编辑日常工作成本管理分析

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摘要：在出版社竞争日趋激烈、出书品种不断扩大的大环境下，出版社的利润空间不断压缩，单品种销量和效益趋于下滑，利润考核也在推行。编辑在日常工作中，应树立成本意识，加强成本管理，从编排校费、生产费用、稿酬、管理费、仓储物流费及其他费用等方面，精打细算，杜绝浪费，节约成本，创造效益。

关键词：编辑；成本管理；费用；利润；效益

一、引言

近些年来，出版社的竞争日趋激烈。各个出版社的出书品种不断扩大，图书同质化现象较为严重，由此出现单品种销量和效益趋于下滑，加之这几年来纸张等印制成本不断上升，出版社的效益面临着较大的挑战。编辑在日常工作中，常会把主要精力放在具体的组稿、编辑加工、营销等工作中，无暇或者没有意识进行成本管理。事实上，在如今出版社竞争激烈、出版社对各部门甚至策划编辑进行利润考核的情况下，编辑须将成本管理挂在心头，落实到具体工作中，在保证图书内容质量、印制质量的前提下，从各个环节有效地控制成本，提升图书的市场竞争力和效益。一般来说，图书成本由以下几个方面构成：编排校费；生产费用，也叫印制费；稿酬；管理费；仓储物流费；以及其他费用等。以上方面，有的费用是编辑控制不了的，如办公室租金、物流费用等；有的费用如纸张、印刷、排版等费用，一般是出版社统一采购或者招标确定下来的；而其中大部分费用，都直接或间接地与编辑相关，编辑能适当地、在一定程度上进行控制。

二、编辑进行成本管理的方面和途径

（一）编排校费如上所说，排版、校对的费用，一般出版社都以招标的形式确定，整个行业差别不大，如常规图书，排版单色的费用一般为1页10元左右，校对一般为每万字10～15元。确定好合作的排版、校对公司后，编辑日常根据每个公司的优势选择使用即可。但在这个方面，编辑也是可以进行适当的成本控制的。（1）排版和校对次数。图书出版要进行三审三校和编辑加工的环节，从流程上来讲，各个出版社可能会有一些细节上的不同，但大体是相同的。按照三审三校和编辑加工这一制度，排版和校对次数一般为3次。为此，排版公司一般按照常规排版次数3次来计费，超过的要增加费用，比如每增加一个校次增加5%的费用。校对一般都按照字数收费。所以，在保证图书编校质量的前提下，编辑要合理安排每次编辑加工和校对的重点工作，尽量不要出现不必要的增加排版和校对次数。（2）版式的设计和变动。常规的版式设计，费用一般包括在排版费用中。编辑需要注意的一点是，在套版后，版式尽量不要做大的改动，否则会产生较高的费用。实际工作中会有这样的情况，按照设计好的版式套版后，编辑发现页码太多了，需要压缩页码，于是让排版人员调整版式，这种调整版式，相当于排版员要重新排版，产生较大的工作量，因此排版公司会加收较大比例的费用。为避免出现这种情况，设计版式时要注意两点：一是要有目标页码，比如一本书目标页码是240页，这样排版人员会根据目标页码进行版式的设计；二是收稿时要注意看篇幅是否合适，如果一本书稿交稿时都很厚，比如三四百页，图表也很多，那么就要看内容是否可以删减，如需要，就在删减后定稿再套版。

（二）生产费用生产费用包括纸张费、印刷费和装订费。纸张一般由出版社进行统一采购，印刷费和装订费一般也是通过招投标的形式确定。编辑可以通过选择用不同克数、不同种类的纸张，选择不同的印刷色数，确定合适的首印数和加印数来控制一本书的成本。（1）选择纸张。纸张在图书成本中占有较大的比重，因此，科学合理地选择纸张，是降低图书成本的一个重要途径。选择纸张的一个原则是不同类型的书选用不同的纸张，在不影响直观效果的前提下，尽量选用低克重的。（2）选择印刷色数。印刷色数分为单色、双色和四色印刷。选择印刷色数时首先也要考虑图书的特点，在此前提下合理地选择。比如童书特别是绘本，四色印刷的居多。而大中学教材教辅，以单色和双色居多。单色和双色印刷成本差别不大，四色印刷的成本就远高于单色和双色的。（3）确定合适的首印数和加印数。印制成本是变动成本，和印数成正比，但有一定的起印量，比如3000册以内，不管印数为多少，印刷费和装订费是相同的，只是纸张费不同。所以常规的图书，在合理估算销售量的情况下，一般首印数要大于等于起印量。但有的小众图书，比如学术专著，就不能为了迎合起印量而多印刷了，可以采用按需印刷的模式，印几百册。加印数除了考虑起印量外，还要考虑年均销量，如果年销量很低，虽然多印刷会节约单册平均成本，但会产生较多的库存成本，由此产生了“效益背反”的现象。这就需要进行具体核算，在二者之间进行平衡，使二者的总和最低。

（三）稿酬稿酬是图书成本中必不可少的一部分，是对作者劳动的回报，能体现作者的价值。图书作者的稿酬一般按照版税制支付，这样销售得多，作者得到的酬劳也多，比较公平。一些外版图书，除了支付外版图书版税外，还涉及翻译费，翻译费大多按照字数稿酬支付。从成本管理的角度来讲，个人认为稿酬这块不是重点要控制的方面，主要有以下几点：第一，图书的版税率在出版行业内较为固定，浮动不大，一般为7%至9%，最常见的是8%，有的图书采取按照销量递增的模式，比如销量1万册以内版税率为8%，超过1万册版税为9%。第二，稿酬作为对作者劳动的回报，能够起到体现作者价值、激励作者的作用，如果略高一些的稿酬能吸引更优秀的作者，激励作者写出更好的作品，能配合出版社进行宣传营销，对出版社来说是值得的。编辑只需避免一些不合理的、过高的稿酬。对外版图书来说，还要注意预付金的支付，有的国外畅销书，在引进时外方会要求支付很高的预付金，这种情况下，编辑要对这本书做好全流程的策划，认真细致地核算各项成本，预估该书进入市场后能创造的效益，以确定是否可做。

（四）管理费管理费中与编辑较为相关的，是差旅费、会议费等营销成本。为了宣传图书，出版社常会做一些宣传活动，如举办图书会、学术研讨会、教师研修班等，编辑还常会去各地出差，由此会产生差旅费。这部分费用，编辑也要进行核算和控制，比如举办会议，要估计参会的人数，由此得出预计的收入和各项支出，根据会议的目标来做一些有关会务费、会议室租金、餐费、住宿费等调整，适当控制成本。我社这几年的一些会议办得很好，参会老师较多，有的会议在起到宣传图书、树立品牌的作用外，还能有一些盈利，效果显著。

（五）仓储物流费及其他费用仓储物流费在编辑的日常工作中可控性较小，但也有需要注意的方面，比如首印数和加印数的确定，就会影响仓储费用。一本书如果印量太大，放在库房里两三年未销完，仓储成本就会很高。加印数也同样。所以，编辑要合理估算图书的销量，在对市场把握不准的情况下，首印量可以适当小点，然后根据市场销售的情况安排加印。同样，报废成本与首印量和加印量也相关。与相关人员共同安排好印量和加印的时间，以及旧版图书和新版图书的衔接时间，就会起到降低仓储费用、报废成本的作用，从而提高出版社的效益。

三、做好成本估算，合理定价

简单来讲，图书利润=收入-成本-相关税费。收入与销量和定价直接相关，所以，定价是一个很重要的因素。在我国，出版社普遍采用的是成本定价法，比如按照印张定价，每个印张不得低于多少元。这样，图书的成本越低，出版社定价越灵活。在成本定价的基础上，针对不同的书，也可以采用不同的定价方法，比如针对一些专业性强的图书、市场上很稀少的书、某些机构花大成本开发出来的书，就可以按照内容定价，制定出很高的价格。比如耕林童书馆与英国自然历史博物馆共同创作的“墙书”系列，每本包括一张长2.4米的制作精美、图文并茂、知识密集的“墙书”，一本《教师家长指导手册》，一个放大镜，6个墙贴，定价128元。从所用材料来讲，或者说如果按照成本定价法，该系列图书不应该定价这么高。但从这本书的独创性、知识性、新颖性、权威性来讲，128元的价格市场也是接受的，所以自从上市后就热销，得到了广大家长和孩子的喜爱，出版机构也获得了可喜的效益。

四、结语

目前，在图书市场竞争激烈的情况下，编辑应该树立起成本意识，加强成本管理，从各个环节、各个流程精打细算，减少不必要的浪费，从“开源”和“节流”两个方面提高图书的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]卓少锋.图书成本控制的途径与方法[J].出版科学,2007(6).

[2]赵立军.论图书成本管理与控制[J].编辑之友,2004(增刊).

[3]熊晓霞.策划编辑如何进行成本管理和控制[J].经济问题探索,2008(7).

作者：王慧丽 单位：中国人民大学出版社