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一、建筑工程成本管理工作贯穿建设全过程
1.1严格把控投标阶段成本策划,制定成本目标
投标价格决定了施工企业是否盈利,因此施工企业在投标之前应充分了解业主以及工程状况,综合考虑企业自身的成本管理水平、项目管理水平、施工技术水平,合理作出投标报价,避免过低价格中标,利益受损,为日后的项目成本管理工作奠定基础。同时,投标报价的前期策划亦是非常重要,要有策略的为后期项目二次经营、变更等创造有利条件,制造空间。
1.2施工准备阶段制定责任成本,优化施组,加强成本控制计划性
(1)在项目开工前根据实施性施组编制明细、具体的成本计划,即确定目标责任成本,包括每一个分部分项工程的资源消耗水平以及每一项技术组织措施的具体内容、资源消耗,帮助项目部提高成本事前分析、事前控制的能力。企业在编制计划成本前,必须详细搜集、分析工程当地的人力、物力、资源条件,保证所指定的目标成本能够准确的指导工程顺利开展。
(2)积极优化施工组织设计,科学组织施工,降低成本。企业应根据工程的规模、工艺特点、性质、当地资源条件并结合企业自身的实际情况,如:技术水平、机械设备、施工能力等,积极完善标前施工组织设计,尽量选用经济、合理、科学、符合实情的施工方案,努力压缩施工周期,最大程度减少成本的支出。
(3)优先采用新技术、新材料、新设备、新工艺,降低施工成本。项目部应在施工前制定出符合本工程实际情况的技术措施,积极采用新工艺或者新技术,但是对于采用的新工艺或者新技术必须在施工前周密策划,反复论证合理性,在施工过程中做到心中有底,已经确定采用的新工艺和技术,要坚持落实,严把质量和成本,保证工程在可控的进行,促进工程成本的降低。
1.3精细化管理,狠抓工程实施过程的成本管理
(1)目标成本的细化及落实。企业在项目开工之前应制定合理地目标责任成本,作为项目部成本控制管理的依据。项目部则应该将目标成本进行细化分解并根据工程的特点进一步发现降低成本的方法。首先项目部管理人员应了解公司对于成本宏观控制原则,对于项目盈利、亏损的关键工作做到心中有数。其次成本管理工作应随着项目的开展情况动态控制。再次,项目部应在工程建设过程中对于采用的技术措施、施工方案、施工材料、人力资源、机械设备做好分析,在目标成本范围内编制合理地工作计划,病假计划分解到项目部各成员、施工班组作为落实成本管理责任以及订立奖惩制度的依据。
(2)坚持计划指导生产,强化定额控制。工程施工前,项目部必须按照施工组织设计、专项方案、成本目标,合理安排工程施工。根据实际情况,按照人工、材料定额编制材料、劳动力、设备、机械、资金等资源的使用计划,并严格按照计划组织施工,保证工程所发生的成本在定额和目标范围内完成,避免额外费用的支出。
(3)做好项目劳务分包“准入”标准,从源头避免过程中相互推诿现象,规避风险,有效降低工费支出。目前,随着项目法施工的进一步实施,施工企业势必要起用大量的劳务队伍,劳务队伍实力、诚信、管理及技术水平高低直接影响项目成本控制。
(4)加强材料费管理,做好材料成本的有效控制。材料是构成工程实体的主体,在工程成本中占得比重非常大,所以材料的合理使用以及管理对于降低工程成本起着非常大的作用,工程管理人员应将材料费的支出情况重点控制。首先,施工企业应择优选择信誉高、质量好、价格较低的供货单位。其次,应根据工程实情编制合理地物资需求计划,并按照计划组织采购。再次,材料进场时间应根据工程进度形象确定,避免过早或过晚,过早进场增加材料的保管费用,过晚则会影响工程正常进行。最后,工程施工过程中应严格控制材料的使用,从验收入库开始,到以后的使用、领料、废料回收、库存盘点等关键环节必须节节控制。尤其是关键材料,应有专人进行追踪使用情况,避免材料不合理使用造成材料费用超支,项目总成本失控。
(5)加强机械设备管理工作。企业应提高机械设备使用的效率,科学、合理的安排机械进出场,加强日常维修与保养管理,使机械随时处于正常的使用状态。也应该不断改进设备,节约耗能,提高操作人员的技能,充分提高生产效率。
(6)严格执行合同的交底制度,促使项目管理人员熟悉合同相关条款,牢记合同重要条款;使项目管理人员对项目有一个总体认识,在工作中作到有的放矢,对症下药。
(7)抓好项目签证情况,作到签证有效、及时,无遗漏,并在第一时间与业主、监理就工程变更、工作指令进行确认并形成书面约束。
(8)实行工程成本动态管理,发现偏差时应及时进行分析,并制定措施纠正。项目成本管理人员应及时搜集形成成本的所有资料并进行整理,仔细核算每一阶段的实际成本,并与目标成本进行比较,找出差异,并确定影响成本的原因,最终采取有效措施进行纠偏,总结经验做好下部工程的预测,防止对后续施工造成不良的影响,造成成本超支。
(9)竣工验收及保修阶段的成本管理。虽然竣工验收和保修阶段工程收益较少,但是费用支出是比较严重的。因此,应加强此阶段管理。完成合同范围内的工作任务后,企业应积极督促建设单位组织验收工作与竣工结算工作,尽可能的减少其他费用的开支,降低成本。
二、将成本管理与质量、安全、进度紧密联系起来
企业应将成本管理与质量、安全、进度紧密的联系起来。
(1)质量方面。应按照规范要求、设计图纸、操作规程组织施工,严格实行三检制度,加强质量预控、过程监督、事后处理。努力提高建筑产品的质量,防止返工维修造成的成本支出。
(2)认真落实安全生产责任制,提高管理水平。贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,及时发现和解决出现的安全隐患。
(3)施工工期受到内外部环境及合同条件的制约,企业应正确处理好工期与成本关系。
三、增强成全员成本控制意识,建立成本控制体系
成本管理涉及到企业的利益以及发展,关乎每一个管理者。企业应加强员工的成本意识,订立成本控制体系,落实成本责任制。对于工程中的每一个环节都应主动控制,节约工程施工成本,坚决降成本控制在目标范围之内。
四、结束语
控制成本支出使企业的利润最大化,施工企业成本管理与控制要在施工前、施工过程中,完工后的每个环节细化成本目标,时时监测对比预算与实际发生成本关系,如发现实际成本超出预算应立即查找原因制定成本控制方案。工程成本有效的管理和控制能使在竞争激烈的时代为企业争取更多的发展空间,不断提高企业在市场的竞争力。
作者:陈海燕 单位:潍坊科技学院