工伤保险管理档案重要性分析

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一、工伤保险管理中档案的重要性分析

工伤保险是我国保险体系中一项重要的组成部分，对我国的发展起到了重要的促进作用。对与工伤保险事业来说，档案虽然没有记录了一个人的全部信息，但是它包含了每一个投保人的投保信息，是一个人投保的重要依据。工伤保险的档案建立需要参照国家的相应标准进行严格审核，它需要人们投入较大的精力去规划、构建和管理，当人们发生工伤以外时，人们可以凭借自身的投保信息及投保档案接受相应的服务，所以工伤保险的档案管理是非常重要的一项工作[1]。工伤保险档案是保险单位在工作中利用文字及电子信息对投保人投保情况的原始记录，它详细地记载了相关的投保信息，是一份真实的原始信息记录。根据相关规定，投保档案都需要经过严格的收集及整理，并且档案信息不得随意改写和伪造，这在极大程度上提升了工伤保险档案管理的重要性。工伤保险档案在保管方面可以分为两种方式，一种为定期保管，另一种为永久保管，这主要视保险种类及数额而定。当投保人发生工伤以外时，其保险档案就是最为重要的索赔依据，所以说工伤保险的档案管理是非常重要的一项工作，直接关系着保险事业的发展及投保人应享的各项权益，应该得到人们的高度重视。

二、工伤保险中档案管理存在的问题

工伤保险事业虽然取得了一定的成就，但是在工作过程中仍然会不可避免地出现一些问题，影响着保险事业的发展。对于工伤保险档案管理来说，主要存在以下几点问题：1、档案管理工作人员业务素质不强。档案管理离不开工作人员的操作，现阶段我国工伤保险档案管理者并没有较强的业务能力，且工作素质不强，而工伤保险档案管理中又存在很多专业性较强的话题，这是档案管理者没有较高的兴趣去了解相关知识。另外受自身思维影响，他们自身对档案的重要性并没有较强的认知，在档案管理中极容易出现马虎现象，又不是及时地进行纠正，这严重地影响了工伤保险档案管理工作的高效开展。2、档案形式不够统一、完善。随着科技的发展，工伤保险档案已经逐渐摆脱了书本限制，逐渐向电子信息发展，这更有利于档案的管理和保存。但是很多工伤保险单位对档案信息并没有较为严格的规定，造成纸质档案与电子档案并存，或只有纸质档案没有电子档案等现象，这为信息的高效利用带来了较大的困难，而且也影响着档案管理，严重时会造成信息丢失等现象，影响着保险事业的发展。3、档案管理机制不够成熟。工伤保险档案管理的工作人员流动性较大，而且档案管理机制不够成熟，很多流程不够完善，当人员出现变动后，不能及时、准确的完成档案整理，这为工伤保险事业造成了一定的不良影响。

三、如何加强工伤保险中的档案管理

1.加强工作人员档案管理意识培养。随着工伤保险事业的蓬勃发展，其工作内容也在逐渐细化。为了保证工伤保险事业能较好地适应社会发展，确保档案信息的准确、无误，保险单位必须要加强工作人员档案管理意识培养，让他们认识到工伤保险档案的重要意义，特别是档案管理的主要责任人，只有提高主要责任人对档案的重视程度，才能使其他档案管理工作人员重视自身的工作，才能使档案管理变得更加高效[2]。2.建立有效的档案管理制度。工伤保险档案管理制度的建立直接影响着档案管理工作的高效与否，制度是约束人们档案管理工作的重要手段，是提升其服务意识的重要措施，没有良好的档案管理制度，工作人员就没有明确的档案管理参照，这极容易使档案管理工作出现失误，进而造成工作负担。工伤保险的档案有着较强的变动性，不只是人数变化较大，投保信息变化也比较大。所以要想实现高质量的档案管理，必须要建立有效的档案管理制度，帮助档案管理人员明确自身的工作职责及工作方向，进而使档案管理变得更加科学、高效。3.健全档案形式。要想促进工伤保险档案管理的效率，提升档案管理质量，人们必须要健全档案形式。在近些年的发展过程中，我国大力提倡节约各种能源的使用，降低不必要的损耗，对于工伤保险档案管理来说，传统的纸质档案已经无法满足国家倡导及信息使用需求，所以优化档案形式，使其形成电子信息档案已经成为了大势所趋。电子档案信息的建设可以节约档案存储空间，增强档案信息的保存寿命，加强信息的利用效率，在极大程度上节约了人力、物力，而且也更加有利于档案的保管，对工伤保险事业发展来说有着极大的促进作用。

小结

综上所述，工伤保险的档案管理是非常重要的一项工作，随着社会的进步与发展，档案管理已经引起了人们的高度重视。为了加强工伤保险事业的快速发展，人们必须要重视档案管理工作的开展，努力完善档案管理制度、加强自身管理意识培养、优化档案形式，争取为工伤保险事业发展提供充足的动力。

参考文献

[1]李华.新形势下强化医疗保险档案管理的对策研究[J].卷宗，2014（05）：104—105.

[2]唐敏.浅析我市医疗保险档案管理的问题与对策[J].大科技•科技天地，2014（07）：35—36.

作者：李保明 单位：山西省汾阳市工伤保险管理服务中心