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工地供应部采购精选(九篇)

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工地供应部采购

第1篇:工地供应部采购范文

根据计算,三峡工程将耗用钢材约75万t,水泥约615万t,粉煤灰约135万t,油料约105万t,炸药约10万t,木材约25万m3。这部分主材的费用约为三峡工程建安工程总成本的30%左右。为有效实施“三控制”中成本控制的管理目标,对影响工程成本较大的钢材、水泥、粉煤灰、炸药、油料、木材(以下简称“六大主材”)实行了业主供材制,即由业主对三峡工程建设所需的六大主材的计划、订货、采购、检测、储运、配送等各个环节实施全面管理,对工程建设物流的全过程实施全面监控。

物资供应是为工程建设服务的,物资供应合同是工程建设合同的延伸。但物资供应合同又有其自身的特点,为此将三峡工程的物资供应合同主要分为3大类进行管理,即物资采购类合同、物资供应类合同和物资委托管理类合同。

一、做好合同的事前管理

招标文件编制得是否细致,对合同双方责、权、利的规定是否合理,将直接影响到今后合同能否得以顺利实施,它是合同管理的先决条件,因此应认真做好招投标文件的编制和审查工作,尽量避免合同的先天不足而导致实施过程中的合同纠纷,即对合同管理实施事前控制。

(一)物资采购类合同

三峡工程,“千年大计,质量第一”。为此对构成三峡工程主体建筑物的主要材料的采购,应牢固树立质量第一的指导思想。在编制和审查物资采购类合同时,重点突出质量,详述质量条款及违约责任,其次是价格、产量和信誉等。

(1)水泥、粉煤灰:其需用量约750万t,供应量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分别达到90万t和40万t左右,约为正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峡二期施工期的4年时间内(1999~2002年)。为此在三峡工程即将进入二期工程施工的1997年,业主对水泥和粉煤灰面向全国的水泥生产厂家和火电厂进行公开招标采购。组织专业人员进行招标文件编制和审核工作,在质量条款上,除满足国家有关规范规定外,针对三峡工程的特点,对水泥的某些指标如MgO和碱含量给出了三峡工程的质量标准。为保证混凝土的浇筑质量,首次在三峡工程上全面采用一级粉煤灰;考虑到每年的准确采购量未知,在采购标的上采用单价合同,要求投标人分品种和运输方式报到三峡工地综合单价。在评标中按照“产品质量、厂商信誉、运输条件、应急能力、到工地综合单价”五项原则选取了三家水泥主供厂家和五家粉煤灰主供厂家。

(2)钢材:考虑到钢材市场比较成熟,为提高厂家的质量意识和服务意识,并降低采购成本,对普通钢材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公开招标采购,择优选取5~6家钢材生产厂家进行供应。对特殊钢材如压力引水管用高强钢板则面向国际市场进行公开招标采购。在编制和审查招投标文件时,重在质量条款上,以确保钢材的质量。

(3)油料、木材:基本上采取与钢材类似的模式,根据三峡工程的进度和需求不定期地进行竞价采购。

(4)炸药:属于国家专控产品,主要委托公安部和国内贸易部指定的京昌公司进行供应;又委托葛洲坝易普力公司供应部分混装炸药。在委托合同中要求两家公司对所供炸药质量负全面责任。

(二)物资供应类合同

在编制物资供应类合同时重点放在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。

物资申请计划为编制物资采购计划的重要基础,物资申请计划的准确率直接关系到物资采购供应的准确性和及时性,关系到业主采购资金的周转占用水平,仓储管理的应急能力等。为此在物资供应管理协议中明确规定了施工单位对各类物资计划申报的责任、义务及违约责任,也规定了业主方的供应责任。考虑到水电工程施工特点,对月度施工计划除了每月22日申报下月的正式计划外,还增加了每月10日前申报当月的调整计划,以适应现场施工变更的需要,有效地提高了计划申报的准确率。

由于各施工合同项目在整个工程施工期间,其六大主材供应采用招标文件中规定的固定单价进行供应,随着市场的变化,固定价格与市场价格之间存在一定的正负价差(如0#柴油标书规定的供应价格为2200元/t,2001年二季度宜昌市场价格约2900元/t,价差约700元/t),因此如何考核各施工项目业主所供应的六大主材耗用量的合理性,保证三峡工程所用材料的质量及防止六大主材价差流失,目前来看,较有效的合同措施是物资核销和物资进出场管理。通过月度和年度物资核销进行物资消耗的过程控制,通过竣工物资核销进行物资消耗的事后控制。通过物资进出场管理防止不合格的材料进入三峡工程和三峡工程所用物资流出三峡。同时对施工过程中可能出现的材料质量争议,明确规定双方的责任和义务。

(三)物资委托管理类合同

物资委托管理类合同主要包括仓库委托管理、专用设备委托维修管理以及物资中转、储存委托管理等。委托管理类合同重点在服务和安全上,受托方应承担保管和服务的责任,要防止材料的变质,制定合理的材料进出流程并及时向委托方提出异常情况报告等;受托方还应制定详细的安全操作规程,确保材料保管和进出的安全。

二、做好合同的过程控制

一份好的合同是合同得以顺利实施的基础,但合同签订后能否按合同规定的目标顺利完成,很大程度上依赖于合同的日常性检查、分析和协调,即合同的过程控制。通过对合同的过程控制,检查合同双方责任和义务的履约情况,针对合同履约过程中出现的合同纠纷进行分析和协调,并对合同有关内容通过合同双方的协商进行补充和完善。

(一)物资采购类合同

物资采购类合同的过程控制的重点是物资质量、成本、产量和物流组织。

对物资质量的控制重在检查和落实各厂商在投标文件中所承诺的质量保证体系和质量控制措施。对未落实的督促其改进和落实,并协商进一步提高产品质量的手段和措施。如散装水泥采购合同,在实施过程中,发现运抵三峡工地的水泥有部分温度偏高,某些指标不能满足三峡工程的标准。为避免水泥运抵三峡工地后由于质量原因退货造成合同双方不必要的损失,经协商,双方决定委托国家水泥质检中心进驻水泥主供厂家,对运往三峡工程的水泥实行出厂检验,对不符合三峡工程质量标准的水泥不准装车发运;为从源头控制水泥产品的质量,双方决定委托中国建筑材料科学研究院,对专为三峡工程生产的水泥进行全面质量监理(从原材料到成品水泥)。通过以上措施力争使优质水泥用于三峡工程。

为提高三家主供水泥生产厂家的竞争意识和质量意识,并考虑工程施工特点,业主按工地拌合楼进行分厂供应,每座拌和楼配备一家主供水泥厂,一家辅供水泥厂。在供应过程中,综合考虑产品质量、产量、物流和采购成本,对各拌合楼的主供、辅供厂家进行及时调整,以确保工程施工的需要。由于原水泥采购合同无具体水泥数量,三家水泥主供厂家的合计年水泥产量又较大,而三峡工程的水泥需用量有限,为有利于生产厂家合理安排为三峡工程生产和面向市场生产,业主根据三峡工程施工的特点,对2001年的水泥采购,按工地拌合楼实施竞价排序,将各水泥厂家对应到工地各拌合楼,从而保证了各水泥厂家有了全年的水泥基本供应量。从目前实施的情况看,不仅保证了水泥的质量和数量,而且降低了水泥的综合采购成本,使合同双方在日常工作中处于主动。

三峡工程在全国水电工程中率先全部采用一级粉煤灰,粉煤灰是火电厂的发电副产品,在粉煤灰采购合同实施过程中遇到了较多的问题。由于火电厂的发电负荷由电网进行调度,加之汛期受水电站发电的影响,另外粉煤灰运输还受长江汛期航运和铁路运输的限制,因而造成粉煤灰的质量稳定性和供应量难以保证,使供应工作十分被动。曾有一段时间,三峡工程面临粉煤灰断供的危险,不得不采用公路应急运输方式,增加了部分采购成本。对此,采取了一系列合同措施:首先,业主与粉煤灰主供厂家一道向三峡建设委员会和国家电力公司发函,要求保证向三峡工程供灰的几家主供火电厂家的发电负荷;其次,督促粉煤灰供应厂家完善质量保证体系,增大在厂内和宜昌的储备;最后,决定引进后备资源厂家。在1999年底,面向国内十几家大型火电厂竞价采购2000年三峡工程所需的粉煤灰,通过实施情况来看,既保证了粉煤灰的质量和数量,同时又降低了粉煤灰的综合采购成本。2000年底对2001年三峡工程所需的粉煤灰又进行了一次竞价采购,进一步提高了优质一级粉煤灰的比例,同时粉煤灰的综合采购成本有了进一步降低。

对钢材采购,通过每年两次的竞价招标采购,不仅降低了采购成本,而且大大提高了产品质量,有些质量标准甚至超过了国家颁布的有关标准,如产品包装等。各钢材供应厂家都树立了质量、信誉第一的指导思想。对钢材供应过程中出现的质量争议,除在招标文件中严格规定外,同时委托国家建筑钢材质量监督检验中心进驻三峡工地,对到达三峡工地的钢材进行质量检查;另外采取增加钢材检测数量和频率的措施。

对于木材、油料和炸药,虽不构成工程主体,但仍严格执行质量第一的原则,对不符合合同文件规定质量标准的坚决予以退货。

(二)物资供应类合同

物资供应类合同过程控制的重点在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。

物资计划准确率的提高是一长期的过程。经过统计,三峡一期工程计划准确率平均在65%左右,经与施工承包单位多次协商和协调,进入三峡二期工程施工后物资计划准确率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工项目和分品种材料的计划准确率还很不均衡。物资计划准确率主要受施工计划和设计变更的影响,施工计划的完成率更受现场诸多因素的影响。因此如何将物资申请计划准确率进一步提高将继续是一个难点,采取库存的方式可缓解一部分压力,但也增加了材料积压的风险。

对施工过程中出现的材料质量争议,及时进行记录和检验,并请权威部门进行仲裁。在责任未分清前,为保证工程施工首先及时更换材料。

根据业主制定的《三峡工程主要物资核销暂行办法和实施细则》,物资核销工作取得了一些成绩,已为业主追回100多万元的价差损失。但还存在一些问题,主要是物资核销标准和物资核销深度有待进一步完善。从2000年1月开始,对进出三峡坝区的主要物资实施全面的进出场管理,通过这些合同措施,力争使优质材料用于三峡工程,并使材料消耗趋于合理的水平,同时防止业主供应的六大主材价差流失。

(三)物资委托类合同

日常性的合同检点在被委托方的服务和安全上。通过走访施工单位和供货单位并结合日常性的检查来了解受托单位的服务水平和服务质量,对存在的问题督促其改进和提高;对于安全(特别是油料仓库和炸药仓库),同坝区公安部门进行联合检查,对安全隐患提出整改措施以确保安全第一。同时对合同中不明确的地方进行协商加以明确。

三、做好合同的事后分析和总结

三类物资合同数量多,合同有效期不同,各合同执行完后,应对其进行认真分析和总结,找出合同文件编写上的不足和执行过程中的困难,在新签订的物资合同中进行改进和完善,以使物资合同管理水平逐步向前迈进。如散装物料集装箱维修委托合同,重点考核指标是集装箱的完好率,但在一期委托合同中未对完好率制定出可操作实施方案,导致合同执行过程中发生较多合同纠纷。为此,在进行二期委托合同编制时,即在对一期委托合同分析和总结的基础上进行了完善,目前合同执行情况良好。

第2篇:工地供应部采购范文

关键词:铁路施工;工程;物资管理

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-00-01

一、引言

物资管理在施工管理体系中占有极重要的地位,近年来由于铁路工程日益复杂,铁路工程机构对物资管理已逐渐采用信息系统管理,资料均输入电脑作业,使物资管理越趋健全。物资管理的目的,也就是以最少的投入,采取最迅速合理的程序,适时供应作业现场所需合乎标准的数量与品质的物资,借以维持正常的施工。换言的也就是要达到:适合品质;存量基准;适时运到铁路工程工地;合理价格;供应可靠的目标。

二、铁路工程物资管理的核心理念

(一)功用与范围。铁路工程物资管理功用基本涵盖如下内容:防止物资的损失;协助施工作业的正常进行;避免超量存货积压资金;加强呆废料处理;避免停工待料;实际储存及账面数量清查容易(这为清查物资减少差异最有效方法);提高保管及收发效率。

从铁路工程物资管理的范围来看,物资管理业务从计划预算开始,至结账报销为止应订立作业章程,以便管理。这种管理又可分为“物资管理政策”及“物资业务执行”两方面。一是物资管理政策,其涵盖如下内容:物资管理计划的选定;国外采购计划的研究;仓库存料最低存量的决定;物资采购资金的预备与使用计划;一次采购或分批采购政策的决定;公证制度及物资试验方案;统一物资名称及分类编号制度的建立;安全防弊及考核制度的研究及实施;物资的标准化及规格的制订。二是物资业务执行,其涵盖如下内容:编列预算;库存量的控制;询价及按购调查;验收;物资储存及维护;分类编号的实施;领科、发料;提科及迟送;盘存;呆废料的处理;物资账登录。

(二)规范及标准。就物资规范而言,也就是对于工程所使用的各项物资就某化学成分、物理性质、尺寸大小及各种特征予以明确详实的规定。其功用乃是作为物资采购的准绳,并可使验收工作明确并有所依据,凡合于规范要求者,予以验收,不合者则予退换。物资的规范内容应包括:化学成分;物理性质;尺寸大小及允许公差;检验方法;物资样式;其他。

物资标准是将各种相同种类的物资划分为一类的指导原则,将同种类物资规范予以划分为一类的行为称为物资的标准化。物资规范可以参考以下规范制订:中国国家标准;美国标准协会标准;日本工业标准;英国标准;德国工业标准;美国材料试验协会标准等。

三、铁路工程物资管理主要作业流程

一是物资采购。物资采购的管理重点如下:适合使用;适当的数量;合理的价格;适当的时间及地点;物资供应的可靠性;检讨拟采用物资的规格及功能,在提高品质降低成本的原则下可以寻求较好的途径或以“替代品”来减低其施工成本。

二是物资发包。物资发包的管理重点如下:对工程施工的评估、厂商的评估、交由公司部门发包。

三是物资合同的制订。合约的内容至少应包括下列内容:物资的名称;物资的数量;物资的单价、复价、折扣数;物资的品质、性能;规范要求的符合证明或检验报告;交货日期;交货地点;装卸方式及注意要点;逾期罚款或品质不符时退货的处理;验收及付款方法;物资制造及监造规定;物资包装运输;保险;履约保证及纠纷时的处理;解除合约的规定;保障期限的规定。

四是物资使用申请。物资使用申请的管理重点如下:申请单的填写、申请过程的审核、提请采购部门联络厂商。物资的追加、超出申请如下:因设计变更、客户要求、上级指示或材料的不符、遗失、填写;送交部门登记、核对;呈有关单位办理;由公司部门联络厂商或铁路工程工地管理者做主。

五是物资的验收。物资的验收步骤分述如下:验收,填写验收报告及签章;点收,查点送来的物资种类及数量,点收时应注意仓库容纳空间、卸货地点及装备、检验工具、危险品的处理;填写收料单;如发现物资数量不足或品质不符,应立即通知采购部门,通知厂商补足或更换。

六是呆废料的处理,基本上应注意如下内容:由物资管理者会同会计或其他单位组成的呆废料处理小组评估后,拟定处理方案;呆废料既经呆废料小组评价后,即设账登记,其收发保管手续,与正常物资相同;甲铁路工地的废料如和乙铁路工地恰可利用或可作为代替品者,可予适宜的调拨;呆废料不可积存过量,达一定数量,即应处理;无经济价值的废料及危险物,经小组鉴定后,应妥善销毁处理。

四、铁路工程物资管理的业务与计划实施

(一)业务。一是针对各项材料编制材料预算表。二是施工进行中定期作材料查核,做成材料控制表。三是材料预算表及材料控制表编写,其中:材料预算表及控制表由业务部成本组和铁路工程工地材料负责人填写;铁路工程工地主任于主要工程阶段进行材料库存清点,实施材料查核;工务部主管则不定时抽点查核其结果。

(二)计划及实施。物资库存计划及实施,应配合铁路工程工地状况及施工计划为原则并逐项计算准确。库存数量应配合工程施工需要,不能积压资金及浪费储存费用,一般而言,库存价值占流动资金的50-70%为适宜,由于库存数量计算方法甚多且牵涉的范围甚广,故管理者应选择与工程最适当的计算方法,求得最低库存数量实行管制以免超量储存而增加成本,有些物资甚而因储存时间太长而变质损坏。

材料控制表中的材料库存量可作为预订材料数量时的参考,对其解读可遵循如下方法:若材料遗失趋近于零时,则表示实际使用材料=实际施工数量×(1+预定损耗率);若材料遗失远大于零,则表示材料被偷窃或材料数量不确实(例如:地磅被动手脚);若材料库存量是负值,则材料库存可能被高估或是实际损耗率远小于预定损耗率;若施工超支为正值时,表示实际施工数量>预算施工数量;若施工超支为负值时,则代表预算数量高估;若材料超支为正值时,表示发生超支,其原因可能为由于施工超支连带发生、因为材料遗失造成或是两者都发生。

参考文献:

[1]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[J].科技创新导报,2010(17).

第3篇:工地供应部采购范文

1.1材料采购问题

材料采购环节在材料价格定价过程中占据着很大的比重,采购关乎着企业与多方面的沟通与合作,在这个过程中企业的信誉也会就此体现出来,更会影响着整个工程的运转和企业以后的发展。因此企业的材料采购项目顺利进行关乎着整个工程的顺利进行。而在采购环节中,主要反映出以下几个问题。第一是采购之前,对材料各个方面信息的预算和期望没有形成一个完好规范的程序,预算的缺漏从而导致材料应用得不合实际需求,施工中材料缺乏或者材料浪费的现象比比皆是。在采购完以后的材料使用上,材料运用在确切位置的消息没有及时传达,导致执行力的滞后,工程耽误,施工人员时间和精力的损耗,导致了他们积极性地下降。对于这样的问题,企业的相关部门应该做好确切的材料采购计划,每种材料应该明细地列出,而后针对各个材料的要求,制定出相应的预算,形成一个完好有序的材料分析体系,最后执行采购计划。在采购过程中,与商家拟订合同不严谨,会给信誉较低的商家可乘之机,这种后果则会给企业造成不必要的损失。所以为了防止此种事故的发生,不要急于与商家协商,而更多的是首先要注重材料的质量,多层进行筛选,最后定夺最合适商家。与商家协商也一定要严格签署合同,尤其是在采购大宗材料例如:钢筋、砂石、水泥等材料时。对于材料的检查验收也是十分必要的,采购时一定要挑选质量优的材料,购买时要确定好材料的质量,在材料运输到施工现场时,也要做好验收的工作,避免劣质产品在施工或者使用过程中出现安全问题。最后,企业对采购的经费要给予一定的定价标准,因为在采购过程中有可能会出现采购人员的私下交易行为,由此导致的报销费用不符实后果,增大企业工程成本。

1.2材料储存问题

材料采购与材料储备是相辅相成的。在储备环节,涉及价格规律对材料采购的影响,从而反应储备环节的必要性;储备地点的定位也是一个繁杂的问题;储备地点的看管人员劳工成本仍然是企业施工成本的重要内同。材料的储存和管理,与市场经济的发展密切相关。市场经济中所存在的市场规律,使材料价格波动不稳。材料的价格受着天气气候、季节、灾害等因素的影响,会引起价格的偏差,例如暴雨天气,通常上材料价格会上升。而此种情况下,材料储备不够,又由于天气原因价格上涨,重新采购会提高企业施工成本,是不明智的选择。所以企业要充分运用互联网,时刻把握着市场经济形态下的市场动态状况,关注着价格走向,及时选购物资材料,进行储备。储备的问题,又体现在储备场地的租赁费用上。每个储备场地的大小和价格是不一致的,所以在储备时,选择场地应该根据材料数量和单件大小来确定储备地,充分利用场地,不要在花费较多的情况下储备着少量小件的材料。另外也要同商家进行协商和合作,尽可能的来降低储备费用。材料的运输也是工程的一笔费用,材料的采购地与施工地距离遥远则会增大运输费用。在某一段工程完工的时候,剩余材料则需要转移到下一个工程地点继续后面的施工使用,如果前期储备地点与后期工程的地点相隔甚远,期间大量的运输转移费用会增大成本。因此,首先在选购材料时就应该选择离施工地点相距较近的采购点,尽量减少其中的运输费用。在储备地点的选择上,也尽量选择与施工地点较近的位置,同样也是减少运输费用。企业的施工,涉及储备地点看管人员的工资和各项保险费用,其中可能因为内部人员的私人关系而导致员工劳动成本增加。对于这样的问题,企业首先得要对企业内部人员进行核查和登记,做好相应的管理工作。企业员工和施工人员的工资应该严格定期发放,且在有必要的情况下进行相应地真实性核实,杜绝企业内部私人权利的滥用,无形地加大企业对工程成本。

2定价过程中如何最大限度降低成本

2.1材料计划管理措施的落实

在材料采购计划中,采购人员要注意到材料的名称、型号、规格、保质时间、构成原料……这样做的目的,一是可以核对所需要材料的信息是否有误;二是能在采购的同时加强对材料的熟悉度,等到下段工程使用时能够较快地掌握材料信息,提高工作效率。在进行采购前,企业最好派相关人员进行市场考察和调研,结合施工实际问题再来进入有关市场进行材料挑选、储备地地筛选等,以施工的实际情况来进行各项施工前期工作的预算和规划。

2.2材料的供应与使用

材料供应问题上,结合企业成本,其供应和使用也要结合实际情况来做相应的更改,前文提到的市场经济的调节作用导致材料价格的波动,公路工程怎样做到最少的成本来拥有所需要的材料呢。储备材料是有必有的,但不会针对所有的材料。例如特殊材料,在雨季或者寒冷的冬季难以购买,或者需要高价购买,对于这样的材料则应该结合施工进度来提前购买,如果工程从开始到结束很多段都需要使用这种特殊材料,不妨在价格低廉的时候对其多量采购进行储备。而对于普通材料来说,则储备显得多余了。因为不管在何种时间和天气,只要不出现灾难,都是随时可以购选到的,如果对其大量储存,不仅需要承担运输费用还有承担高昂的储蓄费用,对企业成本的降低时非常不利的。

2.3材料货源的稳定

企业成本降低还需要考虑到与货源供应商之前的关系合作上。对市场充分调研和考察后,寻找到近距点。除此之外,还应该找到合适的供应商,包括对商品或者需求材料的熟悉度,即其对工程有一定的了解度。这样能减少与供应商之间沟通的障碍,而且供应商对材料了解,这样的优势也能给施工的开展提供一些合理的意见,促进工程地顺利开展。在与供应商搭建好这样基础后,与其保持好合作关系也是非常理智的做法,当施工出现不正常的现象或者意外时,供应商的帮助是一个及时有效的措施。

3总结

第4篇:工地供应部采购范文

一、xxx年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:

1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。

4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。

5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。

二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:

1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。

2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。

4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。

5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。

第5篇:工地供应部采购范文

工地瓷砖采购合同范文1甲方(采购方): (以下简称甲方)

乙方(销售方): (以下简称乙方)

根据《中华人民共和国合同法》以及当地有关法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,并结合本工程实际情况,双方就本工程地面砖采购、供应事宜,达成如下一致意见,特订立本采购合同以共同遵守。

一、 工程概况

1. 工程名称:

2. 建设地点:

二、 合同范围

2.1合同内容:

2.2合同标的物:(表中数量仅供参考,结算时以实际结算数量为准)

注:1、标的物单价固定,数量为暂估量,最终结算以现场收料人员签收的票据作为结算依据。

2、乙方保证合同签订后 日内第一批货发到工地现场。

3、单价:材料费、生产费、加工费、(切割、倒角、磨边、抛光等工序)、包装 费、运杂费、装卸费、材料检测费及复试费、损耗(包括成活前的一切损耗)、保险、 税金、质保期内的售后服务及其他一切不可预见费用等全部内容,该单价为固定单价, 在供货过程中不因任何原因调整单价。

2.3产品质量标准:

2.3.1 完全满足相关技术要求及封存的样品验收标准。

2.3.2 产品等级:优等品

2.3.3 产品产地:

2.3.4 交货地点:

2.3.5 按照相关规范产品的规格、颜色允许偏差率在3%范围内。

2.3.6 对数量、规格、颜色、品牌、产地等与约定不符或有其他表面瑕疵的,乙方应无条件按甲方要求进行补足或换货或退货;

第三条.交(提)货方式及验收

1、甲方提前 日以形式通知乙方备货,乙方按甲方要求时间将货物及时送达至 。

2、标的物的包装、供货、运输、卸车等工作及费用由乙方负责,运输途中的毁损灭失责任由乙方承担。

3.到场后损坏率应小于 %,经现场取样验收合格并填写验收单后视为甲方接收。

4.货到现场一周内如有质量问题,乙方应无条件退货,运输费用及给甲方造成的经济损失由乙方负担。

第四条.结算及付款

第五条.提供资料

乙方需要提供以下文字资料:材料进场的同时必须提供针对本工程的各种材料的合格证、材料进场检测报告、材料进场复试报告、材料放射性检测报告等满足甲方竣工资料所必须的文件。

第六条.违约责任

1、如乙方因所供货物不符合合同要求,导致甲方遭受损失,乙方应承担合同总价款20%的违约金,并赔偿给甲方造成的所有经济损失。

2、如乙方未按时将货物送到施工现场导致甲方遭受损失,乙方应承担合同总价款20%的违约金,甲方有权终止合同,并赔偿给甲方造成的所有经济损失。

3、乙方须保障甲方使用其产品时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,由此引起的一切法律责任和费用均由乙方承担。甲方应按本合同第四条的付款方式执行,如有违约,甲方应承担合同总价款20%的违约金,并赔偿给乙方造成的经济损失。

4、如甲方未按合同的约定支付货款,乙方可停止供货并要求甲方赔偿相关的经济损失。

5、甲乙双方特别约定本合同债权不得转让,如违反本约定,除转让行为无效外,违约方应支付另一方合同价款10%的违约金,并赔偿由此给另一方造成的所有经济损失。

第七条.安全

8.1乙方应按照当地有关规定做好安全教育工作,执行甲方现场管理规定,保证工作范围内人员的人身安全。

8.2乙方进出场车辆必须谨慎驾驶,应充分考虑现场场地狭小因素。发生事故,应积极采取有效措施,防止损失扩大,并承担全部责任。

8.3乙方车辆进出甲方工地,必须服从甲方的现场和安全保卫要求,如不服从一切责任由乙方自负。

8.4乙方车辆出场时不得携带任何甲方或其他单位的物资材料,如有发生,按照原价值的1.5倍处罚。

第八条.合同解除

1、乙方履行合同不符合要求并拒绝更正,或乙方迟延履行合同超过 日的,甲方有权解除合同;

2、因一方违约使合同不能履行,另一方欲终止或解除全部合同,应以书面形式通知违约方,解除合同从书面通知送达对方时生效。

3、双方如要求全部注销合同,必须提出充分理由,经双方协商,提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额 %的补偿金。

4、合同执行期一切条款,甲、乙双方均不得擅自变更或修改;如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同的一方赔偿一切损失。

第九条.不可抗力

因不可抗力导致本合同无法履行,双方互不承担责任,任何一方都有权解除合同。所谓不可抗力,是指双方无法预见、无法避免并无法克服的客观情况。

第十条.争议解决方式

本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决,也可以由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的,可依法向本地人民法院起诉。

第十一条.其他

1、本合同附件是本合同的组成部分,和本合同具有同等法律效力;

2、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,本合同与补充协议不一致的地方,以补充协议为准;

3、本合同自双方签字或盖章之日起生效,如不能在同一天签字或盖章,以后签字或盖章一方的签字或盖章日为合同生效日;失效日为甲方支付完全部合同价款日。

4、本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份,具有同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

工地瓷砖采购合同范文2甲方:

乙方:

因工程建设需要,甲方同意将湛江市第十中学第 幢教学楼的外墙砖、地板砖、楼梯砖及其他部位的瓷片发包给乙方采购。根据《合同法》的通用专用款及《建设安装工程承包合同条例》的有关规定,遵循平等、自愿、公平和诚实的原则,甲、乙双方友好协商,达成以下合同条款:

一、工程名称及地点:湛江市第十中学教学楼

二、发、承包内容

1、外墙砖、地板砖、楼梯砖及其他部位瓷片的采购及运输(不含卸货)。

2、产品规格与质量、数量(符合国家同一型号质量标准)。

1)外墙砖:山美511#,规格4.5×4.5,995㎡山美510#,规格4.5×4.5,375㎡

2)地板砖:纳陶佳,60×60,2400㎡

3)楼梯砖:规格30×28×17,346级30×30×17,433级

4)瓷片:纯白,规格20×30,1200㎡

3、不含税单价及造价

1)外墙砖:山美511#,单价16元/㎡,995㎡×16元/㎡=15920元山美510#,单价16元/㎡,375㎡×16元/㎡=6000元

2)地板砖:纳陶佳,单价23.63元/㎡,造价2400×23.63=56712元

3)楼梯砖:30×28×17,单价3.6元/级,346×3.6=1245.60元30×30×17,单价3.6元/级,433×3.6=1558.80元

4)瓷片:20×30,单价11.36元/㎡,1200×11.36=13632元

5)总造价:1)+2)+3)+4)=95068.40元大写:玖万伍仟零陆拾捌元肆角

三、材料供应及付款方式:

1、材料供应按工程进度要求,但甲方须及时且提前一天告知乙方所需材料及数量。

2、材料到达施工现场后,甲方必须及时组织人员验收并安排人员卸货。

3、合同生效后,甲方必须在合同生效之日起30天把合所列材料总数拉完,并且甲方接收材料之后30天内把所有款项结清。

4、乙方必须按合同要求,保质保量按时送达材料。

四、若因预订材料面积不足需补供材料,由此所发生的一切费用均由甲方负担。

五、甲方如不按照合同履约,每逾期一天应按合同总价款的10%作为违约金赔偿给乙方,乙方如不按时供应材料,每逾期一天按合同总价款的5%作为违约金赔偿给甲方,若材料不符合质量标准甲方无条件退货,费用乙方自负。

六、材料附带出厂证明,合格证等质量验收相关资料,本合同未尽事宜,甲乙双方协商决定,本合同一式二份,自甲乙双方签字盖章之后生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

工地瓷砖采购合同范文3甲方(采购方): (以下简称甲方)

乙方(供应方): (以下简称乙方)

甲方由于 中捷四分场二期2#4#5# 工程项目建设的需要,现需从乙方处采购 墙面砖及厨卫地砖 等瓷砖材料。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,遵循平等、自愿、公开和诚实信用的原则,经甲乙双方协商一致,订立本合同。

第一条 产品及价款

具体可参照双方认可的样品.

注:表中约定数量为暂定数,以甲方实际用量为准结算。

墙砖品牌: _____________质量标准:_____________等级:_____________

地砖品牌: _____________质量标准:_____________等级: _____________

第二条供货时间

从 年 月 日起开始供货,以甲方通知为准,甲方的需货计划,应提前48小时通知乙方,乙方在收到甲方的供货通知后48小时内,保证供货到现场。

第三条 质量要求

乙方在甲方用货前需提供材料样品,由乙方提品合格证、检测报告等证明材料,证明材料提供给甲方存档使用。乙方必须保证原材料为合格产品,与甲方认定的样品一致,产品加工过程中的原材料、加工工艺等各项指标与乙方相关承诺一致,产品检测的指标必须符合国家现行标准及规范要求。乙方所供瓷砖包装标准按国家标准执行,即符合运输要求,确保瓷砖不受损坏;包装物由甲方或施工单位负责回收处理;但有毒有害的包装物或必须由厂家回收的或国家规定必须由有关专业部门回收的包装物由乙方负责回收。

第四条 运输、交货及收货

1、交货方式:所有货物由乙方送往甲方四分场二期工地现场,具体地点以甲方现场通知为准,并由乙方负责卸车,所产生的费用由乙方承担。

2、货物交与甲方之前,由乙方妥善保管。货到现场,由甲方现场管理人员在供货单上签字确认产品数量和质量。甲方收货前的损耗由乙方负责。

第五条 付款方式

1、无预付款

2、工程竣工验收完毕5日内,支付合同总价的90%,即¥_74132.60元

3、从竣工验收合格之日起一年质保期满后5日内,余款10%结清,即¥_8237.00元。

第六条 违约责任

乙方应负的责任

1、在本合同约定的供货完成前,乙方单方解除合同或中止供货,视为乙方违约,应赔偿本合同总金额 10 %给甲方作为违约金。

2、乙方应按本合同约定的时间及时将货物运送到现场,如不能按时交货或者交货数量不足,则视为乙方违约,乙方应承担因此产生的直接损失。

3、如发现产品品种、规格、质量等不符合本合同规定时,由乙方负责包退、包换,并承担该批不合格产品的退货费用。由于上述原因延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的___10%___计算向甲方偿付逾期交货的违约金。

第七条 合同的调整

1、产品价格如须调整,必须经双方协商后方能变更。

2、如甲方须变更产品品种、规格、质量、颜色、包装等时,应提前 10 天与乙方协商解决。

3、本合同所订一切条款,任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝履行,由此造成的一切损失由单独变更、修改合同的一方承担。

第八条 不可抗力

任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方同意后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。

第九条 争议解决方式

本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,如协商不成,供需双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。本合同签订地点:中捷农场

第十条 合同生效与终止

本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后终止。

第十一条 其他约定事项 余货处理:工程完工后的剩余瓷砖,在包装完好且没有损坏、泡水、沾灰等影响二次销售的情况下,乙方按本合同价退货。乙方负责余货的运送,并承担退货工作产生的费用。

第十二条 本合同一式 肆 份,由甲、乙双方各执 贰 份。本合同未尽事宜,由甲乙双方协商处理。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

第6篇:工地供应部采购范文

成本核算通俗讲就是“算账”,通过对工程施工过程中投入的工、料、机等费用进行记录,并与预先确定的控制标准进行比对,目的在于发现偏差,分析原因,提出对策。成本核算主要由财务部门和项目部组织实施,通过建立工程施工项目成本核算制度,使这项工作常态化、制度化。具体操作:

1.落实项目成本目标责任制,横向和纵向分解成本

横向上,分解到分部工程、单元工程和各施工工序;纵向上,分解到施工准备、土方开挖、管道铺设、土方回填、竣工交付等不同施工阶段。每个部位或每个阶段完成后,项目部要检查分析各项施工成本是否在控制标准内。发现成本超过控制标准,就要查明原因,追究责任;成本在保证质量的前提下能控制在标准内,则应及时总结经验,并进行适当奖励,为下一阶段施工成本控制奠定更坚实的基础。

2.企业财务部门要对已完成工程的成本及时进行帐务核算

计算出单项成本,与事前制定的单项成本计划进行比较。对成本超标部分,必须查找出原因,采取措施纠正偏差和预防问题再次发生。

二、加强工程施工全过程成本控制

抓住施工过程成本控制的各个关键点,切实控制和降低管道施工成本,主要应做好以下几个方面工作:

(一)要高度重视设计环节对管道施工成本的影响

管道施工现场地质勘察资料、地下管网情况以及施工技术等都会影响管道设计方案和工程预算的精确。因此,在设计过程中,设计人员要充分收集与项目相关的资料,在现场反复勘察,充分了解施工现场的地质地貌和地下管网等情况,减少设计方案的失误和缺漏;同时,企业要加强对设计方案的审核和监督工作,避免因设计方案不完善,给后期施工带来设计频繁变更和施工方案调整等问题,尽量减少设计环节对管道施工成本的不利影响。

(二)制定合理劳动定额,严格控制人工成本

相关研究资料表明,工程施工项目的人工成本一般占施工总成本10%左右,是一项影响工程施工项目经济效益的重大成本支出。做好人工成本控制工作,首先,企业要制定内部劳动定额,根据劳动定额配置施工人员;其次,对各工序的工日消耗进行研究分析,针对性减少一些工序的工日消耗,提高劳动生产率;再次,要加强劳动纪律管理,严肃处理违反劳动纪律的行为,提高施工人员的出勤率和工时利用率;最后,还要加强工资计划管理,减少非生产用工、辅助用工和人情用工,将人工成本控制在计划内。

(三)建立严格的材料采购制度,有效控制材料成本

管道工程施工成本中,材料成本占比高达60%-70%。在确保材料质量的前提下,大力降低材料的采购成本是降低管道工程施工成本的关键。

1.建立工程材料招投标制度,降低工程材料成本

在企业内部设立物资采购委员会,由企业领导、相关部门负责人、业务骨干和专家组成,制定招标办法、评标程序和方法,公开、公正、公平地选择材料供应厂商,或委托专业招投标机构进行招标,将工程材料成本控制在合理水平。

2.严格检验采购物资质量,减少质量问题带来的经济损失

城市供水管道属于地下隐埋工程,使用时间长,维修困难,对材料质量要求高。管道材料质量存在问题,会影响到供水质量和供水安全,增加整改成本或发生损失。因此,物资供应部必须加强物资验收、入库检验工作,确保工程材料质量。首先,仓库管理员根据招标文件、采购合同对工程材料外观进行检验,建立入库登记台账,对直接送达工地的材料要由物资供应部采购员联系质安部、项目部及外部相关单位按规定进行质量检验,并建立登记台账。其次,要对管材取样,检验化学成分与力学性能是否符合招标文件和采购合同要求;最后,加大频率检查外观尺寸及管壁厚度,特别是配件要逐一检查。

3.建立工程材料合理库存,减少资金占用和二次搬运成本

工程材料合理库存是管道工程顺利施工的保证,也可避免因材料供应不济造成工程停滞、拖延工期和增加施工成本,同时也有利于减少材料资金占用、降低财务费用。每年初,物资供应部应根据年度管道施工任务,测算各种主要材料和辅助材料的年度和月度需求量,合理安排采购量,尽量做到随用随进、略有库存。由于管道体积大、质量重,如果采购过多的管道存放在仓库,除占用资金增加财务费用外,还增加了二次搬运成本。因此,对于主要材料,应在工程开工前预订,开工时要求厂家将管道直接运送到施工现场。同样地,其他材料也可采用这种方式。

(四)严格执行领退料制度,减少材料非正常损耗

由于管道施工工程施工时间长,进场的工程材料分布广,材料品种多,若材料管理松懈,容易出现材料多领、浪费、丢失和被盗的现象,造成经济损失。因此,必须严格执行领退料制度,加强领退料管理。主要从以下三个方面入手:

1.建立“三员”牵制制度

“三员”指项目部材料员、物资供应部材料调度员和仓库管理员。领用工程物资,均必须由“三员”在领料单上签名确认。

2.加强工程材料现场管理

材料员根据施工计划及进度分批领料进场、堆放,认真与施工队现场材料管理员办理交接手续,保证现场有人签收和管理。同时,企业要明确各方对工地堆放材料的管理责任,实行工程材料管理奖罚和赔偿制度。已经办理交接手续移交给施工队的工程材料丢失和被盗,造成的损失由施工队承担;未办理交接手续的工程材料丢失和被盗,造成的损失由企业相关责任人员部分或全部承担;对无发生材料丢失的工地,给予负责该工地的项目部一定物质奖励。从实践效果看,通过建立完善的责任认定和奖罚制度,严格执行,可以大幅降低工地施工材料非正常损耗率。

3.加强剩余材料的退库管理

对各个工程所剩余的管材及配件,由项目部负责人组织运回物资仓库,项目部材料员与仓库管理员办理退料交接手续,并在退料单上双方签字确认。

(五)强化施工质量和安全管控,控制额外成本

出现施工质量和安全问题,不仅会拖延工期和影响企业形象,企业还必须承担一定的法律责任和经济损失,增加额外成本,因此要高度重视这方面工作。在工程质量方面,要加强施工工序的质量监管,项目部质检员要坚持跟班作业,企业质安部要落实检查制度。每道工序开工前,必须对前道工序进行自检、互检、专检和监理抽查等四道检查关,全部合格后才可以进行下道工序的施工,以防局部质量问题影响整体工程质量,避免返工而加大施工成本。在施工安全方面,要建立以项目部经理为第一责任人的安全领导小组,责任到人,层层防控;严格执行施工作业规范,禁止违规操作。

(六)加强对现场施工监督,防止施工队多计作业量

项目部在施工现场代表企业组织管理施工队按施工图纸和施工规范进行施工,测量工程施工量,检验和分项验收;同时,还要严格履行对设计变更和增减工程量的审核和鉴证职责,防止施工队虚增作业量。

(七)加快工程竣工决算和工程款回收,降低财务费用

竣工决算报告是与建设单位进行工程款结算的依据,提速竣工决算,才能加快工程款回收。项目部要加强工程施工资料的收集和整理,及时将工程施工档案向决算部门报送。企业应将工程归档量和竣工决算量作为项目部和决算部门的绩效考评的重要指标,激发其加快工程归档和竣工决算的积极性。工程竣工决算完成之后,财务部门要尽快与建设单位办理结算手续,按施工合同工程款结算条款收回工程款,减少资金垫付,降低财务费用。

三、建立健全的全员成本考核激励和约束机制

企业要通过制定合理的绩效工资考核分配制度,将员工绩效工资与所在单位的经济效益挂钩,提高员工节约成本的自觉性,使成本控制成为员工的主动行为。对一线的项目部,经济效益就是工程施工收入扣减工程施工成本后的剩余,成本降低越多,项目部的经济效益就越好。项目部的绩效工资应与其实现的利润进行挂钩,创造的利润越多,绩效工资就会越多,反过来必将促使项目部员工积极、主动地参与到成本控制活动中。对职能部门,按项目部人均效益工资为基准分配考核绩效工资,职能部门员工收入间接地与项目部的收益情况和成本控制情况联系起来,有助于成本控制理念贯彻到职能部门员工。同时,还应建立对材料采购、工地材料管理和预结算等诸多环节的考核制度,明确奖惩措施,促使相关部门切实加强内控,降低采购成本,减少材料非正常消耗,提高预决算处理效率,进而实现成本控制的目标。

四、结语

第7篇:工地供应部采购范文

乙方:

本着互相信任的原则,就甲方的水电维修/工程达成以下协议。

第一条 工程概况

1.维修工程的内容及要求: 办公楼所有水电维修/工程

2.维修施工地点:办公楼

3.工期:起始日期 年 月 日至终止日期: 年 月 日

第二条 材料供应的约定

1.甲方提供的材料

乙方可提前二天或维修前向甲方提供本项维修需要购买的材料清单,并注明所需要材料的数量。甲方应于合同上所订开工期的前一日提供乙方需要的材料至施工地点。否则合同工期起始日将以甲方供齐料的次日为准,按原订合同工期顺延计时.

甲方负责采购供应的材料应符合安全要求的合格产品,(甲方应保证所供材料的质量,)供应到现场后,甲乙方应办理交接手续并提供物料清单。乙方如发现甲方提供的材料与所提供材料清单有规格差异,应及时向甲方提出,甲方仍表示使用的,由此造成工程损失,责任由甲方承担。

甲方供应的材料按时抵达现场后,由乙方负责保管,由于保管不

当造成的损失,由乙方负责赔偿。

2.甲方采购供应的水电材料,均应用于本合同规定的地方和用途,非经甲方同意,乙方不得挪作他用。如乙方违反此规定,应按挪用材料价款补偿给甲方。

3.乙方提供的材料

如甲方需乙方采购的水电材料,乙方采购的水电材料于市场价格进行采购(必须是合格安全产品)。乙方供应的水电材料可提供价目清单及价格,由甲方确认后乙方再行采购, 乙方需保证材料的质量.甲方应到现场验收,如不符合维修施工要求或与原清单规格有差异,应指令更换或禁用。如(未经甲方同意而乙方自行)使用,对工程造成的损失及返工费用由乙方负责。

乙方自带施工的必须工具,要保证安全性、良好使用性,乙方自行承担工具维修费和损耗费用。

第三条 关于维修质量及验收的约定

1.由于乙方维修技术差及责任心不到位等自身原因造成质量问题,其返工费用由乙方承担。

2.工程竣工:乙方应通知甲方验收,甲方在接到通知组织验收,并办理验收手续。

3. 甲方供料者因材料原因影响工程质量者,与乙方无关,且返工需另计费.

第四条 有关安全生产和防火等的现场管理约定:

1.未经甲方同意批准,施工中不得随意拆改原建筑物结构及各

种设备管线。

2.保证装饰装修现场的整洁,竣工前做好卫生清扫和处理工作。

3.负责维修过程所产生垃圾的处理工作,维修完工清洁干净。

4.维修现场,日常用水、用电等必须注意安全,工地发生工伤由乙方负责。

5.乙方应做好在施工工作过程,禁止闲杂人等进入现场。

6.未经甲方许可,乙方不得携带任何甲方提供的维修材料出门,若发现偷盗现象按材料价格加倍赔偿。

第五条 关于工程价款、承包内容、施工工艺、结算的约定:

1. 工程款付款方式:

2. 乙方承包内容:

1).现场所有水电维修(不包新增加,加装需另行收费,收费标准详见本中心收费)。

2).所有水电维修过程所产生的垃圾清理。

3).水电安全检查,每月一次。

3.工程结算方式:

按实结算(1+2+3): 1)维修服务费 2)代购材料费 3) 安装费

第六条 违约责任:

1竣工后,甲方需按合同上甲方所提出的维修内容及要求验收: 若乙方违约,则由乙方负责返工至符合要求为止,或因甲方遗漏

或失误原因造成工程不合要求,则需由甲方负责.遗漏部分需另外计费.

第七条 纠纷处理方式:

因工程维修质量双方发生争议时,双方协商解决;当事人不愿通过协商、调解解决,或协商、调解不成时,可以按照本合同约定向岳西县人民法院提起诉讼。

第八条 合同的变更和解除:

1.合同经双方签字生效后,双方必须严格遵守。任何一方需变更合同内容,应经协商一致后,重新签订补充协议。合同签订后施工前,一方如要终止合同,应以书面形式提出,并按合同总价款 10 %支付违约金,并办理终止合同手续。

2.施工过程中任何一方提出终止合同,须向另一方以书面形式提出,经双方同意办理清算手续,订立终止合同协议,解除本合同。

第九条.其它约定:

1.因气候、停电等不可抗力或不可预见因素造成的维修延误,经双方确认后可以顺延。

2.维修期内,在接到甲方通知后48小时内必须到达现场。

3.由于甲方使用不当或不可抗力或不可遇见原因造成的问题,甲方按实际发生费用支付乙方维修费用。

第十条 附则

(一) 本合同经甲、乙双方签字(盖章)后生效。

(二)本合同签订后工程不得转包。

(三)本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。

第8篇:工地供应部采购范文

关键词:材料采购;管理;改革创新

Abstract: The procurement management is the important part of the construction project management. Material procurement management is project procurement management important component, is also consumed fund up to a point, it is also currently the construction project cost management in general control link; materials procurement management advantages and disadvantages related to the success or failure of project cost management, it has become the construction industry to construction project management key areas of concern; how to do a good job in material procurement management, we need to face and solve problems. This paper analyzes the procurement in the phenomenon and put forward the corresponding solution.

Key words: material procurement; management; reform and innovation

中图分类号:F281 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)

一、传统材料采购管理的方式与不足

1.1采购管理是整个施工企业项目管理的重要组成部分。材料的采购管理是项目采购管理的重中之重。目前,采购管理已成为施工企业对施工项目管理重点关注的领域。在传统上,企业的材料采购方式基本是由各建设项目施工单位经理部自行采购供应,即实行分散采购的方式。实践证明此种采购方式存在着许多弊端,例如:(1)会出现采购机构重复设置。(2)采购成本高。(3)易导致腐败现象发生。(4)材料质量不高,影响工程质量。

1.2传统模式上钢筋的采购方式为:由钢厂直发到工地和钢厂到各地材料市场再到工地两种方式,大部分采用后一种供应方式。这种传统采购供应方式存在诸多问题和弊端,造成了物资供应流通中的浪费,大大增加了企业成本。

二、材料采购管理的改革创新措施

2.1、实行材料的集中采购管理模式

所谓集中采购,就是指组建材料采购管理中心,将分散在各基层的采购职能一律纳入采购系统,统一采购,统一管理,按照“择优、择廉、择近”的原则采购。通过对项目的集中采购管理实践证明,这种采购方式具有分散采购方式不可比的优势。

(1)、机构精简,人力资源充分利用

建立材料采购管理中心实行集中采购,将原各基层单位的采购职能进行合并,多个各级采购部门合而为一,同时,组建一支专业水平高,整体素质好的采购队伍,将材料采购、供应与管理集于一体。

(2)、提高经济效益,发挥整体优势

A、建立材料采购管理中心可以集中全公司主要材料需求量和资金,依托公司的信誉和实力,通过大批量向建材生产厂家购买材料,获得低于出厂价的优惠,进而向公司内各单位提供低于市场价的材料。

B、建立材料采购中心在公司内部形成材料供应市场,从而可以站在全局角度,从整体利益出发,按轻重缓急合理的、有所侧重地组织供应,既能保证重点,又能兼顾一般,使有限的资金得到充分的利用,保证施工生产顺利进行。

C、建筑公司一般都有数千万元的周转材料,占用流动资金的数量很大。因此,必须尽可能减少不必要的投入,加速资金的周转实用,活化资金。集中采购是集材料采购、供应管理于一体,可使公司的周转材料得到统筹安排,平衡调度,充分利用,既能满足施工生产的需求,又有减少资金的占用。

(3)、有利于公司的廉政建设,避免腐败行为发生

建立材料采购管理中心实行集中采购,公司要建立健全各种规章制度和切实可行措施,强化监督制约机制,使材料采购工作系统化、规范化、标准化。制度规范的约束与监督使腐败行为难有可乘之机,促进了公司的廉政建设。

(4)、有利于确保材料质量和工程质量

在公司内部材料使用单位与材料采购管理中心的分离,使材料质量得到了“双控”,一是采购人员对自身采购材料质量进行控制,二是使用单位的控制,使用单位对材料采购管理中心采购的材料有权过问与询价。材料质量的高保证为创造高质量工程打下基础。

2.2、健全组织机构,实行专业化管理

材料采购管理中心应设置管理机构或安排专人负责材料采购工作,分级分类负责,并实行定编、定岗、定人、定职责,人员各司其职、各负其责任,使材料采购管理中心真正成为技术精良、良性互动、整体优化的企业职能部门。

同时,在采购质量上,我们可以实行PDCA(全面质量管理)的管理方式提高采购的质量。这就要求采购质量管理的每一个活动中都要事先对质量管理目标和实现目标采取的措施有所策划,策划制定后,定期对所开展的活动进行监测检查,通过检查找出问题和原因并进行处理,最终将经验和教训制定成标准和制度。

2.3、与项目配合,合理编制材料采购需用计划

材料的需用计划一般由项目的技术人员编制,其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求,编制好的材料需用计划是材料采购管理中心确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据,材料采购管理中心再依据采购计划确定订货点。

A.确定经济采购量。经济采购量的总额随材料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的,就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低;根据施工项目的一般情况,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量。

B.编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理。根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的,关键强调其正确性、及时性和可执行性。

2.4、规范供应商管理

在建筑企业传统采购管理模式下,由于每次采购量比较少,采购人员一般对供应商的选择和合作都比较随意。采购的重点放在如何与供应商进行商业交易的活动上,而不是供应商的开发和利用上,相互之间只有利益关系没有信任和合作,大部分是临时或短暂的合作关系,长期稳定合作者比较少,因此供应商众多,而真正有势力、质量稳定的供应商却没有给予突出体现。由于供应商管理不规范,各分子公司与供应商之间的关系非常松散,对于所采购物资的价格变化趋势、质量稳定情况、供应商的履约能力等信息了解不足。这样经常会导致产生一下情况:一方面使得价格不易控制,材料质量不稳定;另一方面交货时间也不够准时,售后服务难以保证,供应商也不会根据公司的要求做出过多的改进来提高服务质量。

所以,针对这一情况,材料采购管理中心应实行统一管理,做好“合格供应商名册”,以及“供应商考察评价表”,这样我们就能更好的管理供应商,对一些不合格的供应商及时排除在外,从而保留并引入有实力、服务完善的大供应商,这样也能保证采购管理工作更好的进行,保证了工程质量。

2.5、 创新招标工作

招标采购作为市场经济条件下竞争采购的一种科学方式,具有采购过程公开透明、程度规范的特点。但是由于材料需求具有品种规范多、技术质量要求复杂,可变性强、采购批量零散、要求采购周期短,部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点,所有品种实施规范的招标采购难以做到。因此,在企业备件、材料采购中还必须从实际出发,结合不同备件、材料的特点,辅以其它采购方式,公开比质比价与公开谈判是当前市场环境下的较好选择。

在建筑工程市场运行中,传统上,工程评标办法主要是“综合评分法”。但其存在许多明显的弊端。在如今的采购招投标中,已经渐渐使用“最低投标价法”。所谓“最低投标价法”是指在满足招标文件实质性要求和内涵相同的条件下,以报价最低确定中标方的评标方法。这种投标方式比较符合现在市场竞争的原则,有很多的优势,目前我们材料采购也采用这种招标方式,通过各家的报价,选择最低的几家进行确标。这种方式,在我们不了解市场的情况下,可以让我们更加明确市场,从而更好的控制成本。

2.6、 搞好业绩考核

建立采购考核机制是规范材料管理、降低成本的重要保障。采购渠道的多样化和价格的浮动性,要求企业有必要建立采购考核机制,这样既有利于降低采购成本,又有利于采购工作的健康开展。建立采购考核机制,先要成立以单位主管领导、物资、财务、审计等部门人员组成的采购考核小组,获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、建筑网站等媒体,采购考核小组可以充分利用以上媒体,快速地浏览和查询材料信息,迅速地需求信息,随时掌握价格变动情况,并对确定的材料品种价格进行分析筛选,定期编制工程项目施工消耗的材料价格表。考核水平可以参照上一责任期末全企业指标综合完成情况上浮一定比例确定,以体现成本的持续降低。

2.7、建立信息化采购管理

信息化采购使企业不再采用人工办法采购材料,在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。

(1)缩短了采购周期,节约了大量采购成本。企业通过信息化采购交易平台进行竞价采购,可以根据企业的要求自由设定交易时间和交易方式,大大地缩短了采购周期。同时企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争更完全、更充分,从而使企业获得更为合理并且低廉的价格,从而大大节省了企业的采购开支。

(2)增加有效供应商。使用采购信息化系统,能够帮助提供企业采购状况的准确数据,对材料价格的变化随时监控,通过信息化采购交易平台的专业数据库的帮助,可以跳出地域、行业的限制,找到更多、更合适的供应商。可以根据供应商的资信,整和供应商资源。

(3)信息共享方便管理

第9篇:工地供应部采购范文

关键词:工程公司;材料管理;内部环境

中图分类号:F540文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)27-0019-02

材料管理是工程施工项目成本管理中的一个重要组成部分,材料管理水平的高低将直接影响到施工企业的成本、利润。在企业管理科学化、规范化、经济利益最大化的新形势下,企业间竞争日趋激烈,对材料管理也提出了更高的要求,就优化企业内部管理环境而言,必须根据实际需要,逐步完善购、运输、验收、保管、发放和回收等环节,为材料的采购管理、供应商管理、材料的生产耗用管理过程中控制方法的有效运用提供一个良好的运行环境,为企业预定目标的实现奠定基础。

一、建立专业归口、分类管理的采购管理体系

1.完善材料管理制度。为适应市场变化的需要,工程公司应该颁布《材料管理办法》、《材料招标采购办法》、《现场材料管理办法》等规章制度。强化材料的归口管理,分类分级负责材料运作各个环节,使得各个部门有法可依,有章可循。

2.建立合理的材料采购预算规划。工程公司的财务部门、工程技术部门以及工程实施部门应该合理沟通协调并及时传达信息,制定出合理的工程阶段性的材料耗用量。以便为工程公司进行科学的采购计划提供数据;为合理地选择供应商提供资料;为工程及时地对材料的生产耗用进行前馈控制和后馈控制提供依据。

3.严格规范材料采购审批制度。一般来说,采购审批制度的完善对企业的业绩有着积极的影响。工程公司对采购业务审核分以下几步进行:

(1)采购前的审核。采购员在编制材料采购计划时,注明每种材料的名称、供应商情况、购买含税价及税率等内容一起呈交技术部门和财务部门。财务部门根据所掌握的信息,对材料的价格、计划采购量进行认真平衡比较;技术部门则对材料的性能、配比情况加以认定。然后两个部门共同协作,采用定性或定量的方法确定出一定的选择方案。如果申报符合备选方案,则加盖“审核”章。反之,提出改进方案或否定此采购计划。最后报相关经理批准,审批后计划方可执行。

(2)货到后的查验。保管员负责核对材料采购计划、合同、质量证明、票据等凭证。发现品名不对、质量不当、数量短少、实际到厂价高于审批价格等情况时,有权拒收并汇报。对达不到质量要求的材料,按规定实行退货或折价处理。该办法防止了在计划执行过程中“质劣价高”问题的发生。

(3)票据结算前稽核。会计人员对入库单和票进行审核登记,稽核无误后加盖财务章,并报相关经理签字。

(4)要求企业每名采购员都要有业务记录手册,对自己经手的业务包括供货单位名称、材料名、价格、质量、付款方式等都应一一详细记录,一旦发现问题,便可以追溯责任到人。

4.加强材料采购机制的内部牵制。内部牵制是指在部门与部门、员工与员工及岗位之间所建立的互相验证、互相制约的关系,属于企业内控制度的一个重要组成部分。具体分为体制牵制、程序牵制和责任牵制。(1)体制牵制。组织机构控制是内部控制的基础控制,是其他各项控制能否成功和有效的关键。(2)程序牵制。注重程序控制,其关键是注意内部牵制组织的设计,不相容职务的分离,以防止差错,特别是舞弊的发生。(3)责任牵制,内部控制承担的相应责任。加强材料采购机制的内部牵制就是要从体制牵制、程序牵制、责任牵制这三方面明确各级各人员的权限与义务,杜绝各种暗箱操作。

5.结合市场情况采用科学合理的采购管理方式。工程公司在实施采购过程中应该实行双采购员采购制度。质量责任制度与采购核查制度相分离,采购与定价制度相分离。形成符合本企业特点的追求效益最大化的价格自控、联合和监控机制。

二、实施适应市场施工特点的材料计划管理方式

工程公司各施工项目单位应该根据计划工程进度提出各个施工阶段的总体用料计划申请表。实施要以年度、半年度计划为预测,季度、月份计划为依据,遇有设计变更、停工等要立即编报追加或核减计划为补充的阶段性计划管理方式。同时,为适应施工生产多变的形势,现行材料计划可缩短编制周期,增加编制次数,实施动态管理。为提高计划的准确性,要求计划人员注意收集各方面信息,分析、预测材料市场情况,提高企业的调控能力、快速反映能力,密切部门协作。材料计划的编制实施是财务部门、技术部门、计划部门、工程实施部门协同配合的结果。因此,要实现材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性,工程实施部门应加强与技术、计划部门、财务部门之间的协作。材料计划要以施工计划为基础,以施工技术部门提供的备料计划为依据,及时掌握施工进度和工程信息,及时变更调整材料计划,同时计划部应对工程材料计划的及时性和准确性负责。各部门之间相互协作各负其责,共同提高材料计划的实用性。

三、完善材料质量控制体系

工程公司要认真贯彻落实质量责任制,加强质量管理基础工作,健全质量管理体系。建立相互衔接、相互配合、相互约束的材料采购工作程序,并按工作程序操作、检查和考核;按材料采购标准化、程序化管理要求,重点落实材料验收制度和可追溯性制度;在材料计划、采购、检验、保管等各环节,把质量体系标准落实到岗位和责任人,做到工作有记录、考核有依据。加强质量信息资料管理及项目部的各项基础工作,确保工程材料采购质量。

四、建立完善的材料供应商档案

1.合理地选择供应商。为了确保供应商选择的合理性,应该建立供应商具体情况的档案。档案内容应该包括以下一些内容:供应商的地理位置、经营能力、财务能力、设备与技术能力、准时交货能力、产品质量、行业声誉与地位、服务水平等。然后,根据建立的档案,合理地对已有的信息进行运用,建立起适合本企业的指标体系,对供应商进行科学地、综合地评价。由于这些指标的重要性,企业平时要注意合理地维护供应商档案,定期地对供应商档案进行更新。

2.采用ABC分类方法,对供应商进行合理的管理。建立供应商档案后,工程公司可根据供应商与本企业进行业务往来的资金额度和相关资料,对供应商进行分类。对不同类型的供应商采用不同的管理方法,这样有利于节约企业的人力、物力、财力。

3.优化本企业供应商的结构。不断优化工程公司的供应商体系,实行对A类供应商建立长期合作、互荣互利的关系;对B、C类供应商,采用适当引进新的供应商,保持适度的竞争、优胜劣汰。这样,有利于把握到市场的动态,保证材料优质优价的供应。

五、建立价格信息资料库

首先,工程公司应该建立自上而下的采购体系。材料采购部门要具备材料采购信息中心的功能。能够广泛收集市场信息,并及时向工程公司下属的项目部信息,从而使企业的资源得到共享。其次,各项目部也要在当地进行广泛深入、细致的资源调查,摸清当地的材料供给能力、需求情况、价格、运距、运输能力及季节性变化对供给能力的影响及价格浮动规律。再次,可通过网络信息、刊物及其他媒介收集信息,以充实采购部门的信息中心资料库;还可以由本企业派驻人员到重点项目施工地,反馈施工地区的价格变动信息和有关优惠政策。经多方采集的信息资料汇入资料库,提供给价格论证小组,经筛选论证和综合平衡确定出当期的采购价格,供各项目采购人员和相关部门使用。这样采购供应工作就能在占有可靠消息的基础上避免盲目采购,也为采购与定价制度机制的分离奠定了基础。

六、建立计算机管理系统

运用现代化的计算机管理系统加强材料管理,通过两个系统来实现,一个是材料价格系统,另一个是现场材料管理系统。材料管理系统包括三大部分:材料价格采集、分析和查询。采集系统是根据工程行业特点,制定多材料价格统计方法,通过市场调查,实地采购方式收集各种材料的信息,保存各种信息记录。分析系统是将收藏的材料价格按分公司制定的方法,将统计分析得出材料的加权平均价格(或市场价格),并可提供各种材料进行分类管理,为企业有关人员提供可靠、准确的价格信息。查询系统,实现材料数据的远程检索,并增加了一些辅助功能。其中包括材料价格查询、新材料、公共信息、搜索引擎和留言板等。

现场材料管理系统包括数据采集、查询、统计等功能。采集系统主要完成材料管理各项数据的录入工作。具体包括:录入每月的入库单、出库单、材料价值单,录入盘点数。查询系统主要完成全年各项数据的查询功能。具体包括:查询支出账、收入账、查材料余额(查任一材料的余额数)、查价格表、查部门代码、查询供货单位(查任一材料的供货单位)。

七、建立考核与激励机制

在工程公司的材料管理过程中,应建立严格的考核机制和激励机制,定期进行总结考核。根据材料管理各个环节中易出现的问题,制订材料管理考核办法和考核标准,主要包括材料基础管理、材料计划管理、材料领用、材料现场管理、回收复用修旧利废、指标完成、管理创新等七个方面,实行百分制,可按考核侧重点不同赋予不同的权重。考核实行月考核兑现制度,定期考核后兑现奖励或处罚,对发现的违规违纪行为要严肃处理。每月末根据对各单位材料考核得分情况并对照奖惩标准进行考核兑现,与基层管理技术人员浮动工资挂钩、与机关材料主管部门浮动工资挂钩、与整个公司效益工资挂钩,进一步增强全体员工的节约意识;实行基层单位材料与工资的捆绑结算,全额互补,进一步促进了大家养成“节约材料就是增加工资、浪费材料就是降低工资”的观念。

参考文献

[1]路仲希.路基工程施工[M].北京:中国铁路出版社,2005.

[2]郑连庆.建筑工程经济与管理[M].广州:华南理工大学出版社,2007.