数字化管理精选(九篇)

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第1篇：数字化管理范文

安全管理是供电企业安全生产的命脉。长期以来，国家电网公司及其省公司每年都开展“安全年”、“规章制度执行年”等各项行之有效的活动，来提高供电企业员工的安全意识和安全能力。在安全管理工作中，通常是加强电力员工的安全意识和安全责任，从安全文化、规章制度、教育培训、两票三制、安全风险、危险源点等多方面进行研究和落实，从管理体系、过程控制、未端治理来加强企业的安全生产。数字化安全管理就是用直观明显的数字数据代替以往模糊式的定性数据，严格按照规章上的数字要求来履行电力企业安全职责。据了解，从2012年以来电力公司在安全管理中采用数字和日常安全管理相结合，在每月的安全月报上用数据说明安全工作的开展情况和存在的不足，让公司各级管理人员了解公司安全生产方面的现状与不足。结合企业的安全现状，职能部门采取相应的工作方法和措施，促使企业安全管理良性循环，将各种安全隐患、薄弱环节消灭在萌芽状态。

1数字化在安全管理工作的运用

1.1排大安全隐患和缺陷

在电力作业维护中，时有因为资金、地理环境、停电因素等多种原因而造成重大缺陷隐患，若得不到及时解决和消缺，久而久之，会有不少重大隐患和缺陷被遗忘。不仅影响了上报隐患缺陷人员工作的积极性，而且不便于安全管理；其次，当不少重大缺陷隐患演变成事故时，对电力公司安全生产极为不利。据此，数字安全管理部门把各方面上报的隐患缺陷经现场核实、将重大隐患缺陷统一进行编号，并在安全月报上反映。对各部门整改的情况，由安全运检部现场核实并结束此缺陷隐患的闭环管理，整改内容时间用数据反映。对未及时整改的仍挂在每月安全月报上，汇总转发给公司领导和各部门负责人。通过数字化在重大安全隐患、缺陷中的运用，国网公司重大安全隐患、缺陷基本能及时整改和消缺。

1.2规范“两票”执行

在“两票”管理工作中，总有个别班组在两票使用过程中存在不用票、少用票的现象，特别是在日常抢修、装表接电、仪表校验、基建工程工作中，这种现象较为普遍。针对这一情况，企业应用数字化管理的措施有：公司通过月报和数字化理念相结合，每月把“两票”执行数量放在月报上发给相关部门，由此公司“两票”执行情况明显好转，数量大大增加。2013年2月份，某供电公司工作票为190张，操作票为285张，而8月份，该公司工作票为1251张，操作票为653张。同时，公司安全运检部对班组两票的使用情况进行检查，将班组两票的合格率用数字公布出来，对工作负责人两票的正确使用进行嘉奖。

1.3提高安全督察效果

基层电力企业按照国家电网公司“到岗到位”制度，每周下发公司“到岗到位”表，用数字说明各部门每周的工作现场时间，施工班组及到岗到位人员名单。并在每月安全月报上反映各部门工作现场的数量、到岗到位情况和安全督察次数，通过用数字公布的形势可以杜绝无票工作现象的发生，可以提高施工现场安全督察的次数，大大提高了施工现场的安全系数。

1.4有助于管理外包队伍

2012年以来，由于电力公司运行模式的调整，外包队伍进入供电企业施工的现象越来越多，如何加强外包队伍管理是当前供电企业的一项重要工作。2012年在外包队伍管理中，用数字列表式管理，对外包队伍数量、安全资质、两证情况、安规考试、车辆情况等全部用数字列表方式的列出，可以很清晰的了解外包队伍的整体情况，便于统计和管理，可以有效地管理好外包队伍，确保外包队伍施工安全。

1.5加强各部门考核

在以往公司安全考核中，只对违章部门班组人员进行安全考核，不足以引起部门领导的重视。目前，供电企业已经把数字引入到部门考核中，每月对整个部门所发生的违章行为、违纪现象及安全管理不到位进行扣分，对部门人员发现的缺陷隐患进行加分，部门分数进行累计，这促进部门负责人积极加入到本部门安全管理工作中来，由以住的安全管理是安监部门的事，到现在的各部门和安监部一起抓安全管理，达到齐抓共管的良好态状。

2数字化安全管理工作的关键

据以上分析以及现场实践经验，做好数字化安全管理工作关键的地方有三点：一是实是求事，任何数据力求真实，不能造假夸大其词。在设备线路隐患方面，一定要现场核实，不能随意判定。以线路集中巡视为例，实际执行中必须严格按照规程“定人、定线（段）、定周期”的要求，以每月一次的周期进行巡视，每条线路的巡视周期必须相对固定，最大误差不得超过5天；在对长线路的巡视上，必须严格在规定的时间内巡视完，不得超过7天。在巡视过程中，由于线路存在分段巡视，会出现巡视人员的不同步，因此为界定职责，各段巡视记录必须准确、真实。每一组巡视人员与对应的数字标号一一对应，防止出错，并有本人签名。每天巡视结束后，需由小组负责人核实数据并整理好，交班长签字后交资料员保管。以上就是实事求是、真实数据在数字化安全管理中的典型应用，也是做好管理的关键之一。二是公平公正，以事实为依据，在部门考核中，要以理服人，以数字、事实为依据，奖罚分明，才能得到大家的认可。仍以线路巡视工作为例，每天的巡视记录要求由各巡视小组回单位后自行输入，这就必须要求巡视人员做到不弄虚作假，巡视中所记录的任何数据都要真实地上报，与巡视记录表一致。在日后的查询如MIS系统中，各资料人员、部门班长以及运行专职人员应以上报记录的数据为依据，对现场巡视人员进行督查；发现巡视记录中有不正常之处时及时向工区反映。三是及时更新，每月定期更新数字化管理的相关内容，下发到各部门，促动各部门员工共同做好安全管理工作，共同提高公司的安全管理，做到管理针对化。数字化安全管理的核心是数据，而数据的有效性很大程度上来自于其实时性，一组数字指标若是失去了其时效性，不能对当前某一问题作出帮助，也就谈不上数字化安全管理了。

3结语

第2篇：数字化管理范文

照片档案数字化管理是照片档案管理中一个不可缺少的组成部分，照片要归档的话就少不了要进行扫描，而扫描的过程中，扫描分辨率以及扫描设备的性能对扫描的质量起了决定性作用。在扫描之前根据照片的实际情况选择适当的分辨率，对照片档案数字化管理来说是非常重要的。

关键词：

照片档案；数字化；扫描；分辨率

一、照片档案数字化的重要性

照片档案数字化是保存照片档案的必然要求。在照片档案数字化之前，照片档案都是通过传统的光学照片来进行保存的，这些传统的照片档案时间一长就会出现褪色、失真等诸多问题，大大影响了档案保存的质量。为了能够让照片档案得到更好的保存，就必须要对其进行数字化扫描。

二、扫描分辨率选择的注意事项

1.要选择最合适的分辨率所谓的分辨率指的是单位长度内图像所包含的点数或像素，通常情况下可以用每英寸点数来表示，也就是dpi。如果一个图像包含点数越多，就说明它能够保存的图像信息越复杂细腻，同时也需要耗用更大的空间来进行储存。如果点数少的话，存储面积会减少，但是相应的图像也会变得比较粗糙。扫描人员在确定扫描分辨率的时候要进行合理的选择，如果分辨率不够导致照片扫描后相当模糊，那么就起不到档案保存的效果，但是也并不是图像越清晰就越好，还必须考虑到存储空间的问题。另外，分辨率的选择还要考虑到打印设备的选择，如果打印分辨率低于扫描的分辨率，那么是无法得到更好的打印效果的。所以在选择分辨率的时候要综合考虑各种情况，选择最适合的分辨率来进行扫描。

2.要选择符合规定的分辨率由于国家档案局在档案行业相关标准中已经对纸质档案的数字化扫描分辨率进行了一系列的规定，所以在进行扫描的时候就要参考国家的相关规定，明确地按照规定的要求来进行扫描。

3.注意扫描设备等的选择由于照片档案的扫描最重要的一点就是要保持真实地反映原始照片的情况，所以在扫描的过程中对于扫描设备的选择也是十分重要的，扫描设备要能够做到扫描照片的真实情况，在色彩等方面和原始档案照片保持一致。值得注意的是，除了扫描设备以外，显示器和电脑显卡的因素扫描者也要考虑进去，因为有的时候这些设备会影响到色彩的显示，如果显示器不能够准确地显示色彩的话，那么根据显示器上的错误色彩来进行调节，必将南辕北辙，距离原始照片的真实性反而会越来越远。所以说在选择显示器和显卡的时候也要注意一下，要先校正一下，看看它们是否能够将输入的图片真实地显示出来。

三、扫描分辨率选择的方法

1.扫描前选择适当的扫描分辨率扫描人员在进行扫描之前首先要做的事情就是根据要求来选择合适的分辨率，扫描照片的时候有一定的分辨率计算公式，扫描者可以通过打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸来选择分辨率。分辨率公式可以设定为：扫描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始档案照片大小×n），其中n的数值由打印机的情况来决定，如果打印机是连续色调输出设备，那么n的数值可以选择为1，但是如果打印机是非连续色调输出设备，这种情况下就要选择n的数值为4了。扫描照片的时候除了按照固定的标准来进行以外，有的时候还可以根据实际工作需要得到的效果来进行选择。例如扫描从一寸到十二寸的一组照片的时候，可以统一一下，以满足最终输出的尺寸作为标准来选择需要的分辨率，即可以统一成满足十二英寸照片的图片文件分辨率为标准。这样的话，扫描一寸照片的话，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，这时候可以选择扫描分辨率为2200dpi，而相应的图片文件分辨率为3058×2249pixel，而扫描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的时候，可以选择分辨率为240dpi，而得出的图片文件分辨率为3000×2500。这样就能使得不同大小的照片扫描出来的数字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后进行统一管理。

2.扫描中合理使用扫描仪和相关软件在使用扫描设备的时候要注意选择最佳的图片扫描区域，尽量选择大面积而且无杂质的区域作为扫描的区域，以求在扫描的时候能够得到更好的扫描效果。对照片档案的数字化扫描要完成得更加完美，还必须要在进行分辨率选择的同时慎重使用扫描软件的各种功能，要利用扫描软件的操作来配合分辨率的选择，这样才能扫描出真正符合要求的照片。在使用扫描软件的时候要注意，有些扫描设备及其软件中配备有一键扫描和智能修复等功能，在扫描的过程中不要胡乱地使用类似的功能，而要配合自己所选择的扫描分辨率来合理运用，因为如果选择了这些自动功能的话，往往反而使得效果达不到预期的要求。尤其是对于色彩翻新、去除杂点、背光补偿等功能，由于档案照片要保持原始照片的真实性，所以扫描者在选择这些项目的时候要特别注意，不能因为胡乱的选择而破坏了原始照片的真实面貌。

3.扫描后调节最终效果在扫描完成之后，扫描者要根据照片档案的实际情况来进行最终的调节，在进行这一步的时候尤其要注意细心谨慎，要注意观察是不是已经将照片上的各种细节都扫描下来了，尤其在影响影像层次、细部存留参数这两个方面要进行相应的调整，尽可能地使得原始档案照片的真实面貌被保留下来。对照片档案来说，保持照片的真实面貌是最重要的，所以要尽可能地保持这一点。扫描者在扫描之后要观察一下照片的长宽比例等，看看是不是和原始档案照片一致，有的时候甚至还可以保留住照片的外延边界，这样的话就更加能够确保照片的真实面貌得到保留。扫描者要注意切不可对存档用的档案照片进行改变颜色、移位遮挡等处理。

四、结论

照片档案数字化扫描看似简单，但是如果要真正做好的话并不容易，扫描者要仔细选择扫描分辨率，并不断积累扫描经验，以求能够更好地扫描照片，为档案管理作出自己的贡献。

参考文献

[1]卞咸杰.照片档案数字化扫描分辨率的选择与确定[J].档案管理，2011（，4）：44-46.

[2]彭勇，兴兵.照片档案数字化处理几个基本问题的探讨[J].信息管理（上海），2004（，3）：46-48.

第3篇：数字化管理范文

【关键词】高校图书馆；数字化建设；必要性

文章编号：ISSN1006―656X（2013）12-0175-01

图书的有效管理是图书使用率的重要表现。在中国的高校图书馆管理，运用数字化对图书的管理还不够完善，尤其在高校图书馆的数字化建设中还应用到许多新科技，其中就包括多媒体数字库技术、资源分布式网络技术等等。这就需要我们了解高校图书馆问题及相应的对策之后在进行完整的数字化建设。

一、图书馆数字化的必要性

随着科技的不断发展，高校图书馆的管理方式也有了很大的改变。从图书馆的管理工作上来说，其管理方式已经不能满足读者对现代信息的要求，因此，实现高校图书馆数字化是发展的必要趋势。

图书馆的数字化是信息技术广泛发展影响下的必然产物，它的特点就在于它应用了各种技术，是一个结合体，也是一个整体，作为一种新技术而存在。相较于之前老式的管理模式，数字化图书馆可以更加清晰

现在许多的发达国家和发展中国家的高校图书馆已经完全数字化，我们建立数字化也是与国际接轨的需要，随着信息技术的不断发展，地球时代的到来种种背景下，建设数字化图书馆合理的顺应了时代的要求。

高校图书馆的数字化建设的重要性还在于现在的图书资源越来越丰富，类型越来越多，对于管理人员来说这是一项非常艰巨的任务，稍有不慎就会造成管理上的漏洞和资源上的流失。解决问题的唯一方法就是建设数字化，这样既可以减轻管理人员的负担，同时也可以在准确无误的情况下，提高工作效率，保证图书资源的完整性。

二、图书馆数字化管理可行性分析

数字化图书馆的可行性分析也就是它在操作上的问题，从目前发展的形式上看，已经可以充分证实图书馆数字化建设是可行的，所有的问题不在于是否可以建设，而是在于该如何建设。

可行性分析的目的是：一方面对高校图书馆字化进行评估，、采集以及系统分析，另一方面要分析形同需要解决的问题，重点要把握好系统的实用性。无论用户出于何时何地，都可以对书籍进行在线的借阅，这不仅是高校图书馆数字化服务的一个重要特点，而且延伸和拓展了传统图书馆的服务功能。

三、高校图书馆数字化管理模式的构建及系统的分析设计

高校图书馆数字化动态模式的构建过程中，网络是进行结构建设的基础条件，数字化建设就是利用网络，使得读者、图书管理工作人员以及图书馆中的图书资源之间能够进行及时的、有效的紧密联系。

而对于高校图书馆数字化的静态模式的构建也是一个重要的部分，处于信息化的高校图书馆建立信息数据时更多的是采用面向对象法进行相关的设计及建设，这样就更具有针对性，可以避免不必要的麻烦，节省时间及资源。

图书馆数字化的实现和发展完善方面。系统的设计的关键在于首先要明确系统中所包含的元素和部分的元素之间的搭配组合的规律所在，明确数字系统的各个系统间的关联性和差异性，然后进行综合的设计，最后运营到实际生活中。

高校图书馆的数字化模式的实现环境和系统结构需要采用系统分析与设计系统的静态结构可以通过这几种图来描述：对象类图、对象图、组件图、配置图；系统的动态也可以拥挤中途来描述：顺序图、协同图、状态图、活动图。一个完整的设计必须包括这些元素。

每一项都相当于一个事件，完成需要若干相对对象之间的相互合作。这种协作关系可以通过绘制顺序图以及协同图来帮助观察和理解。高校图书馆的数字化的基本流通服务可以通过流程行说明。用户登录并通过验证后，然后提交服务请求才能阅读或借阅书籍。

动态和静态的完美结合构成高校图书馆的数字化管理模式，因此，同时具有静态结构和动态结构才能实现数字化，使绝大多数高校的图书馆管理进入数字化管理，这样大大的提高了高校图书馆的管理水平。

四、图书数字化的特点

图书馆的数字化建设可以推动数字化教育的发展，同时还可以促进网络的发展。高校图书馆的数字化的特点包括：开放性、灵活性。

（一）开放性

高校图书馆的数字化来源于计算机与互联网的发展，所以它有着计算机和互联网的开放性的他点。高校图书馆的数字化也应从开放性开始，即每个在校学生登录校园网都可以查到校内图书馆的书籍情况，这样既能清楚明了的知道自己所需要的图书，也能节省时间，避免不必要的浪费。

（二）灵活性

灵活性市图书馆数字化的重要标志之一，经过数字化的图书资源，可以任用同学调用，比如，他需要一本书，他可以去学校的网站进行查询，看看这本书是在图书馆还是被其他的同学借走，如果被其他的同学借走，还可以根据图书馆所提供的信息找到该同学进行借阅。这样既节省了图书管理人员在管理的上麻烦，也用了最快且有效的方法找到自己想要的图书。

五、关键技术问题

字化图书馆是采用现代的高科技所吉利的系统，信息技术的集成在数字化图书馆中占据着重要的地位。具体的来说，1） 在数字化图书馆中标准与法规的制订和实施应该借鉴其他国家的经验与教训不断地完善我国的数字化系统。2）高校图书馆的数字化的资源的开发和利用都必须建立在丰厚的数字资源上，否则实现数字化就是一句空话。高校的图书馆应该根据自身的真实情况，将本馆的资源数字化。3）高校图书馆的数字化建设离不开人才。数字化图书馆要求管理人员必须具有较高的学历和专业素质，而且必须对计算机能进行熟练的操作。

首先，建立一个可执行的系统，需要经过系统分析与设计之后，根据设计的模型在具体的环境中实现系统，生成系统的源代码和可执行程序，以及建立对应的软件文档，之后还需要对该系统进行检测，来确保系统的完善性。检测结果之后必须保证系统可以正常运行和其可靠性。

数字化管理的运行中也会出现问题，比如：高校图书馆的管理人员的专业素质不高，就目前的情况看来，我国许多高校图书馆管人员的专业素质低，有时系统出现一些故障不能独立解决，这就要求我们必须提高管理人员的专业素质，这样才能确保高校图书馆数字化的实施更加顺畅。

其次，高校图书馆的图书资源的问题，随着社会经济的不断发展，人们对于知识的需要更加的广泛。许多人认为图书馆的书籍的都是属于经典的，对于刚刚发售的或者刚刚流行的书籍没有高度重视，这也使得高校图书馆之注重数量而忽略了质量，缺乏科学有效的管理模式。对于这种情况可以在图书馆的首页进行浮动宣传，吸引同学们的注意，保证书籍的有效性。

六、结束语

总而言之，高校图书馆的数字化正处于初级阶段，处于传统图书馆向现代化的图书馆迈进的趋势。在这个时期，高校图书馆的宗旨不会改变，依然是全心全意的为广大的学生提供好的服务和高质量的书籍，让同学们可以有更好的环境学习。并且高校图书馆的管理人员也不断的提高自身的素质。相信在不久的将来，我国的数字化图书馆水平会有一个质的改变。

参考文献：

第4篇：数字化管理范文

一、房产档案数字化管理的原则

在落实档案管理数字化的过程中，必须要全面坚持档案数字化管理的原则，具体分析如下：

1.全程管理原则。所谓全程管理原则，就是将数字化档案管理工作看作一个整体，从这个整体的管理需求出发，建立管理体系，制定管理措施，将档案信息收集、保存、归档、销毁等各个环节都施行数字化，运用统筹管理的方法，每个管理环节都不可松懈，各个环节之间要做好无缝衔接，进而实现整个管理工作效率与质量的最大化。

2.真实完整原则。档案管理的基础就是确保档案数据的真实可靠，在落实数字化管理的过程中，必须要坚持真实完整原则，数字化档案的内容、结构都不能与原有档案出现差异，建立、使用之后也要保持档案信息与原始状态相同，并且要针对档案使用者的姓名、使用档案的时间等信息进行登记。档案使用者必须要具备相应的权限，否则不可使用这些档案资料。

3.使用方便原则。数字化管理模式的构建，最终目的就是为了能够提升管理的效率与质量，为人们提供更加便利的工作环境和信息使用环境，因此方便性原则是必不可少的。数字档案经过储存、传输、加密等处理之后，必须要确保信息数据的可识别性，否则这些信息就无法被有效读出，不能充分发挥其作用。要确保具备相关权限的使用者能够及时、准确地获取相应的信息，并可以在同一时间阅读同一份电子档案。

4.安全性原则。由于数字化管理依托于计算机技术以及互联网技术，而互联网技术本身存在很多不安全因素，房产档案作为非常重要的信息资源，一旦损坏或者丢失，有可能会带来无法挽回的损失，因此必须要坚实档案管理的安全性原则，这是开展一切数字化管理的前提。为了确保档案数据的安全，必须要构建完善的安全防护体系，采用更加有效的保密措施，才能够使系统硬件或者软件都能够免于自然灾害以及人为的迫坏，减少档案数据丢失或者破损的可能性。

二、加强房产档案数字化管理的对策

在分析了执行数字化管理的原则之后，下面针对具体的数字化管理措施进行分析：

1.提高数字化管理的认识，建立完整规范的档案资料。构建数字化档案管理的目的，是为了可以最大限度的利用档案信息，并为社会发展更好的服务，如果档案管理缺乏真实性与完整性，那么数字化管理也不存在任何意义。从目前我国大部分城市的房地产管理情况来看，通常房产管理部门都是计算机系统进行登记并发证，同时使用局域网以及数据库技术对各项信息进行管理。但是能够全面落实房产档案数字化管理的城市并不多，这主要是由于人们对于数字化管理认识不完善，缺乏完整、规范的管理制度，因此必须要强化数字化管理的规范性，提升管理部门以及管理者对数字化管理的认识，保证资料要真实、完整，针对各种资料数据进行检查，确保这些资料没有问题才能够进行转化电子档案，为数字化管理做好准备。

2.制定房产档案馆数字化建设发展规划，并分阶段有步骤地实施。在实现档案管理数字化的过程中，档案管理部门必须要充分考虑到各部门的建设发展，每一年的数据都在增加，因此要采取分层设计的方式，对现阶段的库存档案进行合理分析，并且充分发挥档案的使用纪律，将所有的档案进行分类和管理，使缺少数字化的档案库存能够以最短的时间发挥效力。制定阶段性管理制度，并且有步骤，有计划的进行落实，确保每个时期的数字化档案管理都可以落实到位。

3.进一步完善房产权属档案数字化标准。数字化管理中标准化管理是不可忽视的方面，由于档案管理数字化属于新型事物，因此国内缺乏完善的制度与标准，为了能够为数字化管理创造更加有力的环境，奠定更加有力的基础，国家档案局要针对电子档案的建立与管理出善的标准、规范制度，规范和指导各地的房产档案现代化管理工作，最终建立起一个标准的房产档案数字化利用平台。

4.规范数字化档案开放范围和使用权限。数字化档案的查询与检索是非常重要的环节，因此在构建数字化管理模式的过程中，必须要设置相应的访问权限，确保防卫的安全性，公众可以在公共网上对各种信息进行查询和使用，同时对内部人员开发相应的档案查看权限，在单位内部局域网中可以随时查询、使用和分享。

三、结束语

房产档案管理信息化，是房产事业发展到一定阶段的结果，是实现档案管理现代化的趋势，因此地产档案管理部门以及工作人员必须要认识到信息化档案管理的重要性，必须要积极强化信息化建设，制定更加完善的信息化制度，为档案管理信息化的普及提供更加便利的平台和条件。

作者:宋斌路 单位:齐齐哈尔市房地产产权市场管理处

参考文献：

[1]孙嘉翊.房产档案信息化管理探索[J].现代国企研究,2015(16).

[2]李海瑛.浅析房产档案的公开查询利用[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2012(00).

第5篇：数字化管理范文

关键词：计算机互联网 网络安全　法制建设

随着计算机技术的普及和发展，互联网技术应用已经遍布我们生活和工作的各个领域。中国互联网信息中心的数据显示，2010年底中国联网用户数量已经超过5亿。McKinsey&Co称中国每月的新增网民数量约为600万，到2015年将增加到7.5亿。数字化、网络化、信息化改变了人们的生产方式、生活方式和思维方式，网络信息的确给人们带来了诸多方便，然而，网络网络安全问题却影响了网络环境建设，并干扰正常秩序，危害社会，稍有不慎造成经济损失难以估量。为了确保档案数字化管理之数据安全，在日常工作中必须高度重视网络安全工作，不断加强管理，加强网络安全技术研究。

众所周知计算机学科分类从研究方向划分基本上可以分为计算机系统结构、计算机应用、计算机软件与理论三个大类，每个分类又划分数十个学科。近年来国内各大专院校在专业设置上几乎没所学校都开设与计算机有关的专业，国家每年通过各种途径培养计算机科技人才数百万人次，1994年经原国家教育委员会(现教育部)批准，由教育部考试中心主办，面向社会，用于考查应试人员计算机应用知识与能力的全国性计算机水平考试体系已经日益完善，全国计算机等级考试(National Computer Raank Examination，简称NCRE)为推动计算机技术普及和提高起到了积极的推动作用。

经常上网的朋友都还记得2006年12月至2007年1月，那段让中国网民遭遇浩劫的日子。“熊猫烧香”在短短两个多月时间时间内席卷整个互联网，病毒不断入侵个人电脑、感染门户网站、击溃数据系统，上千万台次的电脑遭到病毒攻击和破坏，给众多个人用户、网吧及企业局域网用户带来巨大的损失，被《2006年度中国大陆地区电脑病毒疫情和互联网安全报告》评为“毒王”。在那段令人惊心动魄的日子里无数家著名网站遭到攻击，数以万计的计算机相继被植入“熊猫烧香”病毒。由于这些著名网站的日浏览量特别大，致使“熊猫烧香”病毒的感染范围扩散速度快，范围广，许多企业和政府机构相继中招，其中不乏税务、金融、能源等关系到国计民生的重要部门。一个技工学校毕业的中专生，没有受过计算机知识的专门训练的计算机业余爱好者，竟然荼毒了半个中国的互联网。若不是由于当初地震引发海底光缆故障，那只颔首敬香的熊猫，极有可能远涉重洋，荼毒整个互联网。

网络的构成是由无数个终端前的个体构成的小群体，进而够成一个庞大无比的大群体，就个体而言是指每个终端，而终端的操作者通常是一个或者数个人。也就是说，网络社会的构成最基本要素仍然是人。网络技术的日趋进步和完善，网络应用的日渐普及，互联网已经成为很多人生活工作重要的一部分。就象电被发明以前，蜡烛和各种油灯是每户家庭夜晚照明用必须物品。然而，这样一个方便沟通联络的信息渠道，却因为不文明甚至龌龊行为导致变味，甚至与原功效背道而驰。种种现象的发生已经导致了网络的负面影响不断加深，很多家长因为孩子迷恋网络而视网络如大敌，当然，这虽然只是片面的局部的表象，但却在一定程度上反映了客观存在的事实。

当然，也存在一些如“黑客”攻击、骚扰、制作传播网络病毒、流氓软件等等，作为一种对某种元素不满的发泄也好，作为对自身“超凡”本领的无忌惮展现也好，这些行为也给其他用户造成了损失和伤害，也是一种不道德的行为。比如“黑客”可能是由于好奇心使然，也可能是技痒难耐，但却只实施的过程中给受者造成困扰甚至是巨大的经济损失，通常这种行为的后果是损人不利己，相信在现实社会中这种损人不利己的行为发生的概率是相当低的，但为什么在网络上发生率却如此之高?而且屡禁不止?

即使有各种各样的“防火墙”、“防病毒”软件出现并被大规模利用，但这些手段还是不足以防范和控制掌握着更高技巧却用心不良的网络使用者，况且，从来就没有一种真正有效的手段出现过，这是网络应用的一个巨大缺陷。另外，相关互联网管理法律的缺失和不完善导致出现不文明行为以及所产生的负面效应局面难以得到有效且合理的处理，这又在一定程上助长了该行为的日益嚣张。

计算机、互联网作为当代高科技产物，在改变着人们的生产生活方式的同时，也深刻影响着社会文化发展。党的十七届六中全会《决定》指出：“加强网上思想文化阵地建设，是社会主义文化建设的迫切任务。”我们从事计算机技术、网络技术教育要着眼于发展健康向上的网络文化，不断强调依法管理，加强网络法制建设，依法惩处传播有害信息行为。通过依法管理计算机网络，发展健康向上的网络文化，通过积极推进网络法制建设，改变我国现有互联网法律法规还不完善，与网络管理执法工作实际需要不相适应的现状，不断建立健全互联网法规体系，实行依法管网、依法办网、依法上网。要不断加快立法进程，抓紧制定完善有关计算机、互联网方面的法律法规，加强对现有法律法规适用网络管理的延伸和司法解释工作。同时，加大执法力度，壮大执法队伍，健全执法体系，落实执法责任，真正做到有法必依、执法必严、违法必究。

计算机、互联网给人们带来的便捷的同时面临的最大问题是数据安全问题，档案数字化管理数据安全问题是不容忽视的，必须采取有效措施妥善解决数据的安全问题。做好档案数字化管理数据备份工作，不仅要积极做好本地数据备份，还要根据现有条件做好数据异地备份，只有这样才能在防止本地计算机、互联网故障的同时，做好防地震、洪水等自然灾害造成数字档案数据安全工作。避免像汶川地震、98长江洪水那样的重大自然灾害造成不可挽回的损失。随着电子信息技术的飞速发展计算机、互联网技术日臻成熟，数据库管理，数据集成的成功经验比比皆是，要做好数据集成的软件开发工作，档案数据化管理系统要像第二代居民身份证管理系统那样便于数字化档案录入数据库，便于查询检索，便于实时更新数据库管理数据。

第6篇：数字化管理范文

1国外数字化园林绿化管理水平

20世纪70年代以来，国外开始将计算机应用到园林绿化管理工作中［2］，目前数字化园林绿化管理水平较高。美国利用微机管理程序对城市森林的树种、位置、数量、年龄、生长状况、经营措施、抚育强度等进行管理；新加坡国家公园局对其所管辖的每一棵树木都建立了数字化的信息档案，通过计算机检索就能对全国的观赏植物品种、数量和生长状况进行比较全面的了解；日本东京利用高精度卫星影像构建空间数据库，对中心区绿地进行分析；MakotoYokohari等人通过应用地理信息系统和遥感技术对亚洲超大型城市的城乡交错带绿地功能进行了评价。

2国内数字化园林绿化管理处于起步阶段

我国数字化园林绿化管理系统建设起步较晚。2002年香港特别行政区政府康乐及文化事务署开始采用地理信息系统，将80万棵树木的分布地点放入电子地图，清晰的显示树木的分布和位置，方便技术人员进行树木的管护工作，提高管理效率；上海市通过卫星遥感图像的数字化，研究了上海市绿地景观的特点［3］；深圳市设计了以空间数据库为核心的城市绿化管理信息系统。2011年国家住房和城乡建设部城乡规划管理中心，研发了“城市园林绿化信息管理与辅助决策系统”，并在广东省阳江市和浙江省丽水市开展试点工作，标志着我国全面建设数字化园林绿化管理系统已经开始。

二、西安市构建数字化园林绿化管理系统的必要性和可行性

1建设国际化大都市对园林绿化管理提出更高要求

创建数字化园林绿化管理系统是建设国家生态园林城市的重要内容。随着经济社会的快速发展，人们的生活环境质量要求和关注度越来越高，西安市近年来围绕建设国际化大都市，开展了一系列城市生态环境建设工程，取得了巨大的建设成就，城市面貌发生了根本性改变，环境质量得到明显提高，园林绿化工作上了一个新台阶。同时，随之而来的园林绿化管理问题也愈显突出和重要，各种管理矛盾日益显现，传统的管理办法已经不能完全适应新形势的要求。只有在加强硬件建设的同时，尽快实现城市园林绿化数字化管理，提高工作效率，加强电子档案的建设和管理，给园林绿化规划、工程建设、养护管理、社会化服务等提供科学管理依据，大力推进城市园林绿化的精细化管理水平，同时辅助领导进行决策，才能满足建设国际化大都市对园林绿化管理提出的更高要求。

2先进成熟的技术手段为数字化园林绿化管理系统构建奠定了坚实的基础

建立数字化园林绿化管理系统不仅是西安市创建国家生态园林城市的需要，更是园林绿化管理自身发展的需要，现有的技术也为数字化园林绿化管理提供了条件，目前，遥感（RS）、全球卫星定位系统技术（GPS）可为城市园林绿地系统提供良好的信息源，地理信息系统技术（GIS）能为绿地系统管理与分析提供技术平台［4］，同时辅助管理信息系统技术、数据库技术、网络技术等现代信息技术［5］，也为建立数字化园林绿化管理系统提供支撑。因此，建立技术成熟、手段先进、应用成本可控、管理功效更大的数字化园林绿化管理系统所需的技术条件已经具备。

3“数字化”是西安市城市园林绿化管理的必然选择

目前，西安市园林绿地建设处于快速发展时期，各类园林绿地资源数据更新很快［6］，现有的绿化管理模式已不能满足管理工作需要，数字化管理便成为城市园林绿化管理的必然选择。只有充分利用3S技术、网络技术等先进技术，建立数字化园林绿化管理系统，才能及时准确地掌握城市园林绿地系统的真实状况，使园林绿化管理从静态、动态的角度作出正确的分析决策，科学的制定各类城市绿地发展指标，合理安排城市园林绿地建设的空间布局，实现对城市绿地的合理规划与科学管理。

三、西安市数字化园林绿化管理系统结构

1系统功能定位

为了全面提高园林绿化管理部门的工作效率，实现园林绿化资源信息的开放性、共享性和时效性，要求系统基础数据完备、运行稳定高效、功能方便实用、接口预留充足。西安市数字化园林绿化管理系统的功能定位是：管理决策系统化、科学化；管理手段现代化、网络化；管理方式全面化、动态化；管理效果最佳化、超前化；资源信息共享化、实时化；监督机制社会化、透明化。

2系统基本结构

数字化园林绿化管理系统是以3S技术为平台，以园林绿化管理工作为主线，以提高决策管理水平为目的，经济性和实用性极强的一个管理系统。系统基本结构包括基础层、服务层、业务层、数据层。基础层是管理系统平台运行的物质基础。包括网络设备、服务器、存储设备以及操作系统、数据库管理系统、GIS平台、安全防护软件等；服务层提供用户业务，应用于服务系统。通过可视化的用户界面表示信息和收集数据，是用户使用系统的接口；业务层是实际业务规则的执行部分。业务层通过将正规的过程和业务规则应用于相关数据来实现客户通过表示层发出业务请求；数据层是空间数据和业务数据的存放地。实现数据的存储，并集中管理这些数据，保障空间数据库业务数据的完整性、安全性和灾难防护。该系统以西安市城市园林绿化空间数据和属性数据管理为核心，以实现决策支持功能为系统建设目标，突出体现系统浏览功能、信息查询统计功能、数据输出功能、空间分析功能、用户分级管理功能、数据编辑功能、数据更新功能等。

3地理信息系统构建

3.1信息源

城市园林绿化信息源涉及面十分广泛，但是最重要、最关键、最难收集的还是与园林绿地和园林植物相关的基础地理信息，其数量之多、变化之大增加了采集的难度。管理文档信息包括绿化工程设计、招投标、工程建设、竣工验收、养护管理以及行政审批等，文档信息要及时收集与更新；基础地理信息包括基础地形图、行政区划图、高分辨率航片或卫星影像、绿地斑块、绿化植物等，是该系统的核心信息源。

3.2图形数据库

提供大量空间数据管理功能，方便快捷的实现图形数据的查询、检索以及输出。具有图形输入、图形编辑、图形输出、图形管理、数据转换等功能。

3.3属性数据库

主要包括属性数据的导入和对现有数据的修改。对应于图形数据库，图形、属性数据对应性强，无空间逻辑错误。数据库完整规范，数据全面，逻辑一致性强。

3.4专题数据库

园林专题数据的录入、编辑。系统提供丰富、便捷的录入及编辑工具，进行园林信息数据的录入及编辑，同时保证采用数据的现势性要强。

4系统服务功能

4.1法规政策系统

严格执行“绿线管理”，强化规划绿线的法律地位，从审批管理入手，保证各类建设项目按规定建设绿地，对绿地系统和绿化用地进行强制性保护。该系统提供园林绿化管理法规、政策服务，各类园林绿化管理信息，公告园林绿化行政许可以及提供其它相关通知、通告等服务。

4.2部门管理系统

该系统支撑的办公自动化，以地图的方式体现了各种园林绿化数据，业务信息一目了然，大大减少重复性的园林绿化日常业务处理的工作量，使园林系统内部各业务部门、党务、人事、办公室、工会、共青团、档案以及直属单位的日常管理工作高效运转，实现管理过程的数字化、无纸化。

4.3资源管理系统

采用地理信息系统（GIS）、遥感（RS）和全球定位系统（GPS）技术，开展园林绿化资源调查、园林绿化资源统计分析、园林绿化发展趋势预测、园林绿化规划模型建立、优化绿化结构与空间布局、绿化规划设计效果评估、绿化规划设计文档制订等管理工作。

4.4工程管理系统

强化工程建设全程监管，对所有新建、改建、扩建绿化项目，都要严格设计、规范施工、全面验收。工程管理主要包括项目设计、施工招标、施工方案审批、工程施工、施工监理、工程竣工验收以及相关工程建设资料查询等内容。

4.5养护管理系统

加强公共绿地养护管理，制定养护质量等级评价标准及考核体系，建立符合实际的养护管理评价机制，确保园林绿地功能作用的发挥。该系统主要功能包括古树名木管理、病虫害监测预报、养护管理执行、养护管理档案、养护定时提醒等。

4.6决策管理系统

通过对园林绿化现状进行全面系统的实时监测，以园林绿化基本数据库和评价模型系统为基础，以地面监测和遥感监测成果依据，实现对不同时段监测数据进行对比分析，及时发现管理工作存在的问题，提出决策方案，供管理部门科学决策，实现动态管理。

4.7查询输出系统

该系统能够快速、方便的查询、检索、分析所需要的园林绿化现状数据、历史数据，同时提供各类数据录入、数据库维护、数据动态更新以及各类统计报表输出、专题图制作和输出等功能。

4.8社会服务系统

针对日常工作中需要处理和查阅的大量政务信息、有关绿化工程进展、养护管理情况等进行采编、传递、，以供各级领导和园林系统相关人员查阅，社会的广泛监督，以及让市民享受城市园林绿化快速发展的成果。

5系统用户管理

对该系统的使用人员进行管理，通过对用户使用级别进行限制来增加管理系统的安全性。

5.1用户管理

系统用户可以分为内部用户和外部用户。内部用户主要是指使用本系统的工作人员，以及系统的管理、维护人员，这些工作人员依靠系统完成日常的工作，提高工作质量和效率；外部用户主要是绿化系统以外的相关政府机构、企事业单位及个人。系统分析与用户需求主要从内部用户的职能、机构和业务流程及管理对象角度进行分析，同时兼顾外部用户的需要。

5.2权限管理

用户权限管理完成定义系统用户、用户角色、用户权限、用户部门、区域、设施类型等，为用户搭建应用系统提供权限的分配，实现权限与业务应用融合。

四、数字化园林绿化管理系统的管理

1系统更新

该系统数据信息量十分庞大，涉及到园林绿化的各个方面，数据管理和更新的任务十分艰巨，为了保证各种信息数据的现势性，将系统数据的更新工作和日常业务工作统一与融合，保障数据及时采集，严格审查，及时更新。

2系统维护

第7篇：数字化管理范文

一、美术馆藏品资源数字化及关联艺术家信息储备库数字化

随着社会发展进步，艺术品已经从精英圈层走入广泛社会群体间，越来越多的人对艺术品产生并投入热情，艺术品越来越普及，是一个总的发展趋势。而艺术本身能够让更多人了解、喜爱，成为民众日常生活中的一部分，无疑对于提高公众的综合素质，丰富公众的文化生活有着积极的效用。在许多艺术文脉兴盛、人文积淀深厚的国家，甚至将艺术教育视为与宗教等同的地位，认为艺术的传承如一脉香火，可以超越政治兴亡，超越时代变迁。美术馆中的每一件藏品，都是国家乃至全民族的珍贵文化遗产，收藏环境及保管手法至关重要。在传统的美术馆管理方式中，藏品的入库、藏品信息采集整理、人工检索存查、出版制作、信息交流等等活动，均要用到实物来操作，这样，藏品面临着反复使用造成的破损等问题，对藏品的保存会产生较大的影响。而进行数字化处理后，经过电脑软件的引入和管理，只靠数据资料便可满足上述活动，而不必实际使用藏品，从而避免各种频繁操作对藏品造成实质性影响。

二、展览数字化

展览展示，是美术馆的主要专业之一，藏品资源即使比较丰富，如果不能有效的展示出来，就失去了藏品最大的意义。所以，美术馆要进行数字化管理，展览也是重要的环节。与传统展厅的展览相比，数字化虚拟展厅及展览，优点主要体现在持续性、趣味性、交互性、扩展性、普及性等几个方面。

1.持续性

虚拟数字展厅之于观众、之于美术馆、之于策展人，都有着非同寻常的意义。一个展览结束之后，如何使之长期继续留存，是美术馆和策展人都面临的一个问题。数字技术的出现和使用，可以转换角度来解决这个问题。利用虚拟展厅技术，观众可以通过网络，随时随地在虚拟展厅中观看浏览，即有身临其境的现场感，又可以对感兴趣的部分或作品反复观摩，没有了闭馆时间、展览结束等传统因素的制约，使得观展变得方便、有效。

2.趣味性

首先，谈一谈关于交互技术在传统艺术作品展示中的应用。近年来，展览展示活动中越来越多的使用诸如全息影像，动态捕捉等技术，来增加平面作品的三维、甚至四维的互动趣味性。2010年的上海世博会上，有一件被称为中国馆镇馆之宝的《清明上河图》百米巨幅长卷交互动态版，以前所未有的交互方式和互动体验，让观众充分领略到传统艺术与科技手段相结合所产生的神奇美妙效果。其次，关于“虚拟时空扩展”概念。针对美术博物馆等场馆在实际展示操作中所或缺的灵活性和场馆在网络虚拟空间展示中情感丢失等缺陷，有些专家进一步提出了博物馆实体空间中的“展示空间扩增”新概念。即，将场馆实体展示空间与虚拟展示空间相结合，利用混合现实技术等加强、丰富观众在参观浏览中的感受，一方面使博物馆的展示空间语言丰富化，还可以提供展品的全方位信息。

3.交互性

网络时代的特征之一既为交互性，数字时代的美术馆，应该成为一个灵活的、权威的、方便自由的客户终端。观众可以利用网络时代优势随意与美术馆进行实时互动，美术馆则可以根据受众意愿有目的进行展览策划安排及各种活动安排。从今年起，我国手机网络用户规模已经超过传统互联网用户，正式进入移动互联时代，且这种差距还将继续扩大。与传统意义上的网站相比，移动互联和自媒体等媒介的特征之一既进入网络的时间和方式显得更加自由、随意，同时对关注对象的选择上也更注重交互性、多元性。网络时代的时间碎块化导致的泛阅读特点，使得传统传播方式在网络多元化时代已经开始显得不适。有了数字美术馆和网站等数据库作为基础，还可以衍生出许多其他服务终端。比如，微信公共账号、二维码等，观众只需手机扫描，便可进入网站，详细了解展览概况甚至每一幅作品背后的信息。

4.扩展性

首先，有了美术馆藏品数字化管理的数据库基础，不同地区，甚至不同国家之间就可以互相签订协议，将双方的馆藏作品进行网上虚拟互展，这样，观众足不出户即可欣赏到其他国家地区的艺术作品。其次，许多特殊的展览，比如现代艺术中的行为作品、不易保存和展示的特殊作品、大宗的笨重作品等，要在美术馆等场馆中实地展出，会受到场馆条件、环境因素等制约，不可能将所有展品都能随心所欲的搬进展厅，而上述种种特殊情况在数字美术馆的虚拟展厅均可轻松实现。

参考文献：

[1]蓝庆伟.这不是我们的时代——美术馆馆长的任命与使命[J].画廊，2013（2）.

[2]陈刚.数字博物馆概念、特征及其发展模式探析.中国博物馆，2007（3）.

第8篇：数字化管理范文

高校设备采购档案具有特殊性和复杂性：一是档案与业务的紧密联系。在业务开展过程中，档案的形成与利用具有一定的迭代效应，如设备验收以合同资料为依据，设备登记和付款以设备验收资料为依据；二是采购档案的管理遵循“强内聚、弱耦合”原则。以采购计划为中心形成独立的档案集合，在档案集合中，以标识数据将各环节的采购档案紧密联系在一起。

二、高校设备采购档案的数字化管理系统设计

1.系统的设计要求。根据高校采购工作的性质以及采购档案的特征，对系统设计提出如下原则：（1）系统以WEB方式提供泛在接入，兼容多种主流浏览器，支持多种终端。（2）高安全性：涉及设备采购数据的敏感信息，应确保系统和数据的安全。（3）可靠性和稳定性，实现连续长时间稳定运行，并具有冗余备份机制。（4）对用户的账号、权限等进行统一管理，建立不同用户角色，赋予不同的信息及档案访问权限。（5）实现方便快捷的信息采集功能，各类数据和文件之间建立关联，支持快速检索和统计分析。2.系统的框架设计。系统采用B/S（Browser/Server）模式进行架构。B/S模式是基于WEB的一种网络结构模式，WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。3.档案数据的存储设计。根据数据结构形式，设备采购档案数据可分为结构化数据和非结构化数据两种。其中，结构化数据是指可录入或自动生成的保存在数据库中的信息，作为检索的信息源；非结构化数据是指以电子文件形式（如WORD、PDF、图片等）存储的采购过程原始资料。结构化数据的存储采用POSTGRES数据库系统，根据设备采购档案管理和业务开展需要，将档案数据表结构设计如下：（1）经费预算表：存储设备采购的经费预算信息，字段包括经费编号、经费名称、预算金额、年度等。（2）分项计划表：存储采购计划信息，字段包括计划编号、计划名称、所属单位、项目金额、经费编号等。（3）采购信息表：存储设备采购过程信息，字段包括采购编号、采购批次、采购内容、采购方式、采购结果等。（4）供应商信息表：存储设备供应商的基本信息，字段包括供应商编号、供应商名称、法人、经营范围、联系方式等。（5）合同信息表：存储采购合同的基本信息，字段包括合同编号、合同名称、供货商家、合同金额、签订人、签订日期、交货期限、采购编号、经费编号等。（6）合同明细表：存储合同的设备明细，作为合同表的扩展，字段包括货物编号、设备名称、型号、配置参数、计量单位、数量、单价、计划编号、合同编号等。（7）验收信息表：存储验收过程信息，字段包括验收编号、验收内容、验收人、验收结论、验收日期、设备编号、出厂号、使用单位、安装地点等。（8）付款信息表：存储采购项目付款信息，字段包括付款编号、付款日期、付款内容、付款方式、付款金额、支付商家、发票编号等。非结构化数据的存储采用数据注册机制，对其设计如下：（1）通过文件注册信息表，实现将非结构化数据以半结构化数据形式进行管理，其表字段包括：文件ID、文件名称、文件类型、权限控制、文件URL等，该表将作为非结构化数据的构造信息表。（2）文件存储过程：用户在上传电子文件时，程序将自动进行分析处理，将文件基础信息进行抽取并保存到文件注册信息表中，对文件重新命名（以文件ID形式）、存储。（3）文件获取过程：文件访问入口采用文件URL（xxxx/加密字符串）形式，其中，加密内容包含文件ID、权限、存储地址等，用户发出请求，程序对其进行解析，校验通过后，返回组装好的数据文件。结构化数据和非结构化数据两者之间需建立对应关系，以数据库表中的“XX编号”或“ID”字段为数据行标识，与文件存储记录建立对应。如合同编号为合同的唯一标识，在保存合同相关的电子文档时，将合同编号保存到文件注册信息表的对应记录行中。4.系统应用功能设计。结合设备采购工作内容，将系统应用功能设计如下：（1）系统管理：对整个系统的基础信息、标准代码、用户账号、权限等进行管理。（2）预算管理：对设备采购经费预算信息进行设置，作为采购计划的经费信息来源。（3）计划管理：作为经费执行的一个二级分项设置，对设备采购计划信息及相关电子档案进行管理，通过经费编号字段与预算信息建立对应。（4）采购管理：对采购过程中的相关信息进行登记，并按采购批次管理相关的电子文档，通过经费编号与预算信息建立对应。（5）供应商信息库：建立供应商信息库，包括供应商的注册信息、各类证件扫描件等，实现系统中的供应商信息统一，支持对供应商的供货情况、验收情况、付款情况等信息的查询和统计。（6）合同管理：对采购合同的信息资料进行管理，并按合同编号对相关的电子文档进行管理，通过经费编号、计划编号和采购编号分别与预算信息、计划信息、采购信息建立对应。合同管理的功能细分为：合同数据管理、合同综合查询、执行进度分析、归档管理等。（7）验收管理：对设备验收进行管理，通过合同编号与合同信息建立对应。（8）报账管理：对付款情况进行登记，并管理付款相关的登记凭证、发票等资料，付款信息通过合同编号与合同信息建立对应。具体功能分为：付款审核、付款登记、记录查询等。（9）查询统计：完成采购业务所需要的各类查询统计功能，如合同查询、经费执行情况、验收进度情况、付款情况等。5.系统实现方式。系统基于WEB开发，开发工具采用PHP、HTML、JQUERY等，服务器操作系统采用LINUXCENTOS，数据库采用POSTGRES，并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等软件构建系统运行环境，使用SSL确保网络连接安全，使用RAID5阵保磁盘数据安全。各类用户使用WEB浏览器访问系统，兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流浏览器。

三、系统应用成效

第9篇：数字化管理范文

关键词：自考生；档案；数字化管理

自考生是按照指定考试大纲，自主学习后参与国家统一组织的考试，进而获得相应学历的学生。自考生不同于经过高考且在大学接受全日制教育的大学生，其主要是通过开放、灵活的考试获得学历。自学考试目的是满足社会上对学历有一定需求的人员，因此其深受广大考生的青睐。但是，随之而来也产生了很多问题，其中亟待解决的一项问题是自考生的档案管理。自考生不同于大学生从高中直接进入大学，其档案由学校直接管理。由于自学考试的特殊性，自考生的档案管理存在一定的难度，这也是本文探讨数字化管理的目的所在。

一、数字化档案管理的必要性

自考生的档案一般存放在地方教育局、人力资源和社会保障局或考生的工作单位。自考生参加自学考试时，档案部门要对其档案进行管理，这时就凸显出数字化管理的重要性。

档案数字化管理是指通过信息技术，将自考生的信息生成数据存储在相应的系统之中，方便管理和生成数据。自学考试的考生来源是多种多样的，这给档案管理增加了一定的难度。但是，通过数字化管理建立相应的档案管理系统，能够将自考生的图像、信息等相关资料统一整合在系统之中。这样，在日常管理中只需将所需要的信息调出，就能够统计考生的人数、专业分布情况、毕业人数等信息，能够直接制成报表进行分析，为招生考试部门的决策提供准确的数据。另外，档案数字化管理还能方便查询考生信息及跨省调档，在帮助考生转学籍的过程中，通过网上操作就能快速帮助考生转走学籍。相对于纸质档案管理来说，这样极大地简化了办事流程，使档案管理更加便利。

二、数字化档案管理存在的问题

1.档案原始性的界定

在考生档案管理的过程中，采用数字化管理，将考生档案信息录入到计算机系统的过程中存在原始性界定的问题。档案所能起到的凭证作用正是基于其原始性。传统的纸质档案在原始性方面较好界定，但是数字档案在原始性界定方面却存在问题，因为其在传播过程中存在被更改的可能性。尤其是自考生的档案，其原始档案存放在不同的地方，在数字化管理过程的原始性界定上更是难上加难。

2.人才匮乏

数字化档案的管理需要专业人才的参与，比如档案管理系统的维护、管理，电子文件的归档，数据的统计、分析等，这些都需要专业人才进行维护。但是，目前既熟练掌握档案管理知识，又能够运用计算机技术管理档案的专业人士在档案管理队伍当中比较缺乏，这在一定程度上制约了档案管理工作的数字化进程。

三、数字化档案管理的对策

自考生档案管理对自考生入学、毕业极为关键。为了推进自考生数字化档案管理工作更好地开展，笔者提出以下几点对策：

1.建立配套的制度与规范

数字化管理与以往的纸质管理不同，在管理过程中首先要根据数字化管理的特点和标准建立配套的制度和规范，成立专门的小组，按照相应的要求制订数字化档案管理制度，保证各项工作在制度下有条不紊地开展；同时，要使工作人员形成数字化管理的意识，在意识和制度的双重保障之下，使数字化档案管理有序、规范进行，使数字化管理更加高效。

2.定期维护系统，保障系统的安全性

数字化档案管理存在W络安全隐患。数字化档案虽然使管理工作更加高效、便捷，但是却很可能因为网络漏洞遭到黑客的攻击。因此，在日常管理过程中，工作人员要定期维护系统，发现系统漏洞时及时修复，这样能够保证系统的安全和稳定，使考生的信息不被泄露和改动。

3.加强人才队伍建设

要想推动数字化档案管理工作的发展，人才队伍建设是必不可少的。因此，档案管理部门一方面要大力引进专业人才；另一方面要定期组织工作人员参与数字化档案管理的培训，提高其业务水平。

自考生档案管理工作是自学考试中的重要环节，其与自考生的录取和毕业有直接关系。在信息化时代，建立数字化档案是自考生档案管理的发展趋势。招生考试部门要根据当前数字化管理的特点和问题，不断改进工作，推动自考生数字化档案管理的发展。

参考文献：