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辅修学位教学安排及选课工作细则
一、 面向对象和报名条件
我校2017、2018、2019级在籍在校本科学生,学有余力的学生均可选辅修学位课程,修满相关专业辅修课程可获辅修学位。
二、 2020-2021学年第三学期课程开设
2017、2018、2019级辅修学位
辅修学位
总学分
2020-2021-1学期课程
学分
毕业设计2017级(老系统14004920)
8
工商管理(2017级,48学分;
2018级,48学分;2019级,47学分
)
48
财务管理(A)2018级可补(新系统B1440020)
3
创业管理(研讨) 2018级可补
(新系统B1430040)
3
战略管理(研讨,双语)(研讨)2018级可补(新系统B1430140)
3
项目管理2018级(新系统B1430150)
2
设计思维与创新管理2018级(新系统1430420)
2
组织行为学A2019级(新系统B1430500)
3
市场营销B2019级(新系统B1430020)
3
数字技术与运营管理2019级(新系统B1430510)
3
统计学2018级可补、2019级(新系统B1400120)
3
中级会计学2018级可补2019级(新系统B1440060)
3
财务管理(A)2018级可补、2019级(新系统B1440020)
3
成本会计2018级、2019级(新系统B1440050)
3
会计学
45
审计学2018级(新系统B1440190)
2
投资学2018级(新系统B1450180)
2
兼并重组与公司控制2018级(新系统B1440170)
2
毕业设计2017级(老系统14004920)
8
三、选课程序
1、第一轮选课安排在20-21-1学期第14周进行,请关注教务处主页相关选课通知。
2、第二轮退改选课安排在20-21-3学期第2周左右进行,请关注教务处主页相关选课通知。
四、教学安排
2017级工商管理专业辅修学位课程,安排在每个学年相应学期。
2017级会计专业辅修学位课程,安排在每个学年相应学期。
2018级工商管理专业辅修学位课程,安排在每个学年相应学期。
2018级会计专业辅修学位课程,安排在每个学年相应学期。
2019级工商管理专业辅修学位课程,安排在每个学年相应学期。
2019级会计专业辅修学位课程,安排在每个学年相应学期。
五、其它说明
工商管理专业辅修学位课程最多可接受辅修学生20人,会计学专业辅修学位课程最多可接受学生20人,授课形式均是跟随主修教学班上课,如主、辅修课程冲突,不可以办理免听申请。课程结束,参加主修班级的结课考试,考试通过者获得相应学分。
按公司规定,协助客服经理完成各类报表统计,做好客户回访工作,并做好记录,将相关信息整理反馈至客服经理处。按公司规定,做好客户回访及相关记录,分析每月报表数据,做好客户流失警报工作并及时上报。以下是为大家整理及分享的客服职员工作制度资料,提供参考,欢迎你的阅读。
客服职员工作制度一
1、严格遵守公司的规章制度,服从领导的工作安排和调配。
2、维护公司利益,严守公司机密。
3、按公司规定,协助客服经理完成各类报表统计,做好客户回访工作,并做好记录,将相关信息整理反馈至客服经理处。
4、按公司规定,做好客户回访及相关记录,分析每月报表数据,做好客户流失警报工作并及时上报。
客服职员工作制度二
1.负责客户的前台接待和问题咨询;
2.负责客户信息资料的系统录入及整理,每日报表的制作及汇总;
3.负责中心设施设备、卫生环境的管理及维护,及其他行政事务;
4.负责会员排课、出勤管理,完成消课目标;
5.客户关系维护,客诉处理,提高客户服务满意度。
客服职员工作制度三
1、公司内各购销合同的管理。
2、客户定货及调换货的审核、跟踪。
3、客情关系的维护工作。
4、营销中心各数据的催收及档案管理。
5、定期向公司反馈各地合作经销商及终端的情况并协助他们开展终端的促销活动。
6、协助销售经理作好对内的工作及对外的沟通。
7、客户应收帐、款帐期的管理。
8、传达客户反馈,提出合理化建议。
9、业务信息的收集、整理、跟踪。
客服职员工作制度四
- 登记售后问题,跟踪售后工单;
- 作为售后服务的窗口,与客服热线、维修工程师、销售顾问等方面协作完成售后服务;
- 售后问题资料整理,完成每日质量报告;
- 售后常用配件领用、退换商品出入库等库存管理工作;
- 参与编制常见问题手册,定期对员工进行内部培训;
自从我加入客服工作,我就把接待来人来电、相关业务的办理等,作为提高业务素质的关键。特别是参加培训后,系统学习理论知识,以及优质服务的规范,可以说到现在我已经对客服工作有了笼统的概念。做客服就是要维护好每一个客户,客户利益无小事。在我看来,客服人员素质的高低和业务知识水平的高低直接影响到整个公司的形象和利益。作为一名客服人员,首先要具备的就是服务的意识和心态的稳定,客服客服,说的就是要用心为每一位客户服务,而且要服务到让自己满意,没有把客户的需求摆在第一位,那么他就不是一个合格的客服人员,因此作为客服人员的我,就应该把服务素质摆在首位,心有多大,舞台就有多大!简单的事,重复的做;重复的事,快乐的做;快乐的事,天天做!
要做好本职工作,想成为一名优秀的客服人员,有了强烈的服务意识和心态与沟通还远远不够,还要有一种责任心,多一份责任感,多为客户着想,这样才能做得更好,才能真正把优质、高效落到实处。
学习是永无止境的,不满足于现状是我的信条。我会不断地进取、学习,在工作岗位上,用培训所学武装自己,努力工作,不断提升自我,不断超越自我,追求卓越。
为了更好的做好客服工作,适应公司改革发展的需要,以下是我通过培训,对自己下一步做好客服工作的一些要求:
一是努力学习,肯定自己。不忘初心,牢记使命,多学习、快提高。接受自己,肯定自己、喜欢自己,服务客户,尽最大努力让客户也能接受自己,接受服务。
二是养成良好的习惯。习惯的力量是无穷的。我作为一名客服人员,做到每天坚持提升自己一点,微笑一点,切实把优质服务、微笑服务养成“成功的习惯”。
《客服年底工作总结》正文开始>> 一、领导重视,使cafis5.1指纹自动识别系统在江苏省全面展开。XX年初,公司领导以徐州市公安局指纹系统改造成cafis5.1系统为契机,针对江苏省各地区清华系统都已经不能满足实际的比对速度、增加库容要求的现象,决定在江苏地区进一步推广cafis系统,并将版本统一升级至cafis5.1 with pma版本,力争年内江苏省各地市全部改造完毕。为实现这个目标,公司各部门步调一致,从领导到员工各司其职,销售中心主动出击,逐一与省辖市指纹系统分管领导、负责人联系,介绍江苏地区目前指纹系统的现状、海鑫cafis5.1 with pma指纹自动识别系统的优越点以及发展前景,逐渐使有关人员在认识上取得一致,年内公司先后与江苏省公安厅、扬州、南通、连云港、泰州、盐城、宿迁、镇江、无锡、海门、江阴等县市公安局签订了指纹自动识别系统的升级改造合同。客服中心根据签订的合同,及时合理的安排了相关人员,一方面与系统改造单位主动联系,确定原有设备是否符合系统的要求及新增加的设备是否到位;一方面根据系统改造单位的工作要求,在尽可能的前提下确保按照客户的要求去做,以“客户之上”的理念真正服务于客户。
二、协调有力,江苏地区指纹系统建设与维护工作进展稳步有序
几年来,cafis指纹自动识别系统在江苏地区取得长足的发展离不开江苏省公安厅指纹信息中心的大力支持。XX年内,江苏省公安厅指纹信息中心作为全省的业务主管部门,针对全省指纹系统不统一,管理难度增加的情况,且各省辖市指纹系统配置不统一,在征求全省各单位意见的基础上,考虑到江苏省自身的特点及各市的实际情况,要求各市:一方面在原有清华系统如需改造升级的情况下,必须选用与省厅同一个版本的指纹自动识别系统;一方面在时间上、工程上、资金上、系统容量、比对速度等方面多加考虑,确保系统改造一步到位,防止资金的重复投入。一年来,江苏地区指纹系统在省厅指纹信息中心的协调下,现已形成了一整套合理、行之有效的管理模式。为确保江苏省指纹绩效在全国实现“四连冠”打下了坚实的基础。
三、合理调配,确保江苏区cafis5.1指纹自动识别系统改造工程保质保量
XX年,江苏地区客服针对该区系统改造较多,系统升级在即、活体安装较频繁等情况,客服困难多、任务重人员少、时间紧等情况下,一方面与使用单位主动联系,明确工作时间和工作人员,以确定工作日程,做到心中有数;一方面合理调配时间和人员,确保完成任务,以确定工作进度,做到如期安装;一方面在系统完成后,主动联系用户,咨询系统使用情况,及时征求反馈意见,以确定工作实效,做到保质保量。
四、分工明确,确保江苏地区指纹自动识别系统的培训维护到位。XX年下半年,江苏地区客服人员有所增加,现有四名人员。为使江苏地区的指纹自动识别系统能最大限度的正常运行,在人员偏少的情况下,江苏地区对客服工程师进行了具体的分工,明确其职责,以“客户满意”为目标,一方面要求各位工程师在规定的时间内保证培训、维护到位;另一方面要求客服在接到请求后24小时内给予响应;一方面要求客服小故障网络远程解决,大故障现场解决;一方面要求客服人员在培训、维护期间不得增加客户的负担。
五、乐于奉献,确保项目准时完成、系统正常运行、系统发挥最大的效益。XX年是非常繁忙的一年,任务量非常之重,工程质量要求非常之高,时间安排非常之紧及有所交叉,人员配置相当紧张(上半年江苏地区主要为2个人,8月份之后增加2人),既要如期保质保量的完成项目,还要保证全省地区系统(包括指掌纹中心系统、指掌纹客户端、活体采集系统)的正常运行。如果按照正常的工作时间和安排,就很难确保江苏地区项目准时完成、系统正常运行、为江苏地区的破案提供一个高效的平台。江苏地区的工程师,承受着巨大的工作压力,发挥了无私的奉献精神,不怕苦,不怕累,加班加点,主动放弃节假日、休息日,在保证项目质量的前提下,硬是将工程时间缩短正常之2/3。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几
一 勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二 立足本职,爱岗敬业
1. 作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2. 在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3. 不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
三 微笑服务——客服基本素质之一
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作()上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解
一 做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质
1. 尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2. 有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
3. 个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4. 头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5.外表整洁大方,言行举止得体。
某广告公司在好友多购买的MD牌饮水机坏了(不能加热),公司一贺姓男员工打“MD”公司的售后电话,对方客服人员(以下简称客服)接通电话后问购买多久了?答两年了。客服说过了保修期要收费。答没问题,只是要尽快修好,等着喝水。客服停了一会儿说当天来不及要第二天上门维修。客服登记完联系方式后就挂了电话。
挂完电话后贺先生感觉不对:“MD”公司售后服务承诺的是24小时上门维修的,怎么推到第二天了?现在也才上午九点多啊?难道他们第二天上午九点前能上门服务?于是一女孩重新拨了对方客服电话:“我们的饮水机坏了……”客服又问买了多久了?答:“记不清了,好像没多久吧。”客服说可能要明天上门维修。答:“你们的服务是怎么搞的,买的时候承诺是24小时上门服务,怎么搞成明天,来不及晚上来吧,反正24小时内一定要过来,要不我打315了(该女孩有点泼辣)!”客服说安排一下,然后说下午来人,要收上门服务费28元。
下午来人,拆开机器“弄”了一下,修“好”了!收费30元,走了。
第二天饮水机又坏了,又打电话,客服又说明天安排上门维修。答:“XXXXXX(发火)。”客服说下午安排人过来。人来,没修好,说是里面零件坏了。没带配件,要拿配件来。
等……周末过了,维修师傅还没来,打电话问怎么回事,客服回答机器是老型号,市场上已停止销售,配件要从总部调过来。
再等……
星期六中午,维修师傅来了,修了半天的结果是:造成整个公司电路断路;烧坏电脑专用电源插座一个;饮水机没修好。维修师傅说:“里面零件不止坏一个,坏了三个(是否刚才断路时又烧坏了2个?),明天过来再修。”答:“不能在办公室修了,带回你们售后去修吧,短时间修不好的话送一台新的过来,再买一个便宜一点的先应付几天。”维修师傅说买机器要打他们客服电话,可以送货上门。
星期一,“MD”的维修师傅将坏机拉回去了。他是自己骑自行车过来拉的,不是他们公司的售后服务车,好像他们的售后服务车不用于这些“小事”上!坏机拉走了,再打电话给他们客服要求送一台新的饮水机过来,对方说上午8:30以前打电话购买的话当天送货,现在打(大概9点左右)要明天送货。答:XXXXX(苦笑、无语)。折腾了这么久,公司老板王总了解了一些情况后就说MD客服再来电话转给他来接。
当天王总叫人去附近的好又多超市又买了一台“MD”的饮水机,其实不想买MD的,但该超市只有MD的饮水机销售,这也说明MD确实是个非常知名的品牌。
星期三, 客服打电话过来:“坏机修好了,因换的配件是从总部申请来的,要收120元的配件费用(注:该机器买的时候为MD公司的高端产品,售价500多。120元虽然可以再买一台便宜的饮水机,但一台高端产品换了3个配件收120元还是可以接受的),你同意吗?”王总:“你先送过来吧。”客服:“收120元你接受吗?”王决:“你送过来就是了!”
星期三下午,修好的机器送过来了,要收费120元。王总对维修师傅说:“收120元没问题,但是要你们客服——接电话那女孩上门来收。”王总的态度很坚决!维修师傅没办法,打电话回去,五分钟后,客服打电话过来:“你好,我是MD客服,刚跟你们说了这台机器是换了配件要收120元的,请问还有什么问题吗?”王总:“没问题。”客服:“没问题那就交120元吧。”王总:“没问题!但要你过来收一下。”客服:“为什么?”王总:“没什么,想认识一下你!”客服:“什么?”王总:“想认识一下你啊,美女!”客服:“你有病!!!”啪~~电话挂了!王总对在场的维修师傅说:“你回去告诉那个客服,120元我看病还不够。”
维修师傅自己在嘀咕:“怎么可以骂人家有病呢?”他收不到钱不能回去,于是在走廊打电话。十分钟后,客服打电话过来:“你好,我是上午打电话给你告诉你们要收120元的客服人员,刚才是我同事,因为她对这件事不清楚,所以造成误会。请问您对收120元有什么问题吗?”王总:“没问题。”客服(虽然她说“那一个”是她同事,但王总感觉是同一个人。):“那是机器没修好吗?还有问题吗?”王总:“没问题。”客服:“那请你把120元交给我们的维修人员好吗?因为这些配件是我们从总部申请下来的。”王总:“不行!钱肯定会付,但要刚才骂人的那个女孩上门来收。”客服:“要不这样吧,120给你们优惠一点吧。”王总:“呵呵(大笑)~~120元我接受!但要收钱一定要那位骂人的女孩过来收!”五分钟后,客服打电话过来:“您好,刚才不好意思,我以为是我们公司同事在开玩笑,所以才~~,不好意思啊。”王总:“哦,你们上班喜欢开玩笑的啊?难怪工作效率这么低!你都跟我说了要收我120元钱怎么会把我当成你同事呢?”啪~~王总把电话给挂了!
三个星期后的星期六,MD公司的维修师傅打电话过来:“上次那个骂你的女孩已经不在我们公司,上次的事被辞退了,那120元现在可以来收了吗?”王总:“她不在了吗?”(正纳闷,怎么这么久没人来追钱?原来是等处理了她之后再来)维修师傅:“是的,已经不在了。”王总:“我怎么知道她不在了呢?我说过只要她过来就付钱给她的啊!”维修师傅:“可是她已经不在了,那120元钱是从我的工资里面扣的!”王总:“要你们售后部门的经理打电话给我。”
十五分钟后,MD深圳XX区的售后经理打电话过来:“您好,我是MD公司深XX区售后经理,我姓叶。您是贺先生吗?”王总:“我姓王。”叶小姐:“哦王先生啊,上次的事不好意思,我们的维修人员回来给我反映后我觉得我们的客服做的不对,当时就批评她了,事后也进行了处罚和教育(没听到辞退),是这样的,那件事啊……. (省去500个字,叶小姐“解释”上次的事情)。”
王总:“不要说那么多啦,我说过,只要那女孩上门来,肯定给钱!”
叶小姐:“你的意思是一定要我们的客服上门道歉吗?(王总有说过要她上门道歉吗?)当然她骂人肯定是不对的,如果你一定要求她上门道歉我也会考虑的!(那说明没被辞退)”
王总:“我想问几个问题,一台饮水机要修半个月吗?你们客服接电话怎么每次都在推、拖?客服是做什么的?我感觉不到你们的服务。为了修一台饮水机,我们要打那么多电话,拖那么久,什么事都推明天,那将心比心你们收点维修费多打几个电话、多跑两次是不是也正常呢?怎么还敢骂人啊?”
叶小姐:“真的很抱歉,客服人员服务不好可能是我管理不当,但是那台机器是老型号,配件没有了,是我们从新机上拆下配件给你们装上的(后面的话王总就听不下去了,开始说是从总部调的配件,现在怎么又是从新机上拆的呢?从新机上拆配件至于修这么久吗?已停止销售的老型号哪来的新机?)……”
王总:“连你做经理的都在找借口,那还谈什么啊!”啪~~王总把电话挂了!
……
王总是我的一位朋友,上周末在一起喝茶时跟我聊到这件事。我在家电行业从事市场营销工作四年多,作为一名营销人员,这件事的经过让我感触很深。再回顾一下整个事件的全过程,分析一下:
1、MD客服的态度在骂那句“你有病”之前一直“很好”——礼貌用语很多。但礼貌用语都用在将事情推、拖的方面。搞不懂的是不管维修还是送货,她总是说“明天”。
2、维修师傅不管其维修水平怎么样,单从他自己骑着自行车过来把坏的饮水机拉回MD售后部,这种行为和态度是值得肯定的和令人钦佩的,正因为此王总也没追究他因维修失误烧坏电源插座及影响公司上班的事。并且可以肯定的说他的态度是MD公司客服和他们的售后经理比不了的。
3、正因为客服在处理整个事件过程中一再的推、拖,因此在经过近半个月将机器修好后王总决定要刁难一下她——要她上门来收钱!王总当时的想法很明确:那就是她也必需在三番五次的打电话、上门后再付维修费。并且王总觉得当自己作为消费者在买MD饮水机付款之前是上帝。而当钱付完了,现在机器出问题了要她们解决问题时,上帝就成了孙子。刁难她们也无非想再一次找点当上帝的感觉。
4、MD售后经理叶小姐打电话给王总时称其为贺先生,这说明MD的客服人员在受理消费者问题时做到了将电话内容及时记录,这也说明像MD这样的大品牌在客服人员的工作内容上有一套规范、严格的服务流程。并且客服人员都有受过岗前的培训,在工作当中严格的遵守公司的规定,还可以肯定的是她们的工作流程是纳入到考核当中的。
5、MD客服包括她们的售后经理自始至终都没有意识到是她们的客服在前面受理问题的过程中一再的推拖造成客户的不满!客服骂那句话只是在不恰当的时候再火上加油,将矛盾激化了,但并不是核心的原因。
MD公司一个这么大的品牌,为什么会在售后服务的一些细节方面做的不理想呢?是什么原因造成客服人员在处理问题时一再的推、拖呢?我觉得应该是制度造成的,因为像MD这样的大品牌,售后方面少不了专业的培训,包括售后技巧、售后流程。正因为他们的制度、流程太“规范”所以就造成上有政策、下有对策的现象——有经验的客服人员与公司制度上的博弈。客服人员在处理问题时一再的推、拖,是因为她在找一种令自己风险/代价最低的解决问题的方案。她的立场首先是站在自己方面,并没有站在客户方面。比如像MD 规定的24小时上门维修,客服为什么在不问自己内部维修人员行程安排的情况下就“礼貌”的拖到“明天”呢?因为明天给的时间范围大,而如果说当天万一安排不过来,在第二天的24小时前又做不到的话遭到投诉按公司的“规定”她要受处罚,因此“有经验”的客服人员在受理消费者售后问题时为了将自己处理问题的风险降到最低,在接电话(一般时间在上午10点左右过后)后就会尽量的拖到“明天”。
那么作为企业在自己售后方面应该怎么样做的更完善呢?从事营销工作多年,曾经也对商的售后方面如服务技巧、售后流程做过一些培训,当然水平肯定是比不过MD公司的。而像MD这样的大品牌也会在售后方面出现此类问题,那是企业的培训做的不够吗?不是!是企业的培训没有站在消费者的立场进行,消费者的素质在一天天的提高,需求也在讲究效率的今日变得更实在、更具体!面对越来越挑剔的消费者,要想“征服”他们的心,企业就应该站在消费者的立场上转变观念与态度:
1、电话礼仪不等于电话技巧:
很多的公司经常会对售后相关人员进行“电话技巧培训”,但是主题却搞错了,他们培训的只是电话礼仪,因此消费者在打电话的过程中听到最多的话语就是:对不起、很抱歉、实在不好意思、让您久等了、我帮您反映一下……应该承认,这比前几年要好多了。但我觉得当一个消费者反复的听到这些礼貌用语时,企业的售后是做的不尽职的。我就曾遇到过一个客服人员,在她一再的向我解释及用了N多个礼貌用语后得不到我要的结果,于是我对她说:“你把你们维修人员的直线给我,我直接找他吧。”那位客服还回答:“实在不好意思,我查一下维修的电话……”
电话技巧是建立在电话礼仪的基础上用恰当的方式解决客户的问题、降低客户的抱怨。某AV品牌的培训主管讲过一个亲身经历的案例:公司新款的DVD遥控器上加了个“屏显”按键,此按键的功能是可以直接切换电视视频格式而不需要进入设定菜单里面进行设置的。但由于部分促销员在卖机器时未过多的强调该卖点,因此售后经常接到消费者的电话。“喂!你们的DVD怎么搞的,昨天还播放的好好的,今天突然没图像了,怎么质量这么差啊?”
客服A:“请问有声音吗?”“有。”客服A:“那你按一下遥控器上的“屏显”键!”“哦,好了,怎么这样的啊?”客服A:“可能是你不小心按错了!”“怎么遥控器做的这么复杂,功能搞的这么麻烦啊?……”(真的是麻烦吗?只不过他要面子罢了!)
客服B:“请问有声音吗?”“有。”客服B:“那你按一下遥控器上的“屏显”键!”“哦,好了,怎么这样的啊?”客服B:“有可能是小孩淘气按了那个键或放置遥控器的时候不小心碰到那个按键了,很简单的,再按一次就可以了,这个功能是方便切换视频输出时使用的,有这个按键就不用进入设定菜单那么麻烦了!”“既然是这么方便的功能你们促销员卖机器的时候应该介绍一下嘛!好用的东西就要多宣传嘛……”
客服A和B都有礼貌,但解决同一个问题的结果却大不一样。其实技巧不是靠那些“电话技巧案例培训”能短时间掌握的,因为有些书本上的“案例”是讲师自己设定好的一个情景,那个流程和结果也只是按照讲师的要求进展!客服人员真正处理消费者问题时面对脾气暴躁的、阴阳怪气的、表达能力特别差的等不同类型的客户时,她会发现案例中讲到的那些招数没几招能派上用场。很多时候一个精彩的案例只能活跃课堂,却很难从根本上解决实际的问题。技巧能否掌握关键在于客服是否心细,能否在谈话中间捕捉到客户的心理,再灵活运用一些恰当的恭维、话题转换等方式与客户交流就OK了。这首先就要求客服人员必需具备一定的素质。但是,现在大部分的企业在售后方面特别是人才方面的投入很难与营销、技术等部门相提并论,这在一定程度上也影响了服务的质量,特别是那些已经有良好口碑的一线品牌。
2、服务流程不等于工作流程,更不是售后规章制度:
小公司售后方面做的不好往往是因为没有一套规范的服务流程,随机性比较大,加上客服人员素质水平的差别影响服务质量。而一些大品牌在售后方面出现消费者的不满往往又是由于其服务流程过于“规范”!流程太规范反而使得有经验的客服人员服务流于形式、“照章办事”;为了让自己少“犯规”难免在服务当中用尽心思研究公司的规章制度。一些大品牌、大企业往往迷信于服务流程,认为将客服人员的行为准则要求到位了,有一套完善的、规范的服务流程就能解决所有的售后问题。但这些大品牌往往都过于追求“完美”,将客服人员的整个工作流程当作是面对消费者的服务流程。很多的大企业会在客服人员接待的环节上如首次电话受理中进行详细的问题记录、维修人员受理完后要提交相应的报表、客服或维修人员处理完问题后要求消费者对其工作进行评价……可是流程当中的大部分询问和记录对于消费者来说并不能为他提供实际的服务。如接电话的客服对消费者提了一大堆产品故障状况等问题,可是自己又不能解决,甚至有些接电话的客服对自己产品功能操作上的问题都解释不清楚,只有将记录的情况转交给维修人员,于是维修人员还得向消费者询问一大堆同样的问题!不可否认,一些大品牌在这些方面追求完美实际上也是对消费者的负责。但作为企业有一点必需弄明白:做那些记录和报表、那些评价和打分的目的是什么?花那么多精力做的记录,写的报表,有没有专人进行过统计和分析?分析的结果有没有为以后的产品改进、服务完善提供帮助?实际上大部分的企业都没有做过合理、有效的数据分析,那些记录和报表也只是客服人员工作当中的一道程序而以。客服人员只不过为了做记录而记录,为了完成报表而进行不必要的询问。因此为了完成这些记录、报表所进行的对消费者的询问反而成了消费者的一种负担,做的次数多了就让人觉得作秀的成份多。因此我们总能看到一些企业的客服或维修人员服务完毕后死磨硬缠的要求消费者为其工作做个评价(打个分)或填个表什么的。
还有一部分“学习型”的企业模仿行业中一线品牌的做法,也对售后的环节上制定了一整套“服务流程”,但他们却将售后服务规章制度与服务流程混淆了,将售后服务规章制度当做了客服人员的服务流程;将准时上下班、穿工作服、不得与顾客发生冲突……做为指导客服人员的服务流程。因此,那些自身平台还达不到将服务规范化、程序化的企业,当他们制定出一套“服务流程”后,客服人员往往都是各尽其职、兢兢业业,当出现工作交接的时候,能将责任划清就尽量的与同事划清界线。
售后服务流程的设置应以方便消费者为导向,不管将其制定的有多详细、规范,一般也就包含三个方面:接待——受理——处理结果。在提供给消费者好的结果的前提下,接待、受理等环节中能避免让消费者少打个电话就少打个电话;能让消费者少接触个客服人员就少接触个……“一切从简”!
3、态度决定一切:
几年前中央二台生活栏目做过一期“家电售后服务消费者满意十大品牌”的调查。当时通过问卷调查收集了消费者对售后服务不满的十大抱怨:“1、购买产品时对售后服务内容不知情、2、态度不好、3、技术水平不高、4、服务期间不能提供备用设备、5、上门不及时、6、网点少、7、服务网点不固定、8、电话不容易打通、9、收费无标准/不合理、10、服务周期长。”主持人对入选的十大品牌中的诺基亚、康佳、步步高、容声四个企业的老总进行了现场“采访”,要四位老总在十个抱怨中选一个各自认为最急需解决的抱怨!诺基亚选了“服务周期长”、康佳选了“技术水平不高”、步步高选了“态度不好”、容声选了“上门不及时”。结果“态度不好”急需解决获得了现场观众最高的呼应。前几年,一些在售后服务态度方面率先加以改进的企业都在市场上获得了好的口碑,主打服务牌的企业也较竞争对手更有市场竞争力。但消费者对态度的理解与要求是与时俱进的:五、六年前消费者要求企业的态度是彬彬有礼;而现在消费者要求的态度就是客服主动、快速的解决问题——要求的是实实在在的态度与服务!而大部分的企业在对消费者服务态度方面还是老一套——笑露八齿、彬彬有礼。因此,现在我们经常能够看到的一个场景就是:在某品牌的售后服务部,消费者缺乏耐心后对客服人员破口大骂,而客服还是一个劲的对不起、不好意思……所以,面对日益“挑剔”的消费者,企业在售后态度方面也得与时俱进,应该在彬彬有礼的基础上更主动、更快速的解决消费者的问题。
4、要主动的解决问题,而不是解释问题:
当消费者使用产品出现质量问题后找到企业的售后部门,他的需求是解决问题,要的是结果。但大部分的客服人员处理这些问题时在询问、解释上费的功夫太多,有些询问甚至有点画蛇添足。如一同事购买了某品牌商用专业笔记本电脑,用了不久硬盘出现问题,于是打电话给售后,对方客服问:“操作系统之前有没出现不正常的现象?……近段时间电脑有没有遭受过重物挤压?……”同事马上反问道:“你们的电脑不是可以抗压100公斤吗?”还有一些处理售后问题中解释纯粹是多余,因为消费者在产品出现质量问题时他要的就是尽快修好产品,解决自己工作或生活上的不便,他要的是结果,至于怎么修好的,该怎么修,配件是如何更换的他没兴趣知道。
在解决消费者问题时应该主动,主动就应该在态度和行动上积极。如前文中提到的在坏机拉回MD售后维修要再买一台便宜的机器先应付几天的情况下,MD客服如果能主动的回答:“按公司规定上午8:30之前(此时间规定本身就是有问题的!)打电话才当天送货上门的,但因为你们这台坏机的维修耽误了这么久,给你们造成不便,我们想办法安排今天给你们送一台新机过去吧!”这样的话什么问题都解决了,之前的推、拖造成对方的不满也将抵消掉。其实解决问题主不主动也只是在一些小细节上,关键在于客服人员怎么灵活运用、把握时机。
二、协调有力,江苏地区指纹系统建设与维护工作进展稳步有序
几年来,cafis指纹自动识别系统在江苏地区取得长足的发展离不开江苏省公安厅指纹信息中心的大力支持。xx年内,江苏省公安厅指纹信息中心作为全省的业务主管部门,针对全省指纹系统不统一,管理难度增加的情况,且各省辖市指纹系统配置不统一,在征求全省各单位意见的基础上,考虑到江苏省自身的特点及各市的实际情况,要求各市:一方面在原有清华系统如需改造升级的情况下,必须选用与省厅同一个版本的指纹自动识别系统;一方面在时间上、工程上、资金上、系统容量、比对速度等方面多加考虑,确保系统改造一步到位,防止资金的重复投入。一年来,江苏地区指纹系统在省厅指纹信息中心的协调下,现已形成了一整套合理、行之有效的管理模式。为确保江苏省指纹绩效在全国实现“四连冠”打下了坚实的基础。
三、合理调配,确保江苏区cafis5.1指纹自动识别系统改造工程保质保量
xx年,江苏地区客服针对该区系统改造较多,系统升级在即、活体安装较频繁等情况,客服困难多、任务重人员少、时间紧等情况下,一方面与使用单位主动联系,明确工作时间和工作人员,以确定工作日程,做到心中有数;一方面合理调配时间和人员,确保完成任务,以确定工作进度,做到如期安装;一方面在系统完成后,主动联系用户,咨询系统使用情况,及时征求反馈意见,以确定工作实效,做到保质保量。
四、分工明确,确保江苏地区指纹自动识别系统的培训维护到位。
xx年下半年,江苏地区客服人员有所增加,现有四名人员。为使江苏地区的指纹自动识别系统能最大限度的正常运行,在人员偏少的情况下,江苏地区对客服工程师进行了具体的分工,明确其职责,以“客户满意”为目标,一方面要求各位工程师在规定的时间内保证培训、维护到位;另一方面要求客服在接到请求后24小时内给予响应;一方面要求客服小故障网络远程解决,大故障现场解决;一方面要求客服人员在培训、维护期间不得增加客户的负担。
五、乐于奉献,确保项目准时完成、系统正常运行、系统发挥最大的效益。
物业经理上半年个人工作总结【1】 时光荏苒,岁月匆匆,转眼间,20xx年即将成为历史,自20xx年5月1日加入万阅城项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在万阅城项目工作做了铺垫。在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。现将工作情况汇报如下:
一、回顾调入XXX开展工作所得总结
1、自觉加强管理、技术知识学习,努力适应新的工作环境为了尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。
2、严格律己,树立良好的管理人员形象
物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。
3、加强日常管理工作,提升物业服务水平
管理出效益、团结出战斗力。先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目一盘棋的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。
在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承和心物业的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。
4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题
物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。
5、物业费收取工作
我小区住户有690户,从912月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。
二、在工作中当中存在的问题及整改措施
在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。
1、部门管理人员工作态度、服务意识较差。
部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。2xx年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。
2、管理人员突发事件的处理应变能力不强。
从20xx年度发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。
3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足。
管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。以此带动带动整个项目管理水平。
4、物资浪费严重,增加了支出在物资。
使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,最大化减少成本支出。
5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理。
工作标准不一、收缴率未达标为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质量,夯实服务基础,以此来提升客服服务水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,及时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。
6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件。
对于保安工作,加强理论培训与实际操作相结合,在理论培训上通过观看视频物业管理是怎么炼成的?实质让每一位保安员了解物业管理服务的工作,在实际操作中掌握突发事件预案程序,工作中对每一位保安员采取岗位落实职责,提高整体安保服务,杜绝各类事故的发生,让业主生活在一个安全舒适的环境中。
7、保洁卫生打扫不彻底存在死角。
保洁对于小区卫生打扫好与坏,直接关系到小区整个门面,在今后工作中以保洁主管为中心,全面培训所有保洁人员的实际操作,培训完毕不管是日常打扫卫生、家庭保洁还是保洁等开荒都能够全面提升保洁工作的流程化
物业经理上半年个人工作总结【2】 由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一时期的全面工作,根据我们公司客服工作的工作重点,结合我多年从事物业客服管理工作的经验,现把20xx年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作.安排及设想总结如下:
一、强化部门制度建设
1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提高工作效率。
2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。
4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。
5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。
6、对B区新进员工的招聘培训工作。
二、收费管理
1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决35户。
2、对20xx年上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,收缴金额为370,214.65元.不含前期因赔偿未成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。
3、家政创收收入16年计划为10万元,截止至7月末共收入7410元,于计划相距很大,主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。下半年由于二期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达2万元。
4、下半年收费分三部分,一是对16年6月30日到期因各种原因迟迟不交的21户进行清缴;二是进行16年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户进行跟进,尤其是重点解决一直未来协商的5户,力争07年底前将此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。
三、服务管理
1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,安排专人管理,实行借用登记制。
①对客户基本信息进行重新整理;重点对4号、5号公寓分布情况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,方便查阅和日常管理;
②对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理;
③对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户维修提供有利依据;
④将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进行情况统计,核实剩余数量,查找缺损原因,为今后工作的开展做好准备;
⑤对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,安排联系维修及室内清洁工作,为销售做好准备,并实行定期空房巡视制。
2、对客户前期房间的工程质量问题进行修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸维修、地板裂纹、淋浴屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、维修入户门、维修洗水盆下水等问题。
3、对4#807因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期答复,现已做出书面承诺于7月底对业主进行地板进行恢复处理。同样的问题针对不同的责任单位进行不同处理,如5#506同样的原因业主因漏水受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成维修意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受损失。
4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织多次集体巡楼,发现问题、及时处理。并将近期未能解决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行回访跟进。
5、管理小区内养犬问题,一是下发小区内加强管理养犬规定的通知,并公示举报电话;二是请民主广场派出所配合,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知;三是专门设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。
6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公寓业主二次装修情况,一经发现,按相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。
四、B区工作准备
1、与地产集团销售中心沟通联络,取得B区所有业主祥细资料及户型图,提前做好交屋准备,提高工作效率。
2、对B区交屋需要的程序、资料进行思考准备,改进完善制定A区交屋程序,避免产生同样的错误及失误。根据A区资料参考《物权法》等法规对B区所需文件进行整理准备,并请示集团后准备印刷。
3、进入B区施工现场,了解进度,对已完工项目进行初验,为正式接管开始准备工作,为10月1日顺利交屋做好准备。
4、下半年进行B区全面交屋入伙工作,安排交屋后需要维修项目工作,做好回访。
5、B区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。
五、保洁管理
1、接管管业部后,针对之前存在的问题,立即对工作情况进行整体安排。一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进行内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早8点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁明亮的视觉享受。
二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量;三是对费用计划进行掌握,并在原有工作基础上进行分析,提出新思路,节支增效;四是协助仓库管理员合理储存和使用保管保洁用具,用品,进行建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理签字后方可出库,并控制其合理的使用,并进行月底盘点,做到帐实相符。
2、日常保洁管理。一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发现问题进行整改;二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有计划,事后有总结;三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进行贯彻落实提升班组精神面貌。经过一个多月的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准上均有明显的改观,多次受到公司领导的肯定及表扬。
为了……,特举办检查项目优惠活动。
一、活动时间:2020年8月-2020年10月的每个周六、周日
二、针对人群:所有就诊患者
三、活动项目:
医院功能科、放射科、检验科的所有门诊检查项目享受8折优惠。
四、活动流程:
门诊病人正常就诊、检查,全额缴费,检查结束当日凭发票到收费处指定窗口报销,上交发票,领回优惠款项。
五、各责任部门职责分工:
近/远程客服部:做好宣传单的发放工作以及活动宣传微信的转发。
品牌推广部:条幅、展架、宣传单的制作;活动推广文案的撰写与。
财务科:安排好人员做好病人的优惠及解释工作。
门诊部:做好活动宣传及就诊流程的解释工作。