石油企业物资采购标准化管理措施浅议

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摘要：石油化工行业是国家经济发展的重要基石，其对国民经济和生活的各个方面有着深远的影响。石油行业物资采购标准管理，对企业的运营发展有着长远的影响，直接关乎企业的经济效能，石油化工企业对其标准化管理制度需要给予一定的重视。现代标准化物资管理，可以保证企业健康生产，保持企业活力，维持行业竞争力。本文就石油企业物资采购标准化管理措施进行分析研究，探索出符合企业可持续发展的管理办法。

关键词：石油企业；物资采购；标准化管理

1石油企业物资采购标准化管理概述

石油化工行业是国家的重要基础性能源行业，石油化工产品与国民的生活息息相关。企业化工生产总值占国民经济总值的比例也较大，影响国家能源的供应和使用。因此，可以说石油化工产品直接关系到国民生活水平质量的高低，其产品涉及到的行业也非常广泛，包括能源、出行、生活用品等方面。同时，石油化工企业对我国的经济发展有着良好的促进作用，例如农业生产中需要用到的农药、塑料制品、燃气燃料等都与石化行业密不可分。综上，国家大力发展石化企业能够有效地提高国际竞争力，所以石油化工企业的发展备受瞩目[1]。物资采购是企业经营成本的重要组成之一，科学合理的购入材料、商品，能够更加科学地控制采购成本，提高企业生产经营效率和物质储存的周转率，使企业更加具有竞争力。科学标准化管理物资采购，既能对市场环境进行监管和控制，又能为广大企业和消费者提供更加公平合理的市场环境，杜绝假冒伪劣产品和恶性的竞争环境，让企业也能选择合适的原材料和产品。物资采购标准化能够帮助石油化工企业健康良性地发展。因此，在石油化工采购过程中，需要建立一套科学规范的流程，并能够满足行业特色和企业文化特点。不同的石化企业，其使用的标准也不相同，需要因地制宜，才能更好地达到标准合理化。采购过程标准化能够帮助企业流转更加具有计划性，石化物资采购是一个非常复杂的过程，涉及到较多的环节，包括计划、采购、核算、供应、存储、管理、协调等等，因此统筹管理至关重要。供应链的完善需要各个环节步调协调统一，才能使供应链稳定，保证各个工作环节正常运作，有序生产。同时，标准化的采购模式，能够倒逼设计、成本、销售，在规定的管理制度文件内，降低企业成本，进而达到利益最大化，提高效益，提升企业竞争力[2]。

2石油企业采购物资标准化管理现状

随着时代的发展，石油化工企业采购物资标准化也在不断地向前发展，也已经取得了一定的成绩。但采购物资标准化仍处于起步阶段，其管理精细度不足，导致很多问题仍然存在，并制约行业的发展。

2.1采购物资思想观点陈旧难以改变

受传统采购思想的影响，石油化工企业在实际的物资采购过程中，并没有将标准性文件和管理制度进行深刻地理解并应用到实际的管理动作中，使其未能完全发挥作用，从而引发采购物资的质量水平参差不齐、结构功能不匹配、成本增加的现象。没有制定明确制度的采购模式，会导致市场混乱，让假冒伪劣产品有机可乘，导致采购的物资质量大幅度下降，企业逐渐失去竞争力。

2.2物资采购标准化力度不足

石油化工企业中，由于物资采购标准化管理未能渗透到采购工作中的各个方面，导致一体化的物资在采购过程中，无法运用齐套采购模式。因此，现阶段石化行业采购标准化文件管理体系在执行的过程中，部分环节之间脱落，导致整体进度缓慢。采购标准化管理体系，不仅需要采购环节的认知与了解，还需要加强企业内各个涉及到的部门加强学习和联系。

2.3物资采购标准化管理程序脱节

现阶段，物资采购标准化缺少标准化管理体系制度。采购过程中，应当进行多方认证和审核，并且具有完善的监督管理办法和机制对采购过程进行层层把关和筛选，多方验证，择优购买，尽量避免在采购阶段导致产品质量和匹配性的问题。同时，也能避免损害企业、人民和国家利益的腐败现象的滋生。2.4人员素质有待提升石化企业正面临改革发展的过程，企业对于采购标准化管理也在逐步推进，但相应的专业性人才却未能匹配到位。人才是21世纪第一生产力，人员是推动采购标准化管理制度的主力军。相关人员的能力不提升，则无法与新的采购标准化管理制度相匹配，企业在实施标准化管理动作时，可能会造成偏颇，导致标准化制度难以进行或目标导向错误。

3优化石油企业物资采购标准化管理措施

3.1贯穿标准化采购概念

采购作为行业运行过程中的一环，需要连接上游和下游段。因此，在采购内部和外部都需要对采购标准化制度进行认知和学习，才能更好地帮助企业推动采购标准化管理。因此，企业在制定标准性采购文件时，需要根据企业文化，将标准性的制度体现在企业的文化和制度建设中，从而使得标准化的概念能够渗透到企业中每一位员工的灵魂，使得员工能够更加规范地按照标准化的制度进行工作，大大提高标准化的使用效率和群体渗透率。标准化的采购管理模式，更好地进行反馈和修正，使得标准化文件体系越发完善，管理制度更加合理[3]。

3.2建立标准产品库

产品的标准化生产，能够极大地增加生产效率和降低错误率。因此物资采购部门需要搭建自己的标准产品库，根据标准产品库中的产品进行采购，可以极大地增加产品的合格率。标准库中的产品需要有完善的评价体系对产品进行全方位审核，确定各项指标与企业所需产品完全符合方能进入企业产品库。同时，由于各行各业均在更新换代，因此需要根据固有年限，对行业内的产品进行筛选，并将企业的产品库进行更新迭代，达到与时俱进的效果，以便后续物资的管理和采购工作的展开。

3.3完善标准化采购制度评价体系

石化企业的物资管理标准化正在不断地摸索中前进，为了能够具有更加全面合理的管理制度，则全方位的评价体系必不可少。采购过程中，企业需要对供应商、中间商和使用环节进行多方面统一规划和布局。从多维度进行管理成本的控制，使其在有限的成本条件下，选择较优的供应商，使得物资供应系统能够稳定开展。如此，物资的采购才能有更加适合的渠道和商家，使得供应链更加牢固。根据不同的选购模式，采取不同的评价需求，这要求评价体系也需要及时更新。建立完善的评价体系后，在确定的价格范围内，选择优良的供应商，并通过确定的供应商，组织市场调研，采取多渠道多模式的方式进行对比分析，从而确定出可靠的供应商系统。仓库管理模式的标准化，需要对仓储进行合理的布局和优化，实现利用自动化检测手段，对仓库进行动态管理，提高工作效率和管理水平。

3.4增强物资采购标准化监管工作

监督管理是每个行业至关重要的一环，在石油化工行业内更是如此。在企业运行过程中，监督管理工作具有不可代替性的作用。通过对采购过程中以及采购标准化管理措施的实施过程中对相关人员、相关产品的监督检测，从而保证采购能够更加的合理、合法、合规。监督过程不仅包括对新物资质量和技术标准的检测，也包括对不合时宜的产品进行及时的更换和处理，保证石油公司的整体安全性和时效性，从而降低多重风险。企业实施项目监管过程中，需要进行责任田的划分，将责任分担到个人，将员工工作合理统一起来，增强团队意识，保证监督过程做到公平、公正、公开，以此积极推动标准化的进程。

3.5提高采购人员的职业素养

采购人员的职业素养直接关系到物资采购标准化管理体系地搭建和落实。由于采购过程中涉及到的情况较为复杂，人员工作能力直接影响采购工作的顺利进行。因此，需要对相应的人员进行培养和学习，使其能够全面深刻的理解采购标准化管理体系和理念，并辅以信息化的流程和技术。同时，还需要引进具有明确相应的法律法规和谈判技巧的专业性采购人员，使其能够帮助完善标准化文件的落成，从而提升企业竞争力、保持市场活力。

4结语

综上所述，现代石油化工行业的经营发展，要求其对物资管理进行标准化系统进行建立，探索出一种更加符合自身发展的管理模式和工作方法。标准化管理措施是物资采购过程进行标准化、规范化的内在驱动力。因此企业在制定管理体系时，需要搭建采购标准化管理模式，帮助其确定产品标准化、监督标准化等标准制度，并保持高素质人员的输入，以便为石油化工行业的可持续发展保驾护航。

参考文献：

[1]赵峰.浅谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].现代营销，2019(04):183.

[2]罗芳.石油化工企业加强物资采购标准化管理的措施研究[J].企业改革与管理，2019(06):3-4.

[3]林强松.石油物资采购标准化管理措施研究[J].石油石化物资采购，2021(05):1-2.

作者:朱晖 单位:陕西延长石油（集团）有限责任公司