中小民营企业成本管理现状优化

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摘要：中小民营企业是我国市场经济发展中不可或缺的一部分，已经成为我国经济发展的主力军，但也面临着前所未有的市场竞争压力。中小民营企业要想在激烈的市场经济环境中生存、发展、壮大，就必须通过加强成本管理不断提高财务管理水平，在市场中具有竞争力。文章介绍了中小民营企业成本管理的现实意义，分析了目前市场环境下存在的主要问题，并据此提出具体的优化建议。

关键词：中小企业；成本管理；财务管理

改革开放以来，随着市场经济的高速发展，我国中小民营企业的发展也是突飞猛进，甚至在整个市场中占据了极其重要的地位，但是也面临着日益激烈的市场竞争，在这种激烈市场竞争下，成本管理水平的高低直接影响着中小民营企业的生死存亡。

一、中小民营企业成本管理概述

（一）成本管理的概念中小民营企业一般是指除国有企业、国有独资企业、集体企业外的企业，并且资产规模较小、人员较少、销售收入和产值相对较低。改革开放后，中小民营企业相继涌现出来，在我国市场经济发展中起到一定的作用，解决了相当部分人员的就业问题，是我国经济发展不可或缺的部分。

（二）中小民营企业加强成本管理的现实意义1.有助于提升企业盈利水平盈利能力是企业获取利润的能力，它受企业的收入、税金、成本、费用等方面的影响，中小民营企业在全球化竞争环境中市场化价格基本透明，要想实现利润最大化，必须要进行成本控制。在保证质量的前提下降低产品成本，生产成本往往能决定产品的价格，同行业产品，质量相同的情况下，若成本比同行业控制的好，企业利润就会比同行业高，利润越高意味着盈利水平也高，盈利能力也越强，那么企业产品市场竟争力也就会越强。2.有助于增强企业竞争能力中小民营企业一般的生产毛利率比较低，企业成本如若不能得到有效的管控，企业的利润空间也会有限，资本积累也相对较难，企业若想实现产品的创新、转型、升级，提高核心竞争力也就是一句空话。因此，中小民营企业在日趋激烈的市场竞争中，成本管控是核心竞争力提升的重要手段与途径。企业要实现更高更长远的发展目标，必须进行科学合理的成本管理与控制。3.有助于提高企业管理水平中小民营企业成本管理要得到提高，首先要完善各类成本管理制度、做好各类基础工作、需要有与之配套的绩效管理机制、同时还要提高员工的各类专业技能水平和综合素养。企业成本管控得好，可以为企业提供准确的产品成本和单位成本，也可以降低产品成本，增加利润，同时为产品市场报价、企业投资决策等提供有力的数据支撑，使企业的管理水平更上一个台阶。

二、中小民营企业成本管理存在的主要问题

（一）成本基础工作不精细我国现阶段一些中小民营企业，成本基础工作薄弱，材料收发领用工作不及时，缺乏计划性，账、物、卡不相符的现象经常用发生，仓库管理混乱；产品标准定额成本不完整或与实际偏差过大，成本发挥不了真正的作用、各部门间提供服务或者半成品等价格不合理，致使成本数据失真失实，不能为企业的决策提供及时有效的信息。

（二）成本管理体系不健全在中小民营企业发展过程中，尤为重要的就是管理制度体系的制定和完善，它是企业成本管理工作成败的关键因素，决定着企业能否实现长远发展的目标，很多中小民营企业成本管理体系不健全，忽略了成本控制要事前预测、事中控制等，如若仅靠事后监督，造成的损失很难弥补。

（三）存货管理不到位中小民营企业往往库存数据不准确，物料登记卡不及时登记入库和领用情况，物料的条码使用混乱。车间和仓库不能按月盘点数据，报废品、残次品、呆滞物料不能及时清理，随意堆放。而且，一旦产品销售出了问题，生产出来的产品被市场淘汰，就会面临产品积压、资金积压等问题，直接影响到企业的生存和发展。

（四）成本管理绩效机制不完善很多中小民营企业管理过程中绩效机制不完善，或绩效机制的制定与企业实际脱节，导致绩效机制流于形式无法落地。使员工干与不干一个样，干好干坏一个样，由于缺乏有效的激励机制，使员工缺乏应有的工作积极性。

（五）采购成本控制意识不够采购人员成本控制意识薄弱，难以根据库存和生产经营情况来合理安排采购的品种和数量；采购方式与模式不能跟上时展的步伐，致使采购成本虚高不下。采购人员由于缺乏专业的采购技能、对生产和现场经营情况缺乏了解，往往在采购过程中不能做出快速、准确地判断，中长期采购规划方案的意识淡薄，还有的企业为了降低成本，选择低价采购模式，这种模式很可能对产品质量造成致命的打击，从而会影响企业的长远发展，甚至被市场淘汰。

（六）成本管理队伍素质不高在市场竞争呈现白热化时，其成本管理人才在企业中的作用更是举足轻重，因此必须要具有专业水平的成本管理人才来为企业生产管理工作提供保障，这是保障企业稳定发展的根基。但是，因受到财力、资产规模、工资收入水平等方面的影响，中小民营企业成本管理队伍整体素质不高，而且人才流失情况也比较严重。

三、优化中小民营企业成本管理的对策建议

（一）夯实成本基础性工作首先，制定企业标准定额成本。这包括对生产过程中产品所需耗用的原材料、人工工资、制造费用、动力所制定的标准，也包括工具消耗定额、费用定额、质量定额，定额既要先进也要符合实际，并随着生产技术的不断提高而不断的修订。其次，建立、完善物资的收发计量、验收和清查制度。所有物资的收发都要完备手续，月末还需对物资进行清理盘点，做到账账相符、账实相符、账卡相符。然后，制定内部结算价格。企业在生产经营过程中，各事业部之间会相互提供服务、半成品、劳务、材料等，为明确各事业部的工作业绩应制定合理的价格进行结算。最后，完善原始记录。原始记录是一切核算工作的前提，原始记录只有真实准确，内容完整，手续齐全，要素齐备，才能为成本核算、控制、预测和决策提供客观的、准确的依据。

（二）健立健全完善的成本管理体系1.健立健全成本管理制度第一，建立预算管理制度，每月的成本要与预算定额比对分析，分析是否超出预算及其原因。第二，制定采购管理制度，包括材料的采购方法、采购数量、询价及定价方案等。第三，制定材料管理制度，比价、材料入库和领用方法、计价，材料收发存的管理等。第四，人工管理制度，包括人工的出勤打卡、人工的计时、计价工资的核算等。第五，制造费用归集和核算方法。2.加强企业信息化建设当今社会是信息化时代，谁掌握了第一手信息谁就占有了资源和市场，特别是中小民营企业在夹缝中生存，只有加大信息化投入才能更好地占领市场，才能更快、更准地提高劳动生产率。

（三）加强存货管理的成本控制企业应加强存货内部控制制度，对采购合同加强管理和评审。一方面，优化存货盘点的内部控制。仓库管理人员和财务人员应定期、不定期地对库存进行盘点，并对盈亏情况进行分析，确保账实相符。另一方面，采用科学存货管理办法。可以按ABC库存分类法对存货进行管理。A类存货在品种数量上占10%，但金额占比最少占70%以上的存货，对这类存货要重点管理；B类存货要次重点管理，不需要像A类存货那么严格，但也不能忽略；C类存货品种数量多但占用资金少，管理上可以适当粗略一点。

（四）完善成本管理绩效机制要想做好成本管理，还需要有一套有效的成本管理绩效考核机制。只有全员都有成本管理意识，成本绩效才能有效的推广。企业首先确定年度目标，各部门再围绕年度目标来分解任务，把大目标分解为一个个小的目标值，再分解到个人并对其进行考核。比如，仓库保管员的绩效考核指标可以记账的正确率、发货出错率、账实是否相符等来设定目标值，如果记账正确率100%可以给100分，记账正确率95%给95分，直接和收入挂钩，完成得好给予奖励，完成不好给予一定的惩罚。

（五）加强采购成本控制首先，制定完善的采购管理制度和预算管理制度，有能力的企业最好上ERP系统，通过管理系统可以随时掌控采购具体执行情况，包括采购品种、数量、供应商货款结算情况等。同时，不定期地对采购人员进行培训，通过提高采购人员采购技能和综合素养，来提高采购技能和谈判技巧，同时了解生产工艺和材料性质，及时掌握材料的价格及市场行情波动，才能在采购中占有绝对优势。其次，在采购工作过程中，本着节约成本的原则，以就近采购为主，以减少材料采购的运输成本和在途时间，从而降低资金占用成本。同时企业应建立询价机制，在采购前应先对所采购物料多家询价，充分了解相同物料，不同供应商、不同价格之间的差别，选择最适宜的供应商。平时要与多家供应商联系沟通并备案，适宜企业的可以建立长期合作关系，从而取得更多的价格优惠，由买卖关系变为合作关系。对长期合作的供应商，对其采购物料付款方式在与其协商后可以采用月结方式，既可以减少早付资金的财务成本，也可以减少财务人员的工作量。

（六）提高成本管理队伍人员综合素质中小民营企业一方面可以从内部选拨人才，对企业内部有上进心、可塑造性强、学习能力强的人员进行技术培训和素质教育，提高其知识水平、专业技能和创新能力。也可以从外部引进专业人才，通过质和量两方面发展人才。对全体员工也要不定期进行岗位职能培训、专业技能培训和再教育，从整体上提高劳动者的整体素质水平。总之，中小民营企业要想在市场激烈的环境中可持续并健康地发展，只有提高成本管理水平，改变现有成本管理不良现状，建立和完善科学的成本控制方法，让成本得到有效控制，企业才能有可持续的盈力能力，只有盈利能力提高了企业才有生存力、创新力、发展力。

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作者：郑跃萍 单位：南京市规划和自然资源局溧水分局