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关键词:勘测项目;信息化;C#.NET;信息存储;信息编辑
Abstract: In recent years increasing water conservancy project, project management is difficulty to increase. Our hospital timely development survey project information management system, realize the effective management of the exploration projects, improve the work efficiency, and archives management, standardization and automation is realized in a certain extent.
keywords: survey project; information; C#.NET; information storage; Information Editor
中图分类号:U212.2文献标识码:A文章编号:
1.工程概述
在安徽省水利水电勘测设计院勘测分院生产经营部工作三年有余,在三年工作中,感觉项目管理工作在整个部门运行中都很重要,也很繁琐。在工作的不断摸索中,加上计算机方面的学习,利用微软公司的.NET平台,开发了一套勘测分院信息管理系统,该系统设置有安全登陆模块、系统管理模块、生产经营管理模块、单位资质管理模块、资料成果管理模块以及系统注销、退出功能等。可以方便地添加、删除、修改、查询勘测项目的相关管理信息,并可以把查询出的信息快速地导出到EXCEL中,供使用者进行再次编辑,很大程度上方便了生产经营人员的日常工作。
2.具体功能实现
安全登陆功能如下图:
在选择登陆权限和输入对应密码后,可以登陆本系统。
系统管理模块功能如下图:
该系统可以实现对用户数据的显示、添加、修改、删除等各种操作,包括管理员用户和普通用户,不同的用户具有不同的权限。也可以实现对后台数据报表的管理,显示后台数据库都有哪些数据报表,对不需要的数据报表可以进行删除。同时也可以进行数据库的导入和后台数据库的备份。
生产经营管理模块目前包括勘探测量、质量检测两个子模块,质量检测子模块功能大体同勘探测量子模块,这里只介绍后者。勘探测量功能如下图:
该模块是本软件的核心内容,可以分年度显示勘测项目信息,并进行添加、修改、删除,业信息内容包括工程名称、主名称、工程编号、勘察阶段、项目说明、合同金额、业主到款、勘探产值、测量产值、联系方式、勘察负责、测绘负责、勘察核定、测绘核定以及备注。在“相关信息浏览”方框中,以列表形式显示该年度的勘测项目信息。在“相关基本信息”方框中,把列表中选中的项目信息逐项显示出来,这样更加明了。在“查询区”方框中,可以把以上信息内容作为关键字段进行详细查询。项目概况,合同签定情况在在项目说明字段中,对于有具体合同额的项目,合同具体数额显示在合同金额字段中,少合同等文件资料的缺失情况在备注字段中。比如要查询2010年度合肥市的工程项目,可以在下拉列表的关键字段中选择“工程名称”,后一个下拉列表中选择“包含”,查询文本框中输入“合肥”,效果如下图:
从上图可知,合肥市2010年度的勘测项目共涉及8项,并详细显示各个项目的相关情况。还可以进行月份及具体日期的查询,查找月份时,只需输入1-12等阿拉伯数字。具体日期的查询对应大小等于及小于等于这两个条件,查询时注意输入以下格式,比如满足大于等于2010-12-1以及小于等于2010-12-30号的项目,可以进行如下操作:在查询字段下拉菜单中选择”添加日期”,在条件下拉菜单中选择”大于等于”,查询文本框中输入”2010-12-1”,在关系下拉菜单中选择”并且”,然后在查询字段下拉菜单中再次选择”添加日期”, 在条件下拉菜单中选择”小于等于”,查询文本框中输入”2010-12-30”,此时点击”添加条件”,即可满足以上条件的查询。效果如图:
在“选定导出字段”方框中,选择“工程名称”、“工程编号”、“勘察负责”、“测绘负责”,可以把上述四个字段的数据导出到EXCEL表格中,效果如下:
单位资质管理模块目前包括在职职工和退休职工两个模块,在职职工管理模块功能如下:
基本功能同生产经营管理模块,同时本模块中增加了职工图像显示,比较方便直观。
在实现以上软件功能的同时,整个系统又增加了网络应用,可以设置服务器和客户端,服务器和客户端可以实现实时数据共享和数据操作。
一、关于信息化项目管理系统的现状分析
从现状来看,我国的项目管理系统中信息技术的运用尚处于起步阶段,而且层次相差也比较大,尤其是同国外之间的差距,不仅仅体现在信息工具本身,更多的是意识、量化以及细化管理方面上。我国在项目管理的基本程序以及工具上相当缺乏竞争力,而且在组织形式上也很不重视,项目中并没有相应的IT经理和相应的工程师负责组织和实施信息技术的应用。
为使我国的项目管理系统不断发展,必须认识并做到在项目的每个阶段、每个环节、整个过程都必须应用一体化信息技术。这也是提高项目管理水平的基础,同时也是降低成本、缩短生产周期以及提高项目管理的质量的关键。信息化的项目管理系统是综合了管理模式、管理方法、信息工具、管理经验以及管理水平的集中体现,为使项目取得最大的利益,必须给予足够的重视。
二、关于信息化项目管理系统发展的趋势分析
项目管理系统的信息化是国内企业同国际进行接轨的需要。项目管理系统的信息化已成为国际的标准管理手段,我国要想同国际进行接轨就必须具有共同的项目管理的基础,需要达到国际的标准水平,因此我们需要使用更为先进的管理系统。
项目管理系统的信息化是现代科学管理水平的体现。现如今,项目管理系统的信息化已经不再代表单纯的软件了,其代表的是项目管理系统中所涵盖的先进的管理思想、理念以及方法。通过信息化的项目管理系统去除个人以及组织中的不科学的管理做法;实现决策的规范以及工作流程的科学化,不断地优化员工的思想和行为,进而提高生产率;并且通过管理的信息化,使得综合管理达到集成化,最终实现战略管理的精确性。
三、关于信息化项目管理系统的构成分析
从整体来说,信息化项目管理体系需要具备两个系统:一是平台系统,二是应用系统。其中应用系统就是指使用信息技术所开发出来的项目的综合管理系统。下面主要就平台系统进行介绍。
平台系统主要有三方面构成:网络通讯系统、数据库系统、群件系统。
1.网络通讯系统
网络通信系统必须具备的特点是:(1)实现本部、分部和合作伙伴以及现场能够建立起客户一服务器结构的局域网,从而实现员工、岗位之间可以进行广泛的通信以及信息的共享;(2)局域网之间必须使用多种链接从而实现网络之间的互连,进而构建出以本部作为中枢的广域网,进而达到多办公之间进行信息共享、远程访问等目的;(3)与互联网即万维网进行互连;(4)选择开放的操作系统,可以使用WINDOWS。
2.数据库系统
数据库系统必须具备如下的特点:(1)使用客户—服务器之间的结构分布式来实现环境的计算;(2)应该具有Browse的功能;(3)具有开放性和复制的功能;(4)使用性能优良的前端开发工具。
3.群件系统
群件系统指的是一种能够很大程度地进行公司的内部以及和其他公司与客户间的信息通讯的改进,并且能够协同工作的一个软件产品。它是一种分布式的、可以实现相互复制的数据库,是一种弹性的信息框架。它还具有强大的客户服务器的应用开发所需的环境,以及分布式和可复制的数据库文档。主要作用是进行文档的管理、收发电子邮件以及进行异地办公。
通过建立广域网为公司的本部、分部、施工场以及分包商等之间安装并配置群件系统,进而建立起项目管理的信息数据库,而且保持它们相互之间能够同步进行,这样从事项目的所有人员无论身处何地都可以方便地进行业务,或是访问电子邮件以及讨论园地、电子公告和个人文档库以及各地有关项目的信息等。这样就将办公室拓展到了全球各个地方,本部的管理人员也能够同时对其他地域的项目管理的数据库进行访问,这样就能随时的对项目的总体情况进行了解。通过数据库就能实现公司的本部、分部、项目场和分包商之间的紧密联系,并创造了异地之间可以实现协同工作的环境,同时可进行异地的指挥及控制。
四、关于项目管理信息化系统建设的方略分析
加大建设信息化基础设施建设。加强基础设施的建设,是实现项目管理信息化的基础。在项目管理信息化过程中,基础设施是实现信息化的载体,其投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方的投资力量。
大力培养跨专业信息技术人才。信息技术同其它行业一样,需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能,如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等,这些技能是进行信息处理所必需的。因此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。
关键词:工程项目管理信息化;管理难点;对策建议
从当今世界的发展趋势来看,各个工程项目的管理信息化发展已经成为了主流的趋势,同时这也是当前社会极其重要的一个组成部分。但是从工程项目的实际信息化转变程度来看,这其中还存在着一定的难度,必须要采取科学合理的方式加以解决,才能够切实有效的实现工程项目管理信息化。下文针对信息化项目管理进行了全面深入的探讨和建议。
1 工程项目管理信息化
1.1工程项目管理
工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科,1982年引进到我国,1988年在全国学习推广鲁布革工程管理经验,进行工程项目管理体制改革的应用试点,至今已有20多年了。工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“自项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。
1.2信息化
简单说,企业信息化就是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,挖掘先进的管理理念,整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对企业的外界需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。
1.3工程项目管理信息化
工程项目管理由建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与,需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面。对于大型、复杂的工程,其在管理过程中尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程目标。在其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理的水平。
2 工程项目管理信息化建设的难点
2.1工程项目管理的难点
2.1.1沟通:从某种程度上来说,绝大多数管理人员在进行项目管理的过程中,最为关心的一个因素就是对整个工程项目的生产进度、质量、效益、成本方面加以重视,而这一现象从本质上来说涉及到了信息沟通的问题。再加上在进行工程项目管理工作的过程中,会涉及到大量的管理部门,并且以往传统是管理方式,例如开会、发文件等方式的沟通效率较低,而在这一环节中,最容易出现矛盾和问题的就是沟通方面。但是从另外一个角度来说,我国部分工程软件的实际使用效果并不好,整个软件体系不成熟,这同样也给工程软件之间的使用者带来了一定的沟通难度。而我国目前使用最为广泛的软件便是来自国外的P3软件,该软件被广泛的应用到大型项目的管理中,但是从本质上来说,国外的国情、行情都和我国有着较大的差异性,所以国外的软件并不适合我国的公司使用。例如,国外的企业结构和我国的企业结构有着较大的不同,其软件自身所能够使用的范围也有着极大的胡同,甚至于部分软件在投入到我国工程建设使用的过程中,仅仅只是将英语汉化成为中文,这就对于软件的实际使用效果也带来了影响。
2.1.2数据:工程项目在进行管理的过程中,会涉及到工程进度、造价、质量、合同等各个方面的不同数据,而这几个方面的数据本身又极为驳杂,所以说,要想充分的掌握住工程项目的动态数据,其难度较高。此外,工程项目自身的设计图纸以及实工程图纸资料等数量都较大,并且基本是以纸质的方式保存起来,这就导致图纸实无论是进行查找还保存都有着较大的难度,即便是部分数据自身是属于电子数据文档,但是在实际使用的过程中,也会由于不同的数据平台而导致数据的接口不一致,这使得数据获得的难度直线上升。
2.1.3不确定因素:由于工程项目管理中的不确定因素非常多,这些不确定因素严重地影响了成本、进度等因素,造成了计划跟不上变化的情况,使管理难度加大。
3 工程项目管理信息化建设对策分析
3.1加大基础设施的投资力度
对基础设施的建设工作进行加强,是有效实现当前工程项目管理信息化的必须。尤其是在当前工程管理信息化工作中,其各个方面基础设置就成为了信息化实现的一个主要载体,而这一环节的投资则是完全由各个参与工程项目建设单位的具体盈利情况所决定,所以,在进行工程项目管理的成本核算过程中,必须要考虑到信息化基础建设所必须的各项成本。在掌控各个方面的成本是之后,就可以引导大量的民间资金,最大限度的扩张整个集体的投资实力。
3.2大力培养跨专业信息技术人才
信息技术和其他专业技术相同,必须要从业人员自身具有扎实的技术能力,例如计算机技术、编程技术、通信技术、数据库技术等,这些技术都是在信息处理过程中所必须的专业技术。因此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。
3.3加强项目管理信息技术的应用研究
加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用语音识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时,可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理,减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用,及由此带来的大量人工处理;准确率高,避免了纸张文件处理中,大量相同数据的多次重复输入造成的差错,可以有效地提高工程项目成本管理,促使项目管理工作的效率能够得到极大的提升。
4 结语
综上所述,在当前社会飞速发展的情况下,其工程项目管理的管理工作,必须要逐渐的信息化,通过信息化的方式来使得整个建筑行业的项目工程管理方式都更加的便捷,这对于现代建筑企业的发展来说,有着极其重要的作用。但是在实际发展的过程中,还应当要主要到信息化工程项目管理过程中所面临的难题,采取有效的方式避免信息化管理工作所带来的影响,从而为当前工程项目管理工作的发展做出巨大的贡献。
参考文献
[1]温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2005(11):79280.
1、项目管理信息化的重要性
1.1项目管理遇到的问题
在实际工作中我们往往发现,有的项目已经施工一段时间了,但图纸还没有完成,为了避免造成项目延期,于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工,个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸。长此以往,会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本,但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依靠员工自身无法推行,所以就需要一套成熟的系统的信息化工具来执行,通过电脑来规范这些过程,目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学,从而达到有效控制项目成本的目的。
1.2成本控制是项目管理信息化重点
在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的,其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为80%,能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键。还有,例如:施工任务书的编制,很多项目不按照要求进行人工结算,而将“领料”作为结算人工的方式,然后再根据“结算”的结果重新制作施工任务书。这种“以领代耗”的方式一直是项目管理中一个长期存在的弊病。由此造成的结果是管理流程严重颠倒,原本管理思想中的“事先控制”俨然变成了“事后汇总”。
项目管理软件开发的重点就在于控制成本,主要有以下几点:
①控制工程直接成本:材料成本、人工费、机械费。
②加强质量管理,控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,降低这一部分的费用同样可以大大提高成本控制能力。
③组织连续、均衡有节奏地施工,合理使用资源,缩短工期、降低成本。
④加强项目资料的及时整理,不但可以降低工程竣工期的资料处理时间,而且可以在遇到纠纷时及时索赔,从而降低成本。
1.3提高员工管理能力,规范施工体系
在许多项目中,项目经理会发现项目部的员工工作自觉性不够,其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包括项目部成员对于项目进行情况不了解,导致了项目工作人员不知道近期要做什么,这样就加重了项目经理的工作量,同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信息化,就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项,明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。整个信息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式,而管理方法又可以多样化,也可以说是公司在施工过程中的企业文化。当公司在完成信息化项目管理后,在工作中员工可以通过相应的辅助手段清楚地明确当前的工作内容和工作目标。而当项目部所有的人都明确了工作后,项目经理也可以有更多的时间处理其他事务,这样同样可以减少生产成本、提高效益,并且树立公司规范管理的形象。
2、项目管理系统软件
2.1项目管理软件设计开发理念
项目管理是一个复杂的多方位的行为活动,项目管理是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个项目的运作除了材料、人员的管理,还有大量的计划进度以及资料、表单。这些工作虽然不需要太多的技术,却也同样地繁琐和重要。对这些工作,我们设置了相应的工作模块,提供了详实的数据资料和各类表单。将原来的大量文字材料和表格整合为一个个简单明了的模块。
从开发的目的以及项目管理的概念来看,我们开发项目管理系统的重点是创造一个能有效控制项目成本,规范人员行为的管理软件。我们的解决方案是以预算为管理基础,先确定项目管理人员权限与工作,明确每个项目人员的工作责任和权限,然后由各个施工员完成自己的分部预算构成主预算,以主预算为项目开始以及系统运行的基础,通过系统限定强制预算(软件设定每个项目在进行初始必须有预算,否则无法进行)的必要性,有效保障项目的成本不会超出预算。虽然在发生预算需要变化的情况下,可以通过各种签证单来修正,但是严格的条件限定和数据交换也可以清楚地记载每一笔发生的成本变动,并通过名为“成本管理”的模块迅速查询分析。即使是碰到上面提到的缺乏图纸的情况也可以清楚地管理材料和人工的成本,项目的每一分钱都记得明明白白。
在主预算完成后,预算之后的每一笔进料领料都直接与主预算进行数据交换,材料的每次入库和使用都有明确的记录和附加信息,任何时候项目的材料和人工成本都一目了然。严格限定了领料工作和预算以及领料计划之间的关系,让预算外的领料不能通过,从管理的角度堵住了超支领料的漏洞,有效防止由于管理粗放而造成的浪费。
当然,项目实施过程中会有许多不确定因素而造成计划不断变更。从综合试点项目组的要求以及我们现场了解到的情况,我们设计了施工任务更改单这样一个组件。在明确项目管理人员的权责后,可以对预算的内容和使用量进行更改,确保现场情况变动后的领料或人工调用能够顺利完成并将此件发生的信息记录下来。虽然这只是一个简单的小部件,但却使整个系统以预算为基础的设计思想变得更为灵活而非死板。
由于项目管理系统使用了人员权限与身份认证统一的登录方式,规范了人员的工作,明确了每个人的工作职责。我们将完整的项目管理过程分解为若干的部分并对应相应的模块,通过管理员的分配为这些工作模块设置确定的工作负责人。
2.2软件的结构和流程
上安项目管理系统是一个基于C/S结构的软件项目管理系统。它以一个单独的项目为运作单位,只要有一台能担当主机的计算机就可以开展工作,客户机的数量不限,人员可以在任何一台计算机上使用系统。
在完成了系统安装后,我们需要进行项目人员与权限的配置。这个步骤可以确定项目的成员和他们的工作以及查阅、审批各种表格、文件的权限。采用两层权限分配,即一层对项目的管理人员(一般可认为是项目经理)赋予其对整个项目的管理内容;二层由该项目管理人员对项目实际中的3大员等各类人员进行更细致的工作分配。这种分配非常灵活,完全可以按照项目的实际情况进行。
项目管理系统分为:成本管理、合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算、进度计划、安全管理、质量管理以及统计分析10个主要功能部分。其中合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、施工预算为整个系统的主线流程的组成部分。辅以成本管理、工程资料管理、进度管理、安全管理、质量管理五大辅助工具模块。
2.2.1系统主要管理流程
①基础信息与数据的录入:这部分工作是所有后续工作的前提,由管理员建立项目人员并分配相应的权限,然后在“合同管理”部分确定项目中的承包、分包关系。这样我们就可以在系统中确立一个项目的基本结构和工作情况。
接着通过“施工预算”生成或导入一份施工总预算,在“计划管理”中通过生成单位工程登记表、分部分项登记表确定该项目的工作并将分包合同与分部分项建立关联。至此我们会发现,一个项目开工前的准备工作已经完全在系统中就绪了。
②供应商管理:在完成了基本信息和预算录入后,我们应该确定项目中的供应商和分包商。首先,供应商的管理步骤如下:
根据公司每年提供的合格供应商名册的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;
在“基础信息维护”导入这些供应商。在检查补充数据确保其无误后便可录入合格供应商录入表,并供项目挑选合作;
项目中临时需要合作的一次性供应商则可通过填写“一次性合格供方报审表”,审批后同样录入合格供应商录入表。
③分包商管理:根据公司每年的合格分包商名册整理出符合格式要求的EXCEL表格;
在“基础信息维护”中导入分包商数据并检查补充确保无误后便可录入“劳动力管理”中的“合格分包商录入表”并供项目选择合作;
在项目中临时需要合作的一次性分包商在填写“一次性分包申请表”经审批后也可以录入为合格分包商录入表。
④材料的要料和采购:在项目正式开始后,我们可以通过项目管理系统来管理和控制材料。
首先在各分部分项的月要料计划表中选择要完成的分部分项,结合先前的预算数据,分别生成各分部分项的月要料计划。然后根据其中所包含的甲供/乙供信息,分别生成甲供/乙供月要料计划汇总表并根据此表生成计划进行采购。
这样,我们就可以通过系统对采购计划的合理性和必要性判断并控制采购,避免了预算不清造成的根据当时需求进行采购,导致最后账目不清,重新“补做预算”的情况。流程如图4:
⑤材料的现场管理:材料管理是项目成本管理中最重要的部分,而材料管理最重要的部分无疑就是现场的领料管理。在系统中,我们将各分部分项的预算导入,由于预算中的材料编号和名称经常不按标准格式填写,直接生成材料数据可能出现各种问题,导致系统管理混乱,故我们需要先对这些材料进行分类。
在“基础信息维护”中的“物资基础信息”界面,我们可以看到先前导入的预算中的材料和一个国家标准的材料类别,只需将各种预算中的材料进行拖放就可以对其进行归类。我们的调查发现,施工员往往在一个项目中接触到的材料类别并不很多,而且经常重复。但每次填写却都需要在庞大的材料库中查找某一种材料。为此我们为材料设计了“助记码”,在归类的过程中我们可以通过“助记码”来指定一种材料,在后面的操作中只要输入简单的助记码就可以立刻指定相应材料,对材料的管理提供了很大的帮助,增加了系统的易用性。至此,完成了材料维护的工作。(注:材料归类完成后,物资管理中的库存材料金额收发存表便可自动正确生成。)而今后现场材料的出入库都需要通过填写入库单(甲/乙供)、领料单(计价/未计价)、退料单等会自动进行数据统计的系统表单才能进行,严格地把握了现场材料的使用。
从项目现场掌握的情况来看,大部分项目在材料领用方面的管理都有很多不足之处。多数是由于预算不明确,领料往往缺乏控制,为了保持工程进度,只要来领就给料,在项目竣工时往往会发现支出很多不必要的材料费用,领料计划成为了一张过后再补的统计证明。而项目施工员本身也经常因为工作忙碌或其他各种原因搁置这一工作,甚至有的材料是施工班组做好领料单交给施工员签字。从管理的角度来说这显然是存在问题的,首先施工员在领料的同时不可能清楚地记得各次累计的领料量,只有在登帐的时候才能发现,所以,施工员每次在使用的时候也不会特别注意节约材料,反正每次领料都没有问题,就无所谓什么领料计划和合理使用材料了。同时由于材料员在项目中不可能时时做出准确的材料出入库的汇总帐目,项目经理也比较难以在发生问题后解决。
使用项目管理系统的主要目的之一就是规范化收发料,在每次收料和发料的同时都记录数据并实时汇总,在使用材料的范围,也作出了以下严格的控制。
首先,必须是材料预算中有的,如果没有可以通过“基础信息维护”部分建立相应的材料类别关系对材料分类。然后根据甲乙双方供料的不同分配到甲供材料入库验收和乙供材料验收入库。
其次,在实际使用中,甲乙分别填写各自的领料单领料,而在这一操作的同时,库存材料的数量也会相应地变化。由于这一切都是在系统中完成的,而且数据间有着绝对的对应关系,任何超出预算的领料除非专门的审核否则不能进行,这就对领料数量的上限有了约束。加上月需求计划的限制,从而相对严格地控制了施工用料的精确数量。
再次,对于项目部材料管理人员权限主要是由项目部的材料员负责,施工员可以根据工程要求开领料单至材料员处领料,在系统中所有的权限都是由项目系统管理员分配的,一般情况下,在整个材料处理过程中,系统记录下每次领料数量和使用量,只要项目经理浏览一下汇总数据,就可以知道是工程的哪个分部分项出了问题并迅速解决,同时材料员也可以在材料存量,使用数等方面更加直观地了解情况,遇到各种问题可以很容易地找到问题原因,提醒项目经理。对于施工员,就要求他们在工作中,事先都要有周密的安排,不能没有计划地工作,提升工作质量,不然同样的工作有的需要的材料不同,就可以在工作中找出需要提高的地方,这对于施工员的成长至关重要。项目管理系统就是要不断帮助施工员解决问题,是一个发现问题、寻找原因、修正错误的循环往复的过程。
⑥施工任务书:施工任务书是项目管理中重要的组成部分,是对施工计划和完成情况的主要记录资料。在生成施工任务书前,我们必须有完成的分包合同基本信息、工程项目分包申请表、班组信息登记表。与通过手工填写施工任务书不同,施工员只须选择相应的分部分项、班组信息、单位工程等。通过交换数据项目管理系统由预算和计划自动生成施工任务书。这样就避免了因数据不清或遗漏疏忽造成的错误,也防止了施工完成后再补填施工任务书的情况出现。
施工任务书生成后可以保存及打印以备所需,在实际施工完成后,再次打开相关的施工任务书,将实际施工量填入并提交,其中的数据就会自动地与预算和材料库存等内容进行数据交换,清楚地记载下施工工程进行的实际情况。
2.2.2系统支线管理流程
以上几个部分是项目管理系统中的主要管理流程,这个流程中交错使用到了系统中的合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算6个主要部分。它们是项目管理中使用最多最重要的部分,其相互之间存在着紧密的数据关系,是成本控制的关键。其他的部分功能如下:
成本管理:在成本管理中通过录入个别基本信息后结合项目实际发生成本的各种数据表单可以清楚直观地描述项目成本的管理情况。
工程资料管理:提供了各类工程中所需要用到的表单、文件、资料格式等,方便生成这些文件和资料。
安全管理:记录了详实的安全管理资料和实例,为项目安全工作提供了参考和依据。
质量管理:提供了大量的项目质量方面文件的表单、资料,内容丰富,为项目质量资料的生成提供了极大的方便。
进度管理:该部分的功能与MSPROJECT软件类似。这些项目常用的软件工具为从事相关工作的人员提供了极大的便利。
2.3项目信息化试点情况
【关键词】电力项目 管理 设计 信息化
目前,多数电力管理仍采用传统的项目管理和设计模式,相关资料仍以纸质资料为主,虽然一些电力公司开始进行信息化管理,但并没有有效提炼和合理利用数据库中的信息,从而无法对有效信息进行总结归纳,甚至无法解决普遍存在的问题。电力项目管理与设计的信息化符合未来电力项目的发展趋势,有助于促进企业的长远发展。
1 电力项目管理与设计中的问题及发展趋势
1.1 电力项目管理与设计中的问题
在设计阶段,大部分企业都开始应用计算机软件进行设计,但仅在基本设计中应用,没有进行归纳、整理和二次开发,应用率低下,在设计时仍需要重复大量工作。若项目所需数据资料较少,传统的管理和设计方式并不会出现大的问题,但电力项目的规模扩大和数量增多对电力工程和设备提出了更高要求,电力项目设计标准也随着改变,传统的管理和设计方法已经无法满足目前电力工程项目的需求,因此电力公司需要引进先进的管理和设计模式。
1.2 电力项目管理与设计的发展趋势
现阶段,电力项目管理的发展趋势是将数据库与合同管理有机结合,实现信息化的合同管理,例如在投标前,进行调查准备时,将设计电力项目所需参数输入数据库,并设定相应字段,每个参数都由一个字段表示,根据特点关系关联表格,有助于提高工作精度和工作效率,也能够更加合理地配置人力资源,可以使用经验不足的工作人员或外包公司进行技术含量低的调查工作,由经验丰富、专业的技术人员负责核心设计工作。
在设计施工图纸和设备阶段,可有效利用计算机软件中的开发功能,根据公司需要开发相应功能,例如将设计项目分为标准化设计和特殊设计,如此便可利用标准化设计进行常规电力项目的规划设计,对特殊设计内容则由专业技术人员进行开发设计,有助于优化资源配置。评价电力项目工程的一项重要指标是编制计算书,这项工作十分重要且繁琐,为了确保设计质量,提高设计效率,可充分发挥设计软件的作用,对具体项目进行优化设计。
2 电力项目管理的信息化
科学技术的发展为电力项目管理的信息化提供了有效途径,其信息化手段也越来越丰富,有助于提高设计前期调查工作的效率,为设计工作奠定可靠基础。电力项目管理的主要工作是对大型项目数据和合同的管理,旨在为项目设计和扩展提供指导。
2.1 合同数据库
数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。随着科学技术的发展,数据库已经不再仅仅是管理和储存数据,而转变为以用户需求为导向的数据管理模式。数据库的类型多种多样,从数据表格存储到海量数据库系统,都已经在各行各业得到广泛应用。现在的数据库软件能够为电力企业提供专业服务,在产品设计、生产制造和合同管理方面都有专门的数据库管理软件。
电力项目主要应用数据库的合同管理和产生设计功能。建立数据库过程中,根据设计所需参数在数据库中设定相应字段,对每张表格进行相互关联,预留数据库查询和管理接口,由专业的软件公司对数据库进行日常维护。数据库中存放的主要是合同信息,包括合同设计资料数据、标准设计和特殊设计的划分标准和相关资料、设备采购相关信息,形成相应的合同管理数据库、设计标准数据库、采购设备数据库和工程数据库。
2.2 数据库信息管理系统
要充分利用数据库的功能,还需要管理数据库的专门系统。数据库信息管理系统是对数据库进行操作和管理的软件,旨在数据库的建设、利用、开发和维护,能够都统一控制和管理多个数据库,确保数据库的完整性、安全性和并发控制。数据模型是数据库系统的基础和核心,数据库信息管理系统也是基于数据模型建立的。用户通过该系统能够对数据库存储的信息进行访问,通过相应接口,用户可以使用和开发数据库,管理人员通过该系统进行日常维护,还可以在用户和不同应用程序之间建立不同时刻或同时的联系,从而访问或修改数据库。
2.3 采购系统
采购系统主要是利用信息技术整合分析不同厂商提供的电力设备信息规格、报价等参数,并高效地向电力企业反馈,而且采购系统能够不断更新厂商提供的设备参数,确保企业及时获取最新采购信息,有助于为企业和厂商搭建有效、便捷的沟通渠道。
3 电力项目设计的信息化
3.1 计算机设计软件的开发功能
计算机设计软件在电力工程和电力设备的设计中应用十分广泛,但多数电力企业仅仅将计算机作为辅助设计工具,例如在设计施工图纸和电力设备时使用CAD软件,设计输电线路时利用PLS软件,并利用设计软件的二次开发功能。电力设计是一项重要工作,设计人员借助辅助设计软件虽然能够完成设计任务,但设计效率低,设计周期长,而且在一些重复计算方面容易出现失误,从而影响了整个电力工程的建设。CAD是一种优秀的绘图和工程设计软件,在电力设计领域应用广泛,该软件具有丰富的编程接口和强大的二次开发功能,对该电力设计软件进行分析、修改和优化,实现该软件的开发方案,能够充分利用其中的原理分析和辅助制图功能,能够使电力项目设计满足电力项目的施工标准、工艺和流程。
3.2 选型系统
在采购系统中,电力企业将厂商提供的参数设定为企业的物料编码,能够与企业标准相匹配,在设计时,选型系统根据计算参数,能够挑选出设计人员所需的物料编码供其选择,通过采购系统能够对设计中预采购的设备参数进行汇总,自动计算出电力项目预算,有助于控制成本,并提供降低成本的方案供设计人员选择。选型系统有助于降低选型难度,便于控制设备质量、项目造价和进度。
4 结语
综上所述,电力项目管理与设计的信息化有助于提高相应管理和设计工作的效率和质量,确保设计的标准化,也有助于控制电力项目的成本和进度,值得在电力项目领域广泛应用推广。
参考文献:
[1]王h.信息化支持和项目管理在电力行业创新项目中的应用[J].硅谷,2014,(15):119.
[2]滕宇.浅析电力工程项目的科学化管理[J].中国管理信息化,2012,(9):106-107.
由于近年来信息技术的大发展和在工程项目管理之中的普遍推广,从而使工程项目管理信息研究发展成为工程项目管理之中的重点和热点问题。工程项目的信息管理主要有以下两个方面的内容:其一是工程项目信息化具有的硬件条件,比如,计算机的硬件设备以及网络设备、通讯工具等;其二是工程项目信息化具有的软件条件,比如,项目管理的软件、有关的信息管理机制等。就我国目前的状况而言,工程项目的信息管理硬件条件诸如计算机硬件、网络设备以及通信工具等和发达国家之间的差距并不算大,但工程项目信息管理的软件却存在着非常大的距离。
一是以大型计算机为基础的集中式工程项目信息管理系统。上个世纪六十年代开发出来的项目管理软件通常是使用网络计划技术,比如,关键路径法、计划评审技术等进行支撑的,而软件的功能则主要集中于进度的编制以及优化上。软件运行一般均集中于大型计算机之中,主要应用领域为大型国防以及建筑工程等领域。此阶段项目管理软件成本以及使用费非常高,通常一套就需要数十万美元才能购买到,这和那个时期的电脑发展水平以及实际应用条件具有极大的关系。
二是以个人计算机桌面为基础的分散式工程项目管理信息系统。这一阶段所开发的项目管理软件通常是以系统化工程理论以及部分项目管理基本方法等,诸如进度控制技术、资源平衡技术以及成本分析技术等为其理论依据,而软件的功能则主要包含了进度计划、费用计划及其控制、进度的图形化、工程量计算和竣工资料的编写等,一般都是在单机上加以运行的,且只得满足于单一性的工程项目参与方之所需,而且应用的领域也开始渐渐地扩大至能源、交通、水利以及电力等其他领域之中。比如,美国Microsoft的Project98即为其中的代表。
三是以网格技术为基础的工程项目协同信息管理平台。鉴于网格计算机技术的快速发展,从而使网格计算机技术发展成为当前网络发展新时期的重要代表,它能够更好地实现网络中全部资源之全面连通,尝试将整个网络整合而成为一台功能超级巨大的计算机系统,进而实现计算资源与存储资源、通信、信息以及知识等各项内容的全方位共享,并且积极构建形成以网格计算机技术为主体的工程项目的协同管理平台,这已经成为了网格技术运用的全新领域,从而对工程项目的管理带来了新的重大变革。网格技术能够把项目参与各方的信息切实而全面地加以集成,不但能够提供工程项目的有关信息,而且还能够从信息的平台中得到相应的工程项目信息管理知识。有鉴于此,建设以网格技术为基础的工程项目协同管理平台,必然是今后工程项目管理信息化的必然发展趋势。
2推进工程项目管理中信息管理系统建设的几点对策
2.1切实形成合理的工程项目信息管理观念
企业负责人应当形成准确的工程项目管理的信息化体系,认识到今后发展的重要意义,从而深化自身的思想认识。与此同时,还应当意识到工程项目管理中关于信息系统开发与应用并非是马上就能够做到的,而是应当对其开发与应用的长期性与艰巨性具备清醒而且充分的认识,如此一来才能更加有效地推进工程项目管理中信息管理系统的成功运用,进而让其发挥出应有之作用。为了实现现代工程项目管理的信息化,并不只是企业单方面的工作,政府管理部门必须通过各项政策法规之全面实施,在产业环境以及标准制定上发挥出自身所具有的重要作用,并且强化宏观指导等工作。这就要求企业首先必须推进自身管理的信息化进程,从而形成企业信息化的管理机制及其标准,逐步加快建筑行业的管理信息体系之形成,并且切实推动企业取得新的发展与进步。
2.2大力推进工程项目信息电子化存储管理的进程
在现代工程项目管理之中运用管理信息系统,这是更好地实现工程项目信息的电子化与存储管理的重要基础。应切实改变工程材料在传统意义上的纸质存储形式,从而实现电子化的存储与管理,让复合管理信息系统能够应用管理之要求,如此一来才能让管理信息更好地加以运行,并且发挥出管理信息系统所具有的收集、存储、检索以及分析信息之强大作用,实现其自身之目的。
2.3以网络平台为基础实施工程项目信息管理系统管理
现代工程项目中管理信息系统之运用,应当以网络化平台作为其运行的基础。工程项目具备了较为分散、距离相距比较远等特征,这就对企业管理层的管理工作造成了巨大的困难,然而通过网络技术即可加以解决。一定要在网络平台中实施统一化的管理,让企业的总部、业主和承包商相互间能够实现各类数据信息之共享,如此一来才能切实形成完整的管理信息系统,并且在工程项目管理之中发挥出新的作用。
2.4将信息管理系统之运用和各类信息技术加以结合
工程项目中管理信息系统之开发与运用,是一项长期的综合性系统化工程,并不仅仅只是管理软件之运用,其所包含的范围与所用到的技术极其广泛。工程项目管理领域之中的管理信息系统运用和与各类信息技术加以结合,如此一来才能覆盖各大工程项目的主要管理流程。比如,和远程的监控信息化技术加以结合,对工程施工的过程实施更为严格之控制,开展工程项目的质量验收等工作,其后再由管理信息系统来妥善处理数据以及记录相关信息,运用网络能够实现各类数据和信息之共享,和自动化控制技术的彼此结合,对于工程项目的质量加以控制等。立足于和各类信息技术的全面整合,管理信息系统在现代工程项目管理之中的应用才能做到全面而完善,从而让管理者们能够随时随地地了解到工程之进展,并且对工程实施全面控制。
2.5抓住工程项目管理中信息管理系统建设的关键环节
现代工程项目管理的中心环节主要有进度、质量以及成本控制等三个不同的方面。如此一来,在工程项目中的管理信息系统建设上就要切实抓住核心管理的内容,而不应当瞻前顾后。因为不同的工程项目间往往具备了并不确定的巨大差异,如果一味地求全和求大,就容易导致人、财、物力的巨大浪费。有鉴于此,要紧紧抓住信息管理系统开发与运用之核心环节,再依据工程项目所具有的差异化特征,实施技术与管理层面上的合理补充,这样一来就能切实做到提升系统应用之广泛适用性。
3结语
企业信息化是企业在市场竞争中生存的一个重要之路。企业在实现信息化发展道路的过程中项目的复杂性程度也越来越高。在高风险的企业信息化项目中,进行科学化的风险管理有利于企业驾驭风险以提高项目的成功率。本文在正确认识企业信息化项目风险管理的基础上,对风险管理的特点进行阐述,进而提出了企业如何实施风险管理的建议。
【关键词】
企业信息化;项目管理;风险管理
0 引言
全球信息化的浪潮促使着信息技术在企业经营管理中的渗透,对企业各种业务领域都产生了重大的影响。企业的信息化建设已然成为了企业生产和发展的保障。信息化项目属于高风险和高投资项目,其成功是由很多因素决定的,在整个项目中也是充满着风险。因而,企业应该对这些风险有更加深入的认识,要建立风险管理控制的机制,以提高信息化项目的成功率,保障企业发展。
1 风险管理的概念
信息化项目风险管理针对的是企业的内部风险,在等级保护和适度安全的思想下平衡企业的成本与效益之间的关系,确保安全措施的合适性以保障企业具备应有的保障能力。对信息化项目进行风险管理应先对项目有个清晰的认识,对其潜在的风险加以识别和评估,确定风险的危害程度以及后果,然后有层次的加以处理。最后对项目的实施过程还要进行监控,并且加以改进。
企业风险管理的的内容有三个部分,一个是风险评估,一个是风险处理以及风险监控。风险评估是企业实施风险管理的基础阶段,是确定项目是否存在风险的过程。风险评估的方法主要有两种,一种是定量评估,一种是定性评估。定量评估是从数字上对风险进行评估,定性评估则是依据分析者的经验以及知觉或者以行业的规范为准对其中的各个要素进行评估的过程。两种评估方法都有各自的优劣势,企业在进行风险评估时可以根据自己的实际情况制定相关的评估方案。
风险处理是通过选择和执行措施来处理风险的过程,包含了对风险评估中提出的安全控制措施的排序以及平等等。风险处理包括了规避、转移、弱化和接受四种方式。避免风险是在改变项目方案的基础上来消除风险,避免出现漏洞被利用,使得目标受影响。例如,使用熟悉的工作方法,施工方等;转移风险是通过把风险转移到其他机构上来降低项目风险率的风险处理方法,诸如保险以及项目外包等等;弱化风险是指通过降低风险事件概率以及其程度来进行风险处理的方式,诸如进行备份设计等等;接受风险是在不改变原来项目计划的基础上对时候如何处理和应对的考虑,例如制定风险应急计划等等。
风险监控促使着整个风险管理过程形成一个周而复始的周期,对于整个风险管理系统的运行情况进行监控,对风险的对策有效性加以检查,识别新的风险以制定相应的对策。
2 企业信息化风险管理模式的构建
企业信息化项目容易被很多问题影响,最终会导致项目误期、超支等现象。这些问题虽然不能够全部解除,但是如果采用合适的预防方法还是能够对一些问题加以控制的。风险管理存在的意义就在于能够对项目管理中威胁加以预防和控制。一个组织在项目建设初期以及整个过程中如果持续通过风险管理技术是能够避免大量问题的出现的。企业信息化项目风险管理模式要如何构建还需要依据一定的原则进行。
2.1 风险管理模式构建原则
信息化项目风险管理的目的不是消除风险,因为风险存在是有一定的客观性,风险管理的目的是要对这些风险的处理提出决策和方案,最大程度的减少项目中的不确定性。
在构建项目风险管理模式时要首先应该对风险进行全面的描述,把风险同项目的目标紧密的联系在一起,并且对不同干系人的利益以及风险偏好进行考虑。
制定一个可以调整的管理过程,在具体操作的过程中可以依据其灵活性进行伸缩,风险管理模式容易应用到实践中,因此有一定的成本效益。
最大程度的对关键风险进行识别,在企业信息化过程中要坚持实施风险管理。
企业在构建风险管理模式时应该同项目管理相互融合。风险管理同项目管理的目标从本质上来说是一致的,只不过项目管理的出发点是如何才能成功,而风险管理的出发点则是如何规避失败。
最后,风险管理是不能一劳永逸的,因为环境和技术是时刻在变化的,因而风险管理模式也要对这些变化有适应性。
2.2 风险管理模式的框架设计
风险管理模式的过程包括了以下几个部分。
第一,风险管理规划。企业信息化项目风险管理是从规划开始的,制定风险管理的计划包括其方案以及方式,选择合理的风险管理方法是判定风险的一个主要依据。在这个过程中,输出的计划书则是信息化项目风险管理的指导纲领。
第二,项目目标定义。风险管理同项目目标是相互联系的,项目目标同其相关的干系人也是相联系的。因此,在规划好风险管理后,就要对项目目标进行定义,这个过程中应该对项目目标进行定义和提炼,建立干系人和目标优先排序表。在完成两个阶段后就要进入闭环流程,闭环是指对风险分析、技术以及监控等循环进行的过程,尽管企业的风险管理规划和目标定义都不属于闭环的过程,但是在满意一定的条件下,还是会重新启动这两个过程的。
第三,风险识别。对于项目中潜在的威胁要加以识别,而且还要对这些威胁的来源和可能导致的危害加以分析。
第四,风险分析。通过建立评估标准对风险进行分析。对于风险发生的可能性意思后果在已知风险中评估可能风险的价值。
第五,风险计划。制定相应的风险应对方案,同时制定加护,建立触发机制以作为风险计划执行的一个起点。
【关键词】工程;项目管理;信息化;发展
1.前言
工程项目管理信息化工作主要是采用数据库、网络技术、计算机技术等方式处理、加工、存储、收集信息,确保能够促进管理效率、管理水平明显提高,并使管理成本有所降低[1]。现今,工程项目建设中广泛应用信息技术进行项目管理,并且获得较为快速的发展,但工程项目管理信息化在具体的发展工作中仍然存在部分问题,在工程项目管理工作中及时找到相关问题,采取针对性的措施进行应对,能够使工程项目信息化管理的快速发展得到实现。
2.工程项目管理信息化发展中面临的困境
2.1没有全面重视工程项目管理信息化
由于相关部门、工程业主等对工程项目管理信息化的发展没有足够的认识、足够的重视程度,在建设通讯基础设备、资金、技术等方面给予的支持没有足够的力度,造成项目管理信息化在建设与策划时缺少一定的深度。随着我国社会市场经济面临越来越大的压力,部分业主均逐渐了解到采用项目管理化能够加快企业自身的发展。由于企业在具体的操作工作中存在一定的差异,多数企业在应用项目管理软件方面没有加大投入力度,认为前期投入过高,同时在短时间的应用中没有获得理想中的利润,会使企业的经济负担有所增加。部分中小企业在应用项目管理软件时,人才和资金同样是较大的影响因素。
2.2工程项目信息化管理使用范围与深度存在差别
现今,大部分的企业在不同类型工程项目管理工作中,项目管理信息化应用深度与应用水平等方面存在差异。倘若企业有较高的信息化管理水平,那么在项目管理信息化软件的应用上则有着较为明显的成效。但较多的企业以及工程项目在应用项目管理软件时,在多方面受到约束,不仅是来自人员以及硬件方面,企业项目管理信息化的意识、项目管理基础、项目管理水平、应用项目管理软件等方面均会对项目管理信息化发展产生深远的影响。如何成功的应用项目管理软件,促进项目管理信息化得到快速的发展,企业管理理念与技术全面结合是关键因素。
2.3没有固定的数据库以及数据标准
工程项目管理信息化工作没有固定的数据库以及数据标准,造成有着较低的集成度,对开发信息技术造成一定的阻碍[2]。由于我国工程项目管理信息化的工作中没有全面形成数据标准系统,在公共基础编码方面没有一致的数据,因为不相同的软件开发企业在对软件进行开发时有着不同的数据接口,导致系统中出现的资料、信息、数据等没有统一标准,流程管理工作经常发生脱节的情况,造成企业相关部门无法真正全面了解工程项目管理信息。
2.4信息化管理基础建设没有足够的投入
企业没有完善的外部配套环境,主要是因为项目单位以及监理单位在项目管理信息化的工作中没有全面构建基础设施。工程项目具体的建设过程中所有的参建单位应该属于整体,但部分工程项目的参建单位没有构成整体,在项目管理信息化过程中没有做到相互协作等,常常在项目管理过程中出现中断的情况,造成信息失真、扭曲、滞后等,没有加大信息化管理基础建设的投入力度,会造成信息流出现中断的情况。
3.加快工程项目信息化管理发展的相关对策
3.1重视普及与推广工程项目信息化管理
项目信息化建设的推广工作主要需重视以下几个方面:首先将从业人员不信任或者抵触软件与计算机的心理全面消除,这就要求行业组织和企业相关部门将自身的作用全面发挥。企业部门应该构建相关信息化工作人员的标准规范工作,这样不但促进开发高水平软件,对全面推广软件也有着较大的帮助。其次,重视工作人员的培训工作,其中包含操作技能、计算机知识、管理知识、工程概况等相关培训工作,确保工程项目管理人员能够相互进行良好的沟通,确保开发的信息化软件能够符合工程项目建设的实际需求。
3.2构建以信息为基础的工作程序
目前,我国工程项目管理信息化的主要工作流程是以事务为重点,将这种类型的工作流程全面改变,构建以信息作为主要重点的工作流程,是工程项目管理信息化的核心。改变流程时,应该确保工程项目的参建单位均是在相同的流程下进行工作,并且重视参建单位在项目管理信息化过程中的沟通工作。另外,应该做好多方利用、全面保护、全面修改、全面存储、全面收集基础数据的工作,可以通过构建项目管理信息化的资料库、数据库提供给参建单位共同使用等方式,防止出现重复收集数据的情况,从根本上降低成本。
3.3工程项目标准化管理工作的推行
倘若工程项目管理信息化标准和管理模式呈现不相符的情况,则无法从真正意义上推广项目管理信息化。所以,工程项目标准化管理的全面推行对项目管理信息化发展有着非常重要的作用。项目标准化管理主要是企业拥有的软件与管理模式互相适应,同时在项目管理工作中全面执行,例如财务体系、控制进度依据、分解工作结构方式等工作。另外,企业应该根据工程项目管理的实际情况,构建项目管理信息化知识库,使项目管理信息化得到完善[3]。
3.4将因特网、局域网等共享信息的平台全面推广
通常情况下,工程项目管理信息化发展过程中,内部信息在交流时主要是采用局域网来全面实现。工程项目在进行外部管理与政府相关部门进行电子化业务来往时是通过因特网实现的。目前,工程项目相关主管部门已将网上职称申报、网上项目经理申报、网上年检资质以及网上资质申报等相关业务全面开通。工程项目管理信息化发展主要是以因特网作为平台基础,构建项目管理信息系统,将网上链接与数据库全面构建,确保网上采购材料、网上会议、网上查询、网上投标等工作得到全面实现。在工程项目具体建设过程中,可将因特网平台作为项目信息管理的主要系统,做好专项技术软件的开发工作,以确保工程项目信息化管理的全面发展得到实现。
3.5通过计算机辅助工程项目信息化管理
现今,在工程项目成本管理、质量管理、进度管理等工作中,信息化软件的应用越来越重要。例如在控制工程项目进度时,可以通过网络技术将相互制约关系、机动时间以及关键工作全面显示,通过合理的调整、优化工程项目建设的进度,确保工程项目建设现场多变的情况得到适应。在控制质量的工作中,信息化管理有结果较为可靠、处理时间较短等基本优势。在控制工艺的工作中应用信息化,能够将工程项目建设的的相关计算与设计等工作全面规范化,获得理想的效果。
4.结束语
由于目前社会经济市场竞争激烈,经济全球化对工程项目建设产生一定的影响。企业要想在社会市场激烈的竞争中有立足之地,应该把市场当成导向,全面增强工程项目管理的观念,同时通过合理的措施创新工程项目管理,促进工程项目管理信息化发展,确保企业在工程项目管理信息化发展中获得良好的经济效益。
【参考文献】
[1]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑,2010,7(12):192-193.
关键词:工程项目管理,信息化,发展趋势,探讨。
Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.
Keywords: project management, information technology, development trend, study.
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
正文:
引言:
随着我国社会主义市场经济的不断推进,我国经济得到了前所未有的发展。2008年北京奥运会的申办,我国西部大开发战略的实施,京沪高铁的建设,大型核电站项目的战略实施,均在我国掀起了新一轮的投资建设热潮。这些工程项目基本呈现出投资规模大、施工技术复杂、工期紧、社会影响面较广的特点。这为工程项目管理提出了较为更高的要求和挑战。
信息技术的发展,网络的普及,使工程项目管理迎来了春天。信息化管理已经逐步成为工程项目管水平提高的重要手段。
目前我国工程项目管理信息化的现状及存在的问题
我国是社会主义国家,在我国的工程项目管理建设中不仅吸取了国外的经验,而且还创造了符合中国特色的管理体系。信息化建设已经取得了世界瞩目的成绩。但是,在实际实施过程中,信息技术对工程项目建设的管理仍缺乏有效性。这极不利于工程项目建设过程中规范化推进与有效资料的收集、分析。
2.1、我国工程项目管理信息化建设仍处于初级阶段
总体而言,我国的工程项目管理信息系统在开发时是按照规划、设计、施工、运营这四个阶段来开发的。开发软件的主体主要应用于施工阶段,主要包括:财务管理软件、工程质量管理软件、工程造价管理软件、工程进度软件、工程资源管理软件。可见,这种各自独立的各阶段项目的管理流程之间的信息与数据之间无法进行交换和共享。对于工程项目的实施方内部与外部之间缺乏信息与数据的交换和共享。目前我国的工程项目管理信息化的发展水平只相当于国外上世纪80年代中后期的水平。
2.2、我国工程项目管理信息化严重缺少宏观的检测和预警系统
随着全国各地投资主体改革的不断进行,工程项目在我国各部委、各行业、各省市之间形成一种各自为营的状态,使得工程项目存在着严重的重复开发建设的现象。这就要求国家必须建立起一套以国家为主的投资信息系统。这样可以尽量避免行业的投资过热、重复性建设等问题的出现。否则,我国的国民经济、金融安全将会随着投资的盲目而出现失控,导致出现金融危机和经济波动。例如:房地产项目,这是涉及国计民生的主要项目,如果把控不好将会引发极大地浪费和社会问题。还有电力项目、能源项目等,如果没有一个统一的投资检测评价与决策的预警系统,并从宏观上对这些项目进行引导和检测,正确的引导企业或国家的投资方向,国家战略发展目标将无法实现。
2.3、对工程项目信息管理的认识不足
随着科学技术的不断发展、信息技术在新概念、新技术上不断更新。信息技术的飞速发展往往使很多非信息领域的人员较难把握。工程项目管理的信息化是一个系统性的工程,不同部门之间存在着差异,如果不同部门站在各自的角度来考虑问题,只能是提出一些较为模糊的需求。因此,各部门必须根据自身业务的需求,提出整体的建设框架,在此框架之下能够将各部门的具体需求全部解决。由于对工程项目信息系统认识的不足,很多都未对整体框架的建设达成共识,各部门之间仍存在很大的分歧,这样的结果将导致工程项目管理系统建设很难进一步推进。
影响工程项目信息化管理建设的主要条件
3.1、管理模式的限制
企业的管理模式直接影响着工程项目信息化管理。工程项目管理时要对大量的成本信息、质量信息、工程进度信息、工程合同信息、工程物资信息等进行统计和处理。单靠传统的人工管理是无法及时、准确对各项信息进行处理的。并且还很容易造成工程中的资金、人力、质量、进度等方面的失控。这就要求各部门必须打破原来的管理模式,各项目部门之间进行协作。我们可以借鉴国外的成功经验,但不能照搬国外的工程项目管理信息化的模式。
3.2、人员素质的限制
目前在工程项目信息化管理中对于既懂计算机技术专业知识,又能熟悉掌握工程项目业务处理流程的综合型人才十分缺乏。同时,工程项目管理中员工的素质和观念将直接决定项目管理的模式。因此,如果不能及时对员工进行培训,员工对很多新的管理方式、管理手段将很难适应。信息是为管理时进行的科学判断和分析而服务的。例如:在工程项目建设中的一些成功的经验数据如何能有效的重复使用到招投标、生产中,将是十分值得研究的事情。另外,也要避免出现大量信息浪费或被相关人员的离职而带走的现象发生。
工程项目管理信息化的发展趋势
现代信息技术的在工程项目管理中的广泛应用,使得对工程项目管理的信息化研究逐渐成为企业关注的问题。工程项目信息化的实现必须包含信息化的软件条件和硬件条件。从最近几年的发展来看,我国工程项目管理信息化的硬件水平基本与国外持平,但是软件条件却存在这很大差距。目前,世界各国通用的工程项目管理的主要项目管理软件是:美国的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project项目管理软件。国外的工程项目管理软件一旦使用确定后,任何人都不能随意改变,在我国进行二次开发的成本较高。因此,并不是多有的中国企业都是适合我国企业的实施。工程项目管理本事就是一个庞大的信息体系工程,它集中了工程建设中的所有信息,如:业务内容、承包商信息、监理部门信息等,因此,我国企业的工程项目管理软件的设计必须做到全流程化的管理,并尽可能地将现有的零星系统进行整合,将一系列的小系统进行串联,形成一套完整的信息管理体系。
计算机技术的发展及网络技术的普及,网络及计算机已经成为企业工程项目管理信息化发展必不可少的基础条件。网络的出现使得工程项目管理信息化试图实现资源的全部共享。因此,构建以网络计算机为主要技术支持的项目工程协同管理平台已经成为工程项目管理信息化的主要变化和新的发展趋势。网络技术的发展使得项目参与方的信息更加全面。平台不及能够提供工程项目的各种相关信息,同时还能从平台上获取相应的工程项目管理的各种最新知识。例如:我国的金惠平台正是充分利用了互联网技术中的协调平台而打造的一个全新的信息化平台。因此,各企业努力构建以网络为基础的工程项目协同管理平台将是我国工程项目管理信息化发展的必然趋势。
总之,工程项目管理信息化建设将是顺应时展潮流的新事物,是我国企业与国外接轨的主要方式之一。通过对国外发达国家工程项目管理成功经验的学习,密切联系我国工程项目管理信息化的实际情况在我国全面推进信息化技术在工程项目管理中的运用,宏观把握项目整体进程,防范工程项目风险的发生。各施工企业只有在全面认识到工程项目管理信息化中存在的问题和现状,并掌握工程项目管理信息化的发展趋势,才能不断提高和完善建设工程项目管理的信息化水平,是信息技术真正为工程项目管理而服务。
参考文献:
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