数字化审计在医院部门预算审计中应用

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摘要：当前预算管理改革不断深入，对于审计工作的要求逐渐提高，通过开展数字化审计在医院部门预算执行审计中的应用，明确数字化审计在实际应用中具有提高审计效率、增加审计深度和实现审计信息资源共享的应用价值后，在医院各个部门预算执行过程中引入数字化审计，明确医院部门预算执行数字化审计目标，对审计数据信息进行采集与规划，分析审计数据建立中间表，可以有效实现审计数据的可视化展现，并对审计工作的效率提升起到一定积极作用。

关键词：数字化审计；医院；部门预算；执行审计

引言

医院中的审计部门在开展医院相应的财务收支以及项目建设审计工作时，应当根据医院自身发展的实际情况，制定出具有针对性强的审计实施方案。同时，在新时代背景下，要想实现审计工作的合理开展，应当不断对审计理念进行更新，审计人员也需要在开展相应审计工作的过程中，更加注重自身行为责任，严格按照医院审计部门规定的纪律和要求执行预算工作的开展。同时，在信息化技术的广泛应用下，还应当对审计的思路和方法进行更新，借助数字化技术手段，对审计数据信息进行更加深入的挖掘，从而进一步提升医院部门预算执行审计的质量以及效率。由于当前医院部门预算执行审计的产生和发展仍然属于政府有关部门对其提出的强制性要求。因此，造成了部分医院当中审计机构形同虚设的问题，严重影响着医院部门预算执行方面的发展，因此当前针对医院内部审计相关内容的重视程度应不断加深，提出了一种全新的数字化审计模式。数字化审计是在传统审计方式的基础上，通过引入数字化的技术手段，实现对审计过程中产生的各类数据信息资源进行分析、处理、挖掘等操作，以此实现对信息资源的高效利用，并从中实现对审计结果的精确判断。基于此，本文开展数字化审计在医院部门预算执行审计中的应用研究。

一、数字化审计在实际应用中的价值分析

（一）提高审计效率

当前数字化审计在各个领域当中的应用十分广泛，在其应用过程中最突出的价值在于提升了审计工作的效率。在传统审计方式下，负责审计的人员需要利用抽查的方式，对部门内部各项审计指标的执行效率进行分析，并根据不同部门日常工作运行的方式，选择具有一定针对性的查证方式[1]。这种审计方法不仅会在一定程度上造成审计的范围增加，同时还会造成审计人员的工作效率降低的问题。同时，在审计过程中受到人为或不确定因素影响较多，因此常常造成最终的审计结果与实际出入较大的问题产生。但利用数字化的审计方式，结合部门预算执行审计管理系统以及国库支付系统，在计算机当中自动形成针对具体某一项目的收支情况。再通过大数据处理技术和相应的可视化工具，对部门预算执行的实际情况以可视化的方式进行更加直观地展现，从而能够让审计人员在第一时间找出存在的疑点，从而让审计人员在具体实施审计方案的过程中更具针对性的对某一特定范围内的内容进行审计，以此不仅能够缩小审计工作人员的工作范围，同时还能够有效提高审计工作的效率。

（二）增加审计深度

在审计工作中，针对部门预算执行的审计工作，不仅仅是要找出出现在支出报表中未拨付的经费，同时还需要利用审计工作实现对各个部门、各个工作环节的规范管理，防止潜在的财政风险问题发货所能。因此，在预算执行审计过程中，通过引入数字化审计模式，能够有效弥补传统审计工作的不足，并实现对各项审计内容在层次上的深入挖掘，以此更加快速地实现对预算执行率的锁定。同时，在上述缩小审计范围的基础上审计人员能够将更多的时间和精力用在对审计项目的深入延伸当中，实现对资金流向及使用情况的全面追踪，同时也能够为后续预算执行工作的开展提供更加有力的帮助。

（三）实现审计信息资源共享

在应用数字化审计时，部门预算执行审计能够将各个阶段、各个时间存在的审计问题进行全面综合汇总，以此更加方便审计人员在日后开展相关审计工作时，能够借鉴以往的审计经验，从而针对类似的问题更快地给出解决方案。作为一种现代化的审计方式，数字化审计能够有弥补传统审计方式在实际应用中存在的问题，不仅仅限于对审计数据的处理，同时还能够更加精确地对各个审计环节进行全面的分析，以此提高审计部门的工作水平。同时，在进行数字化审计时，工作人员能够通过现代化技术对审计信息进行实时共享，以此方便审计人员更加直接的发现审计过程中存在的问题，并对其进行及时优化。

二、数字化审计在医院部门预算执行审计中的应用

（一）明确医院部门预算执行数字化审计目标

为更好地维护医院财政经济安全、规范医院各个部门的财政管理，确保国家政府提出的财政政策能够有效地落实到医院每一个角落，在应用数字化审计时，应当明确医院部门预算执行数字化审计目标[2]：第一，数字化审计工作应当覆盖医院内部所有预算部门；第二，医院部门预算执行审计内容应当逐渐向绩效和资金安全方扩展，注重医院内部各个部门年度预算的延伸；第三，在执行数字化审计的过程中，应当更加注重预算执行编制的系统化、信息化和规范化；第四，在进行预算执行时，应当更加注重对预算与最终预算执行结果是否一致的验证，并针对存在的不一致问题，在机制、体系、制度等方面找出具体原因。只有医院部门预算执行数字化审计满足了上述目标要求后，才能够有效地促进医院部门综合预算管理工作的顺利实施。

（二）审计数据信息采集与规划

在明确了医院部门预算执行数字化审计目标后，通过数字化审计实现对审计数据信息的采集和规划。在向医院各个部门提出审计数据需求时，应当由预算执行审计工作人员根据实际审计需求对相应的数据进行导出。数据内容主要包括：预算执行指标、集中支付情况、总预算会计、非税收入情况等。在提取相应的数据信息时，还应当将其格式转变为CSV或SQL格式。医院各部门审计人员应当从被审计的部门当中提取出相应的财务核算数据信息，并将其导入到AO现场审计实施系统当中，由系统自动生成财务财套。同时，在执行数字化审计的过程中，还可以采集医院业务系统数据可当中的各类备份数据信息资源，并将其汇总成册，方便日后开展相关审计工作时，能够提高对数据信息采集的效率。通过现场审计实施系统数据采集接口，可将医院部门财务预算指标、集中支付等相关数据信息按照相应的数据规划模式，导入到医院财政审计数据库当中，实现各个部门审计执行结果的汇总。

（三）分析审计数据建立中间表

在完成对审计数据信息采集与规划后，还需要进一步对采集到的审计数据进行分析，并建立中间表。根据审计工作人员的分析，利用数字化审计建立多维、查询与专题分析综合于一体的模型，集中对审计数据进行分析，并锁定审计数据中存在的疑点，绘制成审计中间表。在对审计数据进行分析的过程中，可以利用动态监测技术，从医院部门预算执行的宏观角度出发，利用预算指标分析模型，对各个部门的项目支出、一般支出等内容进行多维度的全面分析，从而对支出资金的合法性、合规性进行验证。以此，从宏观角度挖掘到微观个体，完成从总体到个体的审计数据分析。例如针对医院内部的各项审计任务，可以年度和部门名称作为两个不同的维度构建分析模型，对采集到的审计数据进行分析，通过对医院预算执行审计部门的指标总数。执行总数等指标，对相应的审计数据按照一定的顺序规则进行排列，从而找出在医院运行资金运行过程中，存在变化趋势异常的数据，再追溯源头，找出该审计数据的产生位置，以此实现对该部门针对性的审计调查。通过上述方式的执行，既能够更加全面的掌握医院各个部门的预算执行情况，同时还能够将相应的数据进行可视化展现，以此使审计工作更加清晰，并在一定程度上提高了审计工作的公正性。

三、结语

本文通过开展数字化审计在医院部门预算执行审计中的应用研究，从三方面阐明数字化审计的重要性，通过数字化审计的应用使得审计工作深入逐渐增加，减少或避免医院各个部门预算执行上存在的违法违纪问题，并逐渐让财政财务收支管理工作步入正轨。

参考文献

[1]开喆，王岚，赵辞瑶，等.内部审计视角下公立医院疫情防控财政资金和捐赠款物管理研究[J].江苏卫生事业管理，2021（01）：112–114.

[2]顾霞，苏昱霖，李竺芮.基于ISO9001的公立医院内部审计标准化管理体系建设与实践[J].中国卫生经济，2020（11）：91–93.

作者:李杰 单位:山东省临沂市肿瘤医院