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【中图分类号】 G647 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244(2014)01-097-1
学生会组织作为高校学生组织中重要的组成环节,扮演着学校与学生交流的重要角色,是以“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨的群众性组织,是全体学生权益和意见的忠实代表,也是组织团结广大学生参与各项文体活动、增进彼此交流和连接学校、社会与学生的核心桥梁,是以创建良好的校园文化气氛,活跃校园生活为目标,服务同学为己任的组织。因此积极探索学生会组织的发展新模式是高校研究者的重要课题。
学生会是各大高校重要的部门,在校党委团委的领导和指导下,积极开展各项工作,努力贯彻党的教育方针。党的十报告对干部提高了要求,同时对于当代大学生干部队伍同样提出了更高的要求,为队伍建设明确了方向,指明了道路。总结过去,优良的学生会队伍对于高校团学工作的开展具有积极作用,如何更加有效地管理学生会,有效地发挥学生会的作用,具有一定的现实意义。
一、完善学生会制度建设是高校学生会工作的基础
制度建设是高校学生会组织的前提,任何工作和活动的开展都要在规范的标准下有序的开展,所以制定完善的学生会成员考核制度势在必行。笔者所在学院结合校团委制定的规章制度,根据学院实际情况,制定出我院《学生会工作条例》、《学生社团管理条例》,制度的建设旨在保证学生会工作正常顺利地开展,加强学生会的内部管理,提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,实施并严格执行,取得一定成效。
二、提高学生会干部素养是高校学生会工作的关键
学生会干部是高校学生会组织中的最重要因素,学生干部素质的高低直接影响和决定着学生会组织的凝聚力和向心力,做好学生会干部“三个意识”(责任意识、大局意识、责任意识)的树立和提高。
严把学生会干部的选拔任用关是保证学生干部素质的首要前提。根据公正、公平、公开的原则,认真履行自愿申请、择优录取、院务公开的竞聘程序,每学年初定期召开学生会干部聘任大会,由各后候选人阐述各自的工作计划和工作思路,并进行聘任答辩,分团委老师组成考评小组现场打分,对参聘员的专业成绩、工作思路、举止谈吐等方面进行综合评定,拟定出主席团干部人选,真正把那些作风正派,能力突出,素质过硬,群众基础扎实的同学推向前台,充分发挥优秀学生会干部责任意识强、工作本领硬、服务精神足的良好品质。
三、加强学生会业务能力是高校学生会工作的保障
学生干部的培养历经学生会部门干事、部长和主席团成员三个完整的阶段,我院结合实际情况,在传统学生会工作的基础上大胆探索,逐渐创新出独具学院特色的工作新模式,探讨如下。
(一)活动分工独树新,讲求特色立典型。学生会常规活动比较固定,每个部门在特定的时间段按照计划会完成系列主题活动和工作,同时,学院和学生会在纪念日、节假日和重大的节点会做出与时俱进的策划安排,从而形成具有特色的学生会工作,特色工作的开展不仅响应相关政策的号召和学习,同时旨在宣传学院特色,为深入开展团学工作具有积极作用。
以我院学生会工作模式为例,我院学生会划分为常规工作组和特色工作组,分别由主席团成员领导工作的分工和开展,学生会主席负责和指导全部工作。常规工作组按照成立之初各部门制定的详细计划工作,并严格履行学生会各项规章制度,严把考核关,切实引导学生会工作有条不紊地进行;相反,特色工作组不拘一格,努力创新,在传统活动的基础上计划求变,稳中求新,大胆开拓学生会成员新思路,形成独特的工作模式和品牌效应,为团学工作的深入开展再立新功。
(二)部门分工不分家,自律委会严把关。以制度化为基础,辅以友情化、温情化等管理模式,突出以人为本的发展理念,同时防止小集团产生,形成一个有机整体。定目标,包括明确学生会年度、学期发展目标,确定实现总体目标的路线和阶段,以及在实施中如何调整。带队伍,即制定部门议事方法、工作流程、实施岗位责任制,建立绩效考评与激励制度,同时加强成员培训。针对上述情况,我院学生会严格规范秘书处的各项职能,同时成立学生会自律委员会,自律委对学生会各部门监督和指导,如考核活动的开展、出勤情况、活动的影响等方面,此外,自律委对学生会全体成员具有客观的监管效力,保障学生会有序的开展各项工作。
四、宣传分工做到位,微博效应促人心
海报、网站等宣传阵地作为学院学生会工作的媒介,所以窗口尤为重要,任何活动的通知、宣传、活动内容的新闻报道会在第一时间。因此,学生活动要做大做精做好,适时的宣传报道尤为重要。
我院学生会在传统宣传模式的基础上,结合新媒体新元素,将微博应用到日常工作和宣传上来,学院分团委、学生会均设立微博帐号,专人负责管理、维护并且及时通知、新闻,形成一套完整的多媒体信息化办公网络,时代元素的注入,更加突出了活动的吸引力和影响力,符合90后大学生青年个性的培养和展示。总之,高校学生会工作的创新应以充实活动内容和活动形式为切入点,以建立健全学生会规章制度和监管机制为保障,以提高学生会干部素养为核心,以加强学生会业务能力为导向,多种创新形式齐头并举,与时俱进,努力开创高校学生会工作新局面。
参考文献:
[1]张志浩,宋亚飞.论高校学生会工作创新[J].文教资料,2007,(1).
[2]徐晖,王丽红.加强和改进大学生思想政治教育[J].山东行政学院学报,2005,(5)
关键词:高校 学生干部 群体特征
一、高校学生干部培养及管理工作的意义
2007年3月12日,全国政协十届五次会议第四次会议上,徐枫委员作《重视大学生骨干培养 促进一大批优秀青年人才在构建社会主义和谐社会中健康成长》的发言,发言中指出,大学生骨干包括学生干部、学生党员等各类优秀学生,他们是大学生中最活跃、最具潜质、最具影响力和号召力的先进分子。加强大学生骨干培养工作,是共青团组织担负的一项光荣任务,事关构建社会主义和谐社会的全局,事关党的事业后继有人和国家长治久安,事关全面建设小康社会和中华民族的伟大复兴。同时,高校学生干部生活与广大同学之中,与广大学生群体有着最密切和最广泛的联系,最了解、最清楚同学的思想状况。因此,无论是在教学工作、行政管理工作,还是思想政治教育工作上来说,高校学生干部都是学校联系广大同学的桥梁和纽带。
二、当代高校学生干部群体的特征及存在问题
当今社会处于开放时代,在社会、家庭、教育等因素的影响下,高校学生群体尤其是学生干部群体已经显著的发生了思想认识上的改变。1.角色特殊。学生干部具有双重身份,首先他们是学生,需要接受学校的教育和管理;同时,他们又是干部,需要在学校对广大学生的教育和管理中充当部分群体中的管理者的角色。在这个特征上,很多学生干部出现了两极分化的现象。有的学生干部老师安排什么就做什么,没有主动意识和创新精神;有的学生干部在协助教师进行管理工作的过程中利用手中的一些“权利”,或耀武扬威,或,在学生群体中间造成了恶劣的影响。2.群体庞大,课外活动丰富。在高校的一个低年级的教学班中,学生干部的比例基本能占到1/3,包括校级学生社团组织,如校学生会、社团联合会;院级学生社团组织,如院学生会、团委;班委会、团支部成员,以及形形的学生自治组织等。这些组织中的学生干部要开展各种特色活动,需要付出大量的时间和精力。在这种情况下,很多学生干部不仅不能保证最低的学生时间,往往还会采取逃课的方式,而忽略了专业知识的学习,造成“重能力、轻学习”的本末倒置的现象。3.目标远大、功利性强,充分表现在低年级热情高,高年级消极化现象中。在现在的大学校园中存在这样一种奇怪的现象:低年级的学生干部热情高涨,一窝蜂地参与到学生工作事务中来;高年级的学生干部消极怠工,甚至主动辞职。究其原因,根本上是由于各高校就业现状堪忧,很多学生为了在毕业的时候增加砝码,取得竞争优势,在入学之初就注意争取各种锻炼的机会,争取各种荣誉,过分强调个人利益;到了高年级,有的学生干部载誉而归,认为已经没有继续服务的需要,就纷纷采取了消极的工作态度。4.与老师的沟通多,联系同学紧。学生干部是老师的助手,要经常与老师沟通,接受任务,汇报工作等等。与同学们则同吃同住同学习,朝夕相处。学生干部最了解同学,他们能够及时了解同学的利益要求、思想动态等,以便教师制定出有效的工作计划,采取有力的工作措施。作为教师和学生之间沟通和管理的桥梁,很多学生干部不能有效地担当起这个责任,造成了教师工作中的不便。
三、解决途径
首先,要注意学生干部的选拔,注重能力的同时要更注意道德品质。要把能力强、专业优秀、各方面素质较高的同学选,仅仅考虑到某一方面的素质能力是不全面的。在低年级中,要采取自愿原则,给多数同学机会锻炼,观察他们作为学生干部的潜在能力;在高年级中,应当采用民主集中制的原则,民主选举和教师制定相结合。这样产生出来的学生干部在能够做好老师的助手的同时,也能成为学生的榜样;其次,要特别注意加强学生干部的思想政治教育。学生干部在不仅要学习专业知识,更要接受作为干部的能力和各方面素质的培养。因此,要让学生干部充分明确自己的工作职能、工作任务和工作目标,增强他们的岗位意识和责任意识。在充分信任、放手使用的同时,要密切关注他们的思想和行为的潜在信息,及时帮助他们发现问题和解决问题;再次,要充分为学生干部创造良好的工作环境。在使用学生干部的过程中,要把握好防守和扶持的力度,不要让学生干部成为教师的全权代言人,也不要成为毫无思想的木偶,要让他们充分发挥独立自主的能力,以主人翁的姿态出现,自信、大胆地开展工作。同时,要适当采用激励制度,鼓励他们争先创优,表彰先进,在学生干部的群体中创造出一种良性竞争的氛围。
另外,不要过分依赖和使用学生干部。要注意在广大学生群体中的影响,将“管理者”和“助手”的角色区分开来,不要让学生眼中教师的角色淹没在学生干部的光环下。同时,学生干部毕竟在思想高度和认识方面存在一定的局限性,在工作的过程中会有这样那样的不周之处,这就要求教师和学生干部在制定工作、实施工作以及监督工作的过程中各司其职。
参考文献:
[1]李正军:《高校学生管理工作概论》,河北大学出版社,2002.10。
关键词: 团学工作 学生干部 作用发挥
高校学生干部作为大学生中的佼佼者,他们不仅政治素质过硬、专业成绩优秀,而且工作能力强,具有高度的责任心,在学生中享有极强的号召力和感染力。同时他们作为大学生的同龄人,在思想和思维上也都比较容易直入当代大学生的内心,在行动上也更有效地影响着周围的同学。因此,学生干部在高校学生的教育、管理工作中,扮演着越来越重要的角色,建立一支精干、高效、敬业、务实的学生干部队伍是做好高校学生工作的基础,为培养更多合格的建设者和接班人发挥着特殊作用。
一.学生干部的四项作用
1.发挥榜样作用。
人们在具有代表性的先进人物的影响和激励下,能明确目标,增强信心,积极努力,奋力拼搏,极大地促进物质生产,这种榜样效应是常常发挥的,因此,我们要培养学生干部榜样效应,努力塑造典型的学生干部形象,培养优秀的学生干部群体,树立广大大学生在大学校园的学习楷模,以此感染、激励、号召和带动学生共同进步。
学生干部是学生中的先进分子和佼佼者,是学生利益的忠实代表,他们以身作则,身体力行,率先垂范,树立威信,通过自己的模范带头作用和良好形象,成为广大学生群体的学习榜样。他们一方面可以利用学校和院系提供的资源开展丰富多彩的活动,来增进班级凝聚力,促进良好班风、学风的形成,另一方面可以在日常的生活、学习中了解普通同学的动向,通过细致的观察、深入的思想交流、诚挚的关心和热心的帮助引导同学朝着积极向上的目标迈进,从而和广大同学一起形成良好的班风、学风。
学生干部在团学工作中还要起到带动效应,使人们在榜样行为的影响下,效仿榜样,形成人人踊跃参加的局面。比如说某些学生干部在得到奖学金的时候主动地将自己部分的奖学金拿出来帮助特困生。在面对某些社会公益活动的时候,学生干部也能够带头参与,以身作则,以自己的行为带动他人,影响他人。
2.发挥督促作用。
大学生较之中小学生具有更多的自由支配的时间和空间,所以,大学生老师对大学生的管理不可能像中小学生那样全面、具体,因此,在高校的管理工作中,经常会存在一些管理上的盲点,此时学生干部的督促作用尤为重要。
3.发挥纽带作用。
学生干部具有双重身份,既是受教育者、受管理者,又是教育管理的实施者。从学生角度讲,由于学生工作者和专业课老师往往不能与学生朝夕相处,学生的心声、学生的迷茫与困惑只有与他们日夜相处的学生干部才能察觉到,只有他们可以把情况,如学生公寓的管理问题、食堂伙食问题、学生生病的照顾问题、生活困难学生的补助问题等,及时反映到老师那里,从教师角度讲,在教学过程中往往会出现一些盲目性,要了解学生的实际情况,除了直接与学生交谈外,很重要的途径就是通过学生干部来了解情况。同时,学生干部是学生活动的重要组织者和参与者,通过他们的工作和付出使各项活动顺利开展。学生干部既要参与管理,在管理中发现问题,并根据实际情况向学校汇报,使学校掌握情况,以解决问题,又要把学校所做的努力、工作和遇到的困难及时向学生解释,以取得广大学生对学校的信任、支持,更好地解决问题。学生干部上情下达、下情上报,及时联系学校的管理者和德育工作者与广大大学生。
高校每学期都要举行大量的文体和德育活动。学生干部一般都有较强的组织能力,他们能根据学校的工作计划,积极地组织各种符合大学生身心特点的健康向上的丰富多彩的活动。在这些活动中,学生干部不仅是参与者,而且是这些活动的组织者,在这些活动中充当组织者。
4.发挥助手作用。
学生干部在高校学生工作中的骨干作用和桥梁纽带作用,决定了他们在高校工作中的助手作用。高校的工作千头万绪,既包括思想政治教育、德语教育和心理健康教育,又包括一些常规性的管理工作。这些思想政治工作于管理工作落实到每个班、每个学生身上,还必须依靠广大学生干部,学生干部在日常和德育工作中充当教育工作者不可缺少的助手。学生干部处于学校德育工作的第一线,学校的每一项工作、活动都必须要求他们去贯彻、去落实、各个院系、各个年级和各个班级的思想政治工作和管理工作也需要他们去组织。要把由学生干部组成的学生组织,包括学生党支部,学校各级团组织,校、系两级学生会,班委会。学生干部利用这些组织积极协助学校各级组织、各部门开展学生工作。学校一系列有关学生的工作,都需要学生干部的配合、协助、参与,他们是学校开展学生工作的主要依靠力量,是学校学生管理部门的得力助手。
二、如何促进学生干部作用的发挥
1.让学生干部摆正自身位置。
让学生干部给自己一个合理的定位,有一个良好的心态是很重要的。学生干部自身的优越性比其他学生的优异性强,而正是这种优异性会使学生干部迷失方向。学生干部,先是学生,后是干部,学生干部不能染上一些社会干部的不良作风,更不能变成脱离学生,高高在上,只对老师负责、不对学生负责的“官僚”。学生干部要协助老师,带领学生,服务学生,为学校的稳定、发展作出自己的贡献;同时也要提高自己的综合素质和能力,不仅是组织协调能力,而且要培养自己认真工作、乐于奉献的精神,更要在工作过程中学会做事,学会做人,学会做干部。在学习生活、学生管理中,学生干部要不断提高自己,奉献学校。这样的人,才是学校、老师和同学们欢迎的品学兼优的学生干部。
2.增强学生干部的使命感,有效调动其工作积极性。
在学生干部心中树立主人翁意识,不能让学生干部只是为了私利而服务学生,如满足自己的虚荣心,甚至只是为了综合测评的加分而已。这种学生干部是为广大同学所不齿的,学生干部,一旦进入班级这个大家庭,就要时刻以集体利益为中心。学生干部应该是能为同学服务的学生公仆,必须做到无私奉献、不计报酬、任劳任怨、无怨无悔,这是作为学生干部最起码应当具备的思想认识。不关心、不考虑、不维护同学们的利益,却在为自己打小算盘的学生干部,不能称之为合格的学生干部。因此,学生干部应当牢固树立全心全意为同学服务的观念,无论何时何地,始终把关心同学、服务同学、帮助同学放在第一位,不计较个人得失,正确处理个人利益和集体利益的关系,并具备奉献精神。
3.注重培养学生干部的团队精神。
《道德经》说:“自见者不明,自是者不彰,自伐者无功,自矜者不长。”这句话说明了团队的重要性,“自以为是”“以自我为中心”都是不可取的。团队是取胜的关键。要想有效而快速地开展工作,必须团结一切可以团结的力量;而只有团队中的每个人各司其职,各尽其能,才能有效、高质地开展工作。一旦这项工作的和谐氛围遭到破坏,就会影响整个团队的工作进程,而一个学生干部只有在团队中,才能体现自己的价值。要有一种与人协作的意识,一切从大局出发,在当今这个竞争的时代实现更多的目标。
4.充分发挥学生党员、入党积极分子的作用。
经过自身的不断努力和组织能力的培养帮助,学生党员、入党积极分子全心全意为人民服务的思想逐步内化为自身的素质,由于能得到普通同学的充分信任,由于与一般同学接触得频繁,依靠学生党员、入党积极分子培养和发展学生干部在实践中已是十分可行的一种途径。
5.集中培养,为学生干部开展工作提供有效指导。
以团校为培训基地,通过以下几种方式对学生干部进行集中培训:一是请领导、班主任、学生管理经验丰富的老师为学生干部做报告、开讲座,宣传党的方针、政策,介绍学生管理中可取的好办法和学院近期工作及学生工作的基本工作方法,等等,帮助学生干部开阔视野,提高理论修养,增强责任感和使命感;二是组织学生干部召开工作情况汇报会、经验交流会等,可以使学生干部进行系统的政治学习和业务学习及开展丰富多彩的社会实践活动,帮助学生干部掌握必要的理论知识和多种才能,提高综合素质。
6.加强学生干部的考核制度。
学生毕竟是孩子,很少接触社会,对一些突发事件的处理缺少主见,因此必须加强对班干部的培训,适时对学生加以引导,教给学生管理的办法和措施,从而加强对班干部的管理,让他们以身作则。对一段时间下来表现较好、积分较高的学生干部进行表扬,以激励他们工作的自信心,反之,对一段时间下来不能以身作则、带头违反校纪校规、同学反映不好的干部给以临时撤退,毫不手软。
7.学生干部要完善“硬功夫”。
首先,学生干部作为学生基层组织各种活动和工作的组织者和领导者,必须具有较高的政治思想素质。学生干部要自觉坚持四项基本原则,坚定不移地宣传和贯彻执行党的路线、方针和政策,具备高尚的道德情操,增强吸引、感召、引导广大同学的凝聚力。其次,学生干部要有较高的业务素质和合理的知识结构。学习成绩好的干部更容易赢得同学们的尊重和爱戴,更容易建立起威信。业务素质还包括与本职工作有关的社会知识,这些知识对于学生干部提高自身分析问题和解决问题的实际能力、增强对同学的吸引力和感染力、为同学提供多方面的指导和服务,从而提高领导行为的有效性具有十分重要的作用。当然,学生干部要想出色地完成各项工作任务,还需要不断增强领导才能,提高能力素质。
8.学生干部要确立“领导新观念”。
第一,学生干部应有公仆意识,必须确立“领导者就是服务者”的领导观念;第二,学生干部应有民主意识,要尊重和广泛听取同学的意见,鼓励同学讨论并决定有关活动的目标和步骤,充分调动广大同学履行自己的民力的主动性和自觉性;第三,学生干部应有开拓意识,与时俱进,以高度的主人翁意识和历史责任感开拓性地开展工作;第四,应有参与意识,学生干部应及时了解学校领导和各个部门的要求,围绕学校的中心任务开展工作,关心学校带有全局性的大事,明确自己在全局工作中的作用,服从学校全局,以主人翁精神帮助学校解决问题,完成学校各个时期的中心工作。
总之,在大力提倡素质教育的新形势下,品学兼优、能力突出、技术过硬的高素质学生干部队伍对于高校学生管理工作至关重要,在对学生干部的培养过程中,不仅要肯下功夫,而且要下对功夫。学生干部自身也一定要在积极配合学校相关培养工程的基础上,努力自我培养、自我成才,提高综合素质,最大限度地发挥自己的才能。
参考文献:
[1]马鸣娟.用好学生干部做好学生工作,2002,(01).
活动名称:公寓狂欢夜
活动主办单位:华农社团联合会
活动承办单位:华农公共关系协会
活动协办单位:华农吉他,舞蹈协会
活动赞助单位:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 商家补偿计划
7. 经费预算
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会
承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
赞助单位:
3. 活动时间:
XX-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5. 现场布置:
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
四.工作计划
1. 申请审批:
在XX年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在XX年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在XX年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在XX年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在XX年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理 保证非工作人员都离开
19:20 理事各守岗位 注意换班安排
19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情
20:20 游戏1 配对游戏
20;35 吉协表演 准备要快
20:50 游戏2 配对游戏
21:10 舞协表演 2个舞蹈
21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21:35 游戏3 配对游戏
21:55 劲歌热舞 注意电器
22:20 合唱 防止乱
22:30 礼品大派送 小心拥挤
22:40 踩气球结束 注意电器
22:50 理事活动 happy到底
23:20 清理现场 有头有尾
8. 人员分工
由人力资源部负责
9. 清场处理
全体理事负责
五.宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”:
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校bbs
party前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的
校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天,每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束 一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 社团之声:专版 party后一星期 永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼 party前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响
六. 商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立
小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的
横幅宣传, 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值
奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显
问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可
形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可,但费用另算
产品 贵公司的产品可由云风工作室 可长期合作
七.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 20份 5元 100元 手制的,公司有提供亦可
小传单XX0份 0.06元 1200元 折叠式的传单,力求精美,上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码,在活动举行前抽奖。
展板 2块 免费 公协自身拥有
宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱
入场卷 800张 0.05元 40元 每张款式不同
小册子 待定 公司提供
易垃宝 待定 公司提供
横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校
广播台 120元 三天,每天两次
网站 100元 至少一星期
场地费 2个 200元 400元 一为活动现场,一为外面宣传
照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒
数码摄影 100元 含电池
音响设备 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化装,游戏,表演等
用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定
蜡烛 100支 0.2元 20元 持续时间要长些的
纸碟 200个 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑
荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等
饮料 800支 1元 800元 商家提供也可
合计 5968元
补充赞助方案:
(1) 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2) 多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3) 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权
华南农业大学公共关系协会
200*-10-28到200*-11-16
会长签名:郭丹锐 138********
联系人:
联系方式:
附录一:华南农业大学及五山学生公寓简介:
华南农业大学是华南地区最大的高校,同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区,社区内共入住了14000多名分别来自华农,华工,华师,广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
附录二:华南农业大学公共关系协会
公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会,上届拥有会员500多人,在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动,与数十家公司达成合作,共取得XX0多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞party”“嘀嗒网双协缤纷show”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果,同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年,公关协会将继承优良传统,强化内务管理,加强与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让会员和公司都得益。
附录三:云风工作室。
云风工作室是XX年3月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成,不属于任何学校。云风工作室的宗旨是:为学生服务,为商家宣传,占领市场,获得利益。主要运作方式是:云风跟各种公司合作,取得公司所属商品和服务的第一权。现在已经和“摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学,现在在深圳大学,深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学,已经建立了分办公室。粗略估计,下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南大学,华南师范大学,广东工业大学 ,华南理工大学)。
云风工作室虽然成立不久,但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成,所以云风工作室对于学生的需要非常了解,而且云风工作室来自于学生,对于在学生中运用什么宣传方式,怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信,在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动,可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持,商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传,甚至吸引媒体报道。
附录四:现有良好合作关系的组织
(1) 华南理工大学公共关系协会
(2) 华南师范大学大学城,公共关系协会
(3) 中山大学公共关系协会
(4) 广东商学院公共关系协会
(6)广东外语外贸大学公共关系协会
(5) 暨南大学校学生会
(6) 深圳大学社团联合会
(7) 深圳高职院爱心社
(9)华南农业大学舞蹈协会
(10)华南农业大学吉他协会
华南农业大学社团联合会公共关系协会
关于拉赞助指导教材
1. 熟悉自己的学校,自己的协会。
2. 收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3. 锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4. 出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5. 选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6. 选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。