自动化合同采购管理系统设计浅议

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【摘要】随着社会科技的不断发展和进步，计算机和软件网络行业日益壮大，企业的无纸化办公及管理软件越发成熟。企业在追求发展的过程中，软件管理日益普及化、规范化，使企业在拓展业务过程中的效果事半功倍，取得了良好的成绩。

【关键词】企业；采购合同管理；管理自动化

1引言

如今，社会进步，科技发展，智能化、电子化、科技化管理成为社会的一大流派。企业在市场中的生存也需要不断进步，一个管理企业能更好地生存，完善管理环境是企业站在“金字塔”尖的资本。软件管理方式显得尤为重要，适合企业管理的管理软件尤为重要。企业的管理离不开运营、采购、人力、合同评审等流程。合同采购管理系统对工程类公司企业尤为重要，合同采购板块也是公司正常运行的基础。企业能否“节能减排”也是采购工作成败的关键，良好的管理可以大大提升工作效率，同时企业的管理层也能一目了然，节省开资，方便决策。

2相关技术

ASP.NET源于ActiveServerPage（ASP），但它不仅仅是ASP的升级版本，还是一种应用更加广泛的语言，它是以通用计算机编译语言为基础的程序模块，在Web服务器上可以建立更多的Web应用程序，相对于现在常见的Web开发模式，ASP.NET表现出强大的优势。ActiveServerPage（ASP）是微软公司在20世纪90年代末期推出的一款Web应用程序开发技术，它区别于以往单一的开发工具，不单纯是一种程序语言，而是一种技术框架，只要是使用微软公司的产品，都可以利用ASP编写代码，可以生成站占服务器的应用程序，这些程序具有交互式、动态性、高效率等特点。使用ASP技术，可以有效兼容VBScript、JavaScript等脚本语言，将它们融入HTML之中，无需编译，就可以快速地完成网站应用程序，并在服务器端直接执行。ASP具有容易编写的特点，任何普通的文本编辑器都可以用来编写ASP，这其中就包括微软Windows系统中最基础的记事本。ASP的另一个特点是脚本语言只在服务器上运行，不需要在客户端运行，ASP的这一特点可以大大提升用户访问服务器的速度，因为ASP的脚本语言仅在服务端上运行，不需要用户端浏览器的支持，提高了用户端的浏览速度。除此之外，ASP还内置了功能强大的组件，利用这些组件，可以实现更多功能，例如，想要轻松访问数据库，就可以使用A-DO功能。ASP.NET对于软件具有强大的支持功能，VisualStudio.net是微软公司最新生产的开发环境，ASP.NET构架可以使用它进行开发，从而获得“所见即所得”的编辑效果，WhatYouSeeIsWhatYouGet，让编译开发变得更加直观简化。

3系统数据程序分析

数据程序是为了更好地记录企业信息以及从输入数据到输出数据过程中数据所经历的改变。通过数据的改变实现数据流的过程。在数据流程图中，它将重点实现一款软件处理数据以及软件运行数据的逻辑过程，这其中的数据程序不涉及任何的物理部件。

3.1合同办理

合同办理首先是展现程序的核心部分，通过发起人的主办合同，填写相关信息（合同名称、编号、主体、价格、工作方式、说明等）来实现合同的办理并进行相关审批程序，保存合同后进行部门复查领导审核，具体流程如图1所示。

3.2合同相关采购

首先选择要使用的模板，执行调用进行编写，并填写相关采购信息、物品名称、数量、单价、预算等，如需更改程序或加入补充协议，直接插入同编号的采购清单即可实现。系统则会按照当前编号按顺序流水下去，实现合同内的相关采购系统。合同相关采购流程如图2所示。

3.3合同索赔

合同索赔通常是形容一份项目合同在履行的过程中，对非己方过错，而是应由业主方或总包方错误造成的直接损失或工期延误，向业主提出经济赔偿或工期补偿的要求而签订的补充合约。索赔流程如图3所示。

4系统用例建模

用例（英语：usecase），或译为使用案例、用况，是软件工程或系统工程中对系统如何反映外界请求的描述，是一种通过用户的使用场景来获取需求的技术。每个用例提供了一个或多个场景，该场景说明了系统是如何和最终用户或其他系统互动，也就是谁可以用系统做什么，从而获得一个明确的业务目标。UML是用例建模中最为基础的静态模型，主要包括用例图、类图、对象图、包图、组件图等图。用例模型建模本文中已经描述，它的作用主要是对系统类图模型和组件图模型进行分析解码。类图主要是描述系统中类的静态结构。类图描述的是一种静态关系，其作用是确保系统在整个生命周期内的有效性。系统合同管理用例图如图4所示。

5结论

随着社会的发展与进步，管理企业也会完善和壮大，从业务的拓展及企业长期发展的角度出发，企业对软件系统的需求也会逐步扩大。在社会的大环境下，软件系统结构就需要不断地更新换代。为适应新时期业务拓展，不断提高技术水平，利用高性能的硬件和软件开发，才能始终保持系统的优越性，为企业盈利创收。

【参考文献】

【1】王霄雁.电力市场中的合同管理系统[J].电力系统自动化,2002(05):46-48.

【2】张大卫.合同管理系统的开发设计[J].石油化工建设,2011(04):88-89.

作者:孙浩博 单位:中冶国际工程集团有限公司