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一、服务态度
服务态度是指餐厅服务员在对客服务过程中体现出来的主观意向和心理状态,其好坏直接影响到宾客的心理感受。服务态度取决于员工的主动性、创造性、积极性、责任感和素质的高低。其具体要求是:
1.主动
餐厅服务员应牢固树立“宾客至上、服务第一”的专业意识,在服务工作中应时时处处为宾客着想,表现出一种主动、积极的情绪,凡是宾客需要,不分份内、份外,发现后即应主动、及时地予以解决,做到眼勤、口勤、手勤、脚勤、心勤,把服务工作做在宾客开口之前。
2.热情
餐厅服务员在服务工作中应热爱本职工作,热爱自己的服务对象,象对待亲友一样为宾客服务,做到面带微笑、端庄稳重、语言亲切、精神饱满、诚恳待人,具有助人为乐的精神,处处热情待客。
3.耐心
餐厅服务员在为各种不同类型的宾客服务时,应有耐性,不急噪、不厌烦,态度和蔼。服务人员应善于揣摩宾客的消费心理,对于他们提出的所有问题,都应耐心解答,百问不厌;并能虚心听取宾客的意见和建议,对事情不推诿,火锅加盟。与宾客发生矛盾时,应尊重宾客,并有较强的自律能力,做到心平气和、耐心说服。
4.周到
餐厅服务员应将服务工作做得细致入微、面面俱到、周密妥帖。在服务前,服务人员应做好充分的准备工作,对服务工作做出细致、周到的计划;在服务时,应仔细观察,及时发现并满足宾客的需求;在服务结束时,应认真征求宾客的意见或建议,并及时反馈,以将服务工作做得更好。
二、服务知识
餐厅服务员应具有较广的知识面,具体内容有:
1.基础知识
主要有员工守则、服务意识、礼貌礼节、职业道德、外事纪律、饭店安全与卫生、服务心理学、外语知识等。
2.专业知识
主要有岗位职责、工作程序、运转表单、管理制度、设施设备的使用与保养、饭店的服务项目及营业时间、沟通技巧等。
3.相关知识
主要有宗教知识、哲学、美学、文学、艺术、法律各国的历史地理、习俗和礼仪、民俗与宗教知识、本地及周边地区的旅游景点及交通等。
三、服务能力
1.语言能力
语言是人与人沟通、交流的工具。餐厅的优质服务需要运用语言来表达。因此,餐厅服务员应具有较好的语言能力。对餐厅服务人员的语言要求为:“语言要文明、礼貌、简明、清晰;提倡讲普通话;对客人提出的问题无法解答时,应予以耐心解释,不推诿和应付”。此外,服务人员还应掌握一定的外语。
2.应变能力
由于餐厅服务工作大都由员工通过手工劳动完成,而且宾客的需求多变,所以,在服务过程中难免会出现一些突发事件,如宾客投诉、员工操作不当、宾客醉酒闹事、停电等,麦勒菲,告诉您开品牌折扣店成功的秘诀,这就要求餐厅服务人员必须具有灵活的应变能力,遇事冷静,及时应变,妥善处理,充分体现饭店“宾客至上”的服务宗旨,尽量满足宾客的需求。
3.推销能力
餐饮产品的生产、销售及宾客消费几乎是同步进行的,且具有无形性的特点,所以要求餐厅服务人员必须根据客人的爱好、习惯及消费能力灵活推销,以尽力提高宾客的消费水平,从而提高餐饮部的经济效益。
4.技术能力
餐饮服务既是一门科学,又是一门艺术。技术能力是指餐厅服务人员在提供服务时显现的技巧和能力,它不仅能提高工作效率,保证餐厅服务的规格标准,更可给宾客带来赏心悦目的感受。因此,要想做好餐厅服务工作,就必须掌握娴熟的服务技能,并灵活、自如地加以运用。
5.观察能力
餐厅服务质量的好坏取决于宾客在享受服务后的生理、心理感受,也即宾客需求的满足程度。这就要求服务人员在对客服务时应具备敏锐的观察能力,随时关注宾客的需求并给予及时满足。
6.记忆能力
餐厅服务员通过观察了解到的有关宾客需求的信息,除了应及时给予满足之外,艺术涂料招商,还应加以记忆,当宾客下次光临时,服务人员即可提供有针对性的个性化服务,这无疑会提高宾客的满意程度。
7.自律能力
自律能力是指餐厅服务员在工作过程中的自我控制能力。服务员应遵守饭店的员工守则等管理制度,明确知道在何时、何地能够做什么,不能够做什么。
8.服从与协作能力
服从是下属对上级的应尽责任。餐厅服务人员应具有以服从上司命令为天职的组织纪律观念,对直接上司的指令应无条件服从并切实执行,淘姿名品女装折扣店。与此同时,服务人员还必须服从客人,对客人提出的要求应给予满足,但应服从有度,即满足客人符合传统道德观念和社会主义精神文明的合理需求。
四、身体素质
1.身体健康
餐厅服务员必须身体健康,定期体检,取得卫生防疫部门核发的健康证,手机加香,如患有不适宜从事餐厅服务工作的疾病,汽车装饰加盟,应调离岗位,冰淇淋加盟。
2.体格健壮
餐饮服务工作的劳动强度较大,餐厅服务员的站立、行走及餐厅服务等必须具有一定的腿力、臂力和腰力等,因此,餐厅服务员必须要有健壮的体格才能胜任工作。
此外,餐厅服务工作需要团队精神,餐厅服务质量的提高需要全体员工的参与和投入,美容产品加盟。在餐厅服务工作中,要求服务人员在做好本职工作的同时,应与其他员工密切配合,尊重他人,共同努力,尽力满足宾客需求。
经济在发展,人民生活水平在不断提高,大桥经济亦赢得我市旅游业一派兴旺,随之带动了餐饮业。餐饮业发展势头良好,但用工短缺问题一直困扰着它们,用工不规范长期伴随着它们,对此,为准确透析餐饮业用工现状,笔者先后走访了近二十家不同区域、不同经济成份、不同规模和不同类型的宾馆、饭店、快餐业,就用工方面的一些突出问题提出分析、思考。
一、用工情况
据了解,截止****年**月止,我市已有餐饮企业****余家,其中,经营纯餐饮****余家,兼营****余家、快餐****余家,从业人员达*万余人,用工缺口在****人以上。
餐饮企业从业人员的配置视该企业的规模而定,主要以包箱数和餐桌数的多少来配置人员数。人员配置主要在两大块,一是厨房,二是餐厅。
厨房从业人员主要以厨师为主,从业人员中**%来自市外,主要从事辅助工种,如配菜、打杂等。有些餐饮企业还采取以厨师长承包厨房方式进行运作,人员配备及待遇等均由承包人定。厨师的技能主要从“以师带徒”这一传统模式中获得,专业学校毕业和经过专业系统培训的厨师较少。目前,厨房的用工缺口相对小。
餐厅从业人员主要以餐厅服务员为主,她们中有**%以上来自市外,且有些已改变了原清一色使用女性的现象。餐厅服务员来自专业学校的很少,多数餐厅服务员职业技能的取得,除相关职能部门对一些多星级饭店和宾馆有要求或一些经营者较重视专门组织进行系统职业技能培训外,基本上采用老员工带新员工的方式,因此总体职业技能素质相对低。目前餐厅服务员的缺口较大,它是目前我市餐饮业用工短缺的主要矛盾。
二、餐厅服务员紧缺的主要原因及用工中存在主要问题
(一)劳动者的择业观念直接影响餐饮业用工。随着人们生活水平的提高、生活环境的改善,劳动者的择业观亦有较大的改变,特别是本地区的劳动者,求职要求较高,一些服务业工资相对低、工作辛苦的岗位,特别是服侍人的岗位,大多受冷落,有些虽人已在岗,但人心都在外;跳槽现象时有发生。同样,我市原有7所开设旅游宾服专业的大中院校和职业(技工)学校,亦因生源不足,招不到学生,开班数大大减少,每年为数不多的该专业毕业生,成了众多餐饮企业的香饽饽。
(二)属“青春”岗位,使用期短。由于受传统习俗的影响,大多餐饮企业招用餐厅服务员的年龄一般设定在20岁左右,她们多数工作时间为一至两年,能坚持三年的较少,五年以上的几乎没有。除了个别特别优秀的被提升到领班、经理的岗位,相对工作时间长些外,一般的平均工作期不到两年。此外,餐厅服务员大多数来自农村,到了**岁以上就要面临着结婚、生子。再则,多数餐饮企业招用服务员还有相貌、身材等特殊要求,亦使的招收面越趋狭窄。
(三)用人单位用工不规范,主要表现在以下几方面:
1、劳动合同签订率和社会保险参保率较低。多数餐饮企业未与员工签订劳动合同,其中一部分属员工本人希望得到自由而不愿签订劳动合同。有些餐饮企业采取将应缴社会保险金额提取部分后,以社保补贴的形式直接发放给个人,以规避相关法规。
2、工作时间长、节假日休息少,应得待遇不到位。一些餐饮服务员工作时间在**小时以上,且每到节假日休息日就是最忙最累的日子,但依法应得的待遇,如加时、加班工资等很少全部到位,如要到位也只是象征性的发点。
3、采用不正当手段,防止员工随意跳槽。一些餐饮企业为防止员工随意跳槽,采取了一些违法违规的做法,譬如:收取工作服押金、扣押个人证件,如健康证、暂住证等;第一个月工资发放以45天为单位,此后一直保留15天的工资差;还有的将员工应得收入每月留下几十元不发,待企业认为可发时再发等等。
4、组织系统化职业技能培训,提高员工队伍素质意识弱。大多数餐饮企业未组织员工进行系统的职业技能培训,特别是事关百姓健康安全的重要岗位,如厨师,他们中经专业培训并取得国家职业技能证书的较少,总体持证率不到**%。
三、改观用工现状的几点思考
(一)加强宣传,引导劳动者树立正确的、实事求是的就业观念。目前,人力资源市场供需矛盾中,结构性矛盾仍然较突出,即招工难和求职难并存,这就需要求职者,要针对用人单位的需求,不断调整自己的求职方向,职业要求。同时,要充分发挥学校、家庭、用人单位以及媒体和政府职能部门等各社会角色的教育指导作用,并积极采用一些行之有效的经济政策措施,力促求职者顺利实现就业。
(二)依法规范餐饮企业用工行为。从加强普法教育入手,认真实施《劳动合同法》,增?用人单位守法意识,增强劳动监察力度,及时纠正、处理企业用工中存在违法违规行为。现阶段监察的重点是:劳动合同的签订、社会保险的缴纳、工资的足额发放等方面。此外,要进一步完善有利于促进劳动者跨区域就业的社会保险关系转移办法,解决劳动者后顾之忧。
(三)注重企业文化,增加企业凝聚力。企业保持员工队伍稳定,除保持员工的工资、福利待遇处在同行业水平或较高于外,还有一个重要因素就是:如何做到以情留人。主要表现在日常管理使用上,要充分体现人性化、情感化,要积极营造良好的企业文化氛围,企业要经常性在组织员工开展一些丰富多彩的文化娱乐、体育活动的同时,要多关心员工衣、食、住、行等生活问题,特别是家庭困难的员工,给他们以家庭般的温暖。此外,还要积极引入激励机制,如实行优秀员工评比奖励制度,奖励内容多样化;实行企业工龄工资,即:员工在本企业每工作一年,可增加一个档次工资等等。
关键词 餐厅服务员;职业心理素质;培养途径
中图分类号 G444
文献标识码 A
前言:职业心理素质是职业素质高低的关键因素,是指工作人员认知、感知、记忆、想象、情感、意志、态度、个性特征(兴趣、能力、气质、性格、习惯)等各方面的综合素质。餐饮服务人才选用的主要标准就是职业素质,特别是中学餐厅服务人员的选择,心理健康被很多学校的后勤管理部门作为选择餐厅服务人员的条件之一,好的中学餐厅服务员能给学生树立正确的价值观和道德观,为学生今后的发展打下健康发展的基础。
一、职业心理素质对服务员构成的障碍
在国内,饮食文化一直是比较受到国民所重视的,所以餐饮业的发展程度一直是走在发展的前列。特别是对学校餐厅的重视,现在国内的许多中学餐厅的硬件设施都已经达到了一个相当高的水平,与其它发达国家相比已经相距不远,但在软件上,特别是服务人员的职业素质上还不能与达到与硬件配套的服务。服务人员所存在的问题直接影响着中学生的价值观和道德观的建立。
1.服务人员在自信心上的缺乏
自信心是每个行业的从业人员都应该具备的基本素质,但是中学餐厅的服务人员因为工作内容的原因,文化程度不高,大部分服务人员是以低学历为主,而且对工作内容的不认可,社会地位的不认同,产生了严重的自卑心理,不能正常的进行餐厅服务工作,更有甚者以一种高姿态来对待工作,对待学生,来展示自己的骄傲,与学生之间产生了大量的矛盾,违背服务人员应有职业素质。
2.工作压力不能正常释放
现在国内的中学生,因为生活条件和生活环境的原因,自我优越感比较严重。餐厅服务人员又不能合理的看待餐厅服务工作,通过笔者的调查,大部分中等学校的餐厅服务人员与学生之间总是出现各种各样的矛盾,而且后勤管理部门对问题的处理也基本是偏向学生,这就造成了服务人员不满情绪的积压,影响了餐厅的服务质量,对学生素质培养也无法起到良性作用。
3.职业特点造成的不安定因素
一些年轻人认为,服务工作是青春饭,特别是女性员工,结婚生子周期过长,造成工作上的不便,就会把服务工作当成一个临时性的工作,在工作时的重视程度和责任心都不高,造成工作问题频繁出现,影响工作质量。而一些较大的中学餐厅,劳动强度大,问题发生频率高,但与之相对应的薪酬却变化不大,造成服务人员产生情绪工作,工作热情不高。
4.人际交往问题
中学餐厅部门分工要求较为严格,但各部门之间缺乏沟通,配合默契程度不够,造成发生问题时不能及时进行处理,学生,教师的投诉直线上升。中学餐厅的服务与中学生基本处于同一年龄阶段,但却消费者与服务者之间的关系,这样的关系容易造成学生的自傲,服务人员的自卑,人际交往上不能正确平等对待。
二、服务员应具备的职业心理素质
1.建立正确的自信心
自信不是自傲。正确建立自信心,认识价值观能培养服务人员的个人素质,增强职业素质,正确对待学生,为学生和教师提供优质的服务,提高工作质量。
2.培养知觉敏感度
知觉的敏感度是服务人员最应该重视的地方。观察学生的表情,肢体语言,借此了解学生的情绪,态度以及意向,从而为学生提供满意的服务。在服务过程中,还要注意服务的热情度。热情的服务能给学生带来温暖,贴心的感觉,减少与学生之间矛盾的产生。知觉的敏感度是有利于培养与他人交际的正确性,在与人的交往过程中,搜集和选择信息,判断他人的心情及需要,使自己能做出正确的言行。
3.积极乐观的态度
态度是进行一切工作的决定性因素。人都具有感染办,一个积极乐观的态度能让别人以同样的态度对待自己。所以,个人工作态度是否是一种积极乐观的状态,直接影响表现是否出色,能否得到别人的重视,这将直接影响个人的日后发展。
4.人际交往所需要的沟通能力
人际关系与心理健康之间是相辅相成的,和谐的人际关系既是中学餐厅服务人员心理健康不可缺少的条件,也是获得心理健康的重要途径。心理健康的服务人员能够准确的把握与学生和同事之间的关系,进行交流,更容易的达到自己的目的。如果每个员工都具备健康的心理素质,和良好的沟通能力,能直接提升中学餐厅的整体形象,使学生的满意程度提高,也可以增强中学餐厅的整体凝聚力。
三、注重培训方法的选择
在职人员的培训不同于学生的学习培训,是对如何增加业绩,职业技巧,生存技能的培训,而不是文化知识的培训。一般的培训方法不适用在职人员,要通过自身的经验和他人的经历来进行学习,以榜样的作用为主,将那些职业程度高的人员大力宣传,并给予物质上的奖励,用来激发其它员工的积极性,并公开他们的专业化知识,操作方法,让其它人员去学习,去模仿,达到一定程度的人员同样给予奖励进行强化。。直接学习可运用操作法、案例法、情境模拟法、在线学习等方式,对学习的结果及其应用要加以追踪,评价在生产产品、提供服务方面的改进情况,培育适合本餐厅文化的健康的职业心理素质,提高职业能力,增强服务人员的可雇佣性。
四、结语
在整个中学餐厅的发展过程中,服务人员的职业心理素质的培养是不容忽视的问题,只有加大力度对服务人员进行素质教育和培训,使服务人员能正确认识自己,认识工作性质,才能改善和提高服务人员的职业素质,工作态度,为学生提供优质的服务,与同事之间打好关系,解决上,下级之间的矛盾,增强企业的凝聚力,这样才能提升学校餐厅的整体形象和服务质量,更好的为学生的全面发展做出榜样,使其树立正确的价值观和道德观。
参考文献:
[1]徐丽霞.论构建和培育餐饮企业的核心竞争力[J].合肥学院学报(社会科学版).2006(04)
【关键词】服务意识;增强;服务员
如今,酒店餐饮行业之间的竞争日益加剧,很多地方仅是一条街就会出现十数家的餐厅酒店。每一个餐厅都想开辟出属于自己的市场,得到好的评价,被人们所认同接受,可是做到这一点却并非一件易事。就像我们在盖楼的时候,要想使我们盖的楼高大并且能经得起风雨,就必须使每层楼都固若磐石,同样的,消费群体就像是一个雪球,要想让这个雪球越滚越大的话,除了要增添餐饮特色,服务员的服务质量也对餐饮店的发展发挥着非常重要的作用,如果我们能够保证所有来本店用餐的顾客都享受到高质量的服务,无论是服务方面或是食物的口感都能够使他们感到心满意足,渐渐地餐饮店就会拥有一支固定的属于自己的消费群。在餐饮店内,餐饮部属于其中坚力量,它给顾客提供服务和餐饮产品的需求,服务和消费是餐饮部门中最为主要的活动,餐饮业的经营活动在表面上来看,只是服务和消费的关系,但这其中也包含着人与文化、人与环境、人与习惯、人与菜品以及人与人等各种关系,其中人与人的关系是最为重要的,而这种关系的最好体现就是服务员与顾客之间的关系。
一、服务意识的重要性
服务员的服务状态是餐厅的代表,在顾客餐饮期间,服务员担任着与顾客面对面交流的职责,作为一线员工,他们的举止言行一方面影响着顾客餐饮的心情以及对餐饮店的评价,另一方面也影响着餐饮店的声誉,产生品牌效应。顾客在心理上会不自觉地对服务员产生深刻的印象,而且这种印象的持续时间相对较长,而且这种印象还会在他们的交际圈内产生一定的影响。所以,餐饮店的管理者对于服务员职业素质和他们自身修养的培养非常重要。每个餐饮店对于“优质服务”都有着不同的定义,有的理解为宾至如归的服务,有的理解为超值服务,有人认为是周到服务,有人认为是微笑服务,每个人都有属于自己的想法,都有其在理的一面。其实归根结底就是尽量让顾客的需求得到满足,这是一种要员工发自内心的行为,只有“真心”才会产生最好的效果。协调餐饮店和顾客之间的关系,服务员就是其纽带,管理者必须强化服务员的服务意识,能够做到站在顾客的角度去考虑他们需要什么,对于他们提出的需求,都应该最大限度的让他们得到满足。只有这样,才可以拉近顾客与餐饮店的距离,在短时间内积累自己的消费群体,那么,服务员应当怎样做才能够使顾客感到自己的需求得到了满足并且使他们享受到优质的服务呢?
二、提高服务员服务意识的方法
1.注重礼仪礼貌
首先,仪表代表着一个人的精神面貌,整洁的仪表可以给顾客一种舒心的感觉,服务员要特别注重自身容貌的修饰,做到勤换衣物、勤修指甲、勤洗澡、勤理发,每天在正式投入工作之前在镜子面前整理自己的容貌,在工作期间着统一的工作服,服装要熨烫平整、扣好纽扣并且洗涤干净。在迎接宾客的时候要注意礼节礼貌,时刻将微笑挂在嘴边,服务员在接待宾客时要做到大方有礼、不卑不亢、真诚、热情并且态度和蔼。
2.建立良好的与客户之间的关系
另外,良好的客户关系非常重要。客户来到餐饮店消费以满足自身的消费需求,这是非常正常的事。客户不提意见,不投诉并不能表示客户对店内的服务是满意的,只有在接到顾客的称赞和表演时才可以理解为客户是真的满意了。可以供客户选择的餐饮店很多,当然,只有服务得到了他们认可的餐饮店才是他们的首选目标。好的服务不是仅靠强硬的管理就可以拥有的,是通过对服务人员的认真培训而逐渐形成的。学习是提高团队素质的基础和前提,也是“精技”、“培智”、“利德”的重要途径。服务人员的灵活运用和努力学习,加上规范的培训教材、完善的培训体制,就可以培养出一个优秀的团队,创造出高质量的服务。
3.正确处理客户的投诉问题
当面对客户的投诉的时候要妥善地处理好,每一个餐饮厅,即使拥有再有水准的服务、再齐全的功能、再完善的设备,也会有一些不足之处,只要有不足就会发生客户投诉这样的事件,面对这样的问题该如何处理是问题的关键所在。第一,面对客户的投诉服务员要正确地对待,在我们处理问题的过程中这是其基本,对于客户的投诉,服务人员要做到耐心处理,热情接待。第二,建立预警机制以便于客户的投诉,在客户投诉之前做好预测和预防的工作,形成一条完整的工作链,依据客户的投诉记录即时做好分析和总结,找出产生这种问题的原因,借鉴其他餐厅的管理经验,制定预防的措施,对每个部门进行相应的讲解,使服务人员在服务的时候避免问题再次发生,第三,要保证工作人员在接到客户的投诉的时候热情周到、文明礼貌,对客户提出的问题给予细心的回答,虚心听顾客的意见,如果其中有什么误会,应该在道歉的同时给客户解释明白,保证投诉的彻底性和快捷性,如果在公共场合,服务员首先应想办法使客户的情绪平静下来,将其他到其他地方,防止影响其他顾客的餐饮情绪,对餐饮店产生不良的影响。
三、结语
提高服务人员的服务意识是企业经营过程中最为重要的问题,只有保证顾客享受到有质量的服务才能更好地让餐厅酒店更容易形成自己的消费群体,扩大餐饮厅的经营规模,增强餐饮厅的影响力,让餐饮店更好的经营下去。
参考文献
[1]陈企盛.餐厅服务员综合技能实训
[2]餐饮管理.酒店餐饮部服务员服务意识对酒店经营的影响
[3]餐饮管理.提高个性化服务和质量
作者简介:
英国乔治小王子随父母出访新西兰,展开“尿布外交”。这期间,首度露面的小王子保姆――玛丽娅・波拉洛令人瞩目。据英国媒体报道,波拉洛来自西班牙,毕业于英国著名的保姆学校――诺兰学院。
“高大上”的国外职业教育
在我有限的记忆里,我国是很难听到用“著名”来评价一所培养职业技术人才的学校的,即使是颇有知名度的“蓝翔技校”。大家在提及这所学校时,也并非发自内心的尊敬,而多带有一些调侃的意味。相比国内培养工程技术人才的高等院校来说,职业学校还处于“低端”。
英国这家著名保姆学校的声誉,所来非虚。据报道,诺兰学院创建于1892年,前身是女佣培训学院,目前已成为世界知名的家政大学,一直以“爱永不消失”为校训。诺兰学院百余年来成功培养了超过7000名世界一流的保姆,一代又一代的毕业生走入富人家庭,成为家政行业最专业的象征。该校训练出来的保姆可在任何天气情况下驾车高速行驶,安全避开狗仔队,而且精通跆拳道,以应付潜在的绑架者。
乔治小王子的保姆波拉洛在这所保姆学院,除攻读了社会学、心理学、儿童护理、历史、文学等课程外,还学习了怎样把窗帘改制成戏服、怎样给婴儿换尿布、怎样煮美味佳肴等家政技巧。这样的保姆学校,以及学生所学的课程,是不是给人一种“高大上”之感?丝毫没有让人觉得“保姆”就是干低级活的。
在国外,类似的职业学院并不少,有一流的烹饪学院、一流的木工学院、一流的汽车维修学院。比如:始建于1946年的美国烹饪学院,原名美国烹饪研究院,是全美最好的烹饪学校。在美国乃至全世界的餐饮业,该校的毕业证已经成了金字招牌,其毕业生大都干着与烹饪相关的工作,或在各知名饭店执掌大勺,或著书立说,或成为当红主持人,或经营食品企业,皆有声有色。白宫的大厨之中,就有多名美国烹饪学院的毕业生。
国外的职业学院在人们的心目中,地位并不低,而且招生的门槛也不低。美国烹饪学院,学校的申请审查十分严格,需要提交体检证明、资助证明、学历证明,还要经过学习目标测试,签订在校内居住的协议,并预交300美元学费。学校有多种课程设置,近年还增加了一些短期职业培训,正规的毕业生可以拿到相当于硕士学位的同等学力。而在我国,进不了普通高等院校的学生才选择职业学院。
国外“一流”职业学院有着良好的社会环境
之所以国外的职业学院能获得“一流”的名声,有以下几个方面的原因。
一是在整个国家的教育体系中,职业教育和普通教育的地位是完全平等的。如在加拿大,中等职业教育甚至和普通教育并行,每个公立高中都开设有五六十门之多的技职课程,供学生选择,学生在接受技职教育之后,可申请上职业学院,在中学的技职课程学分会得到认可。选择上职业学院而不是去综合性院校的高中毕业生大有人在。
二是国外的职业教育从业者,对职业教育的认同度很高,专心进行职业教育。诺兰学院对学生一直实行小规模教学,全校有大约100名在校学生,分两个年级,每学年有三个学期。学生完成两学年学习任务后,需要选择一个家庭实习一年,才能获得毕业资格。
在美国烹饪学院,学校对学生的培养要求极为严格。据介绍,学生每天早晨5点多就要起床,因为6点10分就要用早餐。用餐之前需要整理内务,将自己弄得清新整洁,厨师穿的白制服也要熨得一丝皱褶都没有。早餐时间只有25分钟,然后直接进厨房备料。备料时间将近1小时,要做得干净利落。8点半开始上课,有现场示范,也有理论讲解。11点15分开始有40分钟午餐时间,之后整个下午都是做“作业”、讨论、讲评。18点开始锻炼身体1小时,20点吃完晚饭后要看书、做笔记,准备第二天的烹饪计划。
三是国外的劳动没有三六九等之分,各行业、各岗位的社会福利保障差距不大,职业教育毕业生与普通教育毕业生在求职时是完全平等的,因此,没有人把职业教育视为低端教育,这也就有利于职业教育办出高水平。在国外,如果一名大学教授的孩子在从事手工业工作,教授不会难为情,而会大方地告诉别人自己孩子在从事什么工作。但在我国,这是没面子的事儿。
在英国,人们的平均年收入为2.65万英镑,而诺兰学院毕业生的年收入一般可达到4万英镑,这一收入超过了中小学教师年均收入(约3万英镑),接近大学教师年均工资(2011年为41128英镑)。除工资外,“超级保姆”一般还能享受到一系列福利,如拥有单独的房间,可以使用雇主家中的电话,还能在雇主假期外出时享有房子的使用权。更令人羡慕的是,该校的学生,在实习期间的年收入就能达到1.2万英镑。由于就业前景好,虽然该校的学费很高,每学期在3500英镑至4000英镑,但还是吸引了来自世界各地的学生。
据美国媒体报道,美国高级餐厅服务员的收入相当可观。如果是带班服务员,年收入可高达8万美元,加上小费,动辄超过10万美元。现在著名烹饪学校的毕业生,对服务员的职位趋之若鹜。在全美颇负盛名的高级餐厅,他们招聘的服务员人数是申请者的10%,竞争之激烈,可想而知。为了提高学生的竞争力,美国烹饪学院有20%的毕业生要接受为期两至三年的服务员实习训练,而15年前,这样的学生只有约5%。该学院在过去6年还增加了以顾客为中心的课程,包括调酒和其他高级服务。
而这正是我国职业教育生存、发展所缺乏的社会环境,我国社会一直把职业教育视为低端教育,如果有一所职业学院,也像诺兰学院一样培养“一流保姆”,每个学期学费在3500英镑至4000英镑(约合三四万人民币)之间,必定会被质疑是为富裕家庭打造高级佣人。人们不但对“世界一流保姆”不屑一顾,而且还想方设法阻止培养“世界一流保姆”学校的出现。
对教育“一元化”的评价标准阻碍了教育的发展
不妨设想,假如我国有所地方本科院校开设家政学院,像诺兰学院那样,推出社会学、心理学、儿童护理、历史、文学等课程,训练保姆可在任何天气情况下驾车高速行驶,安全避开狗仔队,懂得跆拳道,以应付潜在的绑架者等,会不会遭遇质疑:用得着对保姆进行如此教育吗?这不是对教育资源的浪费吗?这些保姆今后走进富裕家庭,这不是为少数人群培养高级佣人吗?
类似的质疑,一直存在于我国社会。比如,前些年,有培训机构(还不是大学学历教育)针对“富二代”开设专门的培训课程,这种培训其实很正常――“富二代”也有自身的教育需求――却遭来质疑,认为这种培训是为富裕家庭量身定制。这种质疑毫无道理,但却颇有市场,令培训机构左右为难。
最近,又有一条消息称,湖南汽车工程职业学院将斥资千万,开办“宝马班”,每年仅培养二三十名学生。对于这条消息,网友大多一边倒质疑,认为这是用国家教育资源去为少数富人服务,助长奢侈消费。
这些质疑源于对教育的“一元化”认识。当前,我国的教育评价标准极为单一,无论是大学还是中小学都存在千校一面的问题。职业教育要进一步发展,满足受教育者的需要,就必须打破单一的教育发展体系,形成多元教育格局,开展个性化教育。这其实也是老百姓对教育发展的期待。
可是,当真有这方面的探索和尝试时,大家又用“一元”的视角来评价,觉得办学者的办学追求有问题,太另类。最终在舆论的压力下,办学者难以坚持这类教育。这种教育发展的舆论环境必须改变。
不仅职业教育领域的探索如此,就连基础教育的探索,也会因某所学校与其他学校不一样,而遭遇非难。按理说,评价一所学校的教育改革与探索,应该以这一改革和探索是否符合教育改革的方向、是否能为受教育者提供更多的选择为出发点,凡是有利于推进多元教育、扩大受教育者的选择权的教育改革和探索,都值得鼓励。可大家一边抱怨目前的教育太单一,学生的选择空间太小,成才出路太狭窄,可又容忍不了学校突破单一、创造多元的举动,这显然是作茧自缚。
要让职业学院办出一流,就需要政府和办学者、社会的共同努力
我国已提出建立现代职业教育体系的战略目标,要让职业学院也办出一流,也要“高大上”,就需要政府和办学者、社会的共同努力。对政府来说,应该取消一系列歧视职业教育的制度、政策,给各类教育、各类学校平等的发展空间。鉴于职业教育过去长期被歧视、投入不够,政府还应出台优惠政策。
对办学者来说,应该立足办出一流的职业教育,在专业、课程设置以及人才培养模式上狠下功夫,以一流的职业技术人才培养,树立学校的品牌,同时吸引更多的受教育者。在这方面,职业学院不必贪大求全,开设过多的专业,而应该努力做好某一个专业。在这一过程中,还需要处理好政府与学校的关系。政府的责任是为学校创造好的办学环境,但具体如何办学,则是办学者的事,如果能做到各司其职,我国的职业学院也会出现类似诺兰学院的一流学校。
对社会来说,必须形成多元的教育观。如果有多元的教育观,对于高等教育,就不再是唯北京大学、清华大学是尊,而是各个类型的大学都可以办出一流水平,有高水平的综合性院校,也有高水平的教学型院校,还有高水平的职业技术学院;对于基础教育,就不再是把升学率、名校录取率作为评价学校的唯一标准,而是各有特色,注重学生的个性培养,以及学生对学校教育的满意度。
1、认真贯彻餐饮部经理意图,积极落实各个时期的工作任务和日常运转工作。
2、具有为宾馆多作贡献的精神,不断提高管理,业务上精益求精。
3、拟订本餐厅的服务标准,工作程序。
4、对下属员工进行定期业务培训,不断提高员工的业务素质和服务技巧,掌握员工的思想动态。
5、热情待客,态度谦和,妥善处理客人投诉,不断改善服务质量,加强现场督导,营业时间坚持在一线指挥,及时发现和纠正服务中产生的问题。与客人建立良好的关系,并将客人对食品的意见转告总厨师长,以改进工作。
6、严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率。
7、抓好餐具、用具的清洁卫生,保持餐厅的环境卫生。
8、做好餐厅完全和防火工作。
9、做好工作日志,搞好交接班工作,做好工作计划和工作总结。
领班岗位职责:
1、接受餐厅主管的指派工作,全权负责本班组工作。
2、以身作则,责任心强,敢于管理。
3、协助餐厅主管拟订本餐厅的服务标准,工作程序。
4、合理指挥和安排人力,管理好本班人员的工作班次。
5、检查本班人员出勤情况,准备工作是否合格就绪,并对服务员当天的工作,纪律等方面进行考核登记,并及时向主管反映。
6、处理服务中发生的问题和客人投诉,并向餐厅主管汇报。
7、配合餐厅主管对下属员工进行业务培训,不断提高员工的专业知识和服务技巧。
8、做好本班组物品的保管和餐厅卫生工作。
9、随时留意客人动向,督导员工主动、热情、礼貌待客。
10、要求服务员熟悉菜肴特点,善于推销菜肴与酒水。
11、完成餐厅主管临时交办的事项。
12、负责写好工作日记,做好交接手续。
迎送员岗位职责:
1、及时了解当天的餐桌预订情况及餐厅服务任务单,并落实安排好餐桌。
2、接受客人的临时订座。
3、负责来餐厅用餐客人的带位和迎送接待工作。
4、仪容整洁,不擅离岗位。
5、根据不同对象的客人,合理安排他们喜欢的餐位。
6、解答客人提出的有关饮食、饭店设施方面的问题,收集有关意见,并及时向餐厅主管反映。
7、婉言谢绝非用餐客人进入餐厅参观和衣着不整的客人进餐厅就餐。
8、保证地段卫生,做好一切准备。
9、在餐厅客满时,礼貌地向客人解释清楚。并热情替客人联系或介绍到本酒店其他餐厅就餐。
服务员岗位职责:
1、按照规格标准,布置餐厅和餐桌,做好开餐前的准备工作。
2、确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。
3、按服务程序迎接客人入座就席,协助客人点菜,向客人介绍特色或时令菜点。
4、仪容整洁,不擅自离岗。
5、勤巡台,按程序提供各种服务,及时收撤餐具,勤换烟盅。擅于推销酒水饮料。
6、开餐后,搞好餐厅的清洁卫生工作。
7、熟悉餐牌和酒水牌的内容,如:食品的制作方法等。
8、做好餐后收尾工作。
跑菜员岗位职责:
1、做好营业前洁净餐具、用具的卫生入柜工作,保证开餐时使用方便。
2、准备好开餐前各种菜式的配料及走菜用具,并主动配合厨师出菜前的工作。
3、了解菜式的特点、名称和服务方式,根据前台的时间要求、准确、迅速地将各种菜肴送至前台。
4、了解结帐方式,妥善保管好订单,以便复核。
5、协助前台服务员做好餐前准备、餐后服务和餐后收尾工作。
6、协助厨师长把好质量关,如装盘造型、菜的冷热程度等。
7、协助前台服务员,沟通前后台的信息。
中餐厅服务规范和服务程序
散餐操作程序
(一)、散餐服务要求
1、了解当天供应品种(例汤、海鲜、时菜、甜品、水果、特别介绍、沽清类)。
2、备料:(酱油、胡椒粉、开水、点菜单、热巾、托盘等)。
(二)、开餐前的检查工作
1、参加班前例会,听从当日工作安排。
2、检查仪容仪表。
3、台面摆设:
餐具整齐,摆放统一,干净无缺口,台布、口布无破损,无污渍。
4、台椅的摆设:
椅子干净无尘,椅面无污渍,台椅横竖对齐或形成图案形。
5、工作台:
餐柜、托盘,摆设要求整齐统一,餐柜布置整齐无歪斜。
6、检查花草。
7、检查地面。
(三)、迎接客人
1、迎宾员
当客人进入餐厅时,迎送员以鞠躬礼(30℃左右)
热情的征求客人:“欢迎光临先生/小姐,请问您几位?”
“goodmorning/goodafternoon/goodeveningwelcome,sir/miss,hommany?”
把客人带到坐位后,拉椅请坐,双手把菜谱递给客人,说道:“先生/小姐,这是我们的菜单。”“mr&mrshereisyourmenu.”
语气亲切,使客人有得到特别尊重之感觉。
2、餐厅服务员
(1)站立迎宾
在开餐前的5分钟,在个自分管的岗位上等候开餐迎接客人,站立姿势要端正,不依靠任何物体,双脚不可交叉,双手自然交叠在腹前,仪态端庄,精神饱满。
(2)拉椅让座
服务员应协助迎送员安排客人就座,拉椅时注意先女宾,后男宾。
(3)如果客人需要宽衣时,帮助客人将衣物挂好。
(四)餐中服务
从客人右边递巾,并说“先生/小姐,请用巾”。然后询问客人:“请问喜欢喝什么茶?我们有花茶、乌龙……”。
2、增减餐具
3、斟茶:
将茶杯连碟放于托盘上,斟茶至八分满,从客人右侧递上。
4、落餐巾、脱筷套:
将餐巾解开,轻轻地放在客人双腿上,如果客人暂时离开,将餐巾叠成三角形,平放在餐位的右位。
5、为客人上调味品:
将调味品碟拿至托盘上,斟倒。
6、收小毛巾:
用巾夹逐条夹进托盘中拿走(可与第5条一起做)。
7、点菜:
介绍菜式:
在客人看过菜单片刻后,即上前微笑地询问:“先生/小姐,请问现在可以点菜吗?”
“先生/小姐,请问您们需要点什么菜呢?”“我们有菜是挺不错的,今天有特别的品种您试一试好吗?”如果客人点的菜没有供应时,应抱歉说:“对不起”建议点别的相似的菜肴。
推销钦品:
同菜式推销。
点完菜与酒水时,注意复述给客人听,并询问有无错漏等。
8、收回菜单、酒水单:
由领班、迎送员集中放在迎送台以作备用。
9、下订单:
下订单时,第一联交收银员;第二联由收银员盖章后,交酒巴或由跑菜员交厨房,作为取酒水及菜的凭证;第三联由跑菜员划单用,此联可以留存。
10、用托盘将饮料酒水按订单上的桌号,准确的呈送给每一位客人。
11、第一道菜不能让客人久等,最多不超过10—15分钟,如时间稍长,要及时向客人说“对不起”表示歉意。如客人有急事,一定要与厨房联络,尽快出菜。
12、上菜时,应礼貌地向客人表示:“对不起,让您久等了。”
13、上菜顺序:
冷菜、热菜、主食或点心、甜食、水果。
各餐间在每上一道菜备餐间服务员应在第三联上注销一道菜。上台时注意报菜名。
14、上最后一道菜时,要主动告诉客人,“先生/小姐,您的菜已上齐”,并询问客人是否要增加些什么。
15、菜上齐后,递甜品水果的介绍牌给客人,向客人介绍各类甜品、水果。
16、巡台:
⑴烟缸内有两个或两个以上烟头应立即撤换。
⑵将空菜碟、空汤碗及空酒瓶撤走。
⑶及时撤换骨碟。
⑷及时添加酒水、饮料等。
服务员应有求必应,有问必答,态度和蔼,语言亲切,服务周到,应在客人开口前满足客人的要求。随时注意客人动态,及时处理突发事件。
17、收撤菜碟餐具:
菜碟:先征得客人同意,才能收撤(除空碟外)当客人同意后,应在客人的右边逐样收撤(如需打包可在工作台进行)先收银器、玻璃器皿,后收餐具。
18、上热茶:
提供茶水服务(用盖碗茶)。
19、上甜品、水果
上甜品
上水果:上水果前应视水果品种,派骨碟、刀、叉、小匙羹等。(刀在右,叉在左)
20、递上小毛巾
21、结帐:
结帐时用结帐夹,在客人右边、礼貌的说:“谢谢,先生/小姐总共元”注意收款和找零时应唱收唱付,钱款当面点清。
22、拉椅送客:
向客人道谢,送客人至餐厅门口,并欢迎再次光临,提醒客人不要在餐厅遗漏物品。
(五)餐后检查收尾工作
1、客人走后,应及时检查是否有燃烧的烟头,是否有遗留物品。
2、收撤餐具:
(1)首先整理好餐椅,以保持餐厅整洁、统一的格调。
(2)先收餐巾、小毛巾,再收银器、玻璃器皿,餐具。
3、清理现场重新布置环境,恢复餐厅原样。
4、备餐具:
服务过程中,尽量能够称呼客人的姓。
备餐间工作规范:
1、餐前准备:
(1)按要求着装,按时到岗,并接受领班的工作指派。
(2)领取餐具、用具、各种调料和调味品,准备好洁净的餐车和干净的抹布。
(3)把米饭盛入干净的保温饭桶内。
(4)准备好开餐用的银餐具。
(5)准备好干净的垃圾桶。
(6)保证走菜通道的畅通、地面不潮湿、不油滑。
(7)准时参加餐前会,了解工作内容。
2、餐中服务
(1)一切就绪后,站在自己的岗位上,等候订单。
(2)接单后,按照前台时间的要求,迅速将订单送至厨房有关点(冷菜间、热菜厨房、面点房、水果房等)按照先后顺序进行传菜服务。
(3)跑菜要迅速,防止菜冷。对一些不符合质量和规格要求的菜点,应向厨师长反映(如菜凉了、装盘不好、颜色不好等)
(4)每跑一道菜,要在订单上注销这道菜,对走完的订单要复核一遍,避免出差错。
(5)将每道菜迅速,准确无误地送到餐桌前。
(6)协助服务员撤换餐具,整理酒瓶,添加茶水,并保持跑菜台整齐清洁。
3、收尾工作
(1)将用过的餐具刮清残菜,分类叠放整齐,将各类饮料杯、水杯、酒杯分类倒置放入筐架栏内,将各类银餐具分类排放好,急需的运往洗涤间洗涤消毒,将不锈钢餐具、筷子、筷架分类放入筐中,送洗涤间清洗后立即取回擦净并放在规定的地方妥善保存。
(2)将各类台布、小毛巾、口布等布草抖净杂物,并整齐扎放好、点数后,填写清洗单送布草房清洗,并按领取数将干净的棉织品领回交给领班。
(3)打扫后台卫生、地面、开水炉、水池、工作台、工作柜,米饭保温桶要保持光亮。
(4)清理小库房,各样物品摆放整齐。
(5)垃圾桶清倒后,清洗干净放回原处。
(6)协助餐厅服务员,做好餐前准备工作,如架餐桌等。
(7)领配料、打包盒、打包袋、地雷蜡、固体酒精等物品。
(8)洗茶壶。
一、宴会预定服务程序
1、对一些老顾客,为了保持建立起来的联系,在预订时可以适当给予一些优惠,向新客人提供详细地有关酒店的情况介绍和资料,以提高客人的兴趣,建立联系。
2、建立宾客关系档案(客史档案)。
3、做好销售访问工作及宴会预订工作。
4、询问客人对服务、菜品方面的意见。
5、检查台型、菜品是否符合定单的特殊要求。
6、负责回答客人对用餐餐厅的询问。
7、了解客人对菜肴的意见及客人品味,与客人交朋友,跟踪服务。
二、岗位职责
1、宴会预定人员要较全面地掌握本酒店的各种资料,包括菜单、宴会形式、承接条件、价格等。
2、尽量了解和满足客人提出的询问及要求,不失时机地接受客人预定。
3、接受预定要做到:礼貌用语不离口;填写订单程序化;特殊要求分到人;每岗落实条理化。
4、服饰整洁,语言谦恭、物品订位、记录清楚、下单及时。
5、实事求是、不营私舞弊、弄虚作假。
6、坚守岗位,积极销售、增加客源。
一、宴会预订工作程序:
早班
1、按照饭店规定着装,准时到岗。
2、查看交接班记录,处理未尽事宜。
3、查看宴会、团队用餐更改通知单,并准确迅速发至各营业点。
4、核对宴会记录,送宴会通知单至各个餐厅、厨房、酒巴、总经理室、大堂处、前台问讯处、客房及总吧台。
5、热情接待预约客人,办理预订手续,填写宴会通知单发至有关部门。
6、安排好今日、次日的宴会场地、菜单、并抄写今日宴会菜单,及时发至各有关部门。
7、根据次日团队用餐通知,填写次日团队用餐表,发至有关部门。
1、轮流去职工食堂用餐。
2、继续受理宴会预订,处理临时更改通知单。
3、做好交接班日记,并与晚班员工交接。
4、参加班前例会。
晚班:
1、按规定着装,准时到岗。
2、查看交班记录,处理未尽事宜。
3、查核晚餐宴会和团队用餐更改情况,及明通知有关部门。
4、受理宴会业务洽谈事宜,及时整理、制表、填写通知单,发至有关部门。
5、查看宴会场地的安排情况,抄写菜单,报送有关部门。
6、核查次日团队用餐更改情况,如有更改,及时通知有关部门。
1、轮流去餐厅用晚餐。
2、分别整理好次日离店和即将到店的团队通知单。
3、核对次日离店表,注意有无提前用早餐和带饭盒的要求。
4、填写次日宴会报表,宴会通知单,报表和有关通知。
5、填写交班日记。
一、宴会部服务程序:
(一)宴会布局:
1、根据餐厅形式和大小安排,桌与桌之间距离适当,以方便穿行上菜,斟酒水为宜,合理布局。
2、主桌应放在面向餐厅主门,能够纵观全厅的位置。
3、主桌的大小,应根据就餐人数来确定。
4、重点突出主台。
(二)摆位规格:
1、台的正中放上转盘,花盆摆在转盘正中。
2、重要的宴会应在台当中摆设花草或红绒布、抽纱;台中适当位置放上蜡台(以正副主人面向为准两侧中心位置)等其他饰物,台边围上台裙;
3、装饰碟离桌边2cm。
4、筷子尾部与骨碟平行,筷子架与味碟平行。
5、小碗与味碟之间直对装饰碟中线,汤匙向左方,与味碟中线成直线。
6、餐花放在骨碟上。
7、甜酒杯对装饰碟中线,饮料杯放在甜酒杯左边,烈酒杯放在甜酒杯右边,三杯成直线,杯底距离为1.5cm,如客人要求饮其他洋酒,即换适当的酒杯。
8、每桌放四个烟灰盅,成十字形,其中两个分别放在正副主人位右边。
9、每桌放四个牙签盅,成十字形,分别间隔于四个烟灰盅。
10、各位位置摆放距离相等。
11、菜单统一放在正副主位前。
(三)仪表仪容
1、头发整齐、不零乱,如服务员头发不披肩,戴统一头饰,男服务头发不得过耳,后发基线不过衣领。
2、按饭店要求进行着装,清洁笔挺、皮鞋擦亮,袜子无破损。
3、女服务员上岗一律淡妆,上岗时间不能配戴饰物,不喷洒过浓的香水。
(四)准备工作
1、根据宴会预订单,了解清楚接待对象、宴会名称、国籍、身份、生活习惯、人数、宴会时间及有何特殊要求。
2、按宴会摆台要求摆设餐位。
3、将领来的餐具逐项检查,确保清洁,光亮、无缺口。
4、准备足够数量的小毛巾,并叠好放毛巾柜中备用。
5、根据不同的要求和人数,准备足够数量的饮料、调料、水果、干果、火柴、香烟,赠送客人的小礼品应整齐摆放在规定位置上,各种饮料要冷藏,白葡萄酒用冰筒盛装,白兰地、威士忌应备足冰桶和冰块,加饭酒要准备暖壶和加饭酒酒杯。
6、准时参加班前会议。
7、宴会前10—15分钟重新检查自己的台面,整理好自己的仪表仪容,不符合要求的,尽快纠正(要求制服整齐挺括,仪表端庄大方,精神饱满),重要宴会要戴白手套。
8、宴会即将开始前,上冷盆、上调料,上冷菜时注意按颜色深浅荦素搭配好,均匀的摆放在转台上。
9、大型宴会提前十分钟斟上甜酒。
10、站在指定位置上,恭候客人的光临。
(五)迎接客人
1、站立厅房门口恭迎客人,多台宴会应按指定位置站台,不得交头接耳及倚靠而立。
2、客人进入餐厅时,微笑迎客,根据客人不同的身份和年龄,使用敬语,主动问候,同时拉椅请客人入座,上小毛巾。
3、如客人早到或事先已约好会客,可请客人在休息座休息,为客人及时送上迎客茶。
4、如客人宴请人数有增减时,增撤餐具和食品应使用托盘进行,同时,通知厨房,增减食品数量。
(六)席间服务
1、宾客入席后,马上帮客人落中,撤筷套。
2、酒水服务:
(1)为客人斟酒前要先征求客人意见,一般斟入杯子的八分满为宜,斟白酒和色酒时,应先斟色酒,后斟白酒,客人表示不需要某种酒时,应把空杯撤走,斟白兰地或威士忌时,只斟杯子的一至二分,客人需要冰块时,应连同冰夹及时提供。
(2)斟酒水从主宾开始按顺时针方向,并遵循先主宾后主人,先女宾后男宾的原则逐位斟。
(3)如果宾主致词时,全体服务员应立即停止服务,保持场内安静,同时注意客人杯中是否有酒,当客人起立敬酒时,应迅速拿来起酒瓶准备为客人添酒,如大型宴会主宾致词时,应用托盘备好一至二杯甜酒,在致词完毕需要敬酒时送上。
(4)当客人起立干杯或敬酒时,应帮助客人拉椅,客人就座时,再把椅子向前推,要注意客人的安全。
3、上菜服务:
(1)按顺序上菜,先冷菜、后热菜,汤、饭点、甜食、水果、热菜要热,冷菜要冷,不同烹制方法的菜,要用不同的餐具,大型宴会或重要宴会,要有专人指挥,以免造成早上、迟上、漏上,影响整个宴会效果。
(2)上菜时要先搬走旧菜,在征得客人同意后方可撤走,撤换骨碟时也要征询意见,如客人表示还要用,上的新菜可先放在客人右边,等客人的旧菜用完时,撤走空碟,再把新菜移至客人面前。
(3)每上一道新菜时,要口齿清楚地报出菜名,如席上分菜,在上菜前搬去鲜花,在没有菜或上完后再送上鲜花。
(4)分菜时要胆大心细,动作快,做到份量、件数均匀,干净利落,凡是鸡鸭鱼类等有造型及花色菜,上菜时以主人面向为主,头前尾后,背外腹里摆在规定位置上。
(5)所上菜肴,遇有佐料的,应先上佐料后上菜。
(6)上菜时要先主宾,然后按顺时针方向进行,如有女宾,应先女宾后男宾按顺序上菜。
(7)上完点心后,撤走调味碟、勺子、筷子、筷架、毛巾碟。
(8)上完甜食后,送上茶水,并把牙签盅移至转台上,并示意客人。
(9)根据不同的水果,为客人提供刀、叉或勺子,上第二道小毛巾,上水果盘。
(10)用完水果后,擦净转台,重新摆上鲜花,以示宴会结束,同时为客人不断添加茶水。
(11)整个宴会期间,根据客人要求,上菜不可太快,一般宴会时间从开始到结束约1.5至2小时。
4、如客人的筷子、口布等掉在地上,应立即给客人换上干净的,把脏的拿走。
5、宴会过程中,若客人碰翻了茶杯,饮料杯等,弄脏了台面或客人的衣服,要迅速用口布或小毛巾帮助客人擦试,掉在台面上的菜点可用牙签或筷子夹到碟子里拿走,用干净的口布铺在餐桌弄脏的部分。
6、烟灰缸里的烟头不得超过三个,发现一个时就要用干净的烟缸盖住脏的烟缸撤走,然后将近干净的放上。
7、如客人订白灼虾、蟹等直接用手进食的菜肴,应及时为客人准备洗手盅。
8、有急事或电话需要找客人,应找主办宴会单位的人联系。
(七)结帐及送客
1、清点酒水、香烟、水果、核对宴会人数,标准,加上陪同和驾驶员的工作餐费,累计总数为客人结帐。
2、付帐时,若是现金可以现收交收款员;若是住店客人签单,要核对住房卡,请客人答名后交收款员。如果是单位宴请,签单时,核对签单人的单位工作证,然后将帐单交收款员,找回零钱,应连同帐单票据,用收银夹一同呈送给客人,并向客人表示感谢,然后收回收银夹,退回一步再转身。
3、当客人提出宴会结束时,要提醒客人带好携带来的物品,并将保管的物品交给客人,拉椅送客,遵循迎客走在前,送客走在后的原则,热情的欢送客人。
(八)收台、清扫过程
1、检查桌子及地面有无客人遗留的物品,拾到后及时还给客人,无法追送时,应交餐厅领班及主管处理。
2、检查地毯、台布、椅面上有无燃着的烟头。
3、将口布、毛巾、杯具、餐具、银餐具等顺序分类收拾,垒放整齐送到餐务组洗涤,防止因摩擦和摆放不当而打碎,银餐具要进行清点,做到无缺少。
4、将剩余酒水如数退还给吧台,办好领退手续。
5、清理现场,布好餐台,铺上台布,擦净转台、地毯吸尘。
6、整理各类用具,按规定位置摆放整齐。
7、整理工作台,关闭各种电器设备,接受领班检查,关灯、锁门,将钥匙交保安部。
8、填写营业记录
二、宴会部各岗位职责:
(一)宴会部主管
1、熟悉各种宴会的预定。
2、接受餐饮部经理所指派的工作,完成本部门的各项指标和日常运转工作,主持每次班前例会。
3、遵循饭店的经营方针和程序,按要求履行其它职务。
4、接到所分配的任务后,安排宴会服务,并亲自安排各种工作。
5、严格管理本餐厅的设备、物资用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率。
6、与厨师及餐务组合作,以保证准时、正确服务。
7、处理客人的投诉,与客人建立良好的关系。
8、对下属服务员进行定期业务培训,不断提高员工的业务素质和服务技巧,抓好员工纪律、服务态度,了解员工思想情绪,搞好现场培训。
技能要求:
1、熟悉餐饮部各部门工作流程与各部门搞好关系。
2、具有良好的人际关系,搞好食品促销。
(二)宴会部领班:
1、接受宴会主管指派的工作,全权负责本班组的工作,记录每天供应的菜、酒品种,严格按操作程序接待客人。
2、随时检查本组员工的工作表现,发现问题及时纠正,发挥带头作用。准确地为宾客提供最佳服务。
3、检查本组员工的仪表仪容,达不到要求和标准的不能上岗。
4、定期参加各种业务培训。
5、根据客情,安排好员工的工作班次,负责对本班组员工进行考勤。
6、处理服务中发生的问题和客人投诉,并向餐厅主管汇报,准时列席班前会。
技能要求:
1、熟记酒单、菜单、及饮料单的全部内容、名称、价格、产地等。
2、了解宴会服务的工作程序,随时可根据客人需要进行操作。
3、具有英语会话能力,有能力督促下属中员工按标准进行工作。
4、为员工做出表率,认真完成服务工作任务。
(三)宴会部服务员
1、接受领班指派的工作,准时到本岗位当班。
2、按规格标准,做好开餐前的各项准备工作。
3、确保餐具用具清洁、卫生、光亮、无破损。
4、按服务规格,操作程序进行对客服务。
5、做好餐后收尾工作。
6、按时参加班前会。
一、宴会部跑菜员服务程序
(一)餐前准备:
1、按要求着装,按时到岗,接受领班指派工作。
2、根据宴会通知单领取餐具、用具、各种调料、调味品、备好清洁的酒水车、餐车和干净抹布。
3、加热好小毛巾,备好茶头,准备好宴会用的银餐具。
4、清理垃圾桶,保持走菜通道畅通(地面不潮湿、不油滑)。
5、准时参加餐前会,了解工作内容。
(二)餐中服务
1、准备工作结束后,站在岗位上,等候走菜。
2、接到走菜通知后,按前台时间要求,迅速通知厨房有关点,按顺序走菜。
3、跑菜速度要快,检查菜点质量、规格要求。
4、走完一道菜,要在订单上注销,复核清楚,以免出错。
5、将每道菜迅速,准确无误地送给各宴会厅盯台服务员。
6、协助服务员撤换餐具,整理工作台,清理酒水瓶。
(三)收尾工作
1、将撤换的餐具、用具、杯具分类叠放整齐,送洗涤间清洗,整理银餐具、筷子、筷架清洗后的保存工作。
2、将台布、口布、小毛巾抖净杂物,整齐扎好,清点数目,填写清洗单送布草房清洗,并将干净的棉织品领回交领班保存。
3、地毯吸尘、清扫后台通道。
4、清洁工作台、水池、工作柜等工作。
5、清理餐车、库房,放在规定地方,将物品摆放整齐。
6、垃圾桶清理后放原地。
7、协助服务员做好下一餐的准备工作。
二、宴会部跑菜员的岗位职责:
1、按餐厅卫生标准进行清扫工作。
2、负责每餐宴会跑菜前的准备工作。
3、了解菜式特点、名称和服务方式,根据宴会要求进行跑菜。
4、了解结帐方式,保管好通知单,以便查核。
5、协助盯台服务员做好餐前准备、餐中服务、餐后收尾工作。
前年年底的一天,广州的气温陡然下来了,准备转季穿的外套刚送去干洗没多久。我问太太:“穿哪件衣服呢?”太太说:“那件外套送回来了,你可以穿了”。我很诧异:怎么这么快,离约定的时间还早着呢。太太告诉我,今天一早洗衣工就把外套送来了,说是看天气突然凉了想着你要穿的,所以就提前洗好送来了。
这个时候发生在我身上的事情,就像文章里常写的那样:一股暖流在心中涌动。虽然有些俗套,但事实却是如此。我想哪怕是全球以服务知名的丽兹卡尔顿酒店的员工也不会想得这么周全吧,也许只有那种天天想着如何照顾自己小孩的人才会有如此贴心之举。
去年年底,想着母亲给我们带小孩白天一人在家很无聊,打算去买些电视剧给她看,好打发时间。母亲自幼失怙,读书很少,因而一辈子也很少看电视,后来我太太怀小孩的时候,她为了陪儿媳妇,偶尔喜欢上了《人鱼小姐》,这是我记忆中她唯一从头到尾追过的电视剧;我也因此很“崇敬”韩国影视。我想着就给母亲买一部同样由《人鱼小姐》主演张瑞希担当主角的韩剧《妻子的诱惑》,于是便趁周末跑步的时机顺便到已大半年未去的地摊买光碟。这是一个摆着台小桌子的走鬼式摊档,做的是上班族的生意。摊主把《妻子的诱惑》递给我时,问了一句“那部《巨人》你还要吗?现在有了”。
《巨人》?我一时没回过神来;过了一会,我才想起几个月前是来这儿找过这部韩国电视剧,当时没有。我不属于那种帅到难忘也不是丑到吓人的类型,没想到却让他给记住了。我心中不由得暗自惭愧,这地方我来得不多,来时都是埋头挑碟,从未认真地看过这位兄弟长的什么样;但我匆匆而来偶尔提到过的小要求居然让这个每天跟很多顾客打交道的人给记住了。
今年的母亲节,请母亲在外吃饭。在人声鼎沸的餐馆里,服务员忙得不可开交。在广州,碰到这种节日,不要奢望服务员的表现能让你多满意。这是家典型的湘菜馆,上的是湖南人爱吃的钵仔饭。女服务员递上钵仔饭的时候,特意对我那5岁多的儿子说:“小朋友,饭还烫,别急,小心点。”这似乎是我第一次在餐厅里听到这种话,我不由得特地多看了几眼这个服务员——她也应该是一个小孩的妈妈,在这样琐碎的细节上她的母性显露无遗。
洗衣工、卖碟的小贩、餐厅服务员,一次相见,再难相遇,他们对素昧平生者的那种在意与关心是如此天然与原生态,既与教育、培训无关,更非制度、管理使然——想到他们我对自己有时待人的那种势利计较便难以原谅。
2000年,日本传奇女歌手中岛美雪获邀为NHK的一部电视节目写下主题曲《地上的星》。这首为默默支持日本经济的无名英雄写下的歌曲,获得日本各个阶层的共鸣,也因此创下日本唱片界少见的长卖奇迹。我想,用“地上的星”来形容这些在生活中感动过我这普通顾客的人一点都不为过吧。正是这些人让我们生活得更好、更舒服,让我们作为一个人或者说作为一个消费者更有尊严;但我也总想不明白,为什么很多人对身边这些无名的英雄持无视与冷漠的态度,却会在那些穿了僧袍、法衣抑或言必称四书五经但人格完全经不住尘世检验的人面前以低到尘土里的姿态去膜拜。
中岛美雪曾唱过这样一首歌——《一期一会》:
“没有见过的天空的颜色 没有见过的大海的颜色
越过没有见过的原野 与没有见过的人相会
有急匆匆经过道路的人
也有哭泣着走过的人
忘不了啊 即使远远离开 即使短暂时日的浅浅缘分
忘不了呀 比起自己的事情来 你的笑脸更无法忘记。”
对于生活中那些匆匆一见的平凡人,我们很少投去正视的目光,甚至会吝啬自己的微笑。在消费社会中,有太多算计权衡之后的关心,有太多基于利益考虑的尊重,也有太多为了掌声、形象、声誉而雕琢出的举手投足的魅力;还有被纳入成功学范畴着眼于长远、程式化的微笑与关心,抑或被纳入当代管理学顾客忠诚计划的待客之道。而我很难想象偶尔一遇的这几个人对我这样一个普通的顾客所表现出来的,会是出于所谓营销学或者管理学上的动机。但是,正是这种浅浅的缘分,让我总无法忘记他们的笑脸。
一期一会,源于日本茶道用语,用中文翻译就是“一生只相遇这一次”,其意为:这一刻最为珍贵,应该尽自己的潜力,在这仅有一次的机会里展现出自己最高的水平。这是日本茶人们在举行茶事时所应抱的心态。我所见到过的这几个平凡到不能再平凡的人,他们虽然不知道“一期一会”这样的道理,却是这一理念的最佳实践者,中岛美雪的歌他们当之无愧:
“在不曾见到的月色之下 在不曾见到的树枝之下
在不曾见到的屋檐下 斟上不曾见到的酒
为了想变得喜欢人类
所以继续踏上旅途吧
【案例1】
某饭店前台有旅游外事职业学校的实习生甲在值班台服务。一位客人电话预定了一个套间,这位实习生将套间安排在四层409房间。实习生下班后将预定情况转交给下一班的实习生乙。晚上客人到店,接班实习生乙没有检查上班实习生安排的房号,就匆忙通知了楼层值班员。当客人来到409房间时发现这不是套间,而是标准间,客人大为不满,声言换房。但是总台查询后说套间已全部租出,没有办法调整,只好答应一有套间就给予调换。
事后前台主管了解到是因为各层均是09房间是套间,惟独四层的09房间是标准间。而实习生对楼层的情况只是大致了解,结果按一般规律办理,错把标准间当作套间出租了。
案例分析:
此事表面看是由于实习生甲粗心大意造成的。实质上是由于实习生甲对于自己提供的服务没有进行细致的了解。服务员出租房间就是出售商品,自己对于出售的商品不甚了解,又怎能进行推销?因此实习生甲的行为违反了标准“6.
2.
2能力、意识和培训”的规定,应该很好地进行上岗培训。包括深入现场,全面、详细、认真地了解饭店各部门、经营业务、设施设备、服务功能、服务项目及品种价格等,以便准确掌握饭店向顾客提供的所有商品信息。
对于实习生乙,
同样由于粗心没有对甲提供的信息进行核实,也违反了标准“7.5
.l生产和服务提供的控制”的“组织应策划并在受控状态下进行生产和服务提供,……”及“a)获得表述产品特性的信息”。
【案例2】
在龙都餐厅一桌客人定菜时点了一只龙虾,龙虾做好上桌后,客人发现龙虾颜色不对。就问服务员“小姐,上次我在这儿吃的龙虾是白色的。为什么今天的龙虾肉颜色是粉色的?是不是不新鲜呀?”
服务小姐回答:“不是的,先生。龙虾肉颜色不同主要是品种不同。”
客人又问:“你们这供应的不都是澳洲龙虾吗?”
服务小姐不耐烦地回答:“人还有黑白呢,何况龙虾!”结果客人被噎得瞠目结舌。
案例分析:
本例相当于商品的售后服务咨询,菜已经端上桌。客人有不明白的地方,服务员应该按照服务提供规范的要求,用文明用语对顾客耐心解答。例如可以说:“龙灯虽产自澳洲,但又有东澳和西澳之分,因产地不同其肉颜色也不同。”而不能用一些不文明的用语向顾客搪塞,一旦引起顾客投诉将引起不良后果。
此例违反了标准“7.5.1生产和服务提供的控制”的“f)放行、交付和交付后活动的实施。”及“7.2.3与顾客沟通”的“c)顾客反馈,包括顾客抱怨。”的有关规定。
【案例3】
某物业公司代业主向外租赁房屋,每平米使用面积收费100元/月。客户租赁房屋按200平方米使用面积收费。客户使用三个月后请技术监督部门对使用面积进行了实际测量,结果使用面积实际为180平方米,这样物业公司三个月多收用户6000元。
对于用户的投诉,物业公司回答说,我们接管房屋时,是按200平方米接收的,但没有进行实际测量,这个问题责任不在我们,请找业主投诉去。
案例分析:
物业公司代业主租赁房屋,当然业主要付物业公司服务费,因此业主也相当于是公司的顾客。业主的房屋就是顾容财产,应该在接收房屋时对顾客财产进行验证,包括丈量面积。
本案违反了标准“7.
5.
4顾客的财产”规定的“……组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产。”的规定。
【案例4】
饭店大厅内在信息展览架上有征求客人意见的《满意度调查表》,供客人自由提取、填写。
审核员询问服务员
:“《满意度调查表》回收率如何?”
服务员说:“
不清楚,此事由销售部负责。”
审核员又问销售部经理,经理说:“回收很少,客人如果没有意见一般也就不填写了。”
审核员查看《满意度调查表》中有客人建议栏,审核员间经理:“最近客人对于饭店有什么好的建议?”
经理说:“
不清楚。”
审核员问:“是否采取什么措施确保调查表有一定的问收率?”
经理说:“客人不填写,我们也没办法。”
审核员问;“你们还采取其他什么措施来了解客人的满意程度呢?”
经理说:“暂时没有。”
案例分析:
《满意程度调查表》的目的是为了对饭店的质量管理体系业绩进行测量。既然要做,就应采取相关的措施保证其效果。实际上对顾客满意程度的调查方式是多种多样的,这些信息的获得可以是主动的也可以是被动的。上述把调查表放在架子上供客人自由提取,这是被动的方式,其效果很难保证,只能做为一种辅助的方式。
实际上顾客满意程度的信息来源可以是顾客的抱怨、与顾客的直接沟通、问卷和调查、委托收集和分析数据、对行业和社会的调查、消费者协会的报告等等。
本案违反了标准“8.
2.
1顾客满意”的规定。
【案例5】
饭店洗衣房内灯火通明,员工正在忙碌地为客人洗涤、熨烫衣物。当一件黑色双排扣西装送回客房中心时,验收员张某发现西服少了一粒扣子。张某查看洗衣单,上面并没有少了纽扣的记载。于是相关人员找遍了洗衣房,但是仍然找不到纽扣。于是张某只好坦诚地面对西装的主人王先生。王先生不高兴地说:“幸亏我的西服里子上还有一粒备扣,否则我这件上档次的西装就没法见人。”为表示饭店的歉意,客房中心免去了王先生的客衣洗涤费用。
案例分析:
一件高档的西服不明责任地丢失了扣子,原因在于饭店接受顾客衣物的各个环节均未严格按洗衣程序检验细节。这种情况可能是原来就少一个扣子,但客房收衣员没有在洗衣单上记载,也可能在洗衣房的收发处没有进行检验,因此也没有在洗衣单上记载。虽然问题最后还算解决了,但如果没有备扣,即使西服其他部位完整,也不是免去洗涤费就能解决的了。
此例违反了标准“7.
5.
4顾容财产”规定的“组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产。若顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况时,应报告顾客,并保持记录。”
【案例6】
根据技术监督部门季度质量抽查结果显示,在市场抽查的20种卫生洁具中只有第一卫生洁具厂的产品各项指标都合格。宾馆工程部根据以往使用第一卫生洁具厂的业绩,也把该厂列人合格供应商名录。由于厕所马桶节水改造,急需一批卫生洁具,但市场一时买不到第一卫生洁具厂的产品,采购员没有与其他部门协商就从建材市场买回了一批外地某厂生产的洁具。结果使用不久,就发现多起密封件漏水事故。
案例分析:
本案违反了标准“7.
4.
1采购过程”的“组织应根据供方按组织的要求提品的能力评价和选择供方。”的规定。
由于原来的合格供方产品买不到,只能临时采购。但是对于采购来的物资必须进行严格的进货检验,并保留检验记录,这也可以作为对供方的评价结果。当然这样做时应慎重,最好先小批量采购,待使用一段时间后再决定是否列入合格供方名录。
【案例7】
客房铺床时是按顺序铺托单、铺毛毯、毛毯定位、铺面单、包盖毛毯头、塞床单、包角定位(把毛毯四边塞到床的软硬垫之间)……。
一天客人王先生和服务员聊天,他说:“你们真辛苦,我也真辛苦。你们上午辛辛苦苦地把床包起来,我呢每天晚上又辛辛苦苦费力把床单连同毛毯拉出来,把床弄得很乱,真累。”
服务员说:“这是宾馆的服务规范要求的,这样铺床显得整齐、美观,所有宾馆都是这样。我们也常听到住客抱怨这样很不方便,我们也没有办法。”
案例分析:
如果从“以顾客为关注焦点”的原则出发,宾馆的规定显然是不合理的。虽然客房显得要齐了,但客人很不方便。因比在这个问道上宾馆的立足点不对。
本案违反了标准“5.
2以顾客为关注焦点”及“7.
2.
1与产品有关的要求的确定”的“b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;”的规定。
【案例8】
在办公室审查内审记录时,看到一张不合格报告(9805),报告的不合格陈述中说:“管理班对外审时的Y003号不合格报告不服,现再次重申Y003号的内容,作为内审的一个不合格项,要求改正。”
审核员间:“为什么管理班对Y003号不合格报告不审?”
办公室主任说:“他们当时就不服,是由我确认的,但至今未改正。”
审核员到管理班了解情况,管理班长说:“Y003报告单是针对保洁计划管理的,我们宾馆保洁计划是由管家部负责的,下达的计划经常脱离实际,致使实际完成任务的情况与计划脱节。现在让我们改进脱节问题,我们没这个能力。”
案例分析:
管家部下达的计划经常脱离实际,这说明部门之间的沟通不够。违反了标准“5.
5.
3内部沟通”的规定。
【案例9】
某四星级饭店,为了控制人员劳务成本,规定客房部按照平均出租率80%的工作量来进行人员定编。为此客房部遇到了难题。因为当出租率低时,服务人员闲着的人多,而出租率达到100%时人员又显得很不够。为此客房部多次向人事部提出要求增加人员,但人事部以总经理下了死命令不许进人为由而加以拒绝。结果饭店在入住率高时只好招聘一些临时工,而临时工毕竟缺乏培训和经验,结果降低了服务质量,引起顾客不满。
案例分析:
对人员进行固定的编制显然不能适应客人入住率的变化,而人事部不与各部门沟通,强行命令当然效果不好,不能满足服务的需要。这违反了标准“5.
5.
3内部沟通”的有关规定。
正确的做法应该是在淡季时加强客房内部人员的交叉培训,例如PA(公共区域服务)人员接受楼层培训,而楼层人员也接受PA培训。这样在饭店旺季时可以将PA人员调配到楼层,解决人员短缺现象;而淡季时可以将楼层人员调到PA做计划卫生或其他设备保养工作。采用这种人员互朴的方法可以解决人员定编的问题。
【案例10】
宾馆的外部保安工作是委托保安公司进行的,宾馆虽然对保安公司的质量保证能力进行了评审,但是在日常工作中常发现有些保安员对宾馆的管理规定知之甚少,保安部经理说很难办,这些保安员很多是从农村招工来的,文化水平不高,往往很多事情都不知道。
案例分析:
保安工作是服务的外包过程,宾馆应该把保安列入宾馆的质量管理体系进行管理,本着“互利的供方关系”的原则,帮助保安公司对保安员进行必要的培训或采取其他措施以满足
保安工作的需要。
本案违反了标准“6.
2.
2能力、意识和培训”的“b)提供培训或采取其他措施以满足这些需求;”的规定。
【案例11】
根据文件编号管理规定,各部门质量文件编号为“部门代号+序号+年号”组成。在办公室审核时,审核员请秘书从电脑里调出上个月的文件收发记录,发现管家部员工手册的编号不是按上述规定执行的。秘书说这个编号是从两年前延续下来的,如果按照规定更改,担心会引起混乱。
案例分析:
这是文件控制的问题,应该按公司统一的规定对文件进行编号,以便进行管理。
本案违反了标准“4.
2.
3文件控制”的“质量管理体系所要求的文件应予以控制。”的规定。
【案例12】
物业公司负责写字楼的基础设施管理工作,工程部经理说在大部分维修或装修项目中,客户要求使用哪一个承包商就一定要使用这一家,我们只是起个监督辅助的作用。
查物业公司《工程部工作手册》中,有房屋维修管理规定:“住楼单位需要进行装修、维修等工作,一律须经过物业公司工程部对承揽装修的公司评审、批准后方可进行。工程部负责对维修全过程的监督、管理和验收的工作。”
案例分析:
既然物业公司工程部负责写字楼的基础设施管理工作,就不能客户想用哪家装修公司就用哪家公司。工程部应时装修公司的质量能力进行评价,只能使用合格的供方承担工程分包。
本案违反了标准“4.
1总要求”的“针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程,组织应确保对其实施控制。……”
及“7.
4.
1采购过程”的“组织应根据供方按组织的要求提品的能力评价和选择供方。”的规定。
【案例13】
在酒店餐厅,实习生小张与酒店两名服务员一起值台。由于三人共同值台,有一张桌子的客人就餐完毕就走了。三个服务员都以为别人给结了账,结果跑了账,共计100多元。三个服务员都强调去干这干那,所以这个区空了台,让客人钻了空子,跑了账。三个人很着急,领班决定将跑单的100多元平摊到其他许多客人的账上,把这跑单的100多元账摆平了。并告诉三个人,以后谁也别提这事了。
案例分析:
本案例跑账的原因是几位服务员共同值台几个服务区域,分工不明确,相互问工作脱节,都误以为其他服务员为客人结了账,欠缺沟通,手续不严密,形成空档使客人钻了空子。违反了标准“5.
5.
1职责和权限”规定的“最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。”
领班把跑了的账钱平摊到其他顾客的账上,更是错误的,严重地侵犯了消费者的权益,违反了消费者权益保护法的规定,违反了标准“1.
1总则”中关于应该满足法律法规要求的规定,这属子严重不合格。
【案例14】
在客房部楼层值班记录上发现前天有客人抱怨夜间没有很好休息,因为隔壁房间客人打麻将至深夜,声音很大。审核员问此事如何处理,服务员答都是客人,不太好解决。
案例分析:
这虽然是客人之间的问题,但是宾馆有责任保证全体客人的舒适居住,不能造成一部分客人尽兴,另一部分客人扫兴。对此,宾馆应该有适当的规定,例如夜间几点以后请勿喧闹等等,而不能听之任之。
本案违反了标准“7.
2.
3顾客沟通”的“C)顾客反馈,包括顾容抱怨。”的规定。
【案例15】
根据消火栓保养规程,每月应随机抽取消火栓10%,按消火栓报警按钮,消防控制中心应有正确的报警显示,栓上指示灯亮。审核时,审核员随机抽取了3台消火栓,按消火栓报警按钮发现有一台在消防控制中心没有显示。
消防班长说,这台设备经常出问题,维修过多次仍然没解决,上星期刚修好,这星期又坏了。估计是连接导线有隐患,时好时坏,但也有人说可能是按钮问题,原因至今仍未查明。
案例分析:
不管是什么理由,消防问题应该是头等大事。必须查明原因,迅速解决。本案违反了标准“8.
5.
2纠正措施”的“组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生。”的规定。
【案例16】
在人事部培训主管处了解到,今年的年度培训计划至今(5月)尚未制定出来,问其原因,主管回答:“年初就把制定培训计划的要求通知到下属部门了,应该在他们报上来的计划基础上制定公司的年度计划。由于各部门没有上报计划,因此我也就没法制定公司的年度计划。”
案例分析:
下面没有报计划,于是主管部门也就不管了。这明显地违反了标准“6.
2人力资源”的有关规定。
【案例17】
在某会员制俱乐部健身房的各种康体设施旁边都标识有英文说明。
审核员问健身房主管:“
这些英文说明是什么内容?”
主管回答:“都是关于如何使用设施的安全过意事项等。”
审核员问:“到这里健身的都是外国人吗?”
主管说:“也不都是,尤其近年来国内有钱的人多了,来得很多都是中国人。”
审核员:“他们懂英文吗?”
主管:“不知道。”
案例分析:
对于健身房的管理主要是安全,因此有关安全防范的措施必须完全。本案中的安全说明都是英文的,必知存在大的漏洞,对于不懂英文的人来说等于没有说明。既然是会员制的俱乐部,来的都是有钱人,有钱的人不一定就有文化,因此这种标识对于不懂英文的人来说形同虚设。应该将标识写成中、英文两份。
本案违反了标准“7.
5生产和服务提供”的“b)必要时,获得作业指导书”的规定。
【案例18】
餐厅承诺点菜后20分钟,饭菜均应上齐。但李先生点菜后一小时还没有上主食,服务员也不向顾客作解释,经追问服务员才说:“由于蒸汽不足顺刚刚蒸上。”审核员在查看餐厅服务提供规范中规定:“凡因客观原因未能满足顾客要求时,应主动、及时向顾客解释,并道歉。”
案例分析:
如果有客观原因造成不能实现时顾客的承诺,应该向顾客及时解释。本案违反了标准“7.
2.
3顾客沟通”的“C)顾客反馈,包括顾客抱怨。”的规定。
【案例19】
在餐厅冷冻柜中各种冷冻食品杂乱地堆放着,审核员问厨房主管:“怎样保证这些食品能够不存放过长的时间?”
主管:“我们一般都知道哪些是放的时间比较久的了,食用时先把它拿出来。”
审核员看到靠里面的几包生肉都冻在柜壁上了,只有靠柜门的几包肉是活动的,便问“那几包冻在板壁上的肉是什么时候放的?”
主管不好意思地回答:“大概好久了吧。”
案例分析:
首先这是产品防护问题,肉在柜里乱放着,没有措施保证贮存时间不能过长,这违反了标准“7.
5.
5产品防护”的有关规定。
为了防止食品储存过久,应该将不同时间存入的食品分别包装好,并注明贮存日期,这样可以避免发生贮存过久的问题。在这点上,本案违反了标准“7.
5.
3标识和可追联性”的规定。
【案例20】
某小型超市在卖酱油醋之类的调味品的货架旁,审核员要求商店出示对供应这类食品的供货厂家的评价材料。
经理说:“我们这是从小商品市场进的货,多是个体摊位,没什么材料可评价的。”
审核员:“为什么要从个体摊贩处进货?”
经理:“便宜嘛。”
案例分析:
从个体摊贩处进货,又对质量不做评价,显然违反了标准“7.
4.
1采购过程”的“组织应根据供方按组织的要求提品的能力评价和选择供方。”的规定。
商店的售货员,不能只把自己当作商家,自己到别的地方买东西,也是顾容。商店时刻把顾客当作关注的焦点,全心全意为顾客服务。实际上这个问题也很好解决,告诉经理:“你们家从哪买酱油醋,你就从哪里进货。”
【案例21】
宾馆在向客人介绍住宿条件时,说每天24小时有热水供应。客人入住后才发现,只是每晚8点到10点有热水供应。
客人向宾馆提出投诉,要求降低房费。前台主管解释说:“最近供热系统检修,因此热水不能正常供应。”对于降低房费的意见,主管说:“没有先例。”结果客人大为不满。
案例分析:
既然只能8到10点供应热水,就不能宣称24小时供应热水,否则对顾容是欺诈行为。
本案违反了标准“7.
2.
2与产品有关的要求的评审”的“C)组织有能力满足规定的要求。”的规定。实际上宾馆至少在检修期间没有能力满足规定的要求。
【案例22】
一位客人在咖啡厅用早餐,其中点了一只煎蛋。在这家咖啡厅的电脑计费系统中,煎蛋是以客为单位的,每客煎蛋两只,收费14元。餐厅服务员按客人要求接受了定餐,并在定单中写明一只煎蛋。当班收款员没有看清客人订的是一只煎蛋,结果按一客收费,客人接到账单后发现了多收费,立即向餐厅服务员反映。服务员立即转告了收款员。收款员因忙于接待其他客人没有立即更改账单。过了一会儿,服务员以为账单已经更改,取回后又送还客人,并向客人致歉。客人一会儿又返回,生气地质问服务员为什么账单还是错的,原来多收的钱没有被减掉。
案例分析:
对顾客的定单、收费单据都是重要的记录,餐厅服务员和收款员都应该认真对待,这违反了标准“电动4.
2.
4记录控制”的规定。
电脑系统对煎蛋的计量单位是“客”,而服务员对煎蛋的计量单位却是“只”,如果把1只煎蛋写为“l/2客煎蛋”就可以避免发生计算错误,这是计量单位不统一造成的错误。这违反了标准“7.
5.
1生产和服务提供的控制”中“a)获得表述产品特性的信息;”的规定。
收款员对收费错误的账单没有立即更改,而服务员在第二次取回账单时又没有认真核对后再交还用客,造成一错再错,这是服务意识不强的表现,违反了标准“6.
2.
2能力、意识和培训”的“d)确保员工认识到所从事的活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献;”的规定。
【案例23】
某旅游饭店服务人员的胸牌,只有人员的姓名,不能反映服务岗位。
案例分析:
胸牌是服务标识,应该把服务人员的姓名及服务岗位都列出来,这样便于顾客对服务质量进行监督。
本案违反了标准“7.
5.
3标识和可追溯性”的规定。
【案例24】
在绿化保洁部看到两份绿化保洁标准,一份是贴在墙上的,另一份是保洁班长提供的。审核员对照了一下条款,发现两份标准内容不同。班长说,墙上那份是去年贴的,手头这份是今年修订的新标准。
案例分析:
两份标准只能有一份是有效版本,因此本案违反了标准“4.
2.
3文件控制”的“g)防止作废在文件的非预期使用,……”的规定。
【案例25】
饭店销售部对销售人员管理是采用承包制,给予销售人员很大的自主权,开发什么客户、如何管理客户都是销售人员自己负责。经理只需控制他们应达到的销售指标,而对他们手中的客户情况却不甚了解,没有相关的资料留存。结果最近许多销售人员被别的饭店挖走,其中许多客户也流失了。新来的员工,又得重新开辟客源,对饭店造成很大的损失。
案例分析:
这是饭店销售部管理上的缺陷,对于销售人员只有定额管理,没有其他管理和激励措施,以至业务骨干流失。而且又没有必要的工作程序对销售工作进行控制,建立必要的顾客档案,尤其是重要的顾客信息。
本例违反了标准“7.
5.
1生产和服务提供的控制”的“组织应策划并在受控的条件下进行生产和服务提供。”和“8.
2.
1顾客满意”的有关规定。
【案例26】
售货员卖布用尺进行测量,但尺已破损,在灯光下很难读数。当间到校准时,告知尺不包括在校准系统中。
案例分析:
尺当然在校准系统管理范围之内。本案违反了标准“7.
6监视和测量装置的控制”的“a)对照能溯源到国际或国内标准的测量标准,按保规定的时间间隔或在使用前进行核准或检定。”的规定。
尺子已破损,无法读数,违反了标准7.
6的“组织应建立过程。以确保监视和测量活动可行并以与监视和测量的要求相一致的方式实施。”的规定,因为尺子难以读数,与测量要求不一致了。
【案例27】
在某物业公司审查顾客投诉报告时发现有多起投诉康乐宫游泳池水不清洁的问题。物业公司经理说:“这事不归我们管。”
经询问,康乐宫是包给另外一家公司经营的,但它对外经营没有招牌,一般人都以为是由物业公司管理的。
案例分析:
这实际上是把游泳池进行了外包,物业公司时其服务质量应该纳入公司统一的管理之中。本案违反了标准4.
1的“针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程,组织应确保对其实施控制。”的规定。
【案例28】
在管理部服务班查2001年全年月服务质量检查记录,发现其中4月记有服务班一名员工在上班时间打毛衣,已对该员工教育。5月份又发现一名员工上班时间私自外出买东西,已教育本人。7月份、9月份又有类似情况发生。管理部主任说:“服务班有60多人教育了这个,那个又出了问题,实在难那。”
案例分析:
违反纪律的事情屡次发生,说明没有针对问题的原因采取有效的纠正措施。本案违反了标准“8.
5.
2纠正措施”的“组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生。”的规定。
【案例29】
审核员在商场计算机中心查到食品部共有24个柜台,又查到家电部在三楼。而实际上食品部只有7个柜台,家电部在一楼。经理说:“电脑是按原规划输入的,现在布置有了变化。”
案例分析:
计算机中存放的是文件,文件应该根据实际情况更新,以确保其适宜性。本案违反了标准“4.
2.
3文件控制”的“b)必要时对文件进行评审和更新,并再次批准;”的规定。
【案例30】
饭店为了提高服务质量建立了质检部,但是发现它的工作对于提高服务质量效果不大。由于质检时间受营业时间限制,只能在餐厅营业前或营业后进行检查。此时餐厅几乎没有顾客,因此质检的内容主要限于员工纪律、仪表仪客、礼貌及餐厅清洁等项目。
案例分析:
服务过程在某种意义上属于“特殊过程’,因为服务的质量在服务提供过程中已经由顾客检验出来,如果发生问题,事后的检验或补救已经于事无补。因此质检的重点应是对服务过程的检验。而这时又是营业时间,如果检验的对象只是服务人员,显然不方便。应该把营业时间检验的重点放在对顾客意见的征询上面,让顾客开口。根据专家的统计,一个正常运营的餐厅,发生3%的投诉率是正常的。而通常在100个顾客中仅有10%的人会主动提出投诉。因此3%的投诉率,相当于在100个顾容中可能就会有30个人不满意。这对餐厅来说无疑是一个非常重要的信息,必须寻求解决办法。
本例违反标准“8.
2.
3过程的监视和测量”规定的“组织应采用适宜的方法对质量管理体系过程进行监视,并在适当时进行测量。”及“8.
2.
4产品的监视和测量”的“这种监视和测量应依据策划的安排,在产品实现的适当阶段进行。”的规定。
【案例31】
在管理部,主任向审核员出示了一份合格供方的名单,共48家,分为A、B、C三类。A类有5家,有供方填报的调查和管理部组织各部门代表共同的评审记录,有评审纵论(可作为优先定货单位)C类18家,有管理部派人立现场调查的记录及管理部评定意见(可作为一般定货单位);B类有25家,只有供方自己填报的调查表,没有管理部评审意见。管理部主任说这25家是合作多年的老伙伴,都很可靠,填个表就行了。查1998年协作台账,发现这25家所提供的物品总值占总数的50%以上。
案例分析:
B类25家所提供的物品总值占总数的50%以上,可见是很重要的供方。管理部应该对这些供方进行评价。
本案违反了标准“7.
4.
1
采购过程”的“组织应根据供方按组织的要求提品的能力评价和选择供方。”的规定。
【案例32】
餐厅营业时间是到晚上10点。这天晚上就餐的客人不多,到9点45时餐厅内只有两位客人就餐。这时服务员开始忙碌起来准备打烊。只见服务员擦桌的、拖地的,一片忙乱。为了擦桌方便还把凳子倒放到桌子上。这时两位就餐的客人非常生气,质问餐厅经理:“还没到下班时间,为什么赶我们走?”
案例分析:
餐厅打烊应该在客人都走完后进行,否则就是对客人的不尊重。该案违反了标准“5.
2以顾客为关注焦点”的规定。
【案例33】
一个服务机构的规程中规定在接收和交付货物前必须要有一位检验员来验证,但每次都要这些部门的人几次去请这位检验员来。这种情况在质保部门每三个月来访时已经向他们反映了,但没有任何改进。
案例分析:
这种屡次反映而不改正的问题,违反了标准“8.
5.
2纠正措施”的“组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生。”的规定。
【案例34】
时值冬天,外面的温度达-10°C,但是书店里的温度却达30°C。许多顾客把棉衣脱下来抱在手上,穿着毛衣还嫌热,一个个气喘吁吁。顾客向店方抱怨热得实在受不了。但是书店经理说:“当初盖楼时设计的热力管道就不合理,而我们书店又在长安街上,市里不允许开临街的窗户。我们也没有办法。”
案例分析:
这样的购书环境只能把顾客热跑。对于这样一个明摆着的问题,不能找理由听之任之,而应想办法解决。
本案违反了标准“7.
2.
3顾容沟通”的“C)顾客反馈,包括顾客抱怨。”的规定。
【案例35】
某饭店是一家接待商务客人的饭店,最近一些老客户反映,饭店客房里的茶缸由于新改装的茶叶袋比较大,茶缸的盖子盖不住。客房部经理在查房时也发现了这个问题,并通报了采购部经理。但是过了三个月,这个问题仍没有解决。饭店经理知道了这件事,他找来客房部经理和采购部经理了解情况。客房部经理说:“这件事我已经告诉采购部经理了。”采购部经理说:“这件事我已经告诉供货商了。”
类似的问题在这家饭店发生多次。
案例分析:
本案例违反了标准“7.
2.
3顾客沟通”的“C)顾客反馈。包括顾客抱怨”的有关规定。也违反了标准“8.
5.
2纠正措施”的“a)评审不合格(包括顾容抱怨)”的规定。
饭店相关部门应该针对顾客的抱怨,对存在的问题进行原因分析,并及时采取纠正措施。正确的做法应该是采购部经理在接到情况反馈后,应立即检查新改装的茶叶库存情况,根据日消耗量计算库存使用时间,在重新订购和货运时间允许的情况下,将定货要求告诉供货商,以保证为容人提供的茶叶满足要求。而客房部经理也不应该仅仅将情况反馈给采购部就不再管了,而应积极与采购部沟通,及早解决问题。
【案例36】
审核员在质管办发现酒店保存5份与酒店业务有关的标准法规,其中《旅游涉外饭店星级的划分及评定》已是作废的。主任说,他们并不总跟踪标准、法规的更改情况,当有需要时,再找有关部门核实。
案例分析:
本案违反了标准“4.2.3文件控制”的“g)防止作废文件的非预期使用,……”的规定。
酒店的文件主管部门应该负责跟踪行业有关的法律法规变化,及时对文件更新。
【案例37】
餐饮部经理最近陆续听到不少老客户反映餐厅的豆制品菜肴口味不如以前,质量下降。
但是最近厨房管理工作一直比较好,厨师们工作也很认真,也没有听到客人反映他们烹调技
术不高的意见。经理进一步调查发现,豆制品供应商已经换了另一家,而现在的豆腐是石膏
豆腐,以前是卤水豆腐,这直接影响了餐饮部的菜肴质量。
调查进一步发现改变豆腐供应商不是由于豆腐质量或价格问题,而是由于采购人员与
现在的供应商关系比较好。
案例分析:
违反标准“7.4.l采购过程”的“组织应根据供方按组织的要求提品的能力评价和选择供方。应制定选择、评价和重新评价的准则。”的规定。
只有严格按标准执行才能够杜绝“人情采购”的不良行为发生。
【案例38】
人事部经理经常把招聘来的最佳人选提供给客房部,这两个部门和两个经理之间关系很融洽。但是前厅经理却抱怨道:“人事部提供的人选总是不尽如人意。”但是人事部经理矢口否认有偏心,他解释道:“客房部经理知道部门间如何配合,而前厅经理却办不到,他似乎总想凌驾于人,只想别人给他方便。当然他们都是为了工作,可处理问题的方式却不同。”
案例分析:
本案违反了标准“5.5.3内部沟通”的规定。
在任何一个组织中,同级管理人员之间的矛盾与竞争都是存在的。每个部门都要努力完成各自的目标,又需得到其他部门的支持与合作。组织内部的沟通,不仅需要在质量目标、职责权限等组织结构的方面的沟通,而且也需要人际关系的沟通。作为组织的领导者,应给员工创造一种良好的企业文化氛围,培养员工之间良好的人际关系,从而对组织也会带来效益。
【案例39】
在餐厅就餐时,客人根据菜谱点“清蒸鲸鱼”,服务员回答没有;客人又点“甲鱼汤”还是没有。客人很不高兴地说:“既然这个菜没有,那个菜也没有,那你们的菜谱是干什么用的?”服务员说:“我们的菜谱基本上是一个季节换一次,难免有些菜缺货。”
案例分析:
菜谱可以一个季度换一次,但是对于一些经常缺货的时菜应该在菜谱上予以说明。否则文件所写与实际情况不符,引起顾客不满。餐厅负责人可以每天对菜谱进行一次核实,对于没有的菜可以采用张榜公布的方式。
本案违反了标准“7.2.2与产品有关的要求的评审”的“C)组织有能力满足规定的要求。”的规定。
【案例40】
宾馆免费供应早餐。11月5日中午客人张某等三人人住,前台给他们发了6张早餐票,供两天的早餐用。餐票上面盖章的日期都是11月6日。
11月7日早上当客人去进早餐时,早餐服务员说:“餐票上面的日期不对,应该是11月7日的,按规定应该每天早上到前台取当日的早餐票,请你们到前台更换一下。”客人大为恼怒道:“我不管,这是你们自己的事情,前台图省事,为什么让我去跑腿?”
案例分析:
既然宾馆有规定应该每日早上发当日的餐票,前台却图省事而不执行,这违反了标准“7.5.1生产和服务提供的控制”的“组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供,……”的规定。
而餐厅服务员的回答也不正确,此事是由于宾馆内部部门之间没有很好沟通引起的,本应由宾馆内部解决,服务员却让客人去跑腿,显然是不对的。违反了标准“7.2.3顾客沟通”的有关规定。
【案例41】
餐厅8号桌和10号桌同时要求打包,一个打包的是石斑鱼和粽子,另一个打包是松鼠鱼和虾饺。服务员把菜拿到工作台上打包。这时12号桌的汤洒了一桌,紧急要求服务。服务员只好暂时把包放下,去为12号擦桌子。回来后继续把包打完,分别交给了8号和10号桌。结果把包给错了,引起客人投诉。
案例分析:
不管发生什么情况,打的包都是顾客财产,应该注意识别。服务员在忙乱之中忽略了对顾客财产的识别,违反了标准“7.5.4顾客财产”的“组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产。”的规定。
【案例42】
库房的电脑操作员负责把仓库货物的价钱在电脑上加出总数。她在电脑上把各个分项的总数加在一起,但她不知道如何使用某一专用软件就可替她完成这项加法。她学过使用这程序,但出错时总是由另一位操作员帮她解决。
案例分析:
这说明操作员的培训没有到位,应该再学习。本案违反了标准“6.2.2能力、意识和培训”的“b)提供培训或采取其他措施以满足这些需求;”的规定。
【案例43】
一天外宾怀特先生怒气冲冲地到大堂值班经理处投诉。他说前一天下午外出时,他太太从美国打来电话请总机小姐留言,让他回来后立即回电话。可他晚上9点回到酒店,却没有接到留言,直到他太太从美国打来电话,他才知道。值班经理追查发现,是总机小姐在交班时把这件事忘了转达给下一班的人。
案例分析:
本案违反了标准“7.5.4顾客财产”的有关规定。顾客留下的信息,也属于顾客财产,理应予以记录、保护和传递。
【案例44】
公司程序文件《文件控制程序》规定:“各部门质量体系运行文件由各部门负责人编写、总经理批准。”但是审核员在实际抽查时发现,多数的部门运行文件是由管理者代表批准的。
案例分析:
这是文件控制没有按规定办事。违反了标准“5.5职责、权限与沟通”的规定。
【案例45】
某二星级饭店由于旅游业的发展需要,决定改造成三星级饭店。在升级过程中,拟增加一些必要的功能,使得布局更合理。工程部经理在实施改造前,查找有关技术资料时却发现许多原来的技术资料已经丢失,这给饭店升星级工作带来了很大的困难。
案例分析:
很显然,本例违反了标准“4.2.3文件控制”的有关规定。
一般情况下,饭店工程技术资料应由以下几方面组成:(1)饭店建筑工程技术资料;(2)饭店设备技术资料;(3)国家及地方政府颁布的法律、法规、标准等;(4)新技术、新设备、新材料的信息资料及书籍;(5)饭店内部各部门之间、工程部内的规章制度等。
主管部门应对上述资料予以保管,便于检索和使用。
【案例46】
根据《物业管理委托书》的规定,物业公司至少应每三个月向全体业主公布一次管理费用的收支账目。审核时发现,该公司近半年来没有公布过一次账目收支情况。
案例分析:
这是公司在服务操作中的有章不循。违反了标准“7.5.1工生产和服务提供的控制”的“组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供。”的规定。
【案例47】
物业投标。投标前管理部对本公司要报出的标书组织了一次评审,评审有记录可查。审核员问:“对业主的招标书是否作了评审?”管理部主任回答:“没有,我认为对投标书的评审才是重要的。”
案例分析:
对标书的评审,重点在评审甲方提出招标书的要求是否能够满足。本案违反了标准“7.2.2与产品有关的要求的评审”的“组织应评审与产品有关的要求。评审应在组织向顾客作出提品的承诺之前进行(如:提交标书、接受合同或订单及接受合同或订单的更改),……”的规定。
【案例48】
住在宾馆401房间的王先生早上起来想洗个热水澡放松一下。但洗至一半时,水突然变凉。王先生非常懊恼,匆匆洗完澡后给总台打电话抱怨。接到电话的服务员正忙碌着为前来退房的客人结账,一听客人说没有热水,一边工作一边回答:“对不起,请您向客房中心查询,电话号码是58。”
本来一肚子气的王先生一听就来气,嚷道:“你们饭店怎么搞的,我洗不成澡向你们反映,你竟然让我再拨其他电话!”,说完,“啪”的一声,就把电话挂上了。
案例分析:
宾馆的每一位服务员都应树立以顾客为关注焦点的服务意识,不管是谁,只要接到顾客的抱怨,都应主动地向主管部门反映,而不能让顾客再找别的部门反映。本案对客人抱怨的正确回答应该是:“对不起,先生,我马上通知工程部来检修。”然后迅速通知主管部门处理,这样王先生就不会发怒。
本案违反了标准“7.2.3顾客沟通”的“c)顾客反馈,包括顾客抱怨。”及“5.5.3内部沟通”的有关规定。
【案例49】
马来西亚人林先生工作之余常到康乐中心来健身。他喜欢打台球,与服务员都很熟悉。在这里他不仅能与熟人聊聊天,而且台球技艺也在不断长进。每回与对手打球都不相上下,这使得他没有约束感,能体会到不相上下的竞技魅力。
某日接待他的是一个刚来不久的实习生。小伙子热情接待林先生,并答应陪打服务。但是在短短一个小时的时间里,小伙子干净利索地以大比分赢了林先生两局,让林先生觉得自己像初学者那样笨拙。他沮丧地提早买了单,并索然无味地离去。
过了一阵子,林先生没有再来打球,听说他经常出人另一家健身房了。
案例分析:
本例违反了标准“5.2以顾客为关注焦点”所说的“最高管理者应以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足。”的规定。
“陪打服务”这种特殊的服务项目,应该因人而异,这是向宾客提供的“个性化”服务。除了应具备娴熟的技艺外,还应具备较强的人际关系处理能力,应该时刻牢记应使顾客满意。如果不顾客人需求,只是“以我为主”,站错了立脚点,自然会伤害了顾客,最终还是伤害了宾馆的利益。
【案例50】
审核时发现维修班的电工和锅炉工没有国家劳动部门颁发的上岗操作证,工程部主任说由于急需人手,尚未来得及送出培训。又问工程部主任哪些人属于特殊岗位的工作人员,主任答不出来。
案例分析:
对于特殊工种需持有国家管理部门的上岗证才能工作,公司不能提供上岗证违反了标准“5.1管理承诺”的“a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性;”的规定。
工程部主任不知道哪些人属于特殊岗位,违反了标准“6.2.l总则”的规定。
【案例51】
在质量管理部,审核员查看11月5日的管理评审记录时发现商场没有对公司的质量方针和质量目标进行评审。质管部经理说:“我们的质量方针这几年没什么变化,质量目标的实现情况也很好,因此就没必要再评审了。”
年底了,各行各业都在进行年终总结,酒店服务行业也不例外,现将我的酒店服务员工作总结如下:
在这里我学到并且提倡如何搞好优质服务,掌握七大要素:
1、微笑 在酒店日常经营过程中,要求每一位员工对待客人,都要报以真诚的微笑,它应该是不受时间、地点和情绪等因素影响,也不受条件限制.微笑是最生动、最简洁、最直接的欢迎词.
2、精通 要求员工对自己所从事工作的每个方面都要精通,并尽可能地做到完美.员工应熟悉自己的业务工作和各项制度,提高服务技能和技巧.“千里之行,始于足下”,要想使自己精通业务,上好培训课,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在服务时才能游刃有余,这对提高KTV的服务质量和工作效率、降低成本、增强竞争力都具有重要作用.
3、准备 即要随时准备好为客人服务.也就是说,仅有服务意识是不够的,要有事先的准备.准备包括思想准备和行为准备,作为该准备的提前做好.如在客人到达之前,把所有准备工作作好,处于一种随时可以为他们服务的状态,而不会手忙脚乱.
4、重视 就是要把每一位客人都视为“上帝”看待而不怠慢客人.员工有时容易忽视这一环节,甚至产生消极服务现象.这是员工看他们穿戴随便,消费较低,感觉没有什么派头等表面现象而产生的.而现实生活中,往往越有钱的人,对穿戴方面都特别随便,这是他们自信;而衣服根本不能代表财富的多少.我们在这一环节上,千万不能以貌取人,而忽略细微服务,要重视和善待每一个客人,让他们心甘情愿地消费.我们应当记住“客人是我们的衣食父母”.
5、细腻 主要表现于服务中的善于观察,揣摸客人心理,预测客人需要,并及时提供服务,甚至在客人未提出要求之前我们就能替客人做到,使客人倍感亲切,这就是我们所讲的超前意识.
6、创造 为客人创造温馨的气氛,关键在于强调服务前的环境布置,友善态度等等,掌握客人的嗜好和特点,为客人营造“家”的感觉,让客人觉得住在酒店就像回到家里一样.
7、真诚 热情好客是中华民族的美德.当客人离开时,员工应发自内心的、并通过适当的语言真诚邀请客人再次光临,以给客人留下深刻的印象. 现在的竞争是服务的竞争,质量的竞争,特别酒店业尤为激烈.服务的重要性是不言而喻的,我们运用各种优质服务,形成自身的服务优势,以期其在激烈的市场竞争中创造更高的客人满意度,使酒店立于不败之地!
每个职业都需要讲求团队精神,在快乐迪也一样.生意比较忙时,同事间都能互相谅解并齐心分担遇到的麻烦.平时也有遇到比较刁钻的顾客,一人有难,其他同事也会及时上去调节纷争,使情形不再恶劣.每个人员分工明确、工作积极,真正在行动上做到了一个好汉三个帮的效果.
平时,我也会和顾客谈天,了解他们所喜欢的歌曲并推荐新曲让顾客满意而归.这样就多了几个回头客,让顾客推荐朋友提高了消费率.之后我也会做一些小结,这样日积月累,使我的服务更能为顾客所接受和喜欢.
作为一名服务人员,也会碰到一些挫折和无奈.有些人会觉得小小的一名后勤人员是微不足道的,有些人认为我这个职业是低下而不为人尊重的,可是我要说的是:条条道路通罗马,我为服务别人而快乐,我为能在这里工作而幸福!我能为这个集体工作而自豪.我认为我的职业就像一个表,表面转动的时针能给大家带来时间和欢乐,而里面转动的微小的零部件则是大家难以看到的,但却是必不可少的
当然学无止境,学到还得运用到以后的工作中,希望领导能多加督促,同事能互相学习,在以后的工作中提高服务效率,努力做到一名优秀的服务工作人员.让顾客在“银都酒店世界”感受到不一般的快乐。
酒店服务员工作总结【二】
在朋友的介绍下我来到了Xx,得到要来Xx学习的消息,我很高兴,很珍惜这样的机会,我学习了五年的酒店管理,都没有怎么实践过,我想一切从头开始,这正是一个很好的机会,于是我怀着热情的心来到了Xx学习,刚开始是学习Xx文化和理论课程,我很接受Xx的文化,我也很乐意成为一名Xx人,在十天理论课程完毕之后我迫不及待的怀着忐忑的心情来来到了Xx店。
来的第一周我被分到了客房,自认为可以吃苦的我已经做好的充分的准备,来到客房,主要和客房大姐学习的就是房间的清扫和铺床工作,虽然已经做了充分的准备,但第一天还是累的只叫苦,甚至怀疑自己能不能坚持下来,在客房大姐的鼓励下我在心里暗下决心,鼓励自己一定要坚持,六天的客房学习中,我学会了打扫一个房间的流程,酒店内最基本的做床,卫生间清扫以及简单的客房服务方法,使我对酒店出售的基本商品有了初步的了解。
第二周我被分到了餐厅,向资深的餐厅服务员学习了如何摆台、撤台、点菜、上菜,传菜等一系列基本的餐厅服务方法。并对餐厅的服务流程有了进一步的了解。
第三周我被分到了前台,我很喜欢前台接待这个工作,但我很忐忑,我不知道我能否 胜任这份工作,不过令我感到高兴的是,酒店的员工大都都是那样的热情友好,他们并没有因为我们是实习生而对我们冷漠生硬,在劳累之余,同事们的一个甜美的微笑,一句再普通不过的“辛苦了”都会让人感动,总台是一个酒店的门面,是客人对酒店形成第一印象的地方。
总台的服务基本涵盖了酒店所能够提供的所有的服务项目,因此需要前台服务人员对酒店的各个部门都有足够的了解才能为客人提供满意周到的服务。在学习中,我 酒店客人如何登记入住和退房等的一些基本的前台日常操作有了深入的了解并进行了实际操作。