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关键词:企业供电;智能化管理;经济效益
供电智能化管理是现代企业供电管理的最新手段,通过将现代先进技术与供电设备相结合的方式,对供电系统进行高效监管,以达到改变供电质量、优化供电服务、减少供电成本的目的。本文就供电智能化管理对企业的重要性与经济意义进行简要的分析。
一、供电智能化管理的概念
供电智能化管理是指:利用现代电子技术、通信技术、计算机及网络技术与电力设备相结合,对供电网在正常及事故情况下的监测、保护、控制、计量和供电部门的工作管理有机地融合在一起,提高供电质量、与用户建立更密切的关系并提供更优质的服务、以合理的价格满足用户要求的多样性,力求供电经济性最好、企业供电管理更为有效。
企业供电智能化管理包含了企业与供电系统有联系的所有功能数据集控制,主要有两个方面:
1.10KV和低压馈线自动化
馈线自动化可以用来完成线路的监测、故障诊断、控制、故障隔离和网络重置,其功能主要包括:在线运行监测、远程控制、现场控制、事故区封闭、负荷转移、恢复供电、无功补偿和调整电压等。
2.供电站自动化
供电站自动化是一项集计算机技术、数据传输、控制技术、现代化设备及管理于一体的综合信息管理系统,其目的是提高供电可靠性,改进电能质量,向用户提供优质服务,降低运行费用,减轻运行人员的劳动强度。供电站自动化以信号自动化等现代技术为特点,替代传统的供电站二次设备领域,利用其先进性优势,取得了显著效益。供电自动化的功能有:①控制、监视功能;②自动控制功能;③测量表计功能;④继电保护功能;⑤与继电保护有关功能;⑥接口功能;⑦系统功能。
二、供电智能化管理对企业的重要性
随着办公设备全面电器程度不断提高,在工矿、企事业单位及楼宇大厦中,电力的供应对生产、工作的正常进行有着非常重要的作用。而传统的电气控制,主要通过各种中低压电器、仪表组合成中低压开关控制柜来实现供电、控制、保护、监视等功能。但是这种电气控制以手动操作为主,实现起来相对比较困难,且效率低下。随着现代工业技术的发展,对电气设备控制自动化和智能化程度的要求越来越高,全新的配用电智能化管理必将在今后配用电管理领域成为主流,而供电自动化管理这种方式经过多年的应用和实践,积累了丰富的经验,所以成熟、可靠、安全、高效,由于其强大的监控、显示、信息分析与处理、预警和统计功能,必然为电器化时代带来更高效、更便捷、更优质的服务。
所以,将先进的供电智能化管理方式引进工矿企业企业中,是非常必要的,也一定会给企业的带来良好的经济效益。
三、供电智能化管理对企业的经济意义
1.直接经济意义
(1)优化供电质量
在信息社会中,计算机设备的普遍应用要求有不间断的供电服务,停电或限电都将影响到企业的正常运作,甚至有的电器设备会因电压不足或经常断电而被损坏,从而造成不必要的经济损失。
对电力的不间断需求,要求供电系统最大限度地提高供电质量,才能满足城乡人们的生活与生产 需求。经过深入研究和多次试验,发现供电自动化,可以减少故障率,缩短事故诊断与维修时间,其强大的功能,为恢复正常供电、诊断事故原因、提供快速且精准的依据。比如,某电视配件厂在没有引进供电自动化之前,平均每月出一次电路故障,每次维修时间为2小时,按每小时生产配件的价值为6000元来算,每年造成的损失为2*1*6000*12=144000元。引进供电自动化设配后,电路事故率大幅降低,自动化的检修功能能提前检测到隐患,在不用断电停工的状态下就可维修,避免了停电检修的几率,每年可减少经济损失十多万元。
(2)降低网损率
电能在传输过程中,消耗在电网中的能量也是不可忽视的数字。而供电自动化可以通过电压和武功优化控制,有计划地、合理地提升电压等措施有效降低电能在传输过程的各种消耗,据有关统计表明,通过供电自动化系统的智能化管理,可降低3%的网损率。比如,一个矿企一年要消耗3000万KWh电能,那么通过电压和无功优化控制,可节约的电量是3000*3%=90万KWh,节约费用按0.42元每千瓦时来算可节约37.8万元。
(3)节约了设备管理支出
传统的供电管理,定期要对设备进行检修,由于工作量,需要消耗大量的人力物力财力,供电管理系统的使用,可以将设备检修简单化,供电自动化系统可以使设备检修更有针对性,以便快捷地检查到故障原因,同时也大大降低了维护人员的劳动量。
通过对各个区域用电负荷的监控,可以自动化合理分配负荷,还能更科学地保护供电设备,避免了过高或过低电压对设备的损坏。按照对电量的需求,合理配备适合需要的供电设备,不仅节约了购买不恰当设备的费用,也可有效保障用电的需求。例如,某个企业每年因损坏电力设备、动力设备造成的经济损失为8万元(一台一般的变电设备价格在10万元以上,一台10KV开关柜价值在5到8万元之间,电动机的价格从几千元到几万不等)。引进供电自动化之后,就可以有效避免烧坏变电设备等事故的发生,每年节约不少设备维护费。
(4)提高用电管理
传统的用电管理人员就是我们所说的电工,电工对用电管理的水平受多种因素影响,比如经验、职业道德、技能水平甚至情绪等。在厂矿制造行业中,电工师傅的作用尤为重要,一旦电路出现了故障,全部厂区机器都无法运行,需要电工师傅的检查与维修后才能正常工作,所以在这类公司中,甚至公司的一些管理制度到了“电工大佬”这都要开绿灯,因为老板深知“电工大佬”的心情就可以影响公司的效益。但是电工最多也是对工厂起保证用电的作用,根本谈不上安全、可靠(质量)、高效的用电管理层面,有些电工技术不是很高的情况下,有些技术故障还无法解决,拖延了维修时间,给厂矿造成的经济损失更不可估量。
与传统的电工管理相比,自动供电管理系统是为现代化工矿企业提供的一套适合信息化时代使用的供电管理方式,不仅可以准确、快捷地提供厂矿实时的用电数据和信息,而且可以通过监控对全厂内任何地方、任何设备的运行情况一览无余,科学地制定停电、供电计划,实现全局把控。为企业准确把握自己用电的高峰与低谷,提供有效的数据分析。与此同时,值班电工在监控室对各个供电设备的运行情况已经全部掌握;维修人员也可以根据电脑画面的自动提示,有针对性地对设备进行检修;电气工程师通过报表参数分析,精确制定或整改计划;管理者可依据详尽的用电情况核算、调整运营方案;为企业ERP提供充足完整的数据信息。如此一来,企业供电管理在不增加人员成本的基础上,也可大大提升管理水平。
(5)减少用人成本
传统的供电站需要检修电路、供电设备,出现故障后要多方查找原因并尽力维修,一个中等规模的供电站至少需要十个工作人员,但自动化供电系统所具备的强大功能,使电工的工作量减小、分工更明确。因其对设备运行的监控更为清晰、全面,可见减少运行及维修人员的数量。有关调查数据表明,一个35KV的变电站,引进自动供电系统后可节约三分之一的工作人员。
2.间接经济利益
(1)减缓供电设备的损坏
随着电子产品的广泛应用,电磁波等对供电设备产生了干扰,使用寿命有所降低。自动化供电系统可精准诊断出产品合格率低、电脑与功控设备寿命短等疑难为题,为解决这些问题提供精准的数据参考。
(2)降低电工人员职业病的发病率
自动化供电系统的监控主机一般安装在远离电气设备的办公区值班室,与高压设备存在一定的距离,这一距离可降低电磁波对工作人员身体的危害,减少他们职业病的发生,从而减轻了企业的医疗负担。
总之,供电智能化管理凭借其强大功能,从提高供电质量、降低网损率、节约设备管理支出、提高用电管理、节约用人成本等方面为企业带来了很大的直接经济效益,又从减缓设备损耗和降低电工的职业病发病率为企业带来了间接的经济效益,也切实体现了“强调人权、关爱生命健康”的人文理念。可见,在现代工厂供电管理中,采用智能化工供电管理系统,其效益是巨大和多方面的,确实值得企业了解并采用。
参考文献:
[1]迟 亮 刘 宇:配用电智能化管理经济效益分析[J]. 北方经贸. 2011(02).
关键词:比较管理学 “走出去”战略 研究要点
改革开放以来,越来越多的中国企业开始实行“走出去”战略,加快了国际化的步伐。中国的管理方式的国际适用性和可移植性如何,国外中国企业如何适应所在地实际情况,有效实行跨国经营管理,顺利开展国际经济交流与合作成为当前急需解决的重要课题。因此跨越地域及文化界限,基于全球化的视角来探索世界各国的管理理论和管理实践,挖掘其共性和特性,寻找最优的跨国管理方式成为当务之急。
在全球化竞争压力下,基于生存和发展的需要,我国的跨国公司为了适应国际化经营与发展的要求就必须将本国与外国的企业管理模式进行综合比较。在这方面,大有用武之地的比较管理学提供了有效的工具,对推进中国跨国公司的国际化进程具有重要意义。吸收世界发达国家的管理经验,促进我国跨国公司管理水平的提升,成为比较管理学的重要任务。
比较管理学的内涵
对于比较管理学的研究,我国学者曹增友(1987)认为,比较管理学是一门分析比较不同经济体制、不同国家之间或企业之间在经济、文化、工业等方面差异情况对管理的普遍影响以及研究管理的基本原理的可转移性的科学。颜坚莹(1986)指出,比较管理学的内涵涉及系统的考察、鉴别、解释和评价不同国家、不同地区的同类企业及其管理过程的相似性和相异性。通过对比分析找出其共性和特性,明确各国、各地区管理成效的关系,从而取长补短,作为改进现行管理方式方法的参考。孙耀君在对比较管理研究的基础上阐明,比较管理学主要以不同文化和国家的管理理论和实际为研究对象,用比较分析的方法进行研究,以图找出一些共同的管理规律或探求可资借鉴的有效地管理方法和管理经验。史天林从广义、狭义角度分析比较管理学的含义,并指出所谓比较管理学就是对管理对象进行跨越式的探究、对比和分析,涉及国度、地区、文化以及企业的跨越。黄群慧、张艳丽(1993)在对比较管理学的研究方法、理论模式研究基础上指出,比较管理学是建立在比较分析基础上对管理现象进行研究的一门管理学分支,旨在分析不同国家之间的经济、政治、文化、社会等环境差异情况对管理理论和实践的影响,并探索管理发展的模式和管理知识在不同国家的适用性。
综上所述,比较管理学以比较研究法为主要研究方法,以比较世界各国、各地区企业管理理论和实践的相同点和异同点,分析彼此间的相互联系、相互影响,阐明各国、各地区企业管理理论、实践的一般规律和特殊规律及其发展趋势为研究内容,以管理移植和普遍适用为目标的,从管理学科中分化出来,并吸收了众学科成就而建立起来的一门具有严谨的理论结构的边缘学科。
比较管理学研究对象可分为三个层次:第一层次,以国与国之间企业管理的比较为出发点,运用比较方法对两个或两个以上国家企业管理理论及实践之间的异同点以及相互联系、相互影响进行研究;第二层次,以一国内的微观企业的管理比较为出发点,将不同企业的管理理论和管理实践的比较研究作为研究对象,诸如国有企业与私营企业的管理比较、独资企业与合资企业的管理比较等;第三层次,其以探索一般规律为出发点,通过探讨、分类、比较各种管理理论、管理实践的相同点和相异点,以达到寻求管理的一般规律。
比较管理学的研究特色及主要理论模式
(一)比较管理学的研究特色
经济全球化背景下,各国文化的交流与碰撞对跨国公司的经营管理产生极大影响。比较管理学作为一门边缘学科,吸收了哲学、历史学、社会学、行为学、心理学等学科的精华,并提高了管理研究的起点,扩大了研究的范围,具有跨国性、整体性、自觉性、时空性、跨学科性、可比性等特点。比较管理学研究的广泛用途,受到世界各国家管理领域的重视,其研究特色表现为:
1.基于比较方向,横向静态比较和纵向动态比较相结合。横向静态是基于一时点上的空间上的比较。为认识了解各国企业管理理论、实践的异同,通常把各国的企业管理理论、实践放在特定的平面空间上进行比较。纵向动态比较,即时间序列上的比较,是比较各国企业管理的理论、实际,在不同时期的发展变化,从而明确各国企业管理理论演变过程。此外还涉及对不同国家和地区不同时期企业管理的斜向比较。
2.基于比较范围,宏观整体和微观具体相结合。比较管理学从宏观上、整体上把握企业管理的一门学科,其把世界各国的管理理论和实际作为有机联系的整体,进行全面地、多层次、综合性的比较。微观具体比较,是对特定国家或地区内各种管理理论和实际以及不同类型企业的管理理论和实践的相比较(杨海涛,1988)。
3.基于比较的范围,综合性和专题性相结合。比较管理学基于整体视角从世界各国企业管理理论和实践出发,对世界企业管理的现状、发展规律等根本问题进行探索。同时,也可就企业管理中的某一要素或某一理论进行单个比较研究。各种比较类型互相关联、互相交叉,有利于全方位、多视角的综合比较的实现。
(二)比较管理学的主要理论模式
自从比较管理学问世后,其引起许多来自不同领域的学者的注意,形成了比较管理学诸学派或导向,各自学派又形成了不同的比较管理学理论模式。研究侧重点的不同,使比较管理学的研究方向分散,研究范式也不一致,可谓仁者见仁,智者见智。比较管理学主要学派及理论模式比较如表1所示。
可见,西方的比较管理学已经相当的成熟,并分化出不同的学派比较管理理论涉及比较管理的研究对象、研究目的以及方法等主要内容。比较管理研究诸学派虽构造的比较管理模式各异,但存在着相通的共性因素,即明确比较管理研究对象以达到管理效果,实现企业效果。纵观比较管理学的发展,比较管理研究导向由社会经济导向型到生态学导向型,再到行为科学导向型,进而到折衷经验导向,再到权变管理导向型,再到20世纪80年代的企业文化导向,并伴随着90年代制度导向型的兴起而达到繁荣。
“走出去”战略下的比较管理学研究要点
我国跨国公司的快速发展,跨国公司的业务范围扩展到世界各个地区,企业管理在跨文化国家中如何适应所处环境取得良好的发展成为比较管理学研究的热点。面对上述众多的比较管理学派及管理理论模式,我国管理学者希望将它们兼容并蓄,试图构建一个更为综合、更加系统的比较管理理论模式。本文引用我国学者黄群慧(2009)提出的较为综合的比较管理理论模式(如图1所示),来探讨在此模式下,如何通过研究管理差异,提高我国跨国公司在外企业适应能力,并制定和实行出高效可行的管理模式和方法。
比较管理学是企业管理的重要组成部分,由于各个国家文化渊源的不同,从而使各个国家的企业管理模式表现出差异性。在经济全球化背景下,在我国“走出去”战略下,我国要想发展好自己的跨国公司,在全球范围内扩大业务网络,需要对不同经济制度、国家之间的社会、经济、文化等差异对管理的影响进行深入分析。比较管理学在运用于跨国经营的跨国公司管理研究时要明确以下几点:
第一,比较管理学的研究对象是管理方式(黄群慧,2009)。高层管理者的管理思维决定着管理方式的选择,并最终决定管理的绩效。管理的本质是对人的管理,不同的制度文化差异,造成管理者思维方式具有各自的特性。构建于科学文化基础之上的西方发达国家的管理带来了社会生产效率的极大提高,而讲求“天人合一”,注重和谐的中国传统文化思维使管理组织往往具有较强的向心力和凝聚力。实现跨文化背景下管理的充分结合,探讨不同文化间的相通性与差异性,有效解决跨国公司管理中源于文化差异造成的矛盾和冲突,充分利用多元化的文化资源是我国跨国公司实现跨国经营管理的目标(范徽等,2010)。比较管理学研究应着重探索跨国公司所在国家的管理制度和管理方法,重视对不同国家之间的管理观念、管理文化、管理技术的比较分析与探究。
第二,外部环境以及企业内部条件影响着最高管理层的决策。跨国公司要实现良好的跨国经营,就需要对企业所处的法律、文化、历史以及政治背景等环境进行分析,构建紧密的关系网络。我国的跨国经营经历了由到设立销售办事处,再到建立生产企业的转变,真正从全球视角制定战略、设计盈利模式和商业模式的跨国经营的跨国公司很少。在并购模式正成为我国跨国公司发展的主要模式下,特别应注重不同国家之间市场与文化的差异。同时,正确的比较不仅从管理的外部环境出发,还必须重视企业管理内在本质的区别与联系。企业内部管理的职能、组织结构、资源状况对最高管理层的决策以及管理方式的选择产生影响。
第三,比较管理学的研究目的是为了实现跨文化管理的移植,相互借鉴、相互学习、相互融合是比较管理学研究的目标之一(黄速建等,2010)。跨国经营的跨国公司所处的政治、经济、技术、社会等外部环境以及管理职能、人力、财力、物力资源都对管理的移植产生影响。管理的有效移植离不开管理知识的移植和创新。在选择管理要素时要确保其可移植性,对于不可移植的管理要素没有必要深入研究,并结合企业具体实际进行管理实践操作(王雪梅,2010)。管理的移植是不是单向的而是多向的,在从事管理的比较研究时,管理是可以相互转移的。
参考文献:
1.曹增友.比较管理学[J].科学管理研究,1987(2)
2.颜坚莹.比较管理学的发展趋势[J].暨南学报,1986(4)
3.黄群慧,张艳丽.比较管理学科理论体系构思[J].社会科学,1993(2)
4.杨海涛.比较管理学导论[M].江西人民出版社,1988
5.黄群慧.比较管理学的研究方法、理论模式及对我国的现实意义[J].社会科学管理与评论,2009(4)
6.范徽,曹姝婧,王凤华.基于制度文明的跨文化比较管理学新分析框架[J].比较管理,2010(1)
关键词:财会信息;含义;问题;办法
一、财会信息的含义
所谓财会信息,是指从财会这个特定信息系统中输出的资料,其要点有:(1)输出资料标准,就是说从簿记体系输出的资料是财会信息,最终输出的资料是财会报表,主要账簿和辅助账簿等中间处理过程输出的资料也是财会信息。处理的中间环节,不管是账簿还是传票、卡片或纸带等,不管是单式还是复式,或是三式与矩阵簿记,都可以输出财会信息;(2)输入资料标准,就是说把输入财会系统的一切原始资料,也看作一种财会信息。通过这两个方面的理解,就充分说明财会信息是真实反映企业财务状况和经营成果的重要信息,是企业经营决策和投资者参照的基础。现代化管理财会信息的特征有相关性、可验证性、公正性和可计量性。
二、财会信息管理中存在的问题
1.企业管理层人员的认识不够到位。企业财务管理信息系统建设是一项十分重大的管理工程,涉及到企业管理的方方面面。这样重大的工程,不仅需要得到企业领导的高度重视,而且需要全体管理人员齐心协力,才能顺利地推进。但是,部分企业的管理层人员由于安于现状,极为缺乏创新,觉得实现了电算化就达到了财务管理信息化的目标,而对于现代化信息管理还缺乏了解,未能认识到财务管理信息化已成为企业管理信息化的中心环节,是实现管理现代化的重要保障。
2.企业财务会计管理人才极为匮乏。企业需要各种类型的专业技术人员,如生产经营专家与研发人员、计算机技术人员等。但是由于我国的国情所限,许多企业中既懂得财务又懂得信息化管理的人才却十分缺乏。在大量国有企业或私营家族企业中,财务人员要么学历不高,要么水平较低,更加缺乏现代信息化管理能力,其财务管理理念已难以适应现代化企业管理的迫切需求。为此,企业迫切需要兼具财务管理能力与信息化管理能力的复合型人才。
3.资金的管理不到位。资金是企业的血液,是企业健康成长的保障。然而,一些企业在资金管理中尚存在问题。企业资金的流向与控制脱节,事前控制乏力,事中监督走过场,事后缺乏强有力的处罚措施。另外,由于企业片面追求利润指标,各资金使用部门隐瞒不良资产,不及时消化不良资产,一旦清产核资时,潜在问题就暴露出来了。经济全球化的势不可挡以及知识经济的方兴未艾对传统的财务管理提出严峻的挑战,为适应时展的要求,企业财务管理必然要面临创新。
三、 财会信息的现代化管理办法
1.提升企业管理层对财会信息化的认识。为加快企业财务管理信息化建设,首先应当加大宣传的力度,极力提高企业管理层对于财会信息化的认识水平。企业财务管理信息化建设中所出现的问题,有相当一部分是因为企业管理层人员对财会信息化的片面认识所造成的,因此,广大企业经营者与会计从业人员,尤其是企业管理者务必对财会信息化有准确的理解与充分的重视,从而运用财会信息化系统为企业管理提供更多的实用信息。
2.增强财务管理人员的工作水平。企业财务管理信息化涉及到所有企业的经营管理模式改革,是将财务管理与信息技术相互结合,然后运用先进技术,最终实现财务和业务一体化。这种模式对于财务工作人员的素质与技能提出了特别高的要求。财务管理人员不但要懂得财务,而且还要懂得业务。对于非财务人员来说,这不仅要求其改变日常的工作方式,而且还要能够掌握一定的财务管理知识。这些新要求就决定了企业在设置财务管理信息系统的初期就应当建立起员工培训制度,并积极参与到相关的软件培训之中,并在信息化系统建设的全过程中积极贯彻落实,从而提高财务人员和其他员工的业务素质,以增强企业财务人员学好与用好财务管理信息化系统的自觉意识。当然,有条件的企业还可与高校或者科研机构建立起合作关系,以专门培养财务管理信息化方面的人才,并通过多种途径推进财务管理信息系统的利用。
3.加强资金管理。资金是企业资产的货币价值反映,资金管理是企业管理的核心内容。在企业的生存发展过程中,如何花费最少的资金,取得最佳的经济效益,这就要求财务管理人员在相应的财务管理中发挥自身最大的作用,准确预测投资所需资金,减小企业的利益损失。每一个企业都是以营利为目的而存在的,企业收入管理的目标在于采用本量利分析、保本分析、边际贡献分析等管理财务方法来扩大边际贡献且加速资金回收;采用合理制定信用政策等应收账款的管理策略来加速资金回笼。随着企业竞争的日趋激烈,获利的空间越来越小,企业应更加重视财会信息的现代化管理。现代化管理的总目标是改善成本信息、质量、内容、相关性和及时性。现代财务管理的基本要素是从财务资本向知识资本过渡,重视人力资本,强调知识资产、无形资产、人力资产等,运用高新技术,加强分析项目投资的可能性,降低投资风险,对于所关注的产品研制成本,采取高新技术武装优越的资源,从而生成各种具有时代特色的新产品。
四、总结
综上所述:现代的财务管理能够满足企业更多的管理需求,这就直接导致财会信息管理现代化管理被大众所应用。面对新的改革环境,企业要逐步树立管理战略国际化、资本配置多元化、利益分配人性化、风险防范法律化的现代财务管理理念。在运营资金管理时,靠拢企业经营目标,将财务管理的重心向现代化管理方法过渡,着重知识形态管理,以满足企业现代化管理的需要,从而为企业出创造更大的价值。
参考文献:
关键词:建筑工程; 项目管理;施工管理;质量成本及进度控制
Abstract: the construction project management and construction is the construction enterprise according to the business development strategy and business conditions inside and outside, according to the modern enterprise operation rule, through optimizing the allocation of production elements and the dynamic management, to ensure the safety, quality, to provide the product to the customer, at the same time in order to achieve the goal of efficiency, the construction enterprises will generally formed in time group headquarters, subsidiaries of project manager department and the construction team in a series of graded management mechanism. The author analyzes the problems existing in construction engineering project management, showing the necessity of construction enterprise management, put forward the principle and scheme of reform and innovation.
Keywords: construction project; project management; construction management; quality cost and schedule control
中图分类号: TU71 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
建筑工程项目管理与施工是建筑施工企业根据经营发展战略和企业内外条件,按照现代企业运行规律,通过生产诸要素的优化配置和动态管理,以确保安全、优质、按期向顾客提品,同时为了实现效益目标,施工企业一般都会及时组建集团指挥部、子公司项目经理部及其所属施工队的一系列的分级管理机构。实践证明,这样的管理模式在施工管理、质量监控、安全保证及资金管理等方面取得了明显的成果,但随着生产日益复杂化,项目管理也变得更加复杂,鉴于这种情况,对项目管理提出了更加严格的要求,但其最根本的目的是一成不变的。
一、建筑工程项目推行项目管理责任制,建立和完善竞争、激励、约束和监督四大机制
实施工程项目管理有多方面的管理要素,不同的工程项目又有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。有效灵活的组织体系是实现工程项目的四控制(进度、质量、安全、成本),四管理(合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理),保证工程项目三大目标实现的必要条件。
要致力于建立和完善一套有效的竞争、激励、约束和监督机制,在建设一流工程的同时,努力造就一支一流的施工队伍。首先要建立竞争机制,广泛实行竞争上岗制度。按照“公平、公开、公正”的原则,在竞争淘汰的同时,不断引进优秀人才,补充新鲜血液、使机构保持旺盛活力。通过竞争机制,可以促进机关作风的转变,提高工作和办事效率,激发职工的学习热情,提高广大职工的劳动生产积极性。
第二要建立约束机制,没有强有力的约束机制,项目管理将会失去控制而难以为续。在建设承包公司党政工作、施工生产、经营管理、后勤保障等各个方面,都需要制订各项规章制度,使各项管理工作有章可循、有法可依。为了使各项规章制度切实发生效力,还应该建立各项奖惩制度,严格兑现奖惩,促使人们严格按照技术标准和规范规程施工作业,促进工程质量和文明施工水平的提高。
第三要建立监督机制,围绕提高工程质量和企业经济效益这一中心,切实建立有效的项目管理监督机制。要建立全方位的质量监督与责任追溯系统,实行目标管理,责任到人。加强对劳动和物资材料及机电设备的干预,建立三大市场;同时加强对人工费、材料费、设备费的监督控制,建立切实有效的监督机制。
二、加强工程项目的成本和质量管理,控制施工进度
工程建设项目质量、进度和投资是对立和统一的矛盾体。它在工程建设中投资与进度的关系是加快进度往往要增加投资,采取各种赶工措施使工程建设项目及早竣工,尽快发挥工程建设投资的经济效益。而进度与质量的关系是加快进度,因人、机械超强工作造成工人疲劳,机械维修,材料供应紧张,施工条件的改变,可能会影响到工程质量。
适度均衡的加快施工进度,可以在计划工期内得到合理的提前,可以保证施工质量。严格控制质量,可以避免返工,进度则会加快;反之则会因返工,造成工期延后,施工成本增加;投资与质量的关系是质量好要增加施工成本,但严格控制质量,可以避免反工,提高了承包商的施工效益,减少建设项目的经常性维护费用,延长工程使用年限,反而降低了投资成本,提高了建设单位的投资效益。
质量管理控制在工程建设中,勘察、设计、施工和设备安装而言,其控制的要点主要有“人、材、机、方法和环境”等五大方面。因此,事先对这五方面的因素预以控制,加以规划和设计,是保证建设项目施工质量的关键。只要紧紧抓住成本质量管理及进度控制的要点,就可以保证建设工程在施工中不出现大的质量问题,为顺利的保质、保量、保期完成建设施工任务创造出一个好的局面。
进度控制的任务是针对建设项目的进度目标进行工期计算,是施工单位工程师根据工程建设项目的规模、工程量与工程复杂程度,建设单位对工期和项目投产时间的要求,资金到位计划和实现的可能性,主要进场计划,国家颁布的“建筑安装工程工期定额”,工程地质,水文地质、建设地区气候等因素,进行科学分析后,设计出的工程建设项目的最佳工期。合同工期确定后,工程施工进度控制的任务,就是根据进度目标确定实施方案,在施工过程中进行控制和调整,以实现进度控制的目标,具体的讲,进度控制的任务是进行进度规划、进度控制和进度协调。落实进度控制任务和质量控制任务是保证建设工程质量,满足建设单位对建设工程质量要求的必要条件。进度规划、进度控制、进度协调、事前控制、事中控制、事后控制是落实工程建设施工管理工作任务的具体施实。
合格的建筑产品是在施工组织设计中对成本控制、质量控制和进度控制进行科学合理的计算与规划,才能在工程施工中进行有效的控制和管理。所以,成本控制、进度控制和质量控制的合理规划,对施工工期,对施工质量,对施工经济效益,对建设工程投资都会产生很大的影响。因此进度、质量、成本控制规划设计,在施工中的关系是紧密的,只有认真的完成进度控制和质量控制规划设计的工作任务,才可以保证在合理的时间内完成优良的建筑产品。
三、 要提高项目管理人员的计算机应用水平,强化安全文明施工
工程从中标到交工验收,除必须具备较高的施工技术水平外,还应采用先进的现代化施工管理手段来提高企业管理水平,这些管理手段则必须依靠计算机来完成。实践证明,利用计算机辅助管理是提高施工企业管理水平的有效途径。改革开放以来,我国建筑工业围绕着缩短工期、降低造价、提高工程质量和投资效益引入了许多现代化管理方法,如网络计划技术和计算机辅助管理的普遍推行,在一定程度上使各种现代化管理思想和管理手段逐渐融入施工企业的日常管理活动中,对施工企业管理水平的提高、投资效益的改善、工程质量的保证等都起了积极的作用。
为了加强计算机辅助管理水平,我们通过加强职工培训、普及现代化管理知识等手段,提高计算机应用水平。广大工程技术人员和企业管理人员都应接受现代化管理知识和计算机应用知识的培训,并作为上岗考核的重要内容。企业所有业务人员均应熟练的应用计算机,实现办公自动化、管理现代化、工作规范化。
同时,施工企业应当始终把“安全第一”作为企业基本经营方针,树立“一切事故都是可以预防并避免”的指导思想,全面开展“事故零目标”推进活动。近年来重大恶性事件发生频繁,引起我国政府、社会各界和人民群众的普遍关注。落后的安全技术水平和安全管理水平已成为阻碍国家基本建设和社会快速发展的重要因素之一。建筑行业较差的安全管理状况导致了生产率降低、成本上升、工程质量水平降低、建设周期加长等,我们致力于改善这种局面,就要强化工地安全文明施工。总之,只要与安全、健康、环境有直接关联的,安全部门都管。
为了工程质量,应重视新技术、新工艺的先进性、适用性。在施工的全过程中,要建立符合技术要求的工艺流程质量标准、操作规程,建立严格的考核制度,不断改进和提高施工技术和工艺水平。确保工程质量。建立严密的质量保证体系和质量责任制,各分部、分项工程均要全面实行到位管理,施工队伍要根据自身情况和工程特点及质量通病,确定质量目标和攻关内容。制定具体的质量保证计划和攻关措施.明确实施内容、方法和效果。在实施质量计划和攻关措施中加强质量检查,其结果要定量分析,得出结论、经验,并转化成今后保证质量的“标准”和“制度”,形成新的质保措施;发现的问题则作为以后质量管理的预控目标。
结语:“百年大计,质量第一”。工程施工项目管理中,我们要站在企业生存与发展的高度来认识工程质量的重大意义,坚持“以质取胜”的经营战略,科学管理,规范施工,以此推动企业拓宽市场,赢得市场,谋求更大发展。
参考文献:
1 课程指导思想正确,定位准确,为课程建设指明方向
《管理学原理》课程是培养高素质工程管理人才的核心基础课程、基础课程,是考研课程。我们在教学内容的组织和安排上,始终把系统学习管理理论作为重点,同时注重对当代最新管理理论以及工程、企业管理实践中的热点问题的学习与研究,体现管理理论的最新发展。本课程目前主要为青岛理工大学管理学院7个本科专业(工程管理、国际工程项目管理、工业工程、信息管理与信息系统、物流管理、工程造价管理、土地资源管理)每年约500名学生开设,是指定考研课程;兼顾本学院硕士研究生和专科生培养;也可以为其它学院工科类专业学生培养服务。课程受众面广,知识体系既分层次,又保证完整适用。
本课程应理论联系实际,融知识传授、能力培养、素质教育于一体;课内课外相结合。管理学院学生大体有三个层次:一是管理科学与工程硕士研究生,二是本科生,三是工程造价、房地产经营管理等专业专科生。我们根据新时期国家社会、经济发展对各层次工程管理人才培养的要求,在明确不同的培养对象、不同培养目标的基础上,分别制定适应上述各专业、各层次学生的《管理学原理》教学大纲,教学中实行灵活多样的教学内容组织方式。我们力争在以下两个方面获得突破:
①形成“1+1、2+2”的立体教学体系。“1+1”是指多媒体教学和网络辅导、交流相结合,“2+2”是指启发式、互动式和案例法、实验法相结合的教学方法。
②充分利用我校精品课程网络的强大功能,设置《管理学原理》课程知识讲解、网上论坛、教材参考、案例分析与讨论等多项功能,向学生提供本课程教学大纲、讲义、课件、教学案例资料、复习思考题、参考资料等。
2 课程教学队伍建设是关键
课程教学质量取决于教学队伍的教学水平,因此,教学队伍建设是关键。我们在课程队伍建设中,注重知识、年龄、职称、学缘、科研能力等结构科学合理。
2.1 教学队伍结构科学合理,整体素质较高。
课程组成员结构合理。其中,职称结构:教授2人,占20%,副教授3人,占30%,讲师3人,占30%,助教1人,占10%,实验员1人,占10%;年龄结构:40岁以上的有4人,占40%,30~40岁的有3人,占30%,20~30岁的有3人,占30%;学历结构,博士2人(其中在读博士1人),硕士7人,学士1人;另外,课程组成员中有青年骨干教师2人;在学生历次评教中,课程主讲教师均为优秀。
2.2 课程组成员教学与科研能力强。
课程组成员主编和参编教材5部,发表学术论文80余篇,发表教研教改论文13篇,主持和参与省部级科研课题10项,校级教研教改课题4项;6人次获得校级优秀教学成果奖励;课程组中有2名主讲教师获得青年骨干教师称号;3名教师指导学生在大学生“挑战杯”论文比赛中获省级奖励;1名教师指导的学生毕业论文获省级优秀毕业论文奖励。
3 科学设置教学内容是重点
3.1 课程内容的设计应全面、合理,适合理工类专业培养目标的要求。
《管理学原理》是在社会经济发展和工程实践过程中逐步形成和发展起来的,每次经济形态的飞跃都为管理学的发展注入了新的生机。《管理学原理》内容越来越丰富,除了包括各流派管理理论的起源、理论要点,详细阐述管理的计划、组织、控制、协调、指挥等职能外,在管理思想上、管理方法上不断创新,结合企业管理、工程管理的具体实践经验,不断总结与提高,这门课程是管理科学与工程一级、二级学科的核心基础课。通过该课程的教学,能使学生较全面地了解和掌握管理学的基本理论、基本方法,熟练运用的企业管理与工程管理实践当中,得到管理能力的系统训练。结合当代管理学的发展和创新,注意与后续管理课程——如(工程)项目管理、国际工程承包、公共管理学、人力资源管理等课程——的衔接,为其他管理平台课程及方向课程打下良好的基础,以形成完整的课程体系。
课程内容包括三大部分,一是管理的基本理论,对管理学原理要点及历史演化做总体描述,围绕管理各理论和管理的基本职能进行讲解,介绍管理的基本方法;二是结合企业管理和工程管理的具体情况,讲述管理方法的具体应用;三是讲述当代管理学的发展和创新,工程项目管理特点相结合,重点介绍其实践运用。管理学原理课程内容体系的安排,突出该门课程具有科学性与艺术性的特点,教学内容不断更新,信息量大,及时把教改教研成果或学科最新发展成果引入教学。注意课程内容的基础性与先进性相结合,这些均为学生深入学习其他专业课程奠定了雄厚的基础。
3.2 完善教学条件,突出实践性教学环节。
①继续进行教材建设。近几年,我们精心进行教材组织,教材组织上注意参考过内外著名的管理学教材,如国内复旦大学周三多等编著的《管理学——原理与方法》、山东大学徐向艺主编的《管理学》(2005.6),世界著名的、管理大师斯蒂芬?罗宾斯的《管理学》英文原版教材(国工专业使用)和中译版,从而形成完整的理论体系架构,有利于学生全面了解和把握管理运作过程及理论方法,为更好地学习其他专业管理课程奠定了扎实的理论基础;注重管理理论和实际操作过程的系统性,对管理活动的一般操作过程及相应的管理思想、理论和方法作了详细的讲解,从而让学习者在树立系统管理观念的基础上对管理操作过程及理论方法有一个全面的了解和把握。
另外,课程组积极借鉴国内外先进的教学方法,为进行案例教学,我们组织编写了《企业管理实务》(化工出版社,2004.9 ),作为本课程教学的辅助材料,帮助学生加深理解。我们和计划进行《管理学原理案例精选》教学辅助资料的编写,主要突出面向工程应用的特点。
②注重模拟学习。学院计算中心配有正版SUNTOM企业管理信息系统软件,用于学生实践能力的训练,在模拟学习中提高学生实际管理能力
③加强理论教学与案例分析、社会实践、企业工地实习等实践教学相融合的方法培养学员的实践能力。管理学院已与青岛海尔工业园、中建八局、青岛海信工业园、北船重工、中储物流、宝井物流、青岛建设集团、南通三建、莱西建筑总公司、澳柯玛工业园等企业联合建成固定实际基地,既能满足学生专业实习需要,也为学生观察学习企业管理、物流管理、工程管理、信息管理提供良好条件。
④充分发挥课程设计的作用(主要是对本科生层次)。本课程安排有一周的管理学论文的时间,主讲教师精心设计论文题目,引导学生就社会经济发展、企业改革、管理创新、工程管理等实践中的热点、焦点问题进行分析,加强了学生社会责任感,体现了培养目标的要求,重视学生素质能力的培养,应达到两个目的:一是加强学生收集资料进行学术论文写作的训练;二是提高发现问题、分析问题、解决问题的综合能力训练。
4 教学方法与教学手段是保证
4.1 教学方法。
教学以建立“1+1、2+2”的立体教学体系为教学指导原则,“1+1”是指多媒体教学和网络辅导交流相结合,“2+2”是指启发式、互动式和案例法、实验法相结合的教学方法。教学逐步改变了过去从书本到书本、从理论到理论的做法,采用理论教学、案例教学、管理软件模拟教学和实习教学等方法,注意启发式、互动式。
①课堂讲授。采用启发式教学、情景式教学,经常提问,让同学在管理背景下思考问题,寻找解决问题的多种思路。
②案例教学与分组讨论,注重对学生知识运用能力的培养。引导学生探索问题和解决问题,有效地调动学生的学习积极性,促进学生的积极思考,激发学生的潜能。
③开展读书交流活动。管理学案例、著作、代表人物浩若繁星,通过“我为人人读书,人人读书为我”的读书交流活动,有效的调动学生的积极性,扩充知识面。
4.2 教学手段。
目前,本课程采用多媒体方式进行教学,学生可以在课程精品网站自由下载课件,便于课外学习。相关课程文件包括教学目的、教学大纲、教学日历、教学内容、案例资料、管理学论文题目等内容已全部上网。试题库已初步建成。
5 改革考试考核方式,注重能力考核
传统考试考核方式有一定的合理性,但也存在着重知识考核、轻能力考查的缺陷,并且不易克服。针对上述情况,我们认为课程考核的改革应从以下环节入手:
①提倡过程考核,变理论考核为理论和能力相结合的考核方式,加强师生、生生之间交流,提倡互动式、启发式教学方法,注意记录积累学生平时成绩,按照一定比例计入总评成绩之中;
②在考核内容上注意知识的涵盖面,考试内容既有教师在课堂上讲授的内容,也有要求学生自学的内容,调动学生自主学习的积极性;
③精心设计题型,加大客观题的比重,精心设计单项选择题、多项选择题、是非判断题、名词解释、简答题、问答题、综合案例分析题等题型,这些题型有利于学生全面掌握所学知识内容,有利于锻炼和提高学生管理知识的运用能力;
④建设试题库,提倡教考分离;
一、前言
罗伯特-欧文曾说过:把钱花在提高劳动力素质上是企业经理最佳的投资。被称为朝阳产业的物业管理行业,经过20多年的发展,已显现出越来越强的生机,为适应市场经济发展的需要,物业管理企业员工培训工作已显得十分重要。
二、目的和意义
(一)员工培训是物业管理企业参与市场竞争的需要
物业管理企业的竞争,归根到底是人才的竞争,物业管理企业除了从市场上招聘到合适的人才外,更为有效的方式是通过培训提高现有员工的素质,使其成为满足企业需要的人才。
(二)员工培训是物业管理企业管理者激励员工的方法
当今社会,学习培训已成为很多人改变自己生活和环境的重要手段,几乎每一个人都有对学习的需求和渴望。物业管理企业内浓郁的学习氛围,以及有效的学习政策都会对员工产生足够强的吸引力,有利于员工队伍的稳定。有远见的管理者甚至还把学习培训作为一种员工福利用来赠送或奖励员工。
(三)员工培训是物业管理企业经营管理现代化的基础
经过20多年的发展,物业管理行业已从过去传统的房屋协作管理转向以委托管理方式为主的市场化经营管理。这种社会化、市场化的经营管理方式对物业管理从业人员的素质提出了较高要求。物业管理已不仅是一个劳动密集型的行业,需要有大批精通管理的优秀人才来推动它的发展。因此,员工培训是实现物业管理企业经营管理现代化的基础环节和可靠保证。
三、制定物业管理企业培训规定
培训工作对物业管理企业来说是一项长期工作,物业管理企业应结合自身情况制定培训规定使培训工作制度化、规范化。培训规定主要包括培训的目的和意义、培训的基本内容、培训的方法、培训的分类、培训的组织实施、培训的监督管理、培训的效果评估等内容。
四、物业管理企业培训的内容
物业管理工作涉及内容较多,培训工作相对复杂,但总的来说,培训可包括三个方面的内容。
(一)企业相关知识的培训
该类培训是为了让每一个员工对企业的历史、现状、未来规划、管理服务理念、经营范围、内部规章制度、人力资源管理等有一个全面的了解。
(二)物业管理工作基础知识的培训
该类培训主要是让管理人员及操作人员熟悉并掌握与企业管理、物业管理相关的基础知识。
(三)物业管理从业人员专项技能培训
该类培训是为了提高基层管理者及操作者的实际工作技能。
五、物业管理企业培训计划
(一)培训需求分析
1、培训需求分析的内容
在编制培训计划之前,首先要对企业的培训需求进行全面的分析,培训需求分析主要包括三个方面的内容。
⑴组织分析
结合企业的年度经营管理发展计划,分析企业及各部门需要哪些培训以保正计划的实施。
⑵任务分析
依据企业的工作内容,分析个人需要进行哪些培训才能保证任务的完成。
⑶个人分析
依据企业的人力资源现状,分析哪些人需要培训,培训的具体内容是什么。
2、需求分析的方法
⑴问卷调查法
向企业员工发出培训需求问卷,让员工结合企业发展战略对企业应当组织怎样的培训提出建议。让员工结合自己的工作任务提出培训要求;让员工结合自己的个人发展提出培训需求。问卷法是一种非常普遍而又行之有效的方法。这种方法能培养员工关心学习、热爱学习、参与学习的热情,既是培训需求分析方法又是企业文化建设的重要内容,较为有效。
⑵约见面谈法
挑选不同管理层次、不同工作部门的管理人员以及不同工种的操作人员进行面谈,根据面谈了解到的信息以确定公司的整体培训需求。
⑶会议调查法
召开培训需求分析会,让参加会议的人员提出培训需求。
⑷工作表现评估法
根据员工的日常工作表现以确定员工在哪些方面有缺陷,从而有针对性地进行培训以提高这些方面的工作能力。
⑸报告审评法
根据各部门提供的培训需求报告进行综合评审以确定所需的培训内容。
(二)制定培训计划.培训计划是为了规定培训工作的目标,制定整体规划以实现这些目标;以及将培训计划逐层展开,以便协调和将各种活动一体化。
1、制定程序
企业各部门根据培训需求分析的内容,结合部门培训目标以及部门年度发展计划制定出本部门的年度培训计划,上报到企业人力资源管理部门,再由企业人力资源管理部门结合企业年度发展计划以及企业培训总体目标制定整个企业的培训计划。
2、计划内容
为保证培训工作按时、按质地实施,培训计划应包括培训目标、课程设置、培训方式、培训控制、培训评估等五个方面的内容。
⑴培训目标
培训目标是指通过培训工作所期望取得的成果,这些成果包括个人的、部门的、整个企业所要求达到的培训结果。培训目标是制定培训计划的基础,培训目标决定了培训课程、培训方式等一系列的内容。同时,培训目标又是培训考核和培训评估的依据。所以,培训目标的制定应该准确、细致并具有可测量性。
⑵课程设置
培训课程包括了培训课程的名称、培训的时间、培训地点、培训教员简介、针对培训课程的培训要求等内容。明确的培训要求有利于员工提前对所培训的内容有所准备和有所侧重,有利于提高培训效果。
⑶培训方式
根据培训内容以及培训对象的不同,可采用不同的培训方式。常用的培训方式包括讲授法、学徒制、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法、观摩范例法。
①讲授法
讲授法是最常用的一种教学方法,通常是让一位教员向学员直接传授某方面的知识。这种方法的优点是节约经费、教授对象多,可同时面对多名学员,一次教学可让很多学员同时受益。
②学徒制
学徒制是最古老的教学方法,但至今为止仍然是企业培训新人最常用的一种方法。它的特点是由一名经验丰富的老师傅,负责帮带一名或几名新来的员工,通过传授、示范、练习、检查反馈等一系列过程提高新人的工作技能。学徒制较适合物业管理工作实践中保安、绿化、保洁、维修等技术性工种
③小岛讨论法
员工以5-7人为一组围在一个圆形桌前(也称“小岛”),对特定的话题或主题进行讨论。指导老师控制培训的时间和进程。每一位员工都可以自由地发表自己的意见,但是不允许反驳别人的意见。指导老师将每个人的意见都写在黑板上,同时鼓励员工说出更新或更古怪的想法。当大家将自己的想法全部讲完后,在指导老师的指导下,员工对每一种意见进行评价,最后选出大家都满意的答案。这种小岛讨论方式是引导员工自己解决管理问题的有效方法。
④角色扮演法
角色扮演法是让培训对象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份来解决问题。这种方法能让培训对象身临其境地分析问题和解决问题,对员工提高工作技能和改造工作习惯都很有帮助。例如:让员工扮演业主要求提供相应的服务,以提高员工的服务意识;让工作习惯不好的员工与上司角色转换以达到改变工作习惯的目的。
⑤管理游戏法
这种方法寓教于游戏中,通过完成事先设计好的精妙游戏,让培训对象领悟到其中的管理思想。例如:组织员工对有争议的物业管理事件进行辩论,在辩论中提高认识。
⑥观摩范例法
通过组织实地参观考察,运用电视机、录像机、幻灯机、投影机、收录机、放映机等设备来向学生呈现有关资料、信息,让员工学习经验、发现问题、改进工作。
3、培训控制
培训控制的目的是为了监视培训活动以保证培训活动按计划进行并纠正培训过程中的偏差。可采用培训签到制、教员评语制等方法。还可在每次培训结束时对员工进行考核,并将考核成绩纳入绩效考评,与员工的待遇挂钩。
4、培训评估
每次培训工作结束后可通过员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后的培训中采取更好的培训措施。
六、培训组织实施
培训组织实施是物业管理培训工作的核心,它包括了培训工作做什么,培训工作如何做,培训工作由谁来做的问题。
(一)人力资源管理部门的职能和任务
员工培训是人力资源管理部门的主要工作内容之一,其主要职能包括计划、组织、协调、监督等内容。具体职能和任务包括:
1、确定各级人员的培训要求,听取各部门的培训需求,依据培训需求制定培训计划;
2、组织执行物业管理企业培训计划;
3、定期向上级汇报培训费用开支情况;
4、组织实施各种培训课程与活动;
5、做好员工的培训档案管理工作;
6、做好收集培训资料,编制符合企业经营管理特点的基础教材;
7、维护培训设施与场地,充分开发与利用各类培训资源。
(二)培训分类及实施要点
分类是为了建立一个立体的培训模式,以便有针对性地组织实施培训工作,培训分类可根据培训的对象、阶段、内容、类型不同来划分。
1、以培训对象的不同层次分类
⑴高层管理者
①培训目的
精通企业管理相关知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。
②培训内容
A、企业管理类
管理基本职能、组织文化建设、决策、战略管理、组织结构与组织设计、人力资源管理、变革与创新管理、组织行为学、员工激励、沟通与人际交往、控制系统、品牌策划、公共关系。
B、物业管理类
房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。
C、法律知识类
公司法及相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规、会计法及相关法规。
D、财务知识类
学会阅读会计报表、了解基本会计科目、了解财务管理基本指标。
④培训方式
专题讲授、参观考察、短期脱岗学习、在职学历教育。
⑤组织实施
由公司人力资源管理部门直接组织实施。
⑥培训评估
每次培训工作结束后可通过面谈法对培训工作的效果进行评估,以便在以后的培训中更好地采取培训措施。
⑵中层管理者
①、培训目的
掌握企业管理相关知识,精通物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。
②、培训内容
A、企业管理类
管理学基础知识、物业管理相关公文写作、决策学、组织行为学、员工激励技巧、沟通与人际交往技巧、控制方法、公共关系学。
B、物业管理类
房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。
C、法律知识类
物业管理相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规。
③培训方式
专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。
④组织实施
基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。
⑤培训评估
每次培训工作结束后可根据员工的培训报告对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。
⑶基层管理者
①培训目的
了解企业管理基础知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识。
②培训内容
A、企业管理类
管理基本职能、物业管理相关公文写作、员工激励、沟通与人际交往、公共关系。
B、物业管理类
物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。
C、法律知识类
物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生管理相关法规、绿化管理相关法规。
③培训方式
专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。
④组织实施
基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。
⑤培训评估
每次培训工作结束后可根据员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。
⑷基层操作人员培训
该类培训的目的是为了让基层操作人员熟练掌握基本操作规程,可由各部门具体组织实施。
2、以实施培训的不同阶段分
⑴岗前培训
①培训目的
为新聘员工提供基本的任职知识和技能进行的培训,通过培训认定其上岗资格。
②培训内容
公司的历史、公司的组织结构、各部门的工作职责和权限、对待顾客和员工的管理理念、公司的产品与服务、对员工的期望、公司的人力资源政策。
③组织实施
由公司人力资源部门组织实施。
④培训评估
考核合格后上岗。
⑵在岗培训
为在岗人员提供学习履行职务所必须的知识和技能进行的培训。
⑶转岗培训
为在职人员岗位轮换之前进行的培训,目的是让轮岗人员熟悉新岗位所应具备的知识和技能。
3、以培训的不同类型分
⑴学历教育
是成人继续教育的一种方式,公司应在工作时间上积极给予支持,如条件允许还可在经济上给予一定的支持。学历教育的主要方式有夜校、函授等方式。
⑵职业技能培训
根据国家劳动社会保障部的有关规定,物业管理、电工等技术性工种必须持有技术资格证方能上岗,凡从事这些工作的人员应参加相应的培训并通过鉴定后取证。此类培训一般是委托劳动部门批准的培训机构来进行。版权所有
⑶专项培训
为提高员工某方面的专业技能而进行的培训。此类培训一般是通过专题讲座的方式来进行。例如:为提高员工公文写作能力而进行的写作培训;为提高员工服务水平而进行的礼节、礼仪培训等。
七、培训工作误区
(一)员工培训不重要
的管理者认为培训工作不重要,这种观点是非常错误的。员工培训十分重要。只有通过培训才能使管理者的意图得到贯彻;只有通过培训才能使公司的制度得到具体落实;只有通过培训才能使员工的素质得到提升;只有通过培训才能使企业在市场中立于不败之地。
(二)员工培训有风险
有的管理者担心自己培训好的员工跳槽,因此不太重视培训。其实这是一种非常短视的行为,其结果只会使公司员工素质停留在一个较低的水平上好的员工会因为得不到培训而离开企业,最终企业只留下一些平庸的员工。
关键词:集团企业 财务管控 风险
集团企业不仅在规模、人数、经营涉及、收益以及市场影响力等方面远超一般企业,在内部管理尤其是财务管理工作的复杂程度上也远非一般规模企业所能比较。集团企业的财务管理工作是一个复杂而庞大的体系,其中存在的财务管控风险也种类繁多。想要切实发挥集团企业的经营运作实力、提升自己的市场份额及经济收益就必须加大这方面的工作力度与研究力度。
一、集团企业财务管理风险概念
集团企业从严格意义上来说并不是一个密不透风的独立企业,集团企业包括了子公司、母公司以及众多的分支机构,集团企业主要是依靠资金链进行维持,其内部治理结构也不仅仅是只有一个独立法人或者单一管理层次。可以说集团企业是一个企业与企业的联合,是一个具有一定开放性的企业集群,而在这种情况下的财务管理工作也就具有其独有的特色与难点。任何生产经营活动与资金运作都会伴随与之相应的风险,集团企业由于其经济业务、经营事项具有多元化、多样性及复杂性的特点,尤其是在新经济新环境下,日趋激烈的市场竞争及诸多不确定性因素,使得集团财务管控所面临的风险不断加剧,这些风险主要包括了企业融资风险、企业投资风险、企业资本运作风险以及企业收益分配风险等,尤其是财务风险,将直接影响企业集团的生存和发展。而对于集团企业来说,其财务风险所具有的特点主要有以下几个方面,首先是客观存在性,风险的产生都伴随着相应的经济运作,风险的大小及存在的客观性不以人的意识为转移,因此不能够否认风险的存在同时也不能够认为只要做好足够的防范就可以保证风险不存在以及不会引发真正的经济危机。其次,风险具有不确定性,这里的不确定性不仅包括了风险发生的确切时间具有不确定性同时风险导致的后果也存在不确定性,什么时候会发生风险或者经过防范、不经过防范,风险会带来什么样的结果都是不确定的。再次,风险具有可控制性,风险虽然客观存在且具有不确定性,但是导致风险的原因是可以被查明的,因此具体风险也是可以被控制的,这里就给了发挥管理主观能动性的机会,只要通过有效的措施加以控制,就能够在一定范围内或者在一定时间内降低或规避风险。最后,风险具有连锁性,风险不是独立存在的,如果管理不善,一个风险的发生可能因为其相互影响的作用关系而连带出其他相关的风险,产生可怕的蝴蝶效应,从而带来不仅影响局部地区的经济风险,甚至会波及更大范围内的经济运作。
二、集团企业财务管控风险频发的原因
集团企业虽然具有强大的生命力与市场竞争力,但是就目前情况而言,我国的集团企业在财务管控风险的防控方面仍然问题多多,造成风险频发的原因主要有以下几个方面。
(一)管理意识淡薄
任何管理工作想要切实推进并取得预想中的效果都必须具有科学的管理意识,而财务管控风险的频发主要也是因为管理者甚至企业决策者与经营者并没有树立科学的管理意识。许多集团企业的管理人员虽然管理着庞大的企业体系,但是在管理思维方面仍然相对传统与陈旧,他们往往更喜欢将工作精力投入到能够为集团带来直接受益的生产、销售、服务等窗口部门及子公司与分公司,对于包括财务管理在内的内部管理工作不甚关心甚至不以为然。这种偏差意识不仅直接影响财务管理及风险管控工作推进,对于整个集团企业来说也是非常危险的。
(二)专业化管理人才缺乏
财务管理人才是近年来逐渐热门的人才类别,但是集团企业所提出的财务管理要求却又不是一般水平管理人员所能适任的。而在集团企业财务管理人才方面目前仍然缺口明显,许多集团企业的财务管理人员虽然达到国家基本要求却不具备更为专业的集团企业财务管理知识,未建立或健全集团财务管理人员的内部及外部科学合理的培训机制,从而导致集团企业财务管控工作质量不高,对新事物、复杂业务的财务风险敏感度及应对能力不强,甚至因为个人素质较低而给企业的全面运作带来更多更大的危机。
(三)缺乏有效的风险管控机制
风险管理必须进行相应的风险管控机制建设,但是由于缺乏基本的风险管理意识、人员队伍素质又相对较低,因而在具体的风险管控体系建设方面也存在着许多问题,缺乏基本的制度建设。许多集团企业虽然麾下企业众多、经营涉猎广泛,但是却没有一个专门的风险管控机构,管理工作也是由普通的财务管理部门兼任,这种不专业、不科学、不合理的机构设置直接影响到财务风险管控的实际效果和质量。
(四)缺乏有效的内外监控机制
加强风险管控不仅需要具体的管控机制,同时也需要行之有效的辅助监督机制,如内部审计机制与外部监督机制。然而对于许多不够重视财务管理工作的集团企业来说,这两方面的工作也都不够令人满意,甚至某些企业根本没有属于自己的专门审计机构及内外监督渠道,从而让风险管控长期处于自顾自的状态,这种没有监督约束的环境无法帮助企业更好地提升管理质量,无法真正实现自我约束。
三、加强集团企业财务管控风险防范的措施研究
(一)树立科学管理意识
科学管理意识树立不仅需要在管理队伍及管理部门当中推行,对于集团企业的最高管理层及决策层来说,加强具体管理知识的学习与实践经验积累也是非常重要的,因为最高管理人员只有掌握了真正科学有效的管理知识、具备了明确的管理认识才能够站在全局的高度运筹帷幄,实现财务管理风险防控的有效推进,才能够有效协调部门间、下属企业间的互动关系,从而确保财务风险管理工作的有序开展。
(二)加强人才队伍建设
集团企业所需要的人才必须更加专业,人才培养也需要更为精准。首先,可以加强与高校的合作与联系,推行订单式人才培养模式,建立一条人才培养定向输送通路,确保企业能够获得更为专业的高素质管理人才,这样不仅能够确保集团企业所使用的人才符合企业管理工作要求,同时也能够为我国高校人才培养提供更多技术知识与信息支持,提升我国高校人才培养具体质量,可谓一举两得。其次,财务风险管控中集团往往会根据需要寻求外部专业团队的支持,如与税务、法律、财务顾问等专业机构建立常年咨询服务关系,可要求其定期提供的相关专业培训,合作中也可要求其委派专人专职驻公司现场服务,在增强风险防控的同时,由外及内,促进人才队伍建设,也可谓一举两得。
(三)加强风险防控机制建设
风险防控是财务风险管控工作的核心内容,风险防控机制应该具备三个方面的内容。首先是风险防控数据库,数据库里应该包括近年来集团企业各类财务风险的信息数据以及应对措施,这样一旦发生常规性风险预警便可以通过智能化机制启动防控措施,避免风险扩大。其次需要进行数据安全等级分类,不同等级的风险对应不同等级的应对措施,避免浪费不必要的管理成本及人力物力。再次要加强安全会议的制度化,定期召开风险防控研讨会议,研究当前风险防控的成绩与问题,确定下一阶段的风险防控目标及防控应急方案,最大限度将风险圈定在可控范围之内,避免风险演变为实际经济损失。
(四)加强内外监控机制建设
内部审计机构的设置是必不可少的,在人员任用方面也应该兼顾内外,由内部财务管理人员及熟悉集团企业财务风险管控的专门人员与社会专门审计专家联合参与审计工作,这样不仅能够确保审计队伍对企业的忠诚度、审计工作与集团企业实际需要的契合度,同时也能够确保审计工作的独立性、自主性,避免内部利益团体的思想侵蚀。在外部监督体系建设方面,要加强与社会媒体的合作,提高公众履行监督管理权利的意识,为自己的管理工作寻找更多监督的声音,督促企业大力加强管理工作与自我约束。
参考文献:
[1]张学武.集团企业财务管理特点分析[J].企业管理,2014(3).
关键词:企业;资金管理;风险防范
随着市场经济的开放,对于企业自身来说,要从自身内部出发,加强对自身资金管理与风险的防范工作。企业在经营过程中,最重要的是做好经营中的资金周转情况,避免出现资金流问题。对此企业需要做好资金管理工作,避免企业运营过程中发生风险,降低企业的经营风险和财务风险,让企业保持自身的良好发展。
一、关于企业资金管理
关于企业资金管理,即指对企业自身的资金筹集、调度、结算以及资金的运作等进行系统化的管理。资金管理涉及到企业的整个发展历程,属于企业财务管理的一项分支,同时也是企业管理中的核心内容[1]。企业资金管理对企业的发展具有非常重要的意义,通过对企业进行资金管理,可以对企业的各个发展阶段中涉及到的资金问题进行分析,从而及时了解企业自身的发展状况,并及时调整企业自身的发展运营方针,从而保持企业的稳定有序发展。
二、关于企业风险防范
关于企业风险防范,主要是指企业在其自身发展运营过程中采取适当的手段来防范企业运营中风险问题的发生,或者对企业自身已经出现的风险情况尽量减少企业损失的产生,从而保证企业能够按照自身的经营计划顺利运行,并最终实现企业的自身目标。目前市场竞争越发激烈,使得企业自身面临的风险问题更加多变,在这种情况下企业更加加强对自身风险的防范工作,提高企业自身的对市场的适应性,从而保证企业自身有效化发展。
三、企业在资金管理与风险防范中存在的主要问题
(一)资金管理观念落后
企业资金管理对企业的发展具有非常重要的意义,然而目前在大部分企业中存在资金管理意识的缺乏,从而阻碍了企业自身更好地发展。在大部分企业中,企业中的管理者认为企业资金管理同普通财务管理工作一样,仅仅是做好日常资金记录情况即可,而忽略了资金管理本身的重要性。资金管理涉及到企业的整个发展阶段,对企业具有重要的指导作用,而目前的现状就是大部分的企业缺乏完善的资金管理理念,这对于企业发展是十分不利的。
(二)缺乏健全完善的资金管理制度
由于目前大部分企业内部管理者缺乏资金管理理念,从而也使得大部分企业自身缺乏完善的资金管理制度[2]。首先完善的资金管理制度是保证企业实现资金管理的基础,而目前现状是绝大部分企业自身缺乏一整套健全完善的制度体系,从而导致企业的资金管理工作无从着手,从而导致企业在进行资金管理上比较混乱,这不利于企业开展资金管理工作。
(三)盲目投资从而引发财务风险
如今企业内部缺乏风险防范意识,在资金管理上也没有好的计划方针,从而导致企业在进行扩张的过程中缺乏相应的资金投资计划,从而导致企业在盲目扩张中出现一系列财务风险的发生。
四、加强企业资金管理和风险防范对策
(一)增强企业资金管理和风险防范意识
关于企业资金管理,有很多企业并没有将其单独作为一项财务管理工作,而是作为企业的普通财务工作来管理。关于加强企业的资金管理意识,可以通过采用宣传栏、知识教育、座谈会等形式,从而让企业内部的人员特别是企业的管理人员学习相关的企业资金管理知识,让企业管理人员能够意识到资金管理对企业经营管理的重要性,以及加强企业管理人员对风险防范重要性的认识,通过宣传教育的方式提高企业内部人员认识到资金管理以及企业风险防范对公司发展的重要性。
(二)做好企业资金预算管理
为了做好企业自身的资金管理工作,企业需要在企业内部做好自身关于企业资金的全面预算工作,预先制定出企业发展中所需的资金消耗情况,根据资金预算情况,从而严格按照预算情况开展企业的发展运营活动,避免企业自身发展过程中风险的产生。企业成本问题对于企业的发展是一个非常重要的问题,在预算管理中必须要同成本费用相适应[3]。对此,做好企业资金预算管理,做好预算管理机制,保证企业日常经营中资金使用的依据,严格按照预算来对企业的资金进行管理,保证企业的日常经营在计划的既定下有序进行。
(三)加强企业资金管理制度体系的完善
企业必须积极制定和完善资金管理工作相关的管理制度和规范,明确各部门在资金管理活动中岗位职责和标准,严格规范资金管理活动中的工作行为。
(四)加强对企业资金管理人员素质培训
企业必须明确企业资金管理工作对企业发展的重要性,企业资金管理不同于普通财务管理,企业应当配备专门的管理人员来进行管理。企业同时要对这些专门管理资金管理人员进行专门培训,通过定期进行专门的学习培训,从而提高资金管理人员对资金管理风险的认识和掌握。同时企业还需要聘用专业管理人员,提高整个人才队伍的专业素质水平,以便做好企业的资金管理及风险防范工作。
五、结束语
综上所述,资金管理对企业的发展具有非常重要的意义,加强企业资金管理与风险防范,对企业的发展有着至关重要的作用。企业必须重视企业资金管理工作,提高企业自身意识,同时加强企业对风险的防控能力,从而保持企业自身良好有序发展。
作者:刘润生 单位:江门市致正会计师事务所
参考文献:
[1]郑颖.探讨如何加强企业资金管理增强风险防范能力[J].财经界,2015(2):74-74.
1.强化管理
电力企业开展纪检监察,主要是为了强化企业管理,使企业得到高效的治理。在企业纪检监察工作中,首先要遵循“预防、惩防并性,标本兼治”的方针,搞好领导团队建设,做好党风廉政建设,将企业监察任务具体到人,设置责任制,保证分工和责任明确。对已有的纪检监察进行一定的完善,使纪检监察工作水平得到提升。此外,还需要定期开展思想教育活动,帮助电力企业纪检监察工作人员树立良好的价值观,树立自觉维护电力客户权益的意识。
2.维护运行
电力企业的纪检监察工作,主要是防止管理观念的错误和运营的失误,通过批评和惩治达到遏制错误行为的发生,达到保护电力企业和员工合法权益的目的。在电力企业中,纪检监察是关键的监察部门,其工作的质量和水平,直接关系到企业管理体系的稳定,因而纪检监察部门需要不断更新自身的监察措施,科学配置企业权力,完善企业制度,通过思想教育,提升员工的整体素质。
3.协调关系
电力企业处于经济社会中,要处理的关系很多,主要分为对内和对外将部分,对内是部门间的协调配合,对外则是用电客户间的沟通,在这个关系的处理中,纪检监察部门有些重要作用。对内发挥组织协调作用,促进工作和业务的规范,对外方面,虚心听取意见,及时处理用电客户的问题,坚决打击以电谋私的行业。
二、工作存在的问题
1.认识不足
目前,电力企业纪检监察存在很多问题,对纪检监察工作认识不足是一个,电力企业的领导对纪检监察的重要性认识不够,只注重经济工作,忽视纪检监察的必要性。在电力企业中,纪检监察是软指标,它不仅是一项思想政治工作,还对企业发展起重要促进作用,但由于认识不足,纪检监察工作没有得到有效开展。
2.观念落后
计划经济对电力企业影响深,新形势下,一些领导观念暂时转变不来,跟不上发展的步伐,对于企业出现的问题,其看法和措施仍然受到条条框框制约,他们思想守旧,对于发展按部就班,不能及时扑捉信息,对于市场变化反应迟钝。
3.身兼多职
目前,电力企业实行结构精简,人员不足,纪检监察人员身兼多职情况很常见,没有时间钻研工作性质,开展起来困难,导致电力企业的违纪违规问题屡屡发生。同时,纪检监察部门不被企业重视,没有参与重要决策的机会。
4.执行力弱
电力企业不重视纪检监察工作,所以创新是不太可能的,与当前形式脱节是电力企业的普遍问题,这使得电力企业在新问题新情况出现时,无法反应快速,灵活应变,执行力也很差。
三、创新纪检监察的对策
1.队伍的建设
电力企业纪检监察工作,人力是关键,好的队伍直接关系监察效果,因而,加强监察队伍建设很有必要。现代企业制度的建立,专业化和管理综合化是企业运营的方向,企业纪检监察范围也在扩大,逐步形成综合性的监察。纪检监察工作综合性增强,对于参与工作的人员来说,也需要加强自身的综合性,这样才能胜任,因而,纪检监察人员不仅需要提升监察素质,还需要了解企业经营情况、管理知识、法律和产品技术等。因此,电力企业的纪检监察工作要想得到创新,必须建立一支综合素质高的队伍。
2.形式创新
电力企业的监察工作必须与发展同步,只有这样,才能保证监察工作的创新性以及良好效果。目前,国有企业正在改革,给电力企业监察工作新的机遇,电力企业需要跟随形式创新自身的监察工作。实施“阳光工程”,把企业内务工作公开,把权力放在透明的环境中,从根本上杜绝腐败问题。
3.健全机制
工作的顺利开展,健全的机制是保证。因而,在电力企业中,纪检监察部门要加强组织协调,健全自身工作的机制,努力完善七大类经营管理制度,加强信息化建设。通过制度的设置和完善,以流程规范自身的工作,保证工作有制可依。同时,还要加强纪检监察部门的信息化建设,使制度和流程固化,形成“制度制人,流程约事”的良性管理链条。
4.效能监察
电力企业中,纪检监察应该和管理统一,而效能监察,则是管理效益和生产服务的最佳切入。电力企业管理中,效能监督作用重要,它不仅能够完善制度,还能堵塞管理中的漏洞。因而,在电力企业纪检监察工作中,要将小金库、商业贿赂等作为专项工作,主要监察供电服务的薄弱环节、电力企业管理的难点和用电群众关心的问题,积极认真开展用电检查工作,检查核定费用管理情况,发现问题,及时上报,共同讨论,拿出有效的解决措施。对于群众的来信和来访,要进行沟通,掌握具体情况,妥善处理,解决问题和矛盾。
四、结语
电力改革,纪检监察不可或缺,它不仅提高企业领导和决策水平,还能保证企业经营活动的执行力,同时也是提升工作效率的重要手段。电力企业创新纪检监察工作,目的是规范电力行业,使员工廉洁从业,提升电力企业的社会形象,作为反腐倡廉的重要措施。电力企业要重视纪检监察工作的重要性,充分发挥其职能,推动企业发展,保证权力行使和电力行业的廉政建设。
作者:王敏 单位:国网浙江省电力公司
参考文献