档案文献管理精选(九篇)
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第1篇：档案文献管理范文
在《社会保险业务档案管理规定》当中有明确指出：社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档与保管期限》进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。对于进入医疗档案管理内容的类别可以划分为永久性和定期性两大类，其中定期保管类当中又分为10年、30年、50年、100年等几小类。而对于上述的各种社会保险业务的档案在管理过程中都是具体依据国家所颁布的《社会保险业务材料归档范围与保管期限》相关要求进行执行。因此，一名从事医疗档案管理的从业人员，要想提高自身的业务水平及服务水平，就必须要明确自己所从事行业的相关工作内容是什么。通过认清与掌握自己的工作范畴，工作内容，才能更为有效地提高社会服务水平。
二、以对医疗档案前期文书的处理为切入口
从医疗档案管理的角度来看，档案工作的规范化、标准化是实现有效档案管理的重要前提。要使档案规范、标准，必须先解决好公文制发。而完成这一环节，做好前期的文书处理是重中之重，也是档案管理工作规范化、标准化实现的重要基础。医疗保险档案管理主要是对参保单位或者个人权益的真实记录，是参保个人所能享受社会保险待遇的重要依据。“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”是我们医疗档案管理的核心目标，也是反映社会保险事业不断发展的宝贵资料与重要的历史凭证。公文本身质量的高低将直接影响档案质量，也将制约日后档案工作的规范化、标准化。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。对于将成为档案的公文文本载体的质量上一定要注意，其中幅面的尺寸规格上就要求统一化，这样做的好处便于装订。另外，文书的标题是否是准确的，主送单位与抄送单位是否准确齐全与否，还有落款是否与公文一致，签发的手续有无。以上所提到的种种都是提高医疗保险档案管理工作有效性所应该关注和重视的内容。
三、以医疗档案管理的信息化发展为切入口
案卷质量的高低将会直接影响到档案工作规范化、标准化的推进。实践证明，案卷在材料的收集过程中能否做到准确、具体及系统性，都将影响我们医疗档案管理工作有效性的提高。随着，互联网信息时代的到来，各行各业都试图利用这种新技术推动自身的发展。医疗档案管理工作也同样如此，未来的档案管理必将是以信息化模式为主体。目前，越来越多的案例已经证明传统意义上的档案管理已经暴露出其所存在的弊端，例如手工的收集、整编、管理与查阅上呈现出的工作量大、效率低、费时费力等问题。相反，实施信息化的档案管理之后，我们的工作人员就可以从繁重的工作中脱身，而不在充当打字员与保管员的角色了。
四、以对档案管理工作正确的认识为切入口
第2篇：档案文献管理范文
关键词：档案；文件中心；管理模式
Abstract:Manypeopleinquestionsandsoondocumentandfileconceptanddocumentlifecycletheoryhavethedifferentview,Ithoughtthatnomatterthedocumentorthefilearethedocumentmovementdifferentperiods,isonlythedifferentperiodhasthedifferentmodeofadministration.Byformstheunitinourcountrypresentdocumenttomanage,halfpresentdocumentbyvariousbasicunitsarchiveofficemanagement,thenon-presentdocumentmanagesbythearchives.Thiskindofloosemanagementpatternalreadycouldnotfollowthesocialdevelopmentthedemand,themanagementmalpracticetobegettingmoreandmoreprominent,alreadybecamethefileworkdevelopmenttheshackles.
keyword:File;Documentarycenter;Managementpattern
一小而全的管理模式，浪费严重
市县绝大多数立档单位规模比较小，文件、档案形成数量比较少，但麻雀虽小五脏俱全，每个单位都要设立档案室，这样就需要至少占用1-2间办公室，添置设备、配备人员，建立-整套的管理程序和方法。仅以石景山市为例，目前共有170多个-、二级档案室，档案室面积3970多平方米，190名档案工作人员。各个单位都要在人力、物力、财力方面投入，这种多方面投入形成了分散的、小而全的管理模式，造成的是人力、物力、财力的重复投入，浪费严重。
二市县档案局、档案馆工作压力大，很难提高工作水平
由于基层单位档案工作队伍不稳定，专业素质有待提高，档案局不加强培训和具体的指导就无法开展工作。因此基础业务培训和业务指导挤占了档案局绝大部分时间，使他们无法深入开展业务工作，提高工作水平。同样由于档案工作队伍专业素质有待提高，很大一部分重复和价值不大的档案被划定为进馆范围，因此，档案馆在接收进馆档案时工作压力非常大。
三工作不到位，管理水平低
从目前情况看，档案室工作的水平完全取决于该单位领导者的档案意识、重视程度和档案工作人员的素质。档案工作是-门专业，但绝大多数的档案员是兼职的，缺少档案专业知识，工作队伍不稳定。如石景山市93％的档案工作人员是兼职的，99％的档案员无专业知识，专业素质有待提高，虽经多次专业培训，但距工作要求仍相差甚远，工作人员经常调换，每年调换率均在20-30％左右。这些因素造成了档案工作水平较低。现代化管理是档案工作的必然趋势，但目前状况对实现现代化管理阻力很大。
四现代化管理进程缓慢
文件、档案现代化管理需具有“同一性”和“互换性”，只有工作水平基本统一才能达到资源共享。而分散管理，各单位档案室管理水平参差不齐，要达到资源共享难度非常大，且需要的时间也很长。
五文件社会化难度大
随着社会不断前进，人们的档案意识不断加强，自我保护意识不断加深，这些都会促进文件、档案利用需求的不断增加。分散管理给社会利用工作增加很多麻烦和不便。管理分散，也很难达到科学管理的要求，因而不能满足利用者优质、快捷的服务要求。
建立文件中心，半现行文件脱离形成单位，直接由文件中心管理，能做到人员专业化、经费专项化、设备专门化、管理科学化；既能减少文件形成单位多方位投入，又能满足方便利用；既节省人力、物力、财力，又能减少档案局、档案馆的工作压力，使档案局、馆的工作正常开展；既能实施科学的鉴定、合理分流文件，又能保证档案馆收藏档案的质量，将管理活动真正按其规律纳入科学管理轨道。文件中心突出的优势是符合高效、精简、节约的原则，能将松散的“小而全”的机关档案室管理模式迅速向具有集约化、科学化、社会化、规模化的管理模式转化，大大提高工作质量，为档案工作更广泛地为社会服务创造了条件。文件中心还可以通过各市域网，逐步实现档案信息网络化，达到资源共享，并可为今后电子文件网络传输做好准备。
档案工作生命力的所在就是利用，因此档案工作的出发点和落脚点都必须是档案的利用工作。旧的管理模式已经不适应需要，就应该建立新的模式。建立文件中心逐步取代各单位档案室是市县档案工作的发展方向。
二、市县文件中心的体制、职能
一文件中心的体制
文件中心应为政府职能。当初美国建立文件中心的目的是为了实现经济上的节约，是-种政府行为，而今我们建立文件中心仍应为政府行为，这也与当前我国现行和半现行文件档案管理体制相吻合。市县文件中心应是政府直属机构，在市县政府的领导下，接受市县档案局的监督与指导。
二文件中心的职能
文件中心负责现行文件和半现行文件的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、向档案馆移交等项工作，具体包括：
1、文件中心的收集工作
文件中心的收集工作面对的是全社会，不仅包括党政机关、人民团体、事业单位等立档单位，还应包括不同所有制企业及个人所形成的不同门类、不同载体的现行文件。
2、文件中心的整理和管理工作
文件中心负责将接收的文件进行编目、排列、上架、保管等工作。其整理、管理条件和要求应与档案馆的要求一致。
3、文件中心的鉴定和销毁工作
鉴定和销毁工作指对已到保管期限的文件进行鉴定和销毁，其鉴定和销毁工作由文件中心和文件形成者共同完成。
4、文件中心的利用工作
文件中心的利用工作应面对全社会，遵守我国文件、档案利用的规定和要求，面对机关、团体和个人。利用的形式也应是多样的，但主要取决于文件中心发展的规模和工作水平。
5、文件中心定期向档案馆移交文件
向档案馆移交文件是文件中心的义务，文件在文件中心保管10-20年后向档案馆移交。究竟多少年移交更合适，可根据文件中心的发展和社会的利用需求逐步确定。
三、市县建立文件中心的步骤
市县建立文件中心取代各基层档案室，可以说是档案工作管理体制的改革，必然要有-个过程，我认为可分三步走：
第一步：建立文件中心取代市委、市政府、市人大、市政协、市纪检五套班子的档案室，开展市首脑机关的档案工作。
第二步：取代市委、政府下属局处单位的档案室，为市委、市政府工作服务。
第三步：面向社会、企业、个人，开展全方位的服务，并考虑有偿服务。
任何改革都会有一个痛苦的过程，从眼前利益看，建立文件中心政府要投入一笔资金。过去是各单位分散投资，现在将分散资金、多方位投资变为统一投资，看似一笔大投入，而实际上比分散投资要节约得多。
文件中心取代档案室，各单位不再配备档案员，而档案员大多是兼职，从眼前看，也没有减少工作人员，但工作量减少了，工作人员可以统筹安排。总之，工作专一了，质量提高了，工作面更广了，现代化水平高了。
第3篇：档案文献管理范文
关键词：文书处理；档案管理；策略
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）07-0-01
一、前言
文书档案管理工作是各企业、公司档案工作的核心内容，文书处理整体工作质量对档案管理服务发挥着重要影响作用。优质的档案管理工作则离不开公文科学、有效处理的完善支持。因此，作为通信精英企业的铁通公司，只有秉承系统、科学、规范原则，优化文书处理，开展现代化档案管理，才能真正提升实践工作水平，令优质的档案工作有针对性地令铁通辽宁分公司在铁通公司的持续发展中作出相辅相成的重要贡献。
二、提升文书处理规范性，优化档案管理
良好的文书处理需要依据规范程序开展各项工作，针对辽宁分公司经营规模庞大、业务丰富广泛、涉及较多现代化、网络信息技术的现实特征，文书处理工作更应依据科学规律，统筹安排工作流程，推进各个工作环节的良好衔接、文件档案在公司内部的顺畅流转、共享传递，进而综合应用于细化管理。辽宁公司应由文书工作具体形式进行处理流程的科学设计，确保各类档案文件的高效处理，有效利用，提升工作效率，规范工作秩序。文书处理具体流程包括内部发文、编撰、收文、日常档案管理等流程。其中收文与发文处理又划分出更周密的处理程序，并体现了各个工作环节的紧密联系、互相渗透、有效制约与环环相扣。不同分公司对具体的档案管理、文书处理环节则会呈现不同做法，而基本的处理环节却不应随意的增减或省略，应遵循客观规律、流程安排进行规范处理，只有这样才能优化档案管理。确保文书档案的合理快速运转，并在公司内部营造良好的工作环境与畅通的工作秩序。
三、科学制发公文，优化文书处理
公文是档案形成的基础，其制发科学性对于自身质量与整体档案水平均产生了至关重要的影响。因此制发实践应秉承科学标准原则，摒弃注重公文内容、忽视制发形式的不良意识。应科学依据我国公文格式相关要求，针对行文目标、发文权限、行文关系，合理选择公文类别，体现文种应用的合理时效性。其具体内容应包括发文机构、秘密级别、文号、签发方、具体题目、主送方、内容、印章、抄送机构、时间以及附件等。同时应注重的原稿公文的有效整理与科学收集，令其良好的映射文件形成公文的具体流程，并做好原始凭证归档保存。工作人员对于经过几次修改的文稿均应全面收纳，良好保存。对于字号的编制，应依据文件形式进行统筹编制，不应出现某某字或第的字样，同时不应编制字号虚位。对于主题词内涵的解析应体现准确规范性，即应依据词表规定进行选择，对于特殊应用的自拟词则应用三角符号进行清晰标识。为体现公文制发的良好时效性，应按行文公司负责人具体的签发时期进行编制。作为正文内容的有效补充并提供一定参考依据，公文附件也不可缺少，不应将其随意略去。应位于正文后进行附件题目及顺序的标注，体现公文制发完整有效性，进而为优质的文书处理打下良好的基础。
四、人性化实施归档立卷，契合现代化档案管理目标
现代化档案管理目标要求，对于相似公文不应重复归档立卷，同时应实施有序化的组合归档管理，这样才能体现档案信息的广泛利用价值、令其发挥优质应用效果，体现立卷管理的规范整体性，便于工作人员的个性化检索应用。因此，辽宁分公司在开展归档立卷工作中，应基于自身发展需求，面对庞大丰富的档案信息、文件、资料科学把握以我为核心的实践工作原则，有效区别各类资料与文件，注重内容、核心价值与具体形式的有效划分，进而明确核准各类高度相似的资料与文件。同时应确保卷宗处理的一致完整性，应依据铁通公司发展特征、经营业务类别、经济发展形势明确主次，树立人性化管理目标，将不应归档文件合理筛除，并注重预防价值化文档信息的不良丢失，进而科学实现现代化档案管理目标。
五、引入现代化文书档案管理手段，提升工作效率
为显著提升工作效率，应科学引入现代化文书档案管理手段，借助网络系统平台、计算机、信息化管理技术，创建文书档案优质管理体系，实现前文后档单次录入、广泛应用的科学目标。应借助计算机系统、自动化管控手段，一体化开展文书处理、档案管理工作，利用往来平台，实现文件档案的快速、稳定传输。同时可将档案文书之中具有一定联系、性质同样的工作做一体化连接，实现数据共享与高效转储。再者，可引入多媒体实践技术，采用图文并茂、声像具备的手段令档案文书工作灵活开放，实现自动化的信息整理、文档分类、档案立卷、文书鉴定、规范录入、细化标引、综合统计与快速打印，进而令工作人员可由机械化的操作管理中脱离出来，有精力从事更高技术含量的文书档案工作，发挥核心服务价值。
六、结语
总之，基于文书处理、档案管理科学重要性，互相作用影响特征，我们只有依据铁通公司经营业务特征，开展规范性文书处理、科学制发公文、实施人性化归档立卷、引入现代化档案管理手段，才能优化文书档案管理实践效果，提升工作水平，令优质的档案信息管理、文书处理为促进铁通公司的持续健康发展提供优质保障。
参考文献：
第4篇：档案文献管理范文
【关键词】工程建设；档案管理；现状问题；解决措施
随着国家经济的快速发展，越来越多的工程得到了建设，从而产生了丰富的建设资料。通过建立档案加强这些资料的管理，则能了解工程的品质状态，并为工程的使用维护和后续工程的建设提供参考。但就目前来看，工程建设档案管理并未得到足够的重视，有关工作的开展仍然存在较多问题。因此，相关单位还要加强解决问题的措施研究，以确保档案管理工作能够更好地开展。
一、工程建设档案管理的现状问题
（一）工程建设档案管理现状。目前，工程建设档案管理已经由完善的法律法规作为开展工作的指导，能够使档案管理做到有章可循。在法律法规的约束下，建设单位基本能够履行自身职责，能够在相关部门的监督指导下开展规范的档案管理工作。近年来，随着档案法律法规宣传力度的不断加大，建设单位、施工单位和监理单位等参与工程建设单位都能依法开展工程建设档案管理工作。现阶段，各单位已经完成了档案管理体制、机构和网络体系的建设，能够使工程建设档案的管理与工程建设保持同步。从总体上来看，有关工程建设档案管理的规范和标准大多已经能够在档案管理工作中得到落实。（二）工程建设档案管理问题。尽管工程建设档案工作已经取得了规范化发展，但是目前仍然有一些单位不重视工程建设档案的管理工作，在工程建设的过程中将绝大多数精力放在施工管理上，忽视了档案管理工作。在这种情况下，目前工程参建单位用于进行档案制作的材料不相同，违背了档案管理的标准和规范。其次，由于缺乏对档案管理工作的足够重视，一些参建单位建设的档案材料缺乏真实性和完整性，以至于档案的使用价值大打折扣，为后续档案的利用留下了较大隐患。最后，在档案收集和归档方面，存在签章不完备、材料缺损和突击补制档案等问题，以至于档案归档时常出现不及时的情况。
二、工程建设档案管理问题的解决措施
（一）落实参建单位档案管理责任。针对工程建设档案管理存在的问题，要通过落实各项档案管理制度来解决问题。为达成这一目标，应落实工程参建单位的档案管理责任。具体来讲，就是在参建单位进行工程规划许可办理的过程中，行政主管部门应与其签订工程建设档案管理责任书，从而使各单位明确自身在档案管理中的责任，并且严格履行职责。在实际施工之前，主管部门还应检查参建单位是否按照标准和要求开展相应的档案管理工作，并且要求参建单位将档案管理标准和要求下发到各部门，进而使档案管理工作切实得到落实。再者，在工程建设的过程中，城建档案管理部门还应加强参建单位的监督管理，确保其能够按照工程进度要求完成档案管理计划的制定，并严格按照计划落实档案管理工作。最后，在工程结束后，相关单位要及时完成档案资料收集、归档情况的调查，并确认参建单位提供的档案是否准确和完整。针对未达标准要求的单位，则要给予一定的惩处，进而使参建单位的档案管理意识得到提高。（二）实现档案建设的全过程管理。为使档案内容的准确性和真实性得到提高，还要加强对档案建设全过程的管理。首先，应结合合同条款进行档案管理计划的制定，以便对工程建设档案进行全过程管理，进而使档案的编写质量得到提高。为达成这一目标，建设单位在与设计、施工和监理等单位签订合同时，还应进行档案工作条款的制定，然后在工程结束后按照条款内容进行档案的验收。其次，为使档案质量得到保证，还应将档案建立与经济效益挂钩，以确保负责人员能够认真进行档案的收集、整理和移交。再者，为使档案管理工作得以有序开展，并且能够与工程建设保持同步，建设单位应联合设计单位完成档案管理协议的编制，并结合工程实际建设情况完成管理流程图的绘制。最后，在工程建设的过程中，建设单位还应加强对档案建立情况的经常性监督和检查，以确保档案各项管理工作能够得到落实。（三）严格规范档案管理各个环节。为确保档案管理质量，还应加强档案工作各个环节的管理，从而使档案管理工作得以规范开展。首先，在档案收集环节，还应从档案完整性角度进行工作的开展，加强对档案装订规格、纸张大小和材料字迹等内容的管理，从而使案卷的质量得到保证。针对不符合要求的档案材料，则要退回要求相关单位整改。其次，在档案鉴定工作中，还应加强档案内容的检查，确保其内容齐全。为提高档案鉴定水平，还应加快新技术的引进，并要求档案管理人才加强新技术的学习，进而使档案鉴定工作能够适应市场发展需求。最后，参建单位还应完成档案管理的信息化建设，加快档案管理信息系统的开发和研究，并利用先进的档案管理软件开展相关工作。而利用该系统，则能为多方档案管理工作的开展提供信息交流平台，并加强对各单位档案管理情况的监督管理，进而使档案管理质量得到保证。
三、结论
通过研究可以发现，工程建设档案管理工作虽然已经取得了一定的进展，但是仍然存在较多问题。针对这些问题，相关部门和参建单位还应联合进行管理责任的落实，并加强档案建立的全过程管理，同时加强各个环节的监督管理，以确保档案管理规范和要求能够得到落实，进而使参建单位的档案管理水平得到提高。
【参考文献】
[1]马进江.浅谈我国水利工程档案管理存在的问题与解决措施[J].无线互联科技,2014(04):198.
[2]米晓霞.浅谈电力工程档案管理现状及解决措施[J].科技创新导报,2012(34):209.
[3]刘娟.浅谈北京市建设工程招投标档案管理存在问题的解决对策[J].城建档案,2013(01):67-70.
第5篇：档案文献管理范文
关键词：新形势；医院档案管理；对策
一、引言
公共卫生系统的关键部分就是医院，其档案管理主要是保存、归类、整理一些治疗手段、疾病的病情状态以及药品使用等相关资料，档案管理工作与医院其他部门相比，经常得不到足够重视，相对而言较为简单。但是，有效的档案管理可以将档案的作用最大化发挥出来，提高档案内容的质量，对我国疾病防护与医疗行业的稳定发展有着不可忽视的现实意义与作用。
二、新形势下档案管理现代化的重要性
汇总、整理、收集医院档案资料的过程就是医院档案管理。在医院中，档案资料是最为宝贵的，它涉及诸多内容，包括医院的整体运作、科研实践、对患者的临床服务等。目前，传统的管理模式已经落后，无法满足社会的发展需求，亟须进行现代化改革，只有这样，才能顺应社会的发展趋势，提高档案管理的整体水平。
三、医院档案管理在新形势下存在的现代化问题
（一）医院档案管理缺少信息化
由于很多病人的重要信息都记录在档案中，查找起来较为费力，即使整理分类过也是一样。随着档案管理模式的不断进步，档案的科学化管理也迫切需要档案管理进入现代化、信息化时代。因此，应在现有档案管理工作基础上，充分利用现代化信息管理技术，对其进行创新，开创出更加人性化、快捷、方便的新管理模式，进而提高档案管理效率，使该项工作更加轻松。但医院档案管理工作就目前发展形势而言，并没有落到实处，在医院档案管理上，一些信息管理软件并没有得到有效开发与利用，导致工作效率依然缓慢，信息化管理不强。
（二）对档案管理工作不重视
对于档案管理的重要性，当前大多数医院都没能引起足够的重视，由此导致难以有效提高档案管理工作效率与工作质量。特别是在档案管理收集信息方面，缺乏相关人员监管，多数医院投入的精力远远不够。长期下去，医院管理人员认为此项工作不需要投入过多时间与精力，只属于一项整理工作，导致管理工作与档案收集一直停留在低水平。同时，医院忽略了档案管理，只重视经济效益，最终很可能在一定程度上降低了医院的整体工作效率，取得的结果适得其反。
（三）管理工作人员文化素质低
大多数人的意识里，都认为档案管理工作只是一项普通工作，没有较强的专业性和标准性。所以，在选择工作人员时，认为很多人都能够胜任档案管理的工作，缺乏对专业知识的重视。同时，在经济的发展下，随着科学信息技术的不断进步与提升，在档案管理中逐渐应用了很多新开发的软件。这一方面可以使档案管理更加高效与规范化，另一方面也对档案管理工作人员的要求越来越高。在实际工作中，一些医院档案管理人员的来源主要是由医院内部其他部门借调，人员流动性、专业差异性较大，对档案管理工作没能足够重视，思想认识不足，缺乏积极性与热情。
（四）缺乏健全的医院档案管理工作体制
档案管理部门管理水平的评价标准，就指的是档案管理工作的好坏，但现阶段仍然有管理及相关部门分工不明确以及协调不一致的现象存在于医院的档案管理工作中，由此导致管理时，经常造成资料浪费、内容重复、消耗精力。另外，在各个部门中档案管理都有各自的一套方法，形式上属于各部门管各部门的状态，这就不仅导致档案管理标准不规范且较为陈旧，还可能造成查找资料困难、部分内容缺失。所以，医院应制定有效的档案管理体制，研究制定相应的规章制度，有效改善医院档案管理工作现状。
四、在新形势下加强医院档案管理有效对策
（一）在档案管理中融入信息化技术
传统的档案管理，由于是纸质文档，记载的信息混乱、内容繁杂、数量众多等，需要消耗大量的人力、物力、财力来查找这些纸质文档，属于一项大工程，只有对这些文档进行整理、挑拣、分类，才能找出有效信息，进行交流，通常最终整理出的文件较厚。但是在科学技术水平快速发展下的当今时代，应用计算机互联网，可以直接在网络上实现信息的共享与交流。而且信息原本就分类好存盘，在查找信息的时候较为轻松，使交流过程在现代化设备与数字化管理下更加畅通无阻。大量的数据可以轻松存储到小小的U盘中，携带更加的方便快捷。现阶段，在各个领域已经广泛应用了电子技术与互联网技术，所以，医院应制定一套电子档案管理体系，不仅保证了档案信息的时效性，还可以保证信息的真实性，并且还可以保证信息不易丢失。
（二）加强档案管理人员对档案管理的重视
医院档案管理人员应明确档案管理的价值与意义，加强对档案管理工作的重视，以此来提高医院档案管理工作的效率与质量。在档案管理工作开展过程中，工作人员必须对本职工作热爱，这是一门要求认真、有耐心的工作，在面对工作中出现的问题时，还应秉承忠于职守的优秀品质、高度的责任感、认真负责的做事风格以及有耐心解决问题的态度，并具有快速学习的能力以及较强的专业知识，进而满足档案管理工作的需求。除此之外，医院应定期抽查档案内容，建立档案管理监督制度，实行奖惩制度，检查档案管理人员的工作质量，让档案管理人员全身心投入工作当中，对档案管理的整体与收集工作更加重视，从而提供有力的支持，促进档案收集管理的信息化发展。
（三）做好档案的信息保护工作
在档案管理工作中，信息化技术给其带来使得的同时，也会埋下一些隐患。在数据库中保存档案信息时，若数据丢失、错误或程序出错，就会无法改变。同时，在互联网的普及下，档案也会受到网络病毒、漏洞等诸多因素的威胁，并会造成一定损失。因此，对于档案信息的保护工作，医院也应加强重视，一方面，为了让档案信息保存的更加可靠、安全，医院应加大开发防火墙技术的力度；另一方面，电子档案管理者应对自身的职责进行明确，加强对档案的保护，将档案管理工作尽最大能力做好。
（四）实现档案管理现代化
1.档案查询管理子系统
在工作人员查询档案过程中，档案查询管理子系统可以为工作人员提供档案的出库指令和档案目录，从而交给工作人员更加准确的档案信息。
2.档案储存管理子系统
其不仅能对出入档案库的资料进行精准定位，还可以对所存档案进行自动管理、分配、编号，既实现了档案的动态化管理，又提高了档案管理的工作效率。
3.档案安全管理子系统
保证档案的安全性就是此项工作的主要作用，在保管档案时，通过现代化电子安全技术，可以保证档案的安全性，这一系统中存在监控系统，系统在察觉工作人员违法操作档案时，就会自动报警，从而实现对档案的安全管理。
4.档案销毁管理子系统
对失去价值的档案进行销毁，就是档案销毁管理子系统的主要工作。档案在入库时，都会设有管理时间，当到达这个时间时，档案销毁管理子系统就会自动运行销毁或提醒工作人员对档案进行及时销毁。
五、结束语
综上所述，随着新一轮医改政策的不断推进，医院管理人员应加强重视档案管理工作，加大对档案管理工作的创新力度，充分利用现代化管理技术，提高工作人员的专业素质，做好档案的信息保护工作，从而使医院档案的作用与价值可以最大化发挥出来。
参考文献：
[1]陈虹.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].黑龙江科学,2016,7(11):124-125.
[2]黄鸿辉.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].科技展望,2016,26(15):240.
第6篇：档案文献管理范文
[关键词]档案信息 数字化 数据转换
中图分类号：N9211 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）13-0314-01
一、档案数字化的概念
数字化本质就是将人们感受到的信息抽象为可以度量的用符号表达的数字、数据，再将这些数字、数据按照一定的数字化模型转换为一系列计算机可以识别的二进制代码，从而可以通过计算机对这些数据进行高效的处理、储存、传输，这就是数字化的基本过程。档案数字化无疑就是将存储于传统载体上的档案信息进行数字化，在信息化技术日益发展的今天，档案数字化也随之迅速发展起来。事实上，各种原始的档案资料数字化具有技术的可行性，在我们描述信息的二进制序列过程中，无论采样的频率有多高，总是存在于实际事物的差别。
档案是人们处理事务过程中遗留下来的副产品，它使人们进行社会实践活动附带的产物，或者它是自然形成的，而不是纯粹人为的结果。尽管不能机械地理解原始性的含义，但是毫无疑问档案的历史性、真实性是其本质属性。
档案信息数字化的工程不能成为一种时尚，而要在保证档案基本属性的情况下借助于现代信息技术扩展其作用范围，提高其效率。因此需要从档案的特点、成本、效益等方面综合考虑，确定出数字化与非数字化的界限，按照科学合理的方案进行数字化建设。
二、档案管理数字化的目标
档案有两种基本价值，一种是历史凭证价值，从档案的基本属性和档案的内容、形式、特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力；另一种是情报信息价值，从档案的信息存储和所反映的内容来看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。由此可见档案管理的主要价值体现在真实的凭证作用方面，而对效率要求相对处于较次要的地位。
对现实中的信息完全数字化的优势，在于其强大的计算机处理能力、高效的查询功能及信息管理与共享能力，在效率优先的前提下数字化是必须的工作。而对档案的数字化处理必须结合其档案利用的特点与数字化的优势，找出一个最好的结合点。
因此，我个人认为档案管理信息化的目标是在保证档案原始凭证性、真实性、安全性的前提下，利用数字化的优势，提高其管理、查询与传输效率，扩展其服务功能特别是数据挖掘功能。
三、档案管理的数字化现状与问题研究
现有的数字化档案管理系统大部分基于关系数据库系统，基本实现了档案的编目、检索、统计、出借等日常管理，其本质是在原有的档案管理体系上附加了计算机软件，这在一定程度上提高了档案管理工作的效率。但就当前现状而言，档案管理数字化工作面临着一些问题。主要表现在以下几个方面：
1.档案管理数字化的界限问题
档案中哪些内容数字化、哪些内容以原始的内容保存或者二者都进行，都不能十分明确，极端的做法是尽其所能通过键盘、采集卡及扫描设备将其内容全部数字化。
2、档案管理数字化的标准问题
档案信息数字化无相关电子数据标准，不同档案部门数据结构格式不统一，尽管可以通过大量元数据来克服这样不一致的问题，但不利于网络条件下的档案信息的高效率共享。
3、档案数字化信息的管理问题
工作不协调，数字化过程与对数字化信息的管理不能同步进行，所有原始材料的数字化虽然技术上容易实现，但是对于较大型的档案管理部门数字化将是漫长的工作，即使完全数字化了，将会涉及大量异构数据的检索、转存及管理。如果相应的检索和验证管理软件跟不上的话会使问题复杂化，许多前期工作将会前功尽弃。
4.档案数字化信息的安全性问题
数字化后的电子信息安全性与可靠性问题十分突出，如何保证数字化后的信息不被随意访问、篡改、复制是一个十分复杂的问题。要解决这样的安全问题，需要利用计算机数据安全技术，单从技术特征来说要解决的问题是数据的完整性、保密性和可用性，涉及的技术包括数据加密与数字水印。档案信息是需要长期保存的，这将导致加密密钥的管理变的十分困难，因为密钥安全性不仅在于计算的复杂性，而且还在于不断更新，而数字水印技术在一定程度上必然导致原始数字信息的失真，从而进一步破坏档案的原始凭证。
以上数字化过程中，如何平衡各个影响因素，需要我们仔细分析，事实上，以上所有问题都是由界限不清晰带来的，即所有档案材料中，哪些部分数字化、哪些内容不数字化不是十分明确。
四、档案管理的数字化界限划分
如果从档案管理的主要作用来分析，既然是用来作为凭证的，其效率要求相对来说较低。对所要求的凭证信息在一日内一般都能查询确定，就目前的管理体系来说完全能够达到其所要求的效率。因此，数字化的作用在于提高利用效率的同时，扩展原有档案信息的利用价值，即除了其凭证功能外扩展其分析价值，通过对以前档案资料的统计分析及信息挖掘为决策未来提供必要的支持
在实现了对档案的目录、案卷、出借、查询、统计等基本外延信息计算机管理的基础上，我们可以将进一步的档案内容数字化按照需求分为两种，一种是以方便管理应用为主要需求的数字化工程，一种是以分析应用为主要需求的数字化工程。对于大部分单位的档案管理来说，前者不具有普遍性，因此通过分析我们知道，从应用的角度分析其所带来的好处只是检索速度的提高与信息共享的方便，但是，以上均不是档案管理信息主要利用价值的体现，因为其存储、检索与安全维护的代价是巨大的，况且对大量异构数据的管理与应用会增加档案利用的复杂性，从成本利益及安全角度考虑也是不科学的。
所以，以分析应用为主的数字化实现才是最佳的选择，它可以在保证档案管理最基本特征及利用价值的基础上，利用现代信息技术扩展其利用价值，通过对其以前的信息进行数据挖掘，从而为决策分析提供服务。在此前提下应该建立档案管理信息系统、数据仓库、原始档案材料三级管理与应用模式。
1.档案管理信息系统
档案管理信息系统是对档案材料存在与利用信息的数字化及管理系统，具体数字化及管理的内容主要包括：档案的实物存储位置信息、属性信息、审核信息、出借利用信息、统计信息等。
2、数据仓库
与事务处理数据库系统不同，数据仓库是从多个数据源中收集的一个信息仓储，是整合的、主题导向的、长期积累的且内容不频繁更换的数据集合。采用数据仓库的技术，将来源于不同档案部门管理信息的信息资源复制集中到一个数据库中，形成一个资源信息中心。
由于数据仓库不常被修改，也不用于通常的事务处理，只是用于查询、数据挖掘、分析，因此其一定程度的数据冗余是允许的。另外，数据仓库的特性也是符合档案管理的基本应用要求的。
基于数据仓库的数据的单向流动保证了数据的安全性，分布于各个档案部门的数据单向地转储到数据仓库中可以在两方面保证数据的安全性，即使从数据共享的角度来看，作为数据仓库的用户来说，本质上只有只读权限，堵塞了数据的安全漏洞。
建立数据仓库时，数字化的内容并不需要所有的原始档案材料，而可以是能反映原始档案信息内容与作用的摘要信息。它既能够作为查询与信息共享的数据源，又可以作为数据挖掘从而进行决策分析的数据源。
第7篇：档案文献管理范文
关键词：文物；文物档案；管理；建设；使用
一、概述
文物档案是一项非常复杂和繁琐的工作，包括文物从接收、识别、登记、存档、进行编目、档案利用等一系列复杂的工作。因此文物档案的管理要在现代化技术基础上实行科学合理的流程，运用科学的思维方式和手段进行管理的方法。建立文物档案数据库对文物的管理和保护具有重要的意义，然而目前我国的文物档案制度并不完善，没有建立科学合理的制度体系，限制了我国文博事业的健康发展。
二、文物档案的重要性
档案工作是记录社会各个方面的不可或缺的重要工作，它为社会各单位、学科和机关提供了重要的物质资料保障。文物档案更是建立文物资料的重要工作，是确保文物保护工作顺利进行的基本工作之一。文物档案就是要详实仔细的记录文物的相关资料，包括文物调查资料，考古发掘发现，文物修复情况等，并形成各种记录文档、报告、照片、图纸、摹本等。这些资料的收集和整理为文物保护的科学管理和妥善保护提供了保障，也是文物工作者进行研究的依据。由于文物的一些特殊性和其他一些原因会导致文物出现一定损毁、而如果有了文物档案就能更有效的降低损失的影响和程度。因此我们应该加强对文物档案工作的支持力度，完善文物档案的建立制度和流程，建立科学合理的的文物档案的工作制度，为保护文物提供可靠的保障。
三、我国文物档案的现状分析
（一）有关部门对文物档案的重视程度不够。很多相关部门的工作人员认识不到文物档案工作的重要性，在记录、管理工作中会出现很多漏洞或者缺失。很多人甚至简单的认为文物档案管理工作仅仅是简单的记录和保管数据的工作，不注重档案的保密性、完整性。
（二）文物档案的管理制度和方法严重落后。首先，有关部门没有完善合理的制度流程，导致工作人员没有形成统一的工作方式，记录和管理方式混乱，不利于整体的管理，降低了工作效能。其次档案管理人员没有经过专业的档案管理的培训，缺少必要的工作技能。很多工作人员仅仅是按照自己的方法或者陈旧的方法进行管理，没有适应现代化管理的要求。计算机的普及和发展为档案管理发展提供了很好的物质基础，但是受到工作人员计算机水平的限制，不能很好的发挥出计算机网络的重要性。文物档案的管理有其特殊性，内容繁杂，非专业的管理人员很难驾驭管理工作。还有很多工作人员身兼数职，没有多余的时间和精力进行档案管理工作，往往都是贪图快速的将文档归类，而不做整理归类和记录，导致档案室积累了大量的无法查询的资料。而一旦档案室积累到庞大的数据，要想统一整理就是一项更加耗时耗力的工作了，这又形成了一个恶心循环。
（三）档案室的硬件设施不完善，影响了档案管理人员的工作效率。很多档案室由于受到资金等方面的限制，没有建立完善的硬件设备体系，不能更上现代化管理的要求。在建立文物档案数据库的工作中出现硬件设备不达标，没办法建立网络资源共享体系，制约了我国文物档案管理工作的进程。
四、文物档案的现代化管理
（一）坚持保管文物档案的基本原则
文物档案的建立、管理和维护一定要遵循文物的特点，坚持文物档案的完整与安全，确保文物档案不会错误、缺失内容、泄密等问题。在建立文物档案的前期，一定要建立完善详实的信息库，确保文物的所有信息都能准确的记录在内。在日常文物档案的管理中，要有健全的制度去规范，采取专业的技术保管措施，减少文物档案的损毁或者流逝，确保文物档案的完整性，提高文物档案的使用寿命。
（二）提高对文物档案的重视程度
每个文物的信息对文物来说有着至关重要的作用，因此我们要加强对文物档案的重视程度。在思想上重视文物档案工作，在行动上关注文物档案工作。工作人员在进行文物档案的信息采集、录入、保存、使用等工作的时候一定要细心、耐心、认真的做好每一个细节，降低人为的对文物档案的损失程度。
（三）加强对文物档案管理的物质投入
目前我国文物档案工作还在发展阶段，处于整体落后的状态。为此我们应该首先加大对文物档案管理的物质投入力度，采用先进的硬件设施，将文物档案管理工作和先进的计算机数据库结合起来，建立完整的动态信息数据库，形成一套高效的、系统的、完整的档案管理体系。建立数据信息库的基础是相应的硬件设备的投入，因此一定要加大对文物档案工作的基础设施建设。
（四）建立完善详实的文物信息资源库
去年年底我国文物保护部门就已经对部分文物进行了统计、调查和记录，建立了信息资源库，并开始建立文物档案的动态信息检测系统。这大大提高了我国文物档案工作的进程，为文物档案的管理工作提供了更加便捷、准确、完成的信息系统。目前国家文博信息专网已经建成，并投入使用，实现了网上的资源共享体系，工作人员可以在最短的时间内查到准确的信息。这样为文物档案管理的工作人员提供了工作的便捷，让档案管理工作更加便利，同时为档案保护工作提供了法律依据。建立完善详实的文物信息资源库还可以通过庞大的数据信息系统进行预测、分析工作。
（五）建立文物档案的电子身份证数据库
要对数据库中的文物采取电子身份证体系，通过电子身份证技术来更好的管理文物，以便更快捷准确的查询到文物的相关信息。文物的身份证信息系统是一项庞大、细致的工作，并且会浪费大量的人力、物力和精力，但是该项工作会极大的提高后期工作人员的管理效率和维护效率。
五、总结
文物档案是文物的身份，记录者文物的来源和历史，对于后期研究者查询和研究历史文物具有重要的作用。建立完善文物档案可以有效的加强对文物的管理和保护，有利于研究者更好的研究历史，促进我国文博事业的发展。然而目前我国在文物档案管理上存在很多问题，比如没有完善的管理制度，管理方法落后、工作人员没有经过系统的培训，硬件设备不达标等问题，都严重制约了文物档案数据库的建立。针对以上问题，我们应该在思想上重视文物档案工作，在设备上加大硬件的投入力度，在行动上加快建立完善健全的文物档案制度。
参考文献
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[9] 武彤云，刘洁. 提高全民档案意识[J].{H}黑河教育，2000，（03）.
第8篇：档案文献管理范文
【关键词】 社会保险管理 重要意义 问题 解决方式
1 社会保险档案管理工作的意义
社会保险档案是规范社会保险经办操作的首要载体。社会保险经办工作质量，直接影响社会保险制度是否能够健康运行。社会保险档案是社会保险办理和服务的记载，是考量经办工作是否依法进行的依据。无论是绩效考核、内部控制和外部监督都需要依托档案资料。
社会保险档案是服务参保对象的重要媒介。社会保险也是用人单位保履行义务和参保人员缴纳保险费用的一种历史凭证，通过此凭证，社保人员享受社会保险缴纳范围内的各种权益。随着社会保险事业的发展，广大参保单位和职工对服务的质量要求越来越高，维权意识不断增强，社会保险档案的记录与民众的社会保障越来越密切，记录着民众享受社会保险的详细内容，服务范围将逐渐的扩大。
做好社会保险档案工作是建立健全社会保障体系的重要保证。党和国家提出要建立全覆盖城乡居民的社会保险体系，保障人民的基本生活，这是构建和谐社会的毕本内容，也是实现中国梦和改善民生的根本。做好社会保险档案管理工作是提高社会保险部门服务质量的重要前提。社会保险档案管理也是社会保险事业发展的重要历史资料。通过对档案资料的整理和分析，可以为保险行政部门制定保险费用的收缴和保险服务的方式提供一些珍贵的历史资料，完善保险管理体制。
2 社会保险档案管理中的主要问题
档案管理制度亟待完善。社会保险项目管理制度的不断健全，保险项目的门类增多，办理社会保险的人数只能多，保险项目经办机构所形成的的各种图标、文件和凭证等数量越来越庞大，档案管理的难度增大，管理的范围增加，保管时间的延长和保存方式的多样化等，缺少统一管理的标准和规范。在繁杂的档案管理中，由于能力和技术有限，难免会出现各种问题。
档案信息资源共享程度不高。社会保险办理过程中需要大量的文件资料如身份证、死亡证和收入证明等都来自于其他社会职能部门。这些资料可以直接从这些部门单位的网上进行下载，大量的数据资料堆积造成了档案资料的膨胀，部分单位部门的档案信息形成封闭式的管理方式，档案资料得不到有效利用，造成资源的浪费。同时档案管理信息化程度不高，限制了档案信息的闲置浪费。社会保险机构本身的信息化程度不高，限制着档案资源的信息共享和信息利用。
档案信息化管理水平较低。当前，档案的存在形式主要是纸质为主，计算机信息档案为辅。纸质的档案占据了大量的空间，增加了档案管理的成本，在档案借阅是提供原件或进行复印时，很容易造成实体的损坏，纸质的档案调阅非常繁琐，档案的使用效率比较低。
档案资源利用不够充分。社会保险档案的管理方式比较单一，主要是档案的整理、归档、阅览、借出和复制。档案仅仅在机构内部和参保人员之间进行传递和借阅，档案跨部门之间的信息交流比较少，档案的利用性你比较差。档案管理技术的多媒体化、数字化和网络信息化水平比较低，档案的公开性和共享性难度大，档案的保密水平不够，不利用档案信息的利用。
3 加强社会保险档案管理的对策和建议
加强组织领导，建立健全档案工作体系。档案管理工作体系的建立，必须加强组织建设，形成统一领导和分级管理的方式，做好档案管理各个环节的协调和沟通，正确有效的落实档案管理工作目标。社会保险机构的各级主要领导要对档案管理工作高度重视，关系档案管理工作的现状和未来发展趋势，对档案工作进行详细、全面的部署，并将档案管理工作纳入员工考核的范围之内。县级以上的社会保险机构应该建立专门的档案管理部门和科室，配置专门的人员进行管理，制定专门的管理规章和设置专门的领导机构。
完善制度规定，实现档案管理制度化。为适应社会保险经办管理模式，建立一套完备的业务档案管理制度势在必行。系统化、标准化的档案管理流程和规章制度，可以大大促进档案工作水平的提高。人力资源和社会保障部与国家档案局正在制定《社会保险业务档案管理规定》，准备出台一套符合社会保险特点的专业档案管理制度，将在科学界定社会保险经办业务中所形成文件材料的归档范围、保管期限和分类方式等方面，为全国制定框架性的管理依据。
推进资源建设，实现档案管理信息化。积极发挥计算机管理的优势，推进档案信息化建设。选择功能完善的档案管理操作系统，可以实现档案的轻松快捷著录、完整高效统计和快速准确检索。加强电子档案管理，对于相关协议服务单位联网结算，对通过Internet网上经办产生的电子文件进行档案管理，确保文件的原始性和法律效力。大力开展档案数字化加工，对现存的纸质、实物档案进行数字化加工处理，在业务窗口对档案资料进行前端扫描。
利用档案资源，提高档案服务水平。档案管理的根本目的是利用。档案利用是档案生命力最直接、最有效的体现。积极开展档案利用需求调研，确定服务对象和服务内容，提高档案利用服务的针对性。及时续编档案索引目录，方便各类利用者调用档案。深入挖掘信息资源，整理汇编政策经办资料，向社会公开现行业务文件。建立社会保险档案信息中心，与社会保险经办窗口、劳动保障电话咨询服务中心、劳动保障网等实现档案信息共享，建立社会保险档案服务网络，为社会各界提供社会保险档案信息服务。
参考文献：
[1]王庆悦.做好社会保险档案管理工作的思考[J].山东档案，2011（3）：56-57.
[2]王彦英.浅谈社会保险档案管理存在的问题及其解决方法[J].现代商业，2012（32）：123-124.
[3]钟闻.社会保险档案管理规范化的几点思考[J].中国档案，2007（9）：68-69.
第9篇：档案文献管理范文
【关键词】环保档案；现代化；数字化管理
0.引言
在市场经济逐渐发展的背景下，要想使档案事业更具发展前景，就需要做好环保档案现代化管理工作。然而，就目前而言，我国环保档案现代化还存在一些较为明显的问题，例如环保档案管理系统较为分散，加工处理效率呈现较低的特点；又如环境保护机构受诸多因素影响，主要包括：场地、人员及资金等[1]。因此，针对这些问题，采取有效的强化措施，进一步做好环保档案信息化管理工作便有着实质性的作用，这也是本文对“环保档案现代化的问题及其数字化管理”进行探究的根源之所在。
1.环保档案现代化所存在的问题分析
现状下，环保档案现代化还存在一些较为明显的问题，主要表现如下：
1.1文献资料呈现多样化
在环境保护事业逐渐发展及环境问题研究逐渐深入的背景下，有关于环境问题研究的文献资料也变得越来越多，其文献资料呈现了多样化的特点，主要体现为：类型复杂程度高、载体多样化及综合交叉等。在这些特点的影响下，便大大增加了相关工作人员工作的难度，最终导致许多文献不能够进入正常的渠道。
1.2环保档案管理系统较为分散
环保档案管理系统较为分散是极具明显的问题之一。由于在管理上不具统一性，一些科研人员对科研文件材料“形成到归档”的过程轻易忽视掉。同时，由于汇总采取的是层层上报的模式，在缺乏管理的前提下，便导致信息较为分散，系统不配套。另外，由于分析手段及方法不具有效性，导致信息资源无法共享，这样便使档案的实际效益大大降低。
1.3环境保护机构受诸多因素影响
环境保护机构受诸多因素影响，包括场地、人员及资金等[2]。同时，相关工作人员对于档案管理工作的重要性及意义在认识上存在偏差；基于日常工作，对环保档案资料的收集及整理不给予充分重视，进而使环保档案现代化发展受到一定的阻碍。
2.环保档案实现信息数字化管理的有效策略探究
针对环保档案现代化所存在的一些问题，采取有效的防范对策便显得极为重要：首先，需要工作人员对环保档案现代化管理工作给予充分重视；其次，采取有效的人才培养措施；最后，实现环保档案工作的标准化及计算机化。但是，笔者认为，要想使环保档案管理工作更具全面性，还需要进一步实现信息数字化管理。关于环保档案信息数字化管理的实现，具体措施如下：
2.1选择有效的软件平台
面对大量的环保电子文件，选择有效的软件平台便显得极为重要。基于理论层面分析，采取国家统一使用的一种通用软件系统是最为优化的，这样可规避重复开发及建设，同时对于国家资源的利用，无论是在总体上，还是网络化建设上均能够取到最优化的效果。
2.2做好收集归档工作
要想充分做好收集归档工作，需要注意两方面的问题：一方面，不可忽视电子文件相关技术情况的鉴定工作，例如：电子文件内容、保存及识读等；同时需对利用和建库成本的工作进行有效处理。另一方面，在收集归档工作中，需规避数据的丢失及泄密，尤其是通讯线路中的泄漏、破坏及窃听等，需做好传输过程的加密工作。
2.3做好数据库建设工作
数据库建设包括档案目录数据库、档案全文数据库及多媒体档案数据库等。笔者认为，要想做好数据库建设工作，首先，在建库上就需要遵循“能导则导”的原则，对现有电子文件材料进行充分利用，让其进行数据导入，规避重复劳动[3]。其次，对备份及异地保存给予充分重视，以实际情况为依据，进而选取不同的备份方案，同时对备份数据进行定期检验。最后，需遵循科学性原则，基于实际情况考虑，对数字化范围给予充分确定，轻重分明，使数据库建设更具有效性及科学性。
2.4努力加强开发利用工作
数字化管理的目的便是充分满足使用者的需求，同时提升社会利用率。要想使开发利用工作得到有效强化，一方面需要对环保档案信息的数字化管理优势给予充分利用，让档案信息能够和全新技术很好地衔接，对计算机当中的图表处理软件及多媒体进行给予充分利用，使环保档案信息开发工作得到有效完善。另一方面，构建具有科学性的检索体系，为用户提供高效且准确的档案信息服务，使数字化管理时效性的特点充分发挥出来，使各层次人员能够满足环保档案信息的不同要求。最后，还需要充分处理好利用和保密之间的关系，基于《档案法》允许的范围内进行资源共享，以此使开发利用工作得以全面强化，进一步为环保档案实现信息数字化管理奠定良机。
3.结语
通过本课题的探究，认识到环保档案现代化存在的一些问题，因此在采取有效的改善对策的基础上，实现环保档案信息数字化管理工作便显得极为重要。然而，这是一项系统化的工作，不能一蹴而就，需要从多方面进行完善，例如：选择有效的软件平台、做好收集规范及数据库建设工作、努力加强开发利用工作等。相信做好以上方面，环保档案信息数字化管理工作将能够得到全面强化，进一步为环保档案工作的发展起到推波助澜的作用。
【参考文献】
[1]唐浩淞.分析如何提高环保档案的数字化管理[J].经营管理者，2014，11：274-276.
