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事业单位财务审计工作有效策略浅析

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事业单位财务审计工作有效策略浅析

摘要:行政事业单位在运营管理过程中,应当重视财务审计工作的开展,这也成了现如今单位改革及管理的重要方向。该文章研究探讨了加强行政事业单位财务审计工作的有效策略,对行政事业单位财务审计工作中存在的一些问题给出了相应的优化策略,帮助行政事业单位优化完善财务审计工作。

关键词:行政事业单位;财务审计工作;加强策略

一、引言

财务审计工作对于行政事业单位运营发展有着不可忽视的重要作用,能够对行政事业单位进行有效的经济监督,监督单位每项经济活动有没有达到预期目标,监督行政事业单位工作开展是否严格遵循了相应的规章制度。财务审计工作的开展,能够在某种程度上监督单位领导层规范使用权利,避免领导人员滥用职权的现象发生。行政事业单位作为公共部门,其运营发展、资金使用将会对社会发展产生不小的影响,行政事业单位一定不能忽视财务审计工作的开展。财务审计工作除了能够起到良好的监督管理作用,还能帮助提升单位管控工作的质量。社会经济在迅速发展,行政事业单位也应当与时俱进,积极优化完善自身的财务审计工作,意识到现如今财务审计工作存在的问题,比如管理人员忽视财务审计工作,没有充分落实审计工作,财务审计工作缺乏科学规范的制度,财务审计工作人员专业能力不足等,因此行政事业单位财务审计的优化完善工作,一定要重视并且落实下去。

二、行政事业单位财务审计的重要性

高质量的财务审计可以把审计对象的相关数据和信息转换成审计部门自己所需要的数据,从而推动传统的抽样审计向全量审计转变,也有助于突破单一的财务审计局限,打破传统审计中的信息孤岛局面,对相关审计数据进行多角度的理解和关联对比,这有助于提升行政事业单位财务审计的可信度和审计效率,实现审计数据和信息的有效连接,缩短审计周期,提升内部审计的信息化水平。同时,也有助于审计对象对风险的提前预知,从而减少运营发展过程中的损失。此外,加强财务审计的信息化建设,可以对审计资源进行科学合理的分配和调动,也有助于实现对审计过程和审计项目的全流程监督与管控。在行政事业单位的财务管理过程中,财务审计是其重要的组成部分,也是各政府部门以及单位在日常监督管理过程中必不可少的部分,有助于对潜在的风险隐患予以防范和化解,在推动反腐倡廉,促进社会经济平稳健康发展方面起着至关重要的作用。随着国家出台了一系列相关方面的法规和政策,为新时代背景下财务审计工作提供了相应的制度保障,这对于推动行政事业单位财务审计的效率和水平,发挥其应有的实际作用具有十分积极的现实意义。

三、行政事业单位财务审计过程中存在的问题

1.审计体系不完善

财务审计是发现行政事业单位自身问题的有效方式,需要单位对此予以足够的重视,对审计风险加以控制。但现阶段,一些单位在开展财务审计的过程中,从整体上而言,依旧没有形成科学有效的财务审计体系。一些单位仅仅是把财务审计工作作为财务管理的一个构成部分,没有设置专门的审计机构,也缺乏相应的财务审计制度,导致审计工作的全面性得不到保障,难以确保财务审计工作得到细化和落实。此外财务审计工作在开展过程中的实际权力较小,没有与其他管理工作形成紧密的协调与配合,导致财务审计工作的整体性不够,起不到很好的实际效果。

2.审计方法与流程缺乏科学性

目前,一些行政事业单位除了缺乏健全完善的审计制度之外,也缺乏先进的审计方法与规范的审计流程,为财务审计工作埋下了不小的隐患。正是因为不少企业的财务审计方法比较滞后,对审计流程缺乏有效的梳理和优化,导致审计工作仅仅停留在表面,难以有效落地执行,不能对审计工作起到很好的规范和指导作用,难以确保审计报表信息的准确性和合理性,长此以往自然会为企业的长远发展造成不利影响。另外在审计过程中,除了审计方法、技术不够先进之外,还缺乏相应的风险管理意识,没有对审计报告进行充分的分析与评价,在风险评估过程中没有与单位内部运营和发展的具体情况相结合,缺乏对风险真实影响的全面认识,导致其风险的防范能力较弱。

3.内控工作执行不到位

对行政事业单位而言,要想实现长远健康发展,就必须开展高质量的内部控制与管理。但是现阶段,一些单位正是缺乏完善的内控体系,导致内控工作执行不到位,难以对风险进行有效预警,也没有及时发现内部控制过程中的薄弱环节,自然也就难以甄别潜在风险,从而错过了风险防范的先机,往往会造成更大的损失,不利于实现单位整体的发展目标。其更深远的影响还在于缺乏健全完善的内控制度,导致其内部的职责分工和权限管理比较混乱,出现战略错误,这样不仅难以实现预期的经营目标,同时也会导致内部控制环境失衡,难以为财务审计工作营造良好的内控环境,导致其获得的信息缺乏有效性和及时性,不利于对财务管理过程中存在的风险进行有效的分析与防范,导致审计工作缺乏针对性和可操作性。

四、加强行政事业单位财务审计工作的有效策略

1.健全财务审计部门人员,进行审计工职责与定位

行政事业单位在开展财务审计工作时,第一要做的事情就是健全财务审计部门人员,行政事业单位各个岗位职责明确清晰,主要注意以下几个方面:第一,健全行政事业单位财务审计组织架构,严格安排相应的工作职位,明晰每个职位的职责以及定位,做到定岗定员,每个岗位都要安排专门的财务工作人员,严格禁止一个财务工作人员身兼多个财务审计岗位的情况发生,做好定岗定员工作,有利于提升行政事业单位财务审计工作的公开透明性。首先,行政事业单位在开展财务审计工作过程中,需要对该工作中所需职位有一个清晰的了解以及定位。其次,行政事业单位也应当紧跟时代步伐,积极进行改革优化,健全行政事业单位财务组织架构,财务审计岗位也应当做到定岗定员,对于财务工作人员选聘以及工作分配有严格的要求,同时行政事业单位财务审计工作人员需要具备良好的专业能力以及工作责任心,可以胜任所在职位的工作,并能充分发挥所在职位的工作职能。第二,明确行政事业单位财务审计目标。行政事业单位在开展财务审计工作过程中,应当具备一个科学清晰的财务审计目标,除了能够确保行政事业单位经济业务往来遵循法律法规,还能够更好地开展审计监督工作,可以全面有效的监督管理行政事业单位所有部门,能够最大限度地发挥出行政事业单位财务审计工作的价值。行政事业单位了解以及清晰财务审计工作职能后,应当进一步加大财务审计工作范围,更好的规范统一行政事业单位财务活动,引导财务审计工作开展的同时,能够给予行政事业单位管理人员科学有效的方案建议,为管理层在确定财务方案决策时给予科学的参考数据。第三,和社会审计机构合作。行政事业单位可以借助第三方机构力量进行财务审计工作的开展。跟社会审计机构合作,除了能够有效提升行政事业单位内部审计工作质量,还能够帮助提升单位内部审计工作人员的专业能力以及工作技能,使其能够更好地进行财务审计工作。

2.增强行政事业单位审计工作人员职能培训,提高审计工作人员综合素养

行政事业单位应当重视审计工作职员的专业素养以及职能培训工作,主要注意以下几个方面:第一,单位应当主动开展关于学习专业能力的培训工作,培训并且提高审计工作人员的工作技能以及业务水平。行政事业单位除了需要积极支持审计工作人员参加国家组织开展的所有培训活动,还应当主动增强和国家审计机关之间的交流联系,让其参加到国家审计项目之中,能够有效提高审计工作人员工作能力。同时单位还可以结合自身财务管理工作开展过程中的真实需求,制定并且完善行政事业单位内部审计学习体系内容,行政事业单位应当主动采取邀请财务审计方面的专家,创建单位内部审计网站等各种手段促进审计工作人员的学习。除了能够提升行政事业单位财务审计工作人员的工作技能以及专业素养,还能够持续优化健全单位内部审计体制内容。第二,行政事业单位应当健全财务部门内部岗位选拔以及晋升体制。行政事业单位应当严格规范的选拔审计工作人员,设置相应的选拔考试,在选拔审计工作人员时,审计工作人员除了需要具备良好的专业能力,还应当具备优秀的综合素养。行政事业单位还应当积极增加内部晋升渠道,单位工作能力高,表现突出的财务工作人员,可以安排其担任财务审计相关职位,给其相应的晋升奖励,因此行政事业单位不能忽视内部财务工作人员的考核工作。另外,行政事业单位需要创建一个高水平的审计工作团队,制定科学完善的奖励惩罚体系,通过奖惩体制更好的激发审计工作人员工作热情,鼓励其工作创新,同时优化完善相应的晋升体制。第三,增强单位财政审计人员的学习。另外,行政事业单位可以统一组织安排审计工作人员对相关知识的学习工作,比如安排学习有关财政违法行为处罚条例等内容,积极开展相应的学习,能够有效提高行政事业单位审计工作人员的专业知识储备以及专业能力。

3.优化财务审计体制,完善审计监督制度

行政事业单位尤其不能忽视财务审计以及审计监督制度相应的健全优化工作,主要注意以下几个方面:第一,制定并且落实财务审计岗位责任制。单位应当充分意识到财务审计工作开展的重要性,能够很大程度上决定行政事业单位的规划发展。所以,单位应当主动进行财务审计机构的制定以及健全工作,制定并且充分落实财务审计岗位责任制,将其有效落实到具体每一个人身上,清晰审计工作的职能以及责任,将其详细划分,并且真正落实到每个人身上,确保其相对独立性,而对于行政事业单位内部审计工作效率低,表现不佳的部门或者工作人员,要对其采取相应的措施,取掉该部门或者进行合并等措施。第二,健全审计法规体制,总结审计报告,发现其中问题并且在第一时间进行解决。另外,行政事业单位财务审计工作人员应当每隔一段时间进行相应的归纳总结,制定成报告,和单位其余管理层进行研究讨论,发现其中问题并且在第一时间进行解决,为行政事业单位高层领导制定决策给予科学有效的建议。

4.创新财务审计工作,推动财务审计工作深化

单位审计工作人员应当积极创新优化财务审计工作,有利于健全单位审计工作。现如今信息技术在不断发展,财务审计人员可以充分运用先进现代的信息技术,对行政事业单位的财务审计工作进行相应优化。另外,通过运用信息技术构建信息交流平台,先进的信息交流平台能够有效提升数据信息交流分享的效率,有利于单位财务审计数据高效率地同步到国家财务审计各部门,提升每个合作单位之间的沟通联系水平,提高工作效率;另外还能够有效深化财务审计工作,有利于每个部门之间数据交流,能够有效提升行政事业单位财务审计工作水平。最后,行政事业单位利用先进现代科技构建信息交流平台,能够成立全国性审计后台系统,增强数据交流,有利于提高工作效率,行政事业单位在制定财务决策或管理方案时,财务审计工作人员能够积极参与到其中,使得财务审计工作更加公开透明。

5.增大宣传力度,增强财务审计工作的思想认知

行政事业单位想要更好地开展落实财务审计工作,单位内部管理层就一定要重视该项工作的开展,同时积极鼓动群众加入单位财务审计工作中,积极把单位财务审计工作和行政事业单位每个活动都科学有效地联系起来,能够最大限度提升财务审计工作效率以及水平。单位领导人员需要对该项工作重要性有充分的认知,充分落实该项工作,监督管理单位每项活动的开展。另外,行政事业单位还应当积极开展财务审计的宣传工作,有效激发工作人员工作热情,让工作人员共同参与到财务审计工作中去,积极配合,有利于财务审计工作的充分落实。

五、结语

行政事业单位应当紧随时代发展步伐,积极优化完善自身财务审计工作,充分意识到审计工作优化完善的重要性,积极增强财务审计工作人员工作技能水平、综合素养和专业知识储备,积极开展相应的培训学习工作。一方面,行政事业单位应积极优化财务审计体制内容,完善行政事业单位审计监督体制。另一方面,行政事业单位可以通过先进的信息化技术等手段,积极创新优化单位财务审计工作,提升行政事业单位财务审计工作效率和工作质量。

参考文献

1.周敏.新形势背景下行政事业单位财务审计的主要策略探究.纳税,2019(10).

2.白絮飞.新形势背景下行政事业单位财务审计的主要策略分析.财经界(学术版),2019(24).

3.宋贵平.新形势下如何做好行政事业单位审计工作探究.财会学习,2018(08).

作者:滕晓琴 单位:哈密市伊州区审计局

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