专科电子档案精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的专科电子档案主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

第1篇：专科电子档案范文

一、各招生学校的招生计划及投档分数线：

二、投档原则：按专业招生计划数的1:1比例从高分到低分给学校提供考生的电子档案，若出现最低分有相同分数的考生，则一并投档。

三、学校审查所投档考生的档案，从高分到低分确定预录取名单，并给考生填发预录取通知书。考生可在5月下旬向报考院校查询本人的预录取信息。

四、被预录取考生须在2015年7月中旬(具体时间以学校通知为准)，持预录取通知书、本人的居民身份证、专科(高职)毕业证书、全国计算机一级（含）以上合格证书、专科（高职）学籍档案等材料到预录取学校报到，办理录取确认手续，逾期不办理录取确认手续者，视为自动放弃录取资格。对不符合录取条件或报到材料不齐的考生，取消其录取资格。

五、调剂：（1）原报考海南师范大学旅游管理专业、琼州学院旅游管理专业，且分数在90分(含90分)以上未被院校录取的考生，可调剂补报海口经济学院或三亚学院的旅游管理专业；（2）原报考琼州学院英语专业，且分数在90分(含90分)以上未被院校录取的考生，可调剂补报海口经济学院的英语专业。有意补报调剂志愿的考生于5月7－8日登录我局网站的“专科(高职)升本科调剂志愿系统”填报调剂志愿，逾期不补报志愿的视为自行放弃。我局将根据调剂志愿结果及剩余计划数，按成绩从高分到低分给学校提供考生的电子档案。

六、各招生学校的联系人及联系电话：

海南师范大学招生办 韩老师：65888710

海南医学院招生办 黄老师：66893751

琼州学院招生就业处 周老师：88651896

海口经济学院招生办 陈老师：65733707

三亚学院招生办 方老师：88386666

第2篇：专科电子档案范文

招生报名与考试工作有关问题的通知

宁教考院成招[2013]02号

区内高职（专科）院校、有关本科院校：

根据《2012年宁夏普通高等教育专科升本科招生考试工作实施办法》（宁教考院成招[2011]128号）精神，现就做好2013年全区普通高等教育专科升本科（以下简称“专升本”）招生报名与考试工作有关问题通知如下：

一、报名组织

（一）网上报名前准备工作

各高职（专科）院校须在2013年3月10日前，按照《2012年宁夏普通高等教育专科升本科招生考试工作实施办法》（宁教考院成招[2011]128号）和各本科招生院校的《招生章程》的要求，对申请报考专升本的学生进行资格审查，完成专业基础课选拔考试（专业基础课仍然依据宁夏教育考试院《关于印发的通知》宁教考院成招[2011]140号文件执行），确定符合条件的推荐考生名单并进行公示。推荐考生比例可按本校当年专科毕业生的30%划定推荐资格线。推荐考生报考资格要严格审查，防止跨专业报考、冒名顶替、重复报考和弄虚作假。其中，3月5日至10日，各高职（专科）院校登陆宁夏教育考试院信息网普通高等教育专升本招生管理系统的学校管理系统生成考生报名账号，下载打印《考生报名通知单》，按报考科类、专业分发给符合报考条件的考生。

（二）考生网上填报报考信息

凡符合专升本报考条件并被审查、推荐的考生，凭《考生报名通知单》于3月11日8时至至13日18时登陆宁夏教育考试院信息网（http;//nxks.nx.edu.cn）普通高等教育专升本招生报名系统，按照网上提示和要求，准确填写报考信息（须二代身份证信息）、并按要求上传考生本人电子照片，确认信息无误后上报。

（三）网上报名现场确认信息

3月14日至15日，考生持身份证、学生证等到考生所在各高职（专科）院校专升本招生管理部门进行现场信息确认、签字，并交纳报名考试费（按照宁价费发〔2011〕59号规定，报名考试费每人145元 ），否则报名无效。

现场确认考生报名信息时，各高职（专科）院校统一打印出

《宁夏2013年普通高等教育专科升本科招生报名审查登记表》（简称：报名审查登记表），指派专人认真核对考生身份信息（二代身份证信息）、在学信息、专业课考试成绩、报考院校及科类、报考专业志愿等信息是否准确无误。经进一步审查，确认考生符合报考条件与规定的，在网上点击“确认通过”，考生在《报名审查登记表》签字确认。各高职（专科）院校由专人填写资格审查意见，签字盖章。《报名审查登记表》一式两份，各高职（专科）院校保留一份，另一份在录取结束后和原专科档案一起转入招生院校。

（四）院校报名缴费

现场报名确认结束后，3月20日前各高职（专科）院校向宁夏教育考试院上缴专升本考生报名考试费（每生145元）；同时宁夏教育考试院向各高职（专科）院校返还专升本报名费每生20元。

二、考试实施

（一）统考科目

文史、外语、医学、艺术类：大学英语、大学语文。

理工类：大学英语、高等数学。

各科满分均为150分。采取分卷考试形式。宁夏教育考试院将公布各科《宁夏回族自治区普通高等教育专升本招生考试说明》（简称：考试说明），并按照《考试说明》统一命题、制卷，统一组织考试。

（二）考试时间

2013年宁夏普通高等教育专升本考试时间为4月中旬。具体时间与地点另行通知 （或见准考证中确定的时间与地点）

（三）考试组织

1．考生必须到宁夏教育考试院统一设置的考点参加考试。考点按照《2010年国家教育考试标准化考点规范（试行）》的要求设置。宁夏教育考试院根据准考证号采用计算机随机编排考场，标准考场按30人编排。

2．考试前一周，各生源学校组织合格考生网上下载打印准考证。

3．宁夏教育考试院负责安排考试实施工作，考点学校负责做好监考及工作人员的选聘和培训 。

4．各生源学校要在考前组织考生熟悉考点、考场分布情况，做好交通安全及应急处置工作，确保考生按时参加考试。学校要加强考生考前培训和诚信考试教育，要求考生严格遵守考场纪律、了解和掌握《考生须知》，并告知考生若违反考试纪律，将严格按照《国家教育考试违规处理办法》和《高等学校学生管理规定》进行处理。

三、成绩公布

4月下旬，宁夏教育考试院信息网将公布2013年全区普通高等教育专升本考试成绩，考生也可在宁夏普通高等教育专升本招生管理系统上查询成绩。

四．录取安排

5月上旬宁夏教育考试院通过网上录取的形式组织招生院

校进行录取。录取工作将按照《2012年宁夏普通高等教育专科升本科招生考试工作实施办法》（宁教考成招[2011]128号文件）执行。

各本科招生院校须按普通高等学校录取费标准向宁夏教育考试院缴纳专升本招生录取费。

五、考生档案

考生档案分为两种。一种是电子档案，包括考生基本信息、统考成绩、报考志愿、录取信息等内容，由宁夏教育考试院统一建立。另一种是纸介质档案，考生纸介质档案包括专科学籍档案（含《普通专科院校录取新生名单》复印件、入学原始资料、专科毕业材料、专科各科成绩表等）、专升本报名审查登记表等。考生纸介质档案由生源院校负责建立并保管，考生专升本录取后，由生源院校转入招生院校。

第3篇：专科电子档案范文

毕业须知

申请时间

2018年上半年天津市高等教育自学考试毕业证书办理申请时间：2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00，逾期不再办理。

申请方式

毕业生登陆“招考资讯网”（zhaokao.net/zxkssecond）点击进入自学考试考生报考系统——申请箱——毕业申请栏目中申请毕业。

申请条件

1.毕业生需在“招考资讯网”自学考试考生报考系统——档案箱——成绩档案中，专业计划课程成绩（包括：市内并档成绩、省市转档成绩、课程免考等成绩）全部合格。

2．毕业生申请本科毕业证，须有专科毕业证书。

3．自学考试专科毕业生须取得专科毕业证后，可办理自学考试本科毕业证书。

办理流程

1．符合毕业条件的考生，点击进入自学考试考生报考系统——申请箱——毕业申请栏目中申请毕业。

2.毕业生要认真阅读并按照“招考资讯”（zhaokao.net）网上有关毕业申请要求进行操作。

3.考生登录“招考资讯网”（zhaokao.net）点击进入自学考试考生报考系统——档案箱——个人档案，仔细核对个人信息。如有问题要及时修改（修改具体办法见“须知”第七条）。

4.办理本科毕业证书的考生须在网上毕业申请操作成功后，于2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00到所属区自考办核验上交专科或专科以上毕业证书复印件与学信网(chsi.com.cn)下.载的“学历证书电子注册备案表”。不能提供“学历证书电子注册备案表”的要提前在学信网进行学历证书认证，认证成功后提供“高等教育学历证书认证报告”复印件。（注：逾期不予办理）

5．网上操作毕业申请成功并通过审核后，可于7月30日(周一)到所属区自考办领取毕业证书。[详情]

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第4篇：专科电子档案范文

毕业须知

申请时间

2018年上半年天津市高等教育自学考试毕业证书办理申请时间：2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00，逾期不再办理。

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2．毕业生申请本科毕业证，须有专科毕业证书。

3．自学考试专科毕业生须取得专科毕业证后，可办理自学考试本科毕业证书。

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第5篇：专科电子档案范文

1.1电子档案的管理不规范

随着计算机技术在医学高校中的普及应用，医学高校中的电子档案数量也越来越多，如何对这些电子档案进行规范管理成为档案管理人员的工作重点。有很多高校档案室缺少必要的电子档案管理规范，管理人员在对电子档案进行整理时由于缺少一定的规范，各自整理的结果都不相同，反而增加了电子档案的管理困难。同时在档案安全方面，医学高校中也缺少必要的安全管理规范，很多教师和管理者对电子档案进行处理时只是简单地进行逻辑归档，并没有采取相应的安全措施对电子档案加以保护，同时，部分档案管理者对计算机技术了解过少，对于如何利用计算机技术对电子档案进行安全管理不甚了解，这就使得学校的电子档案处于危险境地中，一旦计算机网络出现问题，就会造成电子档案的丢失。

1.2缺乏电子档案管理人才

有的医学高校中对于电子档案管理并不重视，也没有设置专门的管理机构进行管理，而即使设立了管理部门对电子档案进行管理，但管理部门的人员很多都缺少必要的电子档案管理知识，对网络技术了解又很少，这就使得电子档案管理不符合相关档案管理要求，而高校电子档案由于缺少有效的管理，导致电子档案丢失、泄露等问题经常发生，归结起来都是缺少相应的管理人才造成的。而现有的管理人员自身素质又较低，导致整个医学高校的电子档案管理处于低效状态中。

2信息时代电子档案管理的策略

2.1建立相关电子档案管理规范

医学高校应该针对电子档案的特殊性质，并结合学校自身档案文件情况，建立相关电子档案管理规范和标准，对电子档案的归档工作、信息采集工作、整合工作以及安全管理等方面进行明确，并健全相关电子档案信息化管理机制，推动医学高校电子档案管理的信息化发展。同时，针对电子档案管理中存在的归档问题，学校应该建立相应的归档制度，从档案的形成到开发利用每一个环节都要进行明确，实施对电子档案的全过程管理，对每个环节管理人员的职责进行明确，以保证医学高校中的电子档案管理能够有规范可依。

2.2加强电子档案形成管理

针对于电子档案在归档前很多信息流失或是不加筛选地全部归档的问题，档案管理人员应该加强对归档前的电子档案形成管理，既要确保电子档案的完整性，又要仔细进行筛选。而为了做到这一点，有必要建立相关的归档政策，在保证管理人员在收集电子档案时妥善对档案文件进行保管，减少信息流失，同时还可指派专人进行电子档案的累积工作，对于公务性电子文件，不论是网上上传的还是网上下发的都应该进行归档保存，并且要及时进行打印处理，以防止档案在计算机出现问题时丢失。在具体的处理措施上，主要有以下几点，一是将归档的档案文件通通用汉字处理软件进行归档处理，并用文本形式进行保存；二是对于归档的电子档案应该统一保存在档案室的电脑硬盘上，并且定期档案管理人员要将其刻录在光盘上以防丢失；三是对于从各个部门中收集来的电子档案文件应该统一用杀毒软件进行杀毒处理，以保证档案的安全。

2.3加强对电子档案的安全管理

制定相应的安全管理规范，从电子档案的形成到存储、处理和利用都应该制定相应的安全措施，例如在存储电子档案时要选取性能好的存储载体进行保存，同时要加强对光盘保存环境的管理，避免光盘受到有害气体或是强光的危害造成电子档案丢失。再者，对于存储在电脑中的档案文件，管理人员应该在电脑上建立相关的安全保护系统，加强病毒防护措施，包括安装杀毒软件和防护墙等，保护电子档案安全。

2.4提高电子档案管理人员素质

电子档案管理与传统纸质档案管理相比，其对管理技术的要求更高，因而对管理者的素质要求更高。学校应该加强对档案管理室人员的培训工作，丰富其在电子档案和计算机技术方面的知识，提升管理人员对电子档案的管理能力。同时，要注意培养和引进具有专业电子档案管理技术的人才，提高电子档案管理的人员素质，促进电子档案管理水平的提升。

3结语

第6篇：专科电子档案范文

随着我国计算机技术的逐渐普及，互联网通信技术的高速发展，自动化办公、网络办公已经十分普遍。国家的高等院校是一个人才、高新技术最为聚集的场所，因此，作为计算机技术的衍生技术——电子档案也最早在此得以应用。

二、目前我国高校电子档案的基本情况

目前，我国的高等教育院校，计算机网络通信技术已经基本普及，电子档案管理在各高校中也均已建立。但由于一方面，电子档案对于硬件设施的要求要远高于传统纸质档案，它需要以现代化的办公设备为主要载体，同时还要匹配合适的软件程序以及特殊的环境空间等；另一方面，电子档案对于档案管理人员的要求较高，除了要具备档案管理的基本技能外，还要懂得相关的计算机技术。使得目前各高校，或是因资金问题或是因技术问题，在电子档案管理方面水平不一。

三、电子档案的利与弊

（一）电子档案的优势。

1.档案的归档、提档快捷方便，不受地域限制。

电子档案因为采用计算机自动检索、自动归类等功能，使得档案在归档、提档时极为简便快速，其效率大大超过人工归档、提档。另外，电子档案通过互联网的传输技术，可以实现各高校之间的信息互通互联，从而实现资源共享。这也就意味着在全国任意一所高校，只要有计算机和网络，都可以实现在线的信息查询，而不再受到地域限制。

2.存储类型多样化。

传统的纸质档案存储，只有文字、图形两种方式，存储方式十分单一。而电子档案的存储类型要丰富得多，它既可以存储传统的文字图形档案，还可以存储声音、影像，从而真正做到原始记录，让档案的价值发挥到最大。

3.减轻工作人员劳动强度。

电子档案在归档时，档案管理软件会自动分类，并形成一个唯一的文件号，同时进行了主题词标引、著录。因此，电子档案一方面极大地缩减了工作人员在档案归档时的工作量，另一方面，在需要提档案时，也省去了工作人员的查找工序，从而从根本上降低了工作人员的劳动强度。

（二）电子档案的弊。

1.安全性较差。

电子档案的管理主要依赖于计算机联网通信技术。而在开放的互联网上，网络病毒和黑客使电子档案随时都有被删除或篡改的危险，其安全性远不如传统的纸质档案管理。

2.管理成本高。

基于电子档案的特殊性，使得人力管理成本和设备管理成本都远高于传统档案管理。这主要是因为：电子档案管理人员的专业技能要随着档案管理设备的升级而不断提高，同时；为了避免因技术升级而使老版本的档案无法读取的问题以及网络病毒、黑客的攻击，电子档案管理软件要随时进行技术升级维护。而这两项的管理成本是十分高昂的。

3.存储

要求苛刻。电子档案的存储要借助诸如磁盘、软盘、光盘等电子产品，而这类产品对于环境有很高的要求。相比较于纸质的存储环境，电子档案的存储环境对于温度、湿度、酸碱度、灰尘、磁场以及强光、有害气体等都有近乎苛刻的要求，任何一方面的不合格都有可能造成档案的丢失。

4.原始文件保存难度大。

纸质档案在复印、修改时都会留下相应痕迹，同时由于签名、盖章制度的实施，很好的保存了档案的原始记录。而电子档案的复印修改无痕性，使得原始文件及容易被悄无声息的修改，从而不利于原始档案的保存。

四、加强高校电子档案管理的建议

目前我国各高校的电子档案管理制度仍在发展之中，由于上面的种种问题，使得各高校的电子档案发展缓慢，且水平不一。因此，针对以上问题，结合笔者自身的工作认识，提出几点建议，希望能够对加强目前高校的电子档案管理有所帮助。

1.由国家出面组织成立全国高校电子档案中心，将全国高校的电子档案进行统一管理。在各高校之间建立分管中心，以统一的系统、设备及管理制度进行管理。这样既实现了各高校之间的资源共享，解决了兼容问题，同时还能节省大批电子档案的管理费用。

2.建立专业的电子档案工作人员培训机构，对于从事电子档案管理工作的人员，进行业务能力培训和考核，提高人员的自身能力以及工作效率。

3.出台更加严格的电子档案归档以及提档制度，可以采取网络实名制、网络签名等一系列措施，同时严格约束工作人员的权责，将责任细化到个人，从而保证电子档案的安全。

4.通过国家投入一部分资金来自主研发电子档案管理系统以及相应的安全防护系统，将互联网病毒、黑客骚扰等危害降到最低。

五、总结

第7篇：专科电子档案范文

[关键词]精神病病历档案管理；利用；服务；素质培养

我院现已办院40多年，是一所开放床位550张，年门诊量达8.2万人次，年收治住院精神病人达4000多人次的综合性医院。多年来，已积累了大量的精神病病历档案，随着社会的发展与进步，管理工作也迈进了新的方向。本文就此进行浅议，通过更新理念、强化科学管理、健全制度和创新服务等多项措施来提高医院精神病病历档案的管理工作，对于充分发挥精神病病历的效用、降低精神病发病率也起到了积极的作用。

一、更新精神病病历档案管理理念

随着社会发展，精神病病历档案将大量用于医疗、科研、教学、保险、纠纷及司法案件等方面，顺应新形势下的变化，大量的病历档案应由传统的“手工编录”变成现代化的“电子编录”，由“被动的归档”变成“主动的开发利用”。作为精神病病历档案管理人员需在工作中必须树立不断向前探索、创新的学习精神，才能使医院精神病病历档案管理再上新台阶，并充分发挥精神病病历档案的潜在作用。

二、实现精神病病历的科学管理与利用

（一）确保精神病病历的质量

设立与医院相适应的精神病病历管理体制，为医院和社会提供良好的精神病病历信息服务。成立医疗护理病历质量管理委员会，科室配备质量管理小组，把病历书写质量作为科室质量控制的重要的一环，完善院科二级质控网络结构，层层把关，医院与病区主任、病区主任与医护人员签订质量保证责任书，通过医师、护士长、病区主任三级质量评定手段。每月召开一次例会，研究存在问题的病历，听取大家意见，及时给予修订，杜绝问题病历。以规范门诊、病房业务管理促进精神病病历档案建设，为精神病专科医院的发展起到很好的医学诊治辅助作用和积极意义，为举证倒置提供有力的法律依据时有效提高了医疗纠纷举证能力。在维护患者合法权益的同时，也保护着医疗机构及医护人员的合法权益。

（二）健全精神病病历的归档及借阅制度

1.做好档案的收集、整理和保管工作精神病病历的归档历经医、患、护等多个环节，为保持精神病病历的完整性及回收的及时性，我院实行了《管理责任制》，做到谁出错谁负责，与各业务科室做好协调工作，并及时与病区出入院病人进行登记，核对追收，做到病历无丢失，在第一时间整理、编码、分类、电脑信息收入、归档上架。

2.制定精神病病历档案借阅制度及严谨的复印流程所有借阅均需办理借阅登记手续。复印流程：复印申请人持有关证明材料在医院科填写“病历复印申请表”医务科受理申请表有关证明材料后进行指示病案室根据指示在复印申请人在场的情况下复印病历，复印资料经申请人核对无误后由病历管理人员在病历复印件上加盖病历复印专用章，病历复印申请表经双方签名后跟随病历归档保管。如住院患者及家属需申请复印病历时，同样由医务科受理后，病区指定人员将所需病历资料送到病案室，复印病历后，病历资料由病区指定人员带回病区，杜绝患者及家属带走病历。

（三）加大医院档案管理基础设施的建设，实现现代化电子管理模式

医院病历档案用房小，现行的纸质病历保存分散。由于病历内容多，书写强度大，造成书写随意性大，字迹潦草，内容也不够完整；而且手工装订、储存、检索操作繁琐，工作量大，效率低。如果能加以运用物理归档、逻辑归档等电子病历归档的高级形式去记录有关病人的健康和医护情况，并通过医院信息系统（HIS）与辅助检查系统将各科室的信息汇集在一起。不仅可以减少病历中的文字内容含糊、缺页、漏项等问题，并有利于检索使用，迅速调用各种诊疗信息，为临床、教学、科研提供大量的集成资料。让医生随时随地了解并提取病人相关信息，快速全面了解病人病情，制定治疗计划，提高医生自身业务水平。因此，只有采用电子病历与纸质病历档案同步归档的方法，才能使医院实现“从管病到管人，从管医疗到管健康”的转变，真正实现“一切以病人为中心”的服务宗旨，为精神病病历的开发利用奠定基础。

（四）加强服务方式的创新

精神病病历管理人员应该与时俱进，不断充实自己的法律知识和专业知识，增加主动服务意识。掌握好单位的各项医疗工作需求，积极参与到单位的医疗事业发展中去，主动把档案送上门，更好地发挥病历档案应有的效益，使精神病病历信息更全面地为医院、为社会服务。

三、切实加强精神病病历档案管理人员素质的培养

精神病病历档案管理工作的创新，归根到底要依靠人来推动。因此，要实现精神病病历档案管理工作的可持续发展，则应不断提高精神病病历档案管理队伍的综合素质。因此，加强精神病病历档案管理工作人员对档案管理基础知识、档案法的学习，努力提高其理论知识和档案意识。通过岗位培训，提高在职医院精神病病历档案人员的综合素质和业务技能，切实加强精神病病历档案管理人员的实际操作能力，使其能熟练掌握扫描、编目、标引、建立数据库、网络检索及光盘检索等知识，熟悉各种信息系统软件和网络工具，能熟练运用多媒体技术，提供图、文、音一体化的信息服务等。同时，鼓励档案管理人员利用业务时间参加各种继续教育课程的学习，如计算机课程培训、归档文件整理等，以实现医院档案管理现代化，从而充分发挥医院档案工作的重要作用。

四、结语

对于具有特殊性质的精神病专科医院，对病人的病历更需要高效、及时的记录，而且需要加强管理，使其更好发挥病历档案的作用，为病人的治疗和解决医患争议提供最直接、有力的证据。同时也推动医院档案管理水平的提高，有利于医院更好的发展。

[参考文献]

[1]隋丽珍.创新医院档案管理模式,提高医院档案管理的有效性[J].祖国•教育版,2014.

[2]盛成俊.精神病专科医院病历档案建设浅见[J].兰台世界:上半月,2006.

第8篇：专科电子档案范文

我省2012年成人高校招生考试评卷工作顺利结束，省定录取最低控制分数线今日，考生成绩明日可查。

一、关于省定录取最低控制分数线

省定录取最低控制分数线，由省招委会根据成人高等教育对新生的基本要求，参照考生统考科目成绩和我省的招生计划，按科类分别划定(详见附表)。

二、关于成绩查询

考生可通过以下两种方式进行个人成绩查询：一是登录江苏省教育考试院网站(网址：jseea.cn/)查询;二是拨打中国电信声讯电话16887744查询。

查询时间为11月10日9:00后。

凡对本人成人高考成绩有疑问的考生，可于11月12日至13日到所在地招(考)办申请复核本人考试成绩。

三、关于录取工作

今年继续实行计算机远程网上录取，录取工作分本科录取阶段和专科录取阶段两个阶段。

(一)本科录取阶段(11月22日至12月3日)

1.本科预填志愿录取阶段时间为11月22日至27日，由省教育考试院根据投档原则按考生志愿投档，有关高校确定考生录取与否及所录专业，并退回未录取考生电子档案。

2.在本科预填志愿录取阶段结束后，省教育考试院门户网站将向社会公布未完成招生计划的本科招生高校(专业)情况。

3.凡在本科预填志愿录取阶段未被录取的省控线上的专升本和高起本考生，11月28日至29日登录省教育考试院网站，按规定填报本科征求志愿并在网上确认。

4.本科征求志愿及政策性降分录取阶段为12月1日至12月3日。

(二)专科录取阶段(12月2日至12月15日)

1.专科预填志愿录取阶段时间为12月2日至12月9日，由省教育考试院根据投档原则从高分到低分按考生志愿投档，有关高校确定考生录取与否及所录专业，并退回未录取考生电子档案。

2.在专科预填志愿录取阶段结束后，省教育考试院门户网站将向社会公布未完成招生计划的专科招生高校(专业)情况。

3.凡在专科预填志愿录取阶段未被录取的省控线上的高起专考生，12月10日至11日登录省教育考试院网站，按规定填报专科征求志愿并在网上确认。

4.专科征求志愿及政策性降分录取阶段为12月13日至15日。2012年成人高校招生省定录取最低控制分数线江苏省2012年成人高校招生省定录取最低控制分数线

层 次

科 别

省定录取最低控制分数线

代 码

名 称

专

科

起

点

升

本

科

110

文 史 类

150

111

文史类（中医）

160

112

文史类（日语）

200

120

艺 术 类

105/180

130

理 工 类

125

140

经 管 类

125

150

法 学 类

130

160

教育学类

135

161

教育学类（体育）

150

170

农 学 类

125

180

医 学 类

135

高

中

起

点

升

本

科

410

文 史 类

230

411

文史类（旅游管理）

185/70

430

艺 术 类

150/180

450

理 工 类

205

451

理工类（西医）

170

高

中

起

点

升

专

科

510

文 史 类

135

511

文史类（烹饪）

110/70

512

文史类（旅游管理）

110/60

520

日 语 类

140

530

艺 术 类

90/180

550

理 工 类

125

710

医 学 类

140

730

中医中药

第9篇：专科电子档案范文

（广西幼儿师范高等专科学校，广西 南宁 530022）

【摘要】通过对广西幼儿师范高等专科学校档案管理工作的调查分析，论述了目前档案管理存在的问题以及改进措施，提出了档案管理努力的方向，旨在进一步推进学校档案管理的规范化建设。

关键词 高职高专；档案管理；问题；对策

高职高专多由中等学校发展而来，随着学校的转型与发展，各种类别、形式的档案数量显著增加。这些资料信息是研究学校历史的第一手材料，是学校进行科学研究、人才培养、社会服务以及文化传承等活动的重要理论依据，是学校教学评估工作最基础的原始数据，对于学校各项工作的实施有着重要的意义。因此，档案管理工作是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。本文以广西幼儿师范高等专科学校为例，探讨高职高专院校档案管理存在的问题和改进的措施。

1广西幼儿师范高等专科学校档案管理的基本情况

广西幼儿师范高等专科学校是提升中专学校而成。首先，在升格转型之初，学校档案室的基础设施简陋，设备不全。档案室未进行“三室分开”；库房没有恒温恒湿设备，工作室也没有照相机、扫描仪、刻录机、装订机等档案办公设备；在数字化档案管理建设方面更是完全空白。其次，学校未建立档案管理专业团队。一是专职档案管理人员不足。档案室仅1名档案管理员，导致很多时候难以有足够的精力去承担档案管理的规范化与科学化建设工作。二是学校各职能部门、各系部的兼职档案管理员流动性大，也基本上没有进行过专业的培训，对于档案管理工作的知识技能不够熟悉。最后，学校档案管理制度也不够完善，既未出台适应本校的档案分类办法，也未完全贯彻执行部门文书立卷制度，导致大部分的文件材料由档案室逐一整理、立卷、归档，不仅占去了档案室工作人员的大量时间，收集档案的完整性以及整理出来的档案质量也难以保证。

2广西幼儿师范高等专科学校档案管理的改进措施

针对上述情况，学校开始从档案管理工作的基础设施、档案管理队伍、档案管理制度等几方面入手，进行了学校档案管理工作标准化建设的探索。

2.1基础设施建设

学校档案室的基础设施建设是从硬件设施建设和软件设施建设两方面进行的。在硬件建设方面，首先，依据有限的空间，档案室被隔离出了阅览室、办公室和库房，做到了“三室分开”，并且在库房的规划和建设上也根据实际规模和发展水平留有充足的余地，以备档案数量的逐年增加。其次，增添了阅览桌椅和文件整理桌，购置了空调、除湿机、装订机、复印机、打印机、扫描仪以及专供查档所用的计算机等必备设施，基本达到了高校档案室基础设施建设标准。在软件建设方面，档案室购买了GD2000档案综合管理系统并已投入使用。

2.2档案管理队伍建设

建立一个健全的学校档案工作网络，有一支懂业务的专兼职相结合的档案工作队伍，对于高职高专院校的档案管理工作的规范化建设是十分必要的。[1]要做好档案工作，档案工作人员不仅要有良好的政治素质和较强的工作责任心，更要有过硬的业务素质。从全面提高档案工作人员的业务素质目标出发，广西幼儿师范高等专科学校从以下几个方面进行了努力：一是对学校分管档案工作的领导和专职档案员的培训提高，除了参加国家和自治区的档案业务培训，主动接受自治区档案局的业务指导外，也积极去兄弟院校学习交流，通过参加各种档案学术交流活动来开阔眼界，提高素质。二是加强对兼职档案员的业务培训和指导，邀请了自治区档案局业务指导处的专家对学校全体兼职档案管理员和各系部、各职能部门分管档案工作的领导进行业务培训和答疑，讲解《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》，帮助兼职档案员在部门的立卷归档工作中活学活用。三是，档案室的专职档案员在平时工作中加强了对兼职档案员的业务指导，深入各系部、各职能部门释疑解难，同时档案室还积极发挥监督作用，督促基层部门按要求做好档案工作。

2.3档案管理制度建设

高职高专院校档案管理工作要真正走上正规化、标准化、规范化的道路，必须借助于行政手段“依法治档”。因此，在档案管理制度方面，广西幼儿师范高等专科学校档案室制定了《档案室工作职责》、《档案工作人员职责》、《档案材料借阅规定》、《库房管理制度》、《档案移交制度》、《兼职档案员工作职责》等一系列规章制度，并参照教育部和国家档案局制订的教育部第27号令《高等学校档案管理办法》和国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》颁发了《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》，确定了适合学校档案的分类标准。这些措施使学校档案管理工作做到实体分类、编号、排架、检索、借阅的标准化与规范化。

2.4部门档案、个人岗位档案建设

高职高专院校大都经历了学校的升级或转型，档案资源丰富，但往往由于历史或现实的原因档案信息资料多散失在档案产生的部门或系部，得不到有效的集中管理与建设。为保证学校档案信息资源完整、齐全，广西幼儿师范高等专科学校档案实行分级管理、部门立卷制度。针对一些有价值的文件材料在《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法（试行）》中并未明确是否需要归档的情况，各部门和各系部加强了对这些档案资源的管理，努力并适时地做好一些相应的整理、保管、归档工作。同时，根据《高等学校档案管理办法》第二十四条的规定：“高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。”[2]即无论是学校党政领导、教师、教辅、行政人员，他们手中所保存的公务文件材料也是重要的档案信息资源，应予以整理、保管起来。广西幼儿师范高等专科学校档案室指导、督促学校每个岗位的工作人员做好对这部分材料的收集、整理、立卷和保管，并作了评比。由此，学校从档案室到部门到个人，建立了一个完整的档案工作网，档案信息资源的存储量日益增加，馆藏容量也不断丰富。

3高职高专档案管理努力的方向

随着现代信息技术的高速发展，特别是新媒体的大量涌现，全国各个高校都在努力加快本校的信息化建设。[3]高职高专院校档案室是高职高专院校的辅助部门，长期以来得不到相应的重视，更谈不上现代化建设。多数高职高专院校档案室虽然用了档案管理系统，改变了以前自建电子表格管理形式，但也因为电子档案少，只能提供一些一般性的基础目录检索，还没有能力提供更为深层次的详细信息检索。各系部、各职能部门对于信息资源的传输还尚未起步。广西幼儿师范高等专科学校档案室同样也只是利用了计算机进行管理档案，使用了专业的档案管理系统，但仅限于单机版数据库，网络版的数据库和数字化全文录入还未启动。因此，切实推进学校数字档案室建设是高职高专院校档案信息化建设的重要任务。抓住学校数字化校园建设的有利时机，选择适合高职高专院校档案信息化建设的发展模式，根据档案工作的专业特性，提出档案信息化建设的要求，将档案信息化纳入高等学校信息化建设之中。

参考文献

［1］彭志斌.高等学校档案分级管理研究[J].档案与建设,2009(11).

［2］中华人民共和国教育部令第27号.高等学校档案管理办法[Z].2008-08-20.