谈石油技术服务企业成本管理措施

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摘要：经济全球化发展使得国内石油行业所处的竞争环境更加复杂，作为资源服务型企业，石油技术服务企业的经营管理容易受到石油价格波动的影响，创新石油开采技术、提升油气田勘探开发生产效率，是企业占有市场份额、提高竞争优势的重要路径。但受传统成本管理模式的影响，我国大部分石油技术服务企业在成本管理方面管理成效缺失，使得企业在市场竞争中处于劣势地位，为了打破这一发展困境，加强成本管理工作尤为重要。

关键词：石油技术服务企业；成本管理；措施

近年来，国际油价持低位运行状态，对我国石油技术服务企业的经营管理影响较大。由于这一类企业涉及高新技术开发领域，技术研发环节所投入的研发费用、人员薪资、精密仪器购置等费用，在企业经营成本中占比较大，且研发成果转化率也将直接影响企业的主营业务绩效。而传统的成本管理体制存在着管理范围狭窄、成本控制方案执行率较低、基层人员参与意识不足的问题，使得成本管理工作浮于表面，严重影响了企业的长效发展。加强全面成本管理，能够有效提升企业的核心竞争优势。

一、石油技术服务企业成本管理基本内容

石油技术服务企业的成本费用构成包括研发成本、采购成本、生产成本和销售成本。其中，研发成本支出规模较大。尤其是技术服务类行业，大多涉及高新技术产业领域。企业为了保证核心产品的技术优势，通常会在精密仪器购置、研发活动，以及技术人员薪资等方面投入大量的资金。具体来说，研发环节的成本费用包括设备与软件费，材料、燃料动力费，外协实验、试验费，外委研究费，出版、文献、信息传播、知识产权事务费，会议差旅国际合作与交流费，专家咨询评审、劳务费、其他费用等。其中，其他费用是指在项目（课题）实施过程中除上述支出项目之外的其他直接相关的支出，一般包括：运输费、租赁/维修费、培训费、办公费、税费及其他支出。采购成本主要分为订货成本、维持成本和缺货成本，订货成本是指采购活动形成的采购人员薪资、采购手续费用、质检入库费用、差旅通信费用；维持成本是指对供需关系把控不足造成的大批量采购，进而产生的仓储管理费用、材料运输装卸费以及其他维持成本；缺货成本是指因采购不及时造成订单延误，产生延期销货成本和失销成本。生产成本是石油技术服务企业在制造石油开采相关的技术组件时所产生的费用，从原料投入到产品形成是生产环节在成本管理过程中的重点内容。像射孔枪、油管、减震器等产品生产工艺相对复杂，材料成本和制造成本占比较高[1]。在这一阶段，企业的生产成本构成因素包括直接材料费用、直接人工费用和加工制造费用。销售费用主要产生于销售环节，要注意的是销售环节所产生的销售费用，不仅仅包括基础的人员工资，还包括物料消耗费用、产品运输费用、技术人员劳务费、业务招待费、作业服务费等。

二、石油技术服务企业加强成本管理的措施

（一）灌输全员成本管理理念全成本管理理念要求企业从全员参与、全过程监管等角度出发，实现对企业资金、资源和资产的全面覆盖。在这此过程中，石油技术服务企业的管理层人员和各职能部门的人员要针对成本管理工作达成一致，认同成本核算及成本控制工作开展的必要性并制定可行性计划，并积极参与到成本管控工作当中，配合财务部门的工作开展。具体来说，企业可以采取定期组织培训、开展专题讲座、下发制度文件等方式营造良好的成本管理文化氛围，调动执行层人员对成本管理工作的参与信心；同时，在业务部门当中设置业务财务会计岗位，主要负责成本信息采集、成本信息核算以及成本分析报告编制等工作，结合成本信息指导业务活动的开展，推进企业财务业务一体化。

（二）加强对基础业务活动的成本管理1.采购活动。一方面，石油技术服务企业应当与外部供应商建立长效的战略合作关系，以实现双方利益最大化为目标，确保原材料供应的稳定性。在这一过程中，企业可以从供货价格、材料质量、交货时间、技术含量、服务水平等方面对供应商进行资质评价，完善供应商选择标准，通过公开招标的方式，确保采购活动的透明性；同时，基于战略合作层面，石油技术服务企业可以邀请核心材料供应商参与研发环节，协助研发人员了解原材料特性，有助于节约材料成本和试验费用。另一方面，石油技术服务企业需要制定科学的采购计划。在充分考虑原材料市场价格浮动的基础上，引入JIT理念，即合理控制采购数量、采购价格、采购时间和运输地点，最大限度地控制库存成本和缺货成本[2]。例如：企业可以利用现有的ERP系统，基于采购管理模块，将产品规格、采购数量、订单数量等信息录入系统当中，当该类材料处于市场最低价时，可以调整采购计划，海油某化学药剂生产企业，对于需求量较大的主要材料每月采购一次，对于需求量较小的辅助类材料每周采购一次；同时，针对不同职能岗位设置信息获取权限，使得采购人员、库管人员、财务人员、销售人员都能够在同一平台上了解采购信息，共同参与采购计划编制，合理调节供应链上下游之间的关系，确保库存成本与缺货成本的平衡性；企业也可以引入零库存概念，将库存压力转移到供应商，不仅可以加强与市场的联系，还能够有效降低库存管理成本。2.生产活动。在加工制造环节，如何对产品进行成本核算直接影响着后续的成本管理工作。因此，石油技术服务企业应当引入更先进的成本核算方法，如作业成本法等。海油某机械加工企业，主要加工手段是人工组装，直接人工成本比例比较大，且工具组装产成品合格率不稳定，可以突破长期固定机制，适当引入自动化生产线，提高产品标准化程序，降低人工成本。业务种类繁多的综合类石油服务企业，要对产业结构进行细分，以海油技术服务公司为例，依据生产板块分别建立勘探开发研究及非常规综合一体化板块，钻完修技术服务板块，钻采技术支持板块，增产增注技术板块，准确核算板块成本，便于对成本精细化管理。如钻完修板块中，无动力钻井生活支持船，通过对连续5年成本分析，测算出平均每日成本总额与构成，有针对性的进行成本控制。修井、监督作业中，制定有吸引力的薪资福利政策，留住生产总监、完井修井总监督，加大人才培养，提高本单位员工劳动生产率，减少技术与人员外包，降低外包成本。不同业务板块之间资源协同，如非常规一体化业务，酸化压裂主要成本是大型设备和药剂，设备可以从内部协调，药剂从油气集输板块协调，减少外部采购，从整体上降低企业生产成本。企业还可以充分利用信息技术，在原本的财务管理信息系统基础上，做好不同管理模块数据端口对接工作，确保成本核算相关数据能够在共享平台上高速流转。3.销售活动。销售环节的成本是指在产品销售和提供技术服务阶段所支出的费用，可以直接归集到费用项目当中。但伴随着企业业务内容拓展，销售阶段的成本核算工作也需要改进核算方法。例如：某石油技术服务企业的射孔业务已经延伸到销售服务项目当中，射孔作业服务作为企业的主营收入之一，其作业过程所消耗的原材料成本、设备折旧费、生产人工费等都可以归集到射孔作业服务的直接费用当中，作为企业的营业成本进行核算[3]。此外，通过加快资金周转、降低营运资金风险等方式，作用于企业的资金成本管理工作。海油某企业明确应收账款催收责任人；已开具发票的逾期账款应在不同期间采取不同催收方案。例如电话催收、书面通知催收，逾期1年以上，在最终催款函催收无效的情况下，应考虑采用法律手段追偿，按照纠纷管理办法进行处理；增加收款责任人奖惩办法。4.研发活动。由于研发环节投入的资金规模较大，因而，该环节也是石油技术服务企业成本管理工作的重难点。在这一环节，企业可以发挥预算管理工具的作用，将研发活动纳入预算编制范畴之内，采取零基预算法编制预算报告。经由项目总经理、科技部门和财务部门审批以后，落实的研发活动当中。在不影响研发成果转化率的情况下，合理降低材料成本、试验费用，充分利用企业原有设备，加大自主研发，降低研发外包费用，避免不必要的浪费。另一方面，海油企业激励科技成果转化工作中做出突出贡献的单位与个人，激励广大科技成果转化工作参与人员的创造性和工作热情，提升科技成果转化工作的效果和效益。坚持激励导向原则，坚持贡献与奖励相匹配的原则，多劳多得，突出经济效益和市场开拓，鼓励科技成果转化活动早见效益，重点引导各公司通过提升科技成果价值促进开拓内外部市场。

（三）落实成本控制工作一方面，石油技术服务企业应当严格执行预算控制，为落实战略规划，对预算年度内各类资源和经营行为合理预计、测算、安排并实施控制和监督的活动。采取全过程、全方位、全员参与的全面预算管理管理模式。年度预算一经确定，原则上不进行调整。若发生重大变化，应履行预算调整程序；对于超出预算的金额提高审批层级。例如：在生产环节，企业可以考虑采取标准成本法，对生产作业环节每一个流程所支出的材料费、原料费等制定定额支出标准，要求各作业中心的责任人严格按照定额标准执行支出进度；以月度为时间单位，定期举行成本分析会议，依据实际产量和项目成本标准计算实际成本，与标准值进行对照。另一方面，由财务部门整理相关数据编制成本核算报告，分析成本分摊情况、成本数据对比、成本收益成效以及成本控制结果等，准确反映石油技术服务企业整体的成本支出情况。采取数据对比法、本量利分析法等差异化的成本分析方法，对企业成本核算与控制环节中存在的问题进行总结，及时发现责任部门存在的成本支出超额或无预算支出等现象，并采取预算控制、财务审批、资源配置以及内部审计等多元化的方法，有针对性地提出整改措施，提升企业成本管理成效。

三、结语

石油技术服务企业的经营管理，容易受到外部经济环境的影响，尤其在石油价格频繁波动的当下，加强成本管理工作，对于企业稳健经营具有重要意义。因此，石油技术服务企业应当重视全面成本管理工作的开展，通过意识转变、全过程控制等方式，贯彻落实成本管理工作，促进企业健康发展。

参考文献：

[1]潘堤,高兰.石油工程企业科研项目成本核算系统研究[J].现代信息科技,2018(09).

[2]孙天青.基于战略视角的高新技术企业成本管理问题研究[J].中国乡镇企业会计,2019(10).

[3]胡治军.基于价值链的高新技术企业成本控制方法探究[J].中国民商,2019(10).

作者：李毅 单位：中海油能源发展股份有限公司工程技术分公司