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财产保险公司内部控制问题及改善

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财产保险公司内部控制问题及改善

摘要:保险行业当前是我国发展的一个重要行业,由于该行业对资金的要求较高,因此对财务管理的方面也有较强的重视,在当前的财务保险公司发展中市场条件越发恶劣。因此想要在这样的情况下促进自身的发展以及进步,需要财产保险行业对自身的内部控制进行强化。本文主要对财产保险行业内部控制存在的问题以及改善方法进行分析,希望对相关从业者有一定的帮助。

关键词:财产保险行业;内部控制;问题及改善

一、财产保险公司内部控制的意义

财产保险随着当前人们收入的提升逐渐有更多经济效益,保险公司的数量也越来越多。在这样的情况下,财产公司必须保证自己的发展,从而才能在激烈的竞争中存活下来。因此,财产保险公司加强自身内部控制水平是提升自己综合实力最好的方式之一。提升自身的内部控制水平能够有效提升财产保险公司资产安全性,同时能对财产保险公司未来的发展有一定的促进作用,并且对财产保险公司的战略性有一定的保障。除此之外,保险公司内部控制活动的进行能够对财产保险公司的发展进行一定的风控,促进保险公司的良性发展。尤其是在当前财产保险公司市场竞争激烈的情况下,保持更加良性的发展是促进保险公司进步的重要手段[1]。

二、财产保险公司内部控制存在的问题

(一)内部控制与产品创新结合不足

保险公司的产品随着我国社会的发展在不断变化,当前很多保险销售与互联网进行结合,对保险行业的发展创造了巨大的发展空间。在这样的情况下,保险公司的产品在不断发生创新,其中电话投保、微信投保等层出不穷,极大丰富了当前财产保险公司的产品种类。因此,当前的保险行业市场较为活跃,客户满意以及体验的工作越来越重要,导致当前的保险行业内部存在很多变化。但是在其中存在一个非常大的问题就是内部控制和产品的创新之间无法很好的进行结合。其次,在财产保险公司内部很多公司的领导层存在控制意识薄弱的现象,导致财产公司内部控制制度建立后无法和财产保险公司内部工作进行有效结合,最终造成保险公司内部控制存在脱节、无人执行等情况[2]。

(二)内部控制弱化,公司文化建设存在问题

内部控制需要法律部门对内部控制的制度进行审查,确保在符合法律的情况下实施内部控制工作。当前很多财产保险公司内部缺乏有效的法律机构,导致很多内部控制建立在一种盲目的基础上,部分甚至超出法律允许的范围,对财产保险公司长期的发展来说存在一定的害处。其次就是在保险公司的发展过程中,公司文化也是非常重要的一环,其中在保险公司的发展过程中,良好的内部控制制度能够有效帮助企业进行文化的建设,企业文化也能同时帮助内部控制有效进行建设,二者之间的关系是相辅相成的。但是在现实中往往财务保险公司过于重视员工的绩效,导致在企业文化的建设中存在一定的问题,更不用说在内部控制方面。导致财产保险公司财务部门对内部控制也往往持有应付的态度,自然财产保险公司内部控制制度难以建立。

(三)内部审核没有发挥应有作用

财产保险公司在内部往往设置内部审核的部门,一方面对财产投保的问题进行审核,另一方面则对企业内部财务方面的问题进行审核。在审核的过程中,此类部门将更多精力放在对外审核上,导致内部控制审核极其松懈,其中不合理的现象没有及时得到制止。同时,在财务内部控制实施的过程中,部分工作人员利用自身职权以权谋私。由于缺乏足够的审核机制,导致内部审核工作很难进行。尤其是随着当前信息技术的发展,导致财产保险公司的财务工作很大程度和网络有一定的关系,造成财务管理工作很难满足当前的要求,导致内部控制工作难以进行,对公司的发展也造成一定的影响。除此之外,财产保险公司内部的审核往往是对业绩进行考核,造成很多非市场部门的员工在工作的过程中积极性较差,存在滥竽充数的现象,对财产保险公司的发展造成一定的障碍。

(四)财产保险公司缺乏风险评估体系

风险评估体系建立在内部控制中,但是当前很多财产保险公司在内部控制上缺乏有效的风险评估体系,对财务的使用、财产的监管等都存在一定的问题。同时对保险公司未来的发展缺乏科学的预估,导致在财产保险公司发展的过程中一旦遇到意外情况就会造成大量的损失。同时缺乏风险预估的能力,让很多财产保险公司遇到问题的过程中处理效率低下,造成企业发展陷入一定的困难,使财产保险公司发展受到限制。

三、优化财产保险公司内部控制的措施

(一)增强财产保险公司内部控制意识

随着社会的发展,当前保险业务办理也在发生着变化,尤其是当前信息技术的成熟导致很多财务办理可以在网络上进行。要求财务人员能够对财务内部管理进行有效提升,确保内部管理能够和财产保险公司推出的产品进行有效契合,同时网络平台的搭建能让更多信息和保险公司进行交流。尤其在保险公司中需要对投保公司进行风险分析,能够利用网络信息技术进行。同时,财产保险公司内部也能通过网络信息技术对自身的内部控制制度进行实施,保证自身的发展。

(二)强化内部控制制度

内部控制的强化应该是自上而下进行,因此在内部控制的过程中应该增强财产保险公司决策层的内部控制意识,从而让企业对财产公司内部控制建立初步的认识,由高层保障内部控制制度的实施。除此之外,内部应该加强财务人员的领导,以财务人员为首完善企业内部控制制度。同时在内部控制实施的过程中增强企业文化,让企业文化与企业内部控制制度之间形成相互促进、相互完善的情形,并且在内部控制制度实施的初期对违法内部控制制度的人员严肃处理。这样才能提升内部控制的公信力,让内部控制制度能够更好的在企业内部进行实施。加强法律部门对内部控制制度的监督,内部控制制度需要在法律制度下进行完善。尤其是财产保险公司面对的是投保公司以及个人的保障,一旦出现问题影响范围非常大。所以,内部控制在实施的过程中应该做到谨慎,只有这样才能更好的面对投保人的期待。

(三)加强内部审核的作用

增强财产保险公司内部审核力度,主要对预算管理以及资金进行审核,甚至财产保险公司应该建立独立的审计部门。审计部门应该直接由高层领导,这样能够具备足够的权威性。同时增强审计部门人员的综合素质,在审计工作进行的过程中能够对被审计部门的工作提出有用的建议。同时审计部门应该具备过硬的专业素质,这样在审计工作进行中才不会出现因为自身专业不过关而导致的事故。除此之外,审计人员应该更多从公司外部进行聘用。这样有两方面的好处,第一,审计人员与内部工作人员没有利益方面的牵扯,因此能够在审计的过程中做好审计工作。第二点就是新工作人员能够对公司有更加客观的认识,从而找出其中存在的弊端,彻底解决企业中存在的问题。同时,企业内部增强监督工作后能够制定有效的措施,从而制定合适的奖惩制度,让企业的员工在工作中能够激发工作的积极性,为企业创造更大的价值。

(四)建立风险评估体系

财产保险公司风险评估体系非常重要,由于财产保险公司主要是其他公司财产,预算以及风险评估等进行分析,很多情况都是在意外之下发生的,增强自身内部控制能让自身拥有更强的财产保障能力,在面对问题时财产保险公司也能快速做出反应。因此,建立风险评估体系首先需要对财产保险公司内外情况有充分的了解,并对自身的财产进行合理管控,对预算进行科学分配,让自身的财务处在一个较健康的状态[4]。这样才能让财产保险公司面对更多风险,使自身有更好的发展。

四、结束语

财产保险公司主要负责的是企业风险分析、意外事故等,一旦事故出现需要大量的资金对投保进行兑现。因此,该行业相较于其他行业更容易出现财务方面的风险,内部控制制度也更多集中在风险控制方面。只有这样才能促进财务保险公司健康的发展,从而在当前激烈的保险公司市场中脱颖而出,创造更高的辉煌。

参考文献:

[1]周平.互联网企业内部控制的现状及改进措施[J].中国市场,2019(26):195-196.

[2]殷爽.制造企业内部控制存在的问题及应对措施[J].中国市场,2019(27):78-79.

[3]郎朔,王大伟.我国财产保险公司内部控制现存问题及对策[J].河北企业,2019(02):14-16.

[4]赵玲玲.财产险保险公司内部控制存在的问题及完善措施研究[J].中国国际财经(中英文),2017(19):96-97.

作者:刘淑萍 单位:永诚财产保险股份有限公司四川分公司