档案计算机网络建设以及安全管理探索

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摘要:信息技术在不断的发展，随着技术的进步，已经有很多的行业中使用了计算机网络。档案建设中也使用了计算机网络，因此，要重视档案计算机网络建设和安全管理。档案计算机网络建设对各行各业都有着重要的影响，但是在使用的过程中，要注意网络的安全性。随着科学技术的发展，黑客的不断入侵，对档案的安全性也有着严重的影响。需要完善网络建设，降低入侵的风险。本文就是对档案计算机网络建设和安全管理进行具体分析，为相关的研究提供借鉴。

关键词:档案计算机；网络建设；安全管理

科技在不断的发展，网络已经在各行各业中得到了普遍的应用，互联网是一个比较开放的系统，在这个系统的使用中，既能提高效率也能丰富人们的生活，虽然有着很大的优势，但是也存在着安全性问题，尤其是在档案计算机网络建设上，档案要网络化，建立档案局域网，档案计算机网络建设在档案数据上也存在着安全性的问题，要将档案信息保密性做好，落实档案计算机网络建设，改变计算机环境，将档案的保密性做好。

1档案计算机网络建设

1.1要树立现代化的网络观念

档案计算机网络建设工作在建设的过程中是十分重要的，随着经济的不断发展，社会的不断的进步，档案的数字化也成为了档案发展的趋势，一定要重视档案计算机网络建设工作，将计算机技术应用到网络的建设中，让档案的网络化建设不在成为一种形式，网络化已经成为可档案发展的一个主流，在档案的建设中是离不开网络的，网络化的档案可以提高档案工作的效率，让每一个档案部门之间都可以及时的沟通，让档案的各个部门之间保持团结，避免出现网络化问题。进行档案网络化建设，无论是在档案的整理还是在归档环节上，都可以最大程度的提高工作效率，减少了很多的中间环节，可以通过实践将每一个环节都落实，但是要想做好档案的网络化建设，作为档案部门要培养员工的网络化意识，对员工进行培训，将先进的档案计算机网络化技术交给员工，只有在意识上提高上去，才能保证档案工作的顺利进行。档案部门要想将档案计算机网络化建设做好，就要在基础的设备上进行投资，机房、网络设备和安全设施等方面都需要重视，这样的档案建设工作才是顺利的。

1.2要重视硬件和软件的建设

要想进行档案计算机网络化建设，就要将硬件和软件建设工作都做好，这是计算机网络平稳运行的保证，档案的信息化和数据化建设工作在经档案的建设中是十分重要的，档案计算机网络建设要以设备为基础，设备在使用的过程中，要以硬件和软件为基础，随着科技的不断进步对计算机的要求也在逐渐的增加，因此，硬件和软件要及时的进行更新，这样就需要政府加大支持的力度，尤其是在资金的管理上，需要引起人们的重视，除此之外，还要对电子文档和档案数据库进行建设，在建设的过程中，一定要重视硬件和软件的建设工作，这两者一定要做好，有利于档案计算机网络建设工作的顺利开展。

1.3要重视安全管理

档案网络化建设工作是离不开科学的管理的，在管理的过程中，需要对安全管理有着足够的重视网络带给了档案管理便利，但是也存在着很大的危险性，例如黑客的入侵，尤其是国家档案是十分重要的，一旦出现了泄露，对国家的发展有着致命性的影响，这样在进行档案计算机网络化建设的过程中，还要重视安全管理工作，严格的安全相关的流程进行档案的管理，将档案的记录、归档和管理工作做好，提高档案计算机网络建设中的防御能力，档案在每一个环节都要严格的控制，做好监督检查工作，让每一个人都认识到监督检查的重要性，让档案计算机网路建设工作中的风险减少，为了鼓励档案工作人员的积极性，可以增加激励机制，提高档案工作人员的工作效率，让每个环节都是按照规定进行的，这样就可以最大程度的保障档案计算机网络的安全性。

1.4提高档案管理人员的基本素质

在档案发展的过程中，无论计算机技术多么的先进，都需要利用人工对计算机进行操控，在这样的情况下，档案管理人员的基本素质就非常重要。随着科技的不断发展，网络技术已经在人们的生活中被普遍性的利用，档案管理也不例外，在网络化的档案计算机建设中，需要高素质、高水平和高技能的档案管理人员，才能真正满足档案管理工作和信息化发展的实际需求，祖自宏推动档案管理网络化、电子化和数字化发展。因此，在实践过程中，注重优秀人才的吸收和培养，加强档案管理人员的专业培训和素质提升，才能真正发挥档案管理人员的作用，从而促进档案计算机网络建设不断发展。与此同时，档案管理人员的继续教育在档案计算机网络建设中占据着非常重要的地位，必须全面提高档案管理人员对继续教育的重视，才能确保档案计算机网络建设与时俱进，最终推动我国档案管理不断向着信息化、数字化方向发展。

2档案计算机网络安全管理策略

根据档案管理中计算机信息系统的运行情况来看，档案网络信息化系统的安全管理，必须注重相关制度的有效制定，并全面落实和推广，才能真正消除各种病毒、黑客带来的安全隐患，从而保障档案计算机网络的安全。在实践过程中，不断增强档案管理人员的安全意识和服务意识，有效落实各种安全防范措施，是保证档案计算机网络信息安全的重要基础。目前，比较常用的计算机网络安全管理策略有权限设置、系统保护、信息限制等，例如：密钥技术在档案计算机网络建设中的合理应用，可以有效消除信息传输过程出现的安全隐患，使整个网络的安全性得到大大提高，从而有效保障档案网络信息的保密性。一般情况下，通过合理的使用密钥来对档案管理系统的信息数据进行加密，可以让信息处于一种混乱状态，而没得到授权的用是无法正常使用各种档案信息的，在保障档案计算机信息系统数据安全方面有重要影响。另外，针对档案计算机网络系统的安全管理问题，目前使用较多的防火墙技术是ASA技术，在档案计算机信息系统的正常运行中，各种应用层的数据都会得到比较深层的过滤，同时还可以对需要穿过防火墙的用户进行实时认证，以在通过防火墙的有效认证后，用户才能正常使用档案计算机信息系统中的各种网络资源。通常情况下，在档案计算机网络建设的实际应用中，防火墙ASA技术可以被用来来完成VPN链接，并在合理设置高级访问方式的情况下，将各种网络病毒及时、有效的隔绝，从而有效防止黑客攻击、信息被盗等情况出现，对于改善档案计算机信息系统的运行环境有着重要影响。

3结论

随着经济不断发展，计算机技术和网络技术等的应用范围已经变得越来越广泛，给档案计算机网络建设提出了更高要求。因此，注重档案管理人员综合素质提升，加强硬件和软件设施投入和建设，并培养档案管理人员的安全防范意识，才能真正实现档案计算机网络建设和安全管理。

参考文献

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[2]黄惠玲.档案计算机管理的发展趋势和应对策略探析[J].科技经济市场,2015,08:98.

[3]朱莹莹.计算机信息安全保障形式探索[J].环球市场信息导报,2015,15:104.

作者：赵莹 李冬梅 单位：鹤岗市人民医院