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分则独秀,合则完美的平台
厦门快普采用国际先进的整合架构完全自主研发了快普M6整合管理平台系统,将协同办公、客户关系管理、供应链管理、财务管理、生产管理、项目管理、研发管理、IT运维管理、人力资源管理、分销管理以及电子商务、移动平台、呼叫中心等IT企业常用的管理系统完全整合在一个平台上,为IT企业提供全面信息化管理解决方案,彻底解决信息孤岛问题。
快普M6平台“分则独秀,合则完美”,每个独立的系统都是一个很强大且很专业的一个系统,合在一起是一个完美的整合。过去大而全系统不成功的根源,一是当时的企业信息化程度不高,还在普及阶段;二是软件厂商要为所有行业提供通用的全面解决方案是不现实的。快普M6平台与传统大而全系统完全不同的是“专而全”。IT行业信息化程度高,特别需要整合系统,厦门快普聚焦了所有资源只为IT一个行业提供全面解决方案,而且真正成为这个行业的专家,只做这个行业所需要的需求,这是快普成功的关键。
IT 企业财务管理解决方案
厦门快普长期聘请多位国内知名财务专家,充分吸收国内一流企业财务管理经验,并充分考虑国内企业实际情况,非常合理地解决了财务要求规范而业务又要求灵活的矛盾问题。
快普M6+创新性地提出了360°全景财务理念,彻底颠覆了传统财务系统,真正降低财务人员工作量,彻底解放财务人员,真正实现财务的多维度分析:从组织层面可分析哪个分支机构、哪个部门盈利或亏损,解决利益如何分配的问题;从产品线可分析哪条产品线更值得投入资源;从业务模式可分析哪些业务类型更有发展前景,哪些是成熟业务,哪些是种子业务,从而能够很清楚地知道企业的转型方向在哪、钱是如何赚来的。
快普360°全景财务系统完全按国家会计准则及会计电算化规范进行设计,专为创业板、新三板及即将改制或已经改制的股份制公司提供量身定制的业务财务一体化解决方案,该系统完全符合上市公司的财务审计要求,同时又能满足公司内部各种业务的核算要求。该系统具有强大的集团财务核算功能,已经过多家大型集团企业(人员规模上千人,分支机构上百个,一天单量上万单,一年销售几十亿元规模的多元化集团企业)多年的应用,事实证明快普的财务系统是稳定可靠的。
该系统一个账套可实现多个独立核算的分支机构管理,支持分支机构分别开账及结账,支持非自然年、非自然月的年结、月结,支持业务账与财务账合并或分离使用,支持发票明细及会计凭证的导入导出,实现快速建账。集团内部交易既可通过采购销售业务自动完成实现,也可通过分支机构间调拨来实现,资金往来既可通过收付款核销,也可通过内部机构间转账来实现,集团机构间费用分摊和利润划拨可通过机构间内部划拨来实现,各机构间业务可通过内部应收报表实时分析内部往来账,可自动生成各种独立核算的财务报表及集团合并报表。
快普360°全景财务系统具有强大的360度科目分析、360度财务利润分析、360度核算项目分析以及资金占用分析、超期应收罚息分析、资金计划分析等各种多维度分析报表,将财务所需要分析的大量报表维度非常方便全面地展现出来。该系统具有信用体系控制、生产成本自动分摊、待摊费用及工资费用自动分摊等功能,从费用申请到费用报销,可以解决费用管理科目与财务会计科目矛盾的问题;可解决财务流程要求先发货后开票但各种业务分析及内部考核要按发货进行自动统计的问题,同时也特别支持有些类型企业业务需要先开票后发货的流程处理。
系统集成企业项目管理解决
方案
快普M6+项目管理系统面向全国软件园各种类型企业,包括:信息系统集成、信息安全、集成、音视频集成、智能建筑系统集成等系统集成类企业,建筑智能化工程、安防工程等工程类企业,软件企业、物联网企业、动漫企业及集成电路企业等研发类企业提供完整的项目管理解决方案,为这些企业实现项目流程的标准化体系化,通过系统平台不断优化项目管理流程,最终实现积累沉淀并固化。
快普M6+项目管理系统充分吸收了国内众多系统集成一流企业的管理智慧,从项目立项评审到产品选型、招投标管理、投标成本估算、合同管理、项目实施前的深化设计及预算,再到项目实施进度、过程、质量管理直至运维服务进行全过程跟踪管理。系统强大的合同管理,支持各种类型合同的处理流程,如销售类合同可通过销售类单据进行出库并确认收入,应收类合同可通过项目领料进行出库,然后根据项目进度通过合同结算进行收入确认,分包合同可通过其他应付单进行结算,真正以合同为中心,实时分析每个合同的执行情况,包括合同的供货情况、合同的收款情况及合同的开票情况等,可以根据时间或项目进度进行收款计划的制订,到期将会自动提前提醒。
系统集成企业所面对的很多是政府客户,属于强势客户,在项目执行过程中将会发生各种变更,如何做好各种变更带来的管理问题,包括合同变更、供货清单变更、预算变更等,快普M6+项目管理系统将彻底解决合同标的、预算、请购、询价时的材料名称与实际供货不一致的问题。
系统集成及工程类业务往往项目材料明细特别多,品种特别杂,而且每个项目所需材料都可能完全不一样,供应商非常多,价格差别非常大,造成采购管理难度大,快普M6+项目管理系统的采购管理将重点解决项目材料采购管理问题,特别是材料请购及分配流程及货比三家的询价管理功能。
快普M6+项目管理系统强大灵活的项目预算管理,可以实现项目主材按数量进行请购及出库控制,项目辅材按总金额进行领料控制,将项目辅材的出入库进行规范管理,杜绝材料浪费的情况。
关键词:体验式教学;销售管理;教学方法
一、开展体验式教学的必要性
高职市场营销专业中的《销售管理》属于专业技能应用性课程。在销售管理实践中没有千古不变或“永恒”的定理,必须对具体问题作具体分析。市场的复杂性和销售环境的多变性决定了运用销售管理知识的技巧性、灵活性和创造性。在学习销售管理的过程中,如果缺乏实际应用,就不能全面深入地了解有关理论知识体系,更难以掌握和运用。
在平时的教学中,教师通常会遇到两大问题:一是课程内容涉及大量的程序化操作知识,单纯靠教师讲解难以激发学生学习的热情与兴趣,也难以让学生理解其对实际销售管理活动的重要性;二是市场中遇到的突发事件和顾客的个别要求是没有办法预料的,这就对销售管理者的自身素质(应变能力)要求很高,必须依赖学生自身的摸索与总结。这两大问题的解决需要教师转变教学观念,从具体知识的灌输转变为培养学生的思维方式和学习观念,使学生知道得到这些知识的过程,使其“知其然”、“知其所以然”。因此,开展体验式教学是必要的。应根据学生的认知特点和规律,通过创造实际或重复经历的情境和机会,呈现或再现、还原教学内容,使学生在体验的过程中理解并建构知识、发展能力、产生情感、生成意义。
二、开展体验式教学的思路
在体验式教学过程中,笔者首先设置好教学目标,并尽可能为学生提供可听、可看、可触摸、可经历、可操作的机会,以创设体验环境。然后运用案例体验、项目体验、角色体验、公司体验等体验教学策略尽可能把抽象的知识还原成事实,让学生面对需要去思考、讨论、合作;让学生去体验事实,体验问题,体验过程、体验结论,使学生真正感受到感情与思想的萌生、形成和交流的过程,最后在体验过程中作出总结和提炼。销售管理课程教学过程中的体验式教学思路如图1所示。
图1 销售管理教学中的体验式教学思路
三、开展体验式教学的实践
以真实情境为素材、以操作体验为特色、以团队协作为支撑、以提高技能为目标,将不同体验式教学方法尝试运用在销售管理的教学实践中,旨在通过引导学生解决实际的问题,使学习者建构起宽厚而灵活的知识基础,发展有效的问题解决技能,发展自主学习和终生学习的技能,成为有效的销售工作人员。
1.案例体验,实战分析
这是一种在教学过程中围绕某教学案例,让学生深入体验案例背景后,综合运用所学知识与方法对其进行分析、推理,提出解决方案,并在师生之间、同学之间进行探讨、交流的实践性教学形式。案例教学能改变学生被动、消极地接受知识的状况,培养学生主动学习、独立思考、综合分析和创造性地解决问题的能力。
案例有两大类。一类是书本上及网络上的可搜索到的现成案例,这类案例数量比较多;而另外一类案例就是师生的实际市场销售案例,尤其是学生亲自实践的案例。笔者侧重对第二类案例进行运用。一方面收集整理学生自己参加社会实践的案例;另一方面鼓励有市场经历的同学在课堂上把自己销售管理过程中遇到的问题及自己的处理办法拿出来供大家讨论,展开实战性的分析。比如,在学习销售渠道的管理时,有一个学生提供了她个人的真实案例:她在校园中某一品牌的糕点,有一天,她接到了顾客的投诉,说校园中另外一个卖这个品牌糕点的人是有礼物赠送的,质问她为什么没有。经查找原因后发现,另外那个人是另外一所高校市场的商,而公司对此漠不关心。因此,该同学非常懊恼。同学们纷纷从多个角度展开讨论,并归纳出现在发生的是市场串货行为,从而提出多种处理意见。类似这样的案例为学生提供了一个个真实的情境,让学生有机会分享市场实战中的经验与教训,印象尤为深刻,对学生职业技能的提高有非常强的现实意义。
2.项目体验,探究操作
随着产学研合作的深入,市场营销专业的教师可能会获得较多的研究与应用课题(项目)。在这样条件下以专业教师承担的纵向与横向课题,尤其是与企业合作的横向课题为基础,让学生量力而行地参与此项目部分甚至是全部内容的研究与应用工作,对学生来说是很好的实践技能锻炼机会。因此,项目体验教学就是通过进行一个完整的项目工作(如销售渠道设计、销售计划制定、客户关系管理等)进行的实践教学活动。也就是让学生从解决实际问题出发,通过自己动手实践和亲身体验,主动收集信息,获取所需的知识,主动分析和探究问题,在研究的同时,将知识内化成学生自身的经验体系的学习过程。当然,在项目体验中,需要教师合理安排教学实践,根据学生的能力与项目的难易程度和教学知识的关联度,妥善处理自我研发与学生参与、学生能力与教学知识关系等矛盾。
例如,为了让学生能深刻地理解客户经理及销售人员应该具备的素质,笔者挑选部分学生参与到丽水市烟草公司松阳分公司的横向课题“客户经理作用的发挥和素质的提升”当中来。通过为学生提供研究资源、项目机会和实践指导,让学生从解决实际问题出发,深入市场一线,自己动手实践和亲身体验,主动收集客户经理素质需求的信息,主动分析和探究问题,在研究的同时,将知识内化成学生自身经验体系的学习过程。然后,要求参与项目研究的同学在班级中开展经验交流活动,让学生用自己的体验去引导其他同学。对此,学生们普遍反映这样的教学方式远比教师在课堂中的说教要更加形象、更加容易理解。
CRM热潮背后的根源
当前,CRM已经成为国内很热门的话题。无论是在媒体,还是在IT业界,都非常关注CRM,有人形象的称之为“冬天里的一把火”。IBM认为CRM这把火之所以能够烧起来,在于这样三个方面的原因:业务发展的需求、市场的重新划分和现代科学技术的迅猛发展。
从客户的需求来看,其采用和购买产品比以往更加理性。客户已经不满足只购买产品,它更关心的是能不能得到良好的服务,并且这种服务能够具有个性化。经济的全球化,使得行业之间的划分越来越模糊,传统行业的竞争对手,已不仅仅来自行业内部,在利益机制驱动之下,许多来自行业外部的竞争者也会加入这个行业,使得竞争者的链条不断加长。从技术的发展来看,科学技术突飞猛进,企业与客户之间进行交流的渠道越来越多,越来越丰富,有呼叫中心、电话、移动电话、掌上电脑、电子邮件、互联网、网站以及面对面的交谈,技术的发展为CRM的实现和功能的扩张提供了前所未有的手段。正是上述的多种因素使得CRM能够被更多的企业所接受。
IBM对CRM的理解
IBM对CRM的定义,包括两个层面的内容。首先是企业的商务目标。企业实施CRM的目的,就是通过一系列的技术手段了解客户目前的需求和潜在客户的需求。企业牢牢抓住这两点的话,就能够适时地为客户提品和服务。CRM不是一个“看上去很美”的空洞目标,它是有一系列技术手段作为支持的。其次,企业要整合各方面的信息,使得企业对某一个客户的信息了解,达到完整性和一致性。企业对分布于不同的部门,存在于客户所有接触点上的信息进行分析和挖掘,分析客户的所有行为,预测客户下一步对产品和服务的需求。分析的结果又反馈给企业内的相关部门,相关部门根据客户的需求,进行一对一的个性化服务。
IBM所理解的客户关系管理包括企业识别、挑选、获取、发展和保持客户的整个商业过程。IBM把客户关系管理分为三类:关系管理、流程管理和接入管理。
关系管理代表着真正理解客户行为、期望、需要、历史和与企业全面关系的CRM功能。关系管理的基本特点是使用数据挖掘技术/数据仓库和复杂的分析功能,它贯穿于CRM解决方案关系管理的全过程,并具有全面的客户观念和客户忠诚度衡量标准和条件。代表着与销售、服务、支持和市场相关的业务流程的自动化历程管理,解决方案主要是围绕具有高度可配置性的流程定义来提供集成的应用软件。
CRM的流程必须灵活地实施,由于商业条件或竞争压力的变化,业务流程必须要做出相应的改变。另外,商业规则也会由于组织机构的不同而对CRM流程产生不同影响。因此,结合业务规则和业务的能力是成功部署CRM的关键。
接入管理代表着自动化机制,主要是用来管理客户和企业进行交互的方式。目的在于支持全功能服务、辅助自动服务以及完全的自助服务等客户交互方式。接入管理既有专项渠道管理能力,有具备跨渠道管理功能。例如计算机电话集成(CTI)代表着电话渠道专有的一套功能化集成。同样,电子邮件响应管理系统(ERMS)代表着电子邮件作为客户交互渠道的一套独特功能。跨渠道接入管理能力是指跨多个渠道进行销售管理的功能。这些功能包括行政管理、服务水平管理和资源分配/分发。
企业实现客户关系管理,绝不仅仅是建立一个呼叫中心。企业需要有强大的数据库的支持,通过电子商务的手段,把产品信息和服务信息出去,提供给客户。同时,通过电子商务的手段,还可以受理客户的查询、投诉和抱怨,可以为客户提供售后的支持。企业的销售部门要随时分析客户的种类和范围,掌握客户的各种需求。销售队伍要能够及时的为客户服务。企业要根据客户对企业贡献的利润多寡,采取不同的对策。使普通客户成为忠诚客户,进而成为终身客户。
企业实施CRM要考虑四个方面。首先,是否为客户与企业的沟通提供了不同的渠道。其次,是否有计划为客户提供个性化的服务和内容。再次,不断地搜集有关客户的各种信息。最后,要有一致性的服务内容和水准。
IBM的CRM解决方案
杨晓东先生还介绍了IBM最近推出的符合国内客户需求的CRM系列解决方案。这个称得上全方位的方案包括有:客户响应中心、网上自助服务、客户关系管理咨询服务、客户分析和数据仓库。
客户响应中心本身是一项计算机与电话网络相结合的先进技术,同时也是现代化的业务管理手段。IBM推出的客户响应中心包括起步方案和职能客户响应中心解决方案。起步方案可以让客户通过电话获得全天候的自增值服务,这里面包括有:客户查询、订单管理户和投诉管理。中心的工作人员可以通过计算机提取客户的有关资料,有针对性的为客户提供满意服务。通过综合计算机和电话系统,将网络数据库和客户响应中心整合起来,使得企业内部的各个部门都能够迅速获得客户的信息,能够实现与后台的连接,提供动态的信息,以便使企业获得更大的商业回报。
在这个企业自助平台上面,客户可以通过标准的Web浏览器检索到其需要的有关信息,解决碰到的各种问题。而这种服务都是客户在网上自助完成的,不需要与企业员工面对面的方式。这种自助平台既可以提高服务客户的水平,同时也可以极大的降低成本。据国外的统计,一次专门的见面拜访大约需要5美元的成本;一个通过人工接取并有效回应的电话只需要5美分;而一次网上的自助服务则只需要几美分。
这项服务指的是对客户关系管理的整体设计和咨询。凭借来自全球的资源整合优势与丰富的实践经验,IBM可以提供包括CRM的整体设计和规划的咨询、系统集成、以及为行业量身打造的系列CRM解决方案,以确保企业的有效投资回报。
这是指对客户的行为、要求、需要和历史,以及客户与企业的整体关系进行了解。如:客户的购买倾向,实际数量,所关心的产品和技术信息等,它是基于对数据挖掘和存储的利用,可以帮助企业随时了解所需要的信息,准确、快速的做出决策。
近年来,中国房地产行业处于高速发展但竞争激烈的状态。
一方面,随着国家宏观调控政策陆续出台,地产企业拿地的门槛和融资门槛不断提高,产品同质化严重,而客户群体日益成熟,这使得房地产企业的生存和发展面临着严峻的考验。
另一方面,大批地产企业纷纷加快了区域化和全国化战略的实施步骤。目前,除了中海、万科等传统房地产企业仍旧领跑全国的版图布局外,一些原本立足于本地化经营的房地产企业也抓住了土地挂牌招标政策的机会,通过独资、合资、合作等各种方式在全国开展紧锣密鼓的争夺性扩张,快速形成了一批跨区域的专业房地产集团。
IT管控成地产热点
在此过程中,房地产企业内部经营管理中存在的许多问题逐渐暴露出来。比如集团缺乏明确
的发展战略,集团对分子公司缺乏行之有效的管理和控制,组织结构不清晰,业务流程缺乏规范性、科学性和先进性,管理制度体系薄弱、项目管理混乱,资源难以跨项目协调,项目采购成本居高不下等问题普遍存在。
根据之前对于国内近百家房地产企业的实际应用调查,目前国内房地产企业管理信息化的应用现状存在着以下几个问题:
企业的信息流通不畅、信息对称性不够;
电子协作和资源共享不够;
应用系统之间缺乏统一平台、接口不统一;
企业领导的监控、资源调配、任务分配、对执行情况的管理不够完善;
缺少必要的决策分析和商业智能支持;
…………
而且,房地产行业由于其企业管理层级多、专业分工复杂、区域分散等管理特点,对于信息化有其特殊的需求。比如,针对区域分散的特点,如何在信息系统支持分子公司业务运作时,还能做到集团的统一集中管理;各个项目之间如何定义一个统一的管理标准并落实下去;每个项目都需要多个专业部门乃至外部人员的参与,如何进行资源的调度、人员的沟通协调,专业计划之间如何衔接?
为此,整体规划、一体化建设逐渐成为业内信息化最热门的话题。
解决方案可分三类
图2 JDE房地产行业解决方案结构图
针对这个诱人且潜力无限的行业信息化市场,各软件提供商纷纷出手,推出了自己的房地产行业解决方案。目前,大致可以把这些行业解决方案分为三大类:
1.国际大型ERP软件商如SAP、Oracle等的产品。该类厂商长期关注制造业,依据其在ERP方面多年积累的经验,以及对房地产所属的资产密集型企业的较多研究,推出的产品可以说结构严谨,功能周全,比较符合传统ERP软件的风格。
2.非房地产行业起家的国内ERP厂商推出的产品,如用友的解决方案。用友以擅长的财务模块起家,迎合了房地产企业普遍分散的跨区域管理状态下对集团财务管控的需要。
3.国内房地产专项软件的扩展,例如明源、嘉码等的解决方案。该类公司原先把目光集中在房地产业务的某些环节,并形成了专业性较强的、具有一定知名度的软件产品。这些产品往往已经在国内的某些房地产企业应用,伴随着业务的发展逐步成熟。而软件提供商在这个过程中逐步挖掘到新的需求,把产品逐渐扩展成全面的系统解决方案。
风险并存 谨慎选型
现在,我们就一些比较典型或知名的解决方案进行介绍。
SAP房地产行业解决方案
从图1可以看出,方案基本覆盖了房地产及建筑商供应链(甲方和乙方)上的各个业务环节,甚至包含了项目进度计划的解决方案和对项目资源的管理和维护等。部分模块可以溯源到采掘、能源行业的工程建设模块,有比较明显的资产管理特色。我国业内大多数的地产开发公司可能只需要或者只能使用到其中较少的部分。
SAP的优势主要在于SAP的ERP产品在单一应用软件市场上占有优势,用户数量多,解决方案丰富。另外,SAP在中国经过多年的发展,已经拥有规模庞大、能力很强的实施队伍。而从方案本身来看,内容也很齐全。
但是SAP产品本身和其他因素也导致了该方案实施时具有以下难度。
第一,虽然有房地产解决方案,但SAP的房地产成功案例以德国公司为主,在国内少有案例。且就已有的功能来讲,由于是针对国外业务开发的,要在本地应用还需要不少的开发工作,其中的投入较难估计。
第二,SAP已有的房地产解决方案与国内的方案差异较大,可能会和目前的一些使用习惯有些出入。而且,虽然SAP软件能够配置成现有工作模式,但方案的合理性和效率将取决于实施人员的能力,并需要实施人员重新理解房地产业务。
第三,SAP的应用调整比较困难,更适用于业务相对比较稳定的企业。
图3 用友房地产行业解决方案结构图
第四,SAP系统实施复杂,数据稳定下来需要花费较长时间。
Oracle房地产行业解决方案
就可找到的资料来看,Oracle在地产行业的解决方案或者Oracle判断地产行业的四大需求分别是:
项目开发 包括项目前期的开发投资决策分析、资源供给分析、开发成本分析和投资收益分析。
生产控制 即工程项目管理,主要是三大控制,即进度计划控制、质量控制和投资/成本控制。详细查看这一部分的模块设计和功能逻辑,明显可以看出其来自制造业尤其是项目型制造企业的项目管理痕迹。该模块中自带了项目计划管理的功能,同时也提供了和Project等计划管理软件的集成。
市场和销售 包括客户关系管理、租赁经营、经营业务核算和经营活动分析、市场管理和价格管理。
售后/物业管理 包括物业管理、对客户的长期关怀、采购管理和物资管理等。
该方案依托传统ERP的模式,依照地产行业项目开发和建设的过程设置了以上四个模块,关注整个行业链条的连续性和延展性,尤其是在项目管理和财务管理上较为深入。
JDE房地产行业解决方案
JDE先被PeopleSoft收购,后又被纳入Oracle旗下。这或许可以完善Oracle在房地产方面的行业方案。根据Oracle的公司战略,JDE产品所锁定的关键行业中,项目导向型行业(如建筑、房地产和政府外包工程等)赫然在列。
JDE行业解决方案的优势主要在于持续关注房地产行业,有相当的行业经验,其案例包括了D.R.Horton之类的地产开发商,还有一些国际房地产公司。从具体内容上来看,首先,JDE提出的成本管理模式明显区别于制造企业,接近房地产企业的监管、控制、核算要求;其次,其项目管理软件有成熟的集成经验;此外,在财务模块上,具备大型ERP系统集团化的应用能力,财务模块基础功能完整,且本身与房地产的成本管理成为一体。
但和SAP一样,JDE的产品同样也面临着问题。例如,操作习惯和国内产品及用户有差异;管理思想比较先进和精细化,这就要求实施主体本身需要有比较规范、严格的标准化管理体系;实施团队有限,甚少国内实施案例,这将带来一定的实施风险。
用友房地产行业解决方案
图4 明源软件房地产行业解决方案结构图
用友的解决方案采用平台化和组件化的设计思想,有支持多操作系统和多数据库的系统平台,有提供审批流、预警、二次开发等强大的应用平台,有涉及集团财务、办公自动化、人力资源、客户关系管理、商业智能的强大的产品支持,以及可定制的房地产项目管理的行业产品,用于支持管理层的决策。在项目管理方面,用友解决方案借助网络技术和信息化手段,以规范项目核心业务为基础,以成本、资金的监控和管理为主要内容,支持房地产企业对项目的多种管控模式,建立房地产企业多项目运作、财务业务一体化的集团项目管理平台。
用友的解决方案目前在国内已有公开的成功案例,其中包括中海集团的项目管理、集中采购、集团财务模块应用,河南建业的客户关系管理应用。
明源房地产行业解决方案
基于十年的地产行业研究与实践,明源软件了ERP2.5版本。明源软件的核心设计思想主要表现如下:
从整体的角度看,战略-预算-执行是一条管理主线,即关注战略、全面预算以及执行检查和反馈,融合了平衡记分卡的管理思想。
从业务执行系统的角度看,通过CRM客户关系管理、POM项目经营管理两个核心业务平台,覆盖客户关系管理、规划设计、工程管理、销售和物业管理五大专业领域,同时具有财务管理、行政管理内容,达到业务、财务和行政管理三个层面的一体化,做到内部和外部两个方面的协同。
从资源融合的角度上看,规划了公共资源库,尤其关注客户、产品、资金、知识四大核心资源,注重知识积累。
从应用的角度看,明源方案充分考虑了企业内外部各层面用户的需求。
由于明源与万科、SOHO中国、华润置地等多家优秀地产企业有着长期深入合作的经验,方案专业性比较受认可,尤其是从售楼系统和客户管理起家,熟悉本地房地产销售运作,在细节设计上符合本地法律规范的要求和习惯。而且,专门的房地产解决方案,意味着较少的实施开发工作、较简单且有针对性的用户界面。
困扰企业的终端难题
要了解至德讯通,还要从终端说起。终端是企业在市场上的前沿阵地,也是企业及其产品与消费者沟通的触点,来自终端的数据对于企业决策的重要性是不言而喻的。掌握终端数据,是所有企业销售管理人员的梦想。
在中国,在快速消费品、家用电器、服装服饰、消费电子等行业,企业一般都会在遍布城乡的零售终端设有促销员、巡店员、安装维修工程师等终端人员,这些终端人员每年通过电话、传真、短信、呼叫中心等方式向企业总部汇报业务信息,费用高达120 亿元,但取得的效果却并不理想。虽然终端数据非常重要,但终端业务数据信息向上传递的过程中存在各种各样的缺陷或干扰,始终没有一种低成本的方法,可以让企业即时、完整、准确地获取数据,并进行相应的分析整理。
企业零售终端的管理,不仅仅在中国是一个难题,至今国外也没有一个非常好的解决方案。国外企业普遍通过POS机、联网电脑等方式对零售终端进行管理。由于国内的终端体系复杂,终端店众多,一般情况下,大企业往往通过购买电脑、PDA等设备,对相关人员进行专项培训,收集终端数据;至于中小企业,由于实力不够强大,其终端店的店长、导购员、巡店员等接受教育的程度普遍偏低,学习能力弱,加上人员流动性大,管理难度相当大。
如今,这一终端管理难题却因为一枚小小的手机卡的出现而有了颠覆性的解决方案,推出这种手机卡终端数据解决方案的正是至德讯通。至德讯通成立于2005年,是国内第一家专注于“企业终端数据运营”的服务商,致力于探索如何帮助企业提升终端运营效率。至德讯通发现,零售终端拥有的绝大部分数据,企业完全可以通过手机准确、及时、完整地获取。经过两年多的技术开发和一年的市场探索之后,至德讯通的一站式终端数据收集产品“万数通”终于上市。
手机在中国早已普及,虽说型号、款式不同,但手机卡是统一的,可以在任何型号的手机上使用。至德讯通的创新之处,是把普通的手机卡开发成能够适合企业应用系统的万数通专用卡。这并不是一件简单的工作。至德讯通CEO吴泳涛表示,至德讯通拥有电信、IT等背景,正是基于对电信运营商、企业客户、企业 IT 解决方案的深入理解,至德讯通才能创造性地运用移动通信技术手段,推出了一套最为便捷、最为实用的端到端解决方案,而且可以解决普通手机短信丢失、延迟、容量小等一系列问题。
万数通的技术开发是一个复杂的过程,但最终呈现的却是一个应用极其简单的产品。一部普普通通的手机,一张嵌有订制系统的手机卡,万数通就可以帮助企业对全国终端经营管理数据进行采集,企业可以对零售终端、服务终端、管理终端的销售、库存、成本、竞品、状态等信息进行即时上报和处理,让企业对终端业务数据的即时采集与即时管理成为现实。而且,企业不需要添加传真、PDA、电脑等硬件,实施成本非常低。
独特的终端数据采集模式
相比其他销售数据管理方法和应用工具大都是舶来品,万数通则完完全全是“全球首创的国货”。对于这一点,吴泳涛认为,由于国内外商业模式具有不同的形态,不同的国家所处的经济发展阶段不同,比如欧美国家的零售体系非常集中,而国内的消费品企业、消费品零售业态则比较复杂。中国的零售终端非常多,例如,全国有1200万个终端店可以卖可口可乐,但可口可乐实际进入了600万个终端店,因为可口可乐要进入更多的终端店,它就难以对终端店进行管理了。而其他发展中国家,比如南美、东南亚、北非、中东等地区的一些国家,人均国民生产总值在3500美元以下,其零售业态与中国相似,都是终端众多,因此也适宜使用万数通。
使用万数通,企业只要发放一张手机卡到终端,就可以通过任何一部手机,对成千上万个终端即时进行管理、控制。万数通的建设成本低,可以快速实施,且操作简便,无需特殊的培训,也不需要维护,企业要做的就是提供终端数据类型,其他工作则由至德讯通完成。对于企业来说,其规模越大,万数通体现出来的价值也就越大。
由于采用了独特的零售终端数据采集模式,吴泳涛表示,万数通在竞争中自有其优势。目前,在其他类型的终端数据采集应用中,一种做法是在高端智能手机上开发软件,销售手机做项目,给大客户提供服务,传输上采用GPRS方法;另一种做法,是在GPRS不稳定的地方,格式化短信应用比较多。由此可见,运营商在其中起着决定性的作用。而至德讯通与运营商直接合作,可以让企业节省硬件开支,又可以确保数据的安全性和全国范围内的统一性。
吴泳涛认为,万数通适用于以下企业:消费品企业,需要对销售、服务进行精细化管理;一家企业在一个城市管理的终端店超过了30家,或者异地管理的终端店超过了20家;一家企业,每个月都有几十个用户需要上门提供服务;建立了进销存管理系统,却无法及时获得市场一线的业务数据,使用效果大打折扣的企业。
精细化的终端业务管理
综观企业IT化发展过程:首先是MRP,对车间生产进行管理;然后是ERP,对订单进行管理;再就是CRM,对客户关系进行管理。事实上,EPR系统的应用在中国没有得到充分的施展空间,究其原因就是它很难即时获取数据。ERP的核心是“以销定产”,西方国家的销量统计是根据订单作出的,具有法律效力,但在中国实际情况不是这样的,许多订单属于无效订单,ERP在中国遇到最大的问题是难以根据销量确定产量,致使很多企业“以产定销”, ERP变成了一个后台管理软件。只有企业获得准确的数据,才可以预测销售业绩,让ERP发挥真正的作用。万数通与ERP的关系是:一旦企业决定建立ERP系统,首先要考虑终端数据采集问题,没有终端数据,ERP就难以完全发挥作用。消费品企业的订单从何处来,如何及时、快速地获取数据,正是至德讯通所要解决的问题。
然而,万数通与ERP的关系不仅仅在于为ERP系统提供数据接口,万数通开发应用的周期远远低于管理软件的开发应用周期,因此比定制的管理软件更能对企业的销售数据作出快速反应。
关键词:客户关系管理;数据挖掘
中图分类号:TP311.13 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 16-0000-02
Data Mining Technology Application and Specific Implementation Strategy in Customer Relationship Management(CRM)
Lu Fangjian
(Guangdong Yangjiang City Province People's Hospital,Guangdong529500,China)
Abstract:It is widely recognized that firms of all sizes need to learn to emulate what small,service-oriented businesses have always done well-creating one-to-one relationships with their customers.Customer relationship management is a broad topic that is the subject of many books and conferences.Everything from lead-tracking software to campaign management software to call center software is now marketed as a customer relationship management tool.The role that data mining can play in improving customer relationship management by improving the firm’s ability to form learning relationships with its customers.In every industry,forward-looking companies are moving toward the goal of understanding each customer individually and using that understanding to make it easier for the customer to do business with them rather than with competitors.These same firms are learning to look at the value of each customer so that they know which ones are worth investing money and effort to hold on to and which ones should be allowed to depart.This change in focus from broad market segments to individual customers requires changes throughout the enterprise,and nowhere more than in marketing,sales,and customer support.
Keywords:Customer relationship management;Data mining
一、绪论
(一)课题背景
Internet的迅速发展将整个世界经济带入了一个从未有过的高速增长期,随着网络技术的成熟,电子商务的概念已经逐渐深入人心,电子商务正飞速兴起,电子商务大潮正在全球范围内急速改变传统的商业模式。在未来的20年,电子商务的膨胀将形成指数型上升曲线。
电子商务系统要求企业管理者以全新的思维来看待未来的客户、未来的竞争对手、未来的技术工具。电子商务要求的是与之相匹配的管理思维的更新和革命。
(二)题目研究方法
现在网络上的竞争仅在鼠标的一点之间,如何才能在电子商务竞争中取胜?能够提供客户资源及相关数据分析的客户关系管理系统(Customer Relationship Management,CRM)就成为焦点。作为专门管理企业前台的客户关系管理为企业提供了一个收集、分析和利用各种客户信息的系统,帮助企业充分利用其客户管理资源,也为企业在电子商务时代从容自如地面对客户提供了科学手段和方法。
二、
(一)什么是数据挖掘技术
数据挖掘是从存放在数据库、数据仓库或其他信息库中的大量数据中挖掘有用知识的过程。典型的数据挖掘系统具有以下部分:数据库、数据仓库或其他信息库,可以在数据上进行清理和集成。数据库或数据仓库服务器,根据用户的数据挖掘请求,在服务器负责提取相关数据。知识库,领域知识用于搜索、或评估结果模式的兴趣度。数据挖掘引擎,用于特征化、关联、分类、聚类分析、离群数据分析、演变和偏差分析,即特征化是指目标数据的一般特征或特性的汇总。
(二)什么是CRM?
CRM就是在客户关系管理,是企业为客户的服务过程中积累了大量的数据,通过这些数据可以分析企业的发展历程、竞争态势、发展趋势及客户资源,这些资源是企业普遍关注的重要资源,而对客户的分析是赢利竞争优势的重要方法,从销售自动化(SPA)中,提供了记录和跟踪在客户的信息,提供了销售人员与潜在客户交流要点,以便有效地管理自己时间,安排与客户交流和沟通。数据挖掘成为识别好的客户,完成市场划分以及改进直销活动效果的关键工具。
(三)CRM的特征
1.一对一营销
"一对一营销"就是企业根据客户的特殊需求来相应调整自己的经营行为。"一对一营销"要求企业与每一个客户建立一种学习型关系。
2.高度集成的交流渠道
CRM将多种与客户交流的渠道,如面对面、电话接洽、E-mail、Fax或信函以及Web访问协调为一体,这样,企业就可以按客户的喜好使用适当的渠道与之进行交流。
3.统一共享的信息资源
CRM解决方案的全部数据应集中存储和管理,不同部门接触客户后的经验要能立即给其它部门分享。
4.商业智能化的数据分析和处理
CRM将最佳的商业实践与数据挖掘、数据仓库、一对一营销、销售自动化以及其它信息技术紧密结合在一起,通过充分挖掘客户的商业行为个性和规律,来不断寻找和拓展客户的赢利点和赢利空间。
(四)CRM解决方案的组成
CRM作为企业管理系统软件,通常由以下三部分组成:
1."网络化销售管理系统(Sales Distributor Management,SDM)"
该模块以市场和销售业务为主导,对销售的流程进行了详细的管理,是销售管理人员进行管理和销售业务员销售自动化的重要工具,实现了销售过程中对客户的集中管理和协同管理,销售管理人员可以随时对销售情况进行分析,具体功能包括客户接待管理、报价单处理、销售合同管理、回款单处理、综合查询功能、综合统计功能。目标是提高销售的有效性。
2."客户服务管理系统(Customer Service Management,CSM)"
该模块主要对企业的售后服务进行管理,加快售后服务的响应速度,提高客户满意度,对服务人员进行考核,加强对产品质量的监督。
客户服务系统最典型的代表就是呼叫中心环境,通常通过呼叫中心环境部署并且实现基于电话、Web的自助服务。它们使企业能够以更快的速度和更高的效率来满足其客户的独特需求。
3."企业决策信息系统(Executive Information System,EIS)"
随着电子商务时代的到来,各行各业业务操作流程的自动化,企业内产生了数以几十或上百GB计的大量业务数据。这些数据和由此产生的信息是企业的财富,它如实的记录着企业运作的本质状况,但是面对如此海量的数据,迫使人们不断寻找新的工具,来对企业的运营规律进行探索,为商业决策提供有价值的知识,使企业获得利润。能满足企业这一迫切需求的强有力的工具就是数据挖掘。
4.数据挖掘在CRM中的应用
作为一个跨知识管理、业务运作和电子商务等系统的融合概念,客户关系管理正以前所未有的速度发展,并且扩大着用户群体,在激烈的市场竞争中,CRM正在逐渐成为现代企业生存的根本和制胜的关键。
三、结论
数据挖掘有助于识别顾客购买行为,发现顾客购买模式和趋势,提高客户服务质量,取得顾客的忠诚度和满意程度,利用Data Mining建立客户关系管理系统将极大地提升企业的竞争优势,提高企业的营销水平。
参考文献:
[1]Data Mining Techniques For Marketing,Sales,and Customer Relationship Management.Second Edition.Author:Gordon S.Linoff
[2]Alex Berson,Stephen Smith Kurt Thearling.构建面向CRM的数据挖掘应用[M].北京:人民邮电出版社,2001
[3]Oracle中国有限公司.Call Center&CRM Proposal.doc
当企业的销售主管们思考销售人员管理问题时,对销售人员工作特点的基本描述大概是:销售者,以社会为舞台、与人打交道,凭借个人魅力和专业能力,实现了企业的营销目标。这种表达,凸显了优秀销售人员在公司市场营销过程中的作用。从字面含义上看,这句话与管理学大师德鲁克所说的“成功的市场营销,使推销工作变得不必要”似有冲突。但其实不然,我理解,德鲁克的观点着重阐述了在战略层面上,市场营销的意义较之推销工作更加重要,但是在战术上,人员推销的职能则是永远无法取代的。
20世纪80年代,随着对市场营销理论的研究和发展,市场管理者对人员销售活动的性质有了更加深刻的理解。同时,一个优秀的销售经理在开疆辟土的过程中,也必须要处理好个人职业生涯发展、提升客户价值和实现公司愿景等各种利益相关主体之间的利益关系。于是以传统“经济人”假说为指导的、业务人员以促成交易为最终目标的营销模式,就必须转换为以“相关利益者”假说为导向的、谋求与客户建立密切持久合作关系、寻求交易各方共同发展为目标的合作营销模式。也就是说,寻求并实现与客户共同有质量成长的合作式销售模式,逐步成为销售管理的主流。如何去满足客户当前的现实需求,如何激发客户的潜在需求,如何促使客户保持对公司品牌的理解、支持和忠诚,如何在动态的概念下实现帕累托改进、追求进一步实现帕累托最优,这是每一位销售管理者和优秀的销售经理必须要思考并认真面对的问题。毫无疑问,准备进入竞技场,就必须要了解竞赛规则。
传统人员推销的客户方格理论认为,商品推销是一种面对面、一对一的双向交流过程,但是由于销售代表与客户的立场不同,看问题的角度不同,很容易出现表面上的利益冲突,因此他们会对推销和购买产生不同的认识,甚至会产生某种对立的情绪,直接影响推销的效果。可见推销经理过分地关心客户或者过分地关注购买过程均不利于长久的合作。当然,在传统的考核体系下,改变销售经理的态度是一项十分艰巨的任务。
推销方格理论描述了销售人员在关注客户与提升业绩二者之间寻求均衡的最理想状态,即客户和销售业绩的最高层次:同等对待,它反映出销售代表在实际工作中实现客户与公司双赢的结果。必须指出的是:推销方格的不同位置表示的是关注销售工作与关注客户的不同状态,这种状态与市场竞争格局以及公司在不同时期的战略重点有直接的关系,让销售代表理解推销方格理论,旨在帮助他们在不同的情景之下更加清楚地认识自己的推销心态,分析自己在推销过程中存在的问题,从而,进一步改善自己的推销工作、提高推销能力。推销方格理论还有助于推销人员更加深刻地了解自己的推销对象——公司的客户,掌握客户的心理活动规律和推销规律,帮助销售代表们更好地开展销售活动,使销售活动变成一个令人愉快且有成就感的工作。
必须指出的是,每一个销售经理成长于不同的环境,对人生和事业有不同的理解和追求,如果说事业即人生,那么推销方格理论的意义也可以引申为推销态度理论,这是一个涉及价值观的哲学问题。
传统的推销观念是以企业和产品为中心,以追求利润最大化为企业经营目标。在这种经营环境和价值体系中,认为产品是被“卖出去的”,而不是被“买回去”的。认为“客户不会主动地购买产品”。于是,销售经理们根据“刺激反应理论”来制订推销策略,销售代表使出浑身解数,通过各种方式向客户传递信息,因为他们笃信不疑的是:当客户接受信息后就会采取购买活动。可以想象,在市场一线扛着指标的销售人员承受着的是什么样的压力!
21世纪的今天,市场销售人员愈发感觉到签单异常艰难,身心十分疲惫,精神几近崩溃。这绝不仅是销售人员本身的问题,更重要的是在企业市场营销的战略层面上,传统的理论和模式已经不能适应全新的时代——互联网营销时代的要求。
在互联网时代,基于信息化与市场分散决策的特征,消费者主体意识日益增强,他们可以有更大的自、参与权和选择权,可以在极短的时间,以极低的成本,与网络空间中的任何一个企业进行双向、全面的信息交流,可以提出并要求得到极具个性化的需求。这无疑对传统市场营销及推销理论提出了挑战,即,在市场中心论的概念下,客户自然成为企业市场营销的中心,商品交易和服务过程充满了客户的积极参与和互动。如此,在顾客关系管理实践中,销售经理的工作将要发生什么样的变化,已成为网络时代企业销售管理的新课题。这再一次提示我们:准备参加新的比赛,不仅要了解竞赛规则,还要积极地参与规则的制定。
一、现代客户关系管理产生的原因可以归纳为以下3个方面:客户资源价值的重视(管理理念的更新),客户价值实现过程需求的拉动,以及信息技术的推动。
1、 客户资源价值的重视
获得和维持竞争优势是企业生存与发展的基础,企业的竞争优势从内容看包括规模优势、绝对的低成本优势、差别化优势等。客户资源对企业除了市场价值,即客户购买企业的产品、服务,使企业的价值得以实现外,主要体现在以下几个方面:成本领先优势和规模优势、市场价值和品牌优势、信息价值、网络化价值。
2、 客户价值实现过程需的拉动
与客户发生业务关系几乎涉及公司所有的部门,但在很多企业,销售、营销和服务部门的信息化程度越来越不能适应业务发展的需要,越来越多的企业要求提高销售、营销和服务的日常业务的自动化和科学化,这是客户关系管理应运而生的需求基础。我们常常从客户、销售、营销和服务人员、企业经理那里听到各种抱怨。对于这些抱怨,我们并不陌生,这就需要各部门面对客户的各项信息和活动进行集成,组建一个以客户为中心的企业,实现对面向客户的活动的全面管理。
3、 技术的推动
计算机、通信技术、网络应用的飞速发展使得上面的需求不再停留在梦想阶段。信息技术的发展使得信息在以下几个方面的应用成为可能。企业的客户可通过电话、传真、网络等访问企业,进行业务往来。任何与客户打交道的员工都能全面了解客户关系,根基客户需求进行交易,了解如何对客户进行纵向和横向销售,记录自己获得的客户信息。能够对市场活动进行规划、评估,对整个活动进行360°的透视。能够对各种销售活动进行追踪。系统用户可不受地域限制,随时访问企业的业务处理系统,获得客户信息。拥有对市场活动、销售
活动的分析能力。能够从不同角度提供成本、利润、生产率、风险率等信息,并对客户、产品、职能部门、地理区域等进行多维分析。这些功能都是围绕客户展开的。与“上帝是客户”这种操作性不强的口号相比,这些功能把对客户的尊重落到了实处。
二、综合所有CRM(客户关系管理)的定义,我们可以将其理解为理念、技术、实施3个方面。其中,理念是CRM成功的关键,它是CRM实施应用的基础和土壤; 信息系统、IT技术是CRM成功实施的手段和方法;实施是决定CRM成功与否、效果如何的直接因素。三者构成CRM稳固的“铁三角”。
三、客户关系管理涵盖了直销、间接销售以及互联网等所有的销售渠道,能帮助企业改善包括营销、销售、客户服务和支持在内的有关客户关系的整个生命周期。为便于快捷了解CRM的全貌,本书试图从以下几个角度对CRM进行分类梳理。
1、按目标客户分类。并非所有的企业,都能够执行相似的CRM策略,这又相应的意味着,当同一公司的不同部门或地区机构在考虑CRM实施时,可能事实上有着不同的商务需要。在企业应用中,越是高端应用,行业差异越大,客户对行业化的要求也越高,因而,有些专门的行业解决方案,比如银行、电讯、大型零售等CRM应用解决方案。而对中低端应用,则常采用基于不同应用模型的标准产品来满足不同客户群的要求。一般将CRM分为3类:以全球企业或大型企业为目标客户的企业级CRM;以200人以上、跨地区经营的企业为目标客户的中端CRM;以200人以下企业为目标客户的中小企业CRM。
关键词 CRM 需求 CRM实施
每一个现代企业都已经意识到了客户的重要性,与客户建立友好的关系可以说关系到企业的生存成败。但是在传统的企业结构中,要想真正和客户建立长期、友好的个性化联系并不容易,其原因很简单,那就是技术上无法达到。比如说售后服务有时间、地点的限制,难以提供全天候的即时服务;一些基本客户信息在不同部门的处理中需要不断重复,甚至发生数据丢失。更重要的是,销售人员往往仅从完成销售定额的角度出发,在销售过程中缺乏和后台支持人员的沟通,让客户在购买之后才发现服务和产品性能并不象当初销售人员的描述那样,因而产生对产品及企业的不满感,并可能以“口传”的方式来影响其朋友和家人,最终使企业失去一些可能的潜在顾客。这些常见的问题都是由于企业的运作流程没有按照“以客户为中心”的宗旨去设计实施,各部门都从自身的利益出发,多头出击的结果,这样虽然可以在短期内可以获得一定的销售收入,却损害了与客户的长期合作关系,其结果与“营销近视症”一样,最终导致客户的流失。随着网络技术的发展,从技术上实现个性化服务已完全可能,CRM就是这样一种项目。
CRM给企业增加的价值主要从两方面来体现:一是通过对用户信息资源的整合,在全公司内部达到资源共享,从而为客户提供更快速周到的优质服务,吸引和保持更多的客户;二是通过对业务流程的重新设计,更有效地管理客户关系,降低企业成本。
1 CRM产品市场状况分析
1.1 市场轮廓日渐清晰
据IDC调查结果显示,全球CRM客户关系管理市场将以年平均18.6%的速度增长,到2006年将达到455亿美元。面对如此乐观的国外统计数字,中国的CRM发展在近几年间也是突飞猛进,除了国外的CRM提供商的积极介入,国内的软件开发公司也各施其能,为CRM的推进而努力。
数量巨大的我国中小企业的水平参差不齐,对信息化的需求也存在巨大差异,但是其中有600~800万家中小企业的佼佼者,他们成长快速,需求极为迫切,已经具备了初步的信息化基础。特别是中国经济的快速发展,造就了众多的高新技术企业,他们在不断地购买国外最先进、最昂贵的设备的同时,也深深感觉到要谋求更大的利益,必须要借助于先进的管理方式来提高营销效率。如果这些企业在管理软件方面的需求挖掘出来,其总量将是一个不小的数字,于是中小企业CRM软件市场成为众多软件厂商竞相角逐的战场。
1.2 CRM厂商纷纷角逐中低端市场
在中国CRM市场上,中低端CRM市场被越来越多的厂商所看好,其市场规模相当可观,而且还在不断成长之中,因此有不少CRM厂商活跃其中,竞争也相当激烈。
从世界范围内来看,中小企业CRM市场也日渐受到国际CRM巨头的重视。Onyx似乎先走了一步,Onyx在美国中小型企业(1~20亿美元销售额/年)CRM市场中名列前茅,以“3年成交100家”中国大中型企业作为其正式登陆中国内地市场的口号,把与Siebel的战火引到中国;虽然1~20亿美元的规模放到中国市场则意味着大中型企业,但中国中小企业的特征还是最为接近其用户群,可以想见中小企业接近中端的部分将被Onyx视为盘中餐。蓝色巨人IBM前不久盯上了CRM软件市场,与Clear科技公司签署一份协议,双方将合作开发并推出针对中小型企业的客户关系管理解决方案。微软的CRM产品虽然经过一再推迟,但是在今年1月面世之前,该软件就牵引着其他CRM厂商的视线,作为微软“.net”平台战略的一部分,微软CRM避开其他CRM巨头所把持的中高端市场,面向中小型企业。全球CRM前两名Siebel和SAP也不会对中小企业市场坐视不管、听任对手攻城略地。像SAP推出的中小企业解决方案中集成了客户关系管理这一核心功能,以其高度集成性能的软件包打动中小企业用户。
2 CRM产品选择的途径
面对如此众多的CRM厂商及其产品,中小企业应如何选择符合自己的产品,已成为广大中小企业所面对的一大困扰。为了有效地选择好CRM产品,具体可遵从以下选择路径。
2.1 了解企业自身需求
CRM软件是管理软件的一种,本质上是为企业各部门更加有效管理业务而服务的。企业首先要清楚其经营流程中存在的问题,考虑清楚是否需要具体的软件才能有效解决,并依此来选择和评估相应的CRM产品是否适合。另外,选择什么样的软件,也要看企业自身信息化发展的条件。同时,企业还应进行必要的投资效益分析,包括资金利用率、投资回收期,也要充分考虑实施周期和可能出现的困难。对于广大中小企业而言,可以先从单个的CRM模块入手,如呼叫中心模块,销售管理模块等,逐步实现完整CRM的实施。
2.2 了解国内CRM厂商和产品
目前CRM厂商多样化发展趋向成熟,主要有以下几种类型:通用CRM产品,它是面向跨行业应用的通用型系统,此类产品的可定制化设置、易用性、安全性、稳定性、行业应用模版是至关重要的;针对行业市场的标准化CRM,它主要针对各行业的业务特点和应用模式来开发的,能够满足各行业的不同要求,此类产品如何建立产品标准化和实施服务标准化是需要解决的问题;定制CRM产品,它是根据企业的应用模式来定制的CRM系统,能够在针对性和适用度上有明显优势,能充分体现企业的个性化特征,但所定制的产品如何持续发展是重点需要考虑的。
目前,CRM市场不断有新的产品投入,如Siebel公司专门推出了中小企业版本的各种套件,如呼叫中套件、现场销售和营销套件及渠道管理功能套件。TurboCRM系统的灵活性很强,对于在初期CRM实施上的要求不是很高、投入不大的企业而言,是理想的选择。
另外,北京联成互动软件技术有限公司是国内最早进军CRM市场的厂商之一,其市场目标始终牢牢对准中小企业。其销售管理组件MyCRM for SFA就专门面向销售业务比较复杂、有一定销售过程、需要专职的销售团队和销售人员对销售机会/销售项目进行跟踪管理的中小企业,特别是成长型企业,它能够满足销售人员在300人以下,多部门、多业务、跨地区的销售组织的统一管理。还有联想IT 1 for 1 也推出了专门面向中小企业的CRM产品,成为其IT服务战略的一部分。继CRM 2.0,用友软件新推出了CRM 2.10,它是基于B/S架构的,技术先进、应用完整的新一代客户关系管理软件。 而“任我行”、Oracle、中圣、用友、金蝶等诸多厂商也已纷纷推出了自己的CRM产品。
2.3 要经历正确的选型过程
企业要根据自身的经历和经验,正确地选择CRM产品。
(1)确定是选购商品化软件,还是选购定制开发型软件。因为定制开发型软件的费用较高,对于中小企业而言,可以以选择商品化软件为主。但是必须注意,任何商品化软件都不能完全适应于企业的需求,都要进行相应的用户化和二次开发工作,所以一旦选择商品化软件,企业应要求供应商提供必要的开发工具,另外,企业还应注意培养出自己的维护人员和实施开发队伍。
(2) 根据企业自身特征和实际要求,初步确定几家适合的CRM厂商。也即是先了解目前CRM市场的状况以及各CRM厂商的技术、资金、开发等能力,并依据性价比考虑各CRM提供的产品的性能、功能、技术平台、售后服务和技术支持,并考察软件商的信誉及人员稳定性。
(3) 准备好相应的需求文档和材料,与各厂商代表进行充分的交流。这时应派各相关部门代表与CRM销售代表进行沟通,以使双方能互相了解。
(4) 在此基础上,由企业管理者与各部门代表评估各CRM厂商针对需求所提供的产品、解决方案、报价或报价方案、实施能力、实施周期等各方面的优劣,以确定进一步的入围厂商。
(5)最后,评估各入围厂商在“如何有效规避实施风险?”和“如何有效确保应用效能?”方面所提出的进一步方案和承诺,并最终确定合作的厂商和产品类型。
3 如何成功地实施CRM
实施CRM需要销售人员、市场推广人员、维修服务人员等等的全方位参与,如果不能得到他们的信赖和支持,不能让他们放心顺手地在CRM中输入和查询数据,再好的系统设计也不能发挥效力。要做到这一点,最好在系统安装之前就开始面向全体终端用户的管理培训,尤其要获得企业高层管理者的鼎力支持。