前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的入职邀请函主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
专业的邀请函发放应该包括6个步骤:1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议,大会主席是XX医院的W教授,邀请的讲者是山东XX医院A教授,时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。
1,首先是炒作会议主题,这是需要做访前计划的,这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的,比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议,所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题,来炒作会议主题,让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的,所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚,以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
“主任,您好!我是XX公司的小左,负责XX产品的,不知道您还有印象没?”
“哦,知道的,你有什么事吗?”
“我刚看门诊上患者还挺多的,偏头痛患者占了不少。您看您是这方面的专家,您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验,我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨,耽误您5分钟您看可以吗?”
“偏头痛是吧?行,你坐。”
2,因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白,所以80%是可以得到允许的,接着就要开始引导交谈,探寻。我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求,并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求,并放大及确认引起他的重视。
“谢谢主任,您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧,那么偏头痛对患者的生活,家庭造成了怎样的困扰呢?”
“偏头痛是一种常见病,多发病,对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响,发病轻重不一啊,轻则影响正常工作生活,重则生活不能自理,并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加,可能跟环境和压力也有很大关系。”
“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢?”
“那并发症多哦,像什么小脑梗死,脑白质病变,并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”
“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛,而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果,是吗?“
“确实是这样的。”
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗,能够缓解乃至改善症状,那么对患者来说可是对工作,生活,家庭都有了很大的帮助。那么您在这方面是专家,您是如何治疗偏头痛的呢?”
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化,但是现在并没有一个系统的规范治疗方案,大家都是经验性治疗,根据偏头痛的类型啊,症状啊进行对症治疗,也很复杂,所以治愈率也不是很高。”
“也就是说,我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案,如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的,是非常有价值的,对吗?”
“是的。”
3,上面已经确认出客户的真正需求,“一个系统的规范的治疗偏头痛方案”。这时候时机成熟,我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。
“像您刚说到的这个问题,其他医院的老师确实也都存在,也令很多老师真的是头疼。我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展,更好的加强学术交流,所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告,交流偏头痛的诊断与防治专家共识,这是会议邀请函,刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。”
“哦,邀请的A教授是吧?”
“是的,A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员,曾经还在美国XXX医院神经内科工作过,是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委,也主编了多本著作。您应该知道他吧?”
4,当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时,客户多半会抛出异议,这个异议可能是客户真实担心的问题,也可能只是拒绝的托辞,所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。澄清--回答--核实--延续
“恩,A教授我知道,看过他的一些文章,还不错,是什么时候?”
“是的,A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点,因为考虑到各位老师周六一般下午有时间,所以特意安排在这个时候,并且提前一周来邀请,您也好安排时间。”
“那好吧,到时候有时间没有别的安排我会去的。”
5,其实到这里事情还没有敲定,他并没有和你达成协议,只是敷衍的说没别的安排是会去的。所以接下来我们的到会确认是非常重要的。
“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧?”
“A教授的会以前我没有参加过,文章写的可以,但不知道讲的怎么样,本来这段时间医院就比较忙!”
“我理解您的担心,毕竟您的时间是很宝贵的,如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。而且主任您放心,公司特别注重此次会议,我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席,我们去邀请的时候,W教授听说是请A教授来讲,立马就答应了,因为他听过A教授的课,讲的非常好。加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家,是绝对保证会议质量的。您在神经内科界也是很有声誉的,您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。”
“下周六下午2点半是吧?好的。我会去的。”
“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下,怕您到时候事情一多给忘了时间,周六中午1点30我到您家楼下接您。您看可以吗?”
“那行,你直接到医院来接我吧,我早上还在医院上班。”
“好的,那我就不耽误您了,主任再见!”
“再见!”
6,邀请函是很成功的发送出去了,接下来所承诺的跟进也是不可缺少的环节。
信息时代下的职业教育迅猛发展,专业课程越来越受到重视,但基础应用课程却日渐暴露出众多问题,教学质量不尽人意,以高职《计算机应用基础》课程为例来说存在如下问题:
(1)学生厌学情绪明显。由于外界诱惑及学生个人叛逆意识的影响,学生对于纯知识纯理论的学习十分反感,对于不太熟悉的知识虽有新奇感,但极易遇难即返;而一般意义上的项目教学,只考虑知识点的应用环境,未考虑学生的切身感受和接受能力,严重削弱了学生的参与性和理解力。加上长久以来传统教学一直以讲授知识点的形式来组织教学,枯燥的教学过程使得学生厌学情绪更加严重;(2)由于中小学阶段信息技术课程的开设,高职学生都有一定的计算机基础,但绝大部分学生对计算机的应用仅仅局限于上网聊天、看电影、玩游戏等,而对计算机的应用能力普遍不强,且学习方向不明确;(3)重视专业学习,忽视工具课程学习的重要性。针对以上日益突显的问题,我们对高职《计算机应用基础》课程实施情景式项目教学改革(这种情景并非一般意义上的知识点应用的情景,而是与学生生活紧密相关的真实情景),选取贴近学生现实生活的情景引入项目,拉近知识点与学生的距离,从而激发学生学习兴趣,增强学生对于知识点实际应用的理解程度;并针对学生厌学情绪,将单一、枯燥的知识点贯穿于趣味性强的项目情景之中,使知识点巧妙融合打包集成在项目中;并由师生共同实现整个项目,让学生在实践中亲身体验,了解知识点的实用领域,从而融会贯通。
本课程以常德职业技术学院《计算机应用基础》课程开设一期48课时为基本背景,展开研究与设计。课程共分本文由收集整理为四大模块24个项目,其中:(1)我的e海导航—计算机基础知识与网络应用模块,包含:项目一迷人的计算机世界—认识计算机,项目二配置属于自己的计算机—微机软硬件基础,项目三管理我的个人文件—windows xp的基本操作,项目四畅游网络世界—网络应用基础,项目五玩转常用工具软件—常用工具软件操作5个项目。(2)我的大学生活—玩转文字处理软件word模块,包含:项目六给高中同学的一封信—word 2010基本操作,项目七篮球大赛活动海报制作—word文档图文混排,项目八竞聘简历制作—word文档版面设计与简单表格制作,项目九竞聘演讲成绩汇总—word表格处理与复杂表格创建,项目十同学聚会邀请函制作—word邮件合并,项目十一毕业论文的版面设计—word长文档版面设计,项目十二毕业论文的整体优化—word长文档整体优化,项目十三职教新干线学生个人空间基本建设—学生个人空间基本建设,项目十四职教新干线学生个人空间管理应用—学生个人空间管理应用9个项目。(3)我的大学班级—玩转电子表格处理软件excel模块,包含:项目十五建立班级成员基本信息表—excel2010基本操作,项目十六管理班级成员的基本信息—excel基本数据处理,项目十七班级成绩的统计与分析—excel公式与函数的运用,项目十八班级之间比一比—excel图表的应用,项目十九班级理财—excel高级数据处理5个项目。(4)我的大学专业—玩转演示文稿制作软件powerpoint模块,包含:项目二十我的专业演示文稿制作—powerpoint 2010基本操作,项目二十一我的专业演示文稿美化—powerpoint演示文稿美化操作,项目二十二:专业知识讲座—powerpoint演示文稿切换方式与动画设置,项目二十三毕业论文答辩演示文稿制作—powerpoint演示文稿放映操作,项目二十四全国计算机等级考试题型分析与指导—课程考核指导5个项目。
24个项目均由项目情景、项目分析、项目实施、项目拓展、项目小结、创新作业等部分组成,都是精选了贴近学生生活的典型项目,有利于激发学生对项目学习的积极性和主动性,并巧妙的将知识点融入在项目中,更好的让学生理解了知识点的实用领域;并注重引导学生一起完成项目发生、发展、结束的一个完整过程,让学生在实际项目实践中亲身体验,增强了操作技能。例如项目十《同学聚会邀请函》,首先通过叙述同学聚会的情景,勾起学生对高中同学的思念之情,并引发聚会的冲动,从而引起学生对同学聚会邀请函这一项目的关注。再巧妙地将word邮件合并的知识点融入到了邀请函制作、信封制作的任务中,并由教师和学生一起共同完成任务,让学生在亲身实践中不知不觉中学到了知识、掌握了技能。再通过超市的标签制作进行应用拓展,教会学生举一反三,将知识应用到其他领域。最后以成绩通知书作为创新作业,帮助学生巩固和吸收。
下载后含两张表格
根据X接发〔2018〕4号文《关于认真落实XX发〈关于深入贯彻中央八项规定精神进一步改进作风的若干意见〉文件精神进一步规范公务接待的通知》要求,按照“节俭规范、便于操作”的原则,制订本《公务活动接待用餐管理规定》。
一、接待范围
上级机关、兄弟院校、校友、协作单位领导或职能部门(院系)负责人及工作人员因公务来访。
二、接待标准
公务接待一律不安排宴请,确因工作需要,可酌情安排工作餐。早、中餐原则上一律安排自助餐,晚餐可安排自助餐或工作餐。每批客人原则上安排自助餐,确因需要可安排一次工作餐。
职务(含)
早餐
中、晚自助餐
工作餐
省部级
20元
90元/人
180元/人
厅局级
70元/人
150元/人
县处级及以下
50元/人
130元/人
三、公务接待审批及报销流程
(一)审批
流程:接待部门凭公函(或邀请函)和名单按用餐类型到学院办公室领取相应的接待审批清单。接待审批清单信息必须填写完整(审批清单中的实际用餐人数和实际陪同人数在用餐后填写即可)。来访公函须明确来访内容和来访人数、姓名、单位、职务。接待部门将审批清单交院办录入公务接待监管平台系统审批,填写《XXX本级国内公务接待审批表》并确认签字。
权限:自助餐经接待部门负责人审批;工作餐经分管(此项工作)院领导审批,学院办公室凭接待审批清单通知总务处安排用餐。
(二)用餐
接待部门负责引导客人用餐,餐后由用餐部门负责人签阅接待明细账单确认用餐情况,并如实填写接待审批清单。
(三)报销
流程:各接待部门需餐后一周内,将报销所需所有材料交到学院办公室由学院办公室统一负责报销,如因逾期、漏缺材料或用餐金额超标不能完成报账的,费用由用餐部门负责人自理。报销所需材料:
1.接待审批清单(填写上实际用餐人数和实际陪同人数),接待审批清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
2.接待活动来访公函或邀请函原件,并附就餐及陪同人员姓名及职务。
3.发票或凭证(含菜单)。在校内就餐,自助餐、工作餐以总务处提供的(经用餐部门负责人签字)接待明细账单为报销凭证。公务活动结束后,总务处应当如实填写实际接待费用。
4.XXX本级国内公务接待审批表。由办公室在江西省公务接待监管平台系统下载《XXX本级国内公务接待审批表》并确认签字。
四、其他相关要求
1.接待审批清单须提前一天办理完毕,临时来客时,接待部门须于事后两天内补办完成手续,未补办手续或手续不全的接待费用不予报销。
2.无公函和客人名单的公务活动和来访人员一律不予接待,同城一般不安排用餐。
3.接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
4.工作餐、自助餐应多以家常菜、本地菜为主,所有接待一律不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供烟和酒;不得在私人会所、高消费餐饮场所接待。自助餐、工作餐要控制菜品、数量,确保在公务接待费用标准之内,杜绝浪费。
5.学院公务接待费用严禁超出本年度公务接待预算,如超预算则不予接受客饭审批。
附件:1.XXX学院接待审批清单
2018年6月1日
附件1:
XXX学院公务接待审批清单
接待部门: 填报时间:
接待公函
便函 / 文件 / 通知(请用"√"表示)
接待对象
所属地区
省 市 区
接待事由
姓 名
单 位
职 务
接待用餐
时 间
来客人数
场 所
陪同人数
最高级别
省部级 / 厅局级 / 县处级及以下(请用"√"表示)
用餐类型
自助餐 / 工作餐 (请用"√"表示)
接待限额标准(办公室填写)
实际接待费用(总务处填写)
接待住宿(若不安排住宿不需填写)
时 间
住宿人数
场 所
申报部门
经办人
申报部门
负责人
分管院领导
审批
一、 活动名称:
激扬青春,放飞梦想
二、 活动主题:
彰显学生风采,用充满青春活力的晚会迎接新年的到来。
三、 活动内容:
⒈西安外国语大学高职部应用英语系学生会文体部负责组织和策划工作。
⒉全应用英语系以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
⒊届时师生均可前往观看。
四、 活动目的:
为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,2014年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”
五、 活动时间:
2013年12月26日
六、 活动地点:
体育场阶梯教室
七、 活动对象:
西安外国语大学高职部应用英语系,教育系,旅游系,应用日语系全体师生和各位领导嘉宾。
八、 实施步骤: 一、准备阶段(2013年12月 日-2013年12月 日)
1挑选主持人
2 12月10日节目初审。
3 12月12日节目二审。
4 活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5 12月 日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
二。实施阶段(2013年12月 日)
a 12月26日舞台布置,节目彩排。
b 12月26日晚上7:30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
晚会形式及内容:晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在全校展出。
九、 宣传事项:
干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、 经费预算及来源:
场地租用:阶梯教室无费用
服装租借:节目待定,3个舞蹈节目 预计240元(12个人,一个人20)
其它费用:预计 元
总 计: 元
费用来源:由合作方赞助
任务驱动是基于建构主义学习理论的一种教学模式。该模式以任务为驱动,以实例为导向,把教学内容转化成具体的任务,学生在教师指导下,围绕任务,积极探究,分析问题,讨论问题,解决问题,通过任务的完成实现新知识和技能的建构。
与传统的课堂教学模式相比,应用写作课程中的任务驱动教学模式具有如下优势:第一,在课堂中植入任务,使枯燥的应用写作理论讲授变得欢乐、有趣,激发了学生的学习兴趣,促进了学生参与的积极性和主动性;第二,有利于改善师生关系,由传统课堂的教师讲、学生学转变为学生为主体、教师为学生学习提供指导和帮助,师生之间进行交流和讨论,形成一种和谐、平等的师生关系。第三,不仅传授了应用写作知识,培养了应用写作技能,达到了教学目的,而且在一定程度上培养了学生的分析问题、解决问题的能力和团队协作精神。因此,任务驱动教学模式能有效提高课程教学效果。
经过多年改革探索,我院应用写作课程已形成了较为成熟的任务驱动教学模式,可概括为“任务设计三对接、任务实施四部曲、任务评价多主体”。
一.任务设计三对接
任务设计是任务驱动教学模式的基础,即教师把要完成的教学内容设计成一个或多个具体的任务,巧妙地把教学内容和教学目标隐含在一个个任务中,引导学生通过完成这些任务来掌握学习内容。
为了激发学生的学习兴趣,引导学生顺利完成任务,我们采用三对接原则精心设计应用写作任务,即对接学生生活、对接学生专业、对接学生未来职业。一是对接学生生活,设计任务时须结合学生的校园生活、校外生活实际,使学生真切地体会到应用文能服务自己的生活,如写作调查报告,设置的任务是在学院开设自行车租借行的调查报告、大学生手机使用习惯调查报告,使学生在任务实施中感受到应用写作技能的价值。二是对接学生专业,任务设计应本着为学生专业学习服务的原则,以引起学生的“专业”注意,使学生感受到应用写作对其专业学习的重要性,从而自觉完成学习任务。我院所有专业都属艺术设计类专业,如学习邀请函,设计的任务是为母校三十五周年校庆设计图文并茂的邀请函,这样的任务能发挥学生的专业优势,使学生乐意完成,达到巩固应用写作知识、掌握应用写作技巧的目的。三是对接学生未来职业,职业教育就是就业教育,高职应用写作教学也应体现这种思想,任务设计应着眼于学生未来职业,如学习合同,设置的任务是撰写产品设计(或广告设计、服装设计、室内设计等)项目合同书,使学生在掌握写作知识、技能的同时,熟悉未来职业岗位任务。
“任务设计三对接”彰显了应用写作课程的实用性,美国心理学家、教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳说过:“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”精心设计的教学任务使学生认识到该课程对其生活、学习及未来工作都有着重要影响,从而积极主动地投入课程学习。
二.任务实施四部曲
任务实施是任务驱动教学的主体阶段,在这一阶段,学生是解决一个个实际写作任务的主体,是知识意义的主动建构者,而教师扮演的角色应是学生建构知识的忠实支持者,是学习情境的创设者、学习任务的设计者、学习资源的提供者、学习活动的组织者和学习方法的指导者。我院应用写作课程的任务实施过程一般可分为如下四个步骤。
一是创设情境、导入任务。教学情境是教师从专业人才培养目标出发、依据教学内容有意识创设符合教学对象特征的“问题”情境。在教学情境的引发下,使学生明确本堂课要完成的主要任务。如学习应聘书,上课伊始,即展示真实有趣的问题情境,抛出撰写任务:“华天大酒店因工作需要,需招聘大堂经理、公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、保安员数名。35岁的下岗女工王晓彤前往应聘,她认为自己有如下优势:在原单位担任过保卫干事,熟悉保安工作的规律与特点;女性善于察言观色,第六感觉特棒,非常细心;受过专门训练,学过擒拿格斗的基本技巧,而且还业余学过柔道;体格健壮等。王晓彤应聘哪个岗位最为合适?为了确保应聘成功,她该如何写作应聘书呢?”通过情境的创设,激发学生的学习兴趣,驱动学生自觉接受学习任务。
二是分析任务、明确问题。在任务驱动教学模式中,分析任务是该模式的激活阶段,即学生根据教师导入的学习任务,积极发掘和调动大脑中已有的知识储备,理顺任务中隐含的问题,提出完成任务的各种假设,寻求解决问题的办法。在这一过程中,学生可能会发现一些问题是以前没有接触过的,要通过新知识的学习才能解决,而这往往正是该堂课要解决的学习要点。分析任务旨在引导学生梳理完成任务已经具备的知识、能力和尚不具备的知识、能力,使学生明确学习的重点和难点,这正是任务驱动学习的关键所在。
三是学习理论、效仿范例。针对任务分析中发现的问题,采用教师讲述或学生自学然后分组陈述等多种形式,引导学生学习解决问题所需的新知。就应用写作课程而言,需学习的新知包括相关文种的理论知识和例文。写文章离不开借鉴模仿,在把握文种特点、格式要求、写作技巧等理论知识的基础上,引导学生学习他人的范文,用心去“悟”,归纳范文观点提炼、总体思路、结构设计、材料运用等方面的特色,发现规律,掌握精髓,为完成撰写任务奠定基础。
四是学以致用、完成任务。即运用新的知识、例文完成上课时布置的应用写作任务,实现知识的迁移,真正做到学做一体。一般来说,简单的任务,如通知、邀请函等以个人形式课堂完成,较复杂的任务如调查报告等是以小组形式在课堂上讨论,形成写作提纲,小组课余完成,第二次上课时以小组为单位进行PPT展示。
三.任务评价多主体
学生完成任务之后,总会满心期待着教师等的评价,而且,学生完成了任务并不等于完成了知识技能的构建,因此,教师须对任务完成情况进行总结评价,引导学生对所学知识进行归纳、提炼,使学生加深对知识、技能的理解与掌握。针对传统教学仅由应用写作教师评价学生学习情况的主体单一性局限,我们将应用专业教师、学生也纳入评价的主体,从不同角度、不同层面客观、公正地评价学生任务完成情况。
论文摘要:本文通过研究任务型教学法和情景教学法的特点和优势,论述了在高职英语课堂教学中综合应用这两种教学法,构建以任务为载体,情境为依托,学生为主体的教学模式的意义,同时本文还阐述了在高职英语课堂教学中有效综合应用这两种教学法所需要注意的问题。
近年来,随着我国高职教育理念变革为“以就业为导向,以学生为中心,以能力为本位”,高职院校课程的教学越来越重视学生实践能力的培养。高职英语教学目标不再仅仅是装备学生的语言知识了,还要培养学生运用英语在实际生活中进行交际的能力以及在未来工作中处理涉外业务的能力。为了更好地达成教学目标,在高职英语课堂教学中应用有效的教学方式是很重要的。
1 任务型教学法简介
任务型教学法(Task-based Teaching Method)是20世纪80年代兴起的一种强调“在做中学”(learning by doing)的教学方法。在教学中,教师通过引导学习者完成各项不同的任务来传授知识,学生通过完成任务获得各种技能。
任务型教学法的基本特征就是以任务为载体组织开展教学。教学的过程即完成任务的过程。学习者在履行任务的实践过程中感知、认识、探索和应用知识,在“做”中学,“用”中学。鉴于任务型教学法的实用性,它在语言教学中得到了广泛应用,并形成了“用语言做事”的教学理论,该理论认为:掌握语言大多是在活动中使用语言的结果,而不是单纯训练语言技能和学习语言知识的结果。在教学中,教师应当根据语言的应用型,设计出具体的、可操作的任务,学生通过表达、沟通、交涉、解释、询问等各种语言活动形式来完成任务,以达到学习和掌握语言的目的。
在英语教学中应用任务型教学法的优势在于:
(1)任务型教学法是一种以任务为载体的教学法,在完成任务的过程中,将语言知识和语言技能结合起来实际运用语言进行交际,有助于培养学生的英语实际应用能力。(2)以任务为载体组织教学,学生学习的过程形式上转化为完成语言任务的过程。形式多样的语言任务更能激发学生的兴趣,吸引学生积极参与课堂。与传统的课堂教学模式相比,学生的学习从被动接受语言知识变为主动探索和应用语言知识。(3)任务涉及知识内容丰富,信息量更大,学生在完成任务的过程中可以拓宽自身的知识面。(4)学生在完成任务的过程中必然会牵涉一定的思维过程,从而锻炼了学生独立思考以及想象创新的能力。(5)语言的首要功能就是交际,因此英语教学中的语言任务主要为交际性的任务,任务很多时候是以小组的形式完成的。在完成各种任务的过程中,不仅训练了学生实际运用语言的能力,还综合培养和锻炼了学生交际、合作、应变等能力。这些能力是学生将来走上工作岗位成功处理涉外业务所必备的能力。
2 情景教学法简介
情景教学法(Situational Method)是近年英语教学中常用的教学法之一,指在教学过程中,教师根据教学内容引入或创设具有一定情绪色彩,生动具体的场景,以引起学习者一定的感性体验,帮助学习者理解教学内容的教学方法。
在英语教学中运用情境教学法的优势在于:(1)学生能身临其境的学习语言,抽象的语言知识与形象具体的情境相结合,学生能够有更真切的情感体验,以情促知,实现知与情的统一。(2)语言的运用通常是在一定情景下发生的,语言与情景关联密切。教师在语言教学过程中再现不同的用语场景,对于学生学习掌握语言和运用语言大有帮助。(3)贴近生活的情境能够激发学生学习的兴趣,同时还能为他们提供启迪,有利于培养学生解决实际问题的能力,锻炼他们的生活能力。
在强调“实用”的当代高职英语教学中,模拟实际用语场景,让学生在基于实际生活和工作的情境中学习操练语言是很有必要的。
3 在高职英语课堂教学中综合应用任务型教学法和情景教学法
高职英语作为高职学生必修的一门基础课,首要目标就是培养学生实际应用英语的能力。如果能够在课堂教学中综合应用实践性较强的任务型教学法和情景教学法,成功创建以任务为载体,情景为依托的课堂教学模式必然能提高教学效率。为了最大限度发挥这两种教学法的优势,获得事半功倍的效果,教师综合运用这两种教学法开展教学时,应该注意以下几方面的问题:
3.1 任务的设计
课前,教师应该根据教学内容和教学目标设计好学习任务。任务的设计要遵循以下原则:(1)真实性原则,即指任务要贴近真实生活,要与学生将来的工作岗位相关。这样才能使学生在课堂上使用的语言和技能能应用于实际生活和工作中。(2)意义性原则,即指任务是有意义有效果的训练,要承载明确的教学目标,不只是一个形式性的活动,学生通过参与和完成任务是能获得有用的语言知识和技能的。(3)形式多样性原则,即指任务形式要因语言功能而异。用途不同,所用的语言形式也要改变。例如口头交际和笔头交际所用语言形式就不同,口头较随意,笔头较正式。因此语言任务形式应该多样化,让学生感受和辨别不同的语言形式对应不同的语言功能。例如,围绕“邀请”这一主题,教师可以设计两个不同形式的关联任务。任务一:写邀请函和回信。任务二:根据邀请函和回信进行情景对话。(4)可操作性原则,即指任务应该是学生当前能力并且在当前课堂环境下可以履行的。任务程序不宜太繁琐,应该尽量使学生能够在课堂教学时间内完成任务。
3.2 情境的创设
为了激发学生的兴趣,发挥学生的创新能力,使他们在完成任务的过程中感受到“实”,帮助他们掌握实际的用语技能,在任务型教学过程中综合运用情景教学法,创设恰当情境是必不可少的。教师通常可以通过三种方式设置场景:(1)运用教室里的多媒体投影仪及音响设备,利用画面和声音将学生引入场景。(2)直接在教室布置任务场景,如舞台话剧一样,在教室模拟现实生活工作场景。(3)运用实物做道具来创设情境。在实际教学中,这三种方式经常会综合一起使用以创设完整的场景。
教师在创设情境时应注意:(1)创设具有仿真性的情境。高职英语培养的是学生在实际生活和工作中应用英语的能力,因此课堂上所创设的情境应该是对真实生活和工作场景的模拟,应该尽量逼真地反映真实的生活和工作的情境。例如创设“电话咨询”这一场景时,可以通过改变桌椅的布局,把教室布置成一个公司办公的场景,另外运用音响制造连续不断的电话铃声,来营造忙碌的商务办公气氛。
(2)创设具有启发性的情境。使学生能尽快进入角色,并充分发挥想象力,创新地完成任务。例如模拟“接待客户”这一场景时,可以用多媒体投影仪播放机场画面,把学生引入机场环境,学生在这些情境的启示下会很自然地询问客户旅程情况,这正是实际接待客户中的一个重要礼节。
(3)创设蕴含文化的情境。语言和文化是紧密相连的,不同民族的文化也是各不相同的。高职英语主要是培养学生处理涉外业务的能力,在教学中让学生了解一些异国文化是必要的。在创设情境教学时,教师可以透过情境向学生传达一些文化信息。例如在进行任务“宴请客户”前,可以以播放与外国西餐厅相关的视频导入情境。学生通过视频可以了解一些与西方饮食及宴客相关的文化,这样在稍后的以西餐厅为场景的“宴请客户”任务中,学生可以将所观察到的文化细节运用于实践中,不仅训练了语言技能,也加深了文化的理解。学生涉外交际的实践能力也提高了。
总之,教师所创设的情境一定要以现实的生活和工作场景为基础,能激发学生的兴趣,启发其创造力,有助于任务的完成。
3.3结果的评价
对学生依托情境完成任务的结果应该通过分析情境来进行评价和指导。人们通常对于情境的印象比单纯的理论知识要深刻。通过情境的再现和分析来指导学生如何运用语言,能够使学生更加深刻地领会语言知识,并体会情境与语言的对应关系,掌握如何将语言运用到对应的生活和工作场景中,从而培养得体的用语习惯,切实提高英语的实际应用能力。
4 结束语
在高职英语教学中综合应用任务型教学法和情景教学法,构建以生活工作场景为依托,实际任务为载体,学生为主体的教学模式,既符合语言的习得规律,又适应当代高职教育的改革趋势。但同时也对教师提出了更高的要求。教师不仅要充分熟悉英语语言文化知识,还要仔细留心实际生活,对于各种典型的职场活动和工作场景也要有所研究,不断积累与实际生活和职场相关的常识和经验,从而累积丰富的任务情景素材。另外这种以学生为主体的课堂与传统的学生被动接受知识的课堂有很大的差别,因此教师要明确自己的角色,给予学生自主学习的自由,同时也要通过激发学生的兴趣,启发他们的想象力和创新思维,鼓舞他们的自信来帮助学生发挥其自主学习的能力。这样才能综合发挥任务型教学法和情景教学法的优点,有效地提高学生的英语实际应用能力,同时提高他们生活和工作的能力。
参考文献
[1]龚亚夫,罗少茜.任务型语言教学[M].北京:人民教育出版社,2003.
[2]林立,易燕,马青.任务型学习在英语教学中的应用[M].北京:首都师范大学出版社,2005.
小陈总是一名典型的创二代,90后的他接过老父亲的衣钵,与此同时接过的还有刚不久的某烟灶品牌。地处江南,年轻的小陈总与同龄人一样喜欢看“跑男”,并且这种加速度的奔跑方式影响了自己业务的开展,而与父辈不同的运营策略,从一场招商会开始。
重组团队新官上任第一把火
这场招商会锁定下级市场的X县,范围覆盖该县城下级22个乡镇。刚接手新品牌的推广,小陈总意气满满,这股意气首先从新团队的组建开始。针对新品牌的引入,小陈总迅速组建起了自己的新业务队伍,队伍由4人组成,平均年龄25周岁,分别来自当地建材城业务、某品牌洁具业务、某卫浴业务以及某卖场推广经理,4人各有所长,与小陈总一起,策划并开始执行新官上任的“第一把火”。面对该团队的组建,小陈总实际上面对两方面的压力。一方面,公司原有老业务、老员工在私底下的“非议”和“怀疑”;另一方面,是人员难招以及居高不下的人工成本。第一种压力来自公司内部,第二个压力来自大环境的窘迫。面对内外强压,小陈总向老陈总下了“军令状”,通过第一场招商会议来证明自己,在公司内部树立权威,如果此次招商会以失败告终,卸下总经理一职,重新回到基层再做起。
在组建团队的过程中,小陈总面临的最大困难还是成本。有经验的老业务薪资待遇综合起来最低5000元/月,新人工资要求不高,但相关经验欠缺。为此,通过微信、微博以及网上发出“英雄招募贴”,要求具有一年相关经验,并且承诺以新品牌的全年业务销售进行红利分成,弥补初入公司的待遇不足。“实际上,这种分成模式就是合伙人的雏形。”通过这种方式,小陈总招募到了和自己年龄相仿的年轻人。“虽然市场经验稍有欠缺,但不缺的是参与的积极性和热情,这种热情是在我们原有的老员工身上所看不到的。”
招商会是检验新团队战斗力最有效的方式。“虽然前期投入有些高,但是一场招商会下来的预期成果至少10家经销商,这相比每个业务一个月一、两单的业绩要有效的多,投入和产出比也相对合理,没有产出成本才是最高的。通过这场招商会,团队下半年的工作也有了内容,一方面继续复制成功模式拓展市场,另一方面抓紧服务签约经销商的推广活动和销售。也是一个非常好的成长和锻炼机会。不尝试,怎么知道没有成功的可能。”
对于整场招商活动,小陈总有着详细的规划,甚至包括后续新人员工作的展开。而自从团队组建起来之后,其一行五人开始了为期20天的“扫荡运动”。
扫街层层递进剥丝抽茧
扫街是乡镇市场在平常不过的推广方式,但在小陈总看来“简单的事情重复做,就是效果。”。
扫街关系到整场招商会的成功。业务团队共5人,分成两个小分队,小陈总机动分派,哪个分队需要人手,就“流动”到哪一队。在出发之前,五人开了两天的会议,围绕扫街路线和拜访流程展开讨论,其中针对拜访流程,包括话术以及新老客户的拜访方式进行了一天半的专门讨论,并请到老陈总和公司业务总监亲自培训。在做好准备工作之后,五人兵分两路,开始循环拜访。
扫街拜访分为三个阶段。
第一个阶段是“全面扫荡”,为期10天。两个分队走访到全部22个乡镇和乡镇经销商,不放过任何一家,做第一遍的活动传达和意向沟通,在这第一轮的拜访中,小陈总并未出面;
第二个阶段是着重走访。为期6天,集中拜访那些在第一阶段有良好沟通并表达出参与意向的客户,再次拜访进行更为深入的沟通。并且针对实力和兴趣度都非常高的客户;
第三阶段为单点突破,为期4天。从前两次的拜访中筛选出那些意向强烈的客户,进行态度“摸底”,了解到这些客户的需求和对招商会的真实意见,并针对签约合作达成初步意向。这时候由小陈总亲自随同业务人员前往,表达合作诚意,并适当给予这部分初步有签约意向客户更多的政策和支持。
根据需要,分队成员自主选择是否要进行第四阶段的拜访,为会议召开的前两天。这个阶段主要是邀请函的发放和再次确认到会情况,可以亲自送邀请函上门,也可以发送电子邀请函。但无论何种形式,一定要确定对方的到会情况。摸底范围为所有拜访过的客户。
由全面到重点是小陈总制定的扫街流程。由于人手有限,每天每名客户都拜访到并不现实,根据自身实际情况着手,有点有面,有“广泛撒网”也有“重点培养”,这种办法非常值得那些人手不够的业务团队尝试。
推广说的好不如做的好
扫街是最原始的人力宣传,单点效果好。但是品牌宣传具有广泛传播的特点,除了广泛传播,小陈总非常聪明的先树立了一个可供参观的榜样,避免了业务人员走访时只有“空谈”的尴尬。
在扫街启动前期,小陈总找到县城的一名老经销商客户李老板,和其达成了新品牌的合作意向。免费辅助该经销商布置门头和产品出样,并且谈拢新品的服务和配送工作,全部由该县城客户承担。在扫街的第一天,该县城的门店改造一新,为新品牌特设的展区也装修完毕,新的品牌形象和产品出样准备到位。这为后期拜访提供了详实的图文资料,那些意向强烈的客户甚至跑到县城提前了解了产品,还有一部分客户致电县城李老板进行情况了解。“这个样板的树立做的非常漂亮,业务人员在扫街中有了底气,比空洞的讲解更生动,也更有说服力。”
与此同时,在扫街过程中业务人员将广告条幅贴满了走访的乡镇,当然要提前与乡镇有关部门打好招呼。条幅采取最方便的不干胶款,便于张贴,也便于撤下,做到不给当地有关部门添麻烦。广告张贴重点集中在当地老客户门店。由于老客户的客情关系良好,为广告投放提供了有利条件,一方面借助他山之石攻玉,另一方面广告条幅张贴出来自然有消费者上门询问,侧面刺激客户签约。
广告的密集投放无疑增加了新品牌在当地市场的影响力,加深了新老客户和消费者的品牌印象。
同时,在扫街的第三个阶段,那些有意向并已经出发签约的客户,小陈总亲自到场,并现场提前举行小型签约仪式,花篮、彩旗、音乐、宣传车和服务车造势,布置现场、烘托氛围,提前为品牌活动造势,现场帮助客户制定促销活动,并收取两种类型的保证金:一是客户提前签约的保证金,一万元到五万元不等;二是消费者预存的活动基金――10元抵100元,以此类推,以100元为上限。
通过样板商家的树立和宣传,招商会议开始之前,已经有8家客户现场签约。招商会初步大捷。
现场政策的再次引流
有了这8家签约客户,实际上招商会已经成功了一半,小陈总保底的10家签约目标也基本完成。再接再厉,招商会的最终结果才是奔跑的最后成绩。
全场招商会围绕政策进行经销商的引流。缴纳了300元会议保证金的客户悉数到场,并领取了超过300元保证金价值的相关产品。这就保障了会议的人气。初步签约的8家客户,保障了会议不至于“空场”。在现场打款各项优惠政策刺激下,例如根据打款额度加送样机、展柜门头、苹果手机以及金杯服务车,等等。再次达成签约10家。
关键词:知识沟;英语;微课;条件
一、英语“知识沟”概述
“知识沟”是蒂奇纳等学者在《大众传播流动和知识差别的增长》一文中提出的传播学理论观点:收入和文化程度等情况不同的人群,他们获得的信息量也会存在不同的情况,由此可见知识沟的差距,即“知识沟假说”。
“知识沟”具有广泛适用性,能解释高职院校学生之间的“知识沟”现象。高职院校学生之间的“知识沟”在英语这门学科上的表现为:学生的英语基础差距较大,课堂上对同一知识点的接受程度不同。学生间“知识沟”的存在导致教师难以把握授课进度和重难点。
二、缩小“知识沟”的条件研究
蒂奇纳等人认为“在同质性社区中人们的信息渠道虽然不正式但相同时,‘知识沟’可以缩小甚至消除。”在蒂奇纳等人之后,许多研究学者都对“知识沟”缩小的条件做了补充,经过分析总结,主要有以下几点:
理论一:在同质性社区中人们的信息渠道虽然不正式但相同时,“知识沟”可以缩小甚至消除;
理论二:当一个群体浸润在充足的信息之中时,知识沟可能消失殆尽;
理论三:“知识沟”存在的最主要原因是受众兴趣而非经济状况及教育程度,所以受众的兴趣如果被带动起来了,知识沟会缩小。
在传统高职英语课堂上,不能做到因材施教,因而仅依靠传统课堂和传统教材并不利于缩小学生之间的“知识沟”。近几年迅速发展起来的微课可以提供缩小“知识沟”的平台。微课教学手段对高职英语教学起到了很大的推动作用,取得了一定的成绩,但往往与学校教材相脱节,难以作为传统教材的补充材料来解决学生间存在的“知识沟”问题。因此,推动微课资源的完整性和系统化,将微课内容与教材紧密结合,并有效引导学生利用个人智能设备(个人电脑、智能手机、移动互联网等)在课后进行自主学习,是利用微课资源填补学生“知识沟”的关键。
三、自建英语微课平台的用户及内容分析
为确保微课平台的系统性,自建微课平台至少应该包含四大模块,总体上注重内容的趣味性和实用性。由于该微课平台的用户为高职院校学生,针对该群体“英语基础差,同时要面临A级考试”的特点,这四个模块应包含:音标、语法、阅读技巧和商务信函写作。音标部分以单元音、双元音、辅音为分类标准,做成四个微课,每个微课包含各音标的发音特点和发音技巧,并含有该音标发音的单词举例。语法微课的选材可以结合英语A级语法的考试特点,选取时态、非谓语动词、主谓一致、虚拟语气、定语从句等语法例子。
通过这四个模块微课资源的开发,为学生提供、解读不同层次的知识,这样才能充分利用教育信息化提供的资源,满足学生的需求。商务信函写作是大部分高职院校学生必经的一个重要英语考试――A级考试的必考内容,而英语商务信函写作又是绝大多数学生的弱项,微课平台可针对这一情况,纳入A级考试的重点信函类型――招聘信、求职信、辞职信、投诉信、邀请函等,每个微课包含该类型信函中应涉及的内容以及常用表达方式。
四、利用自建英语微课平台缩小学生“知识沟”的条件分析
条件一:相同的信息渠道
将英语知识从易到难分类到平台上,让学生根据自己的基础在课后随时随地地自由选择学习内容。对使用平台的学生来说,他们面对的信息资源是相同的,这样那些由于接触英语机会少而基础差的学生可以选择课后观看音标和语法微课进行自主学习,以缩小与其他学生的“知识沟”。
条件二:丰富的英语基础知识信息量
自建英语微课平台可以有针对性地选择适合自己院校学生的英语知识,在内容设置上由易到难,以保证平台整体的系统化,这样即使是零基础的学生也可以通过平台进行系统化的自主学习。
条件三:学生学习英语的兴趣被积极带动
90后已经成为高职高专学生的主要构成群体,他们的特点是随时随地都离不开互联网,喜欢“指尖上的交流”,智能手机和电脑是他们获取知识的重要载体。因此,与传统课堂相比,形式多变的微课更容易引起他们的兴趣,引导他们去探索新的英语知识。
五、结语
高职院校学生在英语学习上存在“知识沟”现象是毋庸置疑的,但这并不意味着“知识沟”是不可填补的。当具备了一定条件,“知识沟”是可以缩小甚至消除的。自建微课平台能够为高职学生之间缩小英语“知识沟”提供有利条件,提高他们的英语运用能力。
【摘 要】随着全球经济国际化深入以及我国建筑企业经济技术实力不断增强,我国建筑公司走出国门,承揽国际工程已经渐渐成为常态,但随之而来,却发生了一系列不良问题,这些问题与我国建筑企业在招投标阶段获取和分析招投标信息和工程情况不清有着直接关系。文章试图通过对国际招投标信息获得途径及分析管理进行讨论,为我国建筑企业进军国外市场提供一些有益意见。
【关键词】建筑工程;国际招投标;信息管理
国际工程是指一个工程项目从咨询、融资、采购、承包、管理到培训等各个阶段的参与者来自不止一个国家,并且按照国际上通用的工程项目管理模式进行管理的工程。
国际招标是指在国际上相适应的领域范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
目前,国际招标方式大致有三种形式: 一是竞争性招标。是指工程项目招标人邀请几家乃至几十家各国投标人参加投标,通过多数投标人竞争,选择其中对招标人最有利的投标人达成交易,它属于兑卖的方式。这种竞争性招标方式包括两种主要形式:(1)公开投标。公开投标是一种无限竞争性招标。采用这种做法时,国际招标人要在国内外主要报刊上刊登招标广告,凡对该项招标内容有兴趣的潜在投标人均有机会购买招标资料并进行投标。 这种方式可以增强竞争性,获得合理的投标报价。(2)选择性招标。选择性招标又称邀请招标,它是有限竞争性招标。采用这种做法时,招标人不在报刊上刊登广告,而是根据自己具体的业务关系和情报资料由招标人对潜在投标人进行邀请,进行资格预审后,再由他们进行投标。这种方式可以节约成本。二是谈判招标。谈判招标又叫议标,它是非公开的,是一种非竞争性的招标。这种招标由国际招标人物色几家建筑商直接进行合同谈判,谈判成功,即可达成交易,过程简单。 三是两阶段招标。两阶段招标是指无限竞争招标和有限竞争招标的综合方式。这种招标方式将国际竞争性招标和国际选择性招标相结合起来。具体的做法是,先采用国际竞争性招标,在开标后再邀请其中几家条件好(一般报价也较低)的承包商进行第二阶段的报价,最后确定中标者。这种方法适用于招标内容处于发展阶段或者招标人对工程项目缺乏见解的情况。
虽然以上三种招标方法形式不同,但其实质相同,由于参与者包括全球的建筑商,所以竞争异常激烈,其中不但有技术先进、实力雄厚的发达国家建筑商,也有依靠低廉劳动力取得竞争优势的第三世界国家建筑商,这些都对我国建筑企业竞标产生直接竞争。
随着国内建筑市场竞争越发激烈,以及我国企业经济技术实力不断增强,越来越多的国内企业选择向海外拓展业务,以期在海外取得成功。在拓展海外业务的过程中,我国企业取得了不俗成绩,但也存在诸多问题。总结中这些问题可以发现,大多数不成功案例或多或少都与企业投标前期决策失误有关。而影响前期投标决策的关键因素,则是投标信息的获得与分析。投标信息并不仅仅是招标公告,还包括工程所在地的政治经济情况、汇率、项目实施地点情况等等一切影响投标决策的信息。招标信息管理就需要从以上方方面面进行管理。
这些招标信息,有些可以通过网络和其他渠道简单获得,但有些信息则需要我国建筑企业自己亲自前往才能获得真实的资料。
目前我国企业获得国际招标信息的途径大致有几种,一是从相关网站中获取。目前,我国有一些网站刊载国际工程招投标信息,这些网站包括一些专业的国际招投标网站。如中国国际招标网、国际建设工程招标网等等。除了这些专业的网站外,其他一些网站还时不时地披露一些国际招标信息。我国的建筑业企业可以从这些网站中获得一些国际工程招标信息,并进行初步的筛选。二是通过我国驻工程所在地大使馆获取。有些时候,工程所在国为了吸引更多投标人,会向各个国家的大使馆递送招标信息。我国企业可以通过我国大使馆获取相关国家的国际招标信息以及工程概况。三是通过当地华侨和留学生获取。很多中小企业走出国门,获得的第一笔业务,往往是由于偶然因素,由当地居住的华侨或者留学生介绍而来。一些工程所在国的华侨或者留学生,由于其经常往返我国和工程所在国,这样就可以将工程所在国的招标信息传递到我国。这些信息被我国建筑公司获得后,就可以积极参与国际工程的投标。四是通过外国政府企业网站获得。一些建筑公司实力较强,它们往往雇佣专人从事招标信息获取工作,甚至有专门雇员时常登陆外国大公司或者政府部门网站,获得相关的招标信息。这种方式可以快速获得招标信息,并且信息准确程度较高,有利于投标成功。五是直接收到招标人的投标邀请函。某些时候,由于我国企业在工程所在国从事过建筑施工活动,并取得不俗成绩,获得工程所在国的认可,取得一定的声誉,或者我国公司掌握某些先进技术,在国际上有一定声望,这时候就有可能有些国际工程招标人“慕名而来”,主动发出投标邀请函。
当然,我国企业获得国际工程招标信息还有很多种途径。这些招标信息的获得途径不同,其准确性也不同,企业获取国际工程招标信息后,有必要一一加以甄别。
国际工程招标信息管理,不仅仅是工程招标人的招标信息,还应包括投标竞争对手的信息,以及一切与工程投标决策有关的信息。
企业如果想要中标,获得理想的国际工程施工合同,就需要对招标信息加以分析。对招标信息的分析要注意一下几点:
(1)分析招标信息的可靠性
不论从何处获得的国际工程招投标信息,都需要分析其可靠性。由于国际工程招标的标的在国外,因此信息沟通不畅,会出现很多预想不到的问题,因此为了投标活动的顺利进行,有必要先进行招标信息可靠性的调查。
对国际招标信息可靠性调查,并不是仅仅通过电话或者网络留言,信函的方式简单问一下了事。我国建筑企业招标人员必须认真分析招标人所在国的经济形势,尤其是招标人项目所在地的经济形势,产业结构状况,当地居民的生活习俗,以及项目的具体情况。比如,有些招标人项目听起来非常不错,并且合理,似乎可靠性很高,但实际上,很有可能这种可靠性是中国人思维的可靠性,就工程所在地而言,根本就不可行。比如在中国可能动辄修建上万平方米的大超市,这样规模的超市在中国人口稠密的大都市显然非常普遍,并没有什么令人惊异之处,甚至规模更大,也是有可能的。正是因为如此,可能有些国际诈骗犯利用国内建筑公司的惯性思维,故意编造大项目欺骗,引诱其投标,骗取钱财。但只要稍加分析之后,就可以看出其招标信息的不可靠性。可能招标人所提出的工程所在地只是一个名不见经传的小城,人口甚至还不如中国一个县城,但其工程规模却超大。这些只要通过网络搜集资料稍加判断,就可以发现其所谓的要建设的超大工程是不靠谱的。
(2)分析招标信息中工程所在地政治法律情况
我国企业参与国际招投标,考虑工程所在国的政治形势是非常重要的一个问题。我国许多企业,由于不了解国际政治形势,想当然地以为国内施工与国际施工一个样子,或者在这种主导思想之下,有意无意地淡化了工程所在国的政治风险。我国许多参与国际工程的建筑公司,甚至不乏一些知名的大公司,在这方面都有惨痛教训。当然这也与一些公司的赌博心理有关,有些公司为了赚取利润,故意忽视工程所在国的政治形势,存有侥幸心理,但一旦发生政治危机,立刻就会造成巨大损失。
我国建筑企业除了分析工程所在国的政治形势外,还要分析其法律,研究工程所在国对在本国施工的工程是否有特殊要求,比如材料采购的限制,人员雇佣的限制。对于这些问题,我国建筑公司在招投标之前应当详细了解并分析对自己的影响。
(3)分析招标人的实力及工程所在地市场情况
如果经过初步分析,工程所在地的国家政治经济形势稳定,或者在可控范围之内,那么就可以继续进行下一步的信息分析活动。
这时我国的建筑企业应将重点放在调查招标人实力和工程所在地建材市场情况上。我国企业在分析和搜集招标信息时,应着重了解招标人的实力及信誉,如果招标人实力强劲,显然对工程实施有着积极作用,如果招标人信誉卓著,以往工程项目没有什么大的纠纷,显然这项工程安全性就高。
在分析招标人情况的同时,我国建筑企业也应分析当地建材市场和人力资源市场情况,如果有条件,最好派专人前往了解。分析建材市场时不仅仅是了解建材价格那么简单,还要分析当地建材质量,工程所需材料是否能够全部在当地获得,有哪些材料是需要从工程所在国国外采购的,还要分析工程所在国是否允许该材料从国外购入,还要分析工程所在国劳动力是否能满足工程需要,工资水平如何,当地是否有就业保护政策,是否欢迎中国人前往工作等等。
(4)对招标工程所在地点详细考察
此时我国企业正式介入工程投标活动。经过一系列准备后,我国企业可以先去工程施工地点进行考察。了解工程施工地点的自然地质条件,水文情况已经施工难易程度等等,只有做到这一点,才能对工程心中有数。
(5)分析其他竞争对手情况
国际招标活动,尤其是大型的国际招标活动,其竞争者来自全球,故而其竞争性远远高于国内工程的招标活动。在这些国际竞争者中,有的竞争者技术先进,有的竞争者劳动力廉价,有的则熟悉当地环境等等。这些竞争者各自都有各自的优势,我国企业应当积极调查分析竞争对手的实力和优势,与自己的优势进行比较。
通过比较分析出各自的优劣势,分析自己是否具有优势,是否能够通过恰当方法,充分发挥自己优势,在投标中处于优势地位。当然,如果经过分析后确实实力远不如对手,也可以选择退出这次招投标活动。
我国建筑企业只有通过对国际工程招投标信息进行认真搜集和分析,才能做出正确的投标决策,获得更好的经济效益,不断壮大,在国际市场占有一席之地。
参考文献
[1] 黄智勇.浅析工程招投标中的常见问题及对策[J].科技资讯,2006,12.