信息技术在企业物资采购管理中应用

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信息技术在企业物资采购管理中有着非常重要的作用，尤其是作为企业管理的重要组成，信息技术代表着企业现代化的发展，以信息技术为基础，进一步完善企业物资采购管理体系，提高企业物资采购效率。企业物资采购管理中，信息技术的应用，能够提高物资采购的保密性，有效控制企业物资采购价格，及时掌握市场信息，保证企业物资采购的稳定性。结合当前企业物资采购管理中存在的问题，寻找信息技术的科学应用方式，及时对企业物资采购管理信息进行统计分析，有效排除企业物资采购中的风险，进一步提高企业物资采购管理质量。

一、企业物资采购管理中信息技术的应用优势

信息化时代下，信息技术是企业发展的重要条件，尤其是经济迅速发展背景下，信息技术是重要的市场催化物。各行各业的发展都需要信息技术的支持，信息技术在信息处理方面为企业提供了很大方便，尤其是全新的信息管理模式以及各种信息软件的应用，进一步完善了企业的信息管理模块。企业物资采购管理作为企业管理中的一部分，关系着企业的发展与进步。物资采购中对信息流通需求非常大，信息技术的应用，加快了信息的流通，切实将信息技术与网络技术结合，融入企业物资采购管理系统。远程控制以及数据传输等，迅速完成信息的采集与对比分析，控制物资采购成本消耗的合理性，实现物资采购的实时管理，科学合理地开展企业物资采购工作。

二、信息化技术在企业物资采购管理中的应用现状

企业物资采购管理中，采购的数字化改革始终以数字化模式为主，数字化改革在很大程度上为信息技术的应用与采购信息化实现奠定了扎实的基础。初期物资采购管理中的电子商务模式，信息的采集与分析、统计等效率明显提高。信息在企业物资采购中代表着采购资料或者其他数据的属性，同时属于物资采购的核心。信息技术的应用需要计算机的支持，计算机在信息技术作用下对数据自动处理，这个处理过程便是信息化的过程，及时为物资采购提供信息服务。当前企业物资采购中信息化技术的应用，主要集中在订单信息、供应商信息数字化、资金信息、产品信息等。

1订单信息模块

订单信息方面是物资采购的主要内容，订单中涉及众多内容，如产品信息或价格、供应商信息、采购资金信息等。作为数字化运行的核心，订单信息数字化的应用，将物资采购信息化建设台阶提高，同时也提高了物资采购信息化水平。

2供应商信息数字化模块

物资采购管理中，信息基数非常大，信息技术的应用，及时对供应商信息进行数字化管理，如此不仅方便了信息的分析与存储，也简化了检索程序，将供应商信息数字化运行程序升级。企业物资采购过程中，信息技术针对供应商信用及时进行考核，并做好交付质量建设与物资采购估算等。供应商信息数字化技术的应用，保证物资采购信息与供应商相关信息调查的及时性，打造便利的沟通纽带，帮助企业及时与供应商进行沟通与联系，做好交流工作，维护稳定的合作关系。供应商信息数字化技术的应用帮助企业科学选择供应商，为企业未来物资采购利益的控制创造了有利条件。

3资金信息模块

物资采购中的数字化，资金信息是重要表现形式。尤其是在金融信息化背景下，企业物资采购以信息技术对采购信息进行科学处理，为物资采购工作的开展提供更多便利，随时掌握物资采购数据。企业管理中资本管理是企业重要的发展目标，特别是物资采购中，大量资金在采购中流入与流出，因此资金信息模块是信息技术应用的重要对象，在当前企业的物资采购中非常重要。

4产品信息模块

产品信息模块同样是信息化技术应用的重要内容，产品信息中信息化技术的应用，在很大程度上能将采购质量提高。物资采购质量关系到企业采购成本、材料费用等多方面，同时也是物资采购中的焦点。产品信息数字化在信息技术的支持下得以实现，尤其是数字标签的应用，射频技术的融入，方便采购信息的获取。资本管理作为公司管理的基本目标，特别是企业的设备方面，资金消耗大，必须及时掌握资金信息辩护，这样才能帮助企业实现利润最大化。

三、信息技术在企业采购管理中的应用迫切性与困境

1迫切性

企业采购管理中，信息技术在其中的应用，是加快物资管理发展速度的根本。尤其是企业物资采购中关于资料的查询以及物资分配等方面，信息化技术帮助物资采购实现稳定管理，实现资源最大化，优化物资采购步骤，打造一体化物资产业链。不仅如此，信息化技术的应用同样是帮助企业物资管理实现改革的关键，不仅将采购范围扩大，还提供了更多现代化技术，实现了物资采购的技术革新。在此基础上信息技术还是增强企业发展优势，提高企业竞争力的重要技术条件。信息技术帮助企业物资采购实现了数据统一化，有效改善了物资采购中信息孤岛的不足，为网络平台的设计成熟与业务数据集成提供了技术优势，完善企业物资供应链，稳定企业在激烈的市场竞争中的地位。

2困境

物资采购信息技术应用中面临的困境主要体现在如下几方面：1.物资采购中的供求信息相对来讲不够具体、缺乏针对性。尤其是在小规模方面，加上物资采购的批次多，供应方面无法保证供应商生产问题，实际的供应与企业物资的供给关系不对称。供应商数据方面没有实现实时存档，在评级方面也缺少统一标准。2.供应信息方面缺乏有效性。企业物资采购中供需信息是采购重要主体，也是企业与供应商进行协商与交流的基本。但是当前企业物资采购中，在供应信息方面存在不准确的情况，材料信息不够完整，对供应商的了解不到位等，这方面成为物资采购信息技术应用关注的焦点。3.采购管理体系不够完善，尤其是市场竞争十分激烈，管理体系对将物资采购管理至关重要。但是当前企业物资采购中，因为对物资采购方面的重视不足，导致专业人才与管理体系缺失，直接影响到物资采购管理质量与信息技术的应用，这方面要求企业必须正视，及时制定有效的改善措施。

四、企业物资采购中信息技术的应用优化措施

企业物资采购中信息技术的应用优化，要结合信息技术的具体应用，主要从信息化物资采购管理方面的数字平台以及一体式管理方面着手。

1数字平台的建设升级

数字平台的建设升级，是采购管理信息技术应用的载体，同时也是信息化管理的重点。根据企业物资采购具体情况，与信息技术当前的应用状况，及时对物资生产信息进行整理，有效完善数据对接以及整合方面的内容。数字平台还需要完善的反馈机制，及时对数字平台的运行进行监督与反馈，科学规避物资采购中积压货的现象。采购材料之前，以互联网为基础，及时对供应商信息进行收集，调查市场材料价格，敲定交货日期以及具体数量等，减少物资采购中的冗余环节，提高物资采购的效率。定期对市场信息展开调查，准确分析材料采购价格的变化规律，保证物资采购的合理性。

2一体式管理

企业物资采购中信息技术的应用，对采购流程加以调整，及时渗透到企业的各个部门，尤其是分销部门，积极收取采购材料，科学分析企业的生产线分布情况，及时对企业物资采购需求进行汇总，由此掌握生产线与物资需求方面存在的差距。一体式管理能够帮助企业改善部门之间沟通不流畅的问题，防止企业物资的重复领用，减少企业物资消耗，提高物资应用率。保证基本的信息分享与传输，节省物资成本的同时，进一步将企业运转效率提高。

3加大系统功能开发力度

根据当前阶段企业物资采购工作开展情况，进一步将系统功能开发的力度加大，在认识到物资采购重要性的基础上，综合运用信息技术，改善物资采购中功能单一的不足，保证基本物资材料编辑以及市场调查、价格对比等相关工作基础上，及时对企业物资采购需求进行分析与总结，增加物资采购系统功能的独立性与实时性。从企业采购需求方面出发，将基本采购功能拓展，可以随时对市场价格波动加以了解，按照物资种类去统计历史价格，同时还要预测未来价格变化趋势。结合市场价格变化情况与物资采购功能预测结果，选择最佳时期开展物资采购工作，尽可能帮助企业节省物资采购成本。4培训采购人员复合能力采购人员复合能力的培训同样是信息技术应用的重要方面，尤其是“互联网+采购管理”模式下，采购人员为了跟随信息技术应用下物资采购发展步伐，需要不断提高物资采购与信息技术应用等熟练度，当然还要增强复合能力。能够在迅速完成编制物资采购相关合同以及供应链管理等工作基础上，迅速对行业发展进行了解，使ERP系统以及物资采购技巧等应用都达到规定标准，这样才能更好地发挥信息技术应用价值，进一步推动物资采购信息化建设步伐，为企业现代化物资采购发展创造有利条件。

五、结语

综上所述，企业物资采购想要提高采购效率与质量，必须科学应用信息技术。当前信息技术作为物资采购科学管理革新的重要条件，在物资采购的很多方面都有涉及。尤其是物资采购中一体化运行模式的落实，保证了部门之间的沟通顺畅，及时对供应商信息加以了解，实现物资采购的合理性与成本的有效控制，完善物资采购流程，实现数据信息统计与分析的实时性，进一步提高物资采购的效率。

参考文献：

[1]周睿松.信息化在企业物资采购管理中的运用[J].市场研究,2020,000(002):35-36.

[2]王刚.企业物资采购管理中信息化的实践探讨[J].现代经济信息,2019(16):36-37.

作者:赵谨 单位:江苏智运科技发展有限公司