前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的城建档案馆工作计划主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
“十五”以来,随着城市建设事业的快速发展,城建声像档案工作得到了逐步加强 。然而,中小城市城建声像档案工作在整个城建档案中还是一个薄弱环节,存在许多问题和困难,分析影响这项工作的因素主要有四点:
一是城建声像档案收集管理工作难。普遍的状况是城建档案馆(室)收集的声像档案无论从收集范围、数量、质量上,还是从规范管理的深度上来看,都达不到要求。由于城建声像档案主要产生于城市规划、建设、管理以及城市科研和其它相关活动中,涉及的面较宽,大多数声像资料形成后就分散在各部门和个人手中,往往将这些资料视为个人劳动成果,自行处置,加之个别人员档案意识薄弱,有关部门单位归档制度有名无实等因素,致使城建声像档案工作举步维艰,发展缓慢 。
二是城建声像档案管理法规及业务规范不完善。首先表现在规章制度的制定和执行不到位,使得业务单位在移交声像档案的工作中无依据、无约束、随意性大,想交就交,愿交多少就交多少,工作被动;其次,不少城建档案馆(室)检查、监督措施不到位,不能严格管理,对不移交声像档案不检查、不指导、不要求、不督促,持一种放任自流的态度,缺乏应有的责任感 。
三是经费、设备问题。声像档案工作的开展,需要采用专业设备和专用材料才能完成。工欲善其事,必先利其器,专项资金的投入,在很大程度上左右了声像档案工作。而作为中小城市城建档案馆(室)面临的经费问题更为严峻,地方财政实力弱,对单位拨款十分有限,只能支撑人头经费和基本的运作费用。
四是人员及技术方面因素。作为一名真正的声像档案工作者,首先得是技术上的复合型人才,既要懂得档案专业知识、建筑技术,又要懂得摄影、摄像、编缉制作、计算机应用技术等专业知识;同时,还需要性格上的复合性人才,因为摄像工作需要火一样的激情,档案工作却要像水一样的宁静。在专业人才方面,由于受编制的限制,不可能在短期内解决,同时要具备这几种专业知识的人才也很难觅。原有人员知识更新,对新技术的掌握使用,还需要一个过程,这也是声像档案工作缓慢的原因之一 。
上述原因严重影响和制约着城建声像档案工作的开展,因此,要做好城建声像档案工作必须采取以下措施:
一、领导重视是关键。城建档案事业“功在当代,利在千秋”。随着城市建设的飞速发展,城建声像档案的作用越来越大,它不仅记录了城市发展的轨迹,又是城市建设的宝贵财富。因此,各级规划建设行政主管部门要高度重视声像档案工作,要抱着对历史高度负责的态度,站在全局利益和长远利益看待这一问题,切实加强对声像档案工作的组织领导,并将此项工作列入领导议事日程、列入每年的工作计划,从机构设置、人才队伍、经费投入、信息化建设等方面加大支持力度,为声像档案创造良好的物质基础和条件。
二、完善制度是保障。建立健全城建声像档案管理制度是开展城建声像档案工作的重要保障。各地规划、建设行政主管部门、城建档案馆(室)要进一步完善城建声像档案管理规范和规章制度,做到有法可依、有章可循 。
三、人、财、物是条件。要从根本上解决声像档案收集管理难问题,没有与之相应的人、财、物,就会成为一纸空谈。在人员配备上,要挑选年富力强、有责任心,同时具有开拓创新、懂专业技术的复合型人才;要加大对声像档案资金投入,各地城建档案馆(室)应根据实际需要,添置和更换必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件,推动声像档案工作顺利开展 。
关键词: 城建档案资源开发 ;档案编研 ;城市建设
Abstract: this paper combine with Roll Compilation work practice, discussed how the Urban Construction Archives Compilation innovation ideas from editing and studying the topic, editing and studying the form and mode, as well as operation of the system, to create the memories of the city engineering services to the urban economy, the cultural construction attempt to explore the construction of archival culture trend towards conform to the socialist cultural development, and prosperity.Key words: development of urban construction archives resources; Roll Compilation; urban construction
中图分类号:G271文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)02-0020-02
在城市发展越来越快的今天,信息资源已经成为重要的战略资源,城建档案作为一种原生性的信息资源,其重要性正日益显现出来。编研工作是城建档案事业的重要组成部分,是系统提供城建档案为城市规划建设和管理服务的主要方式,也是开发利用城建档案信息资源的有效途径。近年来,我馆城建档案编研工作与时俱进,顺势而动,为本地区的文化建设、经济建设服务,在保护城市历史文脉,打造城市记忆工程方面做了一些有益的探索。
一、创新思路,编研选题多元化
我馆编研工作在选题上全方位多元开拓的新理念,是在近些年具体的工作实践中总结并丰富起来的。主要体现在:
1、围绕城市建设中心工作,主动找好切入点。长期以来,档案编研工作更多的是作为一种提供服务的手段,忽略了其信息的传播功能和积累,忽略了档案信息和本地区经济建设及各个时期主要工作的关系,所以编研工作不能紧扣主题,编研成果不能发挥作用。编研工作要想在新的发展机遇中有所作为,就必须转变观念,拓宽思路,密切关注本地区的政治、经济、文化的发展进程,寻找和发现档案满足于社会需求的切入点、着力点,把编研工作融入到社会大环境中去思考。近几年来,随着一大批重点工程的展开,武汉拉开了大建设、大发展的帷幕,投资之多,规模之大、任务之重、综合效益之高,是武汉城建史上前所未有的。2010年我馆紧紧围绕市城建委中心工作,将我市53个重点工程项目分别归纳为七大类,采用图文并茂的形式,编辑出版了大型画册《武汉城建重点建设工程》。画册推出后得到市城建委的高度重视,在当年全市城建工作会议和建管工作会议上作为会议资料很好地宣传了武汉的城市建设,得到领导和同行的一致好评。2011年随着各项重点工程建设的逐步完成,我馆又将已建成的重点工程进行了补充完善,再次重印了《武汉城建重点建设工程》,该画册受到市人大、市政协领导的充分肯定。为此我馆将此项工作列入了每年编研工作计划,编研工作为现实服务的作用很快凸现出来,城建档案工作也受到领导的重视和社会的广泛关注。
2、突出地方特色和行业文化特点,立足编研的实用性。2009年,在“两型社会”大的背景下,武汉市委市政府提出“打造工程设计之都”的战略性规划,这不仅有利于整个行业的发展,而且对于彰显武汉市的综合实力和发展底蕴,提升武汉市在国内和中部地区的中心城市地位将会进一步强化。围绕武汉市城市建设这些大的战略目标,我馆立足行业文化特点和地方性特点,有针对性地利用城建档案和建设信息中反映城市文化历史个性和特色的资源,进行分类、梳理、编研成专题,编辑出版了《武汉高层建筑集锦》、《武汉桥梁》、《武汉湖泊》、《武汉城市雕塑》、《武汉文化体育建筑》等作品。在2011年11月武汉美术院举办的首届“武汉设计双年展”上,《武汉百年金融建筑》引起全国各地来汉的专业人士和学者的关注。该书依托了馆藏近60万卷原始真实的城建档案数据资源和建筑设计院多年的设计成果,生动形象地介绍了现代金融建筑与西洋金融建筑的风格,展示了武汉金融建筑的成果,也使尘封已久的金融档案“活”了起来,为武汉打造“工程设计之都”备下了详实的资料。这些编研成果也提前拉开了我们配合、呼应我市打造设计之都的序幕。为地方和行业的文化建设发挥了独特作用。这也是我馆档案编研工作搭乘地方文化建设的客车,朝着顺应社会主义文化大发展、大繁荣的趋势发展的见证。
二、创新形式,编研工作不断向纵深发展
在近些年的工作实践中我们意识到,必须在对专题档案开展系统编纂和深入研究的基础上,进行多层次的开发;在编研形式上,采取图、文、声像等相结合的多形式、多载体的编研方法,才是扩大档案编研成果的有效途径。
1、专题展览――推进档案文化建设。图文并茂的专题档案展览,是以对该专题档案的研究为前提的,就此而言,编研的过程便是一个展览筹备的过程。2010年,我馆在编辑完成《武汉城建重点工程》、《鹤舞汉源――武汉市支援四川汉源灾后重建纪实》画册后,又配合市城建委制作了《武汉城建重点工程》、《鹤舞汉源》图片展。采用不同形式宣传展示城市建设取得的成就,在利用城建档案推进我市文化建设方面作了一些有益的探索。
2、声像制品――承载城市建设记忆。档案是电视文献纪录片的最好素材,是最直接最有力的历史凭证。针对武汉市城市建设步伐加快,旧城改造规模扩大的情况,我馆从1995年开始,对老城区的部分片区,如花楼街、江汉路、永清片等旧城改造前的原貌进行了拍摄,为城市建设留下了宝贵的声像资料。今年由我馆投资拍摄的大型电视系列片《武汉百年建筑》于5月19日在馆庆30周年之际面世。这是武汉市首次为历史建筑拍摄的“集体影像”。在首发式上,武汉市一批知名专家学者高度肯定了《武汉百年建筑》,认为该片是对城市记忆的守护,是最鲜活、最具生命力的“城市记忆工程”。《武汉百年建筑》记录了武汉市的148处优秀历史建筑,以“一幢建筑、一个故事”形式,请历史学家、城市学家、建筑专家带领观众穿越历史、触摸建筑、走近历史人物,是武汉市首次大规模的城市建设档案影像制作工程。全片共148集,每集5~8分钟,历时4年现已制作完成100集,该片是武汉市目前唯一全面、系统地诠释武汉老建筑的电视片。此外为配合我市纪念100周年,我馆将《辛亥民居》、《红色记忆》两部专题片单独制作,并与《武汉百年建筑》同时发行,受到媒体和社会广泛关注,极大提升了城建档案馆的影响力。
3、系列研发――打造编研成果精品。对编研课题,有计划有分工地进行专题系列研究,并将学术研究贯穿于编纂工作的始终,这样既可推动业务工作的开展,又可促进编研人员学识水平的提高。2003年编辑出版的《武汉湖泊》成为武汉市第一本可读性强,具有学术价值的武汉湖泊百科全书,弥补了武汉对湖泊研究的空白。2008年我馆再次把探究的目光投向比湖泊更广阔的领域,对武汉的水资源、水文化、水战略进行了更深层次的研究,编辑出版了《水都武汉》。该成果获得武汉地籍类图书特等奖。十多年来,我馆充分运用馆藏资源,编写了《武汉市城市建设档案馆指南》、《武汉市城建办事指南》、《武汉市城建档案利用指南》、《城建档案管理》等一批高质量的编研成果,其中多部编研成果通过了专家评审并获奖。这些“适销对路”的编研成果真正体现了城建档案的价值,起到了为城市建设服务的作用。
三、创新方法,编研运作方式多元化
近几年来,我馆通过内外结合的途径,充分利用各方社会资源编纂、出版了一些份量重、影响大、内容与形式完美统一的编研精品。城建档案编研的运作方式由过去关门编研向开门合作方式转变。
1、借助外力,尽量出产上档次的编研精品。只有编出高质量和深层次的编研成果,才能在社会上产生应有的效益,编研工作才具有生机和活力。为提升编研工作档次,近几年我馆与市建筑设计院、中南建筑设计院开展联合编研,充分利用两家设计院设计成果丰富的优势与我馆馆藏档案相结合,相继编辑出版了《武汉高层建筑集锦》、《武汉文化体育建筑》、《武汉百年金融建筑》等编研精品。这些作品集中展示了武汉不同历史时期的建筑成就和精华,反映了武汉地区的建筑艺术水平,在总结推广城市建筑技术成果、荟萃建筑精华方面做了有益的尝试。此外我馆还与高等院校及相关部门合作,联合编辑出版了《武汉湖泊》、《水都武汉》等反映我市城市个性和特点的水资源、水文化建设为主题编研作品,使我市中心城区的27个湖泊受到前所未有的关注和重视,其中《武汉湖泊》获得了武汉市社会科学成果创新奖,《水都武汉》获武汉地籍类图书特等奖。
关键词 高等院校 基建档案 档案收集
中图分类号:G271.6 文献标识码:A
1问题提出
高等学校基建档案是指学校各类基建项目在建设活动过程中直接产生形成的具有保存价值的纸质文件、图纸及电子文档等资料,是学校各类基建工程项目从规划立项、设计到施工完成活动中的原始记录;是学校日后对工程项目进行维修、维护、改造、改建的重要参考依据;同时也是高校档案的重要组成部分。基建档案收集工作是高校基建档案工作的重要基础,是高校基建档案管理工作中最为重要的一个环节,只有做好收集工作,才得以保障基建档案的齐全完整,才能为日后利用档案开展各类工作打下良好基础。
2新常态下高校基建档案收集背景
随着我国社会经济的高速发展和国家对高等教育的不断投入,学校基本建设规模越来越大,大批高校招生规模不断扩大,很多高校修建了新校区。四川高校在2008年汶川地震后,教育部还专门投入大量震后恢复重建专项经费,在这些新建和恢复重建项目过程中,产生了大量基建档案。这批档案形成数量之大、速度之快是我们未曾预料到的,所以,在这批档案的收集过程中,我们只重视了对工程施工竣工过程中产生资料的收集,因为多种原因忽视了工程前期资料的收集。随着中央反腐决心的加大与反腐立度的加强,打击腐败行为逐步深入人心,高校新校区扩建工程和震后恢复重建工程基金款项使用也渐渐为公众所关注,近期在配合各级纪委、法院、检察院在反腐取证过程中就凸显了我们在基建档案收集工作上的不足。在取证的过程中,因为基建项目前期档案收集不完整加大了取证难度,在缺少前期资料的情况下只有反复翻阅大量的其它有关档案寻求蛛丝马迹,进行佐证、取证,耗费了大量的人力、物力,使我们深刻意识到基建项目前期档案资料的收集工作也非常重要,这些问题的存在也引起校领导的高度重视。
3高校档案馆基建档案收集现状
(1)前期资料缺失。在校领导重视下,经馆领导多次与基建处领导沟通、协商,基建档案收集难的问题已大为改观,新建项目由兼职档案员督促各施工单位按照城建档案要求立卷,在工程竣工后移交档案资料,因城建档案对基建项目前期档案的归档不做要求,故目前移交的档案前期资料还是缺失严重。
(2)归档要求松散。档案收集基本处于基建处交什么档案馆收什么的状态,目前移交档案才逐渐迈入正规,还没有严格按照高校基建档案的归档办法来要求基建处归档。
(3)忽视档案归档。长久以来,人们一直注重工程项目施工,却忽视基建档案归档,为了使用方便,施工过程中大量基建资料就散放在施工单位或基建部门管理人员的手头,加之基建工程往往经过多次转包,使得涉及单位多,人员变动大,工程竣工后,也没有及时加以收集整理,所以,学校过去很多已经竣工的工程,基建资料缺失严重,目前基建处已派专人按项目逐一清理这批基建资料,以便尽快归档,但要补齐缺失的资料还是有一定的难度,
4新常态下高校基建档案收集工作建议
在新的形势下,因建档案收集不全造成利用难的问题引起学校领导的关注,使得我们完整、系统收集基建档案难度大的现状得到了改善,给予我们基建档案收集工作一个良好契机。为了有效地收集高校的基建项目档案,确保基建档案的完整、系统,准确,须实行下列有效的措施:
(1)完善档案收集渠道。通过建立完善的档案收集渠道,学校分管领导,基建处负责人要把这项工作纳入日常工作计划,在基建项目立项时,就将档案工作纳入到工程的各个阶段,并具体落实到人,制订制度,明确职责。
(2)加强领导分管协调。基建处负责人应直接主管基建档案工作,督促兼职档案员做好在建工程每个阶段的工程资料的整理工作,协助施工单位做好档案日常积累,工程各个阶段完成应及时移交工程资料,确保待工程竣工时全部档案资料的及时完整归档。
(3)指派专人负责办理。基建处档案兼职人员应该相对固定,不要临时指定,频繁更换。如果档案兼职人员不固定会直接导致他们在平时的日常工作中对基建档案工作投入的时间和精力不够,对基建档案基础工作兼而不顾,不能尽职尽责。
(4)掌握档案管理动态。基建项目从工程酝酿、决策、设计、施工到建成投入使用及维护或扩建,涉及时间长,有的大项目完成周期长,需要几年时间,对周期长的工程,学校档案部门应提前介入,随时了解基建项目的主要工程进度情况,督促、协助兼职档案员做好基建材料的收集积累工作。
(5)深入开展自查自究。基建领域是经济活动中腐败案的高发区,高校基建工作亦是如此,在新常态新形势下,高校基建档案收集工作也应该有新的思路、新的亮点。每一项工程从开始到竣工,都要把有关工程项目的每一份合同、协议、批示以及经费往来的财务凭证复印件(原件归财务档案)完整收集归档,使之成为常态,这些都对预防犯罪起着积极的作用,同时也便于学校系统利用档案开展自查自究的活动。
5结语
高校基建档案的收集工作在新的形势下既面临着困难,同时也迎来了校领导对基建档案收集工作高度重视的良好契机,我们应该抓住机遇,克服困难,吸取当前在利用基建档案时遇到资料不齐而给工作造成困难的教训,在收集基建项目档案前期资料上做足功课,下足功夫,使每一项基建工程项目从立项到竣工的资料收集完整,为日后利用基建档案打下坚实基础。
参考文献
[1] 徐一男.高校基建档案收集工作的难点与对策[J].云南档案,2009(7):44.
【关键词】企业;重点工程;档案管理
工程档案管理是企业工程建设管理的重要组成部分,由于企业重点工程建设具有参建单位多、建设周期长、组织机构临时、建设人员不稳定、管理主体多元、工程项目专业、建设实施系统、施工现场复杂等特点,因此,加强工程档案管理直接关系到整个工程档案工作的质量和效率,保证工程档案的完整、准确、系统、规范。
一、成立工程档案组织管理体系,争取领导对档案工作的重视
工程建设管理机构的成立时,就要结合企业重点工程建设具有 “小筹建、大承包”的特点,抽调既熟悉档案业务知识又对工程建设专业知识有所了解的档案员负责工程档案管理,建立与工程档案工作相适应的档案管理网络体系,由分管领导、专业项目负责人、档案员组成,并明确各工作岗位中档案管理职责;同时,与承建单位及其项目部建立横纵向联系制度,不定期召开业务交流会,及时沟通信息,了解情况,掌握工程档案工作进度;坚持工程建设与档案工作三同步:即工程建设开工与工程建档同步,工程建设过程与档案收集、整理同步,工程竣工与档案交付验收同步。为了保证工程档案工作有章可循、有法可依、规范有序开展,要根据有关档案管理规章制度,结合工程建设具体实际情况,制定建立一整套适合本项目特点工程档案管理的工作制度,使工程档案管理有切实有效的控制措施,并把档案工作纳入领导议事日程,纳入建设管理工作计划,纳入工程建设管理机构的职责范围和工程技术人员岗位责任制。
领导对工程档案工作的重视,并在人力、物力、财力上给予大力支持,是顺利开展工程档案工作的关键所在。因此,在工程施工建设过程中,要积极主动争取领导对工程档案工作的重视,及时反馈工程档案工作在开展中存在的问题,使档案工作摆上领导议事日程,并列入监理例会、专业协调会、商务谈判的主要议题内容来抓,要强调档案工作重要性,同时提出具体的措施要求;要求参建单位,为确保工程档案资料的完整、准确、系统,要通力协作认真做好工程档案资料的收集、整理、移交工作;同时,将工程档案工作的业务经费列入工程预算,能切实保证工程档案工作顺利开展有可靠的经济来源。
二、通过多种途径和方法,提高参建人员档案业务水平
根据工程建设的不同阶段,采取多种形式,组织档案员、工程技术人员,认真学习宣传《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规,学习关于建设项目竣工档案验收细则、项目施工及验收技术规范及工程档案的归档范围、保管期限、整理细则、分类编号、案卷质量等内容的有关规定规范,提高参建人员的档案意识,使领导、工程技术人员充分认识到做好工程档案工作的重要性及如何做好工程档案工作,形成人人理解支持重视工程档案工作的良好氛围。
工程档案工作是一项的系统工作,不是单靠档案人员所能完成、做好的,也不能完全依赖工程技术人员,要求所有参建人员必须统一认识、配合协调、依靠共同努力才能完成、做好的。因此,从事工程建设的档案人员必须具备扎实的档案专业知识,并熟练掌握实际操作技能,还必须对工程建设专业知识有所了解;同样,工程技术人员除了精通工程建设专业技术外,也要对档案专业知识有所了解。工程建设初期,要邀请上级档案主管部门领导和专家到工地现场举办档案业务知识讲座,宣传有关档案的法规政策,使参建人员对档案业务知识有所了解,正确认识档案工作在工程建设中的作用和地位,为顺利开展工程档案工作打下基础;同时,要求档案人员参加工程建设基本专业知识培训,使档案人员对工程建设的基本程序、内容、技术规范有所了解,从而促进工程档案整理质量。工程建设过程,要针对项目档案的特点和存在问题,采取请进来,走出去的办法,组织档案人员及有关工程技术人员,对有关档案管理问题进行讲解、咨询,并进行现场操作演示,增强相关人员对档案工作的感性认识和理性认识,以提高工程档案工作质量。工程档案人员和工程技术人员可互相学习、交流,了解对方专业知识和工作内容,保证工程档案收集及时、准确、完整;此处,档案人员和工程技术人员还要正确对待上级主管部门与指导部门对工程档案工作的监督、检查、指导,不断提高各自的管理水平和业务素质。
三、利用经济制约手段,切实有效地开展档案工作
随着社会主义市场经济的深入,建筑市场的规范,合同、协议在工程建设中的作用日益突出。建设单位与承建单位在合同关系中是平等主体,任何手段都不能制约影响有效合同的签订、履行。因此,合法有效地利用合同的法律效力和经济制约手段搞好工程档案工作,是非常必要的。
在与设计、施工、设备供货等单位签订合同协议时,主动商洽将档案工作所要求的条款写进有关合同或协议中,有利于档案部门和有关部门具体操作,可有效防止在工程档案资料交接验收和设备开箱移交资料时推诿扯皮现象的发生。条款内容可包括:归档范围、移交套数、案卷质量、验收交接等具体要求。特别在签订设备供货合同协议时要注意三个问题:一是明确,哪些是设备的随机及厂家必须提供的资料,哪些是设备厂家技术保密及可不提供的资料;二是清楚,对进口设备,要求供货方提供哪些政策性所需的文件材料及其提供的方式,并辨认审核其合法性;三是了解,对成品设备要求提供针对整个设备的质保材料及印刷成套的资料手册,而对非成品设备要求提供集成设备的各构成部分的质保材料及打印装订的资料手册。
目前,某些建设项目为赶工期、早投产收益、早入固资折旧,采取了工程先竣工验收投产,甚至结算工程款项,只留工程维护款,工程档案事后再收集、整理、移交,这样给工程档案工作带来多方负面影响:事随人迁,事后编制竣工档案,破坏了工程档案准确性、完整性;丧失经济制约手段,置工程档案工作于被动局面;甚至出现将部分工程维护款抵消部分应移交的工程档案资料,损坏了工程档案工作的严肃性等等;因此,必须适时强调工程档案是工程建设不可分割的组成部分,并运用适当的经济手段对工程档案工作实行有效控制,增强对工程档案工作与工程建设同步的认识,避免出现工程档案工作滞后的现象。财务部门在进行工程决算时,要注意检查竣工档案资料交接手续是否齐全,竣工验收证书有无档案部门的签字和加盖“档案资料验收专用章”,手续完备的,财务部门才予决算;特别在结算时,要注意审查项目业主档案部门对工程档案资料接收的意见,严把工程款项结算关。对项目档案收集整理不符合规范要求的,可从施工单位工程款中扣缴用于工程档案资料的补办、补测、补绘、编制整理等费用,留项目业主财务暂存,限期整改,待竣工资料收集齐全、整理规范并经档案部门验收后方予返还。
建立相应的奖惩机制。积极争取质量监督部门、地方建设委员会的支持,把工程档案资料的质量列入工程质量的评优评先考核指标范围,并对工程档案资料质量的奖罚及其金额比例、方式以合同的形式予以具体确定;同时,加大工程管理机构内部人员考核力度,把工程档案资料的质量落实到具体的人和岗位,明确职责,奖罚分明。
四、加强建设工程项目档案验收移交的工作
人们常常对已做过的工作进行回顾、分析,并提到理论高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后做得更好。下面是小编为大家整理的建筑资料员的个人总结范文,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!
建筑资料员的个人总结范文1我担任的是资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。
自20--年3月我担任了京石客运专线大宁水库段工程资料员,负责工程的资料管理工作及工程结算。在项目上我的主要工作是对京石客运专线大宁水库段(DK +----DK +)桩基、承台、墩柱及连续梁工程收集整理及管理工作,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
一、在资料管理工作中,资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,
并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。
2、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
3、负责工程资料的保管。
核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
4、登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。
公司OA平台日常信息沟通及受控文件下载管理。
在这一年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。
通过总结一年来的工作,在这一年中,通过上级部门的多次检查和验收,在资料及工程结算方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料管理工作的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
建筑资料员的个人总结范文220--年1月我担任了--小区资料员,从前任资料员接手了小区四幢楼治理工作的相关资料,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。
20--年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过,是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。
只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处:
(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。总结半年来自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。
建筑资料员的个人总结范文320--年4月9日,我通过面试,来到---------公司就职资料员岗位工作,不觉已经工作--个月了,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉并适应公司的日常工作事务,同时努力完善自己工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律。作为资料员,资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,我认真搞好录入和编排打印,并根据工作需要,制作相应的表格文档。几个月来,我基本上保证了部门日常工作的有序运转,按时完成上级领导交办的其他工作事项。面对繁杂琐碎的工作事务,我努力强化自己的工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全、适度。在同事和领导的指导帮助下,我基本上通过每一期的绩效考核,做到了事事有着落、件件有落实。
三个月的时间转瞬即逝,期间虽无大错,缺也存在不少问题,主要表现在:
1.缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
2.工作不很扎实,不能与时俱进。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。作不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,全面发展,努力提高思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情投入工作状态,为我的工作积累更丰富的经验,学习更广泛的知识。其次,锻炼自己的应变、协调能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对三个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。
建筑资料员的个人总结范文4时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对2010年度工作总结的总结。
我担任的是资料管理工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。
自2010年3月我担任了京石客运专线大宁水库段工程资料员,负责工程的资料管理工作及工程结算。在项目上我的主要工作是对京石客运专线大宁水库段(DK +----DK +)桩基、承台、墩柱及连续梁工程收集整理及管理工作,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
一、在资料管理工作中,资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,
并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。
2、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
3、负责工程资料的保管。
核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
4、登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。
公司OA平台日常信息沟通及受控文件下载管理。
在这一年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。
通过总结一年来的工作,在这一年中,通过上级部门的多次检查和验收,在资料及工程结算方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料管理工作的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
建筑资料员的个人总结范文5-年-月份,有幸融入--建筑有限公司这支大团队。一年多的时光步履匆匆,在紧张与繁忙中转瞬即逝,这是我人生中弥足珍贵的一段经历。
在这段时间里公司领导在工作上给予了我极大的支持与帮助,在生活上给予了我极大的关心,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了--公司人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气。在对公司领导肃然起敬的同时,也为我有机会成为--建筑工程有限公司的一份子而自豪。
回顾以往,总结过去,找出差距,发扬成绩,势必对下一步工作的顺利开展起到更大的推动作用。
业务知识和工作能力,自己在目前的工作岗位上已工作了一年多,一直在项目部担任--一职,先后参与建设了--等工程,通过这些工程现场实践工作的锻炼,得益于项目部领导的关心培养和同事们的热心帮助、谆谆教导,我已逐步成长为一名合格的--。经过不断学习、不断积累,具备了比较丰富的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过多年的锻炼都有了很大的提高,保证了--本岗位各项工作的正常运行,在实施上述各项工作的过程中,没出现过明显失误。
为了尽快进入角色,首先深入现场,熟悉环境、掌握情况,从熟悉图纸入手,对工程概况做一个初步的了解;进而,对本公司的组织机构设置、人员组成、分工情况,以及方方面面的联系方式等载录心中,为工作的开展,同事间的沟通和密切配合奠定基础。
在参与建设的工程中,除了负责编制项目质量计划、施工方案、技术交底,并负责进场原材料的取样送检、工程技术资料的编制,在这一年多的时间里,在公司领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各方面均取得了一定的进步,现将这段时间我的工作总结如下:
1、通过日常工作积累使我对华宇有了一定的认识。
在--年-月份应聘--公司--认识了--经理,通过与--交谈后,感觉--经理很平易近人。通过一年多的亲身体会,对--公司有了一定了解。--公司的宗旨是服务社会,发展企业,建设家园,福利员工,确实是很恰当,本人对这一理念非常认同。公司发展不忘回报社会的壮举,令人敬佩。公司以人为本、尊重人才的思想在实际工作中贯彻,这是--能发展壮大的重要原因。
在工程施工过程中,我一直以积极的心态认真地对待自己的工作,在从事的各项工作中,都能尽职尽责,以求完满的完成工作任务。“不要急于出成绩,埋下头来干工作”,是我常拿来提醒自己的警言,提醒自己不要好高骛远,而要脚踏实地,多干实事,在实践中检验自己的知识并获得施工现场的经验累积。
2、遵守各项规章制度,认真工作,做好个人工作总结报告,使自己素养不断得到提高。
爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这一年多的时间里,我能遵守公司的各项规章制度,做好本职业工作,用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务,认真履行岗位职责,平时生活中团结同事、不断提升自己的团队合作精神。积极豁达的心态、良好的习惯、一份计划并按时完成是走向成功之路的必然条件,并最终决定一个人的职场成败。
在这几年的工作时间里让我对自己的人生有了进一步的认识,渴望有所突破的我,将会在以后的工作和生活中时时提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。
3、认真学习岗位职能,做好个人工作计划。
根据目前工作分工,我的主要工作任务是(1)负责工程方案编辑和整理工作;(2)负责与建设单位、监理单位、设计院、勘察、试验室等各单位的沟通工作;(3)配合公司同事完成与工程项目有关的临时工作。通过完成上述工作,使我认识到一个称职的--应当具有良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力、灵活的处理问题能力、有效的对外联系能力。
4、不足和需改进方面。
随着对公司和工作的进一步熟悉,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤,而荒于嬉;行成于思,而毁于随。”思是说学业由于勤奋而精通,但它却荒废在嬉笑声中,事情由于反复思考而成功,但他却能毁灭于随随便便。在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的。提高自己的各项业务技能。学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种知识,并用于工作实践。在今后工作中,要努力做好自己本职工作,把自己的工作创造性做好做扎实,为华宇的发展贡献自己的力量。
5、不断总结经验吸取各类教训。
工程施工--是在施工过程中形成的,施工过程是由一系列的相互联系与制约的作业活动所构成,--编制工作是施工质量控制过程中的根本依据。
总结以往的工作经验,吸取教训,过去的工作中与各部门协调沟通工作会产生不及时的现象,在以后的工程--编制过程中及时与各部门同事沟通,做到--编制的严谨性,杜绝不必要的漏洞产生。
关键词:成品住宅;一体化;产业链;前期阶段
中图分类号:F299.23文献标识码:A文章编号:1674-9944(2015)12-0287-04
1传统住宅产业链存在的问题
传统住宅产业链属于资本密集型产业,掌握土地和资本的房地产企业居于整个产业链的主导地位。从项目总体策划、立项审批、规划设计、开工准备、全面施工、验收交付许可到登记入住的各阶段,均为单线推进模式,形成以房地产企业为核心进行配套生产的产业链。传统住宅建设依托劳动与资本密集,势必与资源节约型和环境友好型的可持续发展道路相背离,其发展后劲因而受到严重牵绊。具体而言,传统住宅产业链存在以下问题。
1.1产业链价值分布不合理
中国现行的土地供给制度,在很大程度上决定了土地主导着住宅产业价值链,因此地方政府掌握土地资源,以及房地产企业掌握资本,控制了产业链的主要利益,导致产业链中利益分配不均,未能赋予产业链各价值主体公平竞争的平台,进而影响了新技术、新材料、现代管理理念和方法在产业项目中的实施。
1.2产业链环脱节
科技密集型程度较低,以及地方政府、房地产企业垄断资源、资本,传统住宅产业链各价值主体呈现粗放经营与合作的关系,导致产业链关系孤立割裂,未能形成平等参与、优势互补、高效沟通与互惠合作的一体化关系模式。
1.2.1房地产开发粗放竞争
作为获得资金、土地便能运营的房地产企业,一般不具备项目规划能力,因而只能委托设计院进行规划设计。通常规划设计环节占据整个项目成本的70%,这就导致传统住宅产业链中没有技术支撑的房地产企业,无力培养自身的规划设计能力,只得凭借拿地环节进行粗放竞争,以此确保自己的利益主体地位。
1.2.2劳动密集型的建筑业
由于传统住宅建设多为现场手工作业,加之产业链各环节各自为政、衔接互济不够紧密,导致工人劳动强度加大,生产、经营呈分散状态,因而拉长了建设周期、降低了生产效率。同时,因设计、施工、部品选择与运输的责任部门缺少实时沟通与工作对接,又导致相互推诿、权责不明,因此建设质量难以控制,监管耗费成本巨大。
1.2.3建材业标准化、系列化、部品化水平较低
现场手工作业的劳动密集型生产方式,导致传统住宅产业链中部品、建材的工业化生产水平较低,因此影响了住宅产业化的基础――部品与建材的标准化、规格化与系列化。这无疑导致资源浪费、劳动效率降低、工程质量堪忧,进而影响产业链环的衔接与住宅产业的规模化效应。
1.2.4未形成供、产、销一体的“链"状参与主体
传统住宅产业链的供、产、销关系为:房地产企业拿地委托设计院完成规划设计通过工程招投标选择施工企业由施工企业整合原材料供应商、建材经销商、设备供应商等承担施工任务完成施工并交付给房地产企业房地产企业通过销售或自行销售给最终客户由物业管理公司负责维护住宅产品。
由此可知,这种生产组织形式的参与主体,涉及众多部门和人员,各自拥有独立的经营目标、技术理念和利益关系,众口难调很难建构合作纽带,生产经营的一体化模式因此较难实现。此外,建筑设计与室内设计工作割裂,大量半成品的“毛坯房”上市交易,致使购房后还需进行二次装修,这不仅增加了环境负担,不符合低碳环保的大势所趋,同时,亦不利于建材、部品的标准化、工业化生产体系的建构。
2成品住宅产业链的重构原则
“成品住宅”(finished housing)是指套内所有功能空间的固定面铺装或涂饰、管线及终端安装、厨房和卫生间的基本设施等全部完成,已具备基本使用功能的住房。成品住宅开发建设应强调以“成品”为目标,采用一体化开发建设管理方式,使各生产要素完美组合,减少中间环节、优化资源配置;通过工厂化生产提高构配件质量与生产能力,从而节约建设成本、降低劳动强度、提高劳动效率,发掘其价值与使用价值的“商品”。成品住宅的产业链建构原则表现为以下几方面。
2.1以终端用户需求为导向
2.1.1立足顾客现实需要和潜在需求
成品住宅从土地获取管理、项目总体策划、设计任务书的制定、建筑设计、室内设计、部品选样、项目施工、材料设备的供应、竣工验收、入住总结到售后服务等各环节,均以终端客户的需求和消费为中心,以产品的服务功能为重点,综合技术推动型和需求拉动型的优点而形成产业链;以客户需求为导向,重构产业链各价值主体的生产组织形式与工作对接的关系,真正实现“以客户为本”的产业链建构主旨。
2.1.2搭建用户参与设计的开放平台
“以客户为本”的建构主旨还表现在:在成品住宅的产业链中介入用户参与设计、监控的过程。为此,以信息系统为支撑搭建用户参与的平台实属必要。例如,在前期规划设计阶段,利用BIM互动性与及时反馈性的可视化特性,可使客户更加直观、快捷地了解项目全过程。同时其强大的模拟功能辅以造价控制环节,亦可方便客户把握节能、日照、热传导与紧急疏散情况,进而有效控制成本,深化客户的自主参与程度。此外,通过类似的信息平台收集用户的需求信息,进而优化方案,亦有助于改善产业链环之间的协作关系,以期高效生产出市场接受度高的产品。
2.2建构信息共享的平台打通全产业链
2.2.1优化设计方案
信息化的集成环境可为成品住宅的产业链建设提供较准确的模型。其信息平台的优化性在于:将“多种项目设计方案和投资回报分析结合起来,从而实时的计算出设计变化带来的投资回报变化,找出最优方案”,从而有利于参与主体客户的决策。与此同时,对于施工难度较大的异形设计,亦可藉此信息平台优化设计施工方案,以期减少工程量、压低工程造价,为客户赢得更多的价值回报。
2.2.2 链接工作接口
传统住宅产业链环脱节的重要导因就在于各专业之间沟通不到位。据统计,仅仅由于项目成员之间的数据互通性较弱而产生的额外成本,就降低了建筑工程6%左右的效益。例如,由于建筑施工与室内装修割裂,时常出现建筑主体结构妨碍管道设备的布置的问题。为此,变更原初设计方案,导致资源与劳动力的浪费,人为拉长了建设工期。信息化的集成环境因其模拟、预演与协调功能,可在“专业之间与专业内部进行碰撞检验,并即时生成数据,以供施工参考”,因而成为打通住宅全产业链、提升项目效益、进行全过程精细化管理的重要平台。
2.2.3 高效传递信息
信息化的集成环境可通过交互窗口修改三维模型,其即视性、互动性与反馈性为设计、建造、运营信息的传达提供较大便利。同时,其完备的构件信息亦为自动生产加工提供了技术条件。此外,通过4D模拟可预演施工过程,采用5D模型辅以成本控制,皆体现了信息化集成环境可动态、高效传达信息的优势。
2.3建构工业化生产平台
2.3.1缩短建设周期
由于工业化生产平台藉由标准化、规模化、系统化的工业化生产方式,取代分散的手工业生产方式,其中的住宅部品、建材皆在工厂流水线上产生,故通用化、系列化、集约化程度较高,加之现场装配式施工方式,因而显著提高了生产效率,与此同时,亦较少受制于天气情况,建设工期大大缩短。
2.3.2提高工作成效
一方面,对传统住宅的产业链进行分解、重组和优化,密切成品住宅的产业链接口,提高各工种之间的信息沟通成效,深化客户的自主参与层级,可显著提高工作效率且质量可控;另一方面,工业化生产方式带来的标准化、规格化的部品、建材,亦有利于成品住宅的规模化生产与社会化营销,从而推动成品住宅的产业化进程。
2.3.3减少资源浪费
勘察、设计、施工、项目管理、监理、部品、材料、设备等的全产业链生产组织形式,可减少在设计、施工、材料部品的选样、供应等环节中,因工作对接问题与无效益变更导致的资本浪费与能源消耗。此外,工业化生产平台采用污水再生利用和雨水收集利用技术,实现施工养护用水的循环利用, 可显著节水节能。另外,标准化、通用化、现场装配式的工业集中生产方式,亦可降低建筑主材与辅材的损耗。
3成品住宅前期阶段的一体化产业链建设
成品住宅是一项涉及获得土地、开发、设计、施工、监理、材料、设备和用户等众多方面的系统工程。一体化则指在信息化集成环境与工业化生产方式基础上,以为用户提供优良的成品住宅和优质服务为目标,将获得土地、投资开发、设计施工、构配件生产、部品设备生产供应、施工、销售及售后服务等诸环节联结为一个完整的产业系统,实现成品住宅产供销一体化。在此,以产品设计中的人、机、环境关系为研究成品住宅建设一体化的切入点。具体而言,即成品住宅开发建设各环节均以用户需求为基础,进而,传承中国古代造物模件化技术与多元样式兼容的营构模式,以成品住宅的部件化、标准化生产为出发点,根据消费者品质需求的不同,探索个性化菜单装修模式与大众化标准式装修模式,实现工业化与人性化、通用化与个性化、批量化与多样化的共赢。同时,建构以产业链核心企业为成员的企业集团,整合资金、资源、技术优势,注重成品住宅推广应用过程中的集成化、低碳环保与智能化技术。
根据成品住宅一体化产业链的构成及相关因素,可将产业链系统分为土地获得管理、项目投资开发、项目设计与项目报批等前期阶段,土建安装、样板房施工等中期阶段,以及住宅销售与服务等后期阶段。其中,投资开发定位的正确性以及设计构思、设计成果等前期阶段,直接影响成品住宅一体化产业链建设成果与项目实施结果,因此,拟重点阐述成品住宅前期阶段的一体化产业链建设情况。
3.1土地获得管理
3.1.1土地信息收集
收集土地信息的目的在于,藉由政府、专业网站和主流报纸为公司拍地、融资、调整土地价格、了解区域土地情况、分析市场竞争等提供参考。一般而言,由集团营销企划部通过报纸、土地储备中心处、人员来电、约访等途径收集、整理土地信息。在地块公示后,确定重点意向地块,报送公司主管、领导审批。之后对获批地块进行审核并进行现场勘查,在此基础上,将勘查资料整理成文报送公司管理层。经公司管理层研讨后,由企划部组织完成“意向地块可行性研究报告”。负责这一环节的职能部门为公司营销企划部与公司管理层,必要时需与国土部门交涉。
3.1.2意向地块可行性研究分析报告
制定详细实施计划,通过具体数据和量化的衡量标准、责任分配,动态预测、分析市场、消费者与竞争对手的可行性分析报告,可降低企业投资风险,提高决策成功率。通常来说,意向地块可行性研究分析报告涵盖城市发展与房地产市场整体概述、周边情况分析及重点个案研究,区域楼盘目标客户分析、经济测算等内容。
由营销企划部设定可行性研究计划、组织市场调研、定位分析产品,而后提交设计部。设计部进行项目规划设计和初步分析,提交采购部与审计部。由采购部和审计部对产品进行初步成本测算,并制定初步销售计划和销售价格,提交财务部。财务部对投资经济效益进行分析评估,总结评估结论提交公司管理层审核、决策。此环节涉及职能部门为营销企划部、设计部、采购部、审计部、财务部、公司管理层。
3.1.3土地竞拍管理
土地竞拍旨在:①控制各城市短长期的土地供应总量;②逐年增加经适房用地的供应;③对商品房用地进行招标或挂牌出让,并确定出让价高限,以防地价飙升;④将一次性收取土地出让金改为收取土地租金。具体流程包括准备履约保证金、参加挂牌、准备投标拍卖所需文件,与拍卖人、招标人、土地管理部门、挂牌人等签约,以及备份同摘牌、投标、拍卖相关的资料。该环节由土地管理部门控制。
3.2项目投资开发
3.2.1制定“项目经营计划书”
作为项目经营的纲领性文件,计划书涉及经营业绩、客户维度,包括成本、设计、工程、入住、物业的内部维度,以及学习与发展。制定项目经营计划书首先需就项目位置、现状、配套设施情况、规划设计条件、技术经济指标等进行简要分析与介绍。集团应对总利润要求、总投资要求、峰值资金、人员配置、总开发周期、品牌建设、团队建设等提出总体量化要求。制定项目开发中关键节点的行动计划和各部门、各专业的详细进度计划。根据项目实际情况,陈述可能存在的风险,并制定应对方案。最后,对上述内容分类列表汇总。该环节在获得土地后一个月内进行,由公司管理层和各职能部门负责。
3.2.2编写“项目前期市场研究报告”
“项目前期市场研究报告”是项目策划与编制“产品建议书”的参考。营销企划部需系统收集、整理、记录、分析成品住宅地产市场、营销、产品等方面的信息,以期对项目进行可行性分析,为市场定位和公司决策提供依据。在地产市场调研与分析的基础上,分别从项目市场、项目客户、产品概念、规划设计、建筑室内设计细节与标准、配套设计、社区服务、户型面积配比、项目价格等入手进行定位。最后,依据项目投资开发周期、销售周期、经济收益调整定位,以寻求用户与项目的平衡点。
3.2.3撰写“产品建议书”
以用户为导向,探讨项目的市场受众面,进行项目市场定位与产品建议,是撰写“产品建议书”的目的所在。获得土地后,营销企划部市场主管负责制定编写工作计划,计划报送营销总监并通过后,由营销企划部、市场部人员与相关部门进行协商与沟通,并就目标客户群、项目主题、形态、建设指标等深入调研,而后提交市场调研报告。同时,营销企划部组织编写“初步产品建议书”,论证方案的可行性。建议书提交公司管理层审批通过后,由设计部开始项目初步规划设计,审计部、财务部测算成本、财务指标实施,营销企划部综合各部门意见,组织编写“产品建议书”。再次提交管理层审批、论证。经由董事长、集团总部论证通过后即可实施。此环节涉及职能部门较多,包括营销企划部、项目部、审计部、财务部,以及公司、集团管理层等。
3.3项目设计与建材、部品选样
3.3.1制定工作计划
此环节在产品建议书确定之后与概念设计之前的一周开始,由规划设计部负责制定有关项目内容、工期、起始时间、需其他部门配合事项等内容的工作计划,并交由规划总监与公司管理层的总经理审批。
3.3.2设计招标
招标文件旨在阐明部品、建材的采购或工程性质,通报招标程序将依据的规则和秩序,是投标商编制投标文件的基础,也是采购人与中标商签订合同的基础。
设计招标环节涉及四大流程:①编制招标书。由规划设计部负责制定计划,报送公司管理层审批。招标书通常包括:方案招标书、施工图设计招标书、景观设计招标书。方案照标书在产品建议书完成一周后提交,施工图设计招标书在扩初阶段根据扩初深度提交。景观设计招标书在规划方案确定后一周内提交。②实施招标流程。由规划设计部负责实施,公司管理层总经理委托的招标小组评标,相关表单报送公司管理层审批。③编制设计任务书。设计任务书包括方案设计任务书、景观设计任务书、施工图设计任务书。一般由规划设计部负责编制任务书,在招标确定后一周内开始。方案设计任务书需对项目名称、用地概况、设计依据、总体控制性指标等进行明确说明;要依据用户需求定位户型与面积匹配;指明具体的经济技术指标、总体规划要求、住宅户型设计要求、建筑形式、功能、车位比例要求等;提出技术控制要点与提交成果的形式、要求;出示设计时间节点。景观设计任务书除项目简介、定位与设计时间节点外,需重点就景观设计原则、规划技术经济控制指标、景观设计要求、方案设计提交成果形式与内容、景观施工图纸内容等提出具体要求。施工图设计任务书需对总图设计、平面设计、立面设计、室内装修设计与标准等提出具体要求。④签订合同。由规划设计部负责合同的谈判和起草,并交由相关部门流转审批,一般在招标确定后一周内开始。
3.3.3方案设计与建材、部品选样
一体化产业链的建构理念,使得成品住宅方案设计阶段,即要考虑从住宅构件、部品的设计生产,住宅建造施工,住宅使用、改造直至废弃回收等各个阶段,积极通过新技术来提高效率、降低能耗,从而求得经济和环境关系的平衡与优化。
成品住宅的方案设计阶段包括以下环节:在投资部、销售部的市场调研基础上进行建筑、景观、住宅室内风格定位;规划设计部提出概念方案的同时,装修设计与主案设计师介入,从住宅的长寿化发展、用户的标准化与个性化需求角度入手,优化户型、预留可调整的空间,提供可供用户自主选择与搭配的菜单式装修方案;在户型定稿前,由装修设计师结合系统设备、土建各方做最后优化,完成成品住宅户型设计方案及施工图;方案设计完成的同时,设计单位提交材料、部品和设备清单,财务部进行成本估算;设计师通过信息平台与一站式建材、部品超市选择材料、部品样板,提交技术部确认(销售部、成本部、工程部参与),并由技术部、设计部确定材料设备供应商。
由上述流程可知,在方案设计与建材、部品选样的过程中,立足用户需求,借助信息化集成环境与一站式采购,建筑师、室内设计师、销售部、财务部、工程部、材料供应商等搭建了紧密的工作接口,建构起互助合作、优势互补的一体化产业链。
3.3.4方案论证、评审
方案论证内容主要为:审核项目定位,会审专业规范、技术要点、设计指标、设计风格、物业管理、成本控制等,以此为确定中选方案提供依据。
方案论证对象包括:规划、建筑、施工图与景观方案。其中,规划、建筑与景观方案由规划设计部负责组织论证后,填报论证表并报送相关部门审批。施工图方案由项目部负责组织图纸会审,填报会审意见并报送相关部门审批。
3.4项目报批
此阶段在整套施工图出图前即可进行。
3.4.1办理项目立项手续
首先,将土地成交确认书和土地储备中心地产经营科提供的资料,提交行政审批中心发改委立项。继而,将环境影响报告书提交环保局审批,获得项目审批意见。最后,携带材料至行政服务中心发改委窗口办理立项手续。
3.4.2办理建设用地规划许可证
首先,至规划局窗口获得“选址规划意见书”,至测绘院获地形与管线图,至规划局获得红线图与规划设计要点,并转交设计院,从设计院处获得建筑设计方案。复归规划局审批,获取建筑设计方案审定意见书。在相关部门签署意见后,至规划局窗口办理用地规划许可证。
3.4.3办理土地证
携带土地登记申请书、土地登记法人代表身份证明书、土地登记委托书及委托人身份证明书等,土地权属证明文件,建设用地规划许可证、选址意见书、规划红线图、总平图等,至国土局办理。
3.4.4办理建设工程规划许可证
首先,将施工图交由行政主管部门授权的审图机构审查,获得“建筑工程施工图设计文件审查批准书”等相关支撑文件;继而,至规划局申请规划放线,同时,环保局进行环保评估,审核通过后至规划局办理建设工程规划许可证。
3.4.5办理建筑工程施工许可证
施工单位与监理单位招投标,选定监理施工单位后,至城建档案馆进行施工合同备案,至房管局进行白蚁预防登记,至质监站进行质监、安检备案。备齐相关材料后,即可办理建筑工程施工许可证。
3.4.6办理预售证
首先,办理预售住房价格批复,至地名委员会办理小区命名审批。携带项目所在地派出所出具的地址、编号证明,办理住房预售面积审查,至产权处报送相关报建资料供审查,最后,联络公司工程部协助产权处进行现场勘查,无异议后即可获得预售证。
4结语
到目前为止,江苏成品住宅仍低于住宅年开发量的40%,与发达国家成品住宅开发量的80%以上相去甚远,究其原因在于:产品质量问题影响购房成本与用户消费观念的转型。因此,立足终端用户需求与信息化集成环境,设计、施工、监理单位等尚需积累成品住宅建设经验,强化获得土地、投资开发、设计施工、构配件生产、部品设备生产供应、施工、销售及售后服务等产业链的衔接力度与合作机制,提升住宅部品、建材的标准化、通用化与工业化生产水平,才能推动成品住宅的产业化进程,实现资源节约型和环境友好型的可持续发展目标。这里,梳理前期阶段一体化产业链的流程,或可为成品住宅投资开发、设计、管理体系的规模化、一体化建构,抛砖引玉。
参考文献:
[1]彭加亮.房地产开发6大关键节点管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2010.
[2]中国房地产信息集团.房地产开发前期阶段[M].北京:中国经济出版社,2011.
[3]罗红旭.基于产业链理论的我国住宅产业化项目管理模式研究[D].成都:西南交通大学,2013.
[4]曹四海.浅谈菜单式全装修住宅[J].安徽建筑,2002(4),12.