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(一)
一、转变成本管理理念
施工企业把成本管理好坏作为衡量企业管理水平高低的重要指标,将成本与效益结合起来,转变成本管理理念。树立以人为本成本管理理念成本管理是一项细致而繁杂的工作需要全体人员相互配合与支持,提高成本管理意识,使得每一位企业员工都认识到成本管理的重要性人人参与成本管理工作肩效地实施各项成本管理活动;树立全面成本管理理念成本管理是全过程管理,成本管理活动贯穿于工程投标、设计、组织、施工与竣工验收等各个阶段,渗透到每一个施工阶段的每一道施工工序,涉及到施工成本项目中的所有职能部门、班组及其所有人员,必须围绕成本管理目标的组织工程施工活动,将成本目标落实到个人;加强责任意识企业确定目标成本后必须制定成本管理制度加强对成本完成情况的考核将目标成本分解到各部「]和各个生产环节层层落实阴确完成各项成本的责任,重点加强施工阶段的人工费、材料费和机械费的成本管理,有效地控制工程施工中所消耗的人财物等各项费用开支,将成本消耗定额高低与职工利益挂钩,做到精打细算、增产节约、努力降低成本,实现经济效益最大化。
二、重视施工成本控制
施工过程是企业工程施工活动的中心环节是施工成本发生的重要阶段,施工成本可分为直接成本和间接成本,直接成本包括材料费用、人工费用、机械使用费用等。材料费用的节约直接影响着工程成本的高低,加强材料费用控制,必须做好材料运输、采购、收发以及保管各环节的工作,材料采购要考虑到价格、运输和仓储等因素,大宗材料采取招标方式实行批量采购;实行限额领料制度,对超额领用材料应及时查明原因制订奖罚措施,严格执行材料验收、保管、领料、退料制度材料入库要认真验收并及时入账加强施工现场材料管理汾类堆放废料及时回收利用,降低材料的损耗与浪费;加强人工费用控制,提高生产工人的劳动效率和班组的组织管理水平在保证工期和质量满足要求的情况下尽量把人工费控制在预算范围内才良据劳动定额计算出定额用工量将劳动工资与工程质量等多项指标挂钩,做到奖罚分明严格控制非生产人员比例,对技术含量较低的工程项目采取包干控制;加强机械费成本控制,合理利用机械设备加强机械设备的日常维护保养,提高机械的完好率与利用率,及时记录机械使用的详细情况,保证机械设备的正常运行,部分机械可实行租赁制,减少购买机械的支出费用,加强间接成本控制做到精打细算最大限度缩短工期。
三、加强目标成本管理
加强目标成本管理必须做好施工组织设计、施工方案优选、材料设备供应、施工组织施工安全、质量与验收、工程价款与支付、竣工与结算等方面的工作。建立目标成本责任中心月月确机构设置和人员分工,建立严格的目标成本考核制度根据各责任单位的经济责任和成本管理具体内容,制订明确的考核方法和标准确定责任部门、责任者和责任目标。核定材料费、人工费、机械费等成本项目的预算定额,形成目标明确、责任分明、分工合理的责任体系,采用量化的方法,将目标责任成本进行分解与细化,层层分解,将目标成本进行分解落实到每个阶段纵向分解到各施工班组和具体的责任人横向分解到项目部和职能部门,围绕着工程项目建立上下分工和纵横交错的目标责任制体系加强对成本形成整个过程的控制。建立健全责权结合的奖惩机制,使企业的上上下下各层员工形成一股合力,形成全员、全方位、全过程的目标成本管理格局胺照责、权、利相结合的原则,对各部门、各单位、各班组成本控制进行定期检查和考评,及时发现企业存在的缺点和薄弱环节,把成本管理工作落到实处,将成本控制目标同企业发展战略目标联系起来保证企业成本目标的实现。
四、做好成本预测工作
成本预测为成本管理指明方向,是成本管理的基础。施工企业通过成本预测可以预测未来项目的成本水平及变动趋势确定项目成本控制目标,选择最佳成本方案在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节加强成本控制,克服盲目性提高预见性。首先,要做好施工投标阶段的成本预算工作科学合理地计算投标价格,提高中标率,根据工程的特点确定工艺流程根据工程所在地与现驻地的远近,确定需要调遣人员和机械的规模,选用合适的施工技术措施、制定合理的施工组织措施。按人工费用、材料费用、机械费用的市场价格结合项目工程量,测算出各项目成本清单,测算出工程的直接成本计算出工程总体施工费用和投标的最低底价;做好施工前的成本预算工作,开工前的成本预算比投标时的成本预算更接近市场价格施工前考虑到工程项目合同条款顺目工程结构、规模和施工环境,深入调查和了解各项工程量清单单价,与项目部劳务施工队伍、材料供应商、机械租赁方签订合同再根据项目工程量清单及已确定的人工费单价、材料价格、机械租赁单价对项目工程成本进行更为详细的预算作为施工实施过程中对各项指标控制的依据和标准。
作者:苗金明 单位:江苏扬建集团有限公司
(二)
一、加强企业成本管理的重要性
1.提升企业管理水平
建立现代企业制度是我国企业改革的重要目标,其中最为重要的一个特征,就是管理科学。由于企业的成本指标具有很强的综合性,不仅反映了企业生产和管理的总体水平,而且还能够反映企业长期的发展能力。因此,在现代企业制度中科学、有效的成本管理,已成为管理体系中重要的一环。对企业成本制定作出科学规划的过程,实际上就是通过确定关键指标并实施严格的控制和考核,来对企业整个生产经营过程进行量化管理的过程。在这个过程中任何一环发生了问题,企业存在的短板就能够直接暴露出来。找出解决这些问题的措施和途径,才能使产品和服务的成本有效降低,从而在增加利润的同时,提升企业的管理和运营水平。因此,可以说加强企业成本管理有助于企业发现问题隐患、改进管理质量、优化管理流程,是提升企业管理水平、建立健全现代企业管理制度的一个根本需要和有效手段。
2.提高企业经济效益的需要
从西方现代企业发展的历史和现状来看,成本管理已在企业整体管理体系中占有越来越重要的位置。成本管理能力如何是企业管理整体水平的一个重要标志。企业成本和经济效益存在着直接的联系,成本管理工作的好坏,直接影响着企业的经济效益。在现实的竞争环境下,除垄断企业外的绝大部分企业都是价格接受者而非制定者。因此,在相对固定的产品或服务价格下,获取利益只能从成本上入手。在不影响企业正常生产经营的条件下缩减成本,要在生产的前、中、后三个阶段都实施控制:在生产前,要尽量向供应链上游延伸,压低进货成本;在生产中,要在整个生产流程中的各个环节上都严格实施成本预算的管理;生产后的物流和终端销售等活动中,可以通过积极开辟新的、信息化的渠道来缩减费用,从而最终使成本指标得到有效控制。成本指标的控制得当,企业才能够有效地实施成本领先战略,从而使低成本转化为高收益,才能在子市场上领先于诸多竞争对手。尤其是在市场经济条件下,企业间的竞争越来越激烈,各企业为了争取客户,维护市场份额,纷纷采取压低价格的竞争策略。特别是在充斥着产品、规格、型号大同小异的竞争者的环境里表现得格外明显。因此,最大限度地压缩成本就成为企业提高经济效益的重要途径,只有成本降低了,才能在既降低价格获取竞争优势的同时,充分保证获得经营利润。
3.是企业获得竞争优势的需要
在激烈的市场竞争下,只有获得相对于其他企业的竞争优势并保持下去,才能为企业的生存和发展壮大提供牢固的保障。企业竞争优势的重要来源之一就是低成本。成本领先战略是三大通用战略之一,与其他战略相比,低成本相对而言更易获得,因此在大多数领域,低成本都是提升企业竞争力的一条捷径。企业成本一旦降低,或者可以在价格不变的情况下获得更高利润,或者可以在利润不变的情况下探价格,二者都可以有效获得在市场竞争中的优势地位。在实际经营中,除制定管理计划、控制成本指标以外,捕捉市场机遇、掌握关键渠道、改进产品包装和营销策略,也都是降低成本的重要手段,能够有效地降低企业成本,提高企业在市场中的竞争优势。但是也应当注意到,一味压低成本并非获取高利润的唯一途径,企业应当在建立成本管理观念的同时,在技术、资源或渠道上尽量取得独占性的优势,才能够使企业不陷入恶性的价格战,从而真正立于不败之地。
二、加强企业成本管理的途径
1.强化成本管理意识
由于我国市场经济发展时间比较短,虽然企业的各项管理水平均有了大幅提高,但就成本管理而言,意识还相对比较淡薄。企业的关注点在很长一段时间中都停留在对市场和产品的开发上,普遍忽视了成本管理等内部管理水平的意义。只有当企业在市场和产品开发上面临困境的时候,才会被动地采取简单的成本管理方法来压缩成本,以维持企业的生存和发展。特别是在广大乡镇企业和中小型企业中,谈及成本管理,往往仅涉及原材料成本和人工成本,缺乏更深层次的考虑,在观念上还处于一个相对落后的水平。此外,企业在成本管理工作中投入的人力、财力和物力普遍比较欠缺,也缺乏专业的成本管理人才,从而限制了企业成本管理水平的提高。因此,要加强企业成本管理,就必须将强化学习意识作为首要突破口,加大成本管理的投入力度,积极探索先进的成本管理方法。
2.建立健全成本管理制度体系
当前,大多数企业对成本管理的定位不够准确,经常将成本管理的职责划归到财务会计部门或人力资源部门,相关的规章制度也都往往在挂靠的职能部门中一笔带过。划归到财务会计部门的,主要是将预算费用的控制作为成本管理的重点;划归到人力资源部门的,则是将工作流程中的成本控制作为绩效考核的一部分来处理。以上两种情况均没有将成本管理作为一个包含了预测、计划、决策、控制、核算、分析和考核的完整体系来看待,忽视了一系列工作之间的协调作用。正如前文所述,企业成本管理集中体现了生产经营活动的各个具体环节,需要企业将成本管理视为一项单独的工作职能,并从各环节的控制办法入手,建立健全一套完整的管理制度,对各项工作的成本作出详细规定,特别是要将成本管理职责和降低产品成本的指标任务安排在一起,落实到相关职能部门上去,才能切实加强企业成本管理。因此,企业必须形成一套完整的、具有可行性的成本管理制度体系,才能保证企业能够系统地实施高质量的成本管理。此外,企业还应加强市场反应能力,加速资金使用效率,建立健全市场运行机制,优化组织结构,将产品的生产和运行情况在市场上做全面的对比,将市场上的先进企业树立为标杆,对照自身情况寻找并补足短板,才能将成本管理的优势进一步显现出来。
3.建立现代化的成本管理信息系统
其中原因一方面,是因为成本管理涉及到企业生产经营管理中包括采购、库存、生产和销售在内的诸多具体细节,现代化的信息技术与传统的管理方法和手段相比,具有明显的效率优势,在信息档案的保存上也比纸质文档更为安全;另一方面,信息管理系统可以为成本管理提供更加全面、细致的项目设计和计算方法,特别是在采购、生产、库存和销售等环节的数据上,能够进行及时的传递和处理,与传统手工的成本管理方法相比,使工作的效率大幅提高,信息失真的几率也大大减小。此外,在人员管理方面,信息系统还可以对企业的管理人员进行实时监控,便于对各个环节进行责任追查,从而加强管理效率,推动企业的全面发展。因此,投入相应的人、财、物力来建立一套现代化的成本管理信息系统,也是提升成本管理水平的一条重要途径。
作者:张瓅 单位:北京贵友大厦有限公司