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1、学员必须在论文答辩举行前半个月,将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式三份连同提纲,草稿等交给指导教师,并拟出需要提问的问题及答案。
2、在论文答辩会上,先让学员用15分钟左右的时间概述论文的标题以及选择该论题的原因,较详细地介绍论文的主要论点,论据和写作体会。
3、主答辩老师提问。主答辩老师一般提三个问题。老师提问完后,可以让学生独立准备15—20分钟后,再来当场回答,根据学员回答的具体情况,主答辩老师和其他答辩老师随时可以有适当的插问。
4、学员逐一回答完所有问题后退场,答辩委员会集体根据论文质量和答辩情况,商定通过还是不通过,并拟定成绩和评语。
5、召回学员,由主答辩老师当面向学员就论文和答辩过程中的情况加以小结,肯定其优点和长处,指出其错误或不足之处,并加以必要的补充和指点,同时当面向学员宣布通过或不通过。至于论文的成绩,一般不当场宣布。
学员答辩要注意的问题
1、携带必要的资料和用品:首先,学员参加答辩会,要携带论文的底稿和主要参考资料。在答辩会上,主答辩老师提出问题后,学员可以准备一定时间后再当面回答,在这种情况下,携带论文底稿和主要参考资料的必要性是不言自明的。其次,还应带上笔和笔记本,以便把主答辩老师所提出的问题和有价值的意见,见解记录下来。通过记录,不仅可以减缓紧张心理,而且还可以更好地吃透老师所提问的要害和实质是什么,同时还可以边记边思考,使思考的过程变得很自然。
2、听清问题后经过思考再作回答:主答辩老师在提问题时,学员要集中注意力认真聆听,并将问题回答略记在本子上,仔细推敲主答辩老师所提问题的要害和本质是什么 切忌未弄清题意就匆忙作答。如果对所提问题没有断清楚,可以请提问老师再说一遍。如果对问题中有些概念不太理解,可以请提问老师做些解释,或者把自己对问题的理解说出来,并问清是不是这个意思,等得到肯定的答复后再作回答。只有这样,才有可能避免答所非问。答到点子上。
关键词:毕业生;职场;心理问题;解决方法
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)01-0109-02
在大学前三年的时间中,大学生往往处于一个相对放松闲适的阶段,对于未来的职场生涯还未有一个清晰的规划。当进入大四阶段时,人生的转折点铺就于眼前。学生们忽然意识到,自己无忧的学生时期即将结束,但对于未来的职场生涯并未准备好。这种心态上的骤然转变,加之出于对未来的不确定性,及受到新闻舆论中关于当代大学生就业困难等因素的影响,多数学生都产生了巨大的压力感与焦虑感。据观察,相对于低中年级的学生而言,大四学生往往处于低迷状态,情绪波动较大。这种负面的情绪对于处在人生转折阶段的大四学生而言,是极为不利的。
因此,作为高校工作者的我们,应从学生的角度,结合实际,通过实践经验就大四学生的负面心理问题进行分析,并找到解决对策,帮助学生调整不良心态,使学生们能积极乐观地面对即将面临的职场生活。笔者通过在工作中的经验积累,根据实际问题进行深入分析,将大四学生普遍存在的负面心态及解决方法进行了如下归纳。
一、大四学生普遍存在的负面心态
(一)恐惧、焦虑心态。据研究调查表明,2011年全国高校毕业生为650万人,比去年的630万多20万人,加上往届未能就业的,需要就业的毕业生数量很大,高校毕业生就业形势十分严峻。加之近年来关于大学生就业困难的新闻层出不穷,这令原本就因就业问题焦虑的学子们压力倍增,许多学生甚至出现了如果找不到工作或找不到好工作就前途尽毁的灰暗心理,恐惧感油然而生。这种负面情绪往往反映在茶饭不思、意志消沉沮丧、失眠等行为上,在一定程度上,影响了学生们的正常学习生活。
(二)自卑畏难心态。大四时,许多学生会通过网络进行简历的投递。可由于缺乏工作经验,应届毕业生的简历往往难以收到用人单位的青睐,这种残酷的社会现实强烈地打击了学生的自尊心。如若此时身边的同学因能力优秀而提早获得了工作机会,强烈的对比更会令许多学生滋生了自卑心态,甚至有些学生产生了自己各方面都难比他人、运气差等负面情绪,从而使学生在面对人生转折点时产生了畏难心理,出现了行动力差、心理怯懦、无决断力等行为。这种心态往往对学生就业产生了很大的阻滞作用。
(三)依赖心态。当代大学生大多为独生子女,家长的宠溺滋长了他们过分依赖他人的心理,这一问题也已成为高校大学生心理教育的一个重点难题。当此种心态出现在大四学生身上时,往往造成了他们在应该独立去寻找就业机会时毫无行动力,认为只要依靠家人安排就能顺利找到工作的严重现象。这类大四学生就如同一个超龄的婴儿,生理上已是成人,而心理上还未曾“断奶”,往往意识不到独立的重要性,这对他们未来人生道路的发展造成了极坏的影响。
(四)厌世、逃避心态。当大多数大四学生正在为前途担忧,疲于上网投递简历或参加实习工作时,我们会发现其中有一类学生整日无所事事,沉迷于网络、聚会等娱乐休闲活动中。这种现象往往出现在一些冷门专业或家境较差的学生当中。他们认为自己先天不足,做任何事情都是徒劳无功,对于人生选择了逆来顺受的负面心态。害怕面对挑战与改变,从而选择了逃避,还经常性地会对家庭条件好或者已找到工作的同学产生嫉恨心理。这种极端的厌世逃避心态,对即将步入职场的大四学生而言是最为严重的心理问题。
二、解决方法
面对以上所述关于大四学生普遍存在的负面心态问题,笔者从实际工作经验出发,归纳了以下三点解决方法:
(一)勤读勤思。勤读书、大有益,是为历史和实践所证实的真理。人的知识主要来自两个方面:一为直接知识,靠在实践中积累;一为间接知识,前人和他人实践的总结,通过书来传播和流传。古往今来,许多有作为的人,既勇于实践,又注重读书。他们因书而得益,也因书而名垂青史。而“勤思”,则是经过对书中知识的深入思考与捕捉,从而进行挖掘和汲取,使其变成自己的精神财富。大四是人生的一个重要节点,大四学生除要完成学业与积极求职外,更应通过勤读勤思来拓宽视野,掌握真知,完善自我的知识储备,以便更好地面对即将步入的职场生涯。
1.温故过往所学。大四时期,学生们往往疲于应对毕业论文及投递简历,从而忽视了对前三年所学知识的巩固。某些学生甚至认为,课本上的理论知识在此时已不重要。他们忘记了至关重要的一点,现代社会的竞争更是“知识的竞争”,过往书本所学的知识才是他们应对职场所有挑战的核心武器。在大四时期,学生们更应合理安排时间,将所有学过的知识进行重新梳理,巩固记忆。完善的知识储备,将能为应届毕业生顺利找到工作增添成功的筹码。
2.阅读职场类相关书籍。大四学生往往对于未来的职场生涯及职业规划一无所知,这不仅对寻找工作造成了很大的阻碍,对于将来的工作及生活也同样百害而无一利。大四时期,学生们可选择性地阅读职场类相关书籍,这类书籍往往以现实为依据,能够相对客观地反映现实的职场生活。大四学生通过阅读,再加以自我的深入思考及对书中内容进行消化理解,虽是管中窥豹,但已从侧面对职场及社会现状略知一二,做到胸中有丘壑,对于即将面临的职场生涯,便能从容面对。
3.阅读《劳动法》等法律书籍。大学校园素有“小型社会”之称,但与真正的现实社会还相距甚远。即将步入职场的大四学生,由于社会经验少,涉世未深,往往不懂得该通过法律途径来保护自身的合法权益,也对自己拥有的《宪法》与《劳动法》中规定的合法权利知之甚少。据研究调查表明,由于应届毕业生缺乏对劳动法律法规知识的了解,在求职过程中被欺诈骗工的现象层出不穷。为了杜绝此类现象的发生,大多高校都会针对此问题对应届毕业生开展法律讲座。大四学生应积极参与,并及早阅读如《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》等法律书籍,了解自己即将成为一名劳动者和作为劳动者在我国的法律中具有哪些基本的权利,掌握这些权利是选择就业的前提保障。
(二)修身。修身,是指修养身心,努力提高自身的思想道德修养水平。个人修身不仅包含了为人、处世的智慧,还包含着始终要有一颗平常心去应对日常的烦恼和不幸。这里所提的“修身”,则指的是大学生通过分析自我、提高自身综合能力等途径,从而达到修养身心的效果,最终能以乐观积极的心态去面对人生的转折阶段。
1.学会分析自我,找准定位。分析自我实际上就是一个加强自我认知的过程。大四学生之所以会对未来茫然无措,很大程度上是因为对自我的认知不清晰,不知道自己的优劣势所在,也就难以对自己的未来采取合理的规划。在此,笔者建议大学生可通过“SWOT自我分析法”来进行自我分析,此方法对于个人的学习和职业发展中的规划皆具有很高的实用价值。
SWOT分析法(也称TOWS分析法、道斯矩阵)即态势分析法,20世纪80年代初由美国旧金山大学的管理学教授韦里克提出,是一种能够较客观而准确地分析个人现实情况的方法。SWOT分别代表:strengths(优势)、weaknesses(劣势)、opportunities(机会)、threats(威胁)。其中S、W,主要用来分析内部条件;O、T则主要用来分析外部环境条件。总而言之,所谓SWOT分析,指的是在四个维度上进行分析,然后通过矩阵式交叉的分析,找出适合于自己的基本策略。
运用这种强大的分析工具,学生们便能清晰地了解自身的优劣势,更进一步了解和改进自身的能力,通过对劣势的分析,扬长避短,抓住机会,应对挑战,进行准确的自我定位及制定合理的职业发展规划。运用SWOT分析法提前做好自我分析定位,可掌握个人的竞争态势,寻求有利于个人发展的机会。哪怕未来从事的是与本专业无关的工作,也因自我定位明确,职业发展规划清晰而无畏挑战。
2.提高自身综合能力。现代社会的竞争力日趋激烈,各大企、事业单位的用人标准不仅只局限于学历及工作经验,个人的自身综合能力也是求职成功的重要砝码。构成大学生综合能力的要素包括:独立思维能力、实践能力、人际沟通能力、团队组织与策划能力、心理素质、表达能力、自我推销能力、创新能力等。上述8大能力在大四期间,应成为学生能力培养的重中之重。大四学生必须清晰认识到,光有书本上的理论知识,乐观的心态是远达不到职场的用人标准,必须从自身的综合能力上进行严格培养,并上升到一定的水准,才能提升就业能力,迈过就业困难这座大山。
3.坚持体育锻炼,培养阳光心态。身体是革命的本钱,完成任何一项事业都需要健康的身体。在大四期间,大学生由于承受了巨大的思想压力,生活抑郁,从而严重影响了他们的身心健康。在此阶段,为了能够以乐观心态面对职场挑战、保证健康体魄,学生们应该坚持参加体育锻炼。据研究表明,人的心理是人脑的活动。心理健康发展,必须以正常健康的身体,尤其是以正常健康发展的神经系统和大脑为物质基础。体育锻炼能促使学生身体正常、健康地发展,为心理发展提供坚实的物质基础。这是心理发展的重要条件。其次,体育运动有助于学生认识自我。体育运动大多是集体性、竞争性的活动,自己能力的高低、修养的好坏,都会明显地表现出来,使自己对自我有一个比较符合实际的认识。因此,体育运动可以使学生保持积极健康向上的心理状态。积极参加体育锻炼,有利于学生的身体健康,为健康的心理提供稳固的物质基础,对学生的身心发展能起到积极作用。
(三)践行。践行指的是实行、实践,另有履行自己的承诺,按既定计划实行的意思。此处所提到的践行,指的是大四毕业生应合理安排学习与实习计划,并严格按照计划实行,再者是通过积极参与实习实践工作来提升自我就业的能力。
1.践行学习、工作计划。大四期间,学生除要应对学业外,还要应对实习工作或兼职工作。这是一个从学生到社会人的过渡过程,许多学生都因工作课业并重的繁忙产生了不适应的心态。此时大学生必须要了解到,在未来的职场工作中,一个人往往不只是专注于一件事,而是需要同时进行多项工作事宜。所以,在大四期间,应该尽早调整好心态,对工作与学习做出合理的计划安排,合理的工作学习安排能有效缓解不适心态。做出计划后,要严格督促自己完成,要从社会人的角度来要求自己,完成所定计划,切勿拖延。
2.积累实践工作经验。应届毕业生就业难度大与自身的工作经验匮乏有着密切的联系。大学前三年由于学业繁重,大多数学生无法兼职工作。大四期间,随着课程量的减少,大学生应该有针对性地多参与实践工作,积累经验。在实践工作当中,学生将能挖掘自身潜能,改善缺点,为未来的职场生活做好充足准备。与此同时,所积累的实践经验,也是降低就业难度的关键。
参考文献:
[1]陈霞.浅谈体育锻炼与心理健康[J].中国教育发展研究,2009,(2).
[2]王国维,叶玉平.论当代大学生应具备的素质及要求[J].甘肃政法成人教育学院学报,2003,(2).
[3]田永坡.促进大学毕业生就业的国际经验和中国的对策选择[J].湖南社会科学,2009,(3).
答辩程序
第一、毕业生必须在论文答辩会举行之前半个月,将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式三份连同提纲、草稿等交给答辩委员会,答辩委员会的主答辩老师在仔细研读毕业论文的基础上,拟出要提问的问题,然后举行答辩会。
第二、在答辩会上,先让毕业生用15分钟左右的时间概述论文的标题以及选择该论题的原因,较详细地介绍论文的主要论点、论据和写作体会。
第三、主答辩老师提问。主答辩老师一般提三个问题。老师提问完后,有的学校规定,可以让学生独立准备15—20分钟后,再来当场回答,而中央党校函授学院则规定,主答辩老师提出问题后,要求毕业生当场立即做出回答(没有准备时间),随问随答。可以是对话式的,也可以是主答辩老师一次性提出三个问题,毕业生在听清楚记下来后,按顺序逐一做出回答。根据毕业生回答的具体情况,主答辩老师和其他答辩老师随时可以有适当的插问。
第四、毕业生逐一回答完所有问题后退场,答辩委员会集体根据论文质量和答辩情况,商定通过还是不通过,并拟定成绩和评语。
第五、召回毕业生,由主答辩老师当面向毕业生就论文和答辩过程中的情况加以小结,肯定其优点和长处,指出其错误或不足之处,并加以必要的补充和指点,同时当面向毕业生宣布通过或不通过。至于论文的成绩,一般不当场宣布。
大多学院规定,对答辩不能通过的毕业生,提出修改意见,允许毕业生待半年后另行答辩。
2答辩技巧
通过几年来作为论文答辩委员会的实践和观察,我认为进行毕业论文答辩应注意以下几个问题,对提高成绩是有益的。
熟悉内容
作为将要参加论文答辩同学,首先而且必须对自己所著的毕业论文内容有比较深刻理解和比较全面的熟悉。这是为回答毕业论文答辩委员会成员就有关毕业论文的深度及相关知识面而可能提出的论文答辩问题所做的准备。所谓“深刻的理解”是对毕业论文有横向的把握。例如题为《创建名牌产品发展民族产业》的论文,毕业论文答辩委员会可能会问“民族品牌”与“名牌”有何关系。尽管毕业论文中未必涉及“民族品牌”,但参加论文答辩的学生必须对自己的毕业论文有“比较全面的熟悉”和“比较深刻的理解”,否则,就会出现尴尬局面。
图表穿插
任何毕业论文,无论是文科还是理科都或多或少地涉及到用图表表达论文观点的可能,故我认为应该有此准备。图表不仅是一种直观的表达观点的方法,更是一种调节论文答辩会气氛的手段,特别是对私人论文答辩委员会成员来讲,长时间地听述,听觉难免会有排斥性,不再对你论述的内容接纳吸收,这样,必然对你的毕业论文答辩成绩有所影响。所以,应该在论文答辩过程中适当穿插图表或类似图表的其它媒介以提高你的论文答辩成绩。
语流适中
进行毕业论文答辩的同学一般都是首次。无数事实证明,他们论文答辩时,说话速度往往越来越快,以致毕业答辩委员会成员听不清楚,影响了毕业答辩成绩。故毕业答辩学生一定要注意在论文答辩过程中的语流速度,要有急有缓,有轻有重,不能像连珠炮似地轰向听众。
目光移动
毕业生在论文答辩时,一般可脱稿,也可半脱稿,也可完全不脱稿。但不管哪种方式,都应注意自己的目光,使目光时常地瞟向论文答辩委员会成员及会场上的同学们。这是你用目光与听众进行心灵的交流,使听众对你的论题产生兴趣的一种手段。在毕业论文答辩会上,由于听的时间过长,委员们难免会有分神现象,这时,你用目光的投射会很礼貌地将他们的神“拉”回来,使委员们的思路跟着你的思路走。
体态语辅助
虽然毕业论文答辩同其它论文答辩一样以口语为主,但适当的体态语运用会辅助你的论文答辩,使你的论文答辩效果更好。特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳。相反,如果你在论文答辩过程中始终直挺挺地站着,或者始终如一地低头俯视,即使你的论文结构再合理、主题再新颖,结论再正确,论文答辩效果也会大受影响。所以在毕业论文答辩时,一定要注意使用体态语。
时间控制
一般在比较正规的论文答辩会上,都对辩手有答辩时间要求,因此,毕业论文答辩学生在进行论文答辩时应重视论文答辩时间的掌握。对论文答辩时间的控制要有力度,到该截止的时间立即结束,这样,显得有准备,对内容的掌握和控制也轻车熟路,容易给毕业论文答辩委员会成员一个良好的印象。故在毕业论文答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计。当然在毕业论文答辩过程中灵活地减少或增加也是对论文答辩时间控制的一种表现,应该重视。
紧扣主题
在校园中进行毕业论文答辩,往往辩手较多,因此,对于毕业论文答辩委员会成员来说,他们不可能对每一位的毕业论文内容有全面的了解,有的甚至连毕业论文题目也不一定熟悉。因此,在整个论文答辩过程中能否围绕主题进行,能否最后扣题就显得非常重要了。另外,委员们一般也容易就论文题目所涉及的问题进行提问,如果能自始至终地以论文题目为中心展开论述就会使评委思维明朗,对你的毕业论文给予肯定。
人称使用
在毕业论文答辩过程中必然涉及到人称使用问题,我建议尽量多地使用第一人称,如“我”“我们”即使论文中的材料是引用他人的,用“我们引用”了哪儿哪儿的数据或材料,特别是毕业论文大多是称自己作的,所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我”和“我们”。如果是这样,会使人有这样的印象:东西是你的,工作做了不少!
文明礼貌
在答辩过程中,除以上几点需要注意外,这一条也需注意,虽然起不上很大的作用,但可以给答辩老师留下一个好的印象,在你与他人势均力敌的情况下,一般而言答辩老师选择的是你。
答辩结束
此外,毕业论文答辩之后,作者应该认真听取答辩委员会的评判,进一步分析、思考答辩老师提出的意见,总结论文写作的经验教训。一方面,要搞清楚通过这次毕业论文写作,自己学习和掌握了哪些科学研究的方法,在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高。还存在哪些不足,作为今后研究其他课题时的借鉴。另一方面,要认真思索论文答辩会上,答辩老师提出的问题和意见,修改自己的论文,加深研究,精心修改自己的论文,求得纵深发展,取得更大的战果。使自己在知识上、能力上有所提高。
3注意事项
1.带上自己的论文、资料和笔记本。
2.注意开场白、结束语的礼仪。
3.坦然镇定,声音要大而准确,使在场的所有人都能听到。
4.听取答辩小组成员的提问,精神要高度集中,同时,将提问的问题——记在本上。
5.对提出的问题,要在短时间内迅速做出反应,以自信而流畅的语言,肯定的语气,不慌不忙地—一回答每个问题。
6.对提出的疑问,要审慎地回答,对有把握的疑问要回答或辩解、申明理由;对拿不准的问题,可不进行辩解,而实事求是地回答,态度要谦虚。
7.回答问题要注意的几点:
(1)正确、准确。
正面回答问题,不转换论题,更不要答非所问。
(2)重点突出。
抓住主题、要领,抓住关键词语,言简意赅。
(3)清晰明白。
开门见山,直接入题,不绕圈子。
(4)有答有辩。
有坚持真理、修正错误的勇气。既敢于阐发自己独到的新观点、真知灼见,维护自己正确观点,反驳错误观点,又敢于承认自己的不足,修正失误。
1、在毕业论文答辩时,答辩老师首先要求你简要叙述你的毕业论文的内容。叙述中要表述清楚你写这篇论文的构思(提纲),论点、论据,论述方式(方法)。一般约5分钟左右。答辩老师通过你的叙述,了解你对所写论文的思考过程,考察你的分析和综合归纳能力。
2、第二步,进行现场答辩。答辩老师向你提出2—3个问题后,做即兴答辩。其中一个问题一般针对你的论文中涉及的基本概念、基本原理提出问题,考察学生对引用的基本概念基本原理的理解是否准确。第二个问题,一般针对你的论文中所涉及的某一方面的论点,要求结合工作实际或专业实务进行讲(论)述。考察你学习的专业基础知识对你实务(实际)工作的联系及帮助,即理论联系实际的能力。
毕业论文答辩的目的,就是检查毕业生是否是认真独立完成的毕业论文,考察毕业生综合分析能力,理论联系实际能力,专业方面的潜在能力。答辩老师结合毕业生现场答辩情况评定答辩成绩。
二、毕业生如何准备和参加毕业论文答辩
1、对自己所写论文要十分熟悉。当然,通过独立思考,反复推敲,按自己的构思动手写成的论文,你一定是熟悉的。不过我们过去接触过的论文中,有的是把收集来的资料“粘贴”成论文,提交论文时,本人没有认真读一遍,交出的论文漏洞百出。比如,有的论文称“21世纪……”,而后面的论述用的资料又是“1995年如何如何……”。这样答辩时由于你对论文不熟悉,针对所提问题就很难回答;还有的毕业论文给人感觉写的不错,但答辩时却一问三不知,显然对这篇毕业论文你不熟悉。所以参加毕业论文答辩,首先要熟悉自己所写论文。
2、针对答辩提出问题的方向,在答辩前做些准备。
(1)、对自己所写论文中涉及的专业基本概念和原理,在答辩前最好一一整理出来。比如,论文中我的第二个论点中涉及了某个基本概念,这个基本概念的内容我参考了某“专业书”的第几页,内容是什么,整理好备用。
(2)、结合所写论文的论点,在答辩前,收集一些资料。比如,很说明问题的好案例;比如,在你实际工作中遇到的实例等等。
(3)、在当前所学专业发展中的诸多问题及热点问题方面。平时多关注所学专业当前的政策研究、热点问题的讨论。
1、博士毕业论文答辩成员
答辩会场主要由答辩小组与答辩学生构成,答辩学生在前、答辩教师在后,两者相对而坐,形成以学生为顶点以答辩小组为底边的三角形结构。答辩小组由五名老师组成,一名答辩组长、三名答辩老师、一名答辩秘书。三类人员明确分工,答辩教师主要负责提问与打分,答辩秘书负责记录与统分,答辩组长除了提问、打分以外还要负责答辩的开始(宣布答辩要求)与答辩的结束(宣布答辩成绩).总体上答辩流程可以分为打分、统分、公布分数三个环节。至于答辩学生则要提前到场,依据预先安排的顺序进行答辩。
2、博士毕业论文答辩的一般程序
(1)主答辩老师提问。老师提问完后,有的学校规定,可以让学生独立准备15-20分钟后,再来当场回答。可以是对话式的,也可以是主答辩老师一次性提出三个问题,学生在听清楚记下来后,按顺序逐一作出回答。根据学生回答的具体情况,主答辩老师和其他答辩老师随时可以有适当的插问。>>>>会计博士毕业论文写作难点怎么攻克
(2)学生逐一回答完所有问题后退场,答辩委员会集体根据论文质量和答辩情况,商定通过还是不通过,并拟定成绩和评语。
(3)召回学生,由主答辩老师当面向学生就论文和答辩过程中的情况加以小结,肯定其优点和长处,指出其错误或不足之处,并加以必要的补充和指点,同时当面向学生宣布通过或不通过。至于论文的成绩,一般不当场宣布。
关键词:毕业论文 存在问题 解决对策
毕业论文是本科学生在大学学习期间的最后一门课程,是训练学生综合运用所学知识解决问题的重要课程,是培养学生初步科研能力的重要环节,也是衡量一个学校教学质量的重要指标,因此,高校非常重视该课程的教学,采取各种措施加强了管理。但是,由于各方面的原因,目前高校本科学生毕业论文存在不少问题,质量下滑也是不争的事实,影响了人才培养质量,也影响了学生就业,因此有必要认真剖析目前存在的问题,提出解决问题的对策。
一、存在的问题
1.学生重视不够
现在有很多学生没有认识到毕业论文的重要性,在思想上不够重视,表现在行动上就是态度不端正,时间不投入,麻痹应付,敷衍了事,东拼西凑,简单抄袭,段落不明,语句不通,格式也很不规范。不少学生不能按时间和要求完成相关任务,再加之,学校管理和要求不够严格,导致学生普遍重视程度不够、完成质量不高。
2.就业冲击较大
大学生就业压力也是影响毕业论文完成的原因。每年的十月份各种人才招聘市场就开始了,一直到学生毕业前。而这个时间也正是学生完成毕业论文的时间段,许多学生流连于这样那样的人才市场,为找工作在全力奔波,那顾得上毕业论文的事,有相当一部分学生五一收假才回到学校,已经接近论文答辩了,只能突击拼凑,无暇顾及质量。还有一些学生签约就业协议比较早,用人单位要求他们在毕业这学期必须到单位实习,学生只得服从,这样学生根本没有时间也没有条件完成毕业论文。
3.前期训练不够
有很多学校在毕业论文之前没有安排基本的训练,而对毕业论文有较高的要求,学生刚开始不知该如何下手,不知道如何选题,不知道引言该怎么写、正文应包括哪些部分,不知道如何查阅和引用参考文献。在摸索一段时间后感觉有点门道了,但是没有足够时间用到毕业论文的写作上。
4.教师指导不够
有一些教师教学科研任务重,对学生指导不够,与学生面对面交流不多,主动联系学生较少;责任心不强,对学生要求不严,认真细致地指导学生的精力投入不足,做得不够。还有一些学校,由于毕业学生多,讲师职称以下的教师也参与指导,而这些年轻教师往往家庭负担重,自身科研能力有限,指导的学生论文质量不高也在所难免。
5.答辩要求不严
最终的论文答辩把关不严是影响论文质量的重要原因。很多学校在论文答辩的时候,考虑到学生要毕业要就业,对学生论文过程执行得如何、论文水平怎样不能严格要求,基本上都可以过关。这样一届一届地往下传递,学生们就认为毕业论文不论好坏都能过关,在过程的执行上就会大打折扣,给出的论文质量就高不了了。
二、解决的对策
1.设置综合课程设计
为了使学生在毕业论文之前有一定的基础,增设综合课程设计是有效方法。在基础课程学完,关联性较强的几门专业课学习之后,安排一个对前面所学课程进行综合运用的小课题,类似小论文,即“学年论文”。学年论文一般安排在大学三年级,从课题选取到参考文献的引用,要指定专门的老师指导。通过“麻雀虽小五脏俱全”的小课题训练,使学生初步了解完成一个具体实际问题的全过程,在分析问题、解决问题、查阅资料及书写报告上得到很好的提高,为完成最后的毕业论文打一个较好的基础。根据有些学校的实践调研表明,学生的学年论文完成稿往往是毕业论文的初稿,不仅有足够的时间、精力来保障学生的写作质量,也大大缓解了毕业生大四时考研和就业的压力,如此“笨鸟先飞”的论文写作安排是值得推广与提倡的。
2.加强写作过程管理
加强毕业论文的过程管理是确保毕业论文质量的保证。为此应设置一个论文写作过程成绩,在最后的总成绩中占有一定的比例,甚至较大的比例。从选题开始一直到论文答辩的每一个环节都要有严格的时间表和具体任务,必须按要求完成。从初稿到最终定稿在规定的时间里至少要提交4个初稿,每一稿的交稿时间要有合理的间隔,将打印稿或手写稿交给指导老师后,指导教师要认真检查,认真批阅,指出存在的问题和改进的思路办法,并给出一定的分数,而且要保存底稿,以备查看。4次初稿的得分形成最后的写作过程成绩,凡写作过程成绩达不到要求的(比如60分)不能参加答辩。
3.强化指导教师管理
强化对指导教师的管理是确保毕业论文质量的关键。除了对学生严格要求之外,对指导教师也要有相应要求和考核办法。首先要保证指导时间,从选题表任务书的填写、资料的查阅、初稿的撰写,一直到最后定稿和答辩,指导教师至少要集体指导4―5次,要有指导时间、地点、内容等具体详细的指导记录,对个别学生也要及时地跟踪指导。其次,院系教学单位要设置几个检查时间点,要求上交指导记录和批阅过的学生论文初稿,对指导不够认真的教师要及时指出,必要的也可以进行适当的教育和处理。另外,也要有一定的奖惩办法,对指导的学生毕业论文质量好、优秀率高的教师要进行表彰奖励,对指导的学生论文质量较差、达到一定比例不能过关的指导教师要提出批评,直至停止或者取消指导教师资格。
4.严格控制论文答辩
从严控制毕业论文的答辩是确保毕业论文质量的根本。为了对论文答辩以及最终成绩从严把关,答辩应分三次进行,对写作过程、提交的论文等环节都符合条件的先进行第一次答辩,不具备第一次答辩和一次答辩不过关的在一次答辩一周之后进行第二次答辩,第二次答辩不过关的在毕业前夕安排第三次答辩,第三次答辩不过关的不能颁发学位证书。优秀毕业论文只能在参加第一次答辩的论文中产生。
为了控制论文完成过程,毕业论文的最终成绩由三部分组成,即写作过程成绩、写作书面成绩和最终答辩成绩。
首先对能否参加第一次论文答辩的学生要从严控制,凡写作过程成绩达不到要求的(比如60分)不能参加第一次答辩,并限期整改。在论文答辩的一周前,学生要提交最终定稿的毕业论文,院系组织教师对其书写格式的规范性、内容的科学性和创新性等进行审核,几个教师的平均分值为学生的书面写作成绩。论文答辩应采取指导与答辩分离的办法,也就是指导教师不参加被指导学生的答辩。答辩分为学生陈述和回答问题两个环节,教师应对学生论文的创新点和关键问题进行提问,考察学生论文写作的真实情况和对关键核心问题的掌握处理情况。
尽管目前大学毕业论文有不少问题,但是只要我们采取针对性强的有效措施,学校和院系下决心抓,导师和学生齐心配合,就一定会解决问题,把毕业论文工作做好,使学生的论文有较高水平,为社会用人单位输送高质量的人才。
参考文献
[1]徐行 郝大鹏 高校毕业设计(论文)环节存在的问题及对策研究[J].西安航空学院学报,2013,31,(6),66―69。
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[3]柴文妍 王皖贞 电子信息工程专业“综合课程设计”教学实践与探讨[J]. 北华航天工业学院学报,2011,21(3):60―62.
[4]闫春玲 张玲 提高本科生毕业论文质量的新构想[J].安阳工学院学报,2012,11,(6),111―113。
本科毕业生论文(设计)写作规程
本科毕业生毕业论文(设计)写作是教学计划中重要的、综合性的教学环节,是教学活动的继续、深化、补充和检验。为加强对毕业生毕业论文(设计)写作及答辩的管理,特制定本办法。
一、目的和要求
1、毕业论文(设计)写作和答辩是学生在完成教学计划规定的全部课程后必须进行的综合实践教学环节,是对学生的学科理论基础、专业知识及应用能力的全面检验,培养和训练学生初步的科学研究能力。
2、加强本科毕业生毕业论文(设计)写作及答辩工作的管理,对全面提高教学质量有着重要的意义。学校各教学管理部门要明确职责,加强指导。学校分管教学的副院长全面负责毕业论文(设计)的写作和答辩工作,教务处统一部署、组织与协调有关工作,各系系主任负责本系各专业学生毕业论文(设计)的写作和答辩的具体组织、实施工作。各系要根据学校的统一部署,成立毕业生论文(设计)写作和答辩指导组,由系主任担任组长,成员由指导教师、毕业班班主任等人员组成。
3、各系要按照各专业培养目标分专业制定毕业论文(设计)写作和答辩的安排意见包括系毕业论文(设计)写作和答辩指导组成员、指导教师名单、毕业论文写作及答辩工作安排、毕业论文(设计)选题目录及对学生选题、写作和答辩的基本要求、步骤等内容,在第七学期发给本科毕业生,并报教务处备案。
4、论文必须提出和解决在本专业内的某一问题,观点要正确,方法要得当,推理合乎逻辑。
5、对外语系学生的论文写作,要求学生使用本专业的语言文字规范进行表述。
二、指导教师
1、指导教师由各系确定。各系要选择工作认真、业务能力强的教师担任指导教师。
2、讲师以上(含讲师)的教师都有义务参加论文指导工作。
3、为确保质量,每位指导教师一般指导5名学生左右。
4、如因毕业(设计)论文选题的需要,或者本专业的指导力量不足,可以跨专业(系)聘请具有讲师以上(含讲师)专业技术职务的教师进行指导。在校内跨专业(系)聘请,须经有关系主任批准,并报教务处备案;校外聘请须经学校教务处同意后,由分管教院校长批准。
5、指导教师的职责:
(1)指导学生选题,对学生提出写作论文的明确要求;
(2)帮助学生深入理解题目,介绍参考书目,指导查阅资料的方法;
(3)指导学生拟出论文提纲,帮助制定论文撰写计划;
(4)检查学生论文(设计)进展情况;
(5)在学生撰写论文过程中发现问题,要及时指导,帮助解决难题;
(6)审阅论文(设计)初稿,指出不足之处,指导学生进行修改,写好正稿;
(7)对论文写出评语,评定成绩。
(8)参加学生的毕业论文(设计)答辩。
6、指导教师在指导学生论文撰写时,不得包办代替,要指导学生独立进行完成;不得放任自流,要严格要求学生,具体指导,认真负责。
三、写作规程
(一)选题
1、毕业论文(设计)选题的内容应满足教学基本要求,使学生能受到运用所学知识、技能分析和解决实际问题的训练,有利于培养学生独立工作的能力。各专业可根据本专业的培养目标和要求,
选择体现本专业特点、符合本专业发展动态、能促使学生受到全面训练的题目。
2、毕业论文的选题要由各系组织有关教师在调查研究的基础上拟出,要尽可能覆盖专业主干课程。其范围大小和难易程度要符合学生的实际水平和解决问题的能力,经认真讨论筛选后,予以公布。各系在公布题目时要求采取适当方式指定教师对学生进行选题指导。各专业的毕业论文选题数量应不少于毕业学生人数的1/2。
3、选题应以本专业为主,对所学课程内容范围内的题目都可以选做,也可以选做教育学、心理学、中学教材法、中学教育和教学研究等教育专业方面的题目。
4、全校各专业均不选用文艺创作的题目和翻译题目;理科系也不选一般性的习题解之类的题目。
5、学生选定题目后,一般不得随意更改,个别确有特殊原因需要改换选题者,须向指导教师说明理由,报系主任批准后,方可改变。学生原则上不得跨学科、跨专业自选题目。
6、一般不准两个或几个人合写一个题目。如有需要两人以上合写一个题目时,须由指导教师提出,经系领导批准,而且要分工合作,每人都得执笔。
7、根据学生的选题方向和指导教师的实际情况,有条件的可进行双向选择。若论文选题较集中,或某个方向的指导教师缺乏,可动员学生重新选题,最终由系毕业论文(设计)写作和答辩指导组统一协调安排指导教师。
8、学生拟定毕业论文题目后,要填写选题报告,指导教师审查签字、系主任审查后可进入开题阶段。
(二)开题
1、学生在根据选定的论文题目,广泛查阅资料或进行必要的调查、实验而取得所需材料和数据后;应对取得的材料和数据进行分析、研究、提炼和综合;对论文涉及的课题研究现状、课题研究意义作好充分的论证;提出拟研究的主要问题、重点和难点,研究的方法和步骤以及预期结果;编制论文提纲;填写《毕业论文开题报告》,征求指导老师的意见。
2、指导教师在审核论文提纲及相关准备材料和《毕业论文开题报告》后;应明确提出同意开题的意见或暂缓开题的意见;经系主任审核,由系办公室在《毕业论文开题报告》上盖章;学生方可在指导教师指导下开始进入论文的撰写阶段。
(三)撰写
1、体例
(1)一般按科研论文体例撰写,即“篇名—作者姓名及系专业、级、班、学号—中文摘要(100—200字)—关键词—正文—注释—参考文献”的顺序写作。
(2)随文须附英文题、英文摘要(100—200字)。
(3)论文文辞力求精炼,文科5000字左右,理科因涉及实验及定理推导,以3000字为宜。为便于编排和存档,学校统一发毕业论文封面,以B5纸打印。要求使用规范的标点符号,标点符号的使用要遵守GB/T15834—1995《标点符号用法》的规定;数字使用应执行GB/T15835---1995《出版物上数字用法的规定》,简化字使用应以国家语言文字工作委员会公布的为准。
(4)注释(对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充性说明)置于当页地脚或正文后。序号用①、②、③等形式标示。参考文献附于全篇正文后,序号用[1],[2]、[3]等形式标示,参考文献需注明具体出处的,应在序号后加圆括号或标注页码或章节篇名。参考文献的著录项目要齐全,其著录格式如下:
a.专著、论文集、学位论文、报告:[序号]主要责任者,文献题名,出版地;出版者,出版年,起止页码。
b.期刊文章:[序号]主要责任者,文献题名刊名,年,卷(期):起止页码。
c.论文集中的摘引文献:[序号]摘引文献主要责任者,文献题名,原文献主要责任者,原文献题名,出版地,出版者,出版年,文献起止页码。
d.报纸文章:[序号]主要责任者,文献题名,出版日期(版次)。
2、撰写、修改
根据各系评议小组通过的开题报告和论文提纲,学生可以进入撰写阶段。
(1)撰写、修改阶段要突出论文的创新性 、科学性和规范性,论点要正确,论据要有力,推导要符合逻辑。
(2)学生完成初稿后要虚心听取指导教师的修改意见,反复修改,征得指导教师同意后定稿。
(3)初步定稿的论文经指导教师签字同意后,可以打印,学生进入毕业论文的结题答辩准备阶段。
(四)结题
1、各系要成立由专业教师组成的评议小组,对论文进行评议。
2、各系专业教研室负责本学科毕业论文的初评,并负责提出初评的意见。评议时,应先由撰写论文学生宣读论文,然后进行评议。
3、指导教师根据学生论文质量,并参考其写作过程和小组评议情况,认真写出对论文的评语,向系评议小组汇报,由系评议小组最终评定成绩。也可采取以系为单位集中进行论文答辩的形式进行评定。除以上两种评定方法外,各系亦可根据本系情况采取切实可行的成绩评定方式。
4、由学生个人提出申请,并填写《毕业论文结题报告》,经指导教师签署意见,系评议小组审核同意后,报系办公室归档。
(五)答辩
1、对毕业论文(设计)答辩要严格把关。各系要在学校的统一部署下,成立系毕业论文(设计)答辩领导组,设主席1名,委员5—7人,秘书1名(负责答辩会议的记录工作):按专业成立若干个毕业论文(设计)答辩小组,一般由3—5人组成,其中至少要有一名教授或副教授参加,并主持答辩小组的工作。各系须于每年答辩前将毕业论文答辩委员会和各专业答辩小组的组成及工作安排情况报教务处。
2、所有本科毕业生均须参加答辩。答辩顺序采取抽签的办法随机排定。无故不参加答辩者,以旷考论,毕业论文(设计)成绩以不及格计。
3、答辩主要考核学生毕业论文(设计)的观点正确与否,内容的新颖程度及论述的严谨程序,同时也要考核学生对所学知识的掌握程度以及运用和应变能力等。答辩时,所质询的内容应为论文中的关键问题和与论题密切相关的基础理论、基础知识和基本方法等。
4、每一学生的答辩时间一般为半小时。学生个人介绍毕业论文(设计)的基本思想和主要内容,不超过十五分钟。对实验性论文(设计),若条件具备,可允许学生将实验过程和结果等进行演示。
5、毕业论文答辩小组可根据每个学生论文(设计)的质量和答辩情况,参考指导教师的初评意见,以无记名投票方式按优秀、良好、中等、及格、不及格五级分制评定毕业论文成绩,并由答辩主持人将答辩意见及成绩填写在学生的毕业论文(设计)本上(一式三份)。
6、答辩小组对学生的毕业论文(设计)成绩发生争议时,应充分讨论商定,必要时报请系答辩委员会裁决。
7、对于被评为优秀或不及格存在争议的毕业论文,系毕业论文(设计)答辩委员会要组织复议,并将复议结果填写在学生的毕业论文(设计)本上,并将复议意见以纪要的形式报教务处。
8、被评为优秀毕业论文(设计)的学生人数一般应控制在该专业毕业人数的20%以内。
9、答辩会议记录、论文答辩成绩评议表要妥善保管。
(六)其它
1、毕业论文(设计)的成绩单由系主任或教学副主任签字后,本系留存一份,报送教务处一份。
2、毕业论文(设计)作为一门主修课程列入教学执行计划。其中本科的毕业论文(设计)成绩要与学士学位的授予直接挂钩,毕业论文(设计)成绩达到中等以上者可获得学士学位。
3、学生的毕业论文(设计)各系要统一以电子文本形式存档,并在教务处备案。学生要将毕业论文(设计)打印三份,一份装入本人档案,一份本系留存,一份报送教务处。学生毕业论文(设计)的留存时间至少为五年。
4、毕业论文(设计)工作结束后,各系要召开专门会议,讨论和总结毕业论文(设计)工作,并写出书面总结,以指导今后的工作。
5、每届毕业生的论文选题、答辩委员会组成、答辩小组分设、总结报告、《长治学院学士学位论文答辩考核评审表》和《学士学位论文答辩记录》等一系列教学资料,均由各系教学秘书整理完整并存档。
6、各系每年要从被评为优秀的毕业论文(设计)中向教务处推荐50%的优秀论文(设计)(包括指导教师评语、答辩小组意见),由学校遴选、编辑《优秀毕业论文(设计)》集。
7、学士学位论文写作、答辩完成后,各系要将毕业论文、《毕业论文选题报告》、《毕业论文开题报告》、《毕业论文结题报告》、优秀论文推荐排序名单、毕业论文质量分析报告等一并报教务处存档。
关键词:毕业论文;规范;管理
毕业论文是高等院校本科教学计划的重要组成部分,也是衡量学校教学质量的重要方面,是培养学生综合运用所学的知识和技能,进行科学研究和科学探索工作的初步训练,可提高学生分析问题和解决问题能力。我国高等教育部门制定的法规性文件中,对高校毕业论文的教学、指导均有明确的原则和要求。从毕业论文管理工作的角度上看,由于近年高校的大规模扩招,本科毕业论文的整体质量面临着严峻的挑战,也产生了一系列的问题,因而如何强化毕业论文的教学管理,不断提高毕业论文的水平和质量,是目前高校面临的一个重要课题。
一、当前毕业论文工作存在的主要问题
1、毕业论文过程管理力度不够,监控不严
尽管各个院校都已经出台了一系列关于毕业论文的管理规定,但从总体上看,在实施细则方面却很不完善,缺乏认真的检查和具体的管理措施,对毕业论文的评价也只是着重看论文格式是否规范、成绩鉴定是否达标等,而在过程管理方面却缺乏一套行之有效的办法。由于管理不严,在毕业论文工作完成的各个阶段上均看不到强有力的监督机制,使各项规定未能很好实施,在一定程度上都存在着或隐或显的“放任自流”的倾向。
另一方面由于高校近几年来连续大规模扩招,毕业生人数猛增,指导老师人数不够,结果一名指导老师带十几篇论文的情况时有发生,这样无论指导教师的水平多高、责任心多强,但精力有限、时间有限,论文质量肯定大打折扣。部分学校对指导教师的要求降低,甚至由助教单独担任指导教师,少部分教师由于自身科研水平有限,在指导学生的毕业论文工作中往往力不从心。
2、师生对毕业论文的重要性认识不够、精力投入不足
毕业论文是大学四年专业学习情况的综合体现,最能反映学生的理论素养、思辨能力、基础知识和创新精神。而实际情况是因为许多大学生并不重视毕业论文,认为毕业论文是一种形式,随便应付一下就可以过关。此外,多数的指导教师在指导论文的同时还承担大量的教学和科研任务,这样教师在指导时间和精力上的投入就非常有限。
毕业论文写作阶段往往安排在实习期间,学生在单位实习既要适应工作,又要补充新工作需要的知识,很难静下心来写作,因此往往会耽误毕业论文写作进程,致使毕业论文无法按期完成。另一方面,学生在校的最后一年更多考虑的是如何走向社会,选择一个自己满意的工作岗位。部分找到单位的学生认为自己工作已落实,毕业论文只要及格就行了,放松了对自己的严格要求,而未落实工作单位的以忙于找工作,这就使学生在毕业论文上的时间、精力等方面的投入相对减少。
3、毕业论文选题不够恰当,论文文本格式不够规范
毕业论文选题是毕业论文思想的浓缩和灵魂的体现。它不仅表明所要研究的主要目的、内容和对象,而且还规范了研究的范围、思路和方法。但实际上很多本科生撰写论文时,选题往往不准确、不恰当,选题缺乏必要的限制与界定,涉及范围太大,或由于信息的匮乏选题落伍过时,从而影响整篇毕业论文的质量。
如今学术论文已经形成了既定的、规范的文体格式。但不少学生对论文的文体特征、文本格式不了解,因而在格式上容易出现不规范的现象。加上部分学生理论分析能力差,论文各部分之间没内在联系,结构松散,纲目不清,从属关系混乱,常常把问题扯到与主题并不相关的枝节上;文章也往往只有抽象、空洞和陈旧的理论,缺乏对社会实际情况的分析与总结。
二、毕业论文规范管理的方法
1、建立和完善学院对毕业论文质量监控的长效机制,规范选题,狠抓过程管理,重视中期检查
毕业论文作为一项长期的重要工作,要根据各专业的特点,努力构建有专业特色的毕业论文管理和质量监控体系。要实现毕业论文质量的长期、有效机制,就必须从根本上建立和完善学院毕业论文的检查与监督机制,密切关注毕业论文写作过程中出现的问题,并及时加以纠正。
首先是选题的规范选题。选题关系到毕业论文的质量,选题的规范化管理有利于保证教学基本要求的落实,保证毕业论文按教学进展完成。选题应由指导教师根据专业、科研、经济和社会发展的需要以及教学的要求提出,选题不宜过大,应与本专业有一定的联系,代表本领域较前沿的研究,尽量避免选题雷同、重复,应有一定的创新性,做到一人一题。
其次、抓好毕业论文的过程管理,学院做好中期检查工作。毕业论文的的指导管理是一个系统的过程,不能放松丝毫管理。首先要加强毕业论文工作的指导,明确任务,规范学术道德。各专业通过在毕业论文工作前开设论文写作指导课或讲座等形式,使学生掌握毕业论文创作的基本思维方法、分析问题和解决问题的基本方法。其次要做好中期检查工作,中期检查工作主要包括毕业论文任务书、文献综述、外文翻译、开题报告等的完成情况和质量。各院系将学生的共同问题和修改意见汇总后公布,修改合格以后才能进入下一阶段的写作,促使毕业论文管理工作不断改进和完善。
2、提高师生对毕业论文工作的认识、加强指导,建立有效的激励机制,规范过程管理与监控
应调动老师和学生的积极性,实行全员参与管理。学生和老师是毕业论文的直接参与者,因此充分调动他们两者的主动性和积极性,构建师生相互监督的互动机制是切实提高论文质量的重要环节。
对教师而言,指导毕业论文的能力和指导质量是评价教师的重要指标之一,应在课时配备、津贴补助、评优晋级等方面予以倾斜。毕业论文应实行指导教师负责制,指导教师要对整个毕业阶段的教学活动全面负责,要全面了解学生情况,有针对性地培养和锻炼学生,对学生要严格要求。同时为了保证学生在毕业论文中得到必要和充分的指导,应强化对指导教师的督察,指导教师也必须按论文计划进度表填写指导工作表,学院的专家督导小组应经常性地不定期检查教师的指导工作情况,对检查出的问题和不足,及时提出改进建议与采取措施。
对学生而言,让他们知道撰写毕业论文是人才培养方案中十分重要的环节,是本科阶段必须完成的一门必修课,是与毕业证直接有关联的,是获得学位、求职或继续深造的先决条件,使学生理解毕业论文的目的和意义,充分认识到做好毕业论文对自身思想品德、业务水平、工作能力和综合素质的提高具有深远的影响。进入毕业论文的前期阶段,要指导学生认真学习毕业论文的管理规定等文件,做好选题,查阅文献资料、撰写开题报告、制订方案或设计说明书等工作;在毕业论文过程中,要加强毕业论文的过程指导;在后期阶段,要对学生进行论文答辩的指导。
3、规范论文答辩程序,严格毕业论文成绩的评定
毕业论文成绩既是对学生学习质量的评价,也是对指导教师工作的一种肯定,因此,必须强调毕业设计成绩评定的规范性,这样,既有利于学生树立良好的学风,促进学生认真做好毕业论文,也有利于促使指导教师认真对待,公正评价。各院系要认真组织、精心安排毕业论文答辩工作,严格按照答辩要求,认真审查学生的答辩资格,对达不到毕业论文规定要求的学生,不给予答辩。学院在毕业论文答辩方面应是增加论文答辩的透明度。在全体毕业生、指导教师参加答辩的同时让低年级的学生也参加旁听,保证答辩成绩的客观性和公正性,保证了论文的答辩质量,并使论文答辩变成一场学术交流的盛会,这样才能坚决杜绝毕业论文答辩工作只是一种形式、走过场的现象。
作者单位:江西科技师范学院艺术设计学院
参考文献:
毕业论文是大学本科阶段的重要教学环节,在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面,具有不可替代的作用,同时,毕业论文的质量也是衡量教学水平、学生毕业与学位资格认证的重要依据。为了进一步加强毕业论文工作,我们站在人才培养系统工程的角度,开展多方面工作和研究,进一步严格了对毕业论文选题、指导、答辩、成绩评定等各环节的管理工作。做到了毕业论文早布置、早选题,学生充分准备,教师严格指导,组织毕业论文公开答辩。通过各方共同努力,我院毕业论文管理水平得到了加强,学生毕业论文质量得到了明显提高。
1 加强研究,完善毕业论文工作管理规定
2006年,在2004年4月制订的《本科生毕业论文(设计)工作有关事项的通知》、2004年10月制订的《本科学生毕业论文(设计)工作有关事项的补充通知》的基础上制定了《桂林医学院本科毕业论文管理条例》,明确了选题要求,选题申报程序;明确学生接到任务书后必须进行开题报告;要求记录毕业论文指导情况;严格中期检查制度;严格答辩及成绩评定制度,毕业论文须经指导教师、评阅教师、答辩小组三方评审及给出三方成绩,进一步规范了毕业论文审题、中期检查、指导教师指导过程,严格了毕业论文答辩环节,提高了毕业论文质量。
2 多管齐下,全面系统地增强毕业论文管理
2.1 切实加强毕业论文过程管理 针对以往毕业论文中发现的问题及不足,我们在毕业论文工作中严格执行学院有关规定,主要在以下几个方面强化、细化了毕业论文的过程管理:
2.1.1及早布置安排,时间得到充分保证 毕业论文前期工作精心准备、及早布置安排。准备工作越充分,论文就会越扎实。否则,学生由于就业的巨大压力,对毕业论文无论从时间上、精力上的投入都不足,论文的质量肯定会受到影响。
根据专业特点和学生实际,学院统一印制了毕业论文工作手册,各二级学院进行了毕业论文动员工作,明确了毕业论文的具体工作任务。并就毕业论文工作先后多次召开专题会议。
2.1.2 严把选题关,提高了选题质量 各专业对学生申报的论文题目组织审批,从源头上严把毕业论文选题关,保证了论文的选题质量。本届选题与往届相比有明显进步:第一,选题内容覆盖面更广泛,体现出学生的知识结构比较全面。第二,专业学科特点更为鲜明,基本符合专业培养目标,体现出综合训练基本要求。第三,题目的难易度与绝大部分学生的能力水平相当,难度既不过大,也不太小。选题工作量适中,达到教学安排的要求。第四,理论与实践联系更为紧密,许多题目来源于生物、医药的科研教学,部分也来源于与医药生产密切相关的实践活动。第五,能够跟踪学科发展新趋势,选题关注专业学科的热点、焦点问题。相当部分学生的论文课题来源于省级或国家级课题的子课题。
2.1.3 组织开题报告,正确引导学生思路 各学院都组织开题组进行了开题报告,对学生的资料收集情况、论文整体思路、工作重点等前期准备工作进行了严格的检查,及时发现问题,指出不足,明确学生努力的方向,引导学生运用科学的思维方式,培养学生严谨的治学作风,同时也给学生一定压力,使其更加重视毕业论文环节。
2.1.4 记录指导过程,提高教师的责任心 绝大多数二级学院都根据学院要求,对指导教师的指导情况进行了记录。指导教师有无责任心,对学生严格要求与否,对学生具体指导了多少,是影响毕业论文质量的一个很重要的因素。学院要求对教师指导情况进行记录,检查指导记录,有效遏制了个别责任心不强的教师敷衍了事,对学生放任自流的现象。
2.1.5 组织公开答辩,师生高度重视 毕业论文答辩是指撰写毕业论文的学生面对面的对答辩委员会成员就论文提出的有关问题进行答辩。它有“问”也有“答”,还可以“辩”[1]。虽然学院以往也要求毕业论文进行答辩,但个别二级学院由于种种原因,虽组织答辩,但严格程度不够,学生在这种惯例和氛围中,投入毕业论文的精力自然不足。学院严格要求每个学生必须答辩,且要有答辩记录。学生终评成绩经答辩委员会确定等级。各学院严格执行学院要求,都成立了毕业论文答辩委员会和答辩小组,学院院长或主管院长任答辩委员会的主任,各答辩小组的组长基本上都为答辩委员会的成员。这一系列严格要求强化了师生对毕业论文的重视程度,如果论文工作不扎实、不充分,答辩就有可能通不过,从而将直接影响到学生能否正常毕业,学生对毕业论文的重视程度就不言而喻了。经过答辩,学生论文质量公开化了,直接影响到了指导教师的声誉。教师无形中也加强了对自己指导学生的要求。
2.1.6 成绩评定统一标准,力争公平公正 答辩前,指导教师对所指导的毕业论文写出评语并预评成绩。同时请具有论文指导资质的相关专业老师进行评阅;根据指导教师和评阅教师的评审成绩决定是否有资格参加答辩。进入答辩程序的毕业论文,由各专业答辩小组以公开方式进行答辩。综合指导教师、评阅教师、答辩小组三方评审及成绩,按3∶2∶5的比例确定为论文成绩。以上过程充分保证了毕业论文成绩评定过程符合公平公正、严格要求、提高质量的原则。
2.2 组织开展了毕业论文多次检查工作 为了保证毕业论文的质量,我们还开展了多次检查。①组织了毕业论文前期检查工作,确保题目申报、论文计划任务书、选题工作等落实到位。②组织各二级学院进行毕业论文中期检查,重点检查了毕业论文工作的进度问题。③进行毕业论文专项检查。主要检查各二级学院对毕业论文过程管理的规范性、指导教师的指导过程、毕业论文质量等。④答辩结束进行了毕业论文抽查工作,随机抽检部分毕业论文,组织专家对选题质量,格式规范,论文质量,成绩评定,开题、指导、答辩等有关过程材料进行质量分析和评价,进一步强化毕业论文管理。
2.3 选送论文给院外专家进行评审 为了进一步了解我院毕业论文的质量和水平,在各二级学院论文答辩结束后,教务处专门聘请兄弟院校相关专业专家对部分论文进行院外评审,更加公正客观地了解我院毕业论文的质量和水平。
2.4 开展评优工作并编印优秀毕业论文集 学生毕业论文工作结束后,每个专业按论文总数5%推荐优秀毕业论文,学院组织专家对推荐论文进行审查后,分别评出一、二、三等奖。并把优秀毕业论文汇编成集,分发至各二级学院、图书馆等,为低年级学生写作毕业论文提供学习的资料、激励的典范。
2.5 重视分析、总结工作 毕业论文工作结束后,认真整理、分析、总结整个毕业论文过程,并进行数据汇总分析。为进一步改进毕业论文工作提供宝贵的经验。从2006届、2007届毕业论文成绩对比(见表1)来看,优和良总比例上升了将近10%,由此看出我们加强毕业论文管理水平的一系列工作起得了显著效果。
表1 2006届、2007届毕业论文成绩对比(略)
3 小结
实践证明,由于系统性加强了毕业论文管理,毕业论文工作有了明显改观。首先,提高了师生的自觉性,提高了毕业论文撰写和答辩的质量,达到了预期目的。其次,完成毕业论文过程,学生所学的知识得到了综合运用,既锻炼了学生的写作能力,也给学生提供展示自己才华的机会,无形中形成了竞争的势态,从而保证了毕业论文的质量。最后,提高了教师们对毕业论文指导工作的重视程度,增强了教师指导毕业论文的工作热情,教学相长,提高了毕业论文教学质量。