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摘要:企业是以盈利为目的的,对于施工企业而言,其主要的经济利益来源就是项目工程施工。施工企业能否采用有效的手段做好工程项目施工成本管理控制工作,不仅关系到企业的经济利益能否提升,同时也是关系到企业在激烈的市场竞争中能否占据有利的市场地位的关键因素。文章首先阐述了影响工程项目施工管理原则,并对加强工程项目施工成本管理控制的措施进行了说明,以期能够为企业获得更好的经济效益和发展前景贡献一定的力量。
关键词:工程项目施工;成本管理;措施
1工程项目施工成本管理控制概述
所谓的工程项目施工成本管理控制,简单来说就是企业在满足合同要求的前提下,采用积极有效的方法和手段对项目工程施工中的各项费用支出进行管理,以实现控制和纠正已经出现或是即将出现的偏差,以此来确保项目工程施工成本目标能够顺利地实现。在完成项目工程施工成本控制目标的确认工作以后,就需要采用有效的手段开展建设工程施工成本控制工作。为更好地实现施工成本管理工作,施工单位需要定期地对成本计划值与实际值进行对比,如果发现实际值与计划值出现偏差时,就必须要对原因进行深入的分析,并采用积极有效的手段来对偏差进行纠正,以此来实现减少成本开支,保证企业经济效益的目标。
2工程项目成本管理控制需要遵循的原则
2.1成本最优化原则
在开展工程项目成本管理控制工作时,需要将项目的成本控制在科学合理的范围内,并通过各种有效的手段来开展成本管理,以此来实现成本最低的目的。而想要实现成本最优,就必须要通过有效的手段来充分地挖掘企业降低成本的能力,并制定有效的措施来确保这些降低成本的方式能够得到有效的执行。
2.2全面管理成本原则
施工成本管理工作是需要所有参与工作人员一起来完成的,并且要贯穿整个施工的全过程的。为了有效地降低企业的施工成本,除了做好成本计算工作,加强对于企业工作人员的培养和管理工作外,企业还必须要做好对项目工程施工过程中对施工成本产生影响要素的控制工作,确保从材料采购到施工工艺、流程的选择,再到施工质量及安全性等众多方面都进行了严格的成本控制,并对参与的所有工作人员进行严格的管理,确保实现施工全过程的成本控制。
2.3成本责任制原则
为实现对成本管理进行全方位的管理,就需要按照一定的要求将项目成本进行分解,确保成本目标能够落实到工程项目的各个参与工作人员。在项目工程建设的过程中,每一位参与员工都有着自己需要承担的成本责任,企业也需要根据他们所担负的成本责任来对他们的工作业绩进行客观、公正的评价。
2.4成本管理有效化原则
简单来说,即用最小的投入来获得最大的回报,以最少的人力资源来完成项目工程施工成本管理工作。为确保这一原则能够得到落实,往往会需要采用行政的或是经济的手段。
3工程项目施工成本管理存在的问题
3.1经营管理不到位,管理手段比较落后
在成本管理过程中,对施工企业有着新的规范和要求,工程量清单计价就是一个转变,需要施工企业认真对待,从施工企业角度来看,内部定额有着十分重要的作用,要想更好的计算工程报价,就需要综合企业的信息、管理、装备和施工等各方面情况,确保企业自身的利润区间,提升企业市场竞争力。但是,纵观当前施工企业,很多企业未采取企业定额的方式,在投标报价和成本预算过程中还是采取预算定额形式,使企业不能良好体现成本管理水平,对成本控制造成了较大的影响。工程项目管理过程中,落后的管理手段、集成管理手段缺乏以及不成熟的工程项目管理模式都会使得项目出现松散管理,无法有效串接各个子管理系统,浪费资源,增加了管理成本。建筑施工项目当前主要是由财务部门进行成本控制,有着严格的制度,却未能取得理想效果。分析其原因可发现,一个重要的因素是没有先进的手段和系统的成本控制方法。在缺乏先进成本控制手段的情况下,无法及时有效收集施工过程中的相关数据信息,无法高效传递、处理和存储,这就无法对项目成本的变化情况进行准确掌握,缺乏成本控制的依据,无法制定对应措施来降低施工成本,无法实现最大化利润。
3.2成本控制水平低、控制效果差
目标成本管理是工程项目管理的最基本方法。在管理过程中,要保证制定切合实际的目标,做好规划,将责任落实到具体个人和部门。而在实际的工程项目运行过程中,通常采取简单的管理方式,未能有效估算成本,也没有制定成本目标计划。多数情况下,工程运行过程中就会因不同的细节造成成本浪费,施工企业未能对工作人员的业务进行有效考核。此外,在工程实际中,还存在工作人员安排不合理的情况,有些工作人员只拿工资却没有活干,形成了大量的资金浪费。另外,成本控制动态管理差,成本控制没有跟上成本发生的时期,只是在发生成本后再采取控制措施,无法实现成本目标的动态管理,使得成本控制作用不能有效发挥,降低了控制效果。
3.3激励机制不健全
无法有效分解责任成本,未将个人收入与成本节超挂钩,没有明确的奖罚措施,管理人员未关注成本状况,还存在相关人员不明确自身负责范围的实际成本、预算成本和计划成本,单纯追求施工进度符合要求。在没有明确奖惩措施的情况下,施工过程中,员工就不会认真进行成本控制,出现较为严重的浪费。另外,安全生产存在侥幸心理,投入不足,安全生产事故多;风险防范意识差,工程签证、索赔不及时;不能做好工期成本和质量成本的控制与管理,对成本与工期、质量之间的辩证统一关系未能正确认识,只是单一追求工程质量,未能重视工程成本,根据合同规定工期或工期目标进行相关赶工措施,虽然保证了企业信誉,但也加大了项目成本。
4加强工程项目施工成本管理控制的措施
4.1项目成本控制的组织措施
4.1.1工程项目成本管理系统结构
一个完善的工程项目成本管理系统,通常需要包括预算管理、施工进度管理、成本控制管理、材料设备管理以及财务结算等方面内容组成。构建工程项目成本管理系统,能够为企业的成本管理控制工作提供便利,减少人为操作可能出现的误差和遗漏,提升管理工作的科学性和合理性。企业在进行成本管理工作时,一旦出现问题,通过该系统能够及时有效的发现问题所在,并采用有效的手段加以改进,提高了相关工作人员的工作效率。
4.1.2制定施工成本计划
在项目工程施工工作开始之前,企业需要在深入分析施工合同内容的基础上,结合企业的实际情况制定出完善的成本计划,充分发挥其作为项目管理系统基础的重要作用。在进行施工成本计划的时候,企业一方面需要考虑自身所具备的人力和物力资源,确保能够对其进行合理的配置。此外还要考虑施工进度,做好阶段性成本计划以及整个项目工程的总成本计划,对每项工程的保本点以及目标利润都进行精确的计算,以此来作为企业开展成本管理控制工作的重要基础,确保施工工作人员无论开展任何工程使用时,都能够了解到自己的目标成本,方便他们采用积极有效的手段去做好成本控制工作。
4.2项目成本控制的技术措施
4.2.1优化现场布置
现场管理是施工企业一项重要的工作,也是企业整体管理工作中最为重要的一个环节。从一定层面上来看,企业的现场优化水平,就代表了企业最真实的管理水平,也是企业工程建设能力的综合体现。优化现场管理,一定要采用科学有效的手段进行规范化操作,以此来保障企业的经济效益能够得到顺利实现。施工现场的布置工作必须要根据项目工程的特点以及施工现场的实际情况来完成,确保能够方便后续工程施工的开展。在进行排水系统等内容的设置工作时,一定要充分地了解施工现场的水文地质情况,并对当地的气候条件进行分析,保证系统运行的同时,确保施工能够顺利地开展。此外,在进行电力线路的布置工作时,一定要特别重视安全问题,防止安全事故的出现。
4.2.2通过工期成本控制
为提升施工项目成本控制质量,企业一定要制定合理的工期。在项目工程施工的过程中,对施工进度产生影响的因素是非常多的。企业一定要做好多方面的努力,合理的安排工期,处理好施工工期与项目质量的相互关系,努力地将这些对使用进度产生影响的因素改变成为促进施工进度、提升工作效率的有利因素,在保证工程质量的前提下,完成降低成本的目标。
4.2.3优化施工方案
不同的施工方案,会使得工期长短出现一定的变化,同时也会选用不同的材料和机械设备。因此,企业一定要对施工方案进行不断的优化,选用适当的材料和机械设备,合理安排施工工序,做好技术革新工作,只有这样才能够有效地降低企业的施工成本,做好成本管理工作。企业在制定施工方案时,一定要满足施工工期的要求,并根据项目工程施工的实际情况进行综合的考虑。为保证施工方案的科学性和合理性,企业可以制定出多个施工方案,之后对这些方案进行综合的比较,选择出施工合理,经济效益最高的那一个。
4.3项目成本控制合同措施
企业一定要对合同条款的内容进行理解和分析,做好合同管理工作。一旦对合同中的某些条款理解有疑问时,企业一定要聘请专业的工作人员来对其进行深入的分析,确保理解透彻每一项合同条款,避免在项目工程开始后建设单位找各种理由和借口进行扣款,这样才能有效地提升企业的成本管理控制能力,促进企业的进一步发展。
5结语
工程项目施工成本管理控制工作是一项复杂的工作,它深入到项目工程使用的方方面面,在不同的施工阶段有着不同的要求,企业一定对其进行深入的分析,之后才能够采用有效的方式来全面提升企业的工程项目施工成本管理水平,提升企业的经济效益,为企业的长远发展提供动力。
参考文献
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[2]葛君.市政工程项目造价成本控制和管理分析[J].工程建设,2017,49(4).
[3]闫仲莉.工程项目成本管理的问题以及成本控制研究[J].中小企业管理与科技旬刊,2017(6).
作者:陆春烨 单位:格利资工程咨询(上海)有限公司