国有企业物资采购管理水平提高探析

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随着经济全球化发展，国有企业面对的市场竞争变得更加激烈，为保证自身的经济指标更为理想，确实达到降本增效的目的，物资采购管理亟需有效落实。然而，在大多国有企业管理中，物资采购管理的受重视程度并不高，企业较高的采购成本导致国有企业发展受到限制，因而要寻找到导致问题出现的具体原因，并提出切实可行的解决之策，确保物资采购管理的整体水平能够有大幅提升。国有企业在现阶段面对的市场竞争是非常激烈的，想要使得自身的综合竞争力得到提升的话，必须要保证物资采购管理真正富有实效。本文对国有企业物资采购管理的现状展开分析，重点阐述出现的各种问题，进而提出行之有效的应对措施，确保国有企业物资采购水平能够真正得到提高。

一、国有企业物资采购管理概述1国有企业物资采购管理的基本含义

国有企业的规模是较大的，而且业务范围较广，在展开物资采购时，采购产品内容样式是非常多的，而且体量显得巨大。若想使物资采购管理的效果达到预期，必须对采购过程予以有效管控，选择可行的措施来保证成本投入控制在合理范围内，所需物资能够得到切实满足。2提升物资采购管理水平的重要意义国有企业若想保证生产经营顺利展开，所需物资必须得到满足。展开物资采购工作时，采购水平对生产成本产生的影响是非常大的，经营利润也就难以保证，因此，要通过有效途径来保证物资采购管理的成效更为理想，这样方可大幅提高经营收益。从国有企业进行物资采购的现状来看，出现的问题是较多的，尤其是采购水平较为低下，生产成本偏高，带来的经济效益也就达不到预期。

二、目前采购管理中存在的问题

1采购内控制度不严格

国有企业对物资进行采购的过程中仍需不断完善制度建设工作，有必要加强重视内部管控，采购计划存在的疏漏对物资采购管理造成的负面影响是非常大的。对传统物资采购予以分析可知，一般的步骤是先询价比价，后确定供应商，然而此种方式的最大弊端是无法获得有效的监督。采购工作并不是选择招标方式，这就使此采购部门难以得到有效监管，招标机制具有的价值也难以展现。除此以外，内部监管不到位也会使相关人员以权谋私，最终造成企业利益受损。

2采购管理环节缺失

从国有企业的物资采购情况予以分析可知，购买计划并不是十分科学，而且计划管理也未能做到位，尤其是规章制度中存在缺陷，这就使购买行为无法得到有效约束。国有企业虽然制定出了管理制度，然而采购管理并未落实到位，尤其是采购、管理的相关措施显得较为落后，这就导致物资采购难度明显增加。国有企业虽然针对采购管理制定了计划，然而相关的制度并不是十分完善，采用的采购手段显得较为随意，创新性也明显不足。有些企业对物资采购规划并不重视，只要有部门提出申请就会直接购买，这就使采购不够科学，进而导致采购计划更为混乱，采购目标也就难以真正达成。

3采购从业人员缺乏专业培训

物资采购就是投入一定的资金来换取生产过程中所需的物资，其所涵盖的范围是较广的，而且呈现出系统性，可以说，采购结果对企业生产会带来很大的影响。从事物资采购的相关人员若想履行好自身的职责，必须提高自身的专业素质，并积累起丰富的经验。从国有企业的现状来看，不少的采购人员存在素质较低的情况，尤其是专业能力方面亟待提高。对所需物资进行采购时，完全是按照既定计划展开，未能对市场价格进行调研，对供应商的了解程度也较低的，一旦发生突发状况时，会出现无法应对之感，这就使物资采购工作受到很大影响。4采购计划准确性有待提高国有企业在对物资采购计划予以制定时，通常的做法是将各个部门申报的月计划、年计划予以汇总，进而展开集中审核，此时做法存在的弊端是明显的。部门申报的过程中，对准确性、及时性的重视程度是较低的，尤其在前期申报时没有考虑到整体需要，项目开始实施后才发现物资缺乏，再重新进行申报，而这就使物资管理的效果达不到预期。另外，很多部门并不了解物资消耗的实际状况，在提出申报时出现和实际需要不相符的情况，导致物资购买无法保证准确，企业发展也受到限制。

三、提高国有企业物资采购管理水平的途径

1健全物资采购管理体系

对于国有企业而言，若想保证物资采购管理更具实效性，必须以内控要求为管理目标，依据自身的实际情况构建起更为完善的管理体系，将相关人员所要承担的职责予以明确。在对物资采购展开管理的过程中，严格遵循采购管理相关要求，坚持规则在前、实施在后、操作规范、全程留痕、问题追溯。国有企业应该组建起三级管理机构，并要建成二级采购平台，三级机构切实做好成本管理工作，二级机构则要针对盈利能力展开管理，而一级结构将关注重点放在战略管理上，如此可以使整个体系更加健全。国有企业展开物资采购管理时，在财务、技术等各部门的支持下，有效借力相关部门，形成紧密的协作关系。

2提升信息化水平

在制定采购计划时，或完成采购工作的过程中，对信息化系统加以充分利用可以使各项工作有序进行，也会大幅提升管理效率。为了保证信息化系统的作用真正发挥出来，国有企业要通过培训来提高相关人员的应用能力，同时要对信息化系统进行升级，使其功能更为先进、全面，可以满足实际需要。信息系统的数据更新是不可忽视的，产品、购买等方面的信息应该存储到系统中，并通过平台来实现对市场信息的共享。相关企业只需要提出申请就可进入平台中，这样就能显通过在线方式获取所需的信息，企业所要投入的时间成本就可得到有效控制，物资供应、采购管理的整体效率也能大幅提高，即使市场行业出现的变化，企业也能在第一时间发现并作出反应。

3提升采购人员专业素养

国有企业要不断完善政治环境建设，巩固采购员工对部门工作的政治认识，提高采购工作的规范性；要不断强化采购部员工的责任心、提高业务技能、严肃采购流程，将廉洁自律工作常抓不懈，真正做到“知敬畏、存戒惧、守底线”。同时，采购人员应该对新型采购观念有正确的理解，除了要对采购计划予以落实，同时能够将自主性发挥出来，真正做到了解市场、了解产品，这样才能使物资采购工作顺利完成。企业应该切实加大专业培训力度，依据时展来确定培训内容，尤其要确保采购人员能够熟练运用信息技术。

4积极探索新型采购方法

国有企业在对全新的技术、方法予以实际应用时存在的主要问题是能力不足，若想予以有效解决，必须寻找到更为适用的采购方法。对当下的采购方法予以分析可知，常见的包括网络采购法、MRP采购法以及准时化采购法等。在现阶段，信息技术的发展速度持续加快，第三方商务平台更加成熟，因而在进行物资采购时可以通过其来实现，而且在进行物资采购交易时可以获得专业化服务，此种采购方式得到了很多企业的青睐。从国有企业的角度来说，应该摒弃传统观念，对新型采购方式进行尝试，使采购过程中出现的问题得到有效解决。对电子商务平台加以利用能够实现询价、招标目的，在平台中可对物资需求予以，这样就能够面对更多供应商，而这些供应商以在线方式报出自己的价格后，国有企业就可以进行比对、选择，确定最为合适的供应商。此种新型采购方式具有明显的优势，国有企业通过其能够获得更多的市场信息，并可使采购过程更加透明，进而使采购效率有明显提升，而且物资采购管理的整体水平也能得到提高。

5建立健全完善监督机制

为了企业的效益，健全完善监督机制势在必行。加强信息化建设方面，国有企业采购信息和操作记录放到信息化平台上，可以更好地掌握物质采购的相关信息，便于及时发现问题，追查原因。另外，将从事采购人员定期轮换，以老带新，提高采购人员经验的同时，可以有效防止采购人员与供货商发生违纪行为。最后要确保监督工作的独立自主。国有企业建立谈判监督管理机制，采购谈判启用全程录像，并请审计及纪检监察工作人员参加，确保谈判结果的公正性。企业管理层应确保监督工作的独立性，任何接受监管的人员不得以任何理由和借口干涉、阻扰监管人员的工作。

四、结语

物资采购管理水平对于国有企业生产效率的提升有着关键意义，但在目前的采购中工作人员能力、采购模式等方面存在种种问题，制约着物资采购水平的提升，在日后国有企业的生产经营中要对目前的问题加以解决，提升国有企业物资采购的效率与质量水平。

作者:李冲 单位:国家计算机网络与信息安全管理中心