财务分析在企业管理中的应用

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一个企业的成功之路必然伴随着财务从无到有、从不规范到规范、从不重视到重视的过程。企业成功的关键在于财务与经营的协调与平衡，企业发展不理想，一个原因是销售不畅，产品卖不出去，没有收入，另一个原因就是管理不善，在收入一定的情况下，没有很好地控制开支，开源节流。重业务、轻财务的企业随处可见，但企业的发展不仅需要加大业务拓展，同时也需要财务时刻保驾护航。如何利用财务分析，发挥其在企业管理中的应用就显得尤其重要。财务分析一般可从以下几个方面进行。

1对财务数据进行合理性分析

从整体上看数据是否合理，可根据日常经验来判断。财务分析大多是通过定性和定量分析，离不开数据的支持，所以首先应保证数据来源正确无误，有些公司财务人员由于专业技能等方面原因，可能会使财务数据存在不准确的现象，建立在这样的数据上的财务分析只能起到误导效果。财务人员在提供财务数据时要弄清可通过数据之间的勾稽关系，判断数据的正确与否。比如，在企业的固定资产金额确定的情况下，计提的累计折旧也应在一个合理的范围内，可通过估计一个综合折旧率来验证折旧计提额的合理性，如果相差不大，表明基本没问题，如果相差过大，就要找原因，是否存在多提或漏提折旧的情况。将当期数据与历史数据或同行业数据进行比较，并结合经验和实时变化，判断其合理性。任何一项项目的当期数据如与历史数据差异过大，这说明必然会有一定原因，这就是需要重点关注的项目，发现可疑点，通过盘查、验证等方法来获知差异所在。比如，对一些缴纳增值税的企业，可通过将当期数据与历史数据或同行业的增值税的税负率对比来推算缴税的合理性。如从企业的角度来看，税负率过高意味着进项税票收到时间迟后，或取得进项票后没有及时认证不能抵扣，导致产生高税负，这时要加强进项票的催收及认证工作；如税负率过低则意味着可能存在采购过多，销售不畅的情况，这要促使企业加强销售。另外，还可运用有些指标来说明问题。比如，可用息税前利润/利息这个指标看公司有没有能力付息。一般情况下公司创造的利润要大于利息的支付，否则就没必要通过借款来经营。借款利息过高，对于企业当然不是好事。因为借款利息可有效利用税前扣除，起到财务杠杆的作用，资金成本过低或没有成本，这说明企业没有很好地利用财务杠杆。

2通过分类汇总，优化各类数据的分类

分类汇总是数据分析中最简单的分析，其实基本上就是统计。经采集的数据按照一定的方法分类列表，或加总求和，或求平均数，或照出最大最小值等。这主要是帮助对数据的性质和构成进行分析。比如，可将构成各种产品的销售收入和销售成本分类汇总，得出各自的毛利润，企业以后的销售战略要有的放矢。分析者可自己创造一些指标、比率，作为分析比较的标准。比如，可计算生产电费与每件产品之间的比例，横向纵向比较一下，探索其中的规律。比如，可计算每人平均每月办公品的消耗费用，看看有没有办公品的浪费现象。再如，部门的差旅费、招待费可跟该部门的销售额挂钩，甚至可跟应收账款的回款情况挂钩。销售费用主要是为了销售发生的费用，一般是要和企业的销售额挂钩。着重看销售费用的增加能促进销售额的增长。

3实际和预算对比分析

3.1通过实际和预算对比，发现预算不合理

通过实际和预算对比，找出差异原因。一种情况是是预算时一些假设与实际情况有出入。或者说，是有些该设想的东西没有想到，或是原先认为不会发生的状况发生了。这就需要在比较分析时阐述清楚。

3.2通过实际数据和预算对比，发现实际情况和预算有出入

在做预算时，会考虑到这项费用开支涉及的具体内容，但也会出现中间变化的情况。比如，房租和物业管理费一般来说不会有变化。如遇企业因意外情况导致需要迁址，在预算的时候没有考虑到这些意外因素，改变了房租和管理费；或虽然知道会迁址，但没有对新地方的房租水平进行准确预算。如果没有搬迁办公室，水电费一般来说都是在同等范围内，前后相差很多的可能性很小，除非是公司人员忽然增多，或所在地区突然水电费调价，这种情况也是实际情况和预算发生不一致导致的。

3.3日常控制不到位，导致实际开支超预算

大多数情况下，实际开支超预算是由于日常管理控制不到位，导致实际开支超预算，这时就要加强管控措施。比如，客户招待费跟差旅费差不多，基本上都是活动越多，费用越高。对于办公费用来说，一般来说变化不会很大，如果超支，可从分析办公费用着手，找出一些节约费用的办法，减少不必要的浪费。另外，成本的差异分析基本上也是同样道理，把相关金额由“预算”改成“标准”即可。

4充分利用财务报表提供的数据进行财务分析

财务分析主要是把各项数据加以分析，通过静态分析和动态分析，转化成企业能使用的各项经济信息，为企业的经营决策提供帮助。企业管理者通过这些真实、完整、系统的信息对现有的经营决策进行评价，以便于更好地为企业决策服务。通过分析利润表，对比各期收入形成，成本费用的构成分析发现生产、销售环节存在的问题，发现薄弱环节，制订相应的对策，改善经济效益；企业的财务状况可通过对资产负债表分析，主要反映企业资产的多少及结构，还有资产的来源情况；现金流不足易引起资金链断裂，严重时可使企业破产，通过对现金流量表的分析，可反映企业一定时期内的现金净流量，防止现金流不足影响企业发展。在利用财务报表分析应注意其固有的局限性，比如，资产负债表中提供的数据仅是某一特定日期的时点数，仅看这一期数据，不足以反映真实情况，这就需要进行对比分析。例如，一家企业在12月份从银行取得3个月的短期借款，这笔业务同时提高了资产总额和负债总额，也提高了该公司在资产负债日的流动比率，3个月归还这笔短期借款后，公司的流动比率又可能会恢复到原状。在利用财务报表分析时还就注意数据取得的及时性，过去再好的信息也未必对未来起指导作用。财务分析为企业经营策略的制订提供可行性分析。企业经营策略在最终确定前一般都会制订几个策略备选方案，通过对备选方案的财务状况、投资回收期、现金流等进行分析，确保经营策略在实施过程中具有一定的财务可行性，最终达到预期的实施效果。财务报表分析能协助企业管理者对经营策略的实施效果进行评价。在企业经营策略实施的过程中，企业管理者必须及时对企业的经营状况、资金情况和财务状况进行详细的掌握，对经营策略的实施效果进行评价。一旦发现经营策略不合理的地方，需要对其进行适当调整，才能保障这些经营策略在未来实施过程中的可行性。

作者：吕延荣 王瑞功 单位：九州职业技术学院