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财务分析如何服务企业经营决策

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财务分析如何服务企业经营决策

摘要:目前全球经济快速发展,财务分析在企业经营管理中所占的位置愈来愈重要,它不仅可以为企业经营决策提供科学性建议,而且还可以提升企业经营决策的效率。笔者根据实际工作实践,总结出中小企业财务分析中存在的问题,并提出相应的改进对策。

关键词:财务分析经营决策对策

1财务分析的作用

1.1财务分析为经营决策者提供指导方向

当今社会企业高速发展,很多公司都推出多元化产品。那么管理者如何实现企业价值最大化?财务分析能够很好地反映公司经营状况,经营者可以通过财务分析并结合国家政策、市场行情、企业生产经营状况来合理抉择对公司最有利的生产经营方针。

1.2财务分析有利于改善经营管理

企业每天资金运动都体现在财务报表中,财务报表经过加工、整理、剖析形成财务分析,企业经营者能够通过财务分析找出经营中的薄弱点,采取对应措施,从而制定科学的发展规划,实现企业战略目标,同时也能够促进企业的健康持续发展。

1.3财务分析有助于考核企业经营者绩效

一家企业效益的好坏,从某种程度上来说,是和企业的经营者息息相关的。所谓企业的经营者,不仅是企业的所有者,即我们通常所说的老板,而是指公司的整体经营团队。如何衡量企业经营者在企业经营活动中所创造出的价值,靠的是绩效考核方式。目前通行的绩效考核方式多种多样,有KPI、OKR等。虽然考核方式繁多,但是它们都需要各种考核数据进行评估和衡量。这些考核数据一个重要的途径就是财务分析得出的数据。根据绩效考核的时间设定,月度、季度、年度指标,财务通过分析该时间段内的相关数据,如总资产周转率、存货周转率、净资产收益率等,根据绩效考核方针提供数据,让企业经营者一目了然的知道企业各部门各岗位的绩效情况,从而根据企业的战略发展目标来作出相关的调整,并制定下一步经营方向。这样既可以在企业经营良好的情况下,指导企业强化良性管理,又可以在企业经营遇到困境的时候,及时地发现企业管理方面出现的问题。支撑绩效考核,改善企业管理,正是财务分析所提供的支持。如果没有财务分析,就算有其他信息帮助分析,有可能数据不够准确,模模糊糊,不能够得出准确的结论,无法对企业管理考核提供帮助,绩效考核形同虚设,这就别说能帮助企业管理,甚至有可能让企业管理变成一盘散沙。

2财务分析服务企业经营决策中存在的问题分析

2.1财务人员业务水平与工作责任心存在局限性

国家已于2017年11月5日起取消会计从业证,财务就业已无门槛,大量人员进入财务就业市场,导致一定时期内财务从业人员业务水平参差不齐,许多从未从事过会计工作的,仅跟身边的会计学了几天便匆匆上岗,特别是三四线城市,人员素质良莠不齐,企业想招聘既有经验,又具有一定资质的专业技术人员十分困难。企业只能被迫降低任职资格,录用略懂财务的人员。会计是专业性很强的一门学科,如果对于编制会计分录、核算成本等日常工作都存在问题,又何谈财务分析。财务人员业务理念陈旧、工作态度不求上进,认为有份工作就可以,殊不知财务工作发展日新月异,特别是2019年以来新的财务政策不断出现令人应接不暇,将制造业等行业原有16%增值税税率降为13%,将交通运输、建筑、房地产等行业现行10%税率降为9%,保持6%一档税率不变。如果财务工作只是一直使用过去的知识,不梳理公司发展的现状,不能使公司有长远规划,这将会使公司遭受无法计量的潜在损失。财务人员综合素质欠缺,违背了会计信息质量的第一要求可靠性,对于第一手资料没有严格把关。例如现实中,业务部门报销差旅费,应当核实单据的合理性,招待费是否超标准,的士费报销的时间是否吻合,对于同产品同型号采购部门采购产品是否跟市价相差悬殊,报销时财务部门是否逐一核对等,只有从日常报销管理中控制好,才有利于进一步的财务分析。

2.2企业管理层轻财务重业务

目前,许许多多的小型公司老板出身于业务领域,因此,老板日常的重心常常放在业务部门,始终以为只有业务部门管理好,公司才有利可图,却忽视财务,对于财务人员辛辛苦苦加班加点做出的财务分析报表,经营管理者只是不屑一顾地搁置一旁,财务人员哪来的动力继续提高改进。久而久之,财务人员便失去了信心,对于财务分析只是敷衍行事。公司每年加薪加酬,每次都是业务部门优先,财务部门薪水上涨非常有限,有时甚至是擦肩而过。老板总以为,业务部门经常出差,汗流浃背的十分辛苦,公司的销售业绩也是业务部门的功劳,而财务部人员每天呆在办公室,风吹不到,雨淋不到,只是每天对着电脑跟数据打交道,又不能给公司创造任何价值。

2.3财务分析数据成为纸上谈兵

每月财务部门组织各部门召开财务分析会议,对于标注的超过预警值数据,各部门并没有深入查找原因,解决问题,每月老问题反反复复出现,财务分析已失去意义。公司缺乏执行力,财务部势力单薄,财务分析成了摆设,没有全员剖析问题,提出共同解决问题的方案,每天各部门只是喊着空口号,没有付出任何实际行动。

2.4财务未建立科学合理的财务分析体系

财务人员业务水平有限,未建立科学的财务分析体系,财务部门仅制定了日常报销制度,财务分析方法过于简单,只是运用了比较分析法,未对各项指标进行详细的分析,未深入研究指标之间的钩稽关系,无法满足公司的发展需求,不能反映公司的经营风险。

3财务分析服务企业经营决策的改进对策

3.1提高财务人员专业水平和素质

首先公司制定相关的薪酬体系,同时对于取得一定成绩的财务人员给予奖励;其次公司应定期组织财务人员培训,学习业务知识,增强业务能力,实行末尾淘汰制。财务人员应居安思危,通过不断的学习,提高自身职业素养,每周制定学习计划,紧跟时展的步伐。财务部门是个小家庭,要时刻营造和谐环境,对于专业水平薄弱的财会人员给予多帮扶。同时财务部岗位最好定期轮岗,让每个财务人员都知道公司的业务流程,接触不同的岗位更能激发财务人员的学习兴趣,从而发现公司管理中存在的问题。

3.2增强公司管理层财务意识

公司老板应高度重视财务分析,不难发现,很多大型公司乃至上市公司都非常重视财务报表的分析,因为公司所有发生的经营业务的状况都体现在报表上,如果老板忽视报表分析,仍以自己心目中的数据为尺度,那公司发展将不会长远,例如一套56头餐具成本。管理者与销售员见客户接单,产品的报价,以为只发生了人工费、材料费,往往会漏掉发生的水电费、机器设备的折旧费、房租费等间接费用。实际一个订单接下来,只是保本经营,因此老板应该有财务意识,重视分析的每条批注。只有老板充分重视报表分析,公司的各部门的管理层们才能真正融入企业管理,全员分析问题,从而解决问题。

3.3财务分析数据充分与绩效考核挂钩

财务分析犹如公司的体检表,所有的经营情况都一目了然地反映在报表分析中。现代企业管理制度中,有一项重要的内容,就是绩效考核。企业的发展是动态的,财务分析可以衡量绩效的完成情况,但许多公司经常更换管理者,所以造成有的管理者为了突出自己的业绩,作出短期利益行为,而违背了公司长远的战略意义的规划,造成了揠苗助长的行为。所以对于管理者的考核,除了利用财务报表分析当期经营状况,还应当特别重点分析管理者对于企业的成长能力的贡献,从而全面地对管理者进行业绩考核和奖惩。再高效的财务分析也只能揭示企业经营状况,不能直接进行改善,只有管理者根据发生的问题,总结分析制定改善措施,并立即执行,企业价值才能更好地体现,公司发展道路才能更长远。

3.4建立完整的可操作性的财务分析体系

财务分析主要通过会计报表数据加工、处理而来,会计报表数据的取得来源于各部门的上报。因此,提高会计信息质量需把握可靠性、相关性、可比性、重要性、及时性这几个主要原则,对于第一手资料有疑惑应深入调查核实清楚,杜绝非可靠性单据流入财务,同时财务岗位设置应相互制约,并设立专门的财务报表分析岗位。核算成本岗位应深入车间,了解公司生产流程与工艺,要求各部门上交单据准时,采购部、生产部销售部录入ERP系统及时,这样才能更好地动态反映企业的运营状况。使用科学的财务分析方法,目前大多数财会运用单项分析法——比较分析法,单一方法不能充分体现分析的合理性,需结合因素分析法、比率分析法,几种方法的有效结合,更能准备分析公司经营状况。财务分析数据最好不要使用全文字的描述,这样很难直观地反映问题点,好的财务分析应是文字加图表方式展现,财务人员应熟练操作运用Excel、Word、PowerPoint等办公软件与ERP系统。

4结语

综上所述,本文通过以上三个大方面的阐述,体现了财务分析具有非常重要的意义。对于企业管理,可以内外兼顾,既能够让企业明了外部市场迅捷变化,让企业拥有良好的经营触觉,也能够让企业修好自身的内功,让企业拥有健康的内部管理机制,还能够让企业在内外两者的基础上,为企业的未来求新、求变、求发展。所以企业的发展就如同逆水行舟,不进则退,而要想发展壮大就必须有着清晰准确的认知,这些准确的认知来自哪里,只能是财务分析来提供。一个没有财务分析而又能在商海里乘风破浪的企业是不可想象的,反之,一个茁壮成长,锐意进取的企业则一定有着非常完善的财务分析体系。

参考文献

[1]顾秀利.财务分析如何有效为企业经营决策提供参考[J].中国商论,2018(12).

[2]吴丽萍.财务分析如何有效为企业经营决策提供参考[J].中国商论,2018(27).

[3]张艳春.财务分析在公司经营决策中的作用探究[J].经贸实践,2018(23).

作者:方爱琴 单位:景德镇市明泰精工瓷业有限公司