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日期 星期 上午 下午 本周重点工作 本周常规工作
11月22日 一
1.进一步落实局消防安全工作会议精神
2.中层干部民主测评
3.筹备闵行区社区教育推进会
1.闵行区社区教育信息化资源库建设(社区部)
2.上海市社区教育联合教研室申报(社区部)
3.上海市环保辩论赛培训(社区部)
4.上海市社区教育实验项目考题报告汇总(社区部)
5、与6个计算机标号培训学员签订培训协议(职技部)
6. 办公应用软件操作员(中级)4个标号、计算机操作员(初级)2个标号申报鉴定(职技部)
7.保育员(初、中级)申报材料准备(职技部)
8.领取、发放维修电工(中级)准考证(职技部)
9.会计继续教育培训考试(职技部)
10.就业沙龙、招聘会的相关准备
11.学校设施的检查和维修(行政部)
12.教职工业务档案资料收集(行政部)
13.补专考试(学历部)
14.应届毕业生拍摄集体照(学历部)
11月23日 二
11月24日 三 招聘会筹备工作情况汇总会议 (职技部) 1:00 电大2011春招启动会(全体人员参加)(502)
2:00 民主评议行政干部(502)
3:00 班主任例会(204)
11月25日 四 1:30 会计继续教育考试(408、502)
1:00 教学辅助楼施工进展情况例会
11月26日 五 1:00 工会活动
11月27日 六 电大补专考试(308)
应届毕业生集体照
维修电工(中2)应知考试送考 “职场对对碰”就业沙龙
“搭建就业桥”招聘洽谈会
电大补专考试(308)
应届毕业生集体照
根据《工会法》和《中国工会章程》的有关规定,为做好中心工会换届选举工作,特制定工会换届改选工作步骤安排如下
一、准备发动工作
1、提出换届选举方案,报党总支,并向上一级工会写出书面请示。
2、确定工会委员人数,工会设委员7名,其中工会主席、副主席、组织委员、宣传委员、生产工作委员、生活及劳动保护委员、女工委员各1名。
3、召开工会小组长会议,进行选举动员部署工作。
4、各工会小组进行民主推荐工会委员候选人(8名)。
5、候选人名单经党总支同意后,以书面形式并附候选人简历报上级工会审批。
二、召开会员大会的筹备工作和准备有关材料
1、工会委员会工作报告、财务工作报告;
2、领导讲话稿;
3、新一届工会委员候选人名单及简历情况介绍;
4、大会议程及其日程安排;
6、大会选举办法(草案);
7、大会监、计票人建议名单;
8、大会主席团成员建议名单;
三、召开会员大会
1、审议通过工会工作报告。
2、通过选举办法、总监票人、监票人名单;
3、进行投票选举。
4、宣布当选委员名单。
5、召开新一届工会委员会议,选举工会正、副主席(也可以在大会进行直接选举产生),并进行工作分工。
四、会议后期工作
1、向上级工会报告大会选举结果情况。
2、做好会议资料整理和归档工作。
3、健全工会委员会工作制度。
大 会 议 程
1、介绍参加大会的领导;
2、奏《国歌》;
3、本单位领导讲话;
4、工会领导讲话;
5、作工会工作报告;
6、大会选举:
(1)通过选举办法;(附选举办法)
(2)通过大会监票人、计票人名单;
(3)介绍候选人名单及情况简历;
(5)大会投票选举(计票时可安排领导讲话);
(6)监票人公布计票情况;
7、大会主持人宣布选举结果。
9、奏《国际歌》
选 举 办 法
1. 参加选举的人数必须超过应到会人数的三分之二以上,方可进行选举。
2. 选举采取差额选举的办法、以无记名投票方式进行。3、对于选票上的候选人投赞成票的,在姓名上面的方格内划“√”,不赞成或弃权的不划任何符号;另选他人的在选票空格中写上另选人的姓名,并在另选人姓名上面的方格内划“√”。
4、选票一律用钢笔或圆珠笔填写。每张选票上所选人数只能等于或少于应选的(7名)人数。如果所选的人数多于应选人数,选票作废。
5、以得票多者当选为原则,候选人须获得实际到会人数的过半数选票时,方可当选。 如遇票数相等不能确定当选人时,应就票数相等的候选人重新投票,得票多的当选。
6、大会设监票人2名,计票人1名。推选的办法,可在大会上直接提名通过。监票人的职责是监督发票、投票和计票。计票人的职责是在监票人的监督下计票。计票情况由总监票人公布,选举结果由大会主持人宣布。(候选人不能当监票人和计票人)。
根据《工会法》和《中国工会章程》的有关规定,为做好中心工会换届选举工作,特制定工会换届改选工作步骤安排如下
一、准备发动工作
1、提出换届选举方案,报党总支,并向上一级工会写出书面请示。
2、确定工会委员人数,工会设委员7名,其中工会主席、副主席、组织委员、宣传委员、生产工作委员、生活及劳动保护委员、女工委员各1名。
3、召开工会小组长会议,进行选举动员部署工作。
4、各工会小组进行民主推荐工会委员候选人(8名)。
5、候选人名单经党总支同意后,以书面形式并附候选人简历报上级工会审批。
二、召开会员大会的筹备工作和准备有关材料
1、工会委员会工作报告、财务工作报告;
2、领导讲话稿;
3、新一届工会委员候选人名单及简历情况介绍;
4、大会议程及其日程安排;
6、大会选举办法(草案);
7、大会监、计票人建议名单;
8、大会主席团成员建议名单;
三、召开会员大会
1、审议通过工会工作报告。
2、通过选举办法、总监票人、监票人名单;
3、进行投票选举。
4、宣布当选委员名单。
5、召开新一届工会委员会议,选举工会正、副主席(也可以在大会进行直接选举产生),并进行工作分工。
四、会议后期工作
1、向上级工会报告大会选举结果情况。
2、做好会议资料整理和归档工作。
3、健全工会委员会工作制度。
大 会 议 程
1、介绍参加大会的领导;
2、奏《国歌》;
3、本单位领导讲话;
4、工会领导讲话;
5、作工会工作报告;
6、大会选举:
(1)通过选举办法;(附选举办法)
(2)通过大会监票人、计票人名单;
(3)介绍候选人名单及情况简历;
(5)大会投票选举(计票时可安排领导讲话);
(6)监票人公布计票情况;
7、大会主持人宣布选举结果。
9、奏《国际歌》
选 举 办 法
1. 参加选举的人数必须超过应到会人数的三分之二以上,方可进行选举。
2. 选举采取差额选举的办法、以无记名投票方式进行。3、对于选票上的候选人投赞成票的,在姓名上面的方格内划“√”,不赞成或弃权的不划任何符号;另选他人的在选票空格中写上另选人的姓名,并在另选人姓名上面的方格内划“√”。
4、选票一律用钢笔或圆珠笔填写。每张选票上所选人数只能等于或少于应选的(7名)人数。如果所选的人数多于应选人数,选票作废。
地点:
1、主会场:***主会场设在技侦楼五楼视频会议室。
2、分会场:各县(市)公安局视频会议室。
内容:听取森林草原防灭火专项整治工作部分县(市)公安局工作情况汇报,安排部署下一步工作。
参会人员:
主会场:*。
分会场:。
会议议程:
会议由***主持
一、听取***专项整治情况汇报(5分钟以内)
二、听取***专项整治情况汇报(5分钟以内)
三、听取***专项整治情况汇报(5分钟以内)
四、***对全州公安机关森林草原防灭火专项整治工作进行安排部署。
五、***讲话。
有关事项:
一、各县市汇报材料自行准备。
把自己这一周所作的工作理顺,看看自己这周都忙了什么,列一张清单。比如,这周完成项目审计所需的材料多少张,这周打印的合同多少分等。把自己的工作理顺并且量化,便于下一步写总结。
2、找到工作重点
根据前一步做的工作清单,找出工作重点。比如这周重点工作是拿下某某公司的订单,围绕这项工作,做了哪些事情。把工作清单进行规整、分类。找出具体的几项或者是一项工作重点进行总结。
3、工作描述
周工作总结就是这周的工作描述,根据重点工作情况,如实进行描述,注意工作尽量量化或者是指标化。比如安排会议这项工作,要写明是安排了几场会议,会议的时间、地点、人物都要写清楚。周工作总结一定更要描述细致。
4、找出不足
一周做了这么多工作,一定有不完美的地方,找出工作中的瑕疵,进行改善。比如,签订合同的时候,忘记拍照片存档。安排会议的时候忘记提前安排会场等等这些问题,要一一总结,找出来,才能下一步改正问题。
5、下一步打算
工作总结一定更要写上下一步的工作打算,比如近期工作的小目标或者是对工作中出现的失误进行整改、对工作方法进行改进等方面。根据工作实情,进行下一步的工作打算或者是工作预安排都可以。
6、提炼好的工作方法和体会
1、布置安排期初工作
(1)做好一年级招生工作
(2)做好一年级、五年级分班工作
(3)做好课程设置工作
(4)布置教师备课、书写计划
(5)书写学校教学工作计划、月份工作计划
(6)召开教研会
2、填写普九表册、建转入学生学籍卡
3、为9月15日开家长会做准备工作
4、领导评选参加区优质课评比教师
5、10月份举行体操比赛(做好纠操工作)
6、配合崔校长做好学生体检工作
7、到村小视导及广播体操评比、中队会评比
8、布置期中考试(配合教研员打印试题 周六、周日未休)
9、迎接《体质健康标准》检查(周六、周日未休)
10、迎接心理健康教育aa检查准备材料(周六、周日未休)
11、心理健康教育aa检查材料装档(周六、周日未休)
12、天未亮到校送参加区冬季长跑学生
13、布置学生早晨读读背背(名人名言、综合知识、名诗句)
14、布置各种收费(没有差错)
15、做好区进修学校送课的安排工作
16、配合体育组做好踢毽、跳绳的比赛工作
17、开展丰富多彩的教学工作
(1)一年级汉语拼音竞赛
(2)二年级查字典竞赛
(3)三年级应用题竞赛
(4)一年级——三年级速算及计算竞赛
(5)一年级——三年级默字及词语竞赛
(6)组织四、五、六年级三次月考
(7)一年级——六年级朗读竞赛
(8)一年级——六年级古诗词口试及笔答竞赛
(9)作业展览
18、组织全体教师进行教学研究工作
(1)上教研课十六节
(2)业务学习六次
19、检查并督促各班作业
20、检查并督促各教师备好课
21、对在校个别学生进行说教工作
22、值日17次、值周5次,对学校各方面的稳定起到了一定的作用
23、做好听课工作
24、做好期末工作安排
(1)组织一、二年级口试、操作考试
(2)组织各年级期末笔试考试
安排考场、评卷、成绩统计
(3)安排全体教师书写工作总结、学生档案
(4)书写学校教学工作总结
(5)安排假期培训教师
(6)安排布置假期学生作业
二、辅助崔校长做好后勤工作
1、冬天,晚上锅炉房停电,雨雪天与崔校长到变压器处修理,十分危险
2、冬天,深夜修除渣机
3、粉刷室内外墙壁
4、维修暖气
5、食堂、微机室修建
6、掏渗井
三、出勤
1、每天早睡早起,夏天坚持6:30——6:40之前到校,冬天坚持7:05之前到校。
2、自参加工作以来,无事不请假,我的婚假和大家一样也未休够(差两天)。
3、自做领导工作以来,以校为家,没有节假日,一直至今,这样做受到了妻子、女儿的反对和埋怨。
四、积分考核做表
把各位领导检查结果汇总、统计。自己是一杆公平的秤,做到不头高、不头低。有时为一个数据要查找、计算无数遍。有时统计填写要一周、甚至两周时间。
五、提高本人各方面素质
1、坚持每天常看报,收看新闻联播,武装自己的政治头脑。
2、坚持钻研各年级教材、课标及其他教育教学资料,武装自己的业务头脑。
3、提高自己的学历,现在正读研究生。
六、对各位老师及领导的感谢
转眼之间,已毕业十四个半春秋,做了七年班主任,四年教导主任,三年半副校长工作,非常感谢各位老师及各位领导在生活上的关心和工作上的支持。在工作中,锅、碗、盆、瓢在一起,未免有磕磕碰碰,理解万岁吧!有人说:管点事儿的领导和在座的各位老师是桌子和椅子的关系,谁没比谁高多少,谁没比谁矮多少。我真心和大家交朋友!谢谢大家!
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1、各学校要在开发区中小学校长会议之后,迅速组织召开行政会和教师会,精心安排开学工作,做好开学各项工作的准备和后勤保障,在维稳的前提下转入正常的教学状态。
2、各学校要按照统一要求,收假后组织教职工彻底打扫学校卫生、整理校容校貌、升挂国旗、书写标语、换写黑板报,营造气氛,以崭新的面貌和整洁的环境迎接学生返校。
3、周密制订《开学预备周工作日历》和相关规章制度,提前制定好学校各类工作计划。
二、严格执行中小学收费政策,坚决禁止乱收费行为。
三、严密组织,全力做好开学报到和开课工作。
1、各中小学要在开学前提前制定好课程总表、课程分担表、周工作安排表及作息时间表,教师安排按照先安排、先紧后松、不能等的原则进行分担教育教学工作。安排专人到指定地点提前领取教科书,按时开学上课。
2、8月30日学生开始报到,各校要统筹兼顾,在报到的同时,将教科书发到教师和学生手中。8月31日开发区中小学必须按时正式开课,并执行中小学校统一作息时间。各校开课前要检查教师的教案并签字,要组织好新学期第一次升国旗仪式。8月31日当天学校领导要深入课堂听课,查看学生暑假作业批改情况,保证每个环节不出问题,各项工作落到实处。
3、开学一周内,各校每天必须将到校师生数上报,每日两报(上午、下午)。
四、抓好学校安全及健康卫生工作。
1、各学校在开学前要认真安排部署安全工作和健康教育工作,建立健全工作制度。
2、做好校舍安全排查。开学前,各校要对校舍进行一次全面彻底的排查,电路、水路、设备设施调试,消防、照明严格加强管理,防止发生意外事故,确保正常开学。
3、各校要把开学第一周作为安全宣传教育周,上好安全第一课,针对不同年龄阶段学生的认知特点,深入开展形式多样、生动活泼的安全教育活动。
4、加强食品安全工作。各校要积极开展食品安全宣传教育活动,进一步加强师生食堂管理,做好食堂清理及消毒,供水系统检查及消毒,厕所冲洗消毒等工作。
五、搞好督查工作,确保开学工作顺利有序。
1、教育局、总支检查人员将在8月30日、31日、9月1日按要求逐项认真检查,检查的重点是开学各项工作(教师到岗、学生到校、教师备课、上课、作业批改、办公、升国旗、环境卫生)落实情况。
2、各校开展开学工作自查,并形成书面自查总结材料,8月31日上交教育总支。
3、做好教师读书考试的各项工作。
一、保卫时间:
高考时间:2012年6月7日至6月9日
二、组织领导:
为了切实抓好各项保卫工作的落实,组织协调各警种和保卫力量,县局决定成立安全保卫领导小组:
组 长:
副组长:
成 员:
三、工作分工及力量安排
(一)高考
今年我县高考考点设在磐中,考生集中入住城区8家宾馆。各保卫力量分工及任务为:
1、考点秩序维护组
组长:
成员:
任务:
(2) 负责磐中考点的治安保卫工作,每天安排一名民警负责考点至保密室之间试卷的押运工作,(押运试卷的民警于每天上午7:30,下午1:30到达保密室接送试卷),其他民警在考试开始前提早一小时到岗。
(3)从6月3日下午考试试卷到磐后,县武警中队要安排一名武警进驻试卷保密室,直至考试结束送回试卷(6月3日至11日)。
2、驻地保卫组
组长:
成员:安文所民警6人。
任务:6月5日前,完成对花台山宾馆、江滨大酒店、磐城饭店、伟业宾馆、和平饭店、假日宾馆、亦美宾馆、五指山宾馆等8家宾馆的专项安全检查;高考期间江滨大酒店、伟业宾馆、花台山宾馆、和平饭店、假日宾馆等5家宾馆要安排民警驻地保卫,组织宾馆内部保卫人员做好保卫工作,其它住宿点由教育部门安排保卫人员值班,安文派出所要安排足够警力应急,确保考生的人身、财产安全。
3、交通秩序维护组
组长:
成员:交警民警6人
任务:加强高考期间城区道路秩序管理,确保道路安全畅通。考试期间安排4名民警在进出路口执勤,疏导交通;要设立禁鸣标志,提醒来往车辆禁鸣喇叭,保持考试环境安静。配合交通部门做好考生接送车辆的交通秩序维护。
4、网络环境治理组
组长:
成员:网监大队民警
任务:做好对网络不良(有害)信息的监控,及时删除、封堵互联网上兜售试题、答案等涉嫌泄密或诈骗的信息,一旦发现或接触,要立即查处;各相关业务部门要配合做好打击盗窃、传播、出售试卷案件以及考前以出卖试题为名进行诈骗等违法犯罪行为。
5、后勤保障组
组长:
成员:后勤科民警职工
任务:安排接送试卷的警车一辆,安排考试期间试卷押运和保卫工作的警车两辆。
(二)中考
今年我县中考共设11个考点,各个派出所辖区均设有考点,县局要求:
1、各派出所负责所在辖区各中考考点的保卫工作,要提前与考点做好联系,根据实际情况制定保卫方案;考试前做好每个考点的安全检查;考试期间安排民警到考点保卫,维护好我县中考点及其周边治安秩序。
2、交警大队要安排足够数量的民警,做好城区考点周围的交通秩序维护。考试期间要在南苑初中路段设立禁鸣标志,安文镇中校门口路段禁止机动车通行,确保考场周围环境安静。
3、治安大队要加强安保工作的指导检查。
四、工作要求
1、统一思想、提高认识。
各参战单位要充分认识做好考试安保工作的重要性,切实增强政治责任感和工作紧迫感,全力做好保卫工作,为广大考生创造良好的考试环境。
2、明确责任、加强协作。
各单位要加强协作、密切配合,按照安全保卫工作方案的要求,实行“定人、定岗、定任务”,明确每个参加保卫人员的分工、任务,层层落实责任;各派出所要结合当前校园安全工作,组织力量整治考场周边地区的治安乱点,为中、高考创造良好的治安环境;要加强值班备勤和接处警工作,密切关注社会动态,对涉及中、高考及招生的不安定因素,要抓早抓小,提前防范,要及时处置各类突发性事件,确保安全保卫任务顺利完成。
初三年段六月份至学期结束工作安排
时间
工作要点
负责人
第十八周
(6、5-6、11)
1、 加强大假后的收心工作并检查学科作业完成情况。
2、 临考前的最后一次摸底考试。(时间待定)
3、 各学科认真考虑安排好最后临考前的复习指导。
各班、各学科
年段
各备课组
第十九、二十周
(6、12-6、23)
1、 各班加强中考前的心理指导。
2、 第十九周周日不休息。
3、 临中考前的两三天各学科放手复习的指导。
4、 各班、各科任老师扎实配合抓好中考的相关工作(6月21日一6月23日)。
5、 短途学生23号下午离校。
各班
年段
各学科老师
年段、各班、科任老师
生活科
学期最后几周
(6、24-学期结束)
1、 各任课老师认真做好期末相关工作,学期工作总结、论文撰写等。
2、 中考阅卷老师按照安排认真完成阅卷工作。
3、 学年工作评定工作。
4、 中考填报志愿工作等。
各任课老师
中考有阅卷任务的老师
加班,仿佛成了都市白领正常的生活状态,每天起床上班加班下班睡觉,反复着这样看起来好像没有自己时间的生活。在无法减少工作量的情况下,我们该如何让自己拥有更多自己的时间呢?为什么有的人明明也是工作堆积如山,却能在他们的朋友圈看到很精彩的个人生活?这就需要我们检查一下自己是不是存在着许多浪费时间、影响工作效率的工作习惯,把它们找出来,用一种更合理的习惯替代。同时如果你加班不是因为工作没做完,而是因为同事都不走,如果自己准时下班会显得自己特别不努力的话,可以用一些“小聪明”让自己在既不影响工作形象又能准时下班的情况下,告别加班!
Sharry 32岁
品牌市场部
“一旦L确定了要减少加班时间就一定要贯彻施行,安排好每一天工作的先后顺序。”
工作内容:
部门内的成本管理、宣传战略的筹划、支持其他同事的工作、人员培养。
上班时间:
9:30-17:30
加班频率和时间:
每周一次,每次一小时左右。
Sharry每天的日程安排
9:15到公司
9:40全体早会,了解部门其他人的工作内容
10:00查看邮件和一天的日稗安排(Point:每天一早首先要确认当天日程安排的先后顺序)
10:15查看前一天的业绩,整理资料
10:30开3个部门内部的协调会(Point:每个协调会时间都在半小时左右)
12:30午饭时间
13:30处理自己的工作(Point:不一定非要当天完成的工作可以留到后面几天再做)
15:00休息13分钟
15:15继续手头的工作
16:00回复邮件,处理当天剩余的一些业务往来
17:00下班(Point:公司规定,完成当天工作可以提前半小时下班)
18:00瑜伽或者参加一些培训班(Point:把自己的事情先做完)
sharry在某品牌的市场部工作,这是一个喜欢将工作和私下划分得非常清楚的职业女性,自从6年前换工作之后就更加注重日程管理了。
“我现在工作的主要内容就是培训其他j名员工,并对他们的工作提供支持。几乎每一天都在确认他们的日程并协调他们的时间中度过。而我的时间安排也会向他们公开,他们经常会利用我的空余时间插一些协调工作的会议。所以,每天早上到公司做的第一件事就是分配我自己的工作时间。就我的工作内容而言,每天部门内部以及部门间的协调会议是最重要的,不管内容是什么,我都将协调会议的时间定为1次半小时以内,并且将这个时间告知了各位参与会议的同事,这样做是希望他们在开协调会之前首先要明确自己开会的目的。不仅为了节省时间,也能提高解决问题的效率。”
“另外,一些简单的确认事宜我也不会浪费时间写邮件,通常会直接口头确认,协调会上的一些内容我也会记录在记事本上,并做好相应的索引,方便日后查找,让时间安排得更加灵活。”
Sharry的时间管理RULE
①协调会控制在30分钟
②会议记录写在记事本上,并贴好关键词标签,方便索引
③需要确认的事项更多地用口头确认,而不是发邮件
④一定要明确每项工作的目的
⑤充实下班后的个人生活
Yolanda 30岁
IT公司开发部
“配合交货期,让自己的加班时间以2~3个月为单位进行调整,做到张弛有度。”
工作内容:
金融公司的系y开发、运用服务器的维护业务、与客户进行交涉、支持部门同事的工作。
上班时间:
弹性工作制,基本是10:00~18:00
加班频率和时间:
平均每个月20个小时
Yolanda
减少加班的这三个月
4月:月末月初的繁忙期过后。给自己安排一周时间不加班
5月:赶上推新系统。从4月底到5月初将近一个月的时间每天都要加班
6月:后半月开始安排了一周不加班,并且安排了几天休息
Point:1,回家早的话就会去健身房或者约朋友聚餐
Point:2,手上项目告一段落后会优先私人安排
Yolanda在IT企业的系统开发部担任部门经理一职,过去经常有加班至半夜两三点的情况。身边的朋友经常因为她不出家的聚会而和她说,“你这样的工作状态不行,必须减少加班的时间。”起初也觉得“减少加班,工作肯定来不及做”,但是随后采取的一些措施改变了工作习惯,比如拒绝某些交货期特别紧急的客户,或者把做过的一些工作写成工作手册交给手下去做等。现在平均每个月只有20小时左右的加班时间,比以前一个礼拜加班20多个小时有了大大的改善,并且完全没有影响工作量。给客户交货前的2-3周会加班到夜里10点多,但是之后工作不那么紧张的时候也会晚出早归,尽量让工作时间张弛有度。
Yolanda也会用公司通用的日程表来管理个人的时间安排。比如在日程表上写上“5月8日死也要准时下班”等强调该日程重要性。平时配合同事调整日程的人情在一定要早下班的时候就会设法讨回来。调整休息日,有了年休之后,Yolanda还爱上了高尔夫旅行。拼命工作很重要,但也切实感受到了,只要认真去做,加班时间确实是可以减少的。
Yolanda的时间管理RULE
①在公司通用的日程表上表明自己的归意
②明知道赶不上交货的工作就不要接
③加班时间不要浪费
④借出去的人情要设法要回来
Lynn 35岁
品牌市场部
找出那些“不做也没事”的工作,繁忙期也能缩短加班时间!
工作内容:
新产品的开发、市场活动、会议、做资料、检查文件等。
上班时间:9:30~17:30(弹性工作制)
Lynn每周日程表
时间 主要工作内容 上班时间 加班(包括带回家的)
周一 周一很忙,肯定会加班 10:30~20:00 3小时
周二 会议、媒体采访接待、和国外总公司视频会议 10:30~20:00 3小时
周三 出差去北京,准备会 10:30~19:00 1小时
周四 新品会、接待媒体、嘉宾。检查会新闻稿 9:30~19:00 1小时
周五 会总结、撰写下周讲演资料、理念开发 11:00~18:00无
周末周末不会把工作带回家
“二十多岁的时候专心加班,几乎每天都是打车回家(末班车都没有了)。30岁的时候升为经理,有了自己的部下,又觉得自己不带头干的话,无法让底下的人信服,所以新产品之前也基本都是加班到坐末班车回家。”
之后的巨大变化来自于31岁那年,那时生完孩子回归职场后,工作量没有变化,但是因为要照顾孩子,只能保证一半的加班时间。所以就养成了习惯,在工作之前会先考虑,“这项工作真的有必要做吗?”如果是公司内部流通的文件,那么比起外观,我也更加重视文件的起草速度和内容。以前习惯用PPT做的文件,现在只要是内容不复杂的我都会用EXCEL来做,更方便快捷。另外也会适当地将一些工作转交给下属来做,在接到孩子的“催促”电话后也会给自己鼓劲,加快工作效率。
2016年5月,Lynn调动至现在的部门工作。“工作量确实增加了,被人质疑的时候也会很迷茫。但是我现在更注重提高工作效率,现在我的加班时间并没有增加,新工作也渐渐地适应了,真实地感受到了自己的成长。”
Lynn的时间管理RULE
①书面文件比起格式更注重速度和内容
②信任下属,转交一部分工作
③让孩子们给我打电话。提高注意力
11个“小聪明”躲避“加班魔咒”
不想加班,但总是不经意间在下班后留了下来,也很担心周围人的反应……下面就教大家几个有用的技巧,让你顺利告别加班!
1和同事结成“不加班社团”
大家一起做就不会害怕啦!和几位关系比较好的同事商量好,每天选出一位不加班的人,到下班的时候就主动问“今天可以准时下班吧”或者“时间到啦,我先走啦”,轮流带头下班,就不用担心大家都不走,你总是准时下班看起来很奇怪的问题了。
2给自己预约一个不能改天的个人培训课程
因为“浪费掉那么贵的培训费真的很心痛!”,学费月结的学习课程也会带来同样的效果。
3和工作相关的朋友约晚饭
这种方法既能让你早点回家,又能让你看上去非常积极上进。“和工作相关的朋友聚餐可以在聊天过程中产生工作上的火花,也能对自己的工作产生积极的影响。”
4早早宣布“我今天要早回家!”
上午或者中午的时候和同事分享自己的日程安排,告诉他们自己下班有事要立刻走,那样的话有些不是很紧急的事情就不会交给你来做了,可以集中精力做自己的工作。
5提前约好男朋友,让对方到时间就给自己打电话
不知不觉就会把工作拖到加班时间的人要给自己更多的压力,可以借助爱的力量,同事看到也会理解的。
6快下班的时候,开始收拾自己的桌子
快下班的时候最讨厌临时加塞工作,为了防止这种情况发生,你要向周围人发出“一到时间就要走人”的信号。
7傍晚的时候外出,然后直接回家
如果你很在意别人的看法,那就可以考虑和客户约在下班前一两个小时见面。在外出单上写上外出,那办完事之后你就自由啦。
8做好发型化好妆,让大家觉得你“今晚有约”
当然不光是外表,自己的工作你也得做好。打扮得和平时反差越大,效果越佳。
9要有勇气说“不”
偶尔会有突然被安排去做某些不应该你负责的工作,并且还很着急需要你加班来完成,这时就该估量一下,如果真的不重要,只是卖个人情,那就要下定决心,今天绝对不答应这个事。
10感觉很累的时候要学会休息
大家都知道,身心俱疲的时候,加班也会没有效率。所以直接说“我今天很累,先回家了”也OK,这个时候可以把自己的口红先擦了。
11在桌上留一张可爱的便签,然后迅速走人
大家都在加班的时候,只有一张桌子前没人就不太好看了。所以试电脑不关机,上面贴一张可爱的便签纸告诉大家你有事已经回家了,有什么事情可以给你留言。
11个让加班没那么痛苦的“小聪明”
1.和同事轮流买一些新上市的甜点,作为给自己的加班奖励,大家一起吃也不用担心吃太多会发胖,轮流买还可以增进大家的感情。
2.在最喜欢的店里吃过晚饭后再回去加班。空着肚子加班会影响效率,加完班再去吃又会发胖。
3.办公室里只有一个人的话,就放上自己喜欢的音乐。
4.给自己规定加班时间,比如两小时必须完成工作,更能集中精力做好工作。
5.过了下班时间我会重新化妆,重新调整心情,让自己更有干劲。
6.每加班1小时,就存100元,给自己发加班工资。
7.换一身宽松的、更适合伏案工作的衣服去加班。
8.点上喜欢的香熏,提升情绪。
9.在桌上放上美容器,美容与工作两不误!
10.完成一项工作,就看一会儿可爱猫咪的视频。
11.告诉自己完成两个以上的工作,第二天就会轻松许多!
减少加班时间并不是为了自己一个人
经历过加班的大家都知道拼命工作的重要性和被工作压垮的身心有多可怕,其实职场上的各位才是真正知道如何才能快乐地持续工作的人!
设计工作方式的TO DO LIST让工作状况“可视化”
通过邮件定期将你的工作进度分享给同事,准时下班后,不管发生什么事都能做到“工作分摊”。
快下班时接到的工作要确认截止时间和先后顺序。
有的上司经常会用“今天之内……”这种词把工作丢给你,在拿到工作的时候一定要向对方确认工作的优先顺序。
勇敢地说出“我不加班!”
经常加班的人会给人_种“随便什么时候都能给这个人分派工作”的感觉,导致你的工作越做越多,所以一定要给自己安排一些私人活动,让自己不加班。