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(一)部门之间的目标没有一致性
在施工的企业中,一般的情况下项目的部门只是负责接工,同时将资金的指标进行上报,这样就使项目的部门将资金的上交数作为硬性的指标,将节约的成本作为软性的指标,没有足够的动力进行成本的降低,很难将合同成本的管理放在重要的位置。财务的部门只是负责对成本进行核算,及时的发现利润以及成本发生的变化。项目的部门在接受工程之后,就忙于前期的工作,如设备以及材料的选购以及施工队伍的选择,没有将项目的成本进行前期的策划,也就不能够将目标的成本进行有效的制定,责任也不能够具体的落实。对工程的成本进行管理是全过程以及全员的管理,通过生产的实施以及组织的过程实现目标的成本。对成本进行管理主要是通过生产的人员以及组织的人员,并不是财务的人员。一般的情况下,施工的企业经理将成本的管理归入财务的部门,造成了工程的质量以及技术由技术的人员负责,施工的进度以及生产由组织的人员负责,材料的发放以及购买由材料管理的人员负责。这样的情况看似将分工进行了明确,将责任与职能进行了明确,但是在实际上成本管理的责任没有人承担。
(二)没有重视资金的时间价值
施工的企业在进行施工时,需要耗费的周期较长、工程量较大,建造的资金通常是委托方依据合同进行分期的支付。因为委托方在工程进行到一定的阶段时进行验收,在合格之后将建造的资金进行交付,工程施工中的一些资金在委托方进行全面的验收之后一次性的付清,也就是说施工的企业往往要进行资金的垫付。通常的情况下,我们将直接的成本称为项目成本,包括人工的费用、材料的费用以及设备机械的费用等等。在财务的管理角度,企业在进行资金的垫付过程中,出现的利息要算作间接费用。除此之外,施工的企业通常是同时进行几个项目,项目的委托方进行资金的支付时通常是不同的时间,施工企业中财务的部门对于资金没有进行综合的利用以及统一的管理,使资金产生了浪费,增加了利息的费用,对企业的效益也产生了影响。
(三)没有明确的责任
在成本的责任方面没有明确的责任。因为管理的无效以及责任的不明确,在施工的现场出现许多问题,如对材料没有及时的进行清点,在堆放的方面非常散乱,材料的利用率非常低;在设备机械的管理方面,不能及时的进行保养以及维修,操作设备以及机械的人员素质较低,甚至使设备以及机械出现人为的损坏。这种情况使相关人员在工作方面的积极性受到了严重的损害,而且也使成本的管理工作不能够顺利的进行。
二、施工企业加强财务成本管理的对策
(一)制定一致的目标
施工的企业中,对企业在费用的支出方面较为熟悉的是项目部门的人员,对于成本的控制,他们能够寻找最佳的办法以及途径。财务人员通过成本的核算数据,能够发现对成本的控制是否与目标的成本相脱离,对结果进行有效的分析,能够寻找到将成本进行降低的方法以及途径。所以,施工企业中财务的部门、项目的部门以及其他的部门要加强沟通,对成本进行控制的信息要进行及时的沟通与交流,相互的配合以及相互的支持,构建对成本进行控制的网络,使成本的控制工作能够收到预期的效果。
(二)集中管理资金
施工的企业在进行项目施工时,项目的部门具备分配资金的权利,施工的企业具备平衡协调资金的权利,做到集中的使用资金。施工的企业可以依据施工进度对资金进行综合的管理,将资金的使用进行有效的协调与平衡,能够避免资金的闲置,同时加强了在资金方面的管理力度,将利用资金的效率进行有效的提升,使资金在使用的成本方面有效的降低。在进行施工的过程中,要充分的重视资金在使用方面的计划,施工的企业可以依据资金使用的额度进行有效的平衡与协调,财务的部门可以将资金进行提前的分配以及筹集,使资金的成本有效的降低。因此,施工的企业要分析以及预测资金在时间方面的价值,使施工的企业在效益的方面得到显著的提高。
(三)明确责任
施工的企业对成本进行管理,是全过程的一个管理。首先,要将成本进行有效的预算。施工的企业要对市场进行调查,对材料的价格进行详细的了解;要对利润方面以及成本方面的资料进行收集,将预算进行编制;其次,要进行成本的计划。将预算的成本运用因素的分析方法进行分解,在具体的个人以及部门中进行严格的落实,将责任进行明确;第三,加强成本的核算。将核算的对象进行明确,依据项目将人员的费用、机械的费用以及材料的费用进行归集;第四,对成本进行分析。将预算的成本与实际的成本进行分析,及时的发现存在的差异,并将原因进行分析;最后,进行严格的考核,实行有效的奖惩。依据对成本分析产生的结果以及部门的任务进行严格的考核,实行有效的奖惩,能够将成本的控制进行有效的巩固。在具体的过程中,需要注意的是:在对施工过程中材料的消耗进行控制时,可以实行限额的制度,供应的部门、财务的部门以及生产的部门要对限额的制度进行科学合理的制定以及完善,将限额的依据进行确定。在施工的现场,针对材料没有使用完的情况,要使用专门的人员进行及时的清理,归入材料库中。供应的部门、财务的部门以及生产的部门要依据现场实际的情况以及施工的图纸为依据将限额的标准进行制定,材料的使用超出限额,要对原因及时的进行查明,追究相关的责任,材料的使用没有超出限额,可以进行一定程度的奖励。除此之外,对设备机械的管理工作,施工的企业要进行有效的加强。在日常的施工中,对设备机械的保养以及维修要制定相应的计划,保障设备机械能够正常的进行工作,将使用的效率进行有效的提高,减少设备机械维修的费用。
(四)运用信息化的管理手段
施工的企业在加强财务的成本管理时,对信息化的管理要充分的利用。施工的企业要将工程的建设、人力资源、客户、库存的管理以及材料的采购等方面进行信息化的管理,这样施工的企业中各个部门可以做到信息的共享,及时的获得本部门所需要的信息,实现对财务进行一体化的管理。同时,能够使财务成本的管理工作实现事前的预测、事中的控制以及事后的分析,促进工作的效率有效的提高,使施工的企业对财务成本的管理能够发挥实际的作用,产生实际的效果,使企业在经济方面的效益达到最大化,促进施工企业的发展。
三、总结
在施工的企业中,对财务成本进行管理是非常重要的,它对施工的企业在经济方面的利益有直接的影响,施工的企业必须高度的重视。但是,施工的企业在对财务成本进行管理的过程中出现了许多的问题,这些问题影响了对财务成本进行管理的效果,施工的企业要采取相应的措施进行解决。施工的企业在管理的过程中,要制定一致的目标,集中的管理资金,将责任进行明确以及运用信息化的管理使财务成本的管理能够发挥实际的效果,使施工的企业在经济方面的效益达到最大化,促进施工企业的发展。
作者:郎为萍 单位:申银万国证券股份有限公司吉林吉林大街证券营业部