图书印制成本管理与成本控制

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摘要：图书出版市场的竞争越演越烈，成本控制是取得竞争优势的关键因素，加强印制成本管理是成本控制的一个必要环节。印制成本是图书生产成本的重要组成部分，加强印制成本管理，可以有效地提高图书印刷质量、合理降低图书直接生产成本，这也是适应图书市场的多样化、复杂化、与个性化需求的重要途径。在此根据实际工作经验，探讨加强印制制成本管理的方法，降低生产成本，提高出版社经济效益。

关键词：印制成本；管理与控制；成本控制

一、加强管理纸张材料成本

纸张材料成本在图书成本中占有约30%左右的比率，尤其是在纸张价格上涨不稳定期间，纸张成本的管理十分重要。我社的纸张材料分为两种：常备料与特殊采购。目前我社图书品种约8000多个品种，纸张采购成本体量庞大，所以要从源头上控制采购成本。常备料的采购首先根据出版社年度图书出版计划，制订出合理的纸张品种与规格的采购计划；其次运用招标的方式，公平公正的来完成采购计划。特殊采购是为了适应市场多样化需求，达到一定的设计效果需要选用特殊规格、特殊品种的纸张。特殊采购与常备料相比，采购量小，临时性强。特殊存在很多不稳定因素，如价格不稳定，规格型号不常有等。根据此特殊性，编辑要合理预期图书的内容和预期效果，充分了解特殊规格品种纸张的特性与生产的长久性，及时与印务部门沟通，印务专业人员要根据责编需求及时给出建议，合理运用纸张材料，做好纸张成本管理的第一步。

二、从源头上管理好正文印刷费用

正文印刷基本上由两部分组成上版费用和印刷费用。近年来我社的正文印刷费呈现上升趋势。目前上版费用都是CTP方式，极少用胶片，上版费用比较固定。关键是印刷费影响因素较多，如印数、印张数、印刷色数、印刷纸张克重与规格、印刷机机型等。例如：一本图书印刷3000册，印张20印张，分别做四色印刷、双色印刷和单色印刷。四色印刷成本大度规格纸张印刷成本比正度印刷成本高864元，四色印刷比双色印刷成本高5760元，比单色印刷成本高7440元。因此在正确预估图书市场的条件下，结合图书销售前景，充分考虑每一个相关因素计算出单本图书成本，做出正确的印刷选择。

三、封面印刷成本的管理与控制

封面设计及封面的印刷对图书是否能够畅销有举足轻重的影响，在整个的设计和印刷过程中，需要考虑到对书籍的推广和对读者的吸引，所以针对封面责编都是下足了功夫（1）封面印刷工艺方面，不是越多就越有利于图书的销售，一本图书如果用了烫金、覆膜、UV、起凸等多种工艺，会导致封面表现重点不突出，成本费用上升和图书生产周期延长。（2）封面拼印方面，封面印数可以使用封面拼印的方法来节约印刷成本。印制人员在遇到多本图书封面印数与尺寸接近，封面工艺相同，多本图书可以选择封面拼印。拼印方式可以节约上版费用、印刷费、纸张加放、覆膜费等费用。（3）在单本图书印数大于6000册，封面印刷可采取与自身拼印，降低封面印数，节省印刷费用、覆膜费用等。比如一本图书印刷10700册，封面用纸开数为2开，封面按照4个对开自拼，印数就变成2675册。

四、装订费用成本的管理与控制

装订方式分平装和精装。平装方式有骑马钉、无线胶订膜、锁线胶订膜。装订过程中，零件较多，计价比较复杂。装订印数不足2000册按2000册计，印张以三个印张为基数，不足三个印张按照三个印张。印张小于3个印张，纸张克重在60至150克之间的轻型、胶版、铜版，比较薄的书籍选择骑马钉。印张大于3，克重在60克至100克之间的轻型、胶版选择无线胶订膜。印张大于3小于45印张，克重在70克至157克之间的轻型、胶版、铜版，选择锁线胶订。涉及精装书比较复杂，需要经过折配锁、起脊、加护封、加彩插、裱封等工费及辅料费用，工序较多，程序复杂，成本增加，周期较长。例如：一本图书印刷3000册，印张20，纸张克重60克，有勒口，开本16开，选择锁线胶订方式比胶订方式成本高出1008元；若克重为100克，二者成本差额为327.6元。其他条件不变，换成开本为32开，两种不同的装订方式成本金额差距为1260元。装订方式和开本的不同，导致成本价格差距明显，如果换成精装方式，成本差额将更大。每一个相关因素都会影响成本的计算，不同的选择会影响图书前期成本的预算。印制部门根据专业知识给出合理建议，在保证图书质量的同时降低图书直接生产成本，为我社图书赢得市场先机走好第一步。

五、做好财务审核把关工作

印制部门将审核工价后的结账单传递到财务部门，财务部门相关人员需要进一步复审。从付印单到结账单，每一个程序都是必不可少的，需要财务人员掌握印刷工价知识，为图书成本做好最后一道防线。审核过程中把遇到多种多样的问题进行汇总分析，做到防范数据风险，确保成本数据的正确性与准确性学，为出版社的财务决策提供可靠翔实的数据，为正确决策保驾护航。

参考文献

［1］缪莉.当前图书产业成本控制问题的研究［D］.南京大学,2014.

［2］焦跃华,袁天荣.论战备成本管理的基本思想与方法［J］.会计研究,2001（2）．

作者：李艳艳 单位：化学工业出版社