前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的仓库管理实施方案主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
关键词 FIFO、物料管理、看板、库存
美国某汽车悬挂系统和排气系统生产企业是全球领先的供应商之一,为全球的整车制造厂商以及汽车售后配件市场提品及服务。同时,该公司也是首批进入中国市场的国际汽车零部件制造商。本文介绍了该公司应用看板实现FIFO(先进先出)的具体做法。
物料管理中存在的问题
随着公司生产规模的逐渐扩大,物料进出库频率高、批量大,要求实现高效的物料管理,并对库存进行合理的控制。
公司的原材料主要有橡胶和铁件,橡胶的有效期是30天,铁件的有效期是7天。仓管员在发货时,经常会发现橡胶已经老化,或者铁件生锈等情况,由此带来以下问题:
1.如何处理过期物料
如果做报废处理,是一种浪费;如果做补救处理,如对生锈的铁件返工,则势必增加成本、耗费时间。
2.所需物料过期,如果同种物料没有库存,则会引起缺货,直接导致生产线停线待料。
3.为了应对此类现象,保证生产顺利进行,就会增加库存,带来库存成本增加。
同时,公司生产的成品也有6个月的有效期,如果出库不按完工日期的先后,就会导致库内成品过期,无法保证品质,造成浪费,甚至无法保证交货期。
除此以外,日常的仓库管理中还暴露出如下问题:
1.仓库空间利用率不高,物料的存放没有分类,入库时随意堆放,出料时不论批次,造成物料过期。
2.物料包装不统一,有的50个一包,有的80个一包,容易导致出料时重复计数,工作效率低。
3.现有货架利用不充分。由于托盘尺寸与货架尺寸不符,导致货架空间的浪费。
4.托盘堆放货物的高度没有限制,致使有些托盘无法放入货架,只能直接放在地面上,不仅仓库内非常凌乱,还容易发生货垛倒塌。FIFO实施方案
经过以上分析,该公司决定对仓库进行重新规划,并且采用FIFO方式控制物料流程。具体实施过程如下:
1 规划仓库布局,提高仓容定额
增加了3排货架,将原来直接堆放在地面的物料放入货架储存,提高仓库空间利用率。
2 分类存放物料
对货架存入的物料进行分类:第1排存放天然胶,第2排存放化学品,第3排存放样品,第4~7排存放铁件,第8~9排存橡胶,第10排存放过期物料,并且在货架上做好标识。
3 包装标准化
通过与原材料供应商进行协商,要求供应商供货全部采用标准包装,具体方案如下:
用600×400×280mm的塑料周转箱装外管铁件,150件/箱;用300×200×200mm的塑料周转箱装内管铁件,150件/箱;所有塑料周转箱都堆放在1100×1100mm的木制托盘上(图1),堆放的高度不超过600mm;用1200×1000×900mm的仓储笼装橡胶料(图2)。
4 利用看板实现批次的进出控制
该公司将看板应用在物料管理上,利用看板控制出入库环节。具体做法如下:
(1)将同类原材料按照不同的料号确定其在货架上的位置,同时对每排货架的每个储位进行编号,例如:某排货架有4层3列,每列分别存放原材料A、B、C,以1、2、3、4表示货架的层数,编号如表1所示。
(2)在每排货架的侧面挂上看板,看板分为左、右两部分(图3),右边是与储位相对应的储位显示区,左边为库存显示区。并且给每个储位做一张卡片。
当货架上的储位是“空”的时候,卡片插入储位显示区对应的位置,例如,图3中B1卡片没有插入储位显示区,则表示货架上的B1储位已经存储了一个批次的原材料B。
有原材料入库时,例如有一批原材料A入库,则先找到空的储位A3,将储位对应的卡片从储位显示区放入库存显示区最上端的槽内,卡片自动落下,同时,将实物人货架A3。
反之,原材料出库时,例如需要一个批次的原材料A,看到库存显示区有卡片就表示有库存,这时从最底端取出卡片A1,放回储位显示区对应处,同时,将实物从货架A1取出。
因为每次出库都是从最下端取出卡片,即出库最早批次的存货,并且实物的实际进出都要根据卡片的指示进行操作,因此能够真正实现先进先出,详细说明见图4。
5 利用看板控制库存
在看板的库存显示区,每种原材料都可以通过红、黄、绿三条线来表示安全库存、订购点和经常库存。
(1)当库存水平位于绿线时,表示库存正常,能够满足生产的需要。
(2)当现有库存低于黄线,即低于订购点时,提出订购,采购部门按照设定好的订购批量向供应商订货;反之,如果现有库存高于订购点,则暂不订货。
黄线(订购点)等于从提出订购到物料入库并能投入使用之前这段时间的物资需要量再加上安全库存量,计算公式为:
订购点=前置期×日需求量+安全库存
(3)当现有库存降至红线时,仓储部要高度警惕,因为库存已经到达安全库存,应准备通知采购部进行订货。
该公司实施FIFO后,所有物料都能实现先进先出,避免了由于物料过期引起的浪费,这对许多原材料容易过期的企业的物料管理有很好的借鉴作用。
论文关键词:中小型企业,仓储管理,B/S结构,数据库设计
1.引言
在我国,虽然企业管理已经蓬勃地发展起来了,但是目前仍有部分中小型企业采用纸张录入的传统方式,有的只是应用计算机做一些报表系统进行电算化处理,随着物资种类的不断增加及仓库管理要求的不断提高,企业员工的工作将会越来越大,管理成本高、效率低,易出错B/S结构,管理水平低。还有部分企业采用传统的C/S模式的系统, 基于该模式的系统在开放性、信息的与交流的便捷性、可管理性等诸方面存在较大的局限,在一定程度上影响并制约着物流仓储管理信息化进程。可以说,以上几种仓库管理方式已经不能再适应现代企业的需求。而目前国内大型企业使用的仓储管理信息系统都是从国外购买的企业管理软件[1],但价格较高。很多中小型企业迫切需要一个符合自己的仓储管理系统,以减轻企业员工的工作负担及提高工作效率,与此同时也方便了企业对物资的管理,从而使仓库管理更处于安全、方便、快捷、经济、更加激发企业员工的管理热情。因此,开发出适合国情的中小型企业的仓储管理系统具有重要的意义。
B/S 模式以其可伸缩性、易管理性、安全性等方面的优势,为仓储信息系统的开发提供了新的技术手段。本文针对企业仓储业务的特点,给出了基于B/S 模式的仓储管理系统的开发途径和实现方法。
2.系统框架设计
从系统的安全性、使用的方便性、开发维护简便性、以及系统扩展性考虑[2], 仓储管理系统采用B/S结构模式, 分客户端、业务层和数据层三层实现。数据层采用SQL Server 2008 Enterprise 作为数据库服务器;业务层基于WindowsServer 2003 Enterprise Edition 和Microsoft.Net 3.5 运行环境,利用vs2008(C#)设计页面,实现设计的业务功能;客户层采用任何安装MicrosoftInternetExplorer 6.0 以上版本或者是与之兼容的版本浏览器的操作系统。计算机网络采用企业内联网为主、并接入互联网。B/S 结构模式具有分布式计算、集中式管理的特性,程序和数据库都集中在服务器上,客户端只需配置操作系统及浏览器即可实现对服务器的访问使用[3]论文下载。B/S结构的用户将不用安装客户端软件, 在各地通过使用Internet Explorer 或者其他浏览器登陆到企业的Web服务器,通过安全验证后就可以查询用户所需企业业务信息,这样大大提高了工作效率。系统的体系结构图如图1所示:
图1系统体系结构图
仓储管理系统的基本功能是向企业提供货物库存及各种报表的动态查询B/S结构,根据仓储企业的特点和需求,系统分为六大模块,系统的功能结构图如图2所示:
图2系统功能结构图
1)出入库管理:该模块针对入库和出库信息进行添加、修改和删除等操作。在入库的同时自动指定物品存放位置。
2)盘点管理
该模块显示品名、规格、批号、前期库存、本期入库、本期退库、本期退货、现库存等信息。并提供多种盘点方式,如:按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、盘亏的结果自动生成其它出入库单[4]。
3)基本信息管理
该模块记录仓库中的所有物品信息包括曾经存放过的和现在存放在仓库中的物品信息。系统对包括物品名称、物品编码、规格、生产厂商、产品批号、生产日期、有效期、出入库时间、物品数量、操作员等基本信息进行设置,而且对所有物品进行编码并存储在系统的数据库中,使系统能有效追踪物品所处位置,也便于操作员根据货位号迅速定位到目标货位在仓库中的物理位置,便于对仓库的目前状态和历史状态随时跟踪。
为了查询数据的方便,该模块可以查询所有物品信息,本模块支持按物品名称查询、物品编码、生产厂商名称查询,数据动态实时更新。
4)报表统计
根据需求, 系统自动生成出入库情况的日报表、月报表和年报表。并可通过查询生成报表,包括对物品的进货、退货、物品库存情况、物品销售情况(包括物品销售比重、销售总额、利润、利润比重、销售排行)等信息进行汇总查询,并可打印输出查询结果。
5)数据挖掘与市场预测
系统可以对数据进行检索与再利用、数据挖掘分析与统计管理。比如可以根据物品的销售数量、销售比重、销售利润等,预测市场流行趋势为高层管理者提供决策依据。
6)系统设置:包括添加用户、修改用户密码、重新登录及帮助。
3.系统实现
3.1开发环境
该系统采用三层B/S 网络架构,后台数据库服务器采用SQL Server 2008B/S结构,Web 服务器采用Microsoft 公司的InternetInformation Server 6.0(IIS 6.0),使用Microsoft Visual C# .NET 2008、Visio2007等相关工具,在Windows 2003 Server环境下进行开发实现。
3.2数据库设计
根据系统的功能分析,数据库由物品的基本信息表、生产厂商表、用户人员管理表、用户密码表、仓库信息表、入库表、出库表、盘存信息表、销售信息表、收货单位表等数据表构成。
3.2.1数据库表格设计
其中物品的基本信息表包括:物品的编号、名称、生产厂商、种类、规格、产品批号、生产日期、有效期、物品所属的客户,其中物品的编号为主键。
仓库信息表中包括存放地点(相当于库位的标号)、仓库号、区域、货架号、层、行、列、是否为空几个属性,其中存放地点为主键。
入库表中应该记录物品的编码、入库的时间、经手人和存放地点,其中以物品编码和入库时间联合作为主键;出库表中应该记录物品的编码、出库时间和经手人,其中以物品编码和出库时间联合作为主键。其他表的属性设计略。
3.2.2数据库访问技术
ADO.NET 为.NET 框架提供一套统一的数据访问技术,在应用程序和数据源之间起到桥梁作用。ADO.NET能够从数据源中返回查询结果、对数据源执行命令、将 DataSet 中的更改传播给数据源。
ADO.NET 是一组向 .NET 程序员公开数据访问服务的类。ADO.NET 为创建分布式数据共享应用程序提供了一组丰富的组件[5]。它提供了对关系数据、XML 和应用程序数据的访问,因此是 .NET Framework 中不可缺少的一部分。ADO.NET 支持多种开发需求,包括创建由应用程序、工具、语言或 Internet 浏览器使用的前端数据库客户端和中间层业务对象访问SQL Server的连接方法图如下图3所示论文下载。
图3 访问SQLServer数据库的连接方法
ADO.Net 提供了多种数据提供程序:SQL Server .NET 数据提供程序、ODBC .NET 数据提供程序、Oracle 的 .NET 数据提供程序、自定义 .NET 数据提供程序、SQLXML 托管类等等, 可以根据不同的数据源选择适合的数据提供程序。
3.3安全性实现
系统的安全与数据安全,关系到系统数据的私密性和完整性,是仓储管理系统的关键。它的实现与数据库系统、管理系统等方面的安全性是密不可分的,因而,应分别给予考虑[6]。
数据库系统安全性:数据库系统安全性涉及到数据库设计、数据库安全及数据存储等方面的安全性。本设计采用SQLServer2008作为数据库管理平台,提供了严格的权限认证控制,访问数据库的用户必须拥有数据库帐号和密码B/S结构,对所有操作者进行自动跟踪、日志登记等。
系统安全性:系统中对各个模块提供统一的权限用户控制机制,以控制对系统的访问及对数据的使用。对不同的用户设置不同的访问权限级别,由系统管理员授权,分为用户系统和权限系统来保证系统的安全性。用户系统提供基于角色用户的安全管理,角色是系统中的一个权限集合,用户是一个可以登录到系统;系统提供多种权限控制机制,以保证系统的数据安全和满足系统不同用户群体访问不同数据的控制。
4.结束语
本文针对物中小型企业的现状和特点,给出了基于B/S模式的仓储管理系统的开发方案。基于该模式的仓储管理系统具有的使用简单、信息共享性高、易于维护、可扩展性好等特点。仓储企业可利用该系统对仓储商品进行有效的管理,系统投入运行后可以使仓储管理实现实时化、网络化、系统化、规模化、专业化、集成化、智能化[7]等,增强了工作人员仓库管理能里,提高了工作效率。并为企业决策层进行仓储决策提供可靠准确的数据分析和依据,提升仓储企业对灵活多变市场的反应能力,提高企业经济效益和竞争力。该系统采用的关键技术和有效的实施方案可以在各中小型企业中进行推广,其发展前景必将十分光明。
参考文献:
[1]李建义,张红亮.基于B/S方式的企业仓储物流信息系统的实现[J]. 华北水利水电学院学报,2003(3):66-68.
[2]张伟,吴超华.基于Web的仓储物流管理系统的设计与实现[J].机电工程技术,2006(1):59-60.
[3]宋恩华.青岛卷烟厂的仓储管理信息系统[J]. 中外物流,2008(3):55-56.
[4]刘超,彭长春.仓储管理信息系统的设计及实施[J]. 小氮肥,2009(8):18-19.
[5]彭慧然,高志民.基于Web 服装企业仓储管理系统研究与实现[J]. 微计算机信息,2006(6):137-139.
[6]王小建.基于B/S模式物流仓储管理系统开发[J]. 网络与信息化,2009(3):139-141.
[7]曹彬.现代仓储物流管理信息系统分析与设计[J]. 商品储运与养护,2008年第1期第30 卷 总第163 期:35-37.
关键词:国际工程、电力、管理、精细化
浅谈涉外工程建设过程特点
从我们公司参与的涉外工程来看,国际电力工程建设呈现出涉及国家较多、文化碰撞交融、政治经济迥异、参建单位管理模式不同等较为复杂的建设环境。
浅谈涉外工程设计管理特点
设计工作的及时、有效,设计成果的优化、合理是整个项目得以顺利开展的关键环节。涉外工程设计管理主要分为两大部分:第一部分主要是国内设计工作,第二部分主要是现场实地的勘测及设代工作。虽然对于设计单位来讲,处理好两部分独立完成的工作轻车熟路。但是如何能够更好的将国外、国内两部分工作融合到一起,高效快速的解决现场提出的问题这才是设计管理工作的关键点。设计精细化管理是一种必然趋势。
一、国内设计管理工作:
首先成立一支团结、高效、反映快速的设计团队是非常有必要的,这支团队能够及时地将国外反馈回来的信息反映到图纸当中,能够及时地处理现场出现的问题,能有效地出具处理方案。这支团队应在本工程国际设计部的统一部署下完成本职工作。
输电线路工程国内组织结构
变电站工程国内组织结构
二、设计进度的控制:
设计单位按照一级进度计划提出施工图设计文件全部卷册目录;测量人员配置应能满足两个施工标段的测量进度;设计图纸交付进度应能够满足组织审查、施工、采购、调试等时间节点的安排。
三、设计图纸的管理
项目能否成功项目经理应重点关注的三个标准:一是准时;二是运算控制;三是以业主满意为原则。
做任何事情都应该有规划设计在执行。就一个项目来说合理的规划设计是项目经理在开展工作之前应该重点考虑的问题。工程项目的进度在项目开展的过程当中随着环境、人员、机械以及施工方法的变化逐步的进行调整,项目经理应在变化中不断地对之前的规划做滚动调整。例如:初步设计的审查、设计进度的审查等
项目经理应对设计人员强调工程资金的紧迫感。一在满足业主要求、使用功能的同时应优化图纸设计。二仔细审核图纸中的材料清单,尽量避免施工过程中因材料采购问题而影响工程进度,甚至造成大量不必要的经济损失。例如认真组织图纸会审,将审查意见及时落实等。
建立图纸信息网络档案,在项目管理团队中搭建一个网络平台。图纸清单、图纸的发放时间、施工单位接收图纸时间、接收人、下一步图纸的发放计划等都应该在这个网络平台中体现出来,确保各个管理人员清楚地掌握图纸与施工进度之间的关系。如有能力可以进一步深化工作,比如将电子文档的图纸挂到网络平台上供各个专业的人员审核使用。
四、设计变更的管理
完善的责任制和跟踪管理制度能够更好地将设计变更在工程实际中得以体现。
完善的责任制:设计变更是设计单位更改蓝图最有力度、最有效、最正式的方法,也是施工单位按照设计意图施工的有力依据之一。完善的责任制度要能确保设计变更是业主、管理单位、设计、施工单位共同真实意图的集中体现。设计变更内容应该按标准的程序提出。审查、审核、批准、执行进行。
设计变更的跟踪管理制度:管理部拟派专职的设计工程师管理设计工作。设计管理工程师在签发设计变更单的同时,应根据工程的需要建立电子文档的设计变更通知汇总表,更要及时更新表格的内容,并定期(一般最好在工程周例会或是月例会中)下发给施工单位专职人员进行核对。
例如:某国外工程变电站设计变更跟踪管理汇总表
设计变更通知汇总表
序号 变电站 变更内容 变更编号 附图 设计交付时间 交付人 交付施工单位时间 接收人 交付管理部时间 接收人
1
2
3
4
5
五、设计变更的意图
设计方案的更改往往是有多方面原因造成的,例如:业主的要求、施工环境的改变、施工条件的约束、也有可能是设计本身的问题等等。设计变更的管理者要充分的了解和掌握设计变更的意图。
设计变更在施工中的体现是管理工作的重要一部分,管理人员应认真地执行设计变更中的内容,并积极协调施工单位和设计单位之间的关系。对于已经完成的单位工程变更,管理者应该要求设计单位对变更部分的工程量的进行核算。做好新增材料的统计,并及时通知采购部门补发缺少的材料。
浅谈涉外工程设备、材料及运输管理特点
一、仓储大库的建立
仓储运输是整个工程得以顺利开展的有力保障。国际工程中材料的供给受很多因素制约,材料运输的途径复杂而单一。国内材料的集港是多种途径的,而国内至国外的运输途径只有海运和空运,并且空运的成本巨大,因此仓储大库的建立尤为重要。仓储大库是施工材料集散地,是国内与国外材料运输的中转站。如果说材料是整个工程中的血液,影响着整个工程的进度,那么仓储大库就是泵出血液的心脏,它起着至关重要的作用。
二、仓储保管的协调管理
物资现场保管责任单位应根据设备供货商提供的设备保管要求,按照设备性能、类别分别存放,做到"二齐、三清、四号定位"(物资摆放整齐、库容干净整齐;材料清、数量清、规格标识清;按编号、按区、按架、按位定位)。严格按照保管要求由物资管理部监督定期检查盘点(每月一小盘、每季一大盘),并按照设备特点定期维护(例如:防腐件每月一次)。
仓库管理员的日常操作必须严格执行仓库管理制度,对当日发生的出入库设备材料必须及时逐笔登记明细台帐,做到日清日结,确保设备材料进出及结存数据的正确无误。每月按时将明细台账的数据汇总后提供给业主管理部和物资管理部。
业主管理部专职管理人员必须及时安排将施工单位提供的数据逐笔录入Poweron 系统(项目管理集成系统)中,并将施工单位的明细台帐与Poweron 系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
由合同规定的物资现场保管责任单位建立现场设备和材料仓库,保证仓库的条件满足各类设备材料的保存要求。要建立物资台账、制订物资保管和领用制度,采取防火、防盗等安全措施,确保物资不损坏、不遗失。
根据供货合同规定的设备交货期,物资管理部应随时了解、掌握设备发货动态,定期(每月一次,特殊情况出外)编制设备发货到货报表,及时发现并预警可能发生的设备迟交情况;施工单位应定期(每半月一次)编制设备简报,及时抄送物资管理部等各有关单位,内容包括设备到货情况、开箱验收情况及施工需要预计供货周期情况,所有简报信息,尽可能做到网络化管理。
三、仓储大库的运输需要有效的团队
资金、技术、设备都是影响项目成功的因素,但是,项目经理和团队的积极主动性才是关键,项目要想获得成功必须要有一个高效的团队。
注:引自现在项目管理第8章项目团队
仓储大运更需要一个有效的团队去组织协调各项工作的开展。
例如:业主供应物资的管理、施工单位供应物资的管理、现场管理、物资开箱验收和检查、设备缺陷和事故处理、仓库的保管、领用、信息管理等等。一系列的繁琐的工作必须要在一个团队的周密安排,精心部署,合理组织下才能完成。
四、当地运输条件
我们承建的大部分工程多数都是第三世界国家,第三世界国家目前经济正处于快速发展阶段,重点是进行基础设施建设。在电力工程建设过程中,交通运输压力成为了另一个制约工程进展的关键因素。例如在地处热带雨林气候的国家内,丘陵地区山路起伏跌荡,道路绵延弯曲,这些客观因素严重制约了施工材料的运输工作,进而影响整个工程进度。因此,如何在确保运输工作安全的前提下,顺利地完成运输任务,是每个管理者应该深思熟虑地一个问题。
内陆运输存在着极大的安全隐患,管理者应加强运输人员的安全教育,增强运输人员的安全意识,建立安全制度、安全措施、应急预案、奖惩制度、设立安全奖以激励大家的安全热情。管理者也应定期的督促人员对运输车辆进行安全检查、保养,及时的消除安全隐患,减少事故的发生几率。
内陆运输可依据距离长短、地形特点等不同,采取不同的陆地运输方式,制定相应的方案或计划。不同的运输方案都应该报项目负责人审批,通过后方可执行。
五、较大设备运输方案的审查
物资部和施工单位应参加大件运输路桥改造工程的验收,并进行重载试验;施工单位编制的大件运输实施方案需经过业主管理单位组织审查批准后实施;物资部应对大件运输进行全过程监督管理。
本管理系统基于“管控+ERP”信息系统建设思路,着力通过ERP系统实现财务业务一体化管理,即采购过程、出入库过程、项目结算等业务操作中自动实现成本记账与归集,并可进行预算控制,支撑以资产为核心的全生命周期管理。作为物资管理业务指导和ERP系统物资管理模块建设部门,最终目的是通过ERP系统实现物资管理的需求计划、采购计划、概算控制、采购寻源、合同审批、订单生成,仓储管理、账务入账等全信息化手段管理,这也是本文所主要阐述的内容,同时把建设思路和应用效果,以及在ERP系统中物资管理模块相关功能建设和电厂的实际应用中改进探索的心得体会同大家分享,有不到之处也希望各位专家批评指正。
关键词:ERP 火电厂 物资管理 应用
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)01-0102-02
引言
随着信息科学技术的不断发展,各类信息管理系统在火电厂经营管理方面得到不断的应用和推广,物资管理作为火电厂经营管理重要环节,从最初的仓库台账管理到计划管理也逐步脱离了手工操作,内部物资管理信息系统不断优化、完善;外部采购系统建立了信息化采购平台,迈进了网络采购时代,快捷的采购方式和公平的竞争环境得到供需双方认可,但这些信息系统无法做到数据和管理的相互融合,形成或“点”或“块”的应用模式,无法形成“线”和“面”全信息化管理,ERP系统的实施较大程度满足了这个需求,可以说是物资信息化管理的一个飞跃。本文也会将ERP系统物资管理模块建设思路和实施方法给予简要介绍,但其中的问题不容忽视,ERP系统实施方案和初步运行后是做到了物资的全过程管理,对于内部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采购寻源系统的无法接口,对于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的,如何解决从内部计划、仓库管理到外部采购管理,再回到内部合同、报账管理数据交换、稽核、提取等这些问题,实现物资与采购的信息化全过程管理目的以及对供应商绩效评价管理的后续建设思路就是本文所要阐述的主要内容。
一、简述ERP系统物资模块建设的整体规划和操作程序
ERP系统建设整体规划和操作程序由需求方和实施方共同来完成,需求方主要是提供功能的需求,实施方按需求在Oracle系统中实现的所需的管理活动,具体操作上和一般的信息化项目管理大同小异, 基本包括七个阶段,内部ERP宣传与培训、业务管理手册、制定ERP实施总体方案、ERP系统实施资源需求、基础数据准备和录入、建立系统并运行、后续的持续改进。其中最后三项是由业务管理部门组织完成相关具体工作。包括需求与差异分析、系统原型方案的演示、业务流程的梳理、数据收集和解决方案制,ERP物资管理业务流程管理手册的编制、实施方建立系统后由试点单位试运行,并完成系统功能的提升和系统bug的收集记录。
二、ERP系统物资模块主要实现的功能
ERP系统物资模块在需求功能上基本原理覆盖了全部的管理范畴,包括计划管理、采购管理、物资验收与入库管理、库存管理、基建/技改工程剩余物资管理、修旧利废管理、废旧物资管理、积压物资管理、工器具管理、物资超市管理等全方位的28个物资管理业务流程。那么物资管理在系统中是属于中间环节,上部环节是生产管理,下部环节是财务管理,在功能提出需求时也一定要充分考虑到其他业务板块的差异性需求和对系统可扩展性的要求、安全控制权限要求。
三、ERP管理系统物资模块存在管理缺陷
众所周知,火电厂物资管理中的采购管理和合同管理是其不可缺少的重要环节,但现在的ERP系统的物资模块却将这两个环节抛之在外,没有兼顾,采购员要从ERP中提取采购计划数据,然后再到外部采购系统中寻源采购,建立合同,最后再回到ERP系统中做项目归集,提交财务板块实施付款,才能完成整个业务流程。可想而知,只要数据出现有人为操作,就难免出现差错,这对于人的操作量和准确度提出了较大的考验,这些问题对于系统来说是不完整的或者说是有缺陷的,那么如何来解决这些问题,最终实现业务流程完整的“线”和“面”管理,就是我们要实施的功能提升。
四、ERP管理系统物资模块功能的提升
信息科学技术的发展至今可以用叹为观止来形容,计算机软件的功能开发只有你想不到的,没有做不到的,虽然这样形容言重了些,但对于上述两个问题的解决还是比较贴切的,因为这两个功能解决的主要途径还是由软件的开发来实现的。
1.采购寻源环节的无缝接入
此文的前段已经提到了采购寻源过程在外部的网络采购系统平台中完成,那么需要解决的就是两个系统(采购系统和ERP系统数据传送交换),也就是系统接口问题,通过两个系统实施团队的数据代码的交换合作,最终实现了系统对接,ERP管理系统采购计划数据通过接口传送到采购系统,在采购系统中通过数据转换形成了询价单,自动询价完成了寻源采购再将结果送回到ERP系统生成订单,这样的一个系统功能可以说物资管理模块是一个较大提升,但各位不免要提出问题,那就是管理流程到生成订单就终止了吗,合同怎么办,回到系统外人工制定合同吗,由此看来整个管理还是无法做到闭环,因此必须要这解决在ERP系统合同管理环节问题。
2.合同管理功能在ERP系统开发
合同管理功能是要保证合同管理适用于所有合同业务情景。通过梳理分析合同类别最终归类于物资和服务两类,物资类合同又深度分析,归纳为单价、总价、框架、长约四类,根据以上合同的类型编制合同模板,同时要求系统处理好审批流程、财务报销报账和出入库等所有逻辑关系,系统中对质保金及工程服务类合同进度款的支付作了严禁合同未到期先付款操作的技术处理,合同模块的审批功能比较强大,系统支持一票否决和多流程并行审批,这要根据各单位管理而定,同时审计业务管理需求在合同审批中植入了控制点,加强了合同合规性的监管。合同功能的开发和应用使得物资与采购工作实现了全信息化管理。
五、ERP管理系y物资模块的特点
ERP系统物资管理实现了现火电厂所有物资管理,同时还符合了新能源产业的新增公司或新增业务的物资与采购管理需求,总结有以下特点:一是财务业务一体化管理,物资人员进行的入库出库操作ERP都会自动产生财务信息,减少物资人员和财务人员月末繁琐的对账工作;二是推动现火电管理 “无需求不领料”的管理思路,实现物资需求、采购和领料的统一管理;三是细化项目预算的管控,在原有的项目、任务预算管控维度增加时间维度,按照月份进行滚动预算控制;四是针对各三级单位增加集采目录的管控,集采范围内的物资自动上传到二级单位进行统一招投标,更有利于与供应商进行价格谈判;五是进一步规范了基建物资转生产、废旧物资、随机备件物资、修旧利废物资管理。
关键词:锦屏二级水电站 安全生产 标准化
中图分类号:TV5 文献标识码:A 文章编号:1672-8791(2012)02(a)-0143-01
锦屏二级水电站位于四川省凉山彝族自治州木里、盐源、冕宁三县交界处的雅砻江干流锦屏大河湾上,有4条长约16.7km的引水隧洞,洞群沿线上覆岩体埋深一般为1500m一2000m,最大埋深约为2525m,具有埋深大、洞轴线长、洞径大(开挖直径13m)的特点。东端引水隧洞1#~2#分别采用TBM掘进法和常规钻爆法施工,由中铁十八局和中国水电七局联合体(C4标项目部)承建,混凝土衬砌后洞径11.8m。本项目目前所涉及到的施工作业及场地有:1#~2#引水隧洞开挖、支护、灌浆及衬砌等,辅引1#、2#施工支洞开挖、支护及灌浆,临时炸药库,锦屏东桥材料加工厂,穆家铺子材料加工厂,海腊沟停车厂,锅堂岩营地,4#营地等。
1 安全生产标准化定义、原则、意义及目标
1.1 定义
“安全生产标准化”是指通过建立安全生产责任制,制定安全管理制度和操作规程,排查治理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求,人、机、物、环处于良好的生产状态,并持续改进,不断加强企业安全生产规范化建设。
1.2 原则
企业开展安全生产标准化工作,遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,以隐患排查治理为基础,提高安全生产水平,减少事故发生,保障人身安全健康,保证生产经营活动的顺利进行。
1.3 意义
安全生产标准化建设是施工管理的一项重要基础性工作,也是安全文明施工和安全文化建设的具体实践。主要是通过对施工现场的科学标准化管理,形成施工现场规范、良好的施工生产环境、生活环境和施工秩序,为施工人员创造美好的施工环境,达到安全生产文明施工标准化建设的目的,同时,安全生产标准化建设也是建设一流工程一流管理的需要、是企业社会形象展现和安全文明施工、精神文明建设的需要、是环境保护的需要,有利于促进工程项目的安全、优质、高效履约。
1.4 目标
持续保持“锦屏水电工程安全标准化建设一级单位”荣誉称号,争取达到“国内安全标准化建设一流水平”。
2 安全生产标准化建设具体策划实施方案
2.1 完善安全管理体系,落实安全管理责任
按照“政府监管,企业负责”的安全监管体制,中铁十八局和中国水电七局联合体项目部(以下简称项目部)与地方政府、业主单位、设计单位、监理单位共同建立了以业主为核心的“五位一体”的安全监管体系。
2.2 全面开展安全标准化建设,努力创建本质安全型企业
在借鉴矿山、危化品、机械等行业安全标准化经验的基础上,项目部从2008年7月份开始推行安全标准化建设,成立了以项目经理为首的安全标准化领导小组,从管理、现场、作业、设备四个方面推进安全标准化建设,从“人员、机(设备)、环境三个方面逐步创建本质安全型企业。经过两年的努力,项目部形成了较好的安全生产氛围,现场安全文明施工有了长足进步,安全生产形势平稳可控。2009年、2010年连续两年被评为锦屏水电程安全生产标准化一级单位。
2.3 加强内业管理。提高内业质量
为规范内业资料管理,确保文件齐全、不丢失,项目部严格执行管理局《锦屏工程安全生产标准化考核细则》和“三位一体”管理体系,完善和充实内业资料,并对内业资料进行准确分类归档,努力提高内业质量。
2.4 强化安全宣传力度,加强安全活动开展
2.5 加强安全教育培训,提高全员的安全意识和防护能力
2.6 安全检查标准化
2.7 应急管理标准化
(1)针对重大危险源、重要环境因素,结合项目部施工的实际情况,将可能发生的事故对人、财产和环境的损失减少到最低限度,制定专门的应急预案及管理方案。(2)应急预案编制人对有关人员进行应急预案培训,为确保应急预案的应急能力及效果,定期开展应急预案演练,并对演练情况进行评审,不断完善应急预案。
2.8 进一步强化现场安全文明施工
2.9 施工用电标准化
现场施工用电按照三相五线制相关要求搭设布线,所有电气设备必须实行“一机一闸一漏”,并配置统一标准的配电箱;所有用电设备必须接地;对变压器设置围栏和警示牌,洞内现场照明统一使用节能灯,严禁使用碘钨灯;支护、钻孔台车架上全部统一安装防爆探照灯。
2.10 民爆物品管理
项目部临时炸药库选址设在主通风洞洞内(洞口向里50m),既不靠近公路、建筑物,又远离人员密集地带,符合派出所规定的各项安全要求并通过其验收。在仓库管理上,严格执行领、退登记、记账制度。钻爆作业时,在爆破安全距离(400m)处设置警戒线、警示牌和警戒人员,要求警戒人员严格履行警戒职责,防止任何人员和车辆进入爆破警戒区,确保爆破安全万无一失。
2.11 氧气.乙炔管理
氧气、乙炔存放时必须妥善固定、旋紧螺帽,放置整齐,留有安全通道,并按要求在库房内配备灭火器,在库房外悬挂醒目的安全警示牌和危险源告知牌。
2.12 保安职守工作管理
2.13 材料厂的规范管理
2.14 衬砌台车标准化
2.15 正确佩戴劳安全防护用品
2.16 其它相关工作
加强森林防火、消防及道路交通安全管理。与地方林业部门签订森林防火责任书,将森林防火工作落实到人;及时更换和补充灭火器材;强化车辆安全管理。
3 实施过程中的几点体会
3.1 要确保方案实施持续性、全面性
3.2 要确保安全生产费用的足额投入
一、成本定额实施的内容
成本定额包括物料消耗定额、工时定额。物料消耗定额是指一定的生产技术条件下为制造单位产品或完成工作量所必须消耗的物资数量标准;工时定额是指汽车行业根据生产设备、技术工艺水平,在合理组织劳动基础上所制定出的在规定工时内必须完成符合质量标准的生产工作量。
二、成本定额制定的原则
1.符合科学性、先进性、合理性、公平性和统一性。
2.以平均先进水平为制定依据,并作为标准作业去指导生产人员作业。
3.随着生产设备、工艺技术水平的变化,加强成本定额的日常反馈和分析,及时进行各阶段定额指标的修订、补充、实施动态管理。
物料消耗定额涉及到各种车辆所耗用的材料、配件、标准件等。
三、成本定额的组织管理
由于汽车行业产品品种较多,在初次制定定额成本时选取部分产品作为试点,待试点达到相应的要求时在在全产品中推行。
成立定额成本管理小组:
1.定额成本管理小组成员构成。定额成本管理小组由财务部、技术部、生产部、采购部、人力资源部组成,小组人员由各部门抽调,抽调人员应该具备相应的专业知识和业务能力。
2.定额成本管理小组的职责。定额成本管理小组负责产品定额成本制定前的资料搜集整理,制定定额成本,对产品定额制定后的实际生产成本情况进行跟踪记录,分析定额成本与实际成本的差异,制定相应的优化措施。同时负责协调定额成本管理小组的各部门的工作,保证及时有效的完成定额成本的制定工作。
四、成本定额的实施流程
成立定额成本管理小组制定材料定额清单及工时定额技术部提供车辆定额清单(附车辆分解的总成明细表)车间根据装车的流程凭技术部下发的总成明细单领料产品入库后,财务部按实际生产情况计算出实际成本,比较定额与实际的差异。
注意事项:
1.技术部提供的定额清单一定要附有车辆分解的总成明细表,并经技术部负责人和分管领导签字、定额成本管理小组各部门负责人及总经理签字。
2.车间根据装车的流程凭技术部下发的总成明细单领料,领料人、车间负责人及仓库管理员要在总成明细单签字确认。如有偏差填写《偏差领料审批单》报总经理审批后给予解决。
3.财务部比较定额与实际的差异,分析是数量差异还是价格差异,由定额成本管理小组分析其原因,制定整改措施。如需修改定额填写《成本定额标准调整表》经定额成本管理小组各部门负责人签字报总经理核准
五、各部门在制定和实施成本定额中的职责和控制
1.技术部
结合历史生产情况和客户要求规范材料定额标准,结合汽车行业规范零件图号、规格、名称,制定单位产品外购外协件明细表;制定产品中铸件、锻件的定额重量;制定产品工艺文件;制定零件加工过程卡片;制定产品定额工时(由产品准备工时、加工工时、零件检验工时、装配工时)。对生产工艺情况进行跟踪。根据客户要求提交变更工艺图纸的申请,说明具体原因,及需要变更的相关项目(如材料、材质等)提交相关领导审核后变更。
2.生产部
依据技术部制定的产品材料消耗定额表制定产品的毛坯计划、锻件计划、成品件计划。生产车间在组织生产中,应充分调动员工的积极性,合理配置车间生产资源,按照产品定额标准进行生产,统计生产中产品的实际加工工时。
3.采购部
依据技术部制定的产品外购外协明细表结合库存情况制定钢材、标准件采购计划,依据生产部制定的毛坯计划制定毛坯采购计划,结合办公室采购询价管理员制定标准件和毛坯、钢材等的采购定额价格进行相应的物资采购。对入库的毛坯称重,计算误差情况。对于偏差较大的应联合定额成本管理小组研究整改方案,规范采购按定额标准执行。对于定额单价需要调整的,应提交价格调整申请,说明理由,交相关人员审核确认。
4.财务部
根据办公室购询价管理员制定标准件和毛坯、钢材等的采购定额价格,审核采购员的付款单据,对超标的价格不予付款。整理产品各项定额标准,搜集生产过程中的实际情况,进行对比,分析差异因素。在定额成本执行中统计相关的产品成本发生情况,加强对定额标准的执行的监督。
5.人力资源部
制定成本定额考核方案,根据定额成本与实际成本差异存在的原因,权责到人,采取相应的奖惩措施报领导审批。
产品定额标准制定后,各部门应严格按照制定的定额标准组织相应的生产活动,根据实际生产情况确实需要调整变更的应提交定额成本管理小组讨论审核。
六、定额成本的分析
关键词:设备 信息化管理 效益分析 全生命周期
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)01(c)-0000-00
作者简介:范人杰(1985-),男,汉族,工程师,上海人,上海市浦东新区公立医院设备科,工程师,主要从事设备管理与维护工作。
当前医疗设备的先进程度已成为医院现代化程度的重要标志之一,各种高科技,高金额的医疗设备被引进到各个医院,如何管好这些设备,发挥这些设备的功效,为医院的医疗、科研、教学等工作带来正能量,已成为医院设备管理部门的新问题。所以在如今信息时代的大背景下,建立完善的医疗设备信息化管理系统将是一个不可逆转的趋势。
1 医疗设备管理的现状
随着医院规模的扩大,各种高新设备大量购置,原有的设备管理模式显然无法适应现代化的管理需求,目前我国医院的设备管理模式主要表现在以下几点:
1.1某些医院在设备采购前不进行充分论证,盲目跟进其他医院购置的一些大型设备。设备购置后患者人数有限,或者自身操作水平尚未达标,这将造成严重的资源浪费。此外,有些医院本着进口设备好于国产设备,设备辅助功能必须全部配齐的原则来购置设备,结果买来的设备其性能并不比国产设备突出,而过多的辅助功能没有病源开展,这种事例并不少见。
1.2医院设备管理仍处于人工记账、手工统计的管理模式。这样不但工作量大、效率低下且数据不完整,会有较大的误差。
1.3由于缺乏有效的设备使用监测手段,使得设备使用情况不能动态监测,对使用率低下的设备不能同意调度和统筹使用,造成了部分设备长期闲置,即降低了设备使用率,又直接影响了医院效益、科研工作及疾病的治疗。
2 整体业务流程及医疗设备信息系统的设计方案
在医疗设备信息化管理系统设计时,首先考虑的是设备管理部门内部进行的日常管理,医疗设备管理是动态管理和静态管理的结合,静态管理主要针对设备的技术资料、购置信息、合同记录、出入库资料等,这将便于对单台设备的具体信息进行查询。动态管理主要针对设备的日常使用率,折旧率、维修费、耗材使用率、效益盈亏情况等,这将便于设备日常管理和为购置决策提供参考依据。同时也要考虑如何从医院其他系统(HIS、LIS、RIS)中提取相关数据。
在设计之初,必须先了解具体有哪些部门使用,而其中各部门间的关系是如构建的,这样才能从整体上把握系统的设计方向。
2.1整体业务流程
整体业务开始由科室提出设备购置申请;然后由相关部门审核;审核通过后物资采购办统一招标购置;设备到货后由设备科负责开箱验收,并进行出入库登记,同时设备的日常维护、保养、计量、报废等工作统一由设备科负责管理;所有的账目由财务科统一处理;院领导把控全局,查看设备的申购及使用情况。
2.2医疗设备信息管理系统设计
2.2.1医疗设备预决算管理
科室按照统一格式提出的设备购置申请需求,由相关科室(设备科、医务科、医保办、财务科、设备耗材管理委员会)对设备的维修情况,经济效益,医保准入,医院发展等方面进行综合分析,从而制定采购计划。在整个预决算过程中,需把每个步骤中产生的文档以扫描件形式在系统中备档,以便日后查询。
2.2.2医疗设备电子档案管理
每台医疗设备都在系统中建立电子档案,设备档案信息包括:产品名称、生产厂商、供货单位、规格型号、产品数量、产品金额、设备序列号、安装日期、验收日期、保修期、计量周期、发票扫描件等。这些资料都在日后的管理工作中发挥重要的提示作用。
于此同时,系统要建立科室台账,每个科室的科主任及设备保管人可以随时查阅本科室设备的基本情况。
2.2.3仓库管理
包括设备及其附件的出、入库管理、库存管理、退库、退货、供应商管理、付款管理、转移等。设备在出库时,因为设备贴上专有条形码,方便设备盘点和动态跟踪。每月统计供应商当月设备购置金额,根据设备购置合同打印付款通知单给财务科,然后付款。每月形成出入库报表。
2.2.4医疗设备资产管理
由医院资产专管员负责,包括设备帐明细、转移、调拨、削减、打印设备条码、折旧、盘点、设备报废。电子档案管理、仓库管理和资产管理是整个医疗设备信息化的基础部分,详细记录了医院设备的具体分布,建立较为完善的账务信息资料。
2.2.5医疗设备三证管理
医疗设备采购、招标、管理的时候需要对设备的证照进行资质审查,并且设备证照需求贯彻了整个设备使用生命周期。我们采取的方法是,在完成人工证照审核后(医疗仪器厂商或经销商的经营许可证、营业执照、医疗设备产品注册证),就将证照扫描进系统,作为设备电子档案附件管理。
2.2.6医疗设备维修管理
设备出现故障,由临床科室在网上递交申请,简单描述故障情况,这样方便设备维修部门对症下药。设备维修部门接到递交申请后,派专人上门进行检修。对维修费用问题,我们采取的是3000元以下设备管理部门自行审核,3000元以上由分管院长审核。每次维修结束后,维修工程师需在系统内填写详细的维修情况说明,包括故障设备名称、故障内容、维修方式、维修周期、维修费用。这样在日后的工作中既方便统计维修费用,又方便领导了解设备运行情况,在设备更新、报废时做出合理决策。
2.2.7医疗设备PM保养及计量管理
在设备日常PM保养及设备定期计量工作中,可根据数据库录入的设备定期保养、计量周期时间信息,设置预报警功能,到期进行报警提示,避免了认为因素造成的漏保养和漏计量现象。
3 设备效益分析
如何准确得出每台设备实际收入,是每个医院领导层最为关心的问题之一。我院在做设备效益分析时采用的方法是,通过HIS、RIS、LIS、PACS系统做接口,设备收费代码与设备做对应,抽取设备的工作量及收入。当然这中间也存在很多问题,首先实际工作量与实际收费金额没法做到对应,因为里面牵涉到很多误操作及人情操作等,我们采取的措施是给每台设备5%的误差率,当你的实际收费金额低于理论收费金额5%的时候,缺少的部分从相关科室当月奖金中扣除。其次很多设备的收费代码相同,比如监护仪、输液泵等,我们采取的措施是均摊,一个科室当月输液泵收入为1万元,他有10台输液泵,那我们就均摊每台输液泵当月收益为1千元。再次就是设备使用耗材问题,我们采用月结及均摊并行模式,独立设备,按月扣除其耗材领用成本;平台设备,按月均摊扣除其耗材领用成本。最终我们效益分析公式是:单台设备当月收入―当月耗材领用费用―当月设备维保费用―当月折旧费用=单台设备当月实际收益。
使用设备效益分析软件后,我们不但获得比以往手工记录更精确的收益数据,以供领导层在设备购置时做出正确决策,同时临床科室在设备日常使用中更关注设备日常保养,设备正确操作规范及设备耗材领用的实际消耗。对医院来说节约了不必要的损耗,对科室来说增加了自己的收入,这是双赢的模式。
4 小结
医院医疗设备信息化管理可以使设备管理的各个环节有机的结合到一起,通过信息化管理对设备查询、统计、管理、质量和服务等各方面进行量化统计。目的是确保临床应用质量和患者安全,提高医院对医疗设备的管理效率和综合效益。
医疗设备信息化管理是个复杂的系统工程,在实际使用中必定会发现各种各样的问题,但是只要在实际工作中不断地总结和改进,就一定能建立一套完善的医院医疗设备管理系统,使医疗设备管理工作更加高效、精确、直观。医院医疗设备信息化管理在数字化医院管理中正发挥着越来越大的作用。
参考文献
[1] 李蕾.简论医院设备全面技术管理的信息化【J】,医疗卫生装备,2005,26(5):34-35
[2] 张红蕾,李斌.关于建立医院医疗设备信息系统的构想【J】科学管理,2011,26(11):67-67
[3] 李卉.浅析医院资产装备信息化管理系统的建设【J】,中国现代医学杂志,2013,23(27):110-112
【关键词】输配电;接口;管理
一、接口的基本概述
(一)接口的基本含义
接口,指的主要是系统中各个不同组成部分之间界面衔接的约定,由于输配电工程项目通常包括设计、运输、采购以及施工等阶段,涉及的工程项目界面较为复杂、专业交叉相对频繁,海外工程项目还会存在文化上的差异。同时,如果沟通不畅还会造成信息交流的滞后等问题。因此,切实做好各个阶段的工
程项目界面接口的控制与管理,对于输配 电工程项目的正常实施运行具有十分重要的意义输配电接口管理这一理念,需要始终贯穿在项目总承包商控制工程质量、成本、进度及安全的整个过程中。
(二)接口的基本内容
接口的基本内容是输配电工程项目进行接口管理的重要基础与载体。掌握接口的基本内容,利于明确此接口在工程项目中的节点位置,及其对输配电接口上、下游节点间关系的影响。通常情况下,确定接口内容的主要依据是工程项目的各个不同阶段,各阶段的侧重点不同对于项目的设计阶段来说,确定接口内容时重点关注的是各个设计专业间的协调与兼顾;对于设备的采购阶段来说,供应商需要明确的是一次 输配电设备间连接材料的形式与选材、二次输配电系统的通信协议等:对于现场施工阶段来说,电气和土建的施工节点间的协调与配合会对工程项目的造价和进度产生较大地影响,比如预埋工程项目的实施等。
(三)接口的主要作用
不同种类接口的作用也是互不相同的。设置接口主要就是为了有效解决工程项目中可能遭遇的各种问题,比如设计欠缺、组件不配套、系统正常运行以及专业间的矛盾冲突等。在确定了接口的内容后,就能够凸体现出接口的使用价值了。同时,设置接口也可以帮助工程项目的总承包商更为有效地预见工程项目的执行中可能发生的阻碍或困难,因而可以有针对性地采取各种手段避免错误的发生,进而大大提高工程项目的执行效率,以防止出现因接口不明而造成的多方就职责问题推诿的工期浪费问题。
二、工程设计阶段的接口管理的接口管理
提前做好应有的准备工作,是开始工程项目之前应该做好的事情,这对于输配电项目设计阶段的接口管理问题也是非常重要的。输配电工程项目的总承包商们在工程项目的设计阶段需要同施工的分包单
位、设备的供应商及设计院对业主的要求作出详细地研究与分析。在此阶段中,接口的主要应用平台是设计联络会。在进行项目的前期工作时,组织设计联络会,将土建专业、电气一次及二次作为会议的主要探究内容,把工程中需要解决的全部接口问题都依次罗列。在讨论结束后,再反馈问题并形成相应地会议纪要,管理人员一定要严格地贯彻落实会议中所探讨的接口问题,并在具体实施中多加注意。另外,不仅要和工程项目的内部人员进行交流,也要和业主进行沟通联系,只有在获得业主认可后才可进行其他操作,这就需要邀请业主也参加到设计联络会中进行探讨交流。所以,工程项目的总承包商们需要提前做好协调工作,以便妥善解决业主提出的问题,提高工程项目施工的效率。
三、工程材料准备与设备购买阶段的接口管理
在工程材料的准备阶段中,接口管理问题也是非常关键的。在确定变电站电气主接线图与总平面图后,项目所使用的材料与设备参数也就可以基本确定。由于变电站是大集和体,各种材料与设备间具有较强的关联性,所以在进行材料和设备的采购时需要重视关联部分的接口控制与管理问题,这也是工程项目得以正常运行的重要前提。 通常,不同省份的直流系统会有所不同,在我国大部分地区采用的 设备直流机通常是DC220V的配置。因此,在进行设备的采购时,此接 口的细节有必要在合同中明确写明,以防止设备运达现场后不能正常使用。此外,设备间的衔接也十分重要,比如在一次系统接口管理中的 变压器与开关柜之间的连接问题,若是使用管母进行连接的话,选取连接工具的型号时需要考虑变压器套管和断路器瓷套连接排的大小,而 管母长度也需要注意变压器和断路器间的距离。但是在二次系统的接口管理中,选取一次设备CT变比同系统的保护配置间是相辅相成的。 所以,管理者应该综合地考虑材料准备与设备采购阶段可能会出现的衔接问题,并进行协调和处理,否则会不利于施工的进程和效率。
四、工程设备运输阶段的接口管理
在工程设备的运输阶段中,时间方面的衔接是十分重要的。若是设备太早到达施工现场,会增加仓库管理的费用。而如果设备太晚抵达现 场的话,则可能会拖延项目的施工时间,这会大大浪费人力与物理资源,造成很大地经济效益损失。同时,设备运输过程中的的时间差也是 工程管理者需要考虑的重要因素。高端地项目承包商应按照施工计划,详细编制设备运输的计划表,以便使货物运输能更好地配合项目施工。比如在土建工程的施工阶段,预埋工程材料就需要提前抵达施工的现场。通常,输配电工程项目在运输上的衔接有较强的实效性,若是承包商把握不准会造成资源上的浪费,甚至可能毁掉整个项目,引起巨大地 损失。
五、工程施工与运行阶段的接口管理
根据设计联系会绘制的工程施工草图,在材料与设备到达现场后开始施工。相关技术人员需要切实做好各个工种、工序间接口的协调与配合,这不但能够减少损失,也可以提前完成施工的进程。在施工阶段,输配电工程项目的施工部门应该详细掌握变电站的情况,这样才能有效调整施工的方案,合理解决施工现场施工出现的问题。但是,其前提就是相关施工人员需要提前了解变电站施工的状况。另外,施工技术人 员还应该对工程有认真负责的态度,而不能忽视接口管理中出现的问题,以便使项目的承包商对问题有必要地解决和反应时间。
六、结束语
输配电工程项目的接口管理问题需要始终贯穿总承包商工程项目执行的过程,切实做好接口管理,利于促进项目各阶段的实施质量。协调工程项目参与方的关系与职能,能够有效减少矛盾与冲突,能够优化项目的实施方案与项目组织机构的设置。
参考文献
[1]吴迪.海外榆配电工程项目中接口管理的探讨[J].上海电器技术.2010 (1).
[2]国家电网公司输变电设备状态监测系统接入通信规约.2010.
【关键词】辰光大酒店 盈利 新思路
辰光大酒店是邢台市目前规模最大,服务项目最齐全,设施最完备的唯一一家四星级大酒店,自1996年开业以来,营业收入逐年增加,经济效益一年一个台阶。但到2002年时,酒店营业收入已基本稳定在2000万元左右,前台的开源收入开始被后台成本费用大幅度增加所抵消,针对酒店实际,认为把节能增效作为企业经济增长的一个重要环节来抓。通过实施各种有效手段和强化管理,进一步节能降耗,真正实现了向管理要效益。
一、酒店重视,层层落实资源节约活动,不断增强全员资源节约的意识
(1)领导带头,严格自律,率先垂范树榜样。为更好地作好节能增效工作,酒店成立了由总经理陈秀霞任组长,书记梁国庆等有关部门主要负责同志参加的“节能增效领导小组”。酒店还推了有关节能增效活动实施方案及节能增效奖惩办法等,以优质服务创造最佳的经济效益。
(2)广泛发动,全面动员,全员行动营造氛围。辰光大酒店为使全员都树立节能降耗的习惯,每年利用板报、简报及辰光报等形式积极宣传节约的重要意义,各部门也都积极的行动起来,根据各自的实际情况出台部门节约的“措施”、“规则”、“办法”,层层落实,让节能降耗的观念、意识深入到酒店的每一位员工,向节约要效益的观念在辰光大酒店已蔚然成风。
(3)加强培训,促使节能降耗持续发展。为了能使节能工作持久地开展下去,酒店每年都有计划地进行节能知识培训,同时还采取走出去的学习培训方式,选派酒店主要技术骨干到杭州华辰大酒店进行跟班学习,认真学习该酒店的各种节能降耗经验。
二、强化管理,建章制度,是节能降耗赢利的根本保证
(1)建立制度,强化监督。辰光大酒店在落实责任的基础上,建立健全了各项节能降耗监控制度,实施有效的激励政策,做到奖罚分明。每季度召开节能专项工作汇报会议,及时总结分析原因。各部门制度了节能降耗具体措施、工作制度以及管理细则。酒店把每年、每月节能降耗指标完成情况纳入部门经理、员工的绩效考核,与效益工资挂钩。通过建立长期有效机制,保证了节能降耗目标责任落到实处。
(2)落实责任,实行目标化管理。酒店制定了切实可行的节能降耗近期目标和长远目标,实行目标化管理,同时制定了节能降耗工作方案。对各部门重新核定能源费用指标,确立部门经理为所在部门节能降耗第一责任人,落实责任,完善措施,实践认为,实行目标化管理有利地促进了酒店节能降耗工作的顺利开展。
三、大力推广资源节约技术,抓大不放小,提高资源管理水平节能降耗实现历史性突破
(一)酒店经营中产生的消耗除日常消耗外,主要是设施设备运作中的能源消耗,因此,辰光大酒店把注意力放到重点设施设备的技术改造上
(1)改造现有设备节约能源。2000年,饭店对中央空调进行技改,采用余热回收技术,根据液体过泠可使制冷效果提高的原理,引进制冷机组余热回收技术。这样算下来一年可节约燃料费43万元。
(2)推广变频技术,节约能源。2001年,为解决饭店的供水管网人工控制和设备维护工作量大以及费用较高的难题,采用变频调速技术对供水管网进行改造,不但提高了位店宾客的用水舒适度,而且大大节约了能源费用的支出。
2001年中央空调冷却水泵进行变频技术改造。利用压力传感、流量传感等技术对多台媒水循环水泵进行变频调速改造,达到了节能降耗的目的。
(二)抓大不放小,强化管理,节能见成效
辰光大酒店在推广新技术的同时,抓大不放小,在资源节约中积极探索新路子,从日常管理中向资源要效益。
(1)节约用电。①合理用电。对无功负荷进行补偿,以提高功率因数(控制在90以上)。②变压器负荷过低、过高时(一般要求负载率为50%―70%),效率均会下降,需要根据负载来改变变压器的容量。③空调到制冷系统要根据不同负荷要求,开停部分机组。控制冷却水的温度的水质,以提高制冷系统的运行效率。中央空调系统在小负荷时采用“单冷冻―单冷却”的运行模式,降低空调系统电能的耗用。④定期做好风机盘管过滤网、翅片的清洁保养。⑤采用冰水蓄冷技术。利用峰谷电差价,夜间制冷,白天释放,减少电费支出。⑥对大堂、客房、会议室进行空调温度定时开启控制。⑦电器在不用时将电源插头拔下,减少待机状态电器。⑧酒店客房照明及客房楼层走廊照明,在基本满足客户照明效果的前提下,对客房和楼层走廊照明进行全面节能改造,基本上采用节能光源,用紧凑型节能荧光灯代替白炽灯及射灯。
(2)节约用水。①中不回用。将废污水经过水处理系统处理后,再经过深度处理,作为绿化、冲厕、洗车等用水。②将员工区域的自来水水龙头的流量调为正常情况一半,减少不必要的水源流失。③餐厅、公共洗手间等安装节水阀,员工浴室安装节水感应器。④在马桶水箱内安放矿泉水瓶,减少马桶冲洗水的水量。⑤厨房杜绝用流水洗菜、过水化冻食品,清洁卫生禁止用流水。⑥在客房抽水马桶水箱里放置沙瓶,根据抽水马桶在使用中对实际需求水量的反复测试,放置一个350ml的沙瓶,完全不会影响正常使用的需求,按饭店全年客房出租率计算,一年可节约用水104吨。⑦严格检查是否有跑冒滴漏,杜绝长流水现象。