贸易企业精细化成本管理分析

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摘要：新时期，面对全球经济一体化的大背景，贸易企业需要同时应对来自国内和国际市场的双重竞争压力，在这种情况下，需要切实做好成本管理，推动成本管理的精细化，提升成本管理的有效性，保障资金的合理使用。本文从精细化管理的内涵出发，就新时期贸易企业精细化成本管理的有效措施进行了分析和探讨，为相关企业提高成本管理水平提供参考。

关键词：贸易企业；精细化；成本管理；措施

一、精细化管理的内涵

精细化管理作为一种先进的管理理念，在实际应用过程中，主要通过对规则的细化，构筑规范化、系统化的规章制度，配合标准化的管理手段，显著提升管理效果和质量，以此确保组织各单元能够实现精确的运行。精细化管理的本质，可以看做是对战略目标的分解、细化和落实过程，能够将组织的战略规划贯彻到每一个细节，促进组织整体执行能力的提高。在实行精细化管理过程中，应该强调规范性和创新性的结合，确定好质量精品体系，为竞争力的提升奠定坚实基础。精细化管理具备如下非常显著的特征：一是可操作性。在开展管理的过程中，强调将精细操作作为基本特征，通过提升员工综合素质的方式，保证工作效果，对企业管理可能存在的漏洞进行弥补，强化链接协作管理，实现整体效益的提高；二是全员参与。精细化管理要求全体员工的共同参与，企业应该做好相应的宣传教育活动，确保每一个员工都可以成为企业精细化管理的参与者，以此来保证精细化管理的有效落实；三是持续创新。在开展精细化管理过程中，企业应该重视持续创新，对精细化管理的内容和灵魂进行改良。必须认识到，精细化管理并不存在固定的管理模式，也不可能一蹴而就，其本身属于一个不断改善和提高的过程，应该能够体现在企业经营管理的每个细节中，通过对精细化管理的改进和创新，企业可以对自身的管理流程进行优化，形成最适合自身的精细化管理模式。

二、贸易企业精细化成本管理措施

新时期，贸易企业借助精细化的成本管理，能够进一步提升成本管理的有效性。同样，贸易企业也应该认识到，精细化成本管理的核心在于精细操作，而想要真正实现精细操作，必须从企业本身的特点出发，而不能一味照搬其他企业先进的成本管理模式。在精细化成本管理过程中，要求企业必须能够将精细化管理的理念切实融入到成本管理中的每个环节，杜绝以往粗放的成本管理模式。

1.锁定汇率成本

经济全球化背景下，贸易企业在开展各项经济活动的过程中，很多时候都需要进行外币结算，而从外币汇率结算的角度，贸易企业应该采取买入套期保值的方式，做好采购环节的风险规避。买入套期保值主要是企业在期货市场进行期货采购，以确保在现货市场进行现货采购时，不会由于物资价格的上涨而出现经济损失，属于一种比较常见的保值方式。现阶段，期货交易采用的是保证金交易，如果贸易企业可以利用少量资金来对大批期货进行有效控制，则能够提升资金周转速度，有效降低资金占用成本，也能够切实保障现货合同的顺利签订，优化企业融资，推动生产经营规模的扩大化。借助相应的套期保值，贸易企业能够实现对产品价格波动风险的有效规避，减少风险引发的问题，以此来获取稳定的经营回报。

2.重视集中采购

贸易企业在进行采购的过程中，应该采用集中采购的方式来尽可能降低采购成本。新时期，市场竞争变得日益激烈，贸易企业如果想要更好地适应时展需求，实现长远稳定发展，就必须加强与供应商的沟通，选择信誉良好的供应商构建起长期稳定的合作关系，在保证商品质量，供应渠道通畅的同时，也可以确定集中化管理战略，与供应商进行价格的商定，确保在进行大规模采购时能够将成本控制在更低的水平。从实现统一管理、统一采购的需求出发，贸易企业应该做好相应的物资管理工作，在自身的业务范围内，做好调查研究，对管理行为进行规范，对管理秩序进行优化。同时，应该重视储备管理工作，就积压废旧物资进行合理调剂，清理库存的同时，也能够尽可能将其效益发挥出来。

3.做好仓储管理

良好的仓储管理能够有效降低仓储成本，保证企业的经济效益。对于贸易企业而言，面对市场经济的整体环境，应该充分考虑客户需求，采取差异化的管理策略来对仓储成本进行控制。必须明确，不同的客户组合对于商品有着不同的配送要求，因此企业不能将死板地依照统一标准进行商品的配送，而是应该制定更具特色的仓储管理模式，从商品本身的特性以及企业销售水平着眼，进行库存的合理设定，选择不同的存储区域和不同的配送方式，在这个过程中，还必须依照客户的个性化需求，设定差异化的订货周期以及到店方式。如果贸易企业没有能够充分重视商品的差异性，则不仅会影响工作的效率，还会导致配送成本的增大。在开展仓储管理的过程中，还可以采用混合方法，即企业自身完成部分配送，单一配送货方式虽然可能带来相应的规模效益，而且管理十分方便，但是如果商品品种发生变化，或者规格与销量差异较大，超出了单一配送方式所能够适用的范围，则可能会引发各种各样的问题，造成配送成本的增大。如果采用混合法，则能够安排物流中心自身进行配送，也可以根据实际情况，选择专业的运输公司进行配送服务的外包，在保证配送效率的同时，降低商品的运输成本，满足精细化成本管理的要求。

4.优化物流配送

贸易企业经营活动中，物流配送是一个相当重要的环节，通过对物流配送业务的优化改良，结合先进的物流配送观念，同样可以促进成本的下降。对于贸易企业而言，应该构建起相应的物流循环系统，保证物流配送的有效性。大量实践证明，如果企业具备了健全流畅的物流循环系统，则在消费者购买产品后，系统能够根据订单的相关信息进行自动供货，而在物流循环系统中，贸易企业是中枢，需要将从供货商处采购的产品提供给客户，供货商在系统中仅仅提供配送服务。不仅如此，企业还可以与供货商共同分担配送成本，这样同样能够降低配送成本，节约资金投入，继而达到低投入高产出的效果。

三、结语

总而言之，新时期，贸易企业面临着新的发展环境，在开展成本管理的过程中，应该引入精细化管理理念，对成本管理的模式和方法进行优化创新。精细化成本管理能够很好地适应新形势下经济社会的发展需求，也可以推动贸易企业粗放式成本管理手段的变革，在合理范围内实现成本的有效管控。想要确保精细化成本管理的顺利实施，企业应该对精细化管理思想进行拓展，在企业内部营造出良好的环境，强化全体员工的精细化成本管理意识，提升成本管理的有效性。

参考文献：

[1]王志刚.企业成本控制精细化管理的研究[J].财会学习,2019,(10):128,130.

[2]刘福来.强化企业成本管理,提升财务精细化管理水平探析[J].纳税,2019,(10):122.

[3]张伟旗.新形势下企业财务精细化管理的思路及途径分析[J].中国有色金属,2019,(06):64-66.

作者：孔春 单位：新疆新投经贸发展有限公司