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(一)
一、成本管理现存问题
1.成本管理意识存在不足。为了更好的规避内部财务活动风险及投资风险等问题,我国传统控制成本的观念则是规避投资用生产或者降低开支成本,这样虽然间接控制了成本开支,但是却存在极大的片面性和狭隘性。而且,煤矿企业具有其他行业所不具备的特殊性,在控制开采成本的时候要考虑煤矿实际生产情况,把握成本控制的度,例如煤矿开采容易发生事故,这就对开采过程的质量提出较高要求,在任一环节过渡控制节约成本,都可能导致出产的产品性能指标及质量的下降。所以,煤矿企业在转变控制成本观念的同时,既要结合实际,又要做到不铺张浪费和开源节流。
2.成本管理方法相对落后。目前,多数煤矿企业已经基本实现集成本控制计划、财务决策、考核评价及核算处理等财务活动于一体的成本管理体系,但是将该套体系应用于实践工作中时,很难全面的评价和分析阶段控制、计划、决策及预测工作,仍然会停留在单纯基础核算和成本分析上面;另外,许多煤矿企业已基本建成了财务数字化信息,并形成了财务信息化应用系统,并在会计账务实务处理及固定资产管理方面也取得了一些成就,但是很少由企业真正能够利用计算机系统,从实际情况出发来进行成本核算、决策及预测。这也充分显示很多企业用于控制成本的基础措施仍停留在传统管理体系模式上,比较落后。
3.矿井开采的特殊性影响成本控制。矿井企业所需开采的矿井大多位于井下,在无形中会增加开采成本,也为成本管理带来了难度。实际开采煤矿过程中,煤炭生产量会受到品位、地质构造、储存及储量的影响,而所用成本也会受到自然条件的严重影响,会加大安全支护等各项辅助费用;其次,开采与掘进是并行的,成本管理也会受到掘进的影响;另外,煤炭生产的实际过程会不断的涉及到井下井上,造成了线长、点多、面广等特点,这也给组织生产和成本管理带来困难。
4.缺少自主性和多样性的成本管理方式。成本管理是需要企业的财务部门的人员来完成的,现代的煤矿企业中都有一些良好的财务管理人员,但是即便如此,管理成本的方式仍然比较陈旧,部分企业依旧沿用原来的人工核算、管理与企业简单的财务系统相互结合的方法,这样的话便无法合理利用时间,影响了工作的效率与企业的效益,没有从真正意义上实现多样化成本管理的模式。而企业有必要实现自主性和多样性的成本管理方式,加强企业的执行力度和考核力度,提高工作效率。同时,煤炭企业发展不能忽视环境保护、煤矿售后服务即矿区生产生活设施改造等方面的的成本,要坚持在可持续发展的原则上实现低成本、高效率。
二、控制成本的对策
1.树立正确的成本管理观。煤矿企业的各阶层老板及及财务负责人应该树立正确且先进的成本管理观念,积极的控制企业成本。他们首先需要了解到煤矿企业的整个经济活动过程都贯穿着成本管理活动,这需要全体职工参与到企业内部成本管理的宣传中,打好控制成本的坚实思想;另外,要正确认识企业成本会受到多种经济活动的影响,例如企业信誉、知名度、采掘工艺及技术。所以,为了全方位的控制企业成本,应该进行全面的成本核算,优化基础会计科目,真正的实现成本控制。
2.利用先进的行业技术降低成本。优化煤矿企业生产流程中所用技术,需要做到以下几点:⑴不断加强科研队伍的建设,努力创造环境吸引人才并充分发挥他们的才能,注意调动科研人才的积极性和创造性,以促进生产发展和效益提高;⑵坚持经济、工艺先进及实用的原则,优化各生产工序,对关键设备进行技术更新换代、合理配置生产要素;⑶加强与各个科研机构及大专院校的合作,加大技术革新的力度,更新落后及淘汰的设计、设备和生产工艺。
3.建立健全控制成本的奖惩机制。煤矿企业为了控制成本,在制定了年度预算计划后,需要将该计划传达到各个责任单位和生产部门,并结合生产实际作出适当调整,以真正完成控制成本的目标。这时企业财务行为主体发挥了重要的作用,其所披露的会计实务信息,应该真实可信,由此来保证控制成本过程中的激励和奖惩机制功效的发挥,依据按劳取酬、奖惩分明等原则,适度嘉奖完成指标的员工,并适当降低未完成指标员工的奖金。以期从真正意义上激发各基层、各单位员工的积极主动性。
4.减少无效劳动,全面降低成本。煤矿企业需要人力来控制成本,在控制成本的过程中需要企业的各部门、单位及更阶层的员工合作来完成自己的权、利、责,;来进一步在物资供应、产品销售、组织生产及生产设计等方面减少生产成本并创造收入。例如可以实现零库存模式,这样可以省去仓库装卸、搬运、存活维护、建设及保管等一系列费用,还可以减少库存物的制造、老化及变质等占用流动资金。所以,煤矿企业应该全面结合企业生产的全过程,依据各环节可能存在的无效劳动,制定出合理的成本管理的控制措施,制定的措施需要在真实的实践中深入改革,总结出适合于我煤矿企业的特殊经验,并将其落实到生产过程的点滴,形成控制成本的全方位体系。
三、结语
总之,由于市场经济的不断发展,企业间竞争的日益激烈,现代企业的管理制度面对着严峻挑战。特别是煤矿企业不得不需要重新审视自身管理制度中存在的问题,而其中成本管理问题已经成为了一个突出且又需破解解决的难题,因为企业需要从成本管理入手,才有可能或得更多的利益。所以,煤矿企业需要结合自身的实际特点及生产的特殊性和要求,制定出合理的成本控制体系并不断完善,通过动员全体职工,以成本控制制度为保障,完成成本控制目标,一次降低成本,增加经济效益和社会效益。
作者:徐显锋 单位:河南能化集团永煤公司新桥煤矿
(二)
一、我国煤炭企业成本管理的现状分析
现阶段,我国大部分煤炭企业的成本管理机构都已建立起来了,也制定了相应的成本管理制度,完善了各类成本考核办法。但由于长期受传统体制的影响,在成本管理方面普遍呈现出用人多、机械化程度低等劳动密集粗放型的生产特点,突出表现在以下几个方面:
1.煤炭企业降低成本的的主要手段就是减人降薪。煤炭开采作为一种地下作业,不适合采用较大的机械作业,对此需要的劳动力多,而且作为一项高风险作业,需要支付的薪金比较大,其次支付的安全防护措施的费用也高于其他的行业,人工成本在煤炭企业总成本中约占到40%左右。因此,当企业遇到经营困难的时候,考虑最多的方法就是减少职工或者是降低工资来降低企业成本。虽然,这样做能起到立竿见影的效果,但同时也暴露出许多问题。首先,减人降薪大大降低职工劳动积极性,容易产生不稳定因素,造成社会不和谐。其次,减人在生产设备无法有效替换下,将使产量减少,无法实现稳产增产。第三,减人发生的机会成本也很高,如需支付解雇费或失业补偿金等。
2.煤炭企业自身对成本控制的理解不足。这主要体现在企业只注重在生产过程消耗的控制,而不去过多的考虑在生产技术上创新及采购成本、营销成本的控制。煤炭企业主要是对煤炭开采进而对煤炭进行加工,先进的工艺及技术的应用,必然会降低企业生产成本,采购成本和营销成本对于企业的综合成本影响也很大,目前很多煤炭企业对这两项成本的重视程度都不高。
3.煤炭企业的成本控制缺乏宏观和整体控制。现阶段煤炭企业虽然都很重视成本管理,但普遍缺乏事先的预算和控制,没有形成一套完整、有效的成本控制体系。往往是先下达成本限额指标,按限额列支成本费用,然后拿实际成本与成本限额比较,来判断企业经营活动成效。其存在的弊端也是显而易见的。一是混淆了降低成本与成本控制的概念,不是以成本最小化为目标;二是成本控制偏重于井下,而对地面机关科室控制薄弱。三是成本缺乏事前控制,没有充分发挥企业经营管理作用。
二、煤炭企业降低成本的措施
1构建“人人当家作主,人人精打细算”的成本管理文化,提高企业核心竞争力。在新形势下,企业要树立战略成本管理的新观念。即在增强企业竞争力的同时进行成本管理。树立全员成本意识,让全体员工认识到抓成本不仅仅是领导的事,降低成本人人有责。企业要改变传统成本的管理观念、管理模式,运用高新技术,通过全员成本管理和全过程成本管理,实现战略成本管理。
2.建立科学合理的成本管控体系,提高企业管理水平。企业要从整体上建立科学的成本决策体系、控制体系、核算体系和考核体系,建立成本预测、预警制度,形成以目标责任制为基础的事前预测、事中控制、事后考核的一个机制,并在具体实施过程中始终做到管理严细化、控制精确化、考核钢性化。积极组织成本核算工作,加强成本审核监督,建立健全成本核算制度。通过不断完善成本考核制度,实现闭环管理,提高企业成本管理水平。
3.实施战略采购计划,狠抓材料消耗管理。目前,采购管理中存在很多问题,例如窜通提高价格,盲目采购,没有一个合理的采购计划。要坚持择优择廉的采购原则,根据实际情况建立集中采购制度、扩大供应商基础、优化采购流程等办法来降低采购成本。材料消耗是煤炭企业可控成本中最重要的成本项目。企业要运用各种有效的成本管理方法,如市场化管理、零基成本管理等,把材料消耗通过指标层层分解,逐级传递到员工个人,树立节约意识,减少不必要的损耗和浪费,提高材料的综合利用率。
4.推进科技创新,提高生产技术水平。在成本管理上还要注重与先进科学技术相结合,以科技第一生产力推动成本的降低。实践证明,一项新技术、新发明的运用远比通过内部挖漏补缺带来的竞争优势大的多。如果能够不断地进行技术改进创新,再结合传统的挖潜优势,必能大大降低生产成本。
作者:张存虎 单位:大同煤矿集团有限责任公司
(三)
一、当前煤炭企业成本管理存在的问题
(一)成本控制的深度与广度不够,成本管理观念薄弱
目前,许多煤矿财务管理部门在成本控制管理方面普遍忽视煤炭销售与经营过程中成本管理的重要性,这样做会容易走进为降低成本而牺牲煤炭品质的误区。在成本控制方面,成本控制的深度与广度也远远不够。从广度上来看,成本控制往往事中核算多,造成事中控制协调和事前预测少的现象。且在成本控制中技术措施少,管理措施多。这样,就出现了成本与技术脱节,成本控制不力的现象。没有很好地发挥出技术工作在成本控制中的作用,使成本控制有名无实。从深度上看,没有从成本与安全、成本与技术、成本与质量的最佳配合上寻求成本控制,只是注重了生产过程中的成本控制。再加上企业领导层与财务管理人员成本管理观念薄弱,经常出现重视生产成本而忽视采购成本、销售成本,只重视内部成本而忽视外部成本、环保成本、退出成本等现象。这些现象的存在,严重制约了企业集约化程度的提高。
(二)成本管理手段还比较落后
过去几年,金融危机对我国带来了较大的影响,各国企业间的竞争也越来越激烈。企业若想立足于如此激烈的市场竞争环境下,加强成本管理是必要的手段。现如今,计算机在各行各业的应用都比较广泛,同时也被应用于大部分的煤炭企业中去,但是我们会发现只有为数不多的企业才利用计算机对成本进行有效的管理,所以说,煤炭企业应采用科学的,先进的手段加强对成本管理,这样才能使成本管理的作用发挥到最大化。
(三)成本核算方法简单,不能适应新形势的要求
目前很多煤矿成本核算仍采用传统的制造成本法来核算企业成本。业内同行都知道:这种方法非常简单,不能适应新形势下成本管理的要求,用这种方法进行成本核算很难为煤矿战略目标管理提供充分、真实的信息。采用这种方法一是不能深刻反映采煤过程,不能提供生产经营、销售、机电设备、安全设施保护等各个环节的成本信息,以及各个生产环节成本发生的前因后果,从而误导煤炭企业决策层生产、经营、销售、安全保护措施、战略方案的制定。二是虽然传统的制造成本法符合财务报告准则要求,但不能满足现代煤炭企业集团内部成本控制和决策支持要求,尤其是以历史成本为计算成本的依据更不能反映实际可能发生的成本,不具有预见性,不能适应经济市场瞬息万变的变化,往往会误导企业决策人。
二、煤炭企业加强成本管理的对策
(一)树立全员成本意识
成本管理是一个全员、全过程的管理,全面实行成本管理在煤炭企业管理中的过程,提高全体员工的成本计算意识。首先,企业领导要形成成本管理理念,要在企业内部树立成本管理的思想,完善成本管理体系,建立健全各项成本管理制度,使得成本管理具有科学性和规范性。同时企业领导要帮助全体员工树立节约成本的理念,提高成本意识,在全面实施成本管理的大环境下,加强科学的、系统的成本管理培训,使全体员工都能熟悉工作范围内的成本管理项目。此外,实施成本节约奖励机制,对其在生产过程中通过应用规范的操作技术实现成本节约目标的员工,进行奖励。奖励机制能鼓励激发全体员工的工作积极性,激发全体员工积极投身到企业的成本管理中来,自觉节省成本,节约资金,提高工作技能,最大程度地减少不必要的成本支出,杜绝资金浪费。
(二)强化目标成本管理,实施预算控制制度
在工作中笔者深深感到,煤炭产品计划成品的高低,在很大程度上决定了实际成本水平的高低。因此,煤炭企业要加强目标成本管理,实施预算控制制度。首先,应结合煤炭企业的控制目标和利润目标,制定出各煤矿科学、合理、可行的成本控制目标和成本管理计划,以此完善企业内部成本管理的运行机制;建立行之有效的成本管理体系。这样就形成了权力机构、执行机构、监管机构相互配合又相互制约的与现代企业成本管理相适应的企业成本管理体系。有了这种管理体系,可以调动各煤矿降低成本的积极性,还可以根据产量变化规律实行弹性目标控制成本。其次,实施预算控制制度。由于成本控制方法是多种多样的,既有传统的价值控制法,又有技术革新后的价值控制的方法。因此,煤炭企业生产成品的预算可按照企业制定的消耗定额来确定,也可以按照企业目标成本来实施。在实施过程中要根据煤炭企业的组织机构、企业文化、生产方式等,来确定适合自己煤矿成本管理的方法。然后,根据成本控制方法实施的需要,企业财务管理部门对新形势下的成本控制要进行改革。如:转换组织机构、把传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等方法与现代作业成本法、成本策划等方法有效地融合在一起,去劣择优、去伪求真,这样就形成了科学、合理的成本管理模式,就能使企业预算在目标成本控制的基础上得到准确无误的信息。
(三)成本管理的信息化建设
如今在以信息革命为先到的知识经济发展潮流中,信息化的发展不仅仅是传统的技术与生产设备可以更新换代,而且给企业管理带来的新型的技术手段和理念,这些新型的手段推动企业从硬件到软件的不断创新,计算机与信息网络技术推动着企业管理工作的升级,很多定性工作有了量化的标准,从而使管理的手段与方法更加科学合理,监督的范围更加全面。在我国的煤炭企业中虽然信息化的建设起步比较早,但信息化水平在横向上与我国其他行业相比不具有优势,纵向则扔没有赶上与国际发达国家的水平。煤炭企业信息化创新的对于融合煤炭企业各个部门的资源,并对生产资源合理、高效、综合的分配起到了关键性的作用,可大大提高煤炭企业成本管理效率,降低管理成本。将成本的控制的范围扩展至煤炭的生产全过程。
(四)采用国内外先进的成本管理方法
在我国煤炭企业采用作业成本法是一种切实可行的成本管理方法。作业成本法能从整体出发,协调各部门、各个生产环节之间的关系。如:要求物资供应、生产和销售等环节形成连续的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,促使企业整体优化,使企业确立竞争优势。其次,作业成本法改革了煤炭企业费用的分配方法,使煤炭成本的生产、销售、安全保障趋于一致,大大提高了成本信息的真实性,为企业决策层制定新的战略部署和战略目标提供了有力依据。作业成本法更加符合新形势下的市场经济现实,其以更加精确的成本分析代替了成本分配,作业成本法确实是一种先进的成本管理方法,是切实可行的。
三、总结
煤炭企业成本管理的有效实施,能帮助企业节省生产成本,提高整体经济效益,在当前市场竞争激烈的环境下,煤炭企业只有进行科学的成本管理,才能提升综合竞争优势,才能走得更远,发展得更好。
作者:平艳 单位:义马煤业集团股份有限公司