不可片面追求很短的工期、很高的质量和很低的成本。输变电工程的实施,安全是第一位的,没有安全保证,一旦工程出现事故,势必要影响整个工程的顺利开展。工程工期受到影响是必然的,而且事故处理所发生的费用也无形中会使工程项目的成本增加。因此,对于输变电工程施工过程中要尤其高度重视安全管理工作,以减少或避免各类事故的发生。

因此,输变电工程项目管理的目标就是在安全生产的保证下,尽可能地降低成本、提高质量和缩短工期。

二、输变电工程项目管理存在的问题

虽然在输变电工程项目管理方面具有多年的管理经验,但是与国际上的大型电力集体相比还有很大的差距,主要体现在:

1、管理团队的专业化水平低

目前电力建设项目管理虽然尝试了比如成立专业化工程管理团队、推行项目责任制等一些开创性的探索,但工程管理主要模式仍然是沿袭行政管理的模式,对项目责任制的贯彻落实存在较多不尽人意的地方。在行政管理模式下,项目管理团队由来源于不同生产单位的人员因项目而组建,虽然具备较高的技术、管理水平,但相对于基建项日管理而言,缺乏应有的专业知识、技能和经验,表现出来的问题就是“学费”高,专业化水平低。

2、费用进度难以协调管理

在实践过程中,由于客观原因“,三边工程”时有发生。尤其在当前电力紧张的情况下,盲目抢进度,牺牲质量,造价失控的问题更为突出。由于受严重缺电的影响,政府及有关部门高度重视电力项目的建设,大多规定了机组投产时间,而对项目而言,很可能并不完全具备开工或投产条件,在准备不充分的情况下,仓促推进,建设过程中进度和费用两者不能兼顾,费用直线上升,严重降低了项目整体效益。

3、受市场波动的影响,费用和进度控制的管理难度加大

近几年,受全国性的严重缺电形势的影响和电力体制改革后新立五大发电公司“圈地运动”的推动,电力项目呈现出“井喷”的局面,在这一大背景下,设备、材料价格快速上涨,订货难、交货延误、质量下降的问题越来越突出,同样情况是,电力建设的设计、施工、监理等企业同样是任务超负荷、合同价格上涨,而服务质量下降。这种局面下,电力建设的进度由于受交货、交图延误的影响极其严重,保证进度十分困难:在价格大幅上涨的不利情况下,更为不利的是受原材料价格的持续上涨,部分设备材料供应商甚至提出了在已签订的合同上再次涨价的要求,电力建设造价控制面临前所未有的困难。

三、运用信息技术管理输变电项目

1、系统结构

信息管理系统基于Windows 2003 Server平台,采用技术。实现Web服务器与数据库的连接,后台数据库为SQLServer2005。为了使系统面向多层次的用户服务,系统采用B/S结构模式。B/S模式是一种以Web技术为基础的MIS系统平台模式,简化了客户端、用户的操作,更简单地实现各部门之间的信息交互和实时共享。可随时查询工程状况。并且与有关部门实时沟通,有利于提高工程管理水平。在基于B/S模式的分布式项目管理系统中,用户根据Web页面信息,从浏览器端向服务器提交服务请求。这些请求包括对数据库的查询、修改、插入等。服务器端负责对请求进行处理,并将处理结果通过网络返回浏览器端。由于基于B/S结构的开发环境独立于用户的前端应用环境,所以提升了应用系统的跨平台性。也便于用户对应用系统的扩展、升级以及应用系统的管理和维护。基于B/S结构模式的输变电工程项目管理系统的用户界面完全通过浏览器来实现,而主要的事务逻辑在后台服务器端完成。

2、系统用户管理设计

用户管理可以实现对使用人员的权限管理和分派,使管理人员和操作员只能对有权利的业务内容进行操作。输变电施工工程管理涉及的用户同,其使用权限也不同。因此,必须根据用户的身份赋予相应的权限。

系统管理员:具有系统的全部权限,主要进行系统的维护。

公司层:为系统的最高领导层,宏观施工计划由公司层下发,经工程部将计划分解到工程的各个项目部。该层次的主要权限是对公司所有的施工项目的各项数据进行查询,对正在进行项目的进度和质量进行监控。

工程部:对所有工程项目进行审核、、查询、进度跟踪和控制等。工程部中的每个人员仅对自己所分管的项目进行、进度跟踪、查询等。

项目部:为系统的最底层,进度、质量、安全、成本等数据主要从项目部这个层面采集,并自动汇总到工程部。该层次的主要权限是对本部门所承担的工程项目进行查询、进度汇总上报等。

3、工程管理设计

包括工程进度管理、工程质量管理、工程安全管理、设备及材料管理等。

(1)进度管理

根据所承担的工程项目编制施工进度计划,进行工程项目的。施工部门按照实际施工情况进行进度汇总录入,系统进行工程实际进度的统计分析,并用图形进行动态显示。实际进度与计划进度的动态比较,用图形方式进行工程进度变化趋势预测;计划进度的定期调整。可进行工程进度各类数据的查询。

(2)质量管理

包括原材料的质量、零部件及设备、施工质量的管理等,建立质量管理档案。其功能包括质量计划的编制,工程质量记录及评价、检查及验证等;施工材料入库验收、分配直至施工现场验收全过程监控及对各关键节点拍摄、上传数码照片的管理;对设备质量目标制定的管理、委托加工设备的质量管理、运输管理及安装调试、试运行质检记录的管理。

(3)安全管理

包括公司安全管理组织机构、项目部安全管理组织机构、施工安全的管理规划等,建立安全过程管控档案。其功能包括安全管控计划的编制,安全检查记录及评价、后续跟踪等;开工前技术交底、施工过程监控直至施工现场验收全过程管理;对项目安全目标制定的管理、对特殊施工措施的安全管理。

(4)设备及材料管理

对施工现场所需要的施工设备、施工材料进行管理。包括对材料的验收,分配、运输和使用;对现场所需设备的数量、种类、到达时间、使用时间、设备状况等进行管理,以便对现有资源进行合理调配。

(5)文档管理设计

文档管理主要对输变电工程项目实施过程中的大量文档资料进行分类、储存、存档、查询等。文档管理包括对项目建设过程中的进度控制、项目变更、项目验收、设计图纸、施工资料、合同条款等资料进行实时更新管理。

4、系统特性

本文利用技术,开发的基于B/S层网络体系结构的输变电工程项目管理系统具有以下特性:

(1)实现了输变电工程建设的网络化管理。应用B/S模式,运用等先进的技术。系统具备了高可靠、高安全等特性,使输变电工程施工过程管理突破了时间和空间的限制,改善了管理手段,提高管理水平。

(2)实现施工进度的实时查询和分析。根据不同的权限,施工现场可以将施工进度随时进行上报,公司领导也可以随时对进度进行查询。根据上报的数据,系统可自动生成工程完成情况跟踪图、施工进度图等图表,可以方便进行进度的跟踪和更改。

(3)减少投资,降低维护成本。方案采用浏览器/服务器模式,软件系统的部署、升级维护和数据备份在服务器上即可完成,B/S运行模式对客户端的配置要求很低,客户端只需安装浏览器即可,极大地减少了系统的总投资,降低了系统总体维护成本。

(4)操作简便,减轻培训负担。由于本系统在具体使用中,普通用户只需通过标准的桌面浏览器(如IE)。就可根据用户权限使用该系统,从而减轻计算机知识培训负担。

结束语

输变电工程项目管理是复杂的、综合的、不断变化的,输变电工程如何以工程项目管理为中心,提高工程质量,在安全施工的前提下保证进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关输变电工程施工企业生存发展的关键。

参考文献

[1]叶青.电网输变电工程项目管理研究[D].南昌大学 2009

[2]朱江利.输变电工程项目管理控制与研究[J].科技信息. 2010(19)

第4篇:工程项目管理系统范文

关键词:通信工程;项目管理;浅析

中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A 文章编号:

目前通信市场发展迅速,通信项目大量建设,企业每年均投入大量资金进行网络的新建、扩建、升级等工程项目活动。通信项目不仅具有一次性、临时性、目的性等一般项目的特征,同时又具有技术导向性、项目干系人众多、专业分工细等特点,要求项目管理理论和方法更加适合通信工程项目的特点,对项目管理方法提出了更高的要求。

在整个通信工程项目施工与建设过程中,常常包含着许多无法预先确定的现象与因素。例如设备的到货时间、站址的落实、传输管道的开挖、传输电路的租赁等。这些因素与环节在施工进行过程中包含着许多难以控制的因素,并且整体进度也无法达到良好、准确的预估。这就要求相关工作人员在管理中必须对各个步骤与环节进行全面、合理的预测与监管,对所涉及到的不确定因素做好完备、及时且有效的部署与准备。由于通信工程自身具备的涉及范围广、涵盖领域多、不确定因素多等特点,其形成的需求目标也常常显示出多样性的特点。并且通信工程项目的相关需求不像传统建筑工程项目一样具有可预见性,因此,其最终需求也不容易一次性表述清楚,在实际通信工程项目施工中,常常就会因为项目需求表示不清而造成争议、返工等现象。

1 加强通信工程项目管理的重要性

近些年来电信行业取得了较大的进步和发展,但国内外竞争激烈,在国家宏观调控和市场机制下,电信行业仍如履薄冰,对通信工程项目有着周期短、高时效、高创新的高标准要求,只有加强对项目管理的足够的重视,才能使电信公司处于优势发展地位。实行通信工程项目管理的重要性主要表现在:

1.1 加强通信工程项目管理,可使项目管理人员不断增强项目管理意识,提高现代工程项目管理知识学习和能力培养,从而更有利于实现通信工程项目的专业化和技术化管理。

1.2 科学的、专业化的项目管理体系的建立健全,使工程项目在标准化的管理制度和规范指导管理下,建设的更加合理、规范。

1.3 通信工程项目管理工作的开展,为做好工程规划体系提供了科学依据,便于简要制定项目工作分解、进度计划、成本预算计划和工程质量计划等,奠定一套科学、合理的通信工程项目建设基准。

1.4 加强通信工程项目管理,可利用管理知识对项目建设阶段的项目成本、进度和质量以及可能出现的风险进行监管和控制。

1.5 加强通信工程项目管理对于项目完工后的有效评估至关重要,可根据管理过程中形成的总结报告全面分析项目施工经验及教训,同时所积累的管理知识也将成为通信工程项目建设的宝贵知识财富。

1.6 加强通信工程项目管理还可减小项目风险,工程项目管理中建设目标专注,而且对项目成本、质量和风险掌控都是降低通信工程建设中不确定性的重要工作。

2 通信工程项目管理面临的问题

与传统电信公司通信工程项目相比,通信工程项目时效增强、周期缩短,现代通信工程项目管理应表现出更大的灵活性、时效性和标准化特征,才能更好的完成工程扩容业务,并及时发现工程建设施工过程中可能出现的质量等问题。

2.1 工程进度管理

在通信工程实际施工中,影响工程进度的因素有人为因素、技术因素、材料因素、环境因素、社会因素、资金因素及其他不可预料的因素等,其中人为影响是最为严重的,这种人为影响因素有的源于电信企业自身及主管机构,有的来源于设计、建设单位,有的来源于施工材料及设备供给商等,当工程项目管理人员管理不到位或缺乏相应的管理组织结构时,即会出现工程计划编制不合理、工程设计方案不完善、原材料及施工设备质量不合格、施工进程拖延等由人为因素造成的工程进度管理不当,工期拖延且施工工作衔接不畅等。

2.2 施工沟通管理

通信工程存在着异地建设现象,因此也就有着大量的异地管理项目,需要项目团队成员共同协作完成。如果在建设施工中不能建立较好的沟通,就会导致整个团队凝聚力低、团队工作效率不高等工程项目管理上的难度,当工程管理系统各子项目进度难以协调、系统互联和协作工作出现争执势必影响项目管理效率,进而影响工程项目的整体进展。

2.3 项目风险管理

通信工程项目施工建设中存在着很多风险而将可能导致项目进度缓慢、成本超支、质量不合格及安全隐患等不良后果,这种风险主要体现在项目管理、沟通、环境、技术等管理流程上,这些风险以及其他多种难以确定的风险,如果未纳入项目管理中风险管理体系,风险控制不足,识别不正确、不及时,必然会导致很大的经济和时间损失。

3 提高通信工程项目管理效率的对策

3.1 建立完善项目管理制度和标准化组织结构

为适应通信工程项目发展,应建立有效的项目管理制度体系,使项目计划、实施到完成各阶段都有一个具有参照标准和良好秩序的科学管理体系,从而避免工程项目施工过程中出现不必要的变动或更改,确保通信工程项目按计划保持项目进度、资金与质量之间的一致性,同时合理、规范的项目管理制度和体系有利于工程项目实施阶段多部门、多企业间相互协调、相互支持共同完成工程项目施工建设。完善的组织结构可为项目管理工作创设一个良好的组织环境,其中组织结构设立的标准委员会在项目管理工作中主要担负监督、审查和评定企业标准化体系和重大标准化问题审批工作,是项目管理中用于科学指导标准化工作开展的重要机构;还可在工程项目成立时根据项目建设中单件性特征设立项目经理职位,该职位在工程项目施工终止并经验收交付后终结。

3.2 提高通信工程项目管理时效性

由于电信企业项目较为复杂,一些施工地点分散且环境恶劣,工程工期又要求紧迫,必须实现项目管理信息化系统来提高通信工程项目管理的时效性,这对通信工程成本投资、网络服务质量、服务效益以及电信业长久战略目标发展都有着重要影响。因此,项目管理员工应加强信息化管理系统的推广和学习培训,充分认识到通信工程项目信息化管理系统的建立和应用不但可以提高管理工作效率、降低工程复杂度,更有利于公司企业的长远化发展。

3.3 加强工程项目成本、质量和进度控制

要提高通信工程项目管理效率,还要加强通信工程项目成本控制,利用合理的施工方案来严格控制工程建设过程中人工、材料等成本,尽量减少成本费用;同时制定可行的工程进度计划,对随时可出现的一些影响工程进度变化的因素考虑在内,实施工程项目的动态控制,制定有效的奖惩制度,及时对施工过程中施工人员的积极性进行奖励,反之严肃处罚施工懈怠、偷懒行为,以保证工程项目在合同计划内完工或提前完工;在对通信工程项目质量控制上,工程建设原材料的严格控制十分重要,强调对进场原材料的检查,施工材料必须符合工程项目施工要求,施工现场实行标准化管理,规范重要施工工具、材料、交通工具及机械设备的使用和保管,尽可能的将工程质量控制责任落实在每一个工程建设参与者,为通信工程项目施工建设提供一个良好的质量管理环境。

3.4 加强项目管理中风险管理

项目风险管理是项目管理人员对可能影响项目的不确定性进行预测识别分析和有效管理,以增加积极风险的概率和影响,降低消极风险影响的管理活动。通信工程项目建设中还具有一定的风险不确定性,这是项目施工建设的一种潜在威胁。通常可采取必要的方法来应对处理可预见风险,但那些不可预见的风险必须依靠必要的风险管理才能进行工程项目的掌握,通过通信工程项目风险识别、分析和评估,提供有效的事先计划,合理使用回避、减少、分散或转移等方法对风险实行有效的控制,并妥善处理风险带来的不良影响,采用合理的成本保证安全、可靠的实现预定目标,减少风险对项目管理组织资源、收益等的不利影响。总之,为提高通信工程项目管理效率,降低项目风险,必须加强管理过程中的项目风险管理。

4 结束语

随着项目管理在社会各行业的深入,项目管理的专业化、实用化等也越来越高,项目管理在更多制度的支持下,以不断完善的知识体系和深入的科学研究成为行业发展的有效指导。在市场机制竞争日益激烈的形势下,电信行业面临的竞争也不断加剧,为增强该企业核心竞争力,引进现代化项目管理成为高效完成企业通信工程项目建设的重要手段。

参考文献:

第5篇:工程项目管理系统范文

关键词 项目管理 决策 控制 信息系统

中图分类号:K826.16 文献标志码:A

一、工程项目管理信息系统

工程项目管理信息系统的目的是实现工程项目信息的全面管理、系统管理、规范和科学管理。从而为项目管理人员进行工程项目的进度控制、质量控制、投资控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程项目管理信息系统是一个由进度控制、质量控制、投资控制及合同管理多个子系统构成的综合系统。其功能的实现要靠公用数据库的支持,该公用数据库将各子系统共用的数据按一定的方式组织并存储起来,以实现各子系统之间的数据共享。

二、当前国内工程项目管理信息系统开发和应用中的问题

国内工程项目管理信息系统的发展还不成熟,工程项目管理信息系统的实际应用主要在工程项目领域,应用现状差强人意。在工程项目领域,由于施工企业的效益整体不佳,企业信息化和计算机应用水平相当有限,加上项目多样性、复杂性和规范性不够等客观因素的制约,项目管理信息系统应用仍停留在文档管理、概预算、CAD制图等方面。主要问题存在于以下几个方面:

1、实际工作尚未有明确的标准。例如各种报告、信息、数据和各种费用项目的划分,各种文本的标准化程度不高,这带来了计算机应用的困难,软件难以共用。

2、工作时的随意性,非程序化工作和干扰,使得先进的计划方法、控制方法难以使用和显现其效果。

3、基础管理问题,整体管理水平过低,管理的基础工作薄弱这限制了对计算机应用的需求,而计算机和软件无法再实际工作中发挥它们的应用的作用。

4、人员素质问题,各层次的管理人员以及实施者尚不能掌握现代管理手段和方法。

所以,建立完备的功能齐全的与用户友好的项目综合项目管理信息系统软件是当务之急。现在在这方面人们重点研究的项目管理信息系统与企业管理信息系统的集成及如何解决他们之间数据沟通问题。国际项目管理专家认为,项目管理信息系统的开发必须符合企业以及企业所从事的项目的特点,而通用的系统很少有用处,现在真正起作用又十分缺乏的仍然是这一类系统。那么,在工程项目中,要很好的应用计算机技术,做成一个完善的工程项目管理信息系统,就要借鉴目前比较先进的管理软件,还要密切结合自身企业自身项目的特点,来完善管理系统。

三、工程项目管理信息系统的应用模式及实际应用情况研究

目前,在国际工程管理领域,应用工程管理信息系统主要包括三种模式:

(一)购买比较成熟的商品化软件。

这些商品软件一般以子系统的功能为主,兼顾实现其他子系统功能。如中海壳牌海南石化中间体和产品罐区项目中,采用了PRMAVERA公司的P3软件,建立统一的项目管理框架,分层次,按等级将项目的众多要素和接口关系有序组织形成整体,并以进度计划为主线实现各管理业务的集成化管理系统,分别在动态进度与投资控制,合同及费用管理,文档管理,沟通管理,质量管理和安全管理方面发挥了重要作用,并在此基础上实现大系统的统筹和协调。

(二)根据所承担项目实际情况开发的专有系统。

一般由专业的工程管理咨询公司开发,基本上可满足项目实施阶段的各种目标控制需要,经过适当改进这些专有系统也可以用于其他项目中。但这种模式对于工程管理咨询公司的实力和开发人员知识背景有较高要求。

(三)购买商品软件与自信开发相结合。

将多个专用系统集成起来,也可以满足项目目标控制的需要,这也是一种常见的模式,很多工程管理咨询都采用这种模式。

无论采用哪种模式,都需要结合工程管理公司所承担的项目实际情况和工程管理公司的综合能力,包括其人员构成、资金实力和公司在相关工程领域的知识积累的程度。作为一个工程公司,应用工程管理信息系统进行项目管理可以大幅度提高项目的管理水平,增强计划的可执行性,提高资源的有效配置,加强成本管理,提高企业的竞争能力。

四、工程项目管理信息系统的开发方法与设计思路

(一)工程项目管理信息系统的设计思路。

设计思想来源于日常的工作内容,根据系统的要求,把每项工作细化作为一个模块,根据工作关系,把若干个这样的模块通过计算机联系在一起,形成一个有机的整体。

如上所述,工程管理是一个错综复杂的系统,我们暂且把它分为横向与纵向两个体系,横向体系中包括了工程进度管理、成本管理、图纸管理、合同管理、招标管理、设备材料管理、施工资料管理,其中,进度管理包括预计进度和实际进度;成本管理包括预算和结算;图纸管理包括图纸上传、查阅功能;合同管理包括合同查询和生成:招标管理包括标书的查询和生成;材料管理包括了出入库管理;资料管理包括工程签证、会议纪要、设计变更、图纸会审。纵向包括了设计人员,施工人员、造价人员的沟通,通过设置访问权限,使各部门人员的查询工作穿插在横向管理系统里面,其中:设计人员可以访问图纸管理系统;施工人员可以访问进度管理、设备材料管理和施工资料管理;造价人员可以访问成本管理、图纸管理、合同管理、招标管理、材料管理、施工资料管理。这样,一个完整的工程管理系统就形成了。

(二)项目管理信息系统的开发方法。

目前,从国内外资料来看,项目管理信息系统的开发方法有以下几种模式:传统生命周期模式、原型实现模式、面向对象模式等等。下面我们将分析三种管理信息系统的开发模式各自的特点以及技术支持介绍。

传统生命周期模式,又可称为结构化系统开发模式或者结构化系统分析与设计。它是迄今为止较为成熟的、被广泛应用的管理信息系统开发方法。传统生命周期模式的基本思想是用系统工程的思想和工程化的方法,按照用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向下地堆系统进行分析与设计。它将系统的生命周期划分成若干个阶段。如:系统调查、系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护等阶段。

生命周期模式的主要特点:(1)开发目标明确化,传统生命周期模式遵循“用户至上”的原则,整个开发过程中都要保持与客户的良好沟通,达成与客户之间的共识,由此开发出来的管理信息系统才是更为可靠和符合要求的。(2)工作过程规范化。传统生命周期模式的每个阶段的工作内容明确,这样就有便于控制整个开发过程。在每个阶段工作完成后,要对该阶段工作的工作目标与要求进行审核,这样就使得各个工作阶段工作有条不紊,也避免为以后的工作留下隐患。(3)设计方法结构化。传统生命周期模式强调系统开发过程的整体性和全局性。同时又采用了自上而下的结构化、模块化分析与设计方法,使各子系统间相对独立,便于系统的分析、设计、实现与维护。这样的整体和局部相结合的思路正是传统生命周期模式科学性的表现。

原型实现模式,此模式始于20世纪80年代初,是随着计算机如软件技术的发展和各种系统开发生成环境产生的基础上,提出的一种设计思想、设计工具、设计手段都全新的系统开发方法。原型实现模式从最初的用户需求收集开始,按照用户的要求,利用系统快速开发的工具,初步建立起一个系统模型。在这个模型的基础之上,与用户进行交流,最终实现用户需求的管理信息系统快速开发方法。通常情况下,开发者与客户在一起确定软件的总体目标,提出需求,并对需要进一步完善的范围进行规划。接下来就是进行快速设计,主要是集中于系统中那些用户可见的部分,如输出方式,输入格式等。由此引出了系统的原型。然后由用户对原型进行评估,并对系统的需求进行细化。经过多次反复评估和细化,逐步调整原型,使得其满足用户的要求,同时也使开发人员对要做的事情有更好的理解,这个过程是迭代的。原型模式主要分为了以下几个阶段:系统需求分析、系统初步设计、系统调试和系统转换、系统检测与评价等。用户只需要在系统分析与初步设计阶段完成相对于系统的描述,开发人员在得到需求的基本信息之后,便可以使用相应的开发工具来生成一个原型系统,快速构建一个符合应用要求的最初版本的系统,并把他提交给用户进行测试、评价。根据用户的修改意见再进行新版本的开发,反复这个过程,不断地完善和调整,最终生成用户满意的系统。

20世纪80年代以来,随着各种面向对象程序设计方法的不断发展,面向对象的系统开发方法逐步成型,并且得到了迅猛的发展。面向对象方法,一改那种只能单纯反映管理功能的结构状态,数据流程模型只是侧重反映事物的信息特征和流程,信息模拟只能被动地迎合实际问题需要的做法,从面向对象的角度为我们认识事物进而开发信息系统提供了一种全新的方法。

五、工程项目管理信息系统研究心得

科学的信息概念起源于通信技术的需要,后来被广泛应用于各门传统学科和新兴学科领域,已经成为一个普遍有效的概念。根据近年来人们对信息的研究成果,科学的信息概念概括是:信息是客观世界中各事物的运动和变化的反应,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动和变化的实质内容。

从信息管理科学的角度来看,美国的信息管理专家霍顿给信息下的定义是:信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据,简单说,信息是经过加工的数据。它能够提高人们对事物认识的深刻程度,因此对信息接收者和将来的行动或决策具有明显的实用价值。

与此同时,现代工程项目的建设,不但内部组织庞大,分工复杂,而且其外部市场竞争也日趋激烈,从而使项目管理者对信息的需求不但在数量上大幅增加,在质量上的要求也不断提高,必须保证正确性、精确性、相关和时间性。

管理信息系统(Management Information System)作为一门正在发展的新兴边缘学科,是对一个组织进行全面管理的人和计算机相结合的系统:是综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术的人机系统。

管理信息系统具有改进一个企业组织管理水平的作用,是协助领导作出决策的工具。显得管理信息系统都以计算机技术为平台。一个完善的管理信息系统是把企业或项目中各个子系统连接起来的神经枢纽,是把它们凝聚成一个统一力量的强力胶。它使得企业中各级管理人员可以按照系统方法去组织和协调各个子系统的行动,从而借助于协同效应最有效的实现企业的目标和目的。

对工程项目信息进行分类是基于工程项目信息管理的需要,各种各样的信息在其来源、层次、稳定成等各方面都会表现出不同的特点。对工程项目信息进行分类不仅是对信息的研究,也便于在工程项目信息管理中采取必要的措施使得信息能通畅的流动。通过信息的分类来明确信息的特点,这样就有助于进一步的研究。

(作者:武汉职业技术学院,硕士,讲师)

参考文献:

[1]李小东.工程管理信息系统[M] 北京:机械工业出版社,2004.

[2]周苏.系统集成与项目管理[M] 北京:科学出版社,2004.

[3]张维明.信息系统集成技术[M] 北京: 电子工业科学出版社,2002.

[4]王要武.管理信息系统[M] 北京:电子工业出版社,2003.

第6篇:工程项目管理系统范文

【关键词】公路工程;项目施工;风险管理;择优录取

公路工程项目施工管理,是关系到国计民生的一件大事,虽说近几年来发展迅猛,成绩骄人,但也存在不少问题,具体表现为:

1.重技术轻管理的现象比较严重

在传统观念中,懂技术会管理理所应当是管理层的优势,但现在很多管理者有意无意地倾向于重技术轻管理。一方面管人轻于管事,他们眼里只有技术,以为解决技术问题就能替代解决人的问题。另一方面由于管理层缺乏对员工的科学合理,处理问题只依赖自己的以往经验,如果下级的技术革新和设想,超出自己的经验范围,他们不能接受或无法理解,为避免风险,明哲保身,办法只有一个,那就是“扼杀”。这些弊端严重影响了团队的整体工作效率,遏制了员工的主动性、创造性,也削弱了他们的责任感和进取心,导致更多难以解决的问题,后患无穷。

对策探究:

首先是观念上的转变,由于价值取向的偏差,才产生了重视技术人才、忽视管理人才的倾向。一个明智的领导集体,要弄清技术固然重要,而管理更是重中之重。“三分在技术,七分在管理”已成为当今管理学界的共识。二零一零年社会科学基金首次把管理学纳入项目之列,笔者认为这是十分必要的,也是当今大势所趋。

2.缺少风险管理措施

项目风险管理是指确定和度量项目风险,以及制定、选择和管理风险处理方案的全过程。这些项目风险和不确定因素,就像洪水和泥石流,他们来势汹汹,且翻脸无情,丝毫不给你喘息的机会,时时提醒你防患于未然,所以实行项目风险管理,是项目施工的保障。例如,在雨季施工时,暴雨和洪水是管理者首先要考虑的一个风险因素。有经验的管理者,应提前把可能遇到的风险和不确定因素考虑周全,并提前制定出几套应对方案,以确保把洪水带来的损失降到最低点。

以往我们某些项目的领导者,缺乏风险管理措施,事前抱侥幸心理,总以为“风险”离自己很远很远,更没有做出妥善的抗风险对策,对后果设想不足,一旦遇到风险就束手无策,再好的组织设计也将是纸上谈兵,起不到任何作用。古人说的未雨绸缪就是这个道理。

这样的惨痛教训,近年来在报纸上网络上的报道比比皆是,触目惊心。这些血的代价无时无刻不在提醒我们这些领导者,时刻绷紧安全这跟弦,安全责任重于泰山。

对策探究:

首先,择优录取,选择最优秀的,包括选择优秀的设计、 优秀的施工队伍、优秀的监理队伍,这些是减少风险的有效措施,能达到事半功倍的效果。

其次,要根据本次项目的特点,合理安排工期。制定的工期计划要有实用性,一个好的管理人员就像一位统帅千军万马的大将军,再制定计划时,就要将人员、机械等元素通盘考虑,做到心知肚明。比如说完成每道工序需要多少工人,需要多少车辆,每样材料什么时候运到工地最合适。还要考虑到施工当中可能会遇到哪些困难,影响工期,提前排除不利因素。这样精心排出的工期计划才有实用性和合理性,才能保证工程进度和工程质量。

第三,建立强有力的项目管理系统。俗话说:兵熊熊一个,将熊熊一窝。好的项目经理就是一只领头羊,在他的运筹帷幄下,上下齐心,同舟共济,才能建立一个卓越的项目管理系统,才能避免不必要的麻烦,确保工程按期完工。

3.管理知识缺乏、经验不足、编制手段落后

据资料报道,目前我国公路建设项目施工组织设计的设计人员,普遍存在现代管理知识缺乏,如系统工程、预测技术、决策技术、控制论等等,这些因素直接影响到施工组织设计的质量和水平。笔者曾看过一个报道,某地区由于编制人员工程经验不足,竟然出资请人代编。这样做,出现很多弊端,对设计意图难以达到统筹兼顾,对施工规范规程不熟悉,对各工序的施工工艺技术要求知之甚少,甚至可说是凤毛麟角。试想想,这样的设计人员如何能保证施工设计的质量和水平?这样的设计人员“精心”设计的公路,我们一家人驱车行驶在上面,你会作何感想?真的不敢想下去了。

对策探究:

首先要对工程技术人员进行各种培训。引导工程技术人员转变思想,更新观念,树立起与社会主义市场经济相适应的思想观念,在他们当中普及终身学习理念,形成团队学习、全程学习的制度和风气。还要坚持继续教育制度,通过专家授课、网络远程学习等形式,为他们提高专业知识提供平台。同时积极开展创先争优活动。 开展技术学习、技术比武、技术练兵等活动,动员广大专业技术人员立足本职,学赶先进,争创一流,通过学习和实践,不断提高科学技能和创新才能。还要运用请进来,走出去的方法,邀请优秀的工程专家实地授课讲解,并派骨干教师到先进单位“取经”,把新技术和好经验带进来,共同进步。

其次要建立竞争机制,能者上庸者下。流水不腐户枢不蠹,要建立健全竞争机制,大胆使用拔尖人才,推行竞聘上岗制度,促进人员合理竞争。改革中要铁面无私,不徇私情,对不思进取,得过且过,不适合担任原岗位工作的人员,要大刀阔斧果断撤换,要为有能力的新人提供施展才华的机会。我想,如果真的这样做了,会调动起一大批人的工作积极性,何乐而不为呢?

总之,公路工程施工组织设计管理工作是一项长期的战斗,任重而道远,需要我们广大工程管理人员开动脑筋,携手并进,不断改革不断探索,开辟出一片新天地。

【参考文献】

第7篇:工程项目管理系统范文

关键词:电力通信工程;项目管理;激励机制;人力资源管理;工程质量;工程信息化

中图分类号:TN913 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)28-0161-02

作为电力系统运行过程中不可缺失的支撑性技术手段,电力通信对于人们的生产和生活有着至关重要的意义。电力通信具有很高的技术含量,因此电力通信资源的投入成为电力商品中的成本之一,同时,它也带来了不可估量的经济效益。但是,由于电力系统的复杂性和运行的重要性,致使其在运行的过程中涉及到的范围非常广泛,需要调配的资源也非常之多,那么,这也就意味着企业需要实施更为精细化的电力通信工程项目

管理。

1 项目管理的基本含义和特点

所谓项目管理,即在某个项目的运行的过程中,管理人员和技术人员利用先进的知识或者技能,并辅以一定的工具和设备,使运行中的项目达到最优化的状态,从而使其的使用需求得到满足。项目管理具有以下七个特点:(1)项目管理的过程必须是一个完整的项目或是拥有与项目同样运行特点的事物;(2)项目管理是一项从头至尾的管理过程;(3)它具有多样性;(4)项目管理必须由多个部门合作完成;(5)项目管理的主要方法是有针对性地完成一个管理的目标;(6)项目管理的具体运作特点要求我们在适宜的状况和环境下进行;(7)项目管理要借助相应的工具和方法,并要及时更新。

2 电力通信工程项目管理的特点

电力通信工程项目一般是由土建以及网络工程项目所组成,它具有以下四种特点:(1)工程项目建设的复杂性。工程项目的施工的过程中有较多的人员参与其中、建设难度大、时间久、范围广,这都要求其必须靠多方共同合作才能完成;(2)高技术导向型。这也是电力通信项目区别于其他的项目的一个非常重要的特征,电力通信工程从根本上来说是一个运用了所有的先进的网络技术和通讯技术的一个项目,而且这些技术还在不断地发展和完善着;(3)时效性。对于项目建设的进度以及技术应该进行实时动态控制;(4)高投资、高要求,项目管理的核心之一就是成本投入。

3 电力通信工程项目管理的意义

电力通信工程中的项目管理不仅对相关部门的通讯有着很大的影响,同时也在很大程度上决定着相关资源是否可以被合理地配置。只有进一步加强和完善对于项目实施和运行的管理工作,才能使得工程最大限度地优化完成。

4 电力通信工程项目管理存在的不足

对于我国现阶段电力通信工程中项目管理的状况进行分析可以得出,电力通信工程项在进行工程项目预算管理存在的不足之处有以下五点:

4.1 项目管理人才存在缺陷

在我国,电力通信工程中的项目管理人员专业素质较低,很多都不具备相关的管理经验,这就使得大多数项目决策前的评估结果并不具有客观准备性,他们大多根据经验作为判断的标准,并未形成统一、完整、科学、有效的分析方法,同时还在很大程度上受到了传统预测方法以及手段等的限制。在管理的人员中,信息化的人才极为缺少,而同时精通业务、管理以及信息技术的复合型工作人员更是少之又少,因此企业在管理方面相对较弱。

4.2 激励机制不健全

在项目的整个实施过程中,由于缺少相关的激励机制,这在很大程度上阻碍了员工工作的积极性。即便是有激励办法或者措施,也由于种种原因而不能全额兑现。这就使得项目按期推进方面存在严重的不协调,阻碍工程效率的进一步提高。

4.3 工程信息化技术较为落后

电力通信企业信息化建设没有完善的规划以及咨询模块,这就导致企业的信息化建设没有准确的发展方向,大大加深了企业的风险。同时,大多数企业忽视对于信息化这一方面的投资且并未准备进行信息化结构分类,而信息化的外部发展条件更是缺少应有的良好环境。在施工的过程中由于缺少信息化的技术衡量标准,从而导致各企业花费较多时间在重复标准的编制工作,因为没有科学定量的评判准则使得施工的过程缺少衡量标准。

4.4 工程安全方存在的问题

电力通信项目安全能有效地保证建设时期的安全工作能够顺畅的开展,而现今,建设单位往往为了工程进度而减少工程时间,这些都给工程建设带来巨大的隐患。甚至许多施工单位忽视安全学习,施工管理部门的管理力度不够,缺少相应的安全监督机构,违章指挥、违章操作的情况发生频繁。

4.5 工程质量方面的问题

工程质量是决定一个企业发展的关键因素,而电力通信项目质量一旦出现问题,就会对电力通信项目的安全顺利运行造成影响。在我国的电力系统运行过程中,由于相关的项目实施企业忽视了对项目分包企业的相关管理措施,从而导致分包企业没能有效地保证项目施工的质量,只是一味地追求工程的进度,而忽略对于工程质量的有效管理,这就影响了电力通信项目的整体

质量。

5 提高电力通信工程项目管理的具体措施

5.1 加强对于人力资源的管理工作

尽管我国传统的定岗定责定编制度具有一定的优势,但是随着我国企业的不断发展,这一制度早已不适用于企业的发展,它在很大程度上阻碍了人员在电力企业内部的流动,大大减少了企业对于人才的利用率。而现在所实施项目化的人力资源管理则有很大优势,首先它使得员工通过团队的方式来组合、分派,这一方法在很大程度上调动了员工工作的积极性,能够激发个人的创造力,同时还能够有效地避免某些部门的冗员现象,合理的分配使他们在项目进行的同时不断提高自己,这有效地提高了企业人才的利用率。

5.2 规范办公管理系统,提升工作效率

企业应该及时地引进信息化管理软件,从而使得管理模式扁平化。这一软件能够有效地减少办公流程,提高工作效率。最为常见的就是推广利用以OA平台作为中心的办公模式。它能够进一步实现公文的高效流转、高质量地对信息进行保存,从而达到数据的可追溯。

5.3 工程安全管理

电力通信项目具有很高的危险性,因此,对于电力通信项目的安全管理工作显得尤为重视。在工程施工过程中,需要加强对于施工设备的管理工作,要进行定期的设备性能检测以及维修工作,从而保证其正常运行;强化施工人员的安全意识,定时进行员工安全培训讲座,让施工人员认识到安全施工的重要性,树立安全意识。相关的安全设施和技术是确保安全的重要因素,针对或许会出现的安全问题要高度地分析并且及时有序地解决,对于工程施工过程中的安全监督和检查工作也同样重要,这些措施能够将建筑施工的安全工作贯彻与

落实。

5.4 工程施工技术

由于电力通信项目本身的特殊性就决定了它相对于其他施工项目具有更为严格的技术要求,只有得到电力通信结构的支撑电力系统才能够顺利工作,这也就表明,电力通信结构如果出现质量问题就会对电力系统产生巨大的危害和损失。这就要求,电力管理人员应该时刻关注工程施工的质量,当技术人员获得施工设计图纸后,需要及时分析后期工作,并且按照分析的材料向施工人员进行技术交底工作。

6 结语

从文中所列观点可以看出项目管理在电力通信工程中的重要地位,它能够在很大程度上加快工程施工进度、减少工程资金消耗、保证工程施工质量从而使得项目的经济效益得到很大提升,最终达到并实现电力企业的长久发展。

参考文献

[1] 毕晓晖.电网建设项目的工程造价管理与控制研究

[D].南京林业大学,2007.

[2] 冷松华,金志娜.项目管理在电力通信项目工程中的应用探讨[J].管理科学,2011,(4).

第8篇:工程项目管理系统范文

关键词:建设工程项目;信息管理;需求分析

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)09-1960-02

迄今为止,我国建筑工程业发展较为迅速,但是依然存在着不够重视科学管理和决策,相应的技术不够先进,导致产品质量下滑。因此,结合目前工程建设的管理情况开发工程项目集成管理系统,实现现代化建筑工程的管理,让集成化管理实施科学、系统、高效的集成化管理,促进整个建设业经济的全面发展和核心竞争力的提升。

1 建筑工程项目信息化集成管理系统开发的意义

1.1 工程建设业是我国国民经济的支柱产业之一

我国自从建国后,尤其是改革开放的作用下,对工程项目建设的投资速度和幅度都呈现跨越式发展。国内工程建设市场发展空间巨大,但是随着我国进入世界贸易组织后,虽然机会增大,但是来自国际承包商的挑战和压力也是与日俱增的。任何行业的发展和企业技术的改革都离不开工程项目。因此,建设工程项目管理的水平直接影响到相关行业的发展和效益。因此,工程项目集成管理系统充分考虑自身建设业的特点,借鉴制造业现代集成管理系统的理论和实施的成功经验,从而将现代信息技术、现代管理技术和工程项目三者之间融会贯通,实现面向工程项目全生命周期的集成化管理系统的开发和应用,将有利于管理水平的迅速提升,从而增加相邻和相关行业的生产效益。

1.2 有利于提高我国工程建设业在国际市场上的竞争力

在一些数据统计中显示,我国的工程承包发展已经跻身于世界的前列。但是,目前而言,虽然技术在革新,但是所拥有的市场份额却不容乐观。主要原因在于,企业缺乏核心竞争力,与世界市场需求脱轨。因此,将现代信息技术与管理技术有效结合,有利于推动我国工程项目集成管理系统的发展,能够促进管理水平的提升,尤其是可以提高企业的核心竞争力,进而为拓展国际市场扫清障碍。

2 建设工程信息的特点和建设工程项目信息化集成系统设计思路

2.1 建设工程信息的特点

建筑工程信息设计工程进展的各个阶段,关系到各个部门内部和外部的沟通、决策以及协调,这对工程的影响是是全方位的。因此,复杂的信息需要有效的管理,如何设计管理模式,需要考量信息的特征。

首先,建筑工程项目的信息除具有一般信息的典型特点外,还具有内容构成的复杂性、广泛来源性、阶段形成性征、时间产生延续性以及信息类型和载体多样性的综合特征。

因为建筑工程项目是跨部门、跨专业、跨地区的综合产品。整个工程项目由始至终的各个环节都是与信息密不可分的。由于工程项目阶段大约有五个,所以相应的信息也是具有五个阶段。工程从开展至结束以及后期的维护和使用都体现了时间上的延续性特征。工程项目中涵盖各种体裁的文件、规划图等信息,每个阶段产生的资料和信息都具有显著的差异化,信息类型和载体的多样化等特点。

2.2 建设工程项目信息化集成系统设计思路

工程项目的上述特点决定了管理过程的全方位统筹。结合上述特点,具体的信息系统设计开发的理念和步骤应该分为注重以下几点。

第一,前期需要加强需求分析,进行总体规划,设置具体目标,实现多方协同,注重效益。

第二,工程项目全生命周期集成化管理系统设计的内容较为繁杂,涉及各种层面的技术,所以难度较高,应该开展联合科技攻关。

第三,基于联合攻关的技术难题解决之后,应该借鉴典型重大工程项目管理的实践,设立工程示范,将系统的功能进行不断的完善。通过试用,进行反复测试,反复评价,从而实现系统集成的目标。

3 建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色及系统定位

3.1 建筑工程项目信息化集成管理系统的主要功能特色

第一,能够实现信息的远距实时共享。此外,系统针对使用者的权限加以区分,能够将信息分配给各种不同的使用者,让他们分别具备修改和阅读或不可见的权限,能够实现档案资料的安全管理和使用。

第二,数据统一集成管理也是系统的主要功能。系统管理对象为工程建设各管理过程中参与各方产生的一切文档、图纸和相关数据,且兼容不同格式。能够可以通过数据处理有效集成各种表格,涵盖工程建设的各个环节、各种项目用表。

第三,历史数据回溯功能和信息关联能力。如果有需要记录项目进展过程发生的事件,那么可以根据集成管理数据中的管理指针,去追溯所发生的事件轨迹。集成管理系统具备数据按工程进度回顾分析的能力。而且系统中存在的各种信息数据能够实现内部关联,并且能够为关联查询提供支持。

第四,层次化至直观查询功能能够可以根据分类或主题进行查询,建立相互间的动态链接,实现数据、图文件的关联性。这样能够保证查询时,既能够查到数据内容,也可以翻阅相关的图纸或其他形式的信息。

3.2 建筑工程项目信息化集成管理系统的目标定位

多样化的系统功能设置充分满足了建筑工程项目信息的管理,实现了信息管理的现代化发展,为项目完成夯实了基础。只有有效结合工作流程与系统的实际开发,才能够推动项目的完成。在该系统的应用中,还发现其功能可以进一步的强化、细分和扩充。例如,可以构建办公系统、资源管理系统、过程控制系统和项目管理系统。该系统的推广,可以通过模块化结构进行营销,制定个性化生产方案,能够符合各种单位和部门的差异化需求。

此外,为了有效发挥建筑工程项目信息化集成管理系统的优势,充分实现其社会价值和经济效益,要实现目标产品的产业化发展,既能够推动项目工程建设的自身发展,实现其自身的经济效益,同时也能够带动相关领域内的产业发展,提升技术含量和科技附加值。

4 结论

我国各地工程建设工程信息管理水平都不是很高。而且资料的获取性存在着一定的差异,在工程质量检查过程中,很多与信息相关的问题都凸显出来。因此,建筑工程项目信息化集成管理系统的构建有效解决了这些暴露的问题。而且显著地提升了工程信息资料的管理效率。为各个单位和部门提供了方便快捷的管理工具,这将推动工程项目管理水平及工程质量的提高,而且社会效益和经济效益也都非常可观。

参考文献:

[1] 孙继德,王大伟. 项目信息门户在大型烟草建设项目中的应用研究[C]//美国James Madison大学、武汉大学高科技研究与发展中心、美国科研出版社.Proceedings of International Conference on Engineering and Business Management(EBM2011).美国James Madison大学、武汉大学高科技研究与发展中心、美国科研出版社,2011:4.

第9篇:工程项目管理系统范文

【关键词】信息化管理,工程项目,合同实施

一、工程项目市场合同信息化的现状

在现代化工程项目管理中,企业越来越强调系统的集成,在工程项目中界面具有十分广泛的意义,项目的各类系统,如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等,他们的系统单元之间,以及系统与项目质量、项目进度、材料供应、工程安全、外部环境之间都存在着复杂的界面。

然而,我们可以从不同的角度分析看看:

(一)项目的各类组织系统之间以及项目整个系统与外界环境系统之间存在复杂的管理界面。例如,政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了复杂的管理流程界面。

(二)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。建设项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收,在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异,这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针,从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。

(三)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在建设项目的管理中,项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系,互相依赖、互相影响,由于各子系统的功能不同、目标不同,按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等,从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。

二、影响企业工程项目信息化的因素

(一)合同文件管理模块:收集、整理合同管理工作中形成的有关资料以及其他一些与合同管理密切相关的资料,进行合同文件的检索、查询、合同数据的输入、修改等。其涉及的数据有:建设工程合同协议条款,建设工程合同条件,洽谈、变更、明确双方权利和义务的纪要、协议,招标工程中标通知书,投标书,招标文件,工程量清单,标准规范和其他有关资料,技术要求等。

(二)合同条款检索模块:可对各类合同条款进行检索,以便监督合同的履行和合同的实现。合同条款检索可分为无条件检索和有条件检索,无条件检索是按合同条款的自然顺序进行检索;有条件检索是按使用者所选择的条件进行检索查询。选择条件可分为:条款检索、条款项检索和主题词检索。

(三)合同管理模块:它主要涉及的数据是在工程建设中,关于工程质量、费用、进度等方面的信息。它分为合同实施控制子模块,合同变更管理子模块,索赔管理子模块。合同实施控制子模块:主要是对工程质量、费用、进度等方面信息进行分析和实施动态管理,将合同实施结果与合同计划目标对比,找出两者之间存在的差异,从而及时调整合同实施计划。合同变更管理子模块:对工程施工过程中经常发生的合同变更,可自动生成变更清单,计算变更费用,生成变更详情表,计算变更净值,以及变更与原合同的对照表,并及时反映变更后的总投资变化情况。合同索赔管理子模块:主要包括索赔证据管理,索赔鉴别管理,索赔计算管理,索赔文件管理及有关数据库的管理等,为管理人员提供有关收集、查询、加工、更新有关索赔的各类工程数据的服务,提供索赔意向通知书,索赔报告,进行索赔计算等。

三、如何强化信息化管理建设

(一)合同在建设项目管理过程中正在发挥越来越重要的作用,具体来讲,合同在建设项目管理过程中的地位和作用主要体现在如下三个方面:

1、合同是建设项目管理的核心。任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。

2、施工合同是承发包双方履行义务、享有权利的法律基础。为保证建设项目的顺利实施,通过明确承发包双方的职责、权利和义务,可以合理分摊承发包双方的责任风险,建设工程合同通常界定了承发包双方基本的权利义务关系。

如发包方必须按时支付工程进度款,及时参加隐蔽工程验收和中间验收,及时组织工程竣工验收和办理竣工结算等。承包方则必须按施工图纸和批准的施工组织设计组织施工,向业主提供符合约定质量标准的建筑产品等。

3、合同是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律证据。建设项目由于建设周期长、合同金额大、参建单位众多和项目之间接口复杂等特点。在合同履行过程中,业主与承包商之间、不同承包商之间、承包商与分包商之间以及业主与材料供应商之间不可避免地产生各种争执和纠纷。而调处这些争执和纠纷的主要尺度和依据应是承发包双方在合同中事先做出的各种约定和承诺,如合同的索赔与反索赔条款、不可抗力条款、合同价款调整变更条款等等。。

(二)大型建设项目合同管理流程的构建步骤

1、为了保证建设项目合同管理的成功实施,必须建立一套高效的管理流程体系,而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件;(1)流程同步,指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足建设项目合同目标实现的能力。(2)流程高效,是用总的流程成本来计算,理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。

2、大型建设项目合同管理流程的控制。大型建设项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法,通过对影响建设项目合同管理的目标的因素进行识别、建设环境进行分析,对工程项目建设合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划,进而对建设行为状态实行跟踪控制和组织协调,从而保证对建设项目管理职能的履行,最终实现工程项目的建设目标。