出版企业成本管理难点与解析

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摘要：本文从出版企业成本管理问题难点展开分析，并以此为依据，提出编制战略性发展计划，保证全员参与成本管理；做好成本预测分析，开展合理成本规划；加强成本控制，降低成本消耗与支出；合理利用作业成本法，保证成本核算准确性等几个方面的措施。希望出版企业在实际的运营过程中，能够紧跟时代的发展脚步，找到成本管理的薄弱环节。利用有效的管控措施，推动出版企业的可持续发展。

关键词：出版企业成本管理成本分析战略规划

作业成本法目前，我国的文化体制不断改革，给出版企业带来了许多发展机遇与挑战。企业要想在激烈的市场竞争中占据有利地位，就应当将发展与生存作为首要任务，不仅要扩大销售量，还要加强成本管控力度。从宏观的角度进行分析，将成本管理工作纳入到出版企业的战略性发展规划当中，强化事前风险评估、事中延伸管理及事后的监督工作。相关的管理人员应当创新管理模式，及时发现各个环节中存在的问题，尽快适应市场经济环境的变化。采取针对性较强的措施，促进出版企业的健康长远发展，逐步获得更高的经济效益与社会效益。

1出版企业成本管理问题难点

1.1成本核算方式单一。就目前出版企业成本核算的实际情况进行分析，经常使用制造成本法，根据图书的品种确定对应的项目编码，相关管理人员应当根据时间记录实际的成本，核算方式较为单一且落后。并且最后的结果往往会与预算存在较大差异。因此从选题到出版需要的时间较长，书刊入库之后才进行财务结算，无法将出版社的当期盈亏展现出来。虽然大多数出版社已经使用了信息化的管理模式，但是不同部门采用的管理软件也不同，缺乏实际的连续，无法实现数据的共享。1.2缺乏战略性意识。许多出版企业的领导层缺乏战略意识，忽视了成本管理的重要性，没有将整个发展环境与方向等进行整合，导致成本管控没有贯穿于各个环节当中，无法满足现代化社会的发展需求。另外，从成本管理的角度进行分析，有些出版企业仅仅注重事后的监督工作，忽视了出版前的策划与设计环节，相关的管理人员专业水平不高，无法真正的参与到成本控制环节当中，阻碍后续活动的顺利开展。与此同时，出版企业缺乏有效的成本预测方式，没有建立成本预算模型，导致管理人员对盈亏情况无法进行事前预测，无法实现出版企业的综合性发展目标。1.3管理范围较为狭窄。出版企业在开展成本管理的过程中，应当从成本决策、预测及规划等不同的方面入手，不仅要保证全员参与，还应当保证对全过程的管控。但就大多数出版企业实际情况进行分析，成本管理工作被弱化。出版企业现有的成本管理大多数都局限于财务方面，而管理人员需要的资源、作业产品等非财务方面的信息鲜有涉及，无法为经营管理工作提供全面的信息。在一定程度上导致出版企业的管理范围较为狭窄，管理者无法对资金进行管控，影响后续活动的顺利开展。

2出版企业加强成本管理的有效措施

2.1编制战略性发展计划，保证全员参与成本管理。出版企业在实际的运营过程中，要想不断提高市场核心竞争力，就应当创新管理模式，紧跟时展的脚步。企业的领导者应当立足于实际情况，将眼光放的更加长远，进而对企业的战略性规划进行不断调整。但就目前实际情况进行分析，大多数出版企业都在遵循传统核算准则，应当进行成本管理的改革，了解竞争对手的情况，抢占更多的市场份额。与此同时，出版企业需要为员工创设良好的成本管控环境，进而在一定程度上降低成本支出，形成良好的企业文化，务必要保证全员都参与到成本管理当中，逐步加强管控力度。但就实际情况进行分析，出版企业内部存在执行力不强，各个部门成员推脱责任的现象。基于此，应当制定明确的成本管控目标，不仅能够降低成本费用的支出，还能够约束员工的工作行为，从以下几个方面入手：(1)在出版企业建立学习型组织，激发员工的学习积极性，加强组织之间的沟通。(2)建立责任制，将成本管理目标进行合理的划分，保证员工能够明确自身基本工作职责，使员工明确成本管理并不仅仅是财务部门的基本职责，进而为财务部门输送有用的信息及数据，保证出版企业经营决策的合理性。2.2做好成本预测分析，开展合理成本规划。首先，出版企业在进行成本管理的过程中，应当开展成本预测分析工作，从图书选题策划方面入手，对市场情况的变化进行调查，还要对同类型书籍的市场份额占有量、市场分割等情况展开分析，对于策划的图书选题应当进行全面分析，从以下几个方面入手：(1)结合市场实际情况以及图书的学术价值，了解市场能接受的价位，对图书出版可能的销售量、价格与收入进行预测。(2)结合出版企业以往的成本标准与费用分摊标准，预测需要的成本支出。(3)结合中铁的数据，预测企业能够接受的最低价格及印刷数量。(4)分析方案中存在的风险问题，提出有效的解决措施。(5)对图书出版之后的财务状况进行预测与分析，得到基础的收益。其次，出版企业要保证成本决策的合理性，还应当共同对策划方案中的成本预测情况进行可行性分析，从财务部门、策划部门当中选出代表，并对方案进行共同探讨，了解市场的实际情况，需要做到以下几点内容：(1)图书策划人在对成本预测的过程中，应当说明预测的定价、销售额及利润等，还要提出明确的依据。(2)出版企业内部管理部门应在了解成本管理原则的基础上，对各个部门的信息及数据进行整合，进而编制成本预测报表，提出真实有效的数据。采取这种措施不仅能够加强各个部门之间的沟通，还能够提高管理效率。出版企业利用ERP系统以及CMS系统等管理软件，推动了印、编、发及财务的一体化管理，出版企业的管理者应当对内部资源进行合理地分配，对其他报告进行甄别与修改。(3)最后，出版企业的管理人员应当根据图书出版的计划期，降低对成本的要求，将产品的预期生产耗费和各种产品成本目标与书本形式规定下来，并对目标成本执行情况进行检查。在加强成本规划的过程中，应当了解图书项目的经济学意义，还应当了解其中的进程安排，明确成本控制目标，应当确定责任人，在发生风险问题的时候能够及时找到负责的人员，尽早做出优化措施，进而降低风险发生的概率。2.3加强成本控制，降低成本消耗与支出。出版企业在进行成本控制的过程中，应当将预定的图书成本目标作为基础内容，了解影响成本的因素，实现最优的成本目标。从出版企业的生产经营过程进行分析，应当注重生产的事前控制，生产过程中的事中延伸管理及事后监督工作。从策划到印制的过程中，大概需要消耗超过百分之八十以上的成本。基于此，加强出版企业的成本控制十分重要，应当合理利用信息化技术，加强对成本费用的核算与管控，从以下几个方面入手：(1)首先，应当从收集资料、市场情况调研以及立项等。在此过程中，可以利用互联网资源，选择可信度较高的资料，节省一定的费用支出。(2)在进行市场调研的过程中，应当根据选题对资料的要求，对准确性较高的出版项目进行研究。虽然在前期需要投入一定的资金，但是数据分析正确，更有利于后续工作的开展。(3)加强出版的过程中，应当注重对加工费、校对费及录入费的校对。管理人员应当对稿费进行衡量，通过对这部分的成本进行控制，不能一味地追求精美，因为那样将会提高纸张费用及设计费用，也不能过分追求低成本，要用最低的成本获取到最优的产品，促进图书的销售。在编辑的过程中，应当对工作流程进行改进与优化，摒除无效的环节，将大多数工作放到计算机系统中进行解决，不要急于打印出来而是可以在电脑上进行拷贝与检查，找出其中的问题，做好校对工作，避免投入打印之后才发现重大的问题。(4)加强纸张费、印刷费及装订费等。出版企业可以购置纸张，降低因纸张价格提高导致的成本消耗，不断加强管理力度，保证纸张不会丢失，公开纸张采购工作，并采取货比三家的形式，实现纸张的低成本化。2.4合理利用作业成本法，保证成本核算准确性。作业成本法与传统成本管理法相比，更加强调以作业为中心进行管理，企业应当创新成本管理理念，对工作目标进行合理的划分，还要征求各个部门的建议，也可以借鉴其他优秀企业的运作经验。在实施作业成本管理的过程中，要加强编辑部门、管理部门以及出版部门之间的合作。通过建立作业中心的方式，了解企业的生产特点，将其划分到审稿、组稿及校对等作业中心当中。出版企业可以直接确定某种图书的消耗，并将这些部分计入到书刊成本当中，例如图书的纸张、稿费以及印工等。出版企业应当立足于市场经济环境变化的基础上，展开产品价值链的全面分析，对于同行业竞争企业的成本链进行分析，逐步加强内部成本管理与外部成本管理。相关的管理人员应当意识到自身在行业价值链中的地位，可以使用SWOT的分析手段，对企业的优势与劣势进行分析，为后续各项经济活动的开展打下稳固基础。在此过程中，通过判别作业与产品对资源的耗费效率进行判断，识别其中的有效作业与无效作业，将更多的资金投入到增值作业当中，逐步实现精细级的成本管理。在建立成本库的过程中，应当了解各项作业产出的定量，还应当明确计算的标准。在了解了作业中心的动因之后，应当结合实际资源消耗量，对服务成本费用进行核算，进优化成本管理流程。在加强核算力度的过程中，应当对图书的印刷、设计等方面进行升级与优化，技术也要不断地改进。基于此背景下，产品的成本构成会发生变化，应当将出版企业的会计工作作为基础内容，并与内部其他信息化系统结合，树立风险预警机制，逐步实现企业降本增效的发展目标，创造出更高的经济价值。

3结语

综上所述，我国的文化市场不断完善，出版企业得到了更多的发展机会。出版企业要想在激烈的竞争中站稳脚跟，就要结合实际发展情况，创新管理模式，及时发现成本管理中存在的问题，开展成本分析工作。与此同时，出版企业应当建立人才培养体系，将成本管理贯穿于各项活动当中，建立责任制，加强各个部门工作人员的交流与沟通。随着信息化技术的不断发展，出版企业通过树立风险预警机制，避免不必要的经济风险发生。在加强成本核算力度的基础上，推动出版企业的战略性发展，实现经济效益最大化的发展目标。

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作者:王京美 单位:社会科学文献出版社