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关键词:会计;会计人员;素质;探讨
中图分类号:F23文献标识码:A
一、会计人员整体素质现状
(一)文化程度分析。我国现有会计人员1,300万人,然而整体素质并不高,具有注册会计师资格的会计人员仅有6万人。在1,300万会计人员中受过大、中专以上教育的不到10%,70%的会计人员没有受过专门的会计教育。虽然他们在多年的实践工作中积累了一定的专业知识和经验,但总的来说,大多数会计人员的专业水平不高,文化水平低。此外,还存在知识结构老化陈旧的现象,特别是随着新会计制度和具体会计准则的逐步出台,更注重会计人员的职业判断能力,目前会计人员的知识层次结构不能满足实际工作的需要。
(二)业务素质分析。会计在整个企业的经济业务过程有着反映和控制的功能,是整个过程中的核心任务。会计工作需要会计人员具有较高的专业素质,而且还有一些共同的专业素质要求。但是,由于会计人员的专业素质不过关,在实际工作中往往会做出较差的职业判断和选择,从而造成会计信息质量较差,甚至给经济管理带来了损失。会计人员知识结构老化、更新较慢、职业判断能力不强,导致业务处理的估计、判断偏差较大,会计信息“水分”较重。一些会计人员缺乏对本职工作的热情,缺乏敬业精神和认真负责的科学态度,使得企业实有财产物资、债权债务等与账面数字相差较大。有的不认真钻研业务知识,职业技能低下,且对参加继续教育不够积极,主动学习进修的意识十分淡薄。
(三)道德素质分析。会计人员的职业道德水准直接影响到会计工作质量。目前,我国会计专业教育对会计道德教育重视不够,许多会计人员在营私舞弊、投机倒把前不闻不问,听之任之,甚至积极参与到伪造账表、弄虚作假、通同作弊之中。有些注册会计师缺乏应有的诚信水平,违背职业道德。会计人员的主体道德素质状况存在很大差异,而且这几年有大滑坡的趋势。这已经直接影响到了我国的经济体制改革和社会稳定,产生了许多消极影响。大面积的会计信息虚假与会计人员的道德素质下降不无关系。
二、影响会计人员素质的因素
(一)职业判断能力。会计职业判断能力是会计人员按照国家法律、法规和规章,结合企业自身的经营环境和经营特点,运用其所掌握的专业知识和经验,对企业日常发生的经济事项和交易采用的会计处理原则、方法、程序等进行合乎情理的判断和选择的能力。会计职业判断能力是新形势下会计人员应具备的基本素质。会计作为一个信息系统,是由确认、计量、记录和报告四个程序组成的,在这四个程序中确认和计量起导向作用。确认、计量是财务报表的关键步骤,是记录和报告的前提。只有正确地确认、可靠地计量,才能正确记录和报告,才能产生对会计信息用户决策有用的信息。正确地确认、可靠地计量主要依靠会计人员的职业判断能力。
(二)专业知识能力。具有娴熟的业务能力,除了应具备实务知识、会计理论及操作能力外,还应具备较高的管理理论。对于会计人员的业务能力,可以分三个层次进行理解:第一个层次是“核算型”会计,应具备精湛的专业知识,进行会计核算和会计监督的能力。第二个层次是“管理型”会计应具有广博的管理会计知识,能对经济活动进行分析。这个层次要求会计人员能对经济活动产生的会计信息进行科学的整理,有效地对单位的经济活动进行预测、决策、控制和考核。第三个层次是“战略型”会计,需要会计人员有对资源价值动态认识的能力和对全局的把握能力。
(三)职业道德操守和成熟的价值观。会计职业道德是会计工作应遵循的道德标准,是会计人员在会计事务中正确处理人与人之间经济关系的各种行为规范总和。“诚信、真实、公正、可靠”是会计职业道德的基本要求。近年来,由于社会经济利益关系和社会分配方式发生了巨大变化,日趋复杂的外部环境以及各种利益诱惑的增多,会计职业道德受到严重挑战。
三、提高会计人员素质的途径
(一)与时俱进,强化学习的理念。知识经济引起社会经济的巨大变化,对会计系统的许多方面产生影响,会计的基本假设有了变化,会计核算的重心发生转移,会计计量模式得以改进等,这就需要会计人员具有高度的适应能力,同时也需要他们具有不断创新的意识和能力。需要他们具有创新思维来适应环境,适应潮流。知识经济时代,知识淘汰速度加快,学习不再是人生某一阶段受一次性教育就一劳永逸的事情。终身学习成为社会和国民的共同目标,也是会计人员必须坚持的,只有这样才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。“活到老,学到老”虽是一句俗语,可是伴随着知识有效期的缩短,自学校毕业后若不继续汲取新知,则在校所学知识将很快成为过时,或者知识根本就不够用。
(二)强化职业道德意识。会计人员职业道德是指会计人员在日常工作应遵循的行为准则,是公民道德规范在会计职业行为和活动中的具体体现。正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力,把诚信当成人生的一种追求,以诚信为做人标准,一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平,严格规范会计行为,就是要求会计人员严格履行法定的职责,忠于职守、坚持原则也是提高会计工作质量的有力保障。因此,会计人员在面对纷繁复杂的社会环境时,一定要树立正确的价值观,在思想上热爱本职工作,热爱自己的岗位,把工作视为自身的一种需要和自我价值的体现,在处理会计业务时,心无杂念,依法办事。
(三)加强后续教育,不断增加新知识。后续教育是指对正从事会计工作和已取得或受聘会计专业技术资格(职称)的会计人员进行以提高政治思想素质、业务能力和职业道德水平为目标,使之更好地适应社会主义市场经济发展要求的培训、再教育,这是会计队伍建设的重要内容。后续教育与提高会计人员素质有着必然的联系,对于在职人员来说,后续教育是不可避免的。财政部门及企业主管部门必须采取扎实有效的措施,广泛宣传会计人员继续教育的必要性、紧迫性和重要性,使广大会计人员和其他有关人员都积极支持、关心、投入会计继续教育的活动中,形成良好的社会舆论环境。
综上可知,会计人员提供的信息已成为管理者、投资者、债权人,以及政府部门改善经营管理、评价财务状况、做出投资决策的依据,会计工作在经济管理中的作用日益重要,而现在会计知识日新月异,经济情况更加复杂,会计已成为一个需要不断学习的行业。这就需要会计人员努力提高个人素质,并且不断地学习新知识,以适应经济发展的需要。
(作者单位:西南财经大学会计学院)
参考文献:
在网络环境下,任何距离都变成了鼠标的点击距离,企业集团利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控,也可很方便地掌握库存等经营情况。网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差,及时生成各种财务信息,加快了财务管理的时效。电算化会计资料存储方式主要是磁盘而网络财务下的会计信息变成了网页数据,电子货币的动用提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业的资金成本,提高了企业管理效率。信息使用者可通过上网访问企业主页,随时掌握企业最新的财务信息,使企业管理者随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行比较分析,及时做出正确预测及决策。
新经济的诞生大大刺激我国对提高管理水平的渴望,我们应该加快靠近网络会计,一些网络会计的雏形在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生。但从全社会角度看,传统会计仍占绝对主导地位,一些小单位仍沿用传统的手工记账方式,不少中小型单位则停留在单机会计模式,相对较好的单位只在财务部门内部建立小型网络,与网络会计的要求相差甚远,与发达国家相比更是有相当大的差距。造成这种局面的原因主要有以下几个:
第一, 经济规模小。我国大多数企业正处于资本积累阶段,经营规模与国外大公司、跨国企业相比差距巨大,在规模有限、资金缺乏的现状下,投入大笔资金购置高科技设备提高管理水平的现实性不大。
第二, 高科技核心技术掌握不够,不能推出优质廉价的网络会计产品。在IT业高度发达的今天,网络技术、信息处理技术、系统集成、多媒体技术、人工智能技术发展一日千里,没有核心技术,我们只能靠不断买别人的东西来开发自己的产品,不仅造成生产成本过高,价格壁垒影响推广应用,又使自己受制于人。
第三, 有关法律、法规政策制定的必要性。网络会计是一个大的系统工程,完善的内部网络环境还远远不够,它牵扯到社会生活的方方面面,没有明确的政策指引和法律约束,实现的可能性是没有的。
第四, 会计教学体系和教学手段的落后。目前会计教学体系没有体现新经济对传统产业的巨大冲击,没有涉及新技术、新经济的产生对社会发展所产生的重大影响,同时培养会计人员不采用适用新经济的会计理论和世界先进的教学手段所造成的后果是他们将无法适应信息时代的需要。
传统的会计人员如何适应网络会计的发展,把自己变成网络会计,提高综合素质是实现这一目标的根本保障。网络技术的不断更新,要求会计人员必须适应网络信息技术的发展。计算机的出现及其广泛运用,尤其是计算机网络的形成,一切经济活动都必须以快速、准确、完整的信息为导向。在信息化时代进程中,财务工作也需要新理论、新观念以及新技术的支持。尤其是计算机和网络技术的应用推动了财务信息化的进程。如果财务人员不坚持学习、不及时更新知识结构及内容,就会被时代淘汰。面对计算机技术飞速发展的信息时代,各级财务部门要勇于改革现有的教育培训模式,通过计算机及网络技术,及时充实、调整财务人员的知识结构。会计人员也应掌握知识的主动性,积极进行知识更新和观念更新,充分发挥创新精神和创新能力。达到能够熟练运用计算机、网络等现代化理财工具,提高理财工作水平。
当然,网络会计也不是完美无缺的,相反,在信息四通八达的网络环境里,网络会计信息更是众矢之的。因此,网络会计也存在诸多弊端。
第一、 网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动的数据处理功能,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。
第二、 传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。
第三、 网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
要保持网络会计的可持续发展,必须建立合理的管理规章制度,加大实施监管的力度。我们要尽快建立和完善电子商务法律法规,制定网络会计环境下的会计准则,规范网上交易、支付、核算等行为。比如实行用户权限分级授权管理,建立起网络化环境下会计信息系统的岗位责任制,如系统的维护人员和系统管理员不得上机处理日常会计业务,会计业务处理人员不能进行系统维护,会计软件保管人员不能由上述人员兼任等等;建立全面的内部控制制度,包括制定硬件操作规程、软件操作规程、系统监察检验规程,利用系统提供的功能或人工控制记录等措施,对各用户操作系统的所有活动予以记录,定期地由系统主管进行监察和检验,及时追踪非法用户和越权用户使用系统的情况。同时完善网络会计法律环境与监督机制,保证参与者的公平竞争,保证各项财务信息真实、口径统一、安全有效,通过制定相关政策法规,对财政部门、审计部门、税务部门、网络监管部门、会计师事务所等部门进行合理分工,明确各自的管理与监督职能,为网络会计发展提供公正、高效的监督机制。
在全球经济一体化的形势下,我国社会经济快速发展促进了我国事业单位的进步,使得我国事业单位的发展越来越受关注。21世纪是一个知识经济时代,为促进我国事业单位的经济增长,必须加强事业单位的会计财务管理工作,而事业单位会计财务管理水平的提高,离不开会计人员的工作效果。为此,事业单位必须加强会计人员的素质建设。事业单位财务会计管理工作,具有一定的复杂性,对会计人员的要求十分高。只有不断地壮大事业单位会计人员队伍,才能实现财务会计管理的有效性。事业单位必须对会计人员进行培训,以提高其专业会计技能,培养其良好的职业道德素质,从而充分发挥会计人员在会计财务管理工作中的重要作用。加强事业单位会计人员素质建设,对于培养出知法守法、管理能力强、职业道德素养高、具有敬业精神的会计人员具有重要的意义,必须予以重视。
1 加强事业单位会计人员素质建设的重要意义
随着事业单位的飞速发展,使得会计工作的内容越来越多,工作较为复杂,具有一定的难度。为此,必须加强对事业单位会计人员的管理,提高其素质,以使会计工作人员能适应新环境下的会计工作,保障会计工作的质量。加强事业单位会计人员素质建设,能改善事业单位会计管理的混乱局面,提升财务会计管理水平,规范事业单位中的会计工作。就目前而言,事业单位会计人员素质问题已备受关注,其关系着事业单位会计工作的有效性。壮大事业单位的会计队伍,能改变陈旧的会计管理方式,为事业单位的会计工作带来新鲜血液,以使其随着时代的发展而发展,具有时代特点。提高事业单位会计人员的素质,是促进我国事业单位发展的根本途径,是维护事业单位合法权益的重要手段,是加强社会宣传效果,开展优质岗前培训的有效保障,对事业单位财务会计工作的实施有着巨大的影响作用,具有重要的地位。
2 事业单位会计人员应具备的素质
事业单位会计人员必须具备以下素质:第一,要拥有良好的职业道德素质。要热爱会计工作,坚守会计工作原则,做到爱岗敬业,以保障会计工作的顺利进行;要有诚实守信的品质,保障会计信息的真实性,积极参与到会计管理工作中,以为决策者提供可靠的决策依据;要具有较强的法律意识,严格自律,树立正确的价值观,以维护事业单位的合法利益;要做到公正公平,坚守会计职业操守,严格按照会计准则来开展工作;要具备较强的业务能力,提高会计服务质量;第二,要具备专业的会计素养。要充分掌握专业的会计理论知识,不断地学习会计内容,利用现代化科学技术和设备,以促进现代事业单位会计工作的发展;第三,要具备较强的实际工作能力。会计人员要对国家政策有一定的敏锐度,要能组织和协调好会计工作,以高效地完成事业单位会计工作。除此之外,要具备良好的管理能力,充分发挥会计核算的作用;第四,现代社会要求事业单位中的会计人员要不断地扩展自己的职能,加强会计预测能力,有效地分析会计信息,具备一定的决策能力,以充分发挥会计信息的功能。
3 现阶段事业单位会计人员素质水平状况
现阶段,事业单位会计人员的素质还有所欠缺,有待进一步的完善。在事业单位中,部分会计人员的学历较低,未接受过专业的培训,以致其业务水平不高,会计工作效率比较低。另外,会计人员并未对会计工作过产生浓厚的兴趣,没有意识到会计工作的重要性,使得其缺乏工作积极性,缺乏工作责任心,导致会计人员在进行会计工作时未对会计信息加以管理,所获得的会计信息缺乏真实性,不利于正确决策的提出。由于事业单位缺乏对会计人员的思想教育,没有对其进行专业的岗前培训,大力宣传法律法规,以致事业单位会计人员的会计行为不恰当,缺乏法律意识,不能严格地要求自己,规范自己的工作,从而为事业单位的财务会计管理工作带来了消极影响,损害了事业单位的合法权益。
4 加强事业单位会计人员素质建设的有效措施
4.1 重视对会计人员的思想建设,使其具备良好的职业道德素质
作为一名事业单位的会计人员,其不仅需要拥有全面的会计专业理论知识,具有较强的业务水平,还必须具备良好的职业道德素质。随着时代的发展,社会越来越需要综合素质高的应用型人才。职业道德素质高的会计人员,能促进会计行业的规范性,严格遵循会计法律法规的要求开展工作,贯彻落实国家所制定的相关政策,以促使会计人员不断地完善自己、警醒自己,规范自己的会计行为。为提高事业单位会计工作质量,必须保证会计工作人员能严格要求自己,勇于承担自己的职责,以实现会计人员的个人价值,为事业单位带来更多的效益。职业道德素质的培养十分重要,其是一个优秀的会计人员所必备的素质条件。职业道德素质水平高的会计人员,才能保障会计工作的真实性,为事业单位的领导者提供可靠的依据,以制定出正确的决策,确保经济活动的顺利开展。
4.2 提高会计人员的业务水平,促进其综合实力的提升
在事业单位的会计工作中,工作人员必须掌握专业的会计知识,具有较好的业务能力,竞争意识强,以提高事业单位会计工作的质量,提升事业单位的竞争力,使其能在激烈的市场竞争中占有一席之地。在全球经济一体化的影响下,我国社会主义市场经济体制逐渐形成,使得市场经济竞争越发激烈,为适应这一发展环境,事业单位必须不断地壮大会计工作队伍,以加强对财务会计的管理。会计工作人员不可局限于已知的会计专业知识,要不断地进行再学习,做到与时俱进,掌握最新的会计业务知识和能力,以提高会计人员的业务水平,使其在实际工作中能得心应手,进而促进事业单位会计工作效益的提高。会计人员必须突破传统会计工作模式的束缚,创新会计工作理念,以实现事业单位财务会计的现代化管理。
4.3 加强对会计人员的知识培训,为其提供继续深造的机会
为促进会计人员素质的提高,事业单位必须加强对会计人员的知识培训和岗前培训,让其继续学习会计知识。这里所说的再学习主要包括这几个方面:一个是指让会计人员在都取得会计从业资格证之后,要继续进行思想政治素质教育的学习。事业单位加强对其专业技能的培养,提升其职业道德水平,为其创造良好的学习环境,使其积极参与到事业单位所组织的培训活动中;另一方面则是指可提供工作交流机会给会计人员,让其继续深造,学习最新的会计工作技术,以促进其工作能力的提高。加强对会计人员的再教育,有利于提高会计人员的专业素养,使事业单位会计人员素质整体上升,从而使其能积极应对会计工作中的困难,调整好自己的工作情绪,抓住事业单位的发展机遇。
4.4 提高会计人员的法律意识,建立健全的法律机制
为保障事业单位会计人员的工作质量,必须加强其法律意识,要对其会计行为进行严格管理,使其会计工作更加规范化。作为一名事业单位的会计从业人员,其必须熟知新时期下的企业会计准则,并严格遵守。另外还要了解和学习《会计法》,以保障会计工作的合法性。事业单位的会计人员必须严格按照国家所制定的政策方针来进行工作,而国家则要建立完善的法律制度,以约束会计人员的行为规范。在会计工作中,会计人员要奉公守法,不以权谋私,保障会计信息的准确性,要做到严己律人,不违背会计工作守则,有效地保护事业单位的利益。
一、会计信息化的内涵
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科,它还包含会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等更深层次的内容。
二、会计信息化对会计人员的要求
随着会计信息化进程的不断推进,会计职能从简单的记录、计算向管理、决策转变,也对会计人员的素质提出了更高的要求。
(一)会计人员要加强对会计信息化的认识,树立全新的会计观念。会计信息化条件下会计管理从事后核算型向核算管理型转变,要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。
其一是树立新的时点观念。会计信息化使会计工作越来越多地采用实时管理、在线处理,具有时点观念才能与此相适应。
其二是树立新的时空观念。网络环境要求会计采用一种面向未来的时空观,即从面向过去的回顾型转为面向未来的预期型。
其三是树立信息质量观念。企业通过局域网、互联网分别在企业内外部实现数据信息共享,大量信息不断出现、不断变化,只有经过信息过滤、信息提炼,捕捉到有实用价值的信息,才能为企业经营决策提供依据,从而实现预期的目标。
(二)会计人员要不断更新自己的知识结构。会计信息化主要是通过网络技术支持的,一切网络信息的传递与处理都要通过计算机的操作来实现,这就要求会计人员既是一名高水准的会计师,又是一名出色的计算机操作员,能熟练掌握各种会计软件的操作,具有广博的社会文化和专业知识。这就要求会计人员要不断更新自己的知识结构,既要具备专业学科知识,又要掌握和应用专业知识所需的其他知识,如管理学、信息技术、财政、税收等相关知识。
(三)会计人员要不断提高自己的综合能力。在知识经济环境下,由于生产的知识化、资产的无形化和全球经济一体化,对会计人员的分析、判断、控制和抉择能力有了更高的要求。随着会计工作中不确定因素的增多,业务处理的多样化,处理难度的增加,以及会计管理职能的增强,每个财会人员必须掌握管理学的基本原理,熟练掌握本专业必备的基础知识、基本方法和基本技能。因此,信息环境下的会计人员要有远见,具备分析、判断等综合能力,善于运用经济管理及现代管理知识、方法和手段,解决会计工作中的各种问题;对处理各种具体问题要具有较强的应变能力,向多能型方向发展。
(四)会计人员需要具备良好的政策观念、法制观念和职业道德。会计人员应该对《会计法》、《企业会计制度》、相关税收制度及国家有关政策有所了解并且要形成一种意识,涉外企业的会计人员还应熟知国际惯例,及时掌握政策信息,了解经济动态。会计信息化条件下,先进的会计技术既能提高会计工作效率,同时也带来一定的负面影响,特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生,因此,会计人员必须要加强自身的职业道德修养,增强法制观念,决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。
三、提高会计人员素质的途径
随着知识更新速度的加快,会计人员知识结构的不断调整,会计管理职能的不断深化,会计人员的知识更新与补充不论是对于会计职业的发展,还是对于会计人员个人的发展都日趋迫切,会计人员应通过多种学习途径,不断完善提高自身素质。
(一)树立终身学习的理念,不断更新知识结构,提高自身素质。面对网络技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布,财会人员必须更新观念,必须从传统的会计转向计算机网络会计,应该精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。必须进行事前预测、事中控制和监督,为领导经营决策当好参谋。可以说,在网络时代,能否熟练掌握这些财会专业所必需的新知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志,只有及时更新知识结构,才能适应社会的发展和需求。在新经济形势下还应该对其他国家的财务制度、具体会计准则进行学习和探讨,对中外的会计理论和实践进行比较、借鉴,更好地应用专业知识,为我国会计事业服务。
(二)不断提高自己的综合能力,向一专多能的复合型人才发展。在计算机网络化的环境下,会计人员作为重要的信息用户,由于对数据的真实、可靠性方面及内控制度比较熟悉,将会参与会计信息系统的设计,这就要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统,不仅熟悉计算机网络会计的知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。网络财务模式下,财会人员既是会计信息系统的使用者,同时也是系统的维护者。会计信息系统是一个人机系统,人居于主导地位,因此,必须提升会计人员的素质,让会计人员具备与会计信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及数据库、网络技术及计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识。这就要求财务会计人员在实际工作中除了要掌握牢固的专业知识,更要熟练掌握相关的网络和应用软件知识,不断提高利用网络技术进行业务处理的能力,成为一专多能的复合型人才。
(三)培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。职业道德是财会人员从事财务会计活动应遵循的行为准则,它要求财会人员应具有科学的世界观、人生观和价值观,具有健康的人格和社会责任感,有强烈的责任心、敬业精神以及开拓进取的事业心和人生态度。
财会人员必须以客观公正的态度,实事求是地向信息使用者提供客观、真实、准确的会计信息,不可调节、隐瞒、遗漏,避免提供偏颇的信息,损害他人的利益。必须廉洁自律、坚持原则、秉公办事,依法履行职责,维护财经纪律,必须兢兢业业,尽职尽责,加强管理,提高服务质量。
(四)加强对在职会计人员的继续教育,不断提高其业务水平。所谓后续教育是指对正从事会计工作和已取得或受聘会计专业技术资格(职称)的会计人员进行以提高政治思想素质、业务能力和职业道德水平为目标,使之更好地适应社会主义市场经济发展要求的培训、再教育,这是会计队伍建设的重要内容。会计信息化条件下,会计继续教育的内容和方法要适应新形势的变化。
1、在会计继续教育的内容上,要求会计人员具有较高的综合能力和素质,而不是简单地进行知识的更新。要具有较强的时局洞悉力,合理的知识结构和高尚的职业道德。
2、在会计继续教育的形式上,应以自学为主,培训为辅,以专门培训为主,其他学习形式为辅,并进行定期考核,使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法,自觉遵守会计职业道德,为公众提供真实可靠的会计信息。
关键词:行政事业单位;会计人员;素质提高
在当前的行政事业单位中,会计工作是基础性的工作,保证各个部门的正常工作需要会计人员对资金和资源运筹帷幄,这样才能在不损害国家利益的前提下让行政事业单位发展的更好。但是会计工作并不是简单的一项工作,这需要面对宽广的工作面以及大量的工作,所以就对会计人员提出了很高的要求,对于会计人员工作中存在的问题应该及时的解决,为维护国家形象做出应有的贡献。当前,行政事业单位正在进行新一轮改革,这无疑是完善会计人员队伍的最佳时期,提高会计人员的综合素质是本文的论述重点,希望对相关工作有所帮助。
1 当前行政事业单位中会计人员存在的不足
在近些年的发展建设中,人们越来越积极的参与到政治活动中,发表自己的意见,维护自身的合法权益,因此行政事业单位的工作就应该更加规范化,这样才能对人们的合法权益加以维护。作为行政事业单位中的重点部门之一,会计部门却是存在问题最多的一个部门,只有解决会计部门凸显出来的问题,才能保护人们的合法权益。
笔者认为在当前的会计部门中,会计工作内部的控制制度不够明显,这就会出现会计工作管理力度不足的现象,会计人员存在的问题。在国家下拨的专项财政资金中,会计人员没有对资金进行合理的分配,造成资金支配混乱的现象,有些资金甚至用作日常办公经费以及职工福利等,专项资金没有用到“专项”的地方,即使有一些盈余,也没有经过正常的渠道进行保留或者上缴。长此以往,就会在整个会计部门中形成一种不良风气,甚至会在行政事业单位中演变成为一种默认的现象。此外,会计人员在工作的过程中没有及时与审计监察人员进行及时的沟通,虽然会计和审计处在两个部门中,但是这两个部门在无形之中是存在一定联系的,缺少沟通的结果就是许多问题都不能在第一时间得到反馈,会计工作存在的问题也就因此得不到改正。还有一些行政事业单位中的会计工作并没有在集中核算体系中统一起来,会计人员也并未按照两条线(收入、支出)的方针开展工作,所以造成了会计人员的工作存在诸多的问题,以至于会计信息不能有效反映行政事业单位真实的会计工作。
对上述的问题进行分析可以知道,行政事业单位的会计人员是开展会计工作的关键因素,其将直接参与到会计工作中,只有不断提升他们的个人素质,才能保证我国行政事业单位得到更好的发展。
2 加强会计人员素质的几点建议
在现代化经济建设的过程中,我国行政事业单位具有一定的特殊性,会计人员素质提升的问题已经提上了议程,这就需要从当下的实际情况出发,做好每一项基本的会计工作任务。笔者因此提出了以下几点建议,希望在实际的工作中可以得到进一步的落实。
2.1 重视会计人员职业道德的培养
作为一名优秀的会计人员,良好的职业道德素养是基本的前提,也是最主要的条件。良好的职业道德素养可以让一名会计人员具备正确的价值观、人生观,同时具有明辨是非对错的能力,以防止在实际工作中出现贪污公款的现象或者的现象。例如:2014年某单位会计出纳因赌博挪用公款190万,经检察机关涉案调查,证据确凿,利用工作之便,,触犯刑法,受到法律应有的制裁,给国家和家庭带来很大的损失。因而,提升会计人员的职业道德素养是十分必要的。对此,工作单位要定期对会计人员的职业道德素养进行考核与培训,将最新的国家政策以及会计相关的信息传达给工作人员,这样他们才能对自身的价值以及工作的重要性进行重新的定义,认识到本职工作对社会所具有的现实意义。只有会计人员具备了正确的职业观以及对人生观加以重新的定义,他们才会更好的投入到工作中去,并且按照职业道德规范中的内容进行工作,为行政事业单位的改革作出突出的贡献。
2.2 促进专业能力的提升
会计工作与一般的工作有所不同,会计工作不仅复杂,同时还需要会计人员的细致认真,这就要求会计人员掌握扎实的职业技能,成为各个方面的全能型人才。例如在审计、法律以及信息技术方面,都需要会计人员加以掌握。这样才能满足新形势对于会计人员的要求。行政事业单位会计人员除了要不断提升会计、财务法规方面的知识之外,还要学习国家重大的方针政策,科学法律知识,精通审计检查理论,改变自身从业理念,不断提升创新意识,使会计人员能够以新型的工作理念做到对财务工作的良好的管理分析、预测评估以及财务决策等。同时,还要改变会计人员学习的方式及获取知识的渠道,做到与时俱进,采用网络信息技术等方式进行学习,增加会计人员对于高端知识的汲取,提高学习能力及学习层次,不断提升自身综合素质,使行政事业单位的会计人员能适应方方面面高层次高要求的会计工作。
2.3 培养会计人员良好的身心素质
强健的身心素质是维持工作顺利进行的必备条件,它能够维持工作人员始终以饱满的精神以及健康的体魄进行工作,从而增加工作人员工作的热情,达到工作效率的提升。行政事业单位要加强对于会计人员身体素质的锻炼,组织会计人员进行相关的体育活动;同时,加强会计人员心理素质的教育及引导,保持会计人员积极乐观的心态,使会计人员喜欢并热爱会计工作。会计人员以饱满的精神及愉快的心情投入到会计工作中,从而在工作中不断地提高会计工作的效果及质量,促使行政事业单位财务工作的良好运行。
2.4 完善行政事业单位岗位设置中会计人员的结构比例
十报告指出,“不失时机,深化重要领域改革,坚决破除一切妨碍科学发展的思想观念和体制机制弊端,构建系统完备、科学规范、运行有效的制度体系”。贯彻这一指导思想,结合财政部2006年初提出的“必须造就一批精通行政事业单位业务、善于理财、熟悉国家财经法规、具有国际视野和战略思维的高素质、复合型会计人才,以适应行政事业单位改革发展的要求”精神,在事业单位设置岗位等级时,应当合理调整会计人员结构比例。会计人员分布在不同部门的各个单位,受财政部门和本部门的双重管理,其岗位等级设置、人员结构比例、队伍建设成长应当得到财政部门和本部门的关心和指导。在设置岗位等级时,应该参照人员结构比例以及部门统一组织设置,集中调控管理。使会计行业在各个部门形成初、中、高级岗位层次清晰、逐级递进的、有利于人才培养的“塔形”结构管理体系,从而促进会计人才的发展。
结束语
会计工作的正常运行对于整个行政事业单位工作的良好运转具有极其重要的意义,同时还是国家和人民的利益保障。因此,相关国家管理部门一定要加强对我国行政事业单位会计人员素质的提升,使整个会计从业队伍呈现出一种高水平的状况。
参考文献
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[2]吕大利.行政事业单位会计集中核算模式利弊分析[J].河南财政税务高等专科学校学报,2008(6).
一、县级林业部门会计人员综合素质的现状
通过对南方某林区县级林业部门会计人员年龄、学历、职称等方面的调查,了解到当前该县林业部门会计人员综合素质的现状如下:
1.会计人员总数量。该县级林业部门现有在岗的会计人员共42人,其中男会计30人,占总人数的71%,女会计12人,占总人数的29%。
2.年龄与学历情况。在现有在岗的42名会计人员中,年龄在31—40岁的16人,占总人数的38%,41—50岁的19人,占总人数的45%,50岁以上的7人,占总人数的17%。具有高中及以下学历的人员19人,占总人数45%,具有中专学历的人员10人,占总人数的24%,具有大专及以上学历人员13人,占总人数的31%。
3.专业与职称情况。在现有在岗的42名会计人员中,具有会计专业学历的人员9人,占总人数的21%,具有经济管理等会计相关专业学历的人员24人,占总人数的58%,与会计专业不相关的人员9人,占总人数的21%。而无职称人员11人,占总人数的26%,具有初级职称的人员27人,占总人数的65%,具有中级职称的人员3人,占总人数的7%,具有高级职称的人员1人,占总人数的2%。
4.计算机水平与财务软件操作能力。在现有在岗的42名会计人员中,具有计算机初级水平的人员27人,占总人数的64%,具有中级水平的人员13人,占总人数的31%,具有高级水平的人员2人,占总人数的5%。而不会财务软件操作的人员13人,占总人数的31%,在别人指导下能使用财务软件的人员27人,占总人数的64%,能独立运用财务软件的人员2人,占总人数的5%。
二、县级林业部门会计人员综合素质存在的问题
随着国家信息化发展速度的加快,国家林业投资的快速增长,财政管理体制改革的逐步到位,使会计理论和会计核算业务快速更新,从而使林业会计人员面临资金管理难度大,会计核算任务重的双重考验。因此,当前县级林业部门会计人员在年龄和专业知识结构,计算机操作水平和财务软件应用能力等方面还存在如下问题:
1.年龄结构不合理,林业会计人员学历层次偏低。在现有的会计人员中,30岁以上50岁以下的人员就有35人,占总人数的83%。可以说,这部分人是当前县级林业部门会计的中坚力量,而30岁以下的会计人员则没有。如果长此下去,势必出现会计人员断层现象,导致林业各项管理的脱节。同时,会计人员学历层次普遍偏低。在现有的42名林业会计人员中,具有大专及以上人员仅有13人,占总人数的31%,而中专和高中及以下人员就有29人,占了总人数的69%。而且,高学历人员大多分布在局机关,基层单位很少。
2.会计专业学历人员较少,从业人员的职称偏低。在现有的会计人员中,会计专业毕业的人员仅9人,占总人数的21%,而非会计专业毕业的人员就有33人,占总人数的79%。因而,使得目前仍有少数会计人员,在没有取得会计从业资格证书之前,就仓促上岗。同时,从业人员的职称偏低。在现有的林业会计人员中,无职称和初级职称的人员就有38人,占总人数的91%,而具有中级及以上人员仅有4人,仅占总人数的9%。而且,高职称人员都集中在局机关,而基层单位一个都没有。
3.计算机水平较低,独立操作财务软件的人员偏少。由于会计专业毕业的人员少,很多人没有进行正规的财会理论知识学习,计算机水平和财务软件的操作能力,仅靠后续教育培训。因此,使得目前县级林业部门会计人员计算机水平较低,独立应用财务软件的人员偏少。在现有的林业会计人员中,具有计算机初级水平的人员就有27人,占总人数的64%,中级及以上人员只有15人,仅占总人数的36%。同时,不会操作和在别人的指导下能操作财务软件的人就有40人,占总人数的95%,而能独立操作财务软件的人只有2人,仅占总人数的5%。而且计算机水平高和能独立操作财务软件的人员都集中在局机关,基层单位一个都没有。
4.会计机构设置不健全,基层人员的业务难以提高。目前,县级林业部门除少数单位实行独立核算外,大多数单位都在林业局进行集中核算。由于这些集中核算的单位没有设置完整的会计机构,只设一名报账员。凡发生经济业务,报账员只记一下现金账和银行存款日记账,每月或每季度到局报一次账。至于成本的核算,经费的支出等会计业务事项,完全由计财股主管会计操作,报账完成后,由局打一份报表就算报账完毕。因此,报账员完全脱离了会计业务,没有机会从事会计核算工作,当然就没有机会操作财务软件。从而,导致基层会计人员业务生疏,会计核算水平难以提高。
5.会计人员综合素质低,难以适应会计改革的需要。由于县级林业部门大多数会计是“半路出家”,是林业局土生土长培养起来的,而大中专院校会计专业毕业的人员少,理论功底不高。随着国家会计改革进程的加快,会计知识更新日新月异,仅靠后续教育的学习,难以跟上时代的步伐。因此,使得大多数会计人员的综合素质偏低,难以适应会计改革的需要,而最终被“淘汰”。
6.基层单位软硬件设施落后,信息化建设水平不高。目前,因林业局对基层单位账务实行统一集中核算,基层单位没有设会计,只设一名报账员。除县林业局计财股配备有专用电脑和打印机,安装有会计电算化软件外,大多数基层单位则没有购置电脑、打印机和安装财务软件,办公自动化软硬件设施配备严重滞后,难以适应快速发展的信息化时代的需要,信息化建设的水平也就难以提高。
三、提高县级林业部门会计人员综合素质的思路
经济越发展,会计越重要。会计人员是会计工作的主体,既是会计工作的主要承担者,也是会计风险的主要承担者。而会计工作质量的好坏,则决定于会计人员自身综合素质的高低,一方面受会计人员业务技能水平的影响,另一方面受会计人员职业道德和品行的影响。
1.加强组织领导,提高对林业会计工作重要性认识。目前,我国林业正处在一个快速发展的新时期,新的形势和新的任务给林业会计队伍提出了更高的要求。因此,各级领导,特别是县级林业主管部门的领导,要高度重视财务工作,加强对林业会计工作的领导,提高对林业会计工作重要性的认识。要充分认识到,重视财务工作,就是重视林业的发展。抓会计工作,就是抓单位的管理。只有这样,才能更好地完成新时期赋予林业财务工作者的新使命,才能适应快速发展的林业对会计工作的新要求。
2.组织学习培训,提高林业会计人员专业理论水平。要想提高林业会计人员的专业理论水平,必须要组织多种形式的学习活动,实行自学与培训相结合的方法。一是鼓励会计人员参加会计专业自修考试、函大和电大的学习,提高会计理论水平。对取得会计专业专科和本科学历的人员,由单位报销教材费、学费和必要的路费,县林业局给予一定的物质和精神奖励,力争使全部门85%的会计人员达到会计专业专科水平,15%的会计人员达到本科以上水平。二是组织会计人员参加业务培训,提高业务水平和实际操作技能。及时组织所有的会计人员参加财政和林业主管部门举办的业务知识培训班学习,使全部门所有的会计人员后续教育全部合格,95%以上的会计人员达到计算机中级水平,并能熟练的操作和应用财务软件。三是引进大专院校会计专业毕业生到基层林业单位工作,优化林业会计的年龄和知识结构,培养林业会计后备人才和未来“领军”人才。四是定期组织会计人员到县内本系统、外系统和出县交流,开阔他们的视野,提高他们的工作热情,增长他们的知识和才干。
3.建立会计机构,提高林业会计人员实际业务水平。根据《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,凡独立核算单位都必须设置独立的会计机构,配备合格的会计人员,实行持证上岗制度。并开设银行账户,实行独立核算,自主经营,自负盈亏。建立规范的内部控制制度,合理设置岗位,实行不相容岗位和职位相分离的原则,避免职责交叉和混岗现象的发生,明确每个岗位的职责权限,在工作中形成既相互配合,又相互制约和相互监督的机制。同时,为适应信息化快速发展的要求,凡独立核算单位必须购买统一的电算化软件,实行电算化核算,让所有的会计人员都能熟悉电脑操作程序,逐步熟练的操作财务应用软件,以提高林业会计人员的业务水平。逐步做到全部门会计信息传输的无纸化,以实现林业会计核算质量的提升。
(一)会计人员缺乏敬业精神,法制观念不强。
随着市场经济体制的建立,社会上的一些不良风气给会计人员职业道德造成了不良的影响。部分会计人员追求物质利益,个人主义等不良思想日趋严重,为了谋取个人利益,不顾一切地故意伪造、变造、隐匿、毁损会计资料,大肆贪污,最终以身试法;部分会计人员墨守成规,不求上进,缺乏职业理想和敬业精神。这些人业务知识匮乏或知识老化,无法按照新制度开展工作,同时,他们不学法,不懂法,对会计准则、会计制度也知之甚少。一些会计从业人员为了小团体的利益,置国家财经法律法规于不顾,更有甚者为了中饱私囊、谋取个人利益,不惜铤而走险,严重损害了国家和人民的利益。
(二)会计人员自身职业道德素质偏低。
随着我国经济的不断发展和改革开放的不断深入,部分会计从业人员丧失自我,不注重加强个人的道德修养,受享乐主义和拜金主义的影响,,贪污挪用公款,坑蒙拐骗,置国家和集体的利益于不顾,严重违反职业道德。当前,我国的会计专业教育过程中对会计人员道德教育重视不够,一些会计人员面对企业领导营私舞弊不闻不问,听之任之。另有一些会计人员职业道德素质严重缺失,表现在其会计从业过程中,严重违反实事求是、客观公正的道德规范,造成大面积会计信息失真。
(三)会计人员知识体系不合理。
会计人员中一些人没有经过会计专业系统教育,只是经过短暂的培训即上岗从业,生搬硬套,知其然不知其所以然。经验丰富的老会计由于年龄都普遍偏大,只做简单的记账工作,忙于应付眼前最基本的工作,对新知识掌握得少,特别是对会计分析和参与企业经营管理工作感到力不从心,知识结构单一,不能适应新经济形势发展的要求。
(四)所学知识学用脱节,业务素质较低。
目前,我国的会计教学仍沿用传统的教学体制,理论学得多,实践做得少,即使做些练习,也是纸上谈兵,由此出现高学历、低技能的会计人员,难以适应新经济环境的需要。刚毕业离校的大中专学生,缺乏工作经验和实际业务操作能力,简单的会计处理还能应付,对较复杂的会计业务难以处理。这些会计人员如果不加强自身修养,不与时俱进,将无法胜任会计工作,无法适应新经济环境下社会经济发展的需要。
二、新经济环境下会计人员应具备的素质
(一)会计人员要有较强的法制观念和职业道德水平。
会计工作是经济管理工作的一项重要组成部分,在国民经济中发挥着重要的基础性作用。会计信息是管理者、投资人、债权人、社会公众以及政府管理部门,改善管理、评价财务状况、做出投资决策的重要依据。在现实社会中,不断出现一些制假、泛假等严重触犯国家政策法规的事情,扰乱了社会经济秩序。会计从业人员只有具备较强的财经政策观念和职业道德水平,才能保证会计信息的真实、完整,提高信息质量,真正维护社会经济秩序。
(二)会计人员要具有多元化的知识结构。
在知识经济时代瞬息万变的形势下,企业之间的竞争更为激烈,谁能够迅速地获得更多有价值的信息,并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动。会计人员的职能将会从单纯的记账、算账集中到报表的分析与预测、会计的控制与决策上来。信息技术的发达,推动着世界经济一体化形势下的企业要在不同的文化、法律环境和经济、政治系统里有效运作,这就要求会计人员在掌握专业技能的同时还应掌握相关国家的法律、法规、金融贸易等方面的知识。
(三)会计人员要有较高的职业判断能力。
随着我国经济的飞速发展,以及现代企业制度的建立,对会计工作提出的要求也越来越高。1996年经济合作与发展组织在《以知识为基础的经济》的报告中首次正式使用了“知识经济”这一概念,并对“知识经济”下了明确的定义,即“知识经济是建立在知识和经济的生产、分配和使用上的经济”这标志着一个崭新时代的到来,对企业财务管理来说,知识经济改变了企业管理资源配置结构,使传统的以厂房、机器、资本为主要内容的资源配置结构改变为以知识为基础的知识资本为主的资源配置结构。这时,会计人员的职能也会越来越广,包括企业生产成本的控制、风险控制与核算、战略投资的策划等等,这些都要求会计人员具备较强的职业判断能力。
(四)会计人员要具备终身学习的能力。
随着新经济环境下社会经济的巨大变化和我国会计改革的逐渐深入,会计人员知识结构不断调整,会计人员要具有创新的意识和参与企业管理的能力。新经济时代,经济与信息发展速度加快,学习不是人们在学校接受一次性教育就一劳永逸的事情。只有通过坚持不断的学习,提高自己的业务能力素质和水平,才能跟得上新经济时代的步伐。
三、提高会计人员素质的方法
(一)深入开展会计人员职业道德和法制教育。
目前,我国会计职业道德教育处于初级阶段,会计人员的职业道德水平较低,应该下大力气狠抓落实会计职业道德教育。而且职业道德教育必须与法治教育紧密联系起来,互相促进。加强会计人员职业道德,是一个长期的系统工程,它需要建立一个配套的道德教育体系,要把会计职业道德规范渗透到专业学习内容之中,理论与实际案例有机地结合起来,增加从业人员对职业道德规范的感性认识。此外,定期组织会计人员学习相关法律法规,引导每个会计行为者自觉履行《会计法》的各项义务,积极承担自己应尽的社会责任。
(二)加强知识和技能培训,培养会计领军人才。
实施人才强国战略,适应我国市场经济和会计行业发展要求,培养和造就一批精通业务、善于管理、熟悉国际惯例、具有国际视野和战略思维的高素质、复合型会计人才,促进我国会计队伍整体素质的全面提高。高素质的会计人才,只有通过持续、不间断地培养、训练和长期积累才能形成。会计人员应当不断地充实和更新会计理论知识及业务知识,以增强业务素质的信心和能力。会计人员还应勇于实践,善于实践,并在会计工作实践中积极总结,以丰富执业经验,最终达到适应我国经济快速发展的目的。
(三)加强会计人员继续教育。
对会计从业人员进行以提高政治思想素质、业务能力和职业道德水平为目标,使之更好地适应社会主义市场经济发展要求的培训、再教育。只有始终坚持终身学习,才能适应新经济时代对会计人员业务素质的要求。另外,继续教育工作必须做到规范化、制度化,才能不断提高会计人员的整体素质水平。企业应每年都安排会计人员进行培训学习,切实地使他们更新专业知识、提高业务水平。
关键词:会计人员 素质 影响因素 优化措施
素质是指人或事物在某些方面的本来特点和原有基础,就人的素质而言,是人体的体质、性格、气质、能力、知识和品质等要素的综合。会计人员的素质内涵包括了政治思想和职业道德素质、业务素质,身体素质三个方面,三者相辅相成,缺一不可。对于会计人员素质问题而言,会计人员作为主观能动性的发挥主体,自身原因很重要,但同时也是由其他多种原因所构成的。在各种内力及外力的共同推动下,才会形成全面真实的会计人员主体的素质的体现。
一、会计人员应当具备的素质
财政部对现在会计人员应当具备的职业道德提出了原则要求,主要是:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密。同时,会计人员还应当具备以下专业技能素质。
(一)原则性
我国会计记账、处理都是按中华人民共和国会计法和会计准则要求制订的。另外又受到税收法规、工商行政管理法规的约束,这就要求单位会计人员要严格按照制度办事,否则就会触犯经济法规。但每一会计单位都有其特殊性,在业务流程,凭证传递上要求各不相同,所以要求会计人员在进行处理时要避繁就简,在财务分析上要根据行业特点选择需要的数据,根据单位的管理要求选择需要分析的方法和内容。
(二)严谨性
会计工作同科学研究相同,要严谨,而不能马马虎虎。行业的会计制度在建立时就要从互相监督和相互协调的角度建立严谨的处理程序,只要按程序工作,就不会出现问题,就会使各种关系完全对应起来。因单位的正确信息是许多决策的成败关键,财务人员只有在处理信息上认真仔细,分析财务数据严谨周密,才能保有很好的职业道德。作为一个单位的财务人员知道单位的财务状况、经营情况等很多核心机密,而这些都是单位内部的商业秘密,一旦被竞争对手了解到,将对本单位形成很大的威胁,所以从职业道德出发,会计人员在任职与离职之时,都不应泄露单位财务与经营情况。
(三)与外界的交往能力
有些涉外业务活动是需要财务人员参与的,如:和金融机构、税务部门打交道,和审计部门、财政部门发生关系,此时除要将单位真实的经营情况和财务状况反映给相关部门外,询问与被询问都是不可避免的,所以财务人员也要有一定的协调能力,与相关部门人员积极配合才能顺利完成任务。
二、会计人员素质的影响因素
(一)会计环境
是指影响会计工作的各种内外因素的总和,包括会计外部环境和内部环境。外部环境如经济体制、法律体制、自然环境、企业管理环境等,内部环境如会计专业环境、会计专业技能环境、单位内部会计机构环境等。会计环境直接作用干会计实践,决定着会计信息的质量和会计发展的方向。强化和改善会计环境,对于重塑会计人员的职业道德是非常必要的。
(二)会计工作的非独立性
尽管国家对会计工作早已立了法,会计人员执业的法治性、严肃性已有法可依,但迄今,会计人员的业务执法地位,会计监督职能仍不为社会广泛承认,仍然有人把会计人员视为工具,会计工作听命于单位负责人的随意指挥和安排,会计工作失去应有的独立性。会计人员的自身利益、职务升迁往往取决于管理当局,形成“站得住的顶不住”“顶得住的站不住”的现象,当管理者的利益和所有者乃至国家利益不一致时,会计人员出于自身利益考虑,往往选择有利于管理者的会计处理方法,使国家利益无法保障,有的甚至违反法律法规,在这种情况下,会计行为在物质上和精神上都难以独立。
(三)实践经验
会计实务是一项专业性和实践操作性很强的工作,除了要求会计人员掌握有关会计专业知识和技能以外,还需要熟悉所在具体行业的操作规范和流程。由于业务素质不高,职业道德观念不强,导致会计人员缺乏科学的理论指导和严格的业务训练。因此,拥有丰富实践工作经验是会计人员进一步优化自身专业技能素质的良好基础。
(四)受教育程度
现代会计吸收了统计学、管理学与经济学等学科的有机成果,采用大量的定量分析方法进行科学的经营决策。要求会计人员要有较高的文化水平和相关的业务技能。目前,我们的会计人员的总体素质比较低,突出表现为知识层次低,知识结构不合理。因此,继续深化教育,增加知识层次,是优化会计人员素质的重中之重。
三、会计人员素质优化的措施
(一)注重培养会计人员的职业道德
应当着重的对会计人员进行思想道德教育和业务素质培训,做到各方面协调同步发展。会计职业道德评价是对会计人员职业道德表现的认定,是培养会计人员形成良好职业道德品质的重要手段。
(二)在岗培训
当今是知识经济时代,知识淘汰速度加快,学习不再是人生某一阶段受一次性教育就一劳永逸的事情。终身学习成为社会和国民的共同目标,也是会计人员必须坚持的,只有这样才能跟上时代的步伐,适应工作的需要。继续教育又称“更新教育”,是指对正从事会计工作的人员进行知识技能的更新和补充,以拓展和提高其创造、创新能力和专业技术水平,完善其知识结构为目的的教育,使之更好地适应社会主义市场经济发展的要求。这是会计队伍建设的重要内容,又是一项崭新的事业和艰巨复杂的系统工程。这既是对会计人员本身素质的一个提高,更是用人单位实现创造人才的一个有效途径。
(三)自律与监督
建立科学的内部监督机制使单位内部各部门间相互监督与制约,强化内部审计系统。完善外部会计监督机制,尽管内部会计机制具有一定的效果,但它毕竟属于单位内部之中,一旦单位整体利益与社会利益发生冲突,内部监督机制就会弱化,这时就需要外部监督。内部监督机制与外部监督机制共同构成科学优化的监督实施体制,有力地制约会计行为主体的私欲和偏好,保证会计信息的质量。通常所说的会计人员的优化,都是从会计人员自身来说的,但既然造成会计人员存在问题的缘由有外在环境的因素,那么在优化的时候也该考虑到外在影响。激励机制的优化是会计行为优化的重要途径之一。首先,对会计行为的优化不仅需要奖励的正面激励,而且需要给予一定的处罚,即负激励。其次,尊重与信任也是会计行为主体的一种需要,当这种需要得到满足后,就能激发工作热情,消除畏难和偷懒的心理。最后,会计行为主体积极性的发挥不仅依靠奖惩,还要依靠公平的待遇,即按其贡献大小给予相应的报酬。
关键词:小微企业;财务会计管理;综合素质研究
随着社会的发展,经济市场竞争日趋激烈,要想在竞争日趋激烈的大环境下占有一席之地的同时将利益最大化的提高,就必须将财务管理工作放在重中之重的地位,因为资金是企业正常运行的基本保障,只有将财务管理工作彻底的落实到公司的每一个细节之处,才能保证企业的良性发展。
一、小微企业会计用人制度的现状
导致小微企业财务部门用人制度现状的原因有很多,其主要原因有三个方面:其一,在我国大部分小微企业都是有小作坊发展而来,受到小作坊的经营模式的影响,虽然有一定的结构框架,但是在实际生产中还存在决策者“一言堂”的状况。企业各个部门的建立没有完善,在人员的配置上也是极不合理,有的小微企业在对财务管理方面进行人才招聘时,对人才素质水平要求极为低级,甚至,有的企业为了节约资金没有财务管理方面的工作人员,而是将企业相关部门的工作人员带职,由于带职的工作人员对相关专业的知识了解不是很深,处理一些简单的问题还行,一旦遇上专业性很强的问题就不知所措了。其二,由于受到发展规模的影响,相应的,其经济效益和大型企业相比较就不是那么好了,工作人员的待遇等方面和大型企业相比也是较为落后,因而优秀的财政管理人员很难被吸引。对于企业现有的工作人员也没有对其做定期的培训工作,其工作人员的工作理念和不能和经济市场的动态发展相接轨;之外,小微企业在财务监督上面做得也不够完善。其三,现阶段我国大部分小微企业在财务管理方面还存在工作转移的现象,通俗的讲,小微企业为了节约人力物力,就将其管理财务管理工委托给记账机构,有的记账机构甚至没有相关的营业执照,进而出现企业财政管理混乱的局面。
二、小微企业会计人员素质存在的问题
1、家族式管理导致会计人员职业道德沦丧在上文笔者也有提及小微企业的财务部门的管理人员都是相关的直系亲属,两者存在一定的利益关系,为使公司效益最大化的提升,财务部门联合企业对账目造假,逃脱税收。面对利益的诱惑,相关部门没有恪守工作的原则,久而久之,致使财务会计人员职业道德沦丧。在一定的程度上对市场经济的良性发展也有一定的影响。2、会计人员自身专业素质有待提高纵观我国各个小微企业,一部分没有专业的财务会计管理的工作人员,有的小微企业在招聘财务会计工作人员时,大都面向大专学历的学生,一方面,和本科院校的学生相比较,其专业知识没有达到一定的层次,另一方面,由于是刚刚进入工作岗位的大学生,对于工作的了解仅仅存在于理论知识的层面,而对于理论知识的实际运用一概不知,相关的工作人员也没有对大学生做专业的培训工作,进而使大学生更难适应新的工作环境。之外,对于一些财政部门的老员工而言,和新员工相比较具有一定的工作经验,但是,对于一些新的会计制度了解的还不够深入,其法律意识也较为淡薄,有的企业领导通过这一突破口,为使效益最大化,怂恿财务部门做假账,逃避税收。总而言之,对于小微企业而言,财务部门工作人员的专业素质还有待提高。3、记账行业存在乱象就上文笔者所提到的第三方记账机构而言,其存在记账不真实,乱记账等问题。例如,有的第三方记账机构,为了利益和小微企业达成一定的“共识”,进而双方联合造假。有的第三方记账机构,不能紧跟企业发展走,对于记账也很随意,出现企业的实际账目和第三方记账机构所记不一致,为使账目一致,对账目进行随意调动,如此一来,一方面,不仅使企业的财务管理混乱,另一方面,数据的不真实性直接影响会计信息质量,使小微企业的流动资金发生较大的出入,在一定的程度上,对企业的发展有一定影响。据调查,我国的第三方记账机构中,有很大一部分都没有正规的营业执照,工作人员也没有相应的会计资格证,对财务工作的流程的了解还有待欠缺。
三、提升小微企业会计人员素质的有效措施
要想提高小微企业财务管理人员的素质就要从企业方面、会计人员自身以及政府部门等三个方面着手去抓。对于企业方面,应加强对财务人员培养的重视力度。小微企业财务部门的工作之所以不能彻底落实,这和企业对财务管理部门的重视力度不强有直接关系。例如,现阶段,企业财务部门有关工作人员在公司内部不受重视,待遇不高,进而工作人员的工作积极性不能被充分的调动,相应的,企业的经济效益也就降低了,要改变这一现状,企业有关部门应加大的重视,提高财务工作人员的地位和待遇,使其参与到企业的决策中去;再者,建立严格的奖惩制度,在财务管理方面有突出贡献的给予一定物质奖励,之外,有关部门还应定期开展座谈会、知识竞赛等。对于工作人员自身来说,应从两个方面做起,其一,在工作中要有做事的原则,谨记职业道德、在工作的过程中时刻谨记法律法规,不被金钱所诱惑做违法犯罪的事。其二,要学好相关的专业知识,在工作之余,要不断的给自己充电。对于政府部门它主要负责相关法律的落实,并在此基础上对小微企业实行一定的监督和检查职能。
四、结束语