强化工程成本管理

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一、工程成本管理的重要性

1.有利于提高工程成本管理水平，提高施工企业经济效益。在新型城镇化大背景下，施工企业要实现利润最大化，迫切需要复合型财会人员。所谓复合型财会人员，是既懂财务管理又懂工程预算、能够把财务管理和工程预算结合使用的人员。当前施工企业财会人员一般不懂工程预算，而工程预算决定工程成本高低。工程预算专业性很强，是用复杂公式计算出来的。要准确计算工程成本，就需要财会人员懂得工程预算。因此，施工企业当务之急应当抓紧培训财会人员的工程预算技术，让财会人员学会看图纸，了解工程预算规则，学会套用定额，学会计算工程量清单，学会使用预算软件，这样财会人员就能较好地掌握工程成本计算核心内容和过程，就能有效提高对工程成本管理与控制水平。实践证明，只有懂得工程概预算的财会人员才能对工程成本有控制能力。

2.有利于管好工程项目资金，保证工程项目顺利进行。工程项目资金的特点，一是数量庞大，二是经常存在缺口。因此，财会人员必须周到安排项目资金，保证工程资金需要，不浪费资金。具体说，财会人员在施工现场要做到，全程监督工程项目成本执行过程；严格履行付款审批手续；及时回收工程价款；对于无法预测事项支出，及时预报，及时上报；按时办好税务手续，降低税务风险；坚持预算控制，确保目标利润；对于经济纠纷要保留证据，以备日后查询或索赔之用；坚决杜绝多缴税或被罚款；确保工程项目资金需求。

3.有利于控制工程支出，强化企业税收筹划。工程项目成本管理是工程管理的重中之重，必须引起财会人员高度重视，必须采取有效措施，确保工程项目资金安全。在当前工程承包收入确定的情况下，工程项目的目标成本高低就决定了施工企业承包工程盈亏。只有控制工程成本，提高资金效率，避免资金浪费和资金不足，才能实现低成本竞争与差别化经营，确保施工企业竞争力，保证施工企业经济效益。具体讲，财会人员要做好下面工作：一是必须做好工程成本管理的基础工作。事先制订一套完整实用的工程成本管理制度，确保施工现场人人皆知。二是及时做好与发包方、分包商沟通，节约资金，完成施工任务。三是争取获得发包方拨付的预付工程款，加速资金周转，做好成本的事前控制、事中控制、事后控制。四是熟练掌握工程施工合同中的重要条款，积极应对变更事项、不可预见情况，争取合理补偿，确保施工企业利益不受损害。五是强化税收筹划，降低税务成本。六是节约使用劳务成本。

二、加强工程成本管理的具体措施

1.材料费用的控制。根据多年经验，一般材料费用在全部工程费用中所占的比例高达70%，直接影响项目的成本和经济效益，控制工程材料费用对降低项目成本至关重要。材料的成本控制包括用量控制和价格控制。主要措施：编制材料使用计划，严格按计划使用材料，财会人员要按计划付款；控制材料采购成本，采购材料要货比三家，采购质优价廉材料，财会人员要按采购合同付款；财务人员要考核材料使用效果，对比实际使用材料与计划使用材料差异，为工程项目成本管理提供合理建议。

2.人工费用的控制。人工费用在全部工程费用中的比重大约占到10%左右，施工企业应根据预算制定的用工及工时定额，经常与发包商沟通，要有预见性地考虑以后的施工细节，对整个工期要有全面的把握，积极主动地督促发包商及时沟通，进行合理的人员配备和安排，控制用工数量，同时减少或缩短工时数，减少不必要的人员和工时浪费，降低人工成本。具体措施如下：一是根据劳动定额计算出定额用工量，并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例（一般为5%-10%）进行包干控制，防止人工费超出指标，做到节奖超罚。二是提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平，根据施工进度、技术要求，合理搭配各工种工人的数量，减少和避免无效劳动，减少工时浪费；三是采取一切办法积极提高劳动生产率。在这个过程中，财会人员要做到心中有数，合理支付人工费用。

3.机械使用费的控制。机械使用费方面，根据施工生产的需要，配备必需的施工机械，通过合理地组织机械调配，提升机械设备的利用率，减少施工工程中所消耗的机械设备台班量。财会人员要关注机械使用费高低，做到合理支付机械使用费用。施工企业的工程成本控制应该是在保证工程工期、工程质量的前提下进行的。在这个前提下，施工企业只有做好工程成本控制，才能在日趋激烈的市场竞争中，使施工企业立于不败之地。

作者：辛广华 单位：辽宁中屹联合会计师事务所