大数据在商业物资采购管理中应用

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摘要：目前，社会经济迅速发展，我国各个行业的发展也迎来了新的机遇，现代信息技术为许多行业的现代化改革提供了支持，各项工作的开展也得到了改进和完善，可以说先进技术的应用让传统生产模式得到了改革。在大数据背景下，企业应当顺应时展脚步，统筹规划各项工作的开展，引进大数据技术不仅能提高数据分析效率，还能在海量数据中发掘信息价值。对于物资招标采购管理来说，大数据技术的合理应用也起到了显著的作用，例如实现物资采购效率和采购质量的提高等。本文便围绕商业物资采购招标管理展开论述，并进一步探讨大数据技术的应用策略。

关键词：大数据技术；商业物资；采购管理；招投标；质量要求

随着现代信息技术的快速发展和完善，在采购行业中获得了普遍的运用，尤其是招标采购，在信息技术的支持下社会平均成本得到了有效控制，招投标电子化也成为目前的主要发展方向，逐渐取代传统的线下招标模式。在大数据时代下，大数据技术具有广阔的发展前景以及强大的发展潜力，也在各行各业的应用中得到了印证，在数据处理和数据价值挖掘方面具有独特的优势。同时在有关政策的全力扶持下，交易平台市场化以及体系的优化、信息应用拓展、“互联网+招标采购”等也为物资招标采购管理提出了新的改革方向。由此可见，物资招标采购需要迎合时代的发展需求，引进大数据技术，在大数据的支持下助推企业的发展与改革。

1大数据应用于物资采购招标管理的基本思路

1.1构建完善的物资材料价格数据库

很多物资材料的价格并非一成不变，而是在市场变化下处于上下浮动的状态，对此企业应当建立完善的物资价格数据库，改善物资价格的透明度，让采购部门能够全面了解不同物资的最新市场价格和动态趋势，为采购人员价格方案的制定提供可靠依据，制定完善的采购物资预算价格与控制价，进一步控制企业物资采购的成本，带来更高的经济效益。

1.2构建合格物资采购供应商数据库

企业应当不断优化供应商管理制度，构建合格物资采购供应商数据库，并且不断更新供应商信息，确保供应商的可靠性。还要完善供应商负面行为的公示制度，针对存在信誉问题或资质问题的供应商进行行为通报，若供应商严重违反合同约定，并且给单位带来经济损失，可以限制或终止合作，并进行问责。还要对供应商提供的物资价格、交易记录、售后服务等进行全面查询，以便在物价变动时能够做出正确的决策，规避信息掌握不及时或不真实带来的经济损失。

1.3采购信息数据库与信息统计

大数据的应用可以对每月的物资进货、销售、库存等信息进行汇总统计，经过采购部门基于汇总信息为供应商提供最新的动态信息，当月采购信息数据的汇总统计后，可以根据物资材料采购成本、维护成本、售后服务等进行分类，生成物资采购汇总数据库，帮助企业快速掌握不同材料的库存信息、价格信息、实际成本信息、售后支持信息等的变化，在决策制定方面提供可靠依据，更有利于企业实现全面化的材料审核、成本分析与财务管理，也可以借此实现一体化管理，保证招标采购管理各项工作的顺利开展。此外，企业还需要分析不同物资的全生命周期成本，为物资采购工作带来可靠的成本预算信息，反映出不同物资的综合成本信息。

1.4构建物资采购招标信息管理监督体系

为提高采购招标信息的可靠性与真实性，以及采购程序的合法性，审计部门应当提高监管，利用大数据技术构建物资采购招标与采购信息监管体系，利用该体系实现采购信息的汇总分析，并根据有关部门公开的信息进行比对分析，保证采购信息的准确性和可靠性。采购信息的真实性有助于对经营风险的控制，保障采购工作的合法性。

2大数据在物资招标采购管理中的应用策略

2.1深度挖掘并诊断历史采购信息

在应用大数据技术开展物资招标采购管理时，企业应当保证大数据技术应用的合理性，使大数据技术的优势能够充分发挥，达到物资招投标采购管理目标，确保各项工作环节能够有序化运作。历史采购信息的挖掘与诊断对于企业当下的采购管理具有关键意义，因此企业需要运用信息技术开展对应的工作，针对历史信息进行统一化管理，将获取到的信息进行整合与诊断分析，更有助于把握采购管理发展趋向，明确采购管理工作中的各项要点内容，发掘历史信息的参考价值，明确物资招投标采购管理的实际需求，提高历史采购信息的利用率，为企业当下的物资招投标采购管理提供更有利的条件。面对不同情况需要把握住各项细节内容和重难点内容，对历史采购信息进行经验性总结，做好各项信息的处理工作，把握工作细则，对传统采购管理模式和方法进行改革。大数据技术的应用可以让历史采购信息发挥更高的价值，例如，通过对历史采购信息的分析可以找到既有采购管理模式存在的问题或漏洞，在后续工作开展中及时解决，保证采购管理的顺利开展。同时历史采购信息的价值挖掘也能提高工作效率，把控好各环节工作要点，以历史信息和经验为基础，让采购管理各项工作的开展更加高效，根据不同工作内容建立完善的发展体系，改善物资招标采购管理工作质量。

2.2改进物资招标采购管理程序

根据当下市场发展情况来看，企业有必要对物资招标采购管理的开展流程进行改进，借助大数据技术的优势提高工作开展效率，工作的高效化开展有助于企业的高质量发展。招标采购管理流程的改进需要企业根据当下的经营现状和自己的经营目标进行规划，构建完备的发展平台，对物资招标采购管理的各项工作统筹管理，让招标采购管理工作目标变得更加明确，更有利于目标的细化分解，在确定发展目标后，各项工作环节就需要按照既定的标准执行。招标采购管理流程需要运用现代信息技术实现全面渗透和落实，企业应当把握发展关键点，针对招标采购管理过程中可能出现的各种情况进行综合性分析，规划好各部门运行的工作内容和目标，让每一个环节都能够按照预定的业务程序开展，在规避质量问题的同时让管理工作实现有序化运作，顺利达到采购管理工作目标。为实现这一点，还需要对物资招标采购管理工作的各环节内容进行充分的了解，只有掌握足够充足的内容和经验，结合当下的工作需求分析改革创新方向，才能达到预想中的效果，让各项工作都能达到预定的开展目标。目前由于市场环境的复杂多变，物资招标采购管理难度也有提高，因此需要在多个方向找到问题、分析问题成因、探索问题的解决方法等，突破传统思维的局限，探索新的发展路径。对物资招标采购管理的方法进行革新，改进以往传统的思想观念，对管理工作的各细节部分统筹安排，掌握物资招标采购管理的发展趋势，利用大数据信息价值挖掘优势辅助各项工作的开展。物资招标采购管理会受市场价格的影响，所以管理方法和管理程序的优化至关重要，科学可行的业务流程可以提高处理问题的效率，降低问题发生概率等，让工作的开展达到更优秀的效果，控制采购管理质量，满足企业的经营发展要求，提高项目开展的经济效益。

2.3物资招标采购全过程监控

在物资招标采购管理实施过程中，采购工作中有很多重点和要点环节需要进行有效把控，提高监督管理力度。比如招标投标线上交易系统的应用过程，多以线上采购为主，线下采购为辅，全过程都需要在系统中保留相关信息，做到信息的永久追溯。大数据技术的应用可以实现线上核查与线下结合的并行操作，两种核查方法的有机结合可以进一步提高采购全过程的监督管理效能，将线上核查作为常态化的核查方法，针对信誉不足或存在未履约操作的供应商进行警告。针对拟采购物资价格和实际成本进行动态化呈现，并且可以对不合规定的采购流程及时改正。大数据的应用还可以在时效内监督管理模式的多样化，保证物资招标采购全过程都处于可控制的范畴之内，在实际采购工作中，利用基于大数据的监督管理手段可以提高监督管理效率，确保采购工作的合法合规，保障物资采购质量，促进企业健康发展。

2.4强化标准化建设，提高业务数据质量与可靠性

标准化建设有助于物资招标采购工作的高质量开展，信息管理体系的完善也能为物资招标采购的高效化、高质量开展打下良好基础。大数据分析和企业的现代化管理具有密切联系，大数据技术的应用也为现代化企业的经营发展带来更加可靠的信息支持。企业的经营效益与信息管理体系息息相关，完善的信息管理体系可以帮助企业实现控本增效的目标。企业管理人员可以利用大数据分析技术完成各部门数据信息的收集、分析、共享等，在数据信息收集和共享过程中，对信息的价值充分发掘，为企业物资招标采购管理决策提供更加可靠的依据。数据是数据分析的主要目标，大数据分析的优势在于实现海量数据的处理和价值挖掘，所以为进一步提高业务数据信息的质量，企业需要建立完善的数据管理体系，完善业务数据管理，对数据信息进行分层化提取，再运用大数据技术进行统计分析，最后运用可视化的方式呈现出来并在企业内部共享，确保业务信息的价值能被充分利用。

2.5大数据应用点的评估

大数据应用点的评估需要根据物资招标采购的数据信息处理问题，全面把握发展趋势，对有关工作进行合理调度和规划。大数据应用点顺序的应用分为定量与定性两种方式，可以针对某一个应用点开展对应的工作，将大数据技术的应用现状和业务开展流程的各方面进行有效结合，可以掌握发展重点，进而实现针对性的评估分析。需要对应用价值和数据需求等方面进行工作的组织，能够达到更加理想的效果，提高工作质量。由于物资招标采购管理的影响因素较多，因此在大数据技术的应用方面有必要进行应用点评估，只有对有关工作进行合理调度，才能保证大数据技术的优势全面发挥。企业还需要不断提升自身的内部控制水平，让采购管理工作的开展更加有序化。目前大数据技术的发展十分迅速，功能性和应用优势也越来越显著，合理调度组织有关工作可以实现物资坐标采购管理的有效优化，从多个方面开展，取得更好的管理效果，提高企业经营效益的同时能了解到当下工作中存在的不足。充分掌握物资招标采购管理的特点与重点，利用大数据应用点的评估找到科学的发展方向。物资招标采购的很多环节都可能随着管理机制和策略的改变而变化，大数据技术的应用所发挥的作用也需要进行管理控制，管理人员需要根据物资招标采购管理工作的开展现状进行全局性规划，才能打破传统运作模式存在的局限性，重新规划采购管理工作，建立全新的管理体系，实现物资招标采购管理的全面优化。

3结语

大数据时代的到来使得信息价值得到了充分发掘，各个行业开始了解到信息和信息价值挖掘的重要性，信息也成为一种重要资源。如今不管是企业经营发展还是竞争都要运用大数据实现信息的高效处理和价值挖掘，对于物资招标采购管理来说，大数据的应用是信息化管理建设中的重要推助力，在实现大量数据高效化整合处理的同时也提高了信息利用率，促进采购管理从机制到方法上的改革。

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作者:李峰 单位:中国神华国际工程有限公司