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应用评价量表工具改善财务分析方法

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应用评价量表工具改善财务分析方法

摘要:学习成果是课程建设的核心,也是指导评价量表编制的基础。虽然评价量表采用了量化的方式评价任务完成或学习目标实现的情况,但其将任务或目标分解成多种维度,本身就意味着可以使用更加具体的评价,统计和分析任务未能很好地完成的原因,找到教学过程中的盲点和被疏忽的地方,为后续教学活动的改进提供线索。

关键词:评价量表;财务分析;销售管理 

企业财务报告为财务分析提供了大量的企业经营和财务信息,这些信息比较规范,只有深入挖掘,才能更好地揭示企业经营和财务方面的问题,总结管理经验和教训;只有深入解析,才能评价企业盈利能力和资产利用水平,不断改善经营状况,挖掘资源潜力,提高资源使用效率;只有深入分析,才能把握企业的偿债能力和营运能力、投资收益水平和风险程度。尽管评价量表的本质是一种评分工具,但在企业财务分析教学中,利用评价量表仍然可以起到促进教学反馈、增强学习沟通、培养思维能力、改进教学评价、提高教学水平的作用。问题往往出在怎样有效构建和运用评价量表、发扬光大评价量表的作用上。

一、优化标题

评价量表的标题如同文章的标题,是主旨或方法的浓缩和提炼,是教学任务的特定目标和核心内容的高度概括。财务分析并不总是全面的财务数据分析,对于不同目的、不同任务和不同要求,做出的判断和选择不同,分析的切入点也不同。财务分析评价量表的标题就是分析目的、任务和要求的直接体现,是财务分析的内容所在,也是学习沟通、信息反馈、培养能力的核心。评价量表标题确定了分析的核心内容,隐含有对教学任务的期待,是对教学大纲的解析和选取,以实现教学大纲和培养目标的部分要求。评价量表的标题如“关于格力电器销售管理的财务报告”、“关于格力电器流动性管理的财务报告”、“关于青岛海尔采购管理的财务报告”等,其内容、着力点和任务是不一样的。关于销售管理方面的财务分析,要有市场营销方面的背景知识,具备财务知识和解读公司战略、销售政策的能力,才有可能有效完成;而流动性管理分析所涉及的却是公司的商业模式、营运资金管理等方面的内容和任务,财务分析的内容与要点自然不同于销售管理的财务分析。因此,好的评价量表标题确定了财务分析任务的范围和要领,能够体现不同学科知识的综合应用

二、描述任务

如果说评价量表标题定义了教学任务的核心内容,比较抽象和笼统,那么标题下的任务描述则是对研究论文、讨论、实验报告、口头陈述等的组织形式、陈述方式和内容要求做出了言简意赅的说明。这也是对学生学习的专题研究,项目分析需要具体表现的内容,是财务分析项目评分时的初衷和参考内容。在财务分析教学中,由于学生比较关心自己的课程得分和成绩评定结果,所以,用任务描述的方式,可以达到吸引学生注意力、更明确的表达对财务分析教学要达成的任务目标的目的。任务描述应当简练,这样才能对学生学习、研究活动有一定的提示和约束作用。例如“关于格力电器销售管理的财务报告,”其任务描述可以是这样的:以2-4位同学为一组,检索格力电器相关资料和财务报告,研究格力电器销售政策,应用近5年的财务数据,分析销售政策的有效性并提出改善建议,每组报告陈述5分钟,报告应有图表或其他视觉工具的使用。这是一份简短的“关于格力电器销售管理的财务报告”任务描述。任务描述指出了任务完成的形式,以小组而不是个人的方式完成报告。任务的内容是分析格力电器销售政策的有效性,并提供相关建议。在课堂上由小组陈述报告内容,报告时要有适当的演示方式,并与其他同学展开交流和互动。

三、评价标尺

评价标尺是评价量表的横向组成部分,是用来描述特定任务完成的好坏程度、制定任务评价标准的尺度。编制评价量表一般由一到五级标尺组成。国内通常采用一级评分指南标准。但也可采用优秀、合格、基本合格、不合格四级标准,或典范、合格、有待改善三级标准等构造评价标尺,以准确评价学生学习任务的完成情况。评价标尺越多,要确定任务完成的标准就越难制定。一般选择三级标尺,以减少制定评价标准的难度。例如,“关于格力电器销售管理的财务报告”采用优秀、合格和有待改善三级标尺。在格力电器销售管理的财务报告中,在制定家电行业市场走势分析任务时,就可以采用优秀、合格和有待改善的三级标准作为评价标尺,评价财务分析项目的完成情况。优秀的评分标准是:深刻理解行业竞争的特点和需求,有鲜明的个人观点和主张;定义了行业发展的机会,并解释理由和提供有力的证据;描述了可能存在的行业风险,解释了假设、前提和理由。合格的评分标准是:理解行业竞争的特点和需求,个人的观点和主张比较含糊;定义行业发展的机会,并说明了理由和提供一些证据;描述可能存在的行业风险,提供了一些假设前提和理由。有待改善的评分标准是:介绍了行业竞争的特点和需求,少有个人的观点和主张;定义了行业发展的机会,没有解释了理由和提供证据;描述了可能存在的行业风险,没有解释假设、前提和理由。制定评价标尺并不是教师的专利,老师可以就制定评价标尺与学生展开交流和沟通。在与学生的讨论中制定评价标准,可以使评分标准容易被学生接受和把握,对学生检索资料、把握论文写作重点大有帮助。这也是提高学生学习和思维能力,提升写作技巧,把握文献资料训练的有效方法和手段。

四、评价维度

评价维度是评价量表的纵向组成部分,用来完整地列出财务分析项目分解的任务和任务评价权重。财务分析任务只有通过分解才能更加明确,才能确定哪些任务是重要的、哪些是一般的,并用任务权重的方式呈现出来。把分解的任务以维度的方式呈现出来,可展示财务分析项目对学生顺利完成任务的技能要求、思考期望、诉求表达等,并以此来对任务执行情况进行反馈。例如,“关于格力电器销售管理的财务报告”可以将报告分解成行业评价、经营解释、财务论证、内容陈述四个维度,再将每个维度的任务进一步细分和明确,以达到培养学生技能、促进学生思维、提升学生综合应用知识的能力。让学生参与财务分析任务的维度和分值讨论,可以避免学生曲解和误会财务分析教学的任务,提升学生在教学活动中的参与意识,使学生在检索资料、组织撰写报告时明确目标,做到有的放矢,这是一个不错的教学方法选择。例如,在行业评价的维度中如何把握行业机会,需要向学生解释和提示相关内容和方法。在财务方面,行业机会表现为行业的销售成长,需要检索行业销售统计数据,计算年销售增长率,并与GDP增长比较,判断行业增长的高低。与此同时,要将行业增长与经济和市场需求分析结合起来,对未来行业销售成长的潜力进行推断,这是行业的成长机会所在。行业销售成长数据不仅用在行业机会分析上,也可用在检验企业销售政策的有效性上。如果行业销售增长率为10%,企业销售增长为8%,说明如果扣除市场自然的、惯性的增长,企业销售增长实质上仅为-2%,而不是形式上8%的销售增长,这为检查企业销售政策提供了线索和有力的证据。“关于格力电器销售管理财务报告”三级评价量表构建如表1,所呈现的评价维度对任务的细分要求,既有利于学生查询资料、组织编写、厘清思路,从而结构清晰地完成报告内容,也有利于教师公平和公正地评价学生的财务报告质量,为改善财务分析教学方法提供线索。

五、改善教学的路径

通过评价量表分解财务分析任务,评价学生的财务报告,统计评价报告结果,比较容易发现财务分析教学中的盲点和疏漏的地方,为下一步改善财务分析教学提供了线索。例如,“关于格力电器销售管理的财务报告”中,大部分学生在引用销售毛利率指标时,分析和陈述的只是产品和服务的竞争力,认为销售毛利率高,产品服务的综合竞争力就强,这表明对于该指标的理解和解释还是不够深刻的。如果财务分析的着力点在于可持续的竞争能力上,分析要关注的不是销售毛利率的高低,而是在销售增长的条件下,销售毛利率是否维持不变或上升。尽管销售毛利率很高,但在不断地下滑,表明产品服务的竞争力在下降,可持续性就会成为问题。可持续性表现在议价能力上,产品和服务的溢价持续收窄,意味着产品服务的竞争乏力,存在不能持续地经营下去的可能性。毛利率不断下降,意味着迟早有一天企业的毛利无法回收产品的服务成本,更不用说企业的营运成本了,亏损、破产的可能性是可以预期的。对于通过渠道经销商销售产品的公司而言,如果用销售毛利率来分析公司与经销商之间的渠道关系,分析的着力点应该是销售毛利率的波动。如果公司与经销商有稳固的、战略性的渠道关系,销售毛利率的波动性一般比较小,如果不是,波动性可能会比较大。设想一下,如果销售毛利率一会儿为5%,一会儿为30%,波动性如此大,说明公司与经销商之间利益冲突的可能性比较大,两者的关系可能存在问题。很显然,销售毛利率在不同的分析主体中解释力是不一样的。需要根据研究和财务分析的项目所需,进行不同角度的合理解释。通过评价量表完成对学生财务报告的评价,再进行统计分析,容易发现学生在这些方面存在认知的偏差,这为改善财务分析教学提供了线索和帮助。

参考文献:

[1]丹奈尔•D•史蒂文斯.评价量表——快捷有效的教学评价工具.华南理工大学出版社,2014(09).

[2]容少华,黄开涛.制造企业分销渠道管理及其财务研究.财会通讯2012(10).

[3]容少华,赵珊花,程丽娟.企业可持续发展的财务分析.会计之友2010(08).

作者:容少华 金婷婷 祝兰芳 单位:五邑大学经济管理学院

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