工程项目采购管理探究

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摘要：随着经济的发展，国外工程项目先进的采购管理经验传入中国，供应链模式下，工程项目采购管理水平得到提升，工程项目采购管理向着多方面、多层级的发展。客户在实现工程项目价值方面有着无法取代的作用，随着中国的工程项目日渐开放，采购环节的高价值也日渐受到越多投资者的青睐。很多工程项目的利润大，规模也在不断扩大，在采购业务也就有了不容忽视的问题，采购管理问题成为制约工程项目发展的障碍。文章主要研究工程项目采购管理，对工程项目采购管理策略分析，揭示工程项目采购管理过中存在的问题，并提出针对性的改进措施，提高工程项目采购管理水平。

关键词：工程；项目；采购

0引言

采购是工程项目发展管理的重要组成部分，工程项目发展到一定时期就会采购管理制度的产生，是实现管理层的经营方针，是重要的管理机制。工程项目的采购环节容易受到多种复杂因素的影响，如果无法妥当控制就会增加工程项目的风险。对采购进行科学有效管理与控制，可以防止采购环节出现纰漏或舞弊行为，提高采购环节的经济效益。

1采购管理概述

采购是现代工程项目管理的重要组成部分，对保障工程项目生产的高效运行具有重要帮助。在当前的研究过程中，采购是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中采购运动的各个环节状态进行严密地跟踪、监督，实现对工程项目采购活动执行过程的科学管理。

2工程项目采购管理中存在的问题

采购管理是工程项目管理的重要组成部分，但是部分工程项目在实际的采购管理当中还存在一系列的问题，这主要体现在以下三点。

2.1不够健全采购部门组织

当前部门工程项目采购管理的组织结构存在部分不完善之处，例如市场管理部的数据库管理部门，对材料供应商的数据管理局限于档案录入，没有进行实时跟踪，对资质的审查不够详细，也没有真正地管理供应，只是维护信息一个部门。工程项目市场管理部负责调查市场采购产品单价方面，品类管理人员负责竞争对手的活动市场上新采购产品出现、权限清不清等情况。同时，部分工程项目采购人员诚信意识弱。因此，工程项目采购部门容易引发诚信道德问题[1]。

2.2风险评估问题

工程项目采购管理环节可能面临的风险并没有进行相关评估，也就无从针对风险采取应对措施。体现在材料供应商选择方面的风险不断增大，仅依据材料供应商提供的纸质文件进行审核，没有搜集与材料供应商相关的材料，更不用说竞标、招标等层面。一旦存在虚假资质材料供应商，后续的采购产品与服务都会受到影响。对不同材料供应商，采购人员缺乏比较的意识，存在认大牌或选择价格低廉的材料供应商，许多新采购产品难以进入。对采购产品的定价方面没有充分考虑经济因素与市场因素，只是提供了一个销售场所，因此容易导致采购产品低价优势丧失的风险。

2.3信息沟通问题

很多工程项目在信息沟通方面，无论是内外部信息交流都存在一定的缺陷，也是引发工程项目采购管理问题的重要因素。在内部信息沟通方面，工程项目现有的信息传递机制存在效率低下、信息容易失真等问题，采购部门需要耗费较多的时间来处理相关信息。因为凭借非常多的主观因素，造成了流失许多关键信息的情况。信息的收集没有充分重视基层施工人员的意见，反馈机制的缺失也使得管理层与基层施工人员之间的联系更加匮乏，管理层难以了解真正的情况。

3加强工程项目采购管理的措施

工程项目采购管理过程当中，要具体问题具体分析，采取针对性的改进措施，这有这样才能提高工程项目采购管理水平[2]。

3.1构建独立的采购管理机构

工程项目采购管理应当构建一个能发挥其内部审计的功能的、独立的内部机构来控制，有效监督工程项目采购管理制度的执行效果[3]。改进原有的工程项目的内审部制度。内审部应当能够及时发现工程项目采购管理中存在的问题，充分发挥监督职能、评价职能与控制职能。全程监督工程项目内采购活动，特别是职权的清晰、岗位的分离和设置、付款和采购的审批等。要进一步健全工程项目的采购部门，补充和改进权限和职责，有条件的单位还可以增加采购计划和工程项目材料供应商管理部门，因此才能更好地管理材料供应商并制定采购计划，完善采购流程，如图1所示。

3.2加强工程项目采购业务风险评估

在工程项目采购管理中，为了将工程项目在付款和采购时面临的风险得以避免，需要预先对其进行风险评估，并制定出相应的措施来应对潜在的风险。在采购的环节，应当预先了解材料供应商的资信情况、地位、采购产品质量、资金实力等，在考核材料供应商的过程中，要严格考察采购产品质量和资质。特别是在有多种选择时，应当对这些材料供应商进行对比，优先选择质优价廉、新颖的产品。与此同时，还要淘汰客户不喜欢、陈旧的产品，来提高采购产品的吸引性。在采购过程当中要时刻关注市场均价，在基于工程项目低价优势适当参考材料供应商的定价，制定浮动、弹性的价格。

3.3完善采购信息沟通制度

工程项目采购管理当中内部信息的有效性能够直接帮助工程项目及时纠正存在的问题，能够更好地控制工程项目内部制度的执行[4]。当前工程项目构建一个有效的信息传递与沟通机制，以工程项目的经营活动为基础来构建信息沟通机制。具体包括信息与传递机制、信息反馈机制、定期报告制度等，在工程项目设立专门的信息搜集与传递渠道，特别是利用互联网的信息传递，确保工程项目所有基层施工人员都能参与，特别是库存的核算，要保障采购信息的准确性，库存制度可以建立客户需求波动范围，如表1所示。

4结语

从以上分析可以看出，工程项目采购管理已经向着多层次多方向发展，当前工程项目处于供应链的下端，也是最接近客户的一个环节[5]。客户在实现工程项目价值方面有着无法取代的作用。随着我国的工程项目日渐开放，采购环节的高价值也日渐受到越多投资者的青睐。很多工程项目规模在不断扩大，采购管理问题成为制约工程项目发展的障碍。其中，采购管理存在的典型问题主要包括：控制环境的问题、风险评估问题、信息沟通问题。在具体的管理过程中，要构建独立的采购管理机构、工程项目采购业务风险评估加强、构建良好的信息沟通机制，保障工程项目采购管理的健康发展。

参考文献：

[1]吴德华.浅析工程项目招标采购管理的成本控制与实施路径[J].中国新通信，2020,22(21):141-142.

[2]李庆平，何敏.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择[J].科技经济导刊，2020,28(29):242,241.

[3]张立群.项目采购采购管理的探讨[J].化工管理，2020(26):11-12.

[4]滕阳光.工程项目物资采购管理[J].中国市场，2020(18):169,171.

[5]李国强.工程项目招标采购管理的成本控制及实施策略[J].居业，2020(6):140-141.

作者:艾跃兵 单位:上海交通大学