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摘要:班组是公司的“细胞”,是公司一切工作的有机组成部分。每一个班组都充满活力和生机,才能使企业有较好的经济优势和强大的生命力,才能快速发展。因此,在新常态背景下,需要通过班组建设和管理研究活动发现问题、分析原因,探讨党建与公司治理的对策,进一步加强强企固本的基础,为全国国有企业党建工作做出重要贡献。这对有效改善企业组织结构和管理,促进公司发展意义重大。文章对此进行了相关阐述和分析。
关键词:国有企业;班组建设;管理
作为企业的基本业务单位,班组是企业最基本的劳动管理组织,集团目前也把企业分为“最低管理单位”。通常情况下,组长并非“干部”,但在实际工作中,组长主要是有管理职能的“干部”。因此,班组领导又称为“领袖”。当代企业的管理结构一般是三角形,可以分为三个层次:决策层(高层)、执行(中层)和业务(基层)。高脑化、中流砥柱、基层“起动”,即基层组织以管理需要最为普遍。班组是企业的细胞,是企业生产经营活动的主要环节和基本审计单位,是企业文化建设的重要阵地。每一批队伍都要焕发出勃勃生机,经济效益才能平稳、快速地发展。所以,高水平团队的建立对企业的生存和快速发展有着深远的影响。
一、企业班组建设与管理中问题调研与分析
当前,很多企业忽视了集团建设和管理的重要性,忽视了集团建设对生产活动的影响。第一,有些研讨会缺乏建立的意识、主动性和动力;第二,各级的执行力度不够,人民之间的关系存在令人担忧的问题;第三,团队内部组织不健全,“几大员”设置不完善,全体成员作用不足;第四,团队管理不健全,工作被动;第五,没有开展活动,记录不够详细[1]。其中有许多原因:
(一)在班组管理中奖励机制未能得以充分有效的发挥
报酬既是一种促进管理的综合方法,也是一种调动管理者创造性、创造性、能动性、调动管理主体实现管理目标的积极方法[2]。公司文化对激发员工潜力、实现既定目标、持续改进具有十分重要的作用。奖赏包括物质奖励和精神奖励。当前,团领导和物质待遇不公平,物质报酬封闭。在评价方面存在着“人际关系”和“沟通圈”,高谈阔论者与管理层关系密切,但勤奋的人并不总是高回报。而在精神奖赏与技能评价领域,往往存在着对领导者的主观印象。总之,缺乏民主,因此,薪酬方式不能充分有效地发挥作用,不能实现对员工进行奖励;反之亦然,有利于给管理者营造一种不良氛围,为管理人员营造良好的管理氛围。假如每个公司在班组管理上都存在同样的情况,公司管理只会呈现下降趋势[3]。
(二)班组管理中的文化建设比较薄弱
公司文化可分为创业文化、管理文化和生活文化三个层面。公司文化既是生产力,又是提升企业核心竞争力的手段。班组是企业的核心组织,在文化结构中往往处于弱势地位。企业文化的指导方针往往被拖延,员工也认识到文化的指导方针不能奏效,公司文化结构仍然薄弱,无法在集团领导中发挥应有的作用;班组文化建设中忽略了人、事、物的辩证关系;企业核心竞争力的提升不利于企业的发展与成长。
二、加强班组建设与管理要点
面对日益激烈的市场竞争,加强业务团队建设尤为迫切。针对以上问题,建议从以下几方面加强和完善:
(一)抓基础,完善班组各项管理制度
队伍建设的重点是打好基础,实现标准化、制度化的团队工作。完成下列任务:(1)选择一支专业性强、组织严密的工会队伍和工会工作者,确定任务,完善工作场所责任制和工作方法,明确村主任职责,形成以村主任为核心的集体管理制度[4]。(2)举办补习班竞赛,选出优秀小组和优秀组长;开展活动,建立一支合格、先进、优秀的队伍。经常组织团队建设研讨会,收集交流经验,和创建先进模式。(3)建立必要的规章制度。若无规则、无环境、无制度、无标准化行为,就需要建立团队的不同管理体系,如人员管理、质量管理、目标管理及其他体系、任务、工作流程等,明确团队内部的工作流程和规范,制定系统需求并认真执行;同时,进行每月评估、季度初步评估和年度总结。小组的所有工作管理将被纳入评估,促进团队管理的标准化和流程。(4)落实民主考核措施,推进小组自治、民主管理。体现班组成员的自我教育责任感,自控自我提高[5]。(5)加强对工作组现代化活动的流程管理。按照公司团队建设计划的要求,团队每周自我检查、半个月工厂检查、每月抽查工厂、每季度抽查公司、汇报检查和评估结果,并提出整改要求,同时在年底将验收结果与团队整体验收相联系,以持续巩固和改进团队。
(二)抓关键,培养提高班组长素质
要提高班组长的素质,充分发挥团队的作用,首先要选好强有力的团队领导,让同志们有积极向上的思想、过硬的专业技能、强烈的创业精神和良好的群众基础。其次要根据新形势和新要求,提高自己的能力和水平,使其在团队管理中发挥更大的作用。
(三)抓根本,加强班组思想政治工作
班组也会反映员工不同的想法,立场和立场。现实工作中,应以加强政治学习为突破口,注重班组思想政治活动的开展;在此过程中,应注意纠正学习行为,培养学习兴趣,养成学习习惯。一是要充分利用好自己的经验,二是解决工学矛盾,三是内容与设计的选择,四是要把握好学习时机。班组学习的内容应该和实践相结合,由浅入深。读书讨论结合,民主讨论,相互启迪[6]。在企业文化的发展中,班组合作与管理应该结合起来。不但要适应整体文化,而且要有自己的“班组文化”。班组文化的整合、网络建设与发展;在思想政治教育职能重组中,企业文化起着重要作用。面对面讨论是对员工进行自我教育的一种很好的形式,也是班组思想工作的常用方式。
(四)抓深化,增强班组管理的科学性
班组的工作由党、政府、业界、联盟等多种渠道组织。多级管理与多级管理容易混淆,应理清它们之间的关系,建立科学的联合管理体系。1.不断改革,并不断改善团队的生产、操作和管理目标要达到生产、经营、管理的目标,需要从团队出发,将总目标层层分解,然后向团队和个人进行传递,创造“人人有责,责任到人”的局面,推动公司各项任务和目标的实现。2.注意班组总体评价通过不断完善团队整体评价,进一步明确并正确处理团队责任、法律、利益之间的关系;对班组进行全面评估,改变班组与个人之间在分配方面的平等;强化员工责任,改善公司生产、经营和管理水平。3.大力促进现代管理方法[7]一是全面推行质量管理,逐步提高生产经营组织、计划、控制和管理的科学性;二是实行目标管理,即每年用工政策、目标;三是实施安全技术。安全管理应由过去的跟踪和处理发展到前瞻性控制,以提高安全水平。
三、加强企业班组管理的探索思路
(一)树立正确的班组管理观念
必须承认,班组作为一个集体,需要依靠“人”来执行和完成各项任务。我们要把“以人为本”作为指导思想,以“人”带“事”,既要完成“事”的效果,只有树立正确的班组管理理念,才能从根本上提高企业管理水平,促进企业管理。如举办现场管理交流会等,贯彻“人性化”的管理理念,促进管理水平的提高,更新和完善班组管理。
(二)提升班组管理人员的整体素质
这就给我们带来了新的要求,公司的发展、社会的进步和科技的进步,必须让我们能够学习和掌握新技术、公司发展、管理以及对质量、安全和成本的理解,并在实际工作中灵活运用,有效提高我们在实际工作中的可管理性,改进班组管理。尽管现在很难向经理们提出高素质的管理要求,但仍要充分遵循内部培训机制和公司自身的人力资源,根据企业实际需要,制定了相应的课程,并结合自己的实际需要,对班组管理人员进行知识结构的更新与完善。与此同时,公司各职能部门员工与班组管理层保持密切联系,团队管理者与技术、会计、质量、安全等方面的紧密联系,共同提升班组的管理水平,提升自身的管理质量。
(三)有效地发挥奖励机制的作用
要充分发挥奖励机制的作用,必须坚持公正、公开、合理的原则。严格执行奖惩制度,严格执行奖惩条件,科学评定工作成果,公平合理,营造民主、公平、公开的团队考核氛围和条件,使物质奖励和精神奖励具有说服力和说服力。假如你依赖于得奖者的努力和贡献,奖励就会真正地激励获奖者和其他人,实现奖励机制,并获得好的结果。激励功能通过奖励机制的有效发挥,在班组管理中起到激励作用,在班组中营造“奖励靠贡献,一切靠努力”的工作氛围[1]。为了适应和推动企业管理,为班组管理创造良好的环境和条件,使班组管理达到一个新的高度[8]。
(四)加强班组的文化建设,提升班组管理的层次与深度
加强班组文化结构,把班组成员思想政治工作发展作为第一位,组织班组成员学习、畅谈各种广告媒体、小报的学习经验,增强班组的职业道德和主人翁意识,热爱岗位,全心全意地投入工作。通过学习、畅谈和各种广告媒体、小报的学习经验,增强班组成员的职业道德和主人翁意识,热爱岗位,全心全意地投入到班组中去。班组管理是企业管理的基本环节,只有搞好团队管理,才能为企业管理创造和维系宽广的基础。只要把管理与持续改进的基本联系起来,管理是一门实践科学。加入世界贸易组织后,中国国有企业面临着新的挑战和冲击。强化企业集体管理,提高企业管理水平,充分调动组织力量,有效整合集体力量,实行科学管理,抓住机遇,应对挑战和冲击。管理部门要在企业发展的过程中不断发展和创新,要在管理理念、管理制度、管理文化等方面进行创新和发展;改进企业管理,促进企业全面发展,才能在激烈的市场竞争中生存和发展,才能不断提高社会生产力,不断提高人民生活水平,巩固社会制度。总之,班组管理任重而道远。新时期新形势的要求,必须不断总结、学习和发展实际工作[2]。
四、国有企业建设班组管理能力的保障措施
(一)以人为本,人性化管理促班组创造力提升
一是合理制订车间计划,制订目标,使员工有信心,相信只要努力就能达到目标;二是建立有效的激励竞争机制,将奖励与工作效率、工作质量相结合,奖惩明确。首先,建立仓库物资领用、发放奖惩制度,严格控制物资采购;其次,对在岗位上表现优秀的员工及团队进行灵活多样的绩效考核,以及有更多工作、更多奖励、明确奖惩的优秀竞争机制。以小组为单位,以小组组长为核心,以问题为导向,通过小组成员反映和经常观察的方式,按照沟通类型—倾听—缓解—解决—定期回访,会出现一些矛盾;团队领导难以应付的问题,努力营造尊重、信任和积极合作的工作环境,维护员工的团结和稳定。
(二)推进生产进度信息化,加强班组管理
生产进度的动态控制,关注关键点的水平。按照每月生产计划,对装配和调试计划进行每日确认,建立“关注月计划,关注周生产计划,制订日计划”的评估机制。如装配等关键节点,改装、包装无法及时完成,退货问题得到及时解决,保证了生产的顺利进行。一是每周组织召开生产例会,及时更新生产计划进展情况,以周清单的形式上传到内部网上,加强对外与相关生产部门的沟通。二是加强生产区域内部信息交流。按照周计划,装配,调试,调度部门将取消每天的计划,每天公告,明确当天的工作需求。三是质量部反馈纠正措施/错误报告,协调解决问题,保证生产顺利进行。与供货部、生产部配合进行缺件统计,提前制订生产计划。
五、结语
简单地说,班组如水,公司如船。改进班组管理,不仅是提升企业竞争力的基石,也是实施不同战略、促进更好的公司治理的执行主题,也是公司实施文化、推动公司发展的基础。强化班组管理,才能不断提高生产能力,提高产品质量,树立优质品牌。实行民主科学管理,以工作、文化、发展和谐为核心,充分激发团队成员、团队领导、业务管理者的共同努力,奉献时间和精力,共同打造班组,实现企业可持续发展的根本保障和不竭动力。
参考文献:
[1]邵军.持续加强基层党小组建设提升企业基层党建科学化水平[J].河北企业,2015(8):97-99.
[2]王华,杨明亮,王建武.国有企业三基管理核心是标准化班组建设———山西省焦炭集团益隆焦化公司党委“五小促三基”班组建设探索[J].前进,2017(6):57-58.
[3]张莹,杜晓艳,李鸿博,等.国有企业班组长培训策略分析[J].企业改革与管理,2021(1):71-72.
[4]浙工交工集团股份有限公司创新课题组.以自营班组为载体的隧道工程中机器换人管理探索实践[J].建设机械技术与管理,2021,34(1):55-63.
[5]国家开发投资公司.推进“四化”强化班组[J].劳动保护,2017(8):92-94.
[6]鲍艳昌.试谈如何以人为本实现班组安全管理建设[C].∥决策论坛—科学制定有效决策理论学术研讨会论文集,2015:132.
作者:姚传功 单位:贵州风雷航空军械有限责任公司