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社会保险管理信息技术的应用

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社会保险管理信息技术的应用

【文章摘要】当今市场经济条件的发展使得社会保险工作的重要性体现的愈加明显,随着计算机技术、通讯技术、网络技术等先进信息技术的发展,社会保险工作仍然运用手工操作的传统技术发展已经无法适应企业单位的发展新形势,而信息技术能够凭借先进的数据库管理等技术保障社会保险管理工作顺利进行,实现其技术的科学化管理。本文笔者将着重就信息技术的概念及其在社会保险管理应用中的重要性进行分析,并提出信息技术应用的难点和优化措施与大家共同探讨。

【关键词】信息技术;社会保险管理;应用;探究

0引言

信息技术在社会保险管理工作中具有十分重要的意义,能够提高企业单位的综合效益,为社会的稳定以及建设好社会主义市场经济提供了有力的保障。经济的全球化使得我国的社会保险管理工作发展迅速,但市场经济结构的变革使得当下仍然存在部分单位社保工作出现漏洞与问题,为了使信息技术已经很好地融入到社会保险管理工作中,促进人们生活水平的提升以及企业单位的进步,我们应当以贯彻落实科学发展观为主要原则,组织指导信息技术更好地促进社会保障工作的整体发展。

1信息技术概述

信息技术是指在当今网络技术迅速发展的时代,各种以计算机为基础工具从而进行信息的组织和处理的工作方式,它以数字化为根本,以网络化为传输方式,以高速化、智能化作为效率保证,凭借独特的优越性促使其运用到多个工作领域,能够为不同工作提供快速、准确的决策与管理系统。社会保险管理是我们国家基本的安全保障制度,而信息技术作为其主要的工作方式涉及到政策性的管理,其信息流量较大、计算复杂、准确性要求高等特点在帮助人们完成信息处理的同时兼备支持组织信息需求和信息处理的任务。

2信息技术在社会保险管理应用领域中的重要性

信息技术在社会保险管理工作中的应用柴艳平焦煤集团社保中心454000信息技术的发展是信息技术革命以来全球经济与社会发展的最强大动力,其社会属性确保其在社会保险管理工作领域的渗透性与融入性,特殊的技术领域渗透到社保工作的管理领域,能够逐步改善管理工作的程序性,支撑企业单位社会保险工作的发展。

2.1提高生产力,推动组织管理

信息技术的应用能够大大加快数据处理的速度,减少信息储存与处理的错误,更加精准地提升整体的工作效率,防止繁琐复杂工作环节的重复进行,从而推动管理工作的组织运行,降低因传统人工操作管理的工作时间,进一步缩短事故的处理时间,减少资金成本,妥善处理利益关系,构建社会保障信息的逻辑性数据管理库。

2.2降低错误率,提高服务能力

只有通过信息网络,才能促进社会保险工作业务管理的制度化与规范化。充分发挥网络系统速度快、自动化程度高以及数量可批量处理的特征,能够提高原有管理方法的科学性,全面提升社会保险工作的质量水准。传统的人工管理操作系统很容易导致信息的缺失,包括手写信息的错误与人工检查的纰漏,甚至包括故意破坏、擅自改动真实信息的情况,而运用信息技术能够将大大降低工作中的错误率,提高工作效率,改善服务质量。

2.3提高工作效率,按时完成工作任务

信息技术能够将社保管理工作的参保职工基本信息、参保管理、缴费基数核定、社保关系转移、基金征集、帐户查询等重要环节融为一体,减少传统管理方式的流程繁琐的现象,从而加快数据信息的收集、计算及处理过程,降低了人工管理的工作时间,减少误操作,降低业务出错率,提高办事效率,保障数据的准确性,保质保量完成各项工作任务。

3信息技术应用的难点和优化措施

随着工业化进程的加快与经济结构的变革,信息技术应用的主要难点倾向也在不断变化,协调好社会保障工作信息化与社会保险管理工作的发展是当今信息技术应用优化措施中亟待解决的问题。

3.1优化组织结构,确保信息技术的精准性

社会保险管理工作的系统开发与投入使用都需要大量资金与技术成本,信息技术的精准性把控并不意味着成本的大幅度提升。企业应当统一思想目标,在参与数据信息化管理的同时明确自身责任,对组织结构进行适当的创新思考,精心组织信息技术在社保管理工作中的应用,利用优化组织结构的手段促进业务的规范化,不断推进企业工作建设。

3.2提高整体素质,确保信息技术的真实性

信息技术的应用对工作人员的整体要求相对于传统人工管理方式较高,企业工作人员只有不断发挥指导作用,促进职能转变,才能更好地建立科学合理的管理流程。因此,企业应当加强计算机网络技术方面的培训与宣传,创造更多更有效的机会促使员工学习先进信息技术,提高建设队伍的整体素质,保障数据信息的真实准确,尽快适应社会保险管理工作的需求。

3.3加强管理监控,确保信息技术的高效性

信息技术在社保工作中的应用本身就是一个公开的、虚拟的但却不乏真实性的先进性服务方式。对于影响信息技术高效性发展的不完善环节,企业应当认真分析和组织其管理流程,并根据社会保险工作的标准体系作为管理监控的模板,充分利用信息技术的特殊性进行网络真实监控,运用原始资料与数据信息的结合核对来真实反映社保事实,做到按规范办事的规章制度,对于人为的错误性、破坏性操作进行严格的惩治,确保信息技术的高效运行。

4结束语

信息技术的应用切实解决了企业单位在社保工作管理中出现的问题与漏洞,其在社会保险管理工作中的各个环节都是相互制约的,不会因人、因事而异。只有在信息技术与网络技术迅速发展的时代中保障先进技术的研发与管理流程的整合,企业社会保险管理工作必定逐步实现制度规范化与服务的信息化。通过以上内容的分析与研究,我们可以更好地了解信息技术在社会保险管理工作中的应用,相信在企业与人员的共同努力下,我们能够更好地发展信息技术,促进企业社会保险管理工作的发展,增强企业的经济效益与社会效益。

【参考文献】

[1]李芳.论信息技术在社会保险管理工作中的应用[J].现代商贸工业,2011

[2]黄凡.数字劳动保障催生新型管理体系[J].山东省工会管理干部学院学报,2003

[3]斯蒂芬•哈格,梅芙•卡明斯等.信息时代的管理信息系统[M].北京机械工业出版社,2006

作者:柴艳平 单位:焦煤集团社保中心