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物流企业成本管理问题及对策分析

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物流企业成本管理问题及对策分析

摘要:随着电子商务的不断发展,全球物流产业也有了新的发展趋势,市场竞争的加剧使得生产企业竞争优势的决定因素从传统的原材料转向提高生产率,进一步转变为完善高效的物流系统。在整个变化过程中我们可以清楚地认识到,物流成本的管理控制对于企业经济效益有着巨大的作用。本文主要分析目前物流成本管理存在的不足,总结分析我国物流企业成本管理存在的问题,进一步提出相应的对策,以此来完善物流企业的成本管理工作。

关键词:物流企业;成本管理;成本意识;物流会计;成本核算

1物流企业成本管理的意义

物流企业成本指的是相关企业在完成物流合同的过程中,通过货币的形式来计算相应物流服务所产生的资源的耗费,一般体现在货物的运输存储以及物流过程中相应管理工作产生的不同资源消耗的整体价值。提高物流企业的成本管理,可以在一定程度上强化企业的收益,能够有效地提高企业的经济效益,进一步提高社会的经济产值。

1.1增加社会经济价值

分析物流企业的成本,强化企业的成本控制,能够有效地减少并降低物流企业运输过程中货物的损耗以及不必要的资源消耗,能够在一定程度上提高企业的整体收益,有效地降低成本,可以控制物流企业所运输产品的价格,进而维持社会产品的价格稳定性。对于社会资源的节约和合理利用都有积极的意义,能够有效地强化产品的社会价值,为社会经济发展作出一定贡献。

1.2改善物流企业的活动链

物流企业最主要的经营活动就是完成货物的运输活动,想要从根本上提高物流企业的经营效益就要提高其运营效率,最根本的方法就是要提高运输服务质量,进一步为客户提供更为完善系统的服务,为其创造更大的价值。所以物流企业要通过成本控制改善并完善物流活动过程,确保物流活动链得到优化,可以提高企业的服务质量和效率,降低企业经营过程中的资金和物料消耗,从整体上控制成本的投入。

1.3强化企业盈利水平

如果企业的收入相对稳定的同时对其进行有效的成本控制,能够在一定程度上提高企业的收入。所以,控制并实现企业物流活动的过程管理,减少物流运输过程中非必要的材料消耗,可以对企业成本控制起到一定的提升作用,从而提高企业的经济发展水平。

1.4提高企业竞争能力

成本是企业实现竞争胜出的关键,是企业发展的必然因素,随着市场经济体制的不断完善以及全球一体化经济环境的发展,企业要想在竞争日益激烈的环境中获得胜利,就要强化企业成本管理控制,减少必要的资源消耗,只有这样才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

2物流企业成本构成

物流企业的成本包括运输活动过程以及经营活动管理过程中产生的成本投入,前者指的是企业在进行货物运输过程中所产生的成本投入,比如货物的包装费、运输的人工费和运输行程中的各种费用。直接材料费指的是与物流服务对象的转移相关的物料消耗,包括运输物品的包装和材料费。直接人工费用指的是与物流服务对象的转移直接相关的工作人员工资费用,包括物流服务对象的录入、查核、转移等人员的工资费用。营运间接费用指的是并不参与货物直接运输,在物流经营过程中表现不明显的其他费用,例如货物运输过程中出现的调度、车辆油耗、设备损耗等费用。非营运成本包括和货物运输活动没有直接关联的费用,主要指的是公司内部的财务、销售和后勤管理方面产生的资金消耗。另外还有期间费用,指的是企业财务、销售以及实际管理产生的资金投入。财务费用指的是企业支付给金融机构的手续费和所筹集的资金手续费等,销售费用指的是在签订和完成运输合同时产生的费用。另外后勤部门的管理费用除了工资福利之外,还包括日常办公费、业务招待费和工作人员的差旅费等。

3物流企业成本管理存在的问题

3.1物流企业成本管理意识薄弱

传统物流企业完全以合同为宗旨,进行物流服务对象的转移,为客户提供物流服务。所以企业只重视市场的拓展,缺乏对物流活动成本的控制,更缺乏成本管理的意识,虽然业务不断拓展,但是整体的业绩却并未得到提升。

3.2物流企业成本管理方法落后

首先,如今大部分物流企业采用传统的成本管理方法,物流成本核算管理的方式较为落后,主要将成本管理目标集中在成本本身,追求成本的最小化,缺乏将成本管理和企业战略目标相结合的意识。其次,完全依靠对内部活动的控制,却忽略了对外部环境变化的管理。最后,过度关注短期的效益,缺乏长远的战略眼光及风险意识的控制思想。重视对有形成本动因的控制,忽视对无形成本动因的掌握。

3.3物流管理水平低,成本费用高

物流企业提供物流服务的基础是将物流服务对象进行转移,其中包括包装运输等多个环节,因为管理水平的限制以及整体调控能力的不足,会导致工作环节增多,经营效率降低,无形中增加了消耗,提高了成本。

3.4专业物流会计人才缺乏,管理水平较低

随着经济的不断发展,各行各业在经济财务管理方面的意识逐渐加强,相关从业人员的数量也不断攀升,虽然会计行业从业人员的数量有所增加,但这部分人群却并没有接受过物流行业的成本管理教学和培训,因为我国会计教学中并不涉及这部分内容。所以,目前物流企业的会计人员所掌握的物流成本管理知识和能力几乎都是在实际工作中积累起来的,并没有经过系统专业的学习和训练,这是目前我国物流企业在成本管理工作中所面对的一大难题,需要我们投入更多的精力和时间去研究并总结具体的发展对策。

3.5物流企业成本效益存在冲突

分析企业的发展情况我们可以得知,企业的成本会直接影响企业最终的经济效益,物流企业为了追求企业的整体效益往往会通过增加运输量的方式来增加收入,但运输量的提高会在一定程度上增加库存,这样一来货物的存储费用也是一笔不小的开支。另外,有些物流企业想要通过简化包装的形式减少材料费用,这样就可能降低服务的质量以及效率,甚至影响客户的产品质量,这种方法会影响企业的外在形象,进而降低直接的经济收益。所以,物流企业要想实现长远稳定的发展,最主要的一点就是要实现企业成本控制和收益的科学化发展,要协调并稳定两者的关系,实现经营效益的最大化。

4强化物流企业成本管理的发展对策

4.1强化物流企业的成本意识

随着市场竞争的不断加剧,降低成本是企业实现赢得竞争的重要方式,不仅财务部门要重视成本控制,企业也要树立全面系统的成本意识,引导全员参与,落实成本控制的管理模式。所以要将成本控制的意识深入人心,在部门和员工管理当中落实目标和责任,保证全体员工能够团结一心坚定地执行成本控制的激励以及约束制度,将责任权利和个人利益相结合,调动员工的积极性,让全体成员都能够参与到系统全面的现代化成本控制管理体系当中来。

4.2实施战略成本管理

过去的成本管理对于现代物流企业的发展没有任何指导意义,不利于经营决策的制定和落实,所以物流企业要认真分析现有管理方法的特点,要结合企业的资源和能源消耗情况总结符合企业发展特点的成本管理意识和模式,强化企业内部价值链的管理水平。要重视分析企业的外部环境,以此探究不同外部环境对企业内在管理环境和对策的影响。物流企业要站在企业发展的角度观察企业自身的发展状况和基本竞争对手的情况,不仅要关注短时间内的企业收益,还要以企业的长远发展作为发展的最终目的,引入科学有效的成本管理模式,实现以成本控制为主体的企业管理模式,强化时间和空间上多角度、全局化的企业管理方法,结合企业的发展战略部署,在思想和管理行为上改变传统的理念,强化物流企业的整体决策以及管理方式。

4.3应用先进的作业成本核算管理方法

目前大部分物流企业都依照传统的计算方法来开展成本管理工作,这种管理方法会在一定程度上限制物流企业的发展,对于企业现代化发展进程有阻碍作用。所以,物流企业要从经营理念入手,强化改革意识,要将先进的核算管理方法应用到企业成本管理工作中,结合相应的作业和目标成本管理方法实现企业成本的管理和控制。物流企业要从经营的角度分析并总结自身的发展特点,要研究现有物流管理模式对资源和成本的消耗情况,按照成本核算的具体管理方式展开精准的计算,实现企业成本管理的有序发展,实现物流企业管理活动和成本投入控制的有效性。

4.4实施兼并,形成规模经济

虽然我国物流企业发展快,数量多,但是个体规模小,成本较高,在激烈的市场竞争环境中经营较为困难。想要保证企业在同行业中脱颖而出,就要实现行业的规模化发展,大型物流企业要不断发展完善自身的经营能力,主动兼并小型物流企业,以此实现整个行业科学化、规模化的发展,这样能够在一定程度上减少不必要的成本投入,可以有效强化市场的稳定。

4.5加强对物流活动的成本管理

物流是企业开展物流活动的基本形式,完善物流活动对强化成本控制有着极其重要的作用。首先要从优化物流活动入手,结合现代化的物流技术,整合货物规划路线,避免不合理的运输。要对物流服务对象的包装、运输、搬运以及装卸活动进行改良,简化物流过程,减少工作时间,进一步提高物流工作的效率。其次要优化运输方式,物流企业要分析运输的距离、货源情况以及存储时间等内容,完善运输方式,强化物流设备的利用率。再次要预防运输隐性成本,在物流运输的过程中除了表面上的成本,还要关注包括重叠及迂回运输等方面产生的隐性成本,确保物流活动的合理性。再有,要合理运用物流外包,这种形式能够降低物流设施的投入成本,减少运输时间,降低物流货品的周转费用和损失,实现企业资源的优化配置,将有效的资源应用到更为集中的活动当中。最后要强化现代化物流技术的应用水平,要结合现代网络技术提高物流的包装、标识、流通加工、设计、评价、定位和电子数据交换等技术,保证物流业务的处理更加及时准确,能够实现物流相应客户的有效交流,强化物流服务的效率和质量。

4.6构建现代物流企业成本管理信息系统

要结合企业的管理模式建立符合企业发展特点的信息管理系统,实现企业的信息化管理,这是实现信息处理水平以及效率的重点,也是企业实现整体信息化管理模式发展的必要前提,是物流企业实现资源共享以及提高企业竞争力的基础。实施成本管理信息化能够确保企业核心机密的安全性,所以物流企业要构建完善的信息安全管理制度,通过分级及身份认证管理模式强化数据信息管理,构建科学的防火墙设置,保证成本管理信息的安全运行。要建立预警子系统,通过预先的风险控制识别并提出相应的完善方案,实现企业管理模式的控制和完善,以此来控制成本投入,规避可能出现的风险,进一步提高企业的整体经营和管理水平。

4.7加强对物流企业会计人员的培训

会计人员的素质能够在一定程度上强化信息的准确性,强化企业的整体管理水平,实现物流企业整体收益的提升。所以,现如今物流企业要重视在职人员的素质提升,要为相关工作人员提供更为专业系统的学习和培训的机会,提高会计人员的专业技术水平,不断吸引更优秀的工作人员参与到企业的管理和运行当中。要引入更为先进的经营以及物流成本管理理念和方法,强化专业知识储备,通过激励机制的完善以及晋级加薪等方式,强化工作人员的积极性和主动性,促进物流企业成本管理水平的提升。

5结语

总而言之,企业物流想要实现更好的发展,就要强化自身的资源配置,在管理和决策上尽量用最小的成本收获最大的效益。物流企业的成本管理能够对整个经济效益的提升产生重要影响,对其在行业中的竞争力的提高起到积极作用。所以要采取相应的措施强化管理,进一步完善管理机制,为今后物流企业成本管理的控制打下良好的基础。

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作者:何春荣 单位:水发浩海集团有限公司