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关键词: 办公自动化;宏;VBA;Word
中图分类号:TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2012)0310034-01
Microsoft office套件是一款功能强大的办公软件,在办公自动化中有着重要的作用,但是一些基本的操作还是不能满足人们办公效率的要求。在使用时,难免会有一些重复性的工作既浪费时间又繁琐,如果将Microsoft Office软件包自带的“宏”与“VBA”结合起来使用,就可以避免重复操作,提高办公的效率,本文笔者先对“宏”与“VBA”进行了概述,然后通过一个处理文档中未知重复内容的实例对“宏”与“VBA”的结合使用来进行了论述。
1 “宏”与“VBA”的概述
1.1 “宏”
“宏”简单地说就是一系列操作快捷方式的集合,使用它可以减少重复工作内容,提高工作效率。人们惧怕使用“宏”是因为“宏”经常和病毒联系在一起,其实“宏”只是一种可以将操作步骤转换为记忆指令的一个模块,我们可以放心地使用它。记录完毕在以后调用“宏”时,计算机就可以将指令池中的指令按记忆顺序调用,从而避免重复工作,提高工作效率。
1.2 “VBA”
“VBA”即Visual basic Application的简称,是一种Office内置的一种编程语言。“VBA”和VB类似,也是一种面向对象的开发环境,但是它简单易学,不需要生成EXE文件,用户可以利用编辑器中丰富的控件实现自己想要的功能,并直接嵌套在Office软件里面就可以使用,不需要第三方的平台。“VBA”通过编写代码来操纵Microsoft Office的应用程序,然后定制一个合适的工作界面来实现操作,提高工作效率。
2 “宏”与“VBA”结合应用程序处理Word中的未知重复内容
在办公中人们为了提高存取文字的速度常常复制和粘贴大量的文字,这样虽然提高了速度,但是如果文档中存在大量的未知的重复字段,文章的就会显得冗余,不精简。这种情况使用常规的“查找”和“替换”功能实现就很困难甚至实现不了。下面介绍用“VBA”的“宏”程序实现查找文档中的重复内容并将重复内容标为红色的功能。
2.1 创建宏
在Word 2003中的工具标题栏里找到“宏”,选择“Visual Basic编辑器”。在打开的窗口里的视图下拉菜单里找到“工程资源管理器”,然后选中Normal后插入模块,然后在弹出的编辑窗口里面编写如下代码:
Sub 查找重复内容()
Dim I As Paragraph,oSen As Range,MySearchRange As Range
Dim MyArray()As String,aArray As Variant
On Error Resume Next
With ThisDocument
For Each I In.Paragraphs
If VBA.Len(I.Range)=1 Or I.Range.Start=.Content.Paragraphs.Last.Range.StartThen Go To GN
Set MySearchRange=.Range(I.Range.End,.Content.End)With MySearchRange.Find
MyArray=VBA.Split(I.Range,”,”)
.CiearFormatting
For Each aArray In MyArray
Do While.Execute(findtext:=aArray)
MySearchRange.Paragraphs(1) .Range.Font.Color=wdColorRed
Loop
Next
End With
GN:Next
End With
End Sub
2.2 运行宏
依次点击菜单栏中“工具”,“宏”,“宏”,弹出对话框后双击建立的宏名称即可。这里需要注意的一点是运行“宏”的时候要将工具菜单下宏的安全性设置为低。
2.3 快速执行宏的按钮
在办公中常常需要经常用某个固定的宏,这时就可以为宏建立一个按钮,达到快速执行宏操作的目的。
1)在菜单栏里的工具下拉单里面打开自定义,然后再命令里面找到宏,然后再在右边选择需要添加的宏拖到工具栏里面。
2)在“更改所选内容”中键入一个容易明白的名称,勾选菜单中“总是只用文字”后关闭对话框,这样运行宏的快捷按钮就创建好了,以后使用时直接点击快捷按钮就会调用宏操作了。
3 “宏”与“VBA”结合开发办公软件的优点
结合上面的实例,“宏”与“VBA”结合开发办公软件主要的优点表现在设计程序的时候“宏”可以自动生成代码,不需要设计人员编写太多的代码,这样就使编程设计变的简单又高效。另外由于开发的程序是嵌套在Office中的,没有使用第三方的控件,所以它使用起来灵活方便,不用再安装什么软件。
4 小结
本文所举的例子在开发应用上面只是很小的一个例子,“宏”与“VBA”
结合开发办公软件应用非常广泛,比如说开发自动阅卷系统,另外他的使用不仅可以在Word中实现,还可以在电子表格Excel中实现,比如说可以在Excel中实现自动报表生成等。总之将“宏”与“VBA”结合可以开发出个性化的,高效的办公自动化软件,帮助提高办公的效率。
参考文献:
[1]Jacobson R,跟我学用vBA开发Excel2002应用[M].安娜译,北京:科学出版社,2002.
在故事里海明威塑造了一个震撼人心的硬汉形象老渔夫桑地亚哥。按说这位和蔼、喜爱孩子的硬汉但也有点倒霉,因为他出海捕鱼八十四天可是连一条小鱼都没捕着,但是就因为他不屈不挠的精神让他的命运改变了,第八十五天他捕到一条大鱼,最终直到勒得手出血还不肯放弃。下面为大家精心整理了一些关于读后感老人与海,请您阅读。
读后感老人与海1“一个人可以被毁灭,却不能被打败”,每当我遇到困难时,这句话总会浮现在我的脑海,给予我继续前进的勇气。
一位老渔夫,为了证明自己的实力而划到很远的地方捕鱼。在经过一番耐心的等待后,终于有一条大鱼上钩了,但鱼却不愿轻易放弃,与老渔夫展开了艰苦卓绝的战斗。鱼一直拖拽着小船,想让老渔夫知难而退。可渔夫却死死拽住钓线。尽管钓线让老渔夫的手抽了筋,磨得直流血,但却从来没有被放松过。终于,鱼筋疲力尽,浮出了水面。可是老渔夫还来不及为刚才的胜利庆贺,新的挑战者便到了。受伤的大马林鱼的血液弥漫在海水中,引来了无数的鲨鱼,对渔夫的战利品发起了攻击。老渔夫奋起反抗,但最终回到海湾时,大马林鱼早已只剩下一副巨大的骨架,老人也在岸边精疲力竭地倒下了。
尽管老人最终失败了,但面对不可逆转的命运,他勇于抗争,坚强不屈,奋战到了最后,保持了人的尊严和勇气有种着胜利者的风度,是精神上的强者。
虽然都是渔夫,但圣地亚哥却与其他渔夫有着很大的不同。其他渔夫把捕鱼作为改善生活的方式,他们将捕鱼所得用来更新设备,靠捕鱼挣钱。而圣地亚哥却不同,他将捕鱼手艺与自身身份,行为准则和自然法则完美结合在一起,将捕鱼看做事业而非牟利手段,将鱼看做对手和朋友。他尊重生命,在和男孩一起抓住一对金枪鱼中的雌鱼时,看到雄鱼一直陪伴着雌鱼而感到伤心难过,甚至还请求雌鱼的原谅。在抓捕大马林鱼时,他将鱼看做朋友和对手,不停的和鱼聊天,还想象着鱼的感受。
读完《老人与海》,我想起一部电影《完美风暴》。电影里,一艘渔船到遥远的海外捕鱼,三个月后,海面上生成了一个巨大的风暴,横断在他们和家乡之间,他们本想等待风暴平息后回去,却发现冰箱坏了。如果继续等待,他们没日没夜三个月的成果便会消失殆尽,如果现在回去,便能在鱼腐烂前回到家乡。经过一番思忖,船员们决定冒险迎击风暴。在后来的几天里,他们面对着强劲的旋风和数十米高的巨浪,虽然最终他们没能逃出风暴,全员丧生,但却展现出无所畏惧和勇往直前的精神。
一个人可以被毁灭,但不能被打败。圣地亚哥英雄式的斗争中所表现出的勇敢、顽强永远激励着我。
读后感老人与海2《老人与海》读后感你曾遇到过失败吗?你是怎么面对的呢?每个人难免会在生活中遇到失败,其实失败并不可怕,我们要充满信心地去挑战它,会发现成功将离我们很近很近……--题记《老人与海》这本书伴随了我的寒假,这本书讲述了一位老渔夫独自出海打鱼,经过了84天,他一无所获,他决定在第85天去深海打鱼,证明他的实力。老人克服了种种困难,坚强的搏斗,最终捕获了一条马林鱼。但好景不长,返回的途中,老人遭遇了鲨鱼的袭击,他勇敢地与鲨鱼搏斗,但是马林鱼最终还是被鲨鱼吃光了,老人历经艰苦,最后回到了家中,人们都对这条大马林鱼啧啧称奇。读完文章,许多人都被渔夫的这样一句话所感触着:“一个人并不是生来要给打败的。你尽可以消灭他,可就是打不败他。”这句话让很多人都陷入了沉思,但文中的另一句话更让我为之感叹:“生活总是让我们遍体鳞伤,但到后来,那些受伤的地方一定会变成我们最强壮的地方,”没错,生活中一定有些事、有些人给你带来了深深的打击,但是请感谢他们,是他们让我们不断地成长,让我们变得更加坚强!就如生活中,受伤的伤口最终可以结成翳,直至脱落,但是新生的皮肤却比原来的都要坚强,每当我们看到新生的皮肤就会给自己提一个警钟,成为我们更加努力的原因。
书中写老人浑身上下都十分苍老,身上没有一处伤疤是新的,他的双眼像海水一样湛蓝,毫无沮丧之色的片段,这不仅让人十分心疼这位老人,而且也让我十分的敬佩这位老人,他没有因为遭遇了这么多失败,就选择放弃,而是勇敢地去拼搏。读到这里,我不禁地反问自己:“遇到失败的时候为什么不勇敢地面对?”记得以前我在小学的一次考试中,发挥失常,考得不是很理想,那时的我选择了逃避这件事,读完这本书后我被老人的精神所感染,在今后的学习生活中,不管遇到了什么失败,都一定会坚强地与失败战斗到底,相信有着勇气和信念的人,最终一定会走向成功!是啊,这就像我们常说的:“失败乃成功之母。”这个世界最不缺的就是成功,但最缺的就是去挑战失败的勇气。老人可以做到的,我们为何不可以呢?
读后感老人与海3今天我读了海明威的代表作之一《老人与海》。使我懂得了海的更多内涵,一个简单的故事,一个平凡的老人,一条普通的大马林鱼,在茫茫大海发生了看似平凡而又不平凡的经历。我十分佩服小说中老渔夫的意志,他让我懂得了一个人一定要有坚持不懈的精神,才能获得成功。
也许没有大海,就没有鱼,没有鱼就没有渔夫,同样也没有折断不凡的经历了。正因为有了大海,才让渔夫钓了一条大马林鱼,但却在海上拖了三天三夜才把鱼杀死,但又遭到鲨鱼的袭击,贼后的结局可想而知,这条大马林鱼只剩下鱼头鱼尾和一条鱼骨架,一切肉体都不复存在了,只剩下一个躯壳,一个没有灵魂的躯壳,一个没有灵魂的躯壳,任人摆布。但是谁有愿意去操控他呢?他只不过是一对毫无利用价值的骨架。
我读到‘’l老渔夫想;这里离海岸实在是太近了,也许在更远的地方会有更大的鱼........”时,我十分敬佩这位老渔夫,因为他这时已经打到些鱼,但他没有安于现状,而是朝着更大的目标前进。再看看我们,平时遇到一点小麻烦,我们就叫苦连天。我们是祖国的未来,应该像老人一样胸怀大志,去追求更好,更大的目标。
在读到大鱼的血腥味被一群鲨鱼嗅到了,争相游来争食,老人的左手刚好再抽筋,他只能用右手,用木棒,捕到的剑鱼的嘴等一切可以用来攻击的武器自卫,并最终赶走了鲨鱼,但大鱼的肉已经被吃到一半,老人还风趣地批评自己的左手“该动作的时候却在休息”的时候,我也被老人的乐观的精神所折服,在生活中,有损失是不可避免的,有舍才有得,我们应以认真的态度去对待,不能斤斤计较。
然而,一个悲剧性的故事里,却折射出一个“英雄人物”一老人圣地亚哥。连续84天没有捕到鱼,在别人的眼里他是一个失败者。因为作为渔夫,捕不到鱼,还能算是真正的渔夫吗?而可贵的还是他却能再第85天决心驶向大海去钓鱼,一次次被鲨鱼带走,但她始终用尽一切手段进行反击,什么也无法摧残他英勇的意志。一句“我跟你奉陪到底死“,夹杂在大海的咆哮声中,在我的耳边久久回响着,一个人把生命置之度外,与敌人展开殊死搏斗,能不算英勇吗?谁都知道鲨鱼是宇宙间一切破坏性力量的化身,鲨鱼的袭击,就是应得的报应,一个人生活在世上总有所追求的,无论好坏,孩子带回了老人的青春,使她找回了自我。如果都没有童心和青春,这个世界就会是灰色。
小说歌颂了老渔夫不畏艰险努力奋斗的精神,我们也应该像他那样,不能满于现状,停滞不前,应该努力积极向上,无论做神魔都有一颗不到第不放弃的决心,我们才能获取更大的成功和胜利。
读后感老人与海4每一本书,都有它自己的“灵魂”。当你读一本书时,自己也就在不知不觉中,陷入了那本书所构想的世界。我们会因为那些感人的书,而潸然泪下,或因为那些记录屈辱历史的书,而热血沸腾,甚至因为那些武侠、玄幻的书,而将自己想象成天下第一的人。《老人与海》却是一本能让人了解,什么才是真正的人生,什么才是坚强的书——一本实实在在的书。
在现实生活中,我们会不断地受到挫折、失败还有许多负面情绪,许多人因此而消极,失去对生活的热爱。而《老人与海》却刻画出一个与大海搏斗,在艰难的环境下,奋力生活的老渔夫。大家应该记得,在书中提到过,老人那渔船上那破旧的帆布,就像是一面失败的旗帜,仿佛在宣告着老人永远都捕不到鱼的倒霉运气。但是,他没有放弃,仍然出海捕鱼。而在现实中,某些人却不能坚持,面对挫折就选择了放弃,选择了逃避。
老人与大海,与自然界强大力量抗衡,而我们现在只是面临一些学习上、生活中的挫折,与老渔夫相比,真的是小巫见大巫。“他的手已经沾满老茧,皮肤也已经被刺眼的阳光晒出了斑,那艘破烂的渔船也不能抵御什么风暴”,但是,他没有放弃生活的希望,他和那个小男孩聊棒球,去酒馆喝酒聊天,仍然天天早上迎着第一缕阳光出海捕鱼。,论有无收获,他都会坚持出海捕鱼。这不只是因为他要依靠捕鱼而生,而是捕鱼已经成为他生活的一部分,他的一种记忆。最后一次捕鱼,他捕到了一条大鱼,可回港路上碰到鲨鱼攻击,他毅然拿起鱼叉捍卫自己的劳动成果。虽然大鱼被鲨鱼吃光了,但老渔夫那种永不言败的精神,勇敢付出的行为,都是我们应该学习的。
我们的路还很长,在今后我们会遇到更多的,更严重的挫折与失败。但我相信,只要想到那个老渔夫,他的坚强和对生活的热爱,我们也会学会坚强,自己面对困难、挫折。
读后感老人与海5美国作家海明威凭借《老人与海》获得了诺贝尔文学奖,书中描写了一位勇敢而执着的老人,面对恶劣的环境和强大的对手,最终用自己的行动赢得了人们的尊敬,并证明了一个道理:一个人可以被毁灭,却不可以被打败。
对于老人的遭遇,我钦佩他顽强意志的同时也不免同情他的不幸。老人孤苦伶仃,为了生活,那么大的年纪还要远海捕鱼,而且没有帮手,独自一人划着小船。无聊时只能自言自语,或是对着星星月亮讲话。肚子饿了,只能吃生鱼肉,有时还没东西可吃。为了防止钓钩上的大马林鱼逃脱,他甚至不敢睡觉。海上有时还会有飓风,小船随时有被大海淹没的危险……
于是我突发奇想,如果我能邀请老人来到现代社会,使用现代高科技装备和他一起出海捕鱼,那会是怎样的情景?我随着思绪飘到了天堂,老人欣然同意了我的邀请。两人驾驶着老人当年的小渔船,带着我事先准备好的“秘密武器”上路了。
我打开电脑和无线网卡,上网查询近3天的天气预报,结果很令人满意,天气晴朗,非常适合出海捕鱼。我给船装了一个马达,只要按一下红色按键,船就飞快地在海上疾驰。一路上,我们一边收看电视节目,一边聊天。吃饭时间到了,我把半成品的可口食物放进微波炉里,一会儿香气四溢。老人很惊讶,怎么没有火就能使食物变热呢?我解释,微波炉是利用内部的磁控管,将电能转变成微波,以2450MHZ的振荡频率穿透食物,当微波被食物吸收时,食物内的极性分子(如水、脂肪、蛋白质、糖等)即被吸引以每秒钟24亿5千万次的速度快速振荡,于是食物被加热了。老人对此神奇技术惊叹不已。
我们刚打算休息一会儿,报警器响了,是电子探测仪测到了目标。我立刻按下了最新装备“电子捕鱼器”的按钮,很快一条大马林鱼浮出了水面,飘到了我们的小船边。老人惊呆了,“这是怎么回事?我打了这么多年的鱼,也没见过这么傻的鱼,会自己送上门来。”我得意地告诉老人,这是英国科学家发明的电子捕鱼器。这种捕鱼器通过发出不同频率的电子脉冲,控制鱼的脑脉冲波,迫使鱼游到船边,然后电子脉冲像“定身术”一样将鱼的肌肉“锁”住,使它静止不动,结果当然是束手就擒了。除此之外,各国的科学家还发明了声音捕鱼、信号捕鱼、磁性捕鱼、气泡捕鱼等很多方法。老人似乎还在回味刚才的精彩场景,我已打开GPS(卫星定位导航仪)搜索回去的路线,用特制的绳索和大网兜,拖着战利品凯旋回航了。