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利润表是受会计政策和会计处理方法影响最大的一张财务会计报表。首先,由于收入确认条件的影响,利润表还受与企业的真实经营存在较大的时间性差异,这就导致了利润表反映的数据有滞后性,对经营决策容易产生较大的误导。例如根据“企业已将商品所有权上的主要风险和报酬全部转移给购买方”,房地产收入的确认往往要等到项目竣工交房后才确认,而实际上相应的房屋早已于两年前预售。其次,财务会计对于财务费用的处理较为狭隘,只反映与负债相关的财务费用,而对于与权益相关的资金占用则视而不见。对此企业在管理会计报表的利润上将对权益资金占用也应计算财务费用,即从EVA角度去综合评价某项产品运营或投资决策的经济性,并相应进行考核。此外,公允价值变动、坏账准备计提、存货减值准备计提等谨慎性原则的应用,也会导致利润表好像雾里看花,并不能真实反映企业经营的实际情况。因此,管理会计报表涉及利润的预算和业绩考核等指标,需要剔除会计政策和时间性差异的影响,使得管理性报表能够更及时地发现企业经营中存在的问题,更为准确地引导和考核企业的各个利润中心。
二、现金流量表层面的融合
现金流量表作为资产负债表和利润表的补充性报表,从会计信息含量上并没有后两张报表那么丰富多元,仅仅反映企业在一定会计期间的现金收支情况。从现金流量表科目看,反映的现金流信息也过于综合,仅仅区分经营性、筹资性和投资性三大类资金收支,很难从现金流量表看出企业经营是否出现资金问题。为了便于企业管理使用,财务会计的现金流量表可以改造为管理会计的资金计划表。具体来讲,企业可以根据各个部门的职责制定各自的资金计划,例如销售部门需制定回款计划和销售费用支出计划,人力部门需要制定人工薪酬支出计划,而财务部门需要对新增借款、归还借款、利息支出和税费支出制定资金计划。资金计划表通过提高各个部门的资金意识来提高集团资金使用效率和降低资金成本,也能发现各个部门资金收支的趋势和合理性。
三、结语
就现在公司而言,其经营目标首先是生存获利,然后再寻求发展壮大。公司若想实现此目标,就要运用相应的内部控制制度作为辅助和支撑,内部控制体系越健全,公司则更容易完成发展目标。财务会计管理工作的质量和效率影响到公司所有者、经营管理者和全体员工的切身利益。现在公司所有者和经营管理者基本属于不同群体,由于他们承担的责任和所处的位置不同,其制定的公司内控目标也具有差异性。就公司所有者而言,其重视回报性和安全性,资本要实现增值而避免贬值。因此,公司所有者希望财务信息完整、可靠、真实,以便自己更好的掌握公司经营成果和财务状态,了解投资的安全性以及获得收益的合理性。就公司管理者而言,他们重视如何提高管理效率和质量,切实完成经营责任,获得最大化的经济效益,让公司得到长远的发展。所以公司经营管理者的财务管理措施是建立健全公司内部管理制度,确保科学决策并实现公司经营目标。
二、公司财务会计管理工作存在的问题
(一)对会计管理的实效性和重要性认识不足
现在我国大多数公司没有充分认识到会计管理的重要性和实效性,没有将财务会计管理列入管理制度中。正是由于重视程度不足,财务会计管理才没有充分发挥出其应该具有的作用。
(二)缺乏完善的会计管理制度
公司会计管理制度不完善,导致部分领导运用经验来解决一些问题,其主观性较强,会出现不应该有的失误,同时也提高会计管理工作的压力和难度。虽然《会计法》等相关法律法规对会计人员提供保护,但因为会计的工作环境、福利待遇、升职晋级与公司发展有直接关系,当国家法律与公司利益出现矛盾时,不完善的会计制度会让会计置身于左右为难的境地。
(三)公司对财务会计工作的监督力度不足
财务会计开展内部监督并非是运用会计法来实施监督,而是以决策者意图开展监督,存在监督不完善的情况。财务会计监督流于形式化、表面化,缺少相互监督、相互制约的体制,而出现营私舞弊、弄虚作假的现象。
(四)财务管理工作人员专业素质亟需提高
财务管理人员专业素质的优劣对财务管理工作的质量和效率具有直接影响。现在我国大部分公司财务会计的专业素质和综合素质较差,甚至存在无证上岗的现象,财务会计管理的相关技术没有达到目标水平,制约会计管理工作的顺利开展。
三、提高公司财务会计管理实效性的措施
(一)增强公司经营管理者对会计工作实效性和重要性的认识
首先公司管理者要正确认识财会管理的实效性和作用,支持和指导财会管理工作。其次公司财会管理人员要逐步更新管理理念,适应公司财会管理工作的具体要求,体现出财会管理的作用,并提高管理实效。
(二)建立完善的财会管理制度
第一,公司要逐步健全财务部门的内控制度和管理制度,明确各个岗位的工作内容,以推动财会管理工作的顺利实施。第二,公司要健全奖罚机制,运用激励、奖励机制来调动职工工作的积极性和创新性,使其共享公司发展成果。第三,公司要建立健全职工选拔和考核制度,让他们拥有更加广阔的发展空间,这样才能留住人才,提高财会管理的实效性和质量,为公司发展提供技术和人才支撑。
(三)提高监督财会管理的力度
公司财会管理的各个方面都要建立起完善的控制和监督机制,以提高财会监督管理的力度,可以从下面几个方面进行改进。首先对经济业务事项、会计事项审批、记账等人员的权限和职责进行明确,使之相互分离、相互制约。其次重点监督对外投资、资产处置、资金调度等经济业务的决策及实施过程,制定并执行相互制约的制度和程序。最后要监督资产清查的范围、期限及组织程序。此外公司还应该建立起内部审计制度,对财务收支的实效性与合法性进行监督。
(四)增强财会人员的专业素质和综合素质
首先要吸纳高素质的财会管理人才,增强公司财务管理的水平和质量。其次公司要加强对现有财会人员的教育和培训工作,逐步增强他们的专业技能和管理水平,提高他们的综合素质,进而让财会管理人员逐步突破自己、完善自己,用最好状态开展工作,进而促进公司健康、快速发展。
四、结束语
全总《管理规范》推行以来,铁路总工会高度重视。一是进行规范管理制度学习。先后组织了三期基层工会主席培训班,进行专题学习研讨,使各级工会干部充分认识推进《管理规范》,是加强财务会计管理、提高资金使用绩效、保障资金安全的重要措施,是加强财会队伍建设、提高业务素质、提升会计工作质量的基本要求,提高贯彻落实《管理规范》的责任感和紧迫感。二是成立规范管理领导小组。铁路各单位工会均成立了由主管主席为组长的规范化建设工作领导小组,把本单位规范化建设工作列入重要议事日程。三是提出规范管理推进目标。提出了三年分三个级次(铁路局级、工程局级、基层工会级)实现规范化工作的推进目标,即2010年12月31日前,铁路总工会所属30个铁路局级工会完成财务会计管理规范化建设目标;2011年12月31日前,铁路总工会管理的国资委企业工会所属工程局集团公司(工厂、所、分公司)工会,完成财务会计管理规范化建设目标;2012年12月31日前,铁路各级工会全面完成财务会计管理规范化建设。四是制定规范管理考核标准。在广泛调研的基础上,制定了《铁路工会财务会计管理规范考核标准》,涵盖了会计机构及人员、制度建设、预算管理、会计核算、资金管理和会计监督六大项,并以百分制形式将第二章共36条具体条款分类、分解、归纳为六大项32小项,为推进财务会计规范管理奠定了坚实基础。
二、完善内部会计制度,夯实规范化建设基础
按照全总推进计划,我们要求所属各单位按《管理规范》,在规定时间内建立和完善收支预算决算制度、货币资金管理制度,并报铁路总工会备案。同时,汇集了各单位工会内部财务会计管理制度,编印下发各单位相互学习借鉴。全总《管理规范》(修订)出台后,第一步,我们组织编写了《铁路工会财务会计工作流程》,明确了“铁路工会财务工作相关规定”,制定了“铁路工会财务会计具体业务流程图”。第二步,制定了《铁路工会内部财务会计管理制度》,包括《管理规范》第七条规定的13项制度,以及“物资采购制度”等5项内控制度,并以文件形式下发。第三步,修订了《铁路工会财务管理办法》,共十四章79条,把全总关于经费使用的最新要求全部纳入,确保了工会财务管理的有章可循、有法可依、有例可鉴。
三、选树典型立标杆,推动规范化建设上台阶
一是组织观摩交流。2010年以来,铁路总工会每年采取不同方式组织观摩活动,要求铁路局级工会或抽选所属基层工会携带内部控制制度、年度账簿和指定月份的会计凭证进行现场交流,以分组或无记名的形式进行考评,相互学习,查找不足。二是选树典型。我们从基层选树了182个规范化建设标杆单位,颁发“铁路工会财务会计管理规范化单位”奖牌,并邀请标杆单位代表交流工作经验,现场展示本单位的会计账簿、会计凭证等资料,促进各级工会财务管理水平的提高。三是组织综合验收。采取集中验收、实地抽查、专项检查等方式,考核验收各单位规范化建设成果。对考核不合格单位限期整改;对经整改仍不达标单位,采取系统通报甚至追究相关人员责任等措施,督促制度落实。
四、关于全面推进规范化建设工作几点体会
1.领导重视是前提。推行财务会计管理规范化是一项长期性的基础工作,涉及到工会工作方方面面,工会各级领导必须高度重视,尤其要从会计机构设置和人员配备、制度建设、预算管理等多方面给予支持与关注。财务部门要加大规范化工作宣传力度,认识到规范化工作应该从经济事项发生的最前端做起,落实工会全员参与会计事项的管理职责,把规范化建设提升为全员、全方位、全过程参与的重大事项紧抓不放。2.整章建制是基础。落实好《管理规范》,必须以可靠的、完善的制度来保证,才能让工会一切经济活动有章可循、有法可依、有序开展。因此,必须始终坚持根据形势的发展、政策的变化,对规章制度动态调整,不断完善。3.严格考核是手段。有规范化标准就必须有相应的考核验收,否则就会流于形式、走了过场。因此,上级工会应严格要求验收单位对每一个被验收单位提出规范化验收意见,纳入当年财务工作竞赛考核并严格追究责任,真正起到警示防范作用。4.持之以恒是关键。规范化工作贯穿于财务管理全过程,涉及到规章制度建设、预算管理、会计核算、资金管理等多方面,体现在每日每时、每件事项。因此,必须始终坚持,紧抓不放。在日常经济活动中,按照《管理规范》要求,认真做到每一项会计业务处理都有法可依、依法合规;每一名会计人员都要对《管理规范》及“考核标准”熟练掌握、运用自如,确保财务会计管理规范化建设的持续健康开展。
关键词:财务会计目标;会计信息的质量
中图分类号:F234.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
财务会计是以提供会计信息为目的的信息系统。随着社会的发展,加上人们对于财务会计理论的不懈研究,会计制度逐渐趋于合理。当前,我国正在构建中国特色的会计理论研究体系,其中财务会计目标理论是其一个重要组成部分。财务会计目标是期望会计达到的目的,是构建会计理论结构的起点。2006年2月,财政部了新的一整套企业会计准则体系,其中指出财务报告目标是“向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果、现金流量有关的会计信息,反映企业管理者受托责任的履行情况,有助于财务会计报告使用者作出经济决策”。 [1]由此可以看出,财务会计目标理论所研究的是要解决财务会计向哪些人服务以及怎样服务的问题。
我国现阶段的会计信息使用者涵盖范围较广,包括投资者及债权人,国家各职能部门,银行,证券市场上的大众投资者,国有企业以外的一般投资人。其中,投资者、政府相关部门、银行和国有企业是最主要的会计信息使用者。我国证券市场的发展日益规范,为国民经济的发展作出了贡献。投资者不仅关心企业的经营管理情况,也关心公司未来的发展情况。无论机构投资者还是个人投资者,在良好的市场情况下,都将企业披露的会计信息作为其投资决策的重要依据。企业需要向政府提供经济核算信息,使政府可以对整个宏观经济有很好的把握和控制。政府并不是会计信息的直接使用者,税务部门利用企业信息收税,央行通过底下机构统计报表数据得到信息,银行、保险监管部门通过企业信息进行业务。银行是是财务会计信息的最大使用者之一。他们关注的主要是企业的偿债能力、获利能力及财务状况,以此来确认所发贷款能否按时追回和贷款利息能否收到,主要使用的会计指标有流动比率、速动比率、营运指数、资产负债率等,要求财务会计信息必须准确、真实和完整。
实际上,会计目标存在着很大的局限性。会计信息个体化生产是一大缺陷。站在需求者的角度看问题,会计信息的作用在于通过充分、及时的披露向外部需求者传递有助于其决策的内部信息,以提供一种平等的交易环境。然而,信息使用者是多元的,他们的需求点是分散的、动态变化的。什么会计信息是有用的,要由每一位需求者自己来判断。这种会计信息需求社会性和会计信息生产个体性之间的矛盾,容易造成信息披露不足甚至虚假的现象。
会计信息质量特征是财务会计信息应该达到的质量要求,是会计系统为达到会计目标而对会计信息质量高低的约束。目前世界上关于财务会计目标理论研究的观点主要有三种,分别是受托责任观、决策有用观和供给需求观[2]。当目标定位于决策有用观时,会计信息质量特征就是决策有用性,它服务于会计目标,相关性和可靠性是特征的两个基本要素。投资者投资企业的目的就是获得收益,债权人的目的是及时收回借款和取得利息等,这些信息使用者都需要帮助他们作出相应决策的会计信息,而相关性是保证信息对决策有用最重要的信息质量特征;而现代企业制度导致企业所有权和经营权分离,经营者是信息的提供者,因此信息量充足,而外部信息使用人如投资者、所有人、债权人获得的信息相对不充足,他们需要可靠的信息作出决策,虚假信息非常有害,因此,可靠性是决策有用另一重要特征。
可靠性是指企业主体要以实际发生的经济事项和交易为依据,进行会计计量、确认、报告,根据事实发生情况反映企业会计信息,保证会计信息真实可靠。会计信息有效性就建立在可靠性上,如果财务会计信息不可靠,就会产生错误的决策指导。相关性是指企业提供的会计信息,需要和会计信息使用者的经济决策相关,可以帮助会计信息使用者对企业的过去、现在、未来发展状况作出判断。会计信息相关性和可靠性是辩证统一的矛盾体,两者紧密联系在一起,相关性以可靠性为基础。在进行会计计量工作时,需要根据实际情况,在特定的会计环境下,在两者直接进行选择,满足决策有用的信息需求。在可靠性得到保证的情况下,努力提高信息的相关性。
有许多因素影响会计信息的质量。一是现代企业机构是两权分离,就是所谓经营权和所有权分离,这种制度可能就会导致所有者和经营者信息部对称,而且无法消除。经营者可能会利用会计信息核算中的漏洞,为逃避经济责任或展示自身业绩,进行财务舞弊。二是我国目前有很多不具备上市资格的公司想方设法上市。改制后的上市公司只是有股份公司的形式,许多上市公司的公司治理结构并不完整,企业的内部控制制度不健全,在利己动机的驱动下,企业股东、管理者等各利益集团,为满足自身的利益需要,往往会产生财务舞弊行为,由此产生的企业财务信息就会失去真实性。三是会计实务本身具有复杂性,随着会计环境的变化,会计实务中还将产生许多新问题,这些问题在会计准则中没有明确的详细的规定和指导,对于这些问题的处理,要依赖会计人员的职业判断和理解。在会计政策选择上运用会计人员的职业判断,就很可能为会计人员进行财务舞弊行为提供了机会。
不同的会计环境会产生不同的财务会计目标。会计环境是指会计得以生存和发展的各种客观条件及周边状况,这些客观条件及状况与会计发展密切相关。不同时期,会计环境不同,导致会计目标也不同,两者有着紧密的联系。会计环境对会计目标以及根据逻辑导出的各种会计原则和规则有直接的影响。财务会计概念框架是以财务会计的目标为导向,以财务会计的基本假设为前提的的概念体系。没有财务会计目标,就不可能制定出财务会计概念框架。会计目标引导财务会计框架的制定,会计信息质量,财务报表计量和信息都为财务会计目标服务。
(1)财务会计目标是决定会计对象、会计准则、会计假设、会计技术等因素的基础,这些因素组成了会计理论,确保会计目标能够实现。
(2)财务会计目标能直接反应会计环境的改变。会计环境因素有很多种,每一种变化都会对会计目标产生影响,使其调整或者改变。影响会计目标的环境因素主要有:政治因素、法律因素、经济因素和社会文化因素等。
(3)会计目标是会计系统运行导向,是会计系统运行的出发点和归宿点。会计系统内部的一切机制如会计运行机制、会计协调机制、会计信息反馈机制等必须围绕会计目标而协调地发挥作用,通过优化会计行为来实现会计目标。
(4)会计目标影响着会计信息质量,我们只有明确了会计目标,才能对会计信息的质量提出相应要求。不同的信息使用者,关注的角度是也不尽相同。管理者最关心的是受托责任是否有效完成,有没有完成对资源累计和增值的任务;企业所有者和投资者关注的信息是关于企业财务状况、获利能力、营运能力、经营成果;债权人则关心公司的营运能力和偿债能力,以判断是否能快速按时的收回贷款和利息收入。
(5)财务会计目标可以影响到会计的计量与确认。会计计量的方法主要有两种,一是历史成本法;二是允价值计量法。方法的确定,都和财务会计目标息息相关,确认方法主要有交易观和事项观。事项观则认为资产是未来的经济利益,强调全面收入;交易观认为资产是已经获得的经济资源,强调当期收益。交易观和历史成本法可以保障会计信息的真实,所有受托责任选择的就是交易观和历史成本法计量;而事项观和公允价值法将会提供相关性更高的信息,是决策有用观的选择。
总之,财务会计信息主要服务于投资者、经营者、债权人、政府及相关部门、所有者及各个需要披露会计报告信息的人。财务报告目标是“向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果、现金流量有关的会计信息反映企业管理者受托责任的履行情况,有助于财务会计报告使用者作出经济决策”。
参考文献:
[1]中华人民共和国财政部.新企业会计准则第四条[M].经济科学出版社,2006.
[2]任延辉.财务会计的目标理论研究[J].现代农业科技,2012(01).
1.1会计财务管理能够配合企业完成战略目标
计划企业是以获取利润为根本,企业的所有经营活动都是为了能够获取利润而展开的,任何管理经验活动都必须围绕着这个战略目标展开,当然,会计财务管理在包括在内。企业会计财务管理工作在做好会计核算的时候,还能够在企业的战略发展方面来进行高度的配合,在企业经营计划控制中实施贯穿于事前、事中、事后的宏观调控,以方便遇到问题时有解决办法。在基于企业宏观调控的财务计划出台之后,财务管理部门要将财务工作落实到实处,积极与企业生产总的战略目标相互配合、互相监督,规避财务预算活动中的风险,将风险降到最低,实现企业经济效益的最大化。
1.2会计财务管理能够促进企业经营活动的良性循环
企业财务管理最大的作用就是实现资金高效率化的流动运转,企业的资金不是取之不尽用之不竭的,有一定限制,必须通过降低生产成本和提升生产效率才能获得一定的利润。这就要求企业需要构建一套科学合理的会计资金产业管理结构,以便于促进企业资金的流动运转,避免企业物品的积压和财产资金的流失。要管理好企业上下的一些事务,特别是在企业的投资管理活动中,企业投资不能乱投资,要将企业的资金投入要应该投入的地方,不能一味的使用传统的技术方法,要不断开发新产品和新技术,为企业的生产效益提供基础平台。另外,企业财务管理要不定期地对指标进行更新,让指标可以与企业的发展相同步,在基于优化内部管理结构的基础上发挥他的作用,制定出适合与企业内部业务活动的拓展和外部环境优化的经营模式,让企业可以在此环境中不断循环利用。
2企业会计财务管理的现状问题
2.1企业对会计财务管理的重视程度不够
我国现阶段,很多企业仅仅将会计管理工作看为是简单的会计计算、会计报表、出纳核对、计算预算、凭证管理等范围,这割裂了会计财务管理和企业发展的关系。这都是现阶段会计财务管理上的问题,企业的财务管理部门并没有与企业的整体相融合,是一个孤立化的整体,这就导致了企业财务管理职能不能正常发挥,也影响了企业其他经营活动的开展,限制了企业在市场中的发展,使得企业在市场中的竞争力大大降低。
2.2企业内部的会计财务管理制度存在多种缺陷
2.2.1财务管理工作受制于企业经营发展状况一些大的企业,比如,沃尔玛,对于这种大企业来说,会计财务管理制度是相对比较完善的,在管理专业方面对员工都有着严格的规范制度,在其他方面都有着比较完善的系统。因而对于一些经营不善的小企业来说,企业中缺乏高素质的财务管理人才,也没有系统完善的管理制度,在制度规范方面也比较零散混乱,企业的财务管理专业性不高,没有统一的规范制度管理,导致企业决策人员内部缺乏控制,这对于财务管理工作是一个非常不好的现象。
2.2.2企业财务管理人员素质不高一些企业不能够很好的处理会计角色和财务管理之间的关系,企业的管理人员不仅仅是企业经营的管理者,也是企业资产的合法人,掌握着企业资金流动的大权,每个企业在经营过程中国家都会收取一定的税务,企业的管理者为了能够得到更多的资金,减少税收,往往怂恿会计员工制造假账,这破坏了企业内部财政管理的职能作用,也导致了会计的核算不符合财务管理的制度,一些知道内部真像的会计人员对企业的财务制约和监督规范开始产生了逆反心理,在企业的财务管理工作中态度非常不严谨,有的还刻意逃避企业内部的监督机制,这给企业的财务管理带来了巨大的困难,企业在如此恶劣的环境下很难生存。
2.2.3财务资金运作受到限制企业在日常的资金运作中会出现或多或少的问题,如缺乏充足的流动资金、企业投资资金比较分散、企业法规不完善、企业产品结构不合理造成产品的积压等,财务管理的不完善很有可能导致这些资金周转不周的情况,要想解决这些问题,企业就必须改善会计财务管理制度法规,对资金的运作状况进行严密的监管控制,监督好会计的工作,提高企业的运营效率。
2.3企业会计财务管理容易遭受到财务风险影响
企业在生产经营活动中都不可避免地需要承担起一定的财务风险,一些中小型企业规模较小,抗风险的能力较弱,制定的会计财务管理制度也同样遭受财政风险的危害。例如,企业决策层在对事前的资产投资当中缺乏谨慎的分析,没能准确的获取有用的市场信息,而盲目地进行新产品的投入使用,最终企业生产的产品没能够获得市场的大量需求,这对企业资本造成了过度浪费,企业的会计财务制度就变得名存实亡了。
3企业对会计财务管理的改进方式
针对会计财务管理中出现的缺陷问题,企业管理层应该尽快提出相应的改进措施来解决现实中会计财务管理出现的问题,实现企业经济效益的提升。
3.1健全企业的财务管理制度
要想健全企业财务管理制度,对经济活动控制是关键,在企业的各项活动中,企业组织结构应该对会计财务管理的各项工作分配,保证每项工作能够顺利完成。只有这样才能保证企业的会计财务管理的高效率,保证企业资金周转的可靠性,会计部门计算出来的信息才能对企业的决策和发展起到积极作用。
3.2明确企业财务管理的职能
一个企业中分不同的部门,每个部门里有不同的职位,财务管理内部也如此,所以要想似的财务管理部门能够统一,就要对其分工,不同的职位分工不同的工作,互相监督,互相合作,明确自己要做的工作。比如,财务预算与执行工作者相互制约,执行工作者与监督审核职务相互制约。
3.3加强会计财务预算的管理
工作企业会计管理的核算活动好坏直接影响着企业资金的有效运作,它对企业的发展有着很大的影响,企业预算笔算要有规范的制度和审批程度,要对预算层层把关,减少不必要的资金损失。加强对企业会计工作管理,来提升企业的经济效益。只有这样企业才能有良好的运作模式。
3.4通过培训加强会计财务管理人员的素质
会计财务管理工作人员的素质好坏也影响着企业经济活动的发展。企业要不断对企业人员进行教育,提高其基础性工作。对其工作技能和人品素质等进行教育。每年年初要对会计财务人员进行统一的培训工作,可以联合财政局、工商管理局、财税局等统一搞活动,让员工与员工之间可以相互交流,吸取别人身上的现金财务管理经验,运用到自己的工作当中去,同时也要不断提升自己的个人素质,使得自己的行为能够符合规范,让企业财务管理能够有效的运行。
3.5利用先进的电子技术加强财务控制传统的财务管理方式
1.面临形势强度大、压力大。
随着这两年国内形势的日新月异,国家法制化进程的步伐加快,对行政事业单位的财务监管力度空前且日益加大,预算公开、决算公开、项目细化、三公经费公开、会议费、培训费、差旅费严控,规范津贴补贴、公车改革、压缩公用支出;国库集中支付,提高支付比例;使用公务卡结算;资产管理系统;非税收入系统;会计制度改革、会计电算化系统更新升级换代越来越多的政策性、技术性要求在为行政事业单位的财务会计人员洗脑,必须在要求的时间内快速接受消化,然后快速贯彻落实。面临突如其来的专项检查、专项审计,诸如地方债务审计、公务卡使用检查、、三公经费审计等,时间紧、任务重、唯有加班加点、熬夜奔波,不敢有半点懈怠,工作强度和压力只有在检查、审计结束;报表审核通过后,自己的四肢乏力,长舒气息后感受的真真切切;正所谓工作时在拼命向前跑,再回首身后已留下长长的足迹。
2.沟通不可能如愿,理解万岁是梦想。
社会的发展,每个人的思想、价值观、世界观,对待规则的意识都呈现出多元化态势,人际关系的复杂多变,追求金钱、待遇、获利想法越来越多,行政事业单位的财务会计人员因长年与数字报表打交道,一是一、二是二在心中根深蒂固,说好听是一丝不苟,说不好听是较真。领导从单位全局考虑问题,大家从自身利益出发,而财务会计人员必须从财务角度合法合规考虑问题,必然造成矛盾;并不是所有的事都能想出两全其美的解决办法,底线思维必须牢不可破,“球”的做法依然是要经得起时间和政策的考验。比如,有些名目的补助去年发了,今年就不能发,因为政策在变化在完善,时代不同了,必须换思想了,因为不换思想就要换人的。在其位,谋其政;干啥吆喝啥;财务人员站在财务角度,本着沟通无限的想法,却往往是沟通受限受挫;渴望得到大家的理解,但是理解万岁只是口号,难以实现。
3.行业的变化,心理压力重重。
财务会计行业是个更新飞快的行业,处于财务会计的大行业,行政事业单位会计是少数一方;处于行政事业单位,财务会计人员是弱势群体。这世界,千变万化,财务理论、会计制度、软件升级等等,层出不穷,与财务会计人员息息相关,年年干年年变,年年变年年干。行政事业单位的会计越干越精通,自然对企业会计、商业会计、上市公司财务越来越一窍不通。试想,国家在对行政事业单位大刀阔斧的改革,打破铁饭碗,实行聘任制,如果某一天,原有的单位被整合,财务会计人员如何在最短的时间内转型从事其他岗位;或者已经工作近20年,重新寻找工作,如何才能找到新工作呢?这些都不是骇人听闻,杞人忧天;更不是庸人自扰,没事找事,赶上变革的时代,谁能在工作上从一而终呢?除了财务和会计,还能干什么,还有什么竞争力,还能如何养家糊口,赖以生存呢?相信每个行政事业单位财务会计人员的脑海里都会时不时的闪出这些忧虑。
4.职业病缠身,身心俱疲。
财务会计人员因为工作的性质,长期与电脑约会,长期与数字死磕,久坐、熬夜,日复一日、年复一年,颈椎病、腰椎病、肘腕综合症、眼睛干涩近视、内分泌失调、神经衰弱等等,不分年龄,早早的开始与财务会计人员朝夕相伴,身体的不适,造成心情的低落,心理压力和身体的亚健康状况相互作用,久而久之,身心俱疲。尤其,每到岁末年初,各项报表铺天盖地,财务会计人员已成为年末国人公认压力最大的人群。种种压力之下,在行政事业单位,财务会计人员一旦在财务会计岗位干的时间久了,一般都成为了一颗看似重要却总被忽视的螺丝钉,若遇晋升机会,领导首先会考虑是否有合适人选来接任他。因此,在行政事业单位财务会计人员若要晋升,就必须努力锤炼自己的同时,着力培养同事。可是,财务人员短缺:财务工作准入门槛日益提高,必须拥有会计证才能从事;财务工作涵盖内容日益扩大细化,甚至无人愿意来从事此类工作;最要命的是,财务会计工作已成为一种高风险行业,因为她已越来越成为一种对自己高度自律、对工作高度负责、对结果力求完美的自苛行业;一种对别人监督审核,照章办事,以合法合规为准则的放大镜、探照灯行业;一种时效性强,准确度高的技术型行业。
二、化解压力的最佳途径还是自我减压。
财务会计人员工作压力巨大,作为财务会计人员,早已接受监督别人,同时受审计或检查监督的制度模式,所以,都能洁身自好。但是,置身单位,仅是一员,诸如编制批不下来,领导不重视,同事不理解等等,只能从调整自身,自我减压做起,唯有做到尽职尽责才能问心无愧,唯有内心强大才能来日方长。面对繁杂琐碎的日常工作,要把会计工作的两大职能:会计核算和会计监督发挥到位。一个单位所有的管理状况,通过财务的窗口,可以看到全貌。就是说,管理的好坏,最终都会反映在会计资料上。因此,财务会计人员的工作不单单是财务,更多的是了解单位的各项,尤其是主要业务,以发散的眼光辐射到单位的各个层面,就是在业务工作上,要把自己的立足点放的高一些。财务会计是一项执行力要求非常高的工作,因此,按照时间管理的原则,把时间尽可能多的花在重要又紧迫、重要不紧迫的事情上,就是重要的事情多干赶紧干。一句话,对会计基础工作重视重视再重视,花多大精力都值得,这是个有付出必有回报的环节,通过证、账、表,细微之处看得到财务会计人员的辛苦,工作态度,耐心和细心,就是在业务工作上,要让自己的时间倾斜一些、基础打得牢固一些、会计资料精致讲究一些。还有一些具体的想法做法,写出来,在今后的日子里,也为自己指一个方向。
1.与领导沟通,解铃还需系铃人,借力于领导,以端正的工作态度,以合法合规的底线思维,以为单位服务的大局意识,达成共识;与同事沟通,晓之以理,动之以情,注意方式,学会说话,锻炼语言表达能力,尽可能好言好语解决问题,实在解决不了,提交给领导解决。
2.提高工作效率,大家分工协作,尽可能工作时间解决问题,不把工作带回家中;需要加班,就从心理上安慰自己早干完早省心,尽心尽力就好了。
3.寻求良师益友,上级、同行、财务、审计岗位的,加强与同行的交流,在同行中培养知心朋友、大家都处在水深火热中,相互鼓励,从心理上求得平衡。
4.在一些会计论坛吐槽,每个人都有从众心理,发现大家都一样,甚至比上不足,比下有余。
5.转变精力,倾注于家庭和孩子的教育,认识到家庭对自己的重大意义,孩子教育的成功能带来想象不到的喜悦和幸福。
6.重视饮食健康、营养搭配、加强体育锻炼、适度运动,生活平衡。
7.培养业余爱好。
论文摘要:随着新经济时代的到来,财务管理与会计正面临着挑战,本文对财务管理与会计创新的途径、会计手段、会计核算内容、财务报告等方面的创新进行了阐述。
一、“新经济”,狭义地说是包括生命科学、新能源技术、新材料技术、空间技术、海洋技术、环境技术和管理技术等七大高科技产业为龙头的经济。广义地说是以信息产业为基础的互联网技术连接起来的一切经济活动。新经济是以知识资本为特征的知识经济,因此它不仅具有高增长、高绩效的特点,而且还具有低失业、低通货膨胀、低财政赤字的特征。新经济促进了财务管理的发展,在新经济时代,“财务”起着仓储的作用,任何创新资本最终都要转化为财务。只有适应新经济的发展,财务管理才能在市场经济中发挥它特有的作用,如果脱离了网络、信息技术,传统的财务管理形式将很难继续存在下去。不仅如此,在新经济时代,传统的会计模式也难以适应。人们知道,会计模式是会计主体反映特定历史时期会计运行结构、功能、行为等会计实践的形式。传统会计模式是工业时代的产物,在知识资本化、资产无形化的新经济时代,已显得相对落后。建立在借货记账法、历史成本原则和权责发生制基础上的传统会计,对有形资产的确认、记录、计量可以说是周密细致,但如何衡量知识资本、如何计量技术、如何列示知识产权,如何确定人力资源价值等无形资产却难于表现。面对新的情况和问题,财务管理与会计需要有新的理念。
二、财务管理创新,首先,要树立以人为本的理财观念,充分协调好各相关利益之间的财务关系。重视人的发展与管理是新经济时代的基本趋势和客观要求。在这种趋势下,财务管理者应创立新的财务管理模式与理论,以适应新经济时代以人为本的理财要求,协调好利益相关者之间的关系。其次,要不断深化财务管理理论发展的要求,变革和转换财务管理研究方法,逐步建立起完整、适用的财务管理理论研究方法体系:一是由单一型向多样型发展。财务管理理论研究是一项复杂的系统工程,不同的研究对象和研究目的受制于不同的因素,从而需要采用不同的研究方法。二是由封闭型向开放型发展。科学的研究方法具有通用性,特别是随着数学、计算机科学、行为科学等学科的方法在财务管理学中的广泛应用,使财务管理突破了原来意义上的科学属性的限制。再次,要创新和调整财务管理理论与内容,把无形资产作为人们投资决策的重点之一。新经济时代的到来,使无形资产成为重要的投资对象,财务管理者应该创新财务管理理论,改进和调整财务管理中被忽视的无形资产投资及其决策评价的内容,建立切实反映无形资产状况及其结果的决策指标体系。最后,面向网络时代的新财务管理软件,应该实现功能的多样化。财务软件的功能不断扩大,软件在设计中将财务会计和管理会计相结合,以财务会计报告为核心,在此基础上建立和完善对所进行的经营活动的计划和控制功能,做到事前、事中、事后的动态管理。基于互联网的全面应用,全面采用网络计算技术、网络化管理、移动办公、体系开放,支持电子商务,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控、网上操作等。财务软件在符合多国和国际会计准则、多种语言、多样币种的情况下要提供具有国际可比的会计信息,以满足参与国际竞争的需要,并最大限度地做到各种数据信息的共享。
此外,还应该强化财务管理人员的风险意识。一要及时调整财务人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险,提高防范风险的能力。二要充分利用信息网加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性。三是由于在高新技术产业与无形资产上的投资风险远远大于固定资产投资,所以最好的办法是对那些技术进步快,对国民经济具有重大促进意义的无形资产,采取类似于固定资产的加速折旧法摊销。四是财务人员在作出财务决策与日常管理中,既要善于抓住机遇,在激烈的市场竞争中从容应对风险的挑战,趋利避害;又要能灵活处理和协调不同单位之间的合作伙伴关系。
三、新经济时代的竞争是知识和智慧的竞争,善管理、懂科技的知识型人才是经济高速发展的根基。在经济运行中,会计负有对经济要素进行分类、计量和报告的责任,要求会计人员具有更高的素质,与传统经济相比,新经济形态下的高科技生产过程更加复杂,会计人员要提供真实准确的成本信息,就必须了解和熟悉整个工艺流程。要求会计人员不仅要具备财务会计知识,还必须掌握相关的以及相应交叉产业的基本知识,不仅懂单纯的计算机操作,还要利用计算机能作复杂的分析、预测和决策。这就对会计也提出了创新的要求:
第一,会计手段上,新经济是全球经济、信息经济,信息产业成为发展最快的产业。在新经济时代,信息的收集、分析、处理和传输要依靠计算机和网络技术来完成。计算机和网络技术使得获取会计信息的渠道拓宽,速度加快。会计信息的载体由纸介质变为磁介质和光电介质,从而保证同一基础数据可供不同的人在不同的地方进行信息的加工和利用。会计信息的传输手段由纸介质的凭证、账簿、报表的人工递送变为电子网络传输。而且,运用高层次的财务管理核算软件成为必然的选择。在会计电算化全面普及运用的基础上实现会计信息化,全面使用现代信息技术,使得会计信息处理高度自动化。
实施财务会计案例教学的基础是选取恰当的案例,并经适当改编,整理形成案例库;如何将案例与课程内容有效对接至为关键。可借助信息化手段有效组织案例教学,并设计详细的评分规则引导学生对案例进行自我学习。案例教学还有助于展示财务会计与其他课程的关联,从而实现财务会计案例教学的拓展。
关键词:
财务会计;案例教学;案例库
案例教学法在商学院的教学中至关重要。财务会计作为一门应用性较强的学科,将深奥的理论知识与现实的资本市场相结合,案例教学是一种有效的教学方法。财务会计课程难度较大,不仅具有较强的理论性,而且与会计实务紧密结合。因此,在财务会计教学中,案例教学与理论教学相得益彰。在理论教学中辅助以案例教学,可以使学生加深对理论知识的理解,能够培养学生的分析问题、解决问题的能力[1],从而提高财务会计课程的教学效果。案例教学与理论教学相结合,将深刻的财务会计理论置于真实的经济背景中,财务会计的知识点才能变得鲜活起来,财务会计的教学才能变得更加生动。
一、如何选择财务会计的教学案例
实施案例教学的前提就是有好的案例。长远来看,基于资本市场的公开资料由教师来撰写案例,应该是一种较好的途径。但是,案例是否成熟有待考验。短期来看,基于现有的案例资源来组织教学,是一种更行之有效的捷径。
1.案例资源的获取与改编
从现有的财务会计案例资源来看,主要有两种方式:一是现成的教材,如东北财经大学刘永泽教授主编的财务会计教学案例,至今已出版至第五辑,均为上市公司真实案例,反映会计准则的执行情况。二是基于网络资源,如巨潮资讯网、和讯网以及一些门户网站的财经版块,如网易财经、凤凰财经等。相比较而言,教材中的案例都比较成型,就一家上市公司进行连续追踪,针对性较强。而基于网络资源获得的案例资料相对比较及时。无论通过那种路径获得的案例资源,都需要根据教学的需要进行一定程度的改编。
2.案例选取的原则
选择适合的案例进入课堂需要有所取舍。杨有红认为,案例选取的基本原则是实务性、典型性和针对性[2]。我们认为,通常案例选取的首要原则是真实性。上市公司、知名的大公司,应该是首选。其次,案例内容是否能够引起学生的兴趣,也必须引起教师的关注[3],如在讲解高级财务会计的合并知识点的时候,可以引入优酷合并土豆的案例。只有将案例的知识性和趣味性更好地融合,贴近实际,才能更容易引人入胜。此外,经典案例往往不会时过境迁,在说明某些问题上具有较强的说服力和证明力。
3.案例的日常搜集与案例库的建立
案例教学的基础是拥有一个完整的案例库,教师在日常教学中应及时通过各种渠道搜集案例,并经过必要的加工和整理,分门别类地加以保存,每位教师如果能够将资源整理在一起,便可形成一个庞大的案例库,以备进行案例的集体讨论和切磋。
二、如何实施财务会计的案例教学
1.案例内容与课程知识点的对接
从案例到课程知识点,如何做到有效对接,是教师必须关注的问题。因为现有的案例资源,可能注重案例的完整性而面面俱到。所以通过某个案例的讲解和分析,让学生理解并掌握相关知识点,这是在进行案例教学之前必须需要明确的,因此,教师的角色是如何将案例为我所用,将案例内容顺利过渡到课程知识点,通过一个案例来展现某一个或某几个相关联的知识点,加深学生对这些知识点的理解和应用,或利用课程中的基本理论来解决案例中的问题。
2.案例问题的设计与思路的引导
通常在案例资料给出后,需要与课程知识点相衔接来设计若干问题,引导学生一步步进入案例,了解案例中的情境,更要走出案例,理解案例引发的问题。以固定资产折旧这个知识点为例,围绕固定资产折旧可以设计一系列相关的问题,如案例公司的固定资产有哪些类别,分别采用怎样的折旧方法,各类固定资产的折旧年限如何,折旧的会计政策是否发生变更,若变更,是法定变更还是自愿变更?对变更采取了怎样的会计处理方法?对案例公司的损益或权益是否产生影响?因此,通过一个案例,设计相关联的若干问题,可以将固定资产折旧与会计政策变更这两个主要的知识点很好地结合在一起,让学生在学习中能够融会贯通。
3.借助信息化教学手段有效地组织案例教学
案例教学的关键在于良好的组织过程。在课堂有限的时间里要完成组织学生讨论、学生发表观点、教师进行点评等环节[4]。因此,各个环节的时间分布与相互衔接,都需要教师进行精心设计。哪些在课堂上进行,哪些在课前进行、课后进行,都需要教师进行规划。只有有效的设计、良好的规划,才能取得事半功倍的效果。以笔者所在的院校为例,BB平台是一种良好的辅助教学平台,教师可以将课件、作业等诸多与课程相关的资源到该平台上,供学生下载和课后学习。因此,在案例教学前,教师可将背景知识与案例的基本资料到该平台上,学生可提前熟悉案例,此外,教师也可在讨论区几个基本的问题使学生提前进入案例情境,引导学生对案例进行思考。通过信息化手段提前下发案例资料为课堂教学节省了较多的时间,从而在有限的课时内提高课堂教学效果。
4.设计评分细则,引导学生进行案例的自主学习
案例教学不是教师的独角戏,以学生为中心的教学方式才是使学生最为受益的方式,因此教师更需要做的是设计详细的评分规则,引导学生进行案例分析,以此提高学生的参与热情。学生通过自主学习、分析与讨论,撰写案例分析报告等,进而在课堂上可通过PPT汇报展示,分享学习成果。
三、财务会计案例教学的拓展:与其他课程相结合
财务会计作为财会专业的核心课程,与其他课程存在千丝万缕的联系,既要做到“承前”,也要做到“启后”。采用案例教学法时,这一点体现得更为明显。一个庞大的案例往往涉及很多内容,因此通过一个案例,将财务会计与先期课程和后续课程相结合,使学生对专业知识活学活用。以存货为例,在财务会计课程中,对存货的日常核算与期末计量这一知识点,引入“獐子岛10亿存货消失之谜”这样一则网上流行的案例,引发学生对存货期末计价问题的思考,与此同时,对水产品这类特殊的存货如何进行审计,确定存货跌价准备的计提是否合理等问题也对学生有所启发。因此,通过一些鲜活的案例将财务会计与审计课程的相关知识点相结合,为后续课程能够进行很好的铺垫。
作者:孙志梅 李秀莲 高强 单位:大连民族大学国际商学院
参考文献:
[1]常颖,陈立群.关于会计案例教学的几个问题[J].会计研究,2000(8):51-52.
[2]杨有红,胡燕,谢萍.关于财务会计案例教学的调查分析[J].北京工商大学学报(社会科学版),2005(9):52-58.
我国现阶段的电算化水平普及程度在大中小企业中存在差异,大型企业的会计电算化普及率在60%以上,而中小企业普及率仅在30%左右。2010年以来,从商业化的各个方面加快了会计电算化的发展,如商品化、通用化的财务软件得到了广泛地应用,大部分企业选用的是管理型的财务软件系统。但是财务管理效率提升的速度与企事业单位管理部门对财务管理信息的需求速度的提升存在差距,造成这种现象的原因主要有以下三个方面。首先,在于会计电算化管理制度。部分企业的财务部门管理比较混乱,没有指定严格的计算机操作规程和相关管理制度,各种财务数据、财务报表和报价单无专人和专业的管理,没有专用的计算机,缺少会计电算化的内部风险控制,导致会计电算化存在风险,降低了会计电算化的稳定性和可靠性。其次,在于会计工作人员的专业技术能力和素质。会计电算化要求企业会计人员必须掌握新知识、新技能和新观念,会计电算化不仅仅是利用计算机打印记账凭证,为了满足企业提高本身竞争了的要求,会计人员还需要成为管理型的人才,如果不及时掌握市场经济信息,借助会计电算化,提高财务管理的质量和效率将无法适应先进飞速发展的市场经济,使企业面临被淘汰。此外,目前的会计电算化系统还处于会计电算化发展的第一个阶段——会计核算电算化。该阶段的会计电算化与人事、物资、计划和工程等管理子系统数据规划不统一,没能实现数据资源的共享,无法实现辅助决策的作用。
二、利用会计电算化应用提高财务管理效率的措施
(一)完善会计电算化内部控制制度
完善会计电算化的内部控制制度将有利于提高电算化的真实可靠和安全性,是提高电算化管理效率与质量的企事业单位内在要求。内部控制制度的要求将进一步实现会计人员之间的相互联系与相互制约,实现对违法犯罪的阻止。如引入安全稽核机制,记载重要操作日志,设置必要的权限,进行必要的身份认证和内容检查,控制数据库熊软件的安装,拒绝非法和无关人员对计算机的使用,加强控制会计电算化系统数据的输入、处理和输出,明确管理员、操作员和维护人员的职责等。制度的完善还将促进综合性管理信息系统的建立,实现企业经营管理模式的转变,从而提高企事业单位的管理效率和质量。
(二)科学合理化会计岗位
科学合理化的会计岗位设置在明确会计人员的岗位职责的同时,将有利于岗位之间的配合,并实现相互制约。进行合理的分工,将事务合理分配进行管理,会计人员承担各自的专责,理顺工作关系,从而有效促进会计电算化对财务管理效率的提高。
(三)促进会计电算化人员素质的提高
会计电算化的应用离不开会计人员的操作活动,而会计电算化的信息化也要求会计人员需要具有高素质。会计人员必须具有较高的专业素质和基本职业道德,并掌握计算机的应用。这样才能保证企事业单位的财务管理的每个环节有高素质的人才,才能有效提高财务管理的效率和管理水平。提高会计人员的素质可以通过加强人员培训、引进人才优化组织结构和建立奖励机制等手段来实现。
(四)加快会计电算化由核算型向管理和决策型的发展
会计电算化目前处于核算阶段,容易受到计算机硬件和软件的限制,单纯的核算型会计电算化系统不再适用于现代企事业单位的财务管理需要,资源共享有限,因此,企业需要根据企业的实际情况选择财务管理的软件,开发新系统。会计人员在提高自身素质的同时加强与软件开发人员的合作,为其提供软件开发的相关要求,以便实现数据和其他系统的匹配,并实现资源的共享,充分发挥系统的整体性,加快会计电算化由核算型向管理和决策型的发展。
三、结束语