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服务经历
有效地利用提问技巧
有效的提问技巧 许多人都有这样的经历
与一位朋友或客户经常通电话,但从未谋面,而一见面,就会发现他(她)与你想象的完全不一样。这是为什么呢?――因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果你说话时没有笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此,你需要用全身心去说话,而不管是否面对客户。
人都有一种习惯,就是通过一个人的声音去描绘对方的外在形象。这种习惯对于客户服务人员、尤其是在线的电话服务人员来讲是至关重要的。人有好几张脸:第一张脸是外表长相,第二张脸是一个人的字,第三张脸是他的声音。作为一名客户服务人员,你的第一、二张脸并不重要,而第三张脸却是至关重要的。你必须要用声音把这第三张脸做得非常非常完美,让别感觉声音真的很柔美、很亲切。通过声音感到你真的能帮助他。做到这一点很难。实际上很多时候你需要把表情、肢体语言在听筒这边表现出来,然后运用声音通过听筒传过去。 有效地利用提问技巧
在客户服务的电话技巧中,第一个是有效地利用提问的技巧。很多人认为,向客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。在客户服务中很多提问的目的都不是为了得到答案,而是为了洞察当时客户的问题,提问的目的只不过是给客户提供一种发泄的渠道而已。
提问的好处:
通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。
通过提问,理清自己的思路。这对于客户服务人员至关重要。您能描述一下当时的具体情况吗"?"您能谈一下您的希望、您的要求吗"?这些问题都是为了理清自己的思路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。
通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒,忘记向你陈述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧:"您不要着急,一定给你解决好,您先说一下具体是什么问题,是怎么回事儿?"客户这时就会专注于对你所提的问题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变刮起来,这是提问的第三个好处。 有效的提问技巧
1、针对性问题
什么是针对性问题呢?比如说,像中国移动或者中国联通800、1860服务热线,可能客户投诉说:开机的时候,手机坏了。或者说"始终信号不好,接收不到,或者干脆屏幕什么显示都没有"。这个时候,客户服务人员可能会问:"那您今天早晨开机的时候,您的屏幕是什么样子的?"这个问题就是针对性的问题。针对性问题的作用是什么呢?能让你获得细节。当不知道客户的答案是什么的时候才使用,通过提出一有针对性的问题,就这些问题进行了解。
2、选择性问题
选择性问题也算是封闭式问题的一种,就是客户只能回答"是"或者"不是"。这种提问用来澄清事实和和发现问题,主要的目的是澄清事实。比如说:"您朋友打电话时,开机了吗?"开了或者没有开,也许会说不知道,客户只能回答"是"或者"不是"。
3、了解性问题
了解性问题是指用来了解客户信息的一些提问,在了解信息民时,要注意有的客户会比较反感提这个问题。比如说咨询:"您什么时候买的","您的发票是什么时候开的呀"、" 当时发票开的抬头是什么呀"、"当时是谁接待的呀" 等等,客户觉得像在查户口。作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的信息,这些信息对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。"我早忘了",客户会这么跟 你说。因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因--"麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记"、"麻烦您办理入一下密码,因为。。。。。",这叫了解性问题。
4、澄清性问题
澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。有时候会夸大其词说--卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手机专卖店"中复电讯",经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以问:"您说的通话效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗?是一种什么样的差?"。了解客户投诉的真正的原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。
5、征询性问题
征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。"您看... ... ?"类似于这种问题叫做征询性的问题。当你告知客户一个初步解决方案后,要让客户做决定,以体现客户是"上帝"。比如,客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:"您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这里放一段时间。这就是我的解决方案"。再比方说你答应给客户更换,因为是属于退换承诺期内的,那这个时候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候,客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗?"。为什么他不说后一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用性的问题来结束你对客户的服务。
6、服务性问题
服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。这个提问应在什么时候来用呢?一般来说,是在客户服务过程结束时用的,其作用是什么呢?叫做超出客户的满意。"您看还有什么需要我为您做的吗"?当去一个档次比较高的五星级酒店时,这句话会经常听到。没有经过培训的人员通常都不会说这句话。服务性问题的提出是体现一个企业的客户服务是否是优质的一个标准。比方说,去一些档次比较低的三星级宾馆,前台服务人员要帮客户开门。扒开门,客户服务人员却先进去了。而档次高一些的酒店他就会让客户先进去,除非是提行李的人员。这就是高标准的客户服务,而这种服务在普通地方您就很难享受得到。
7、开放式问题
开放式问题是用来引导客户讲述事实的。比方说:"您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?",一句话问出来,客户就滔滔不绝了,这就是开放式问题。
8、关闭式问题
[关键词]电话营销;电话数据库;客户需求
[中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2012)48-0026-02
现代社会日新月异,商业也追求快节奏、高效率,谁拥有更加经济、高效的市场开发手段,谁就能在激烈的市场竞争中占得先机。电话营销作为一种营销方法,以其成本小、效率高、门槛低的优势,为众多的企业所采用。
1企业开展电话营销的必要性
现在是多媒体的时代,多媒体的一个关键词是交互式,即双方能够相互进行沟通,而能够与对方进行沟通的一般性通信工具就是电话。电话能在短时间内直接听到客户的意见,及时把握客户的需求,是非常重要的商务工具。因此,通过电话与客户的定期联系,可以有效地维护与客户的关系,这在人力、成本方面是上门访问所无法比拟的。同时,这样的联系可以增进企业和消费者的关系,加强客户对企业的忠诚度,提高产品的销量。
2电话营销中常见问题分析
2.1电话营销中缺乏语言技巧
大多数企业中的电话销售人员,他们只是通过不断地电话沟通和客户进行联系,将企业的咨询培训信息传递给客户,但在如何挖掘客户资源,运用各种技巧,用最完善的语言策略接近目标客户上并没有下工夫。很多销售人员在专业的电话营销技巧方面运用不够到位,特别是碰到客户拒绝的时候,没有具体的应对方法和策略,这直接影响到销售的成功率。
2.2电话营销缺少专业化人才
目前在企业里从事电话营销的人员专业化教育不足,整体素质不高,人才流失严重。因为电话营销这个职位的特殊性,需要电话营销人员不断地提升,而教学条件及师资水平的限制,导致理论与实践相脱节,使电话营销人员对电话营销工作了解不够,在一定程度上降低了电话营销的成功率。
2.3电话数据库的质量不高
电话数据库,就是与顾客有关的包含企业或个人信息的数据资源的总和。大部分企业的电话数据库包括企业名称、联络人姓名、部门、职务、地址、电话、传真、电子邮件等,这些内容成为企业电话营销的主要诉求对象。目前,企业所拥有的电话数据库存在数据库容量小、信息准确程度不高、涵盖内容不完整、使用过程中分析管理不到位等问题。
2.4电话销售团队的执行力低下
大部分企业都拥有自己的电话销售团队,其中普遍没有一套任务跟踪和检查的流程系统,而且很多电话销售员不主动随时反馈信息,导致整个销售团队的执行力低下。电话销售员经常出现指派出去的任务没有按时完成,企业业绩没有达标的现象,究其原因可能是因为电话销售员任务一多,就开始乱,分不清任务的轻重缓急,或者只是挑最紧急、最容易的任务做,然后把最重要的工作遗漏了。
3企业有效开展电话营销的策略
3.1通过完善电话营销语言策略,建立消费者的信任
电话营销的沟通过程就是要透析人的过程,当企业找到了要沟通的对象,也就是企业的潜在客户,在进行沟通前首先要建立消费者的信任,在沟通的前期必须通过对方的语言来透析客户的性格。针对不同性格的人我们应该采用不同的方式与其沟通。例如,对于那些做事果断,注重效率的人,电话销售人员与他们沟通时要注意语言要简洁、具体,介绍业务要简明扼要,最好是直入主题,切忌毫无目的的语言表达方式,这样对方会认为是在浪费他们的时间,很可能挂断电话;对于那些做事比较系统化、条理化的人,电话销售人员与他们沟通时要注意语言一定要条理,语速也不要太快,强调一些事实和数据。电话营销人员应按销售中的各项技巧,学会从客户的角度出发考虑问题,主动倾听并坦诚地与他人交流,增加与客户的信任度。
另外,介绍业务要讲究语言技巧,电话营销人员介绍业务的每一句话都要是对的,是经过深思熟虑提炼出来的。讲话要把来意和产品或服务介绍给对方,要清楚。介绍产品或服务的语言要适当润色,要有吸引力,语气要恰当加重,以引起对方的兴趣。在语言、语气、语调等方面尽可能地配合对方,争取创造一个良好的对话氛围。在对方的专业领域沟通时,如果感觉自己的知识和能力与对方有差距,要采用请教式的语气与对方沟通,进而熟悉对方的业务,为推销自己的产品或服务做好准备。对于对产品或服务不太熟悉的客户,可以采用专业的语气与其沟通,采用教诲式的沟通,用好了可以加强对方的信任,用不好容易引起对方的反感,沟通过程要做到有礼节。
3.2有效培养专业化的电话营销人员
企业要加强对电话营销人员的培训工作,不断提高其业务水平,打造出一支高水平的营销团队。电话营销人员要接受一定的产品培训,掌握产品的特征、产品的性能、产品独一无二的优势、产品能给客户带来的利益等。其中,产品的优势和客户选择购买该产品的附加价值,都是需要营销人员高度重视的要点。具备了这些要点,还要针对每一个客户的不同需求,分析出对这个客户而言,产品的价值体现在哪里。当营销人员掌握了这个技巧之后,会发现这样做可以有效地掌控客户。
3.3有效提高电话数据库的质量
首先,名单筛选是电话营销的第一步。即在第一次拨打客户电话后,删掉联系电话错误的名单,包括无此号码、无此人等情况。同时要对真正能够接触的客户根据不同的购买意愿进行分类,即分为立即购买、有兴趣购买、考虑、犹豫购买的客户、近期不买、肯定不买五类。对立即购买的客户,销售人员将按照流程为客户下订单、扣款,完成销售。对于其他四类客户要进行分类标注,以便为销售人员的下一步工作做准备。一个非常适合电话营销人员和销售团队使用的电话数据库,配合对客户进行收集、筛选、开发和跟踪的销售主线,能大大提高电话销售人员的工作效率和成交率。
其次,电话营销人员要针对客户购买意愿的不同保持适当的沟通,最终取得客户的信任。针对不同购买意愿,我们要区别对待。对待有兴趣购买的客户应加速处理。积极的电话跟进、沟通,取得客户的信任后,尽快将客户过渡到下一阶段;对待考虑、犹豫购买的客户目的就是沟通、联络,不要过多的营销产品。我们要使用不同的策略,千万不要电话接通后立即向客户营销产品,而是要与客户沟通,了解客户的需求、兴趣,拉近与客户的距离,通过几次电话沟通,将客户区分为有兴趣购买、近期不买、肯定不买的类型,从而区别对待。对于近期不买的客户,我们要以建立良好关系为目标,千万不要放弃此类客户。要与客户沟通,记录客户预计购买此类产品的时间等信息,同时要与客户保持联络渠道的畅通,使客户允许企业定期的将一些产品的功能介绍等宣传资料邮寄给客户或电话通知客户,同时在客户需要的时候可以与企业或与本人联系;对待肯定不买的态度比较强硬的客户,在沟通中,一定要排除客户的心理防线,然后了解客户不购买的原因,如果有产品功能方面的问题,一定要为客户做好解释,并将客户的一些扩展功能记录,集中汇总提供业务开发部门,以便改良产品或开发新产品。
最后,电话营销人员要做好客户资料的登记,购买数量以及邮寄、配送或其他送货方式所必需的相关信息,同时要再次感谢客户对公司的支持,对产品的认可,如客户在使用中出现任何问题,都可以直接找到本人进行咨询。在做这项工作时,必须本着负责任的态度,在高度保密的情况下完成,因为这个过程涉及了客户个人的隐私。做好此工作不仅有利于本企业的销售经营,而且还有利于企业之间的良性竞争。
3.4提升电话销售员和营销团队的效率以便实现高效执行力
一旦电话销售员找到了自己工作的激情,执行力度就会大大加强。持久的工作激情,来自发现工作的意义。企业管理者在指派任务的时候,强调说明那个任务的重要性和意义,帮助电话销售员理解那个任务的价值,就是一个可行的方案。当然,还是需要企业人力资源部门配合,一起帮助电话销售员找到在企业工作的意义。
电话营销作为一种能在激烈的市场竞争中帮助企业获取更多利润的营销模式,正在越来越多地为众多企业所采用,且对社会发展具有深远的影响意义。随着电话营销理论体系不断发展、完善,电话营销方法、技巧的不断丰富,以及从业人员的不断增加,相信电话营销会有一个更大的发展。
参考文献:
[1]崔冰.电话销售技巧[M].广州:广州音像出版社,2005.
[2]陈建伟.电话营销运用数据仓库实施案例[J].通信企业管理,2007(5).
大三实习是我们作为大学生由校园跨入社会的一个过渡阶段,我们在实践中了解社会、在实践中“温故而知新”;实习是对一位大学毕业生专业素质的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识,那就是社会经验,销售工程师的实习报告。作为即将毕业步入社会的我来说,实习让我明白一个道理,那就是“书到用时方恨少,是非经过不知难。” 有了这次实习经验为以后自己的顺利工作打下来一个坚实的基础。本次的学习目的有以下几个方面
1、锻炼自己的动手能力,将学习的理论知识运用于实践当中,开拓视野,完善自己的知识结构,打到锻炼能力的目的。
2、对社会有一个更好的了解,使自己在未来的电子行业可以有清楚的认识,清楚知道自己的爱好以及擅长所在。
3、掌握销售方面的一些知识和技巧,并且了解一个公司的销售流程,使自己学到更多不同该领域的知识。
4、培养自己吃苦耐劳的精神,为以后自己的发展打下坚实的基础。
以下是我的实习报告。”
一、实习单位及岗位简介
(一)实习单位的简介
北京芯联科泰电子是一家专注于为中国电子企业提供集成电路及相关电子元器件,并集产品方案推广、技术支持、销售服务为一体的专业销售型公司。公司致力于为广大产业伙伴提供全方位的半导体产品服务。
公司经营范围及资质:bourns电位器北方区,分销micorchip,ir,ti、ns、maxim、ad、xilinx等国际知名半导体产品及美国ei高温锂电池, kulite、e+h等传感器。业务涉及领域:cpld/fpga各种中高低端及现场可编程逻辑技术、pci总线及usb接口技术、高效的dsp数字信号及arm处理器、flash存储及智能电源管理技术等领域,实习报告《销售工程师的实习报告》。
产品涉及范围:消费类电子、汽车电子、电力安防、网络通讯、工控仪器,石油矿山仪器等行业
公司合作伙伴:国内贸易同行、电子产品制造商、广大科研院所等。
企业理念: “开拓创新、诚信经营、顾客至上、合作共赢”
客服理念:专业、热情、高效
公司秉承以上理念和思路,不断加强与国内外产业伙伴的交流合作,一如既往的为终端客户提供最先进的产品技术、最优化的解决方案、最灵活的物流服务、最具竞争力的产品价格。
公司拥有一批经验丰富的专业销售及技术团队,同时为了配合不断壮大的客户需求,公司已在北京、深圳等地相继设立区域运营中心,企业内部管理启用高效的erp软件平台,进一步整和了各地电子元器件资源。
北京芯联科泰电子有限公司的目标是成为以“客户需求为第一,以客户满意为宗旨“的电子零组件
(二)实习岗位的简介
社会学角度,要想成为一名成功的人士,只有做好两方面的事:说和做。优秀的营销员尤其如此。该说的时候能说是水平,不该说的时候不说是聪明,知道什么时候该说什么时候不该说是成熟;该做的时候能做是能力,不该做的时候不做是智慧,知道什么时候该做什么时候不该做是城府;知道是么事情只能做不能说,什么事情只能说不能做,则是说话和做事的最高修炼。
其次,要了解电话营销语言在应用中的一般原则(当然对其它营销员也有适合之处)1、立诚。⑴真诚(尊重自己:在一个文化厚重和深沉的社会里,人们首先懂得尊重自己,由于尊重自己而认真、执着和不苟且,所以有品味。)⑵热诚(尊重别人:同时也懂得尊重别人,由于尊重别人而富有宽容和爱心,所以更高雅)⑶关于微笑服务(希尔顿的母亲认为:微笑作为服务的形体艺术,她有:省钱、易学、持久的的特点。如今中国所见的商业微笑并不能引起我们的愉悦。这是因为他们的微笑之中早已失去了真情,她们的眼神是空洞的、冷漠的,这种微笑仅仅是一种僵化的职业需要。从商业角度看,微笑从表象看是望着人在笑,而从本质讲是望着钱在笑,因为通过你得体的微笑服务是创造利润的。微笑不花一分钱,却能给您带来巨大的好处,它只要瞬间,但它留给人的记忆却是永远的;没有微笑,您就不会这样富有和强大;微笑能给家庭带来幸福,能给生意带来好运,给您带来友谊;它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖;它是急病的最好药方;微笑买不着讨不着、借不来、也偷不走;微笑会使对方富有,但不会使您变穷;微笑是无价之宝;2、切境。所有语言的运用都应该考虑环境。比如有幅标语:“经济搞上去,人口将下来”。就计划生育的宣传来讲,这是无可非议的,但是把这幅标语张贴在殡仪馆或者火葬场的墙壁上就有问题了。….3、得体。⑴语言风格平实;⑵语言色彩中性化;⑶语言表达恰如其分;紧密结合营销员自己所在公司和产品的情况)、有效。衡量营销语言效果的四个层次:⑴信息层次(告知――传递最基本的信息)⑵感情层次(识之――让顾客初步了解你的看法和产品,趋于认可。)⑶态度层次(认知――让顾客认同你的产品或看法,注意力转移到产品或介绍。)⑷行为层次(行之――激发好奇心,作出购买选择。)5、因人而异(准确判断人群特征)将客户按照行事的节奏和社交能力可分类为:⑴老鹰型:⑵猫头鹰型:⑶鸽子型:⑷孔雀型:
根据其特点实施营销…..
第三是掌握“接近”人的语言技巧
⑴介绍得体(适合身份――对方和自己)
⑵称谓合适(姓名准确、地位准确、把握年龄、性别、环境特征)
⑶巧用“我”字(少用或慎用我,多用我们代之,且语气要稍轻)
⑷善于提问(限制性提问、选择性提问的适度选用――买、看、要、喜欢、、吃蛋例)
⑸投其所好(女士爱美――奢检有别、男士好酷――富啬有度、、青年时髦、少年追星。老者――喜尊而冷静、乔雨:不为浮名所累、不为积习所蔽、不为时尚所惑)
⑹借助媒体(利用认同媒体广告的心理)
⑺熟记人名(以认识时传祥为例/新学期师生之间的准确称呼)
⑻耐心倾听倾听是一种态度/是两种尊重--前面所讲尊重自己和尊重别人:
尊重自己:a/对自己的工作有自信心;b/对自己行为有责任心;c/在事业上有上进心。
尊重别人:a/认真聆听顾客讲话;b/认真解答顾客提问;c/容忍对方的怨气和不理。
第四是学会吸引顾客的语言技巧。
1、关注客户的注意
注意即注意力(心理学),注意力是知觉、记忆、思维等多种活动的综合表现。是对客观事务的指向和集中的心理活动。⑴顾客的有意注意和无意注意有意注意是顾客主动地关心自己所需的产品,能对成交起促进作用,能在最快的时间内决定购买所需的东西(直奔衬衣专柜)这种顾客虽然有但是不多。
无意注意顾客是不由自主或情不自禁地对产品促销活动发生兴趣,从而引起注意。无意注意顾客是顾客群体的多数。使潜在的顾客发生无意注意就需要营销员研究营销方法和技巧。这时引起顾客注意便成了营销员的主要任务。⑵引起顾客注意的三大原则,信息刺激原则(强烈刺激――声音、颜色、外观;变化刺激――感觉阈限;新异刺激――介绍产品的与众不同之处)。
区别对待原则(观其貌初步判断顾客的经济、文化、政治、社会、地域、民族、习俗等的差异);通过人文背景,正确判断习性,抓住顾客心理。情绪反馈原则――观察信息刺激对顾客的反应(喜怒哀乐)。
第五就是要学会在每次谈话中精彩的开场白和愉快的结束语的设计和运用。
一段精彩的开场白有三种作用:
第一,吸引听众的注意力,激发听众的好奇心;
第二,概述你演讲的主要内容;
第三,向听众阐明听你演讲的必要性。
28字诀(吸引注意力、激发好奇心;简明扼要、概述内容;强调必要性、产生认同感)
结束语的作用:
在愉快的气氛中结束通话。即使对方不满意也要让他(她)平静地放下话筒。
留下良好的应象,有下次愿意通话的期待。
注意结束语的技巧:
①准确判断话题的进程;
②目标完成后适时转入致谢;
③确认对方已经明白了自己的意思;
④对不愉快的通话也别忘了致谢。
电话营销的语言技巧:
正确接打电话的方法
⑴接电话的技巧
①接电话地正确时间:三次响铃后(特殊电话可以响至5声铃)
②用美好的声音给对方留下良好的第一印象(注意环境不要嘈杂)
③注意客户关注的问题,分析客户需求
④思考回答问题的对策(尽量不让客户放下电话就能回应)
⑤技巧性地打听顾客的姓名(对不起,让你久等了自报姓名少停顿;这时对方很可能主动告诉你姓名。如果没有结果只好主动出击:能让我知道你的尊姓大名吗?)
⑥引导顾客定下约会时间(顾客犹豫时)比如:顾客购买一台打印机而暂时没有,营销员不能说“有”或者“没有”,而是说:你是决定买这种吗?好极了!我可以在今天或明天再给你联系,您看是你到我们展厅还是我去拜访你?
⑦做好两手准备(在没有留下顾客电话号码时,可以说:如果有特殊情况,我怎么和你联系?)
【关键词】金融客户信息服务 课程体系
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2016)12B-0043-02
随着互联网时代的进程加快,工业 4.0 时代的开启,国内金融业务也迎来了日新月异的发展。其中,金融信息服务利用其较为常见的服务外包形式优势,发展迅猛,成为信息服务产业中的朝阳行业。但其在发展过程中面临着人才结构、人才培养、人才供给等各方面的问题,具有金融特色的客户信息服务人才的培养更适应金融行业的需求。
本文以金融特色的客户信息服务专业(又称为呼叫中心专业、网络互动专业等)职业发展为依托,根据金融客户信息服务外包对人才的能力要求,对金融客户信息服务专业课程体系进行规划。
一、金融客户信息服务专业人员知识及能力要求
(一)多元复合的知识背景。金融客户信息服务专业是客户信息专业和金融专业的交叉学科,这意味着金融信息服务的从业人员要求其具备有多学科复合交叉的知识背景。
因此,金融客户信息服务专业要开设的学科要包括金融学类、管理学类、数学、计算机技术、心理学类等相关课程。其中,金融学类教育侧重于传统金融行业和新兴金融行业的业务知识和业务流程,管理学类则侧重于基层管理、团队管理的知识,计算机技术则偏向于应用软件的使用、维护等方面,心理学类课程则侧重客户心理。
(二)专业化的技能。随着我国国际化趋势发展,外语也将成为金融信息服务技术人员必备的能力要求之一。外语课程的开设对其也十分必要。
金融客户信息服务从业人员业务能力除了常客户信息服务技术人员所应具备的能力之外,还要求其特别熟悉金融系统、金融业务,了解业务流程,擅长金融软件的使用和维护,能够熟练指导客户使用金融软件的同时,自身也能够使用信息工具分析和处理金融业务,具备跨区域的语言沟通能力,具备与团队、客户沟通的协调能力。
(三)理解与表达能力。金融客户信息服务从业人员其本质还是无法脱离客户信息服务,故其工作中的第一要素就是学会倾听,准确、快速理解客户的需求,抓住客户话语中的关键词,准确切入话题,对客户的需求做出恰当的理解。在沟通过程中,不仅要注意到客户的年龄、文化等,以便交流,而且还要在表达过程中注意自己的态度,注意话语中的情绪,具有良好的语言感染力。
(四)情绪管理能力。电话交流在看不到对方面部表情和肢体语言的情况下进行,使得金融客户信息服务从业人员在对客户的情绪、态度等认知存在一定的障碍,只能通过语言来进行了解,造成了双方交流沟通的感受差异、理解差异,容易使得客户产生焦躁的情绪,也容易使得金融客户信息服务从业人员产生沮丧、退缩、不耐烦等消极情绪,最终破坏双方关系,招致投诉。因此,在人才培养中,注重情绪管理是十分必要的。
二、课程体系构架与组成
(一)基础课程。基础课程是对金融客户信息服务专业学生的综合能力构建的基石,它主要锻炼的是学生非专业能力,但却对学生后续能力构建起到了不可或缺的作用,比如语言表达、应用文写作、计算机技术、团队管理、职业生涯规划等。
(二)专业课程。鉴于金融客户信息服务专业的特殊性,专业课程体系构建中需要充分体现金融客户信息服务专业人才培养的多学科复合型特点,注意各门类学科交叉融合。其专业课程体系需要结合金融学、营销能力、管理学、语言类等多门类综合学科的特点,需要培养学生市场营销能力、呼叫中心运营管理能力等。
因此,在该专业课程体系构建中,计算机类基本应包括 Office 软件的使用、金融信息系统等,金融类则包括金融学、金融市场学、国际金融、会计基础、证券经济学、国际结算、商业银行业务、保险学等,语言类则以英语为主,其他类则包括商务礼仪、团队管理、客户心理学等课程,如表 1 所示。
课程设置中,要注意培养学生的专业能力,包括以下几个方面:
1.电话营销能力。客户信息服务专业在营销能力方面侧重于学生的电话营销能力,主要包括市场营销、营销管理、消费者心理学,以及呼叫中心销售技巧等课程。主要在普及营销知识的基础上,针对电话营销这一方式,对学生在电话营销过程中的心态、倾听技巧、沟通技巧、产品介绍和答疑、销售方法等方面进行系统塑造,提高销售能力。
2.呼叫中心建设。呼叫中心建设包括了中心设备的运营和维护、呼叫中心系统,可归纳进入计算机类的学习。要求学生在掌握基础计算机知识的基础上,针对呼叫中心设备使用和维护进行专门的学习,包括呼叫中心运营和维护,如简单的故障处理、更新升级、信息记录查询、办公系统、通讯软件、台席分部管理、资源分配等。
3.管理方面。管理方面主要包括呼叫中心数字化运营管理以及人员管理。其中,呼叫中心数字化运营管理主要包括呼叫中心战略建设、数据、指标、呼叫中心绩效等相关知识。人员管理,则主要是针对客户信息服务人员的人力资源管理。包括人力资源管理、团队建设与管理、组织行为学、如何降低员工流失率、销售队伍建设、人员培训、压力管理等。
4.金融知识。具有金融特色的客户信息服务专业和普通客户信息服务专业的一个重要区别就在于,对学生进行金融知识和能力的培养、锻炼,可以更加有针对性地满足金融行业的客户信息服务人才需求。
(三)实训课程。具有金融特色的客户信息服务专业实训课程的主要目的是提升学生的应用技能,课程主要包括:沟通技巧、倾听训练、提问练习、语言表达训练、电话营销技巧、发声控制训练、绩效管理、话术等。类型上主要可分为客服类和运营管理类实训。
1.客服类实训。客服类实训主要针对客户服务代表、客户服务等岗位。实训内容主要包括呼叫中心服务技巧、电话沟通技巧、呼入和呼出操作。其中,呼叫中心服务技巧实训是通过让学生练习问答、倾听、沟通、陈述、提问技巧,来探知客户需求,为解决客户问题提供良好基础,与客户在一开始建立良好关系;电话沟通技巧实训是通过电话礼仪练习,提升学生倾听技巧,如何在非面对面的情况下,和客户建立良好的信任关系,获取客户需求,降低电话沟通的传达信息流失率,学会倾听和反馈信息;呼入操作实训则是为了让学生明白呼叫中心的呼入步骤,让学生在训过程中,掌握呼入的工作流程;呼出训练则是让学生明白呼出流程,通过语言判断客户情绪,针对客户态度采取有效措施,掌握呼出的工作流程;呼出技巧实训,侧重在情景模拟的情况下,学生在掌握呼出流程的基础上,对沟通技巧加以熟悉的过程,涉及电话沟通技巧、倾听训练、情绪管理、电话营销、突发事件管理等。
2.运营管理实训。运营管理实训主要包括团队管理实训、呼叫中心信息管理和维护实训、现场管理实训等相关内容。目的是通过工作、岗位、角色三方面来让学生感知管理人员和员工之间的不同角色,具备基本的管理素质,能够进一步完善自身的职业胜任能力。
3.金融业务实训。金融业务实训主要是让学生熟悉银行、保险、基金等各类金融公司的主要业务流程,让学生在掌握客户信息服务的同时,更具有专业针对性。
三、金融特色与客户信息服务专业结合发展展望
呼叫中心的主要职能在于,以计算机通讯技术为支撑,通过客服人员,为组织的用户提供有效服务,密切组织和用户之间的关联。客服人员主要是通过呼入、呼出等手段,为客户提供包括售前咨询、售后服务、活动推广等业务,兼具有数据分析、技术支持、市场调研、电话营销等多种业务功能,多采用业务外包。
金融业务客户服务人员有着庞大的缺口,和传统客户服务人员相比,它要求服务人员具有一定的金融基础。金融客户信息服务是基于金融专业特色,以及在客户信息服务专业的基础上开设的学科。从基础课程到专业课、实训课,均融入金融相关方面业务学习和训练,其目的是有效针对金融行业培养信息服务人员。金融客户信息服务中心人员的职业发展基本为基层客户服务代表、基层管理人员、高级管理人员。
企业需求、市场缺口、学校培养是职业院校培养人才的依据,根据市场需求,将金融特色融入客户信息服务专业,使学生就业更有方向,尽快匹配到适合的岗位,并胜任工作。
【参考文献】
[1]李平,.职业院校呼叫中心专业发展研究[J].宁夏大学学报(人文社会科学版),2015(1)
[2]梁锡坤.金融信息服务专业(方向)人才培养的课程体系[J].教育教学论坛,2015(17)
[3]李智斌.校企合作下构建职业能力评价模式探索――以客户信息服务专业为例[J].当代职业教育,2015(10)
[4]田铁刚.高职高专院校呼叫中心专业学生能力培养研究[J].鸡西大学学报,2012(9)
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[6]何明.高职院校呼叫中心专业人才培养探究[J].知识经济,2014(3)
[7]汪芳.高职呼叫中心服务与管理专业“校企合作、工学融合、半工半读”人才培养模式研究与实践[J].新校园(上旬),2015(10)
一.规范咨询工作:
(一)拟定咨询科室各种规章制度
包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,
咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等
(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:
十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的
1.专业知识的学习:
a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识
b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定
c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥
2.定期召开咨询记录讲评会议
a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量
b.咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价
c.个人对自己的咨询记录进行分析
d.每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题
3.完善咨询病人回访机制:
回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a.对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码
b.第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销
c.如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪
d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息
(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整
网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整
二.做好各类信息收集,及时进行分析反馈
自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集
1、按医院要求做好各类信息的收集工作:
a.本院广告信息收集、广告监播;
b.外院的营销手段收集;
c.咨询电话信息收集
d.初诊信息收集
e.专档管理,保密原则
2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;
3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;
三.建立客户服务档案:
将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档
1.录入制度:
a.每天收集一次,确保数据及时录入;
b、就诊后病人资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病
2、建立回访制度:
回访方式包括短信问候及电话回访二方面
a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;
b、有计划分步骤:
配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主
对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈
四.网络咨询工作
十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。
1.qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间
2.预约回访问题
1)通过各种途径获取电话号码,并进行详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话咨询一起参与回访,了解未就诊原因,进行再次营销。
2)将qq进行分类管理,及时公布及发送活动信息。
关键词:电话销售;接线员;顾客
中图分类号:F719 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-01-0163-01
一、电话销售研究背景
在市场激烈竞争的今天,由于城市规模扩大、交通阻塞等原因,销售模式的不断变更,电话营销能使企业在一定的时间内,快速地将信息传递给目标客户,及时抢占目标市场。这种直接性的销售模式正在越来越多地为众多咨询企业所采用,但是相比较消费者来说,因为不是面对面交易,很多人对于电话销售这一方式都含有抵触情绪。
通过齐齐哈尔工程学院第三学期实习的机会,在北京大唐融合公司进行实习,在实习过程中,通过与公司领导的沟通和交流中,间接性的了解了关于电话销售的一些技巧,并且通过自己在公司实习时的一些感悟进行了总结,分析其中的问题与解决对策。
二、电话营销过程中常见的问题
(一)顾客挂断电话。在大唐融合公司工作的过程中,最常遇到的就是顾客挂断电话,顾客挂断电话有很多种原因。有的顾客在接到电话时就直接挂断,有的顾客在听了接线员自我介绍时就挂断了电话,有的顾客则是不满意接线员所介绍的商品而挂断电话。
(二)接线时遇到已经在使用产品的顾客。电话销售这一行业每天接线员要接听的电话都是十分巨大的数字,所以难免会遇到重复的顾客,有些顾客在接到电话后,会非常不耐烦的与接线员进行沟通。
(三)接线员技巧不过关,业务不熟悉,促使商机流失。在电话销售行业,最基本的就是电话销售的一系列话术问题,很多接线员仅仅经过了几天的岗位培训就直接上岗,没有系统的具体的对产品进行了解,致使很多的商机流失。
(四)时常接到顾客投诉电话。在做电话销售行业时,接线员时常会接到投诉的电话,有些顾客觉得接线员服务态度不好,有些顾客不满意所购的商品,在销售电话卡的过程中,就有顾客觉得联通的套餐对比其他电话卡的套餐不优惠而进行投诉。当然也会有一些顾客感觉接线员打扰到了他们的生活。这些问题都会引发顾客的投诉,这一问题也极为常见。有些顾客甚至对接线员恶语相加,只因为自身心情不好。
三、电话营销常见问题对策分析
(一)态度诚恳,抓住顾客的消费心理,促使顾客购买产品。在顾客接听电话后,首先应进行自我介绍,态度要诚恳,亲切,使顾客觉得他在接受服务,而不是“听讲座”。在明确该顾客的使用状况以后,再为其介绍合适他(她)使用的套餐,来引起顾客购买的欲望。向顾客尽可能的表述我们产品的优质特性,例如联通3G电话卡的优惠套餐,并且表明与其他同类产品的不同,作为接线员要学会抓住顾客的消费心理,懂得选择适合的顾客,促使该顾客购买产品。
(二)面向老顾客开展优惠活动。在北京大唐融合公司工作时遇到这类状况,首先是要询问顾客是否需要再次购买电话卡,或为朋友进行购买。询问该商品使用效果,并且再次介绍产品的特性,如果所售商品有更新换代,可以以产品的新特性为依据,向老顾客进行推荐,让其能够对新产品产生喜爱,而且对于这类群体,公司也可以开展回馈顾客类似于以旧换新的活动,在销售过程中,如果顾客表明已经使用了产品,并不希望再次购买,就对顾客进行一次市场调查,并进行总结与归纳,在以后的销售过程中,避免顾客所说的不足之处再次发生。
(三)全面了解同类产品特性,并制定严格的业务考核制度。我们在北京大唐融合公司工作时,公司经常进行对接线员进行岗位培训,考核接线员进行话术,考核不过关不予上岗,同时对话务员业绩进行审查,制定业绩标准,不抵达标准者采取赏罚措施。公司在招收员工时制定了高水平标准,招收的员工都是文化程度高,综合素质高,应变能力强的高水平人才。北京大唐融合公司在接线员上岗之前,不光让接线员对联通电话卡的特性进行了解,也对同类产品例如移动、电信等电话卡的套餐特性进行详细了解,这样再面对顾客的问题时不至于束手无措,接线员在上岗之前,公司也让接线员亲身体验产品的优质特性,接线员都可以自己办理联通3G电话卡,并总结归纳具体的推销手段与方式,这样能更好的将产品的特性,与同类商品的不同介绍给顾客,只有亲身体验过产品的特性,才能将产品介绍的更好,更具有感召力。
(四)具备良好的应变能力,总结归纳问题避免不足再次发生。在接听到顾客的投诉电话后,首先要保持良好的心态,拥有足够的耐心,不能与顾客发生语言上的冲突,并且要有良好的应变能力,对顾客进行开导,伺机寻找解决方案,以最方便简洁的方式获取顾客的谅解。当然也会有一些顾客存在抵触的情绪,接线员应该懂得选择适合的顾客,对于这种顾客应当适当的选择放弃。在接听到顾客的投诉电话后,耐心的听取顾客对我们所提出的意见,并作出良好的开导,从顾客对我们的意见中取其精华去其糟粕,对于态度蛮横的顾客也要保持良好的心态,耐心询问其困惑,并尽最大努力解决。
电话营销是适应当代社会发展必然趋势的重要销售方式之一。在现如今越来越多的销售模式中绝对占有领导地位。面对电话营销的种种问题,只要耐心寻求解决方案,本着诚信经营的经营理念,电话营销这一销售方式总有一天会被大众所接受的。
参考文献:
[1]纪宝成《市场营销学教程》,北京,中国人民大学出版社,2004
真切地感受到电话营销的苦与乐,经过短短几个月的电话营销实践。为了更好铭记这段日子,将电话营销心得体会记录如下。
深刻地体会到痛并快乐着的感觉,做电话营销的日子里。当你主动打电话给陌生客户时,可能刚作完一个开头,就被客户礼貌或粗鲁地拒绝,为了防止这种现象的发生,总结出了以下应对技巧:
一、抓住开始的20秒钟
接通电话后的20秒钟是至关重要的能把握住这20秒,一般来说。就算胜利了一半,这短暂的20秒钟内,重点需要介绍的和你公司以及你打电话的原因,解客户的需求,激发客户愿意听你说下去的兴趣。
二、引起客户的注意
激发客户兴趣时,引起客户注意。需要注意以下几点:
1.电话约访的要领:提高工作效率、节省时间、电话约访的物件(陌生人、朋友、朋友介绍)名单种类(公会亲友活动杂志社团协会邻居同学录名片交换月刊电话本以前同事报纸推荐名单熟识)等;
赞美,
2.电话约访的原则:热”赞”精”稳”也即是热情。精简,稳重,喜悦,肯定。当然,约访并不代表说明,仅是约见面时间,地点即可,这需要简短有力、不要超越3分钟。约访内容占7%腔调、语气、情感38%肢体动作55%最好备有用电话脚本,以便不会离题。
就要马上行动、爱我自己;心理预演上次胜利的感觉,
3.电话约访前的暖身运动:自我确认词句后。要注意表情和肢体动作,想着上一次成功的感觉;做好接打电话的准备工作,比如名单(100脚本、笔、白纸、行程表、访谈记录等。
记录谈话内容;三不谈产品、自己、公司;三要谈提升获利率、相关行业、家庭亲密度引起对方好奇兴趣、幽默一笑;名中脚本之要领完全陌生、缘故、推荐名单,
【关键词】电话营销 房地产 营销策略
一、 电话营销在房地产公司销售模式中的应用
房地产销售行业曾被认为是一个没有门槛、无法判断其真实能力的行业,无数的公司如雨后春笋般成立。从产业链来看,这个行业处在房地产业的下游。而随着市场的发展,行业竞争程度愈发激烈,对商提出了更高的要求,地产营销势必迎来一场理念和人才的冲击。下面从房地产销售渠道的特点入手,分析电话营销在房地产公司销售模式中的应用。
(一)电话营销在“坐销”模式中的应用
房地产公司中的“坐销”模式是指通过传统的广告宣传在售楼处坐等客户上门购买,它的优势是一般顺利,交易较快;劣势是一次广告投放后难以达到预期的销售目标。
这一销售模式在与电话营销相结合后,能够避免“坐销”模式的劣势。销售人员能够根据当天的潜在客户的数量,采取适当的电话营销策略。售楼人员从当天的人流量确定进行电话外呼的次数,提高工作效率,更好的实现目标。从另一方面讲电话营销也是“坐销”模式新的呈现方式。
(二)电话营销在“案场--门店--项目中心”的销售模式中的应用
房地产公司中的“案场--门店--项目中心”的销售模式是指房地产公司对项目中心的业务员进行系统培训,开发顾客的同时每名业务员都会分区域负责对公司体系下门店内的经纪人进行项目培训,项目中心人员在带看途中充分讲解项目的卖点。它的优势是减少广告推广成本,保证现场充足的人气促进项目成交,化解市场风险;劣势是成本较大。
电话营销在这一销售模式中的应用,主要从业务员的系统培训开始,把业务员分为两个部分,然后在项目中心培训时也是两个部分进行。这样电话营销人员在经过系统的培训后能够通过电话完成销售指标。业务员和项目中心把这两部分结合起来,可以更快更好地完成销售,尽早完成销售目标。
二、房地产公司电话营销的优势
(一)电话营销的及时性
电话营销的及时性体现在销售人员可以给全国各地从事房地产投资的客户,或是目前正在打算购房的客户及时提供更多的信息和资料。电话营销可以在最短的时间内让客户了解公司的产品,如客户对哪种户型感兴趣,可以提前在电话里与销售人员做个预约,然后客户比较方便的时候,公司组织免费的看房班车活动,由外联工作人员将客户同一代临到项目现场,组织客户观看户型的视频听沙盘讲解,最后由案场置业顾问与客户面对面进行销售。
(二)解除面对面的紧张心理
电话营销操作的流程不仅简单,而且可以减少销售人员的紧张心理从而提高工作效率。电话营销不需要销售人员亲自登门拜访,只需把精力放在打电话之前的准备工作上。而且在与客户的交谈过程中只需声音,不会受到环境、客户表情、客户举止的影响从而缓解销售人员的紧张情绪,提高销售成功率。
三、房地产公司电话营销的劣势
(一)电话营销模式不被普遍认可
客户出于对贵重物品的谨慎态度,听到电话销售楼房时,下意识地作出拒绝的反应。楼房本身的价值决定了客户作出决定的速度,而且由于电话营销市场的不规范,电话诈骗时有发生,部分客户出于财产安全的考虑,在没有见到相关物品的情况下采取拒绝的态度。
(二)公司没有完善的客户管理系统
销售人员的客户来源主要是公司下发的电话黄页,用电话约见的方式积累起来,普遍撒网重点捞鱼的方法导致日后客户的不断爽约。而且在搜集到了有意向的客户时只是简单地记录下客户的联系方式,没有再进一步的收集整理客户的信息,不能明确客户的购买意向和疑问,不能及时的有针对性的解答,导致客户流失。
(三)不能及时准确的判断客户心理
电话营销过程中销售人员看不到客户的面部表情和肢体动作,只通过声音很难判断客户的反应。只通过对客户语气的把握分析判断对方的意图,一旦判断错误就会阻碍工作的顺利进行。不同区域客户说话的习惯表示赞成的语气不同,有的潜在客户沟通过程中不使用普通话也给沟通带来困扰。
四、房地产公司电话营销策略
(一)建立正确的销售理念
好的营销体制需要正确的销售理念,公司要提升自己在电话营销上的优势,需要结合市场需求,以及客户的需要,调整公司关于电话营销的销售理念。只有建立正确的销售理念,才能完全发挥出电话营销这种销售方式的优势,提高销售人员的销售业绩,从而提高企业的收益。
(二)建立与完善客户管理系统
完善的客户管理系统,不仅能够把寻找到的潜在客户进一步的进行分类,为销售人员的工作提供方向,而且能够及时的为销售人员提供准确的潜在客户信息,避免销售人员采取乱撒网的工作方法。这样既为销售人员指明了工作方向,又提高了工作效率。
(三)培养专业化电话营销精英
电话营销是极具生命力的营销方式,它所具有的长处是现今任何一种营销方式无法比拟的,但是电话营销的一些缺点也需要专业人才用专业知识和技巧去克服。公司应定期组织电话营销培训,使销售人员掌握电话营销知识。如每天下班前讨论当天工作的情况,让销售人员相互讨论自己发现的有意向客户,分析客户心理;定期开展攻心销售的讲座或放映专家讲解的视频,培养销售者换位思考的能力。
参考文献:
[1]季丰,张勇.2010年房地产业发展政策导向探析[J].上海房产,2010(2).
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